团队建设经费管理规定
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部门团建经费管理制度模板一、制度背景为规范部门团建经费管理,提高团建活动的效果和经费利用效率,制定本经费管理制度。
二、经费来源1. 部门年度预算中设立团建专项经费;2. 部门员工自愿参与团建活动并支付一定的费用;3. 赞助商、合作伙伴或其他渠道提供的赞助。
三、经费使用范围1. 团队建设活动的组织和实施费用;2. 参与团建活动的人员的交通、食宿、门票等必要费用;3. 相关团建活动所需物品、设备的购置和租赁费用。
四、经费管理原则1. 经费使用必须合理、公正、节约;2. 经费使用必须符合相关法律法规和公司规定;3. 经费必须用于团建活动的相关支出;4. 经费必须用于团队建设和员工培训等有利于公司发展的活动。
五、经费管理流程1. 部门负责人提出团建计划及预算;2. 经费预算经部门主管审批后,提交财务部门备案;3. 部门负责人委派责任人负责具体组织和实施团建活动;4. 活动结束后,责任人编制费用清单,财务部门进行审核;5. 财务部门根据费用清单报销经费,并形成相应的报销记录。
六、经费管理责任1. 部门负责人负责制定团建经费管理计划和预算;2. 财务部门负责核对团建费用,确保经费使用规范;3. 责任人负责组织和实施团建活动并编制费用清单;4. 全体员工须严格遵守相关规定,不得私自挪用团建经费。
七、经费管理监督1. 部门负责人对团建经费的使用进行监督和评估;2. 公司内部审计部门定期对团建经费进行审计;3. 公司高层对团建活动及经费使用情况进行抽查。
八、经费管理处罚对违反团建经费管理制度的人员,按公司相关规定进行处理,并追究相应法律责任。
九、其他本经费管理制度自颁布之日起执行,如有调整或修改,需经公司相关部门协商并报批。
公司团建活动经费管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司团建活动的经费使用,确保每一笔开支都能得到合理利用,提高资金使用效率。
2. 团建活动经费需遵循“预算先行、审批严格、报销透明”的原则。
二、经费预算1. 各部门应提前一个月向公司提交下一阶段的团建活动计划及预算申请。
2. 预算申请应包括活动的目的、预期效果、参与人数、时间地点、具体费用明细等。
3. 财务部门负责审核预算申请的合理性,并提出建议。
三、审批流程1. 团建活动方案及预算经部门负责人初审后,需提交至人力资源部复审。
2. 人力资源部结合公司财务状况和团队建设需求,对方案进行评估,并提出修改意见。
3. 最终方案需由公司高层领导审批后方可执行。
四、经费使用1. 团建活动经费应专款专用,不得挪用于其他任何用途。
2. 活动过程中的所有开支必须有至少两名员工的签字确认。
3. 对于超出预算的支出,必须事先报批,未经批准不得擅自增加费用。
五、报销流程1. 团建活动结束后,负责人需在一周内整理好所有票据和相关证明材料。
2. 报销材料应由部门负责人和财务部门共同审核,确保费用的真实性和合规性。
3. 审核无误后,财务部门应在规定时间内完成报销流程。
六、监督与考核1. 人力资源部负责监督团建活动的执行情况,确保活动按计划进行。
2. 团建活动结束后,人力资源部需组织评估会议,收集反馈信息,评价活动效果。
3. 根据活动效果和经费使用情况,对负责人和相关部门进行绩效考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。
公司团队建设经费管理规定【最新版】一、目的和适用范围本规定的目的是规范公司团队建设经费的管理,确保经费的合理使用和有效运营,适用于公司内所有团队。
二、经费编制1. 每年初,公司将制定团队建设经费计划,并根据各团队的需求和公司的整体战略确定金额。
2. 团队经费由团队负责人和财务部门进行编制,并经公司领导层审核确定。
三、经费使用1. 经费使用必须符合公司的团队建设规划和业务发展需要。
2. 经费使用应当在合理范围内,根据实际需要进行预算,避免过度浪费和不必要的开支。
3. 经费使用应当公开透明,遵循公司财务制度,所有支出都需要有明确的依据和合法的凭证。
四、经费审批1. 经费使用前,需要向所属团队负责人提出申请,并明确经费使用的目的、金额、时间和预算计划等。
2. 团队负责人将根据团队的实际情况进行审批,并将审批结果及时报告给财务部门。
3. 高额经费使用需要经过公司领导层审核批准。
五、经费监督1. 财务部门对团队经费的使用情况进行定期抽查和审计,确保经费使用的合规性和效益。
2. 公司领导对团队经费的使用情况进行监督和评估,提出改进建议和意见。
六、经费结算1. 团队经费的结算应当按照财务部门的规定进行,必须提供相关的收支凭证和报销材料。
2. 财务部门将在规定的时间内进行经费结算,团队负责人需要查验核对,确保凭证的真实性和准确性。
七、违规处理1. 对于违反经费管理规定,滥用经费、虚假报销、不当使用等行为,将根据公司相关制度进行相应的纪律处分。
2. 经费管理违规行为严重的,将追究相应人员的法律责任。
八、附则本规定自发布之日起生效,解释权归公司所有。
以上是《公司团队建设经费管理规定【最新版】》的内容,目的是为了确保经费的合理使用和有效运营,保证团队的建设和业务发展。
本规定的执行需要各方共同遵守,增强经费管理的透明度和规范性,达到公司整体利益的最大化。
部门团建经费管理制度模板第一章总则为规范部门团建活动经费管理,提高经费利用效率,确保经费使用符合规定、合理有效,特制定本制度。
第二章经费管理规定1. 部门团建活动经费应在年度预算范围内使用,未经批准不得超支。
2. 部门团建活动经费主要用于组织各类团建活动、庆祝活动、员工节日活动等,不得私自挪用或借用,不得用于超出团建范围的用途。
3. 部门团建活动经费必须按规定程序使用,须提供相关票据和经费使用报告,确保经费的合理使用和透明度。
第三章经费管理流程1. 部门团建活动经费由团建经费管理人员负责申请、审批和管理。
2. 团建经费管理人员应提前制定年度团建经费预算,并报部门财务部门审核确认。
3. 团建经费管理人员在组织具体活动前,应填写经费使用申请表,包括活动名称、预算金额、经费用途、资金来源等,报部门财务部门审批。
4. 活动结束后,团建经费管理人员应及时提供相关票据和经费使用报告,并将发生的各项费用明细及时记录在册,并报部门财务部门备查。
第四章经费使用原则1. 合理、节约原则:经费使用必须合理、节约,杜绝铺张浪费。
2. 公开、透明原则:经费使用应公开、透明,所有活动的经费来源、使用情况均应清晰记录。
3. 审慎、稳妥原则:在经费使用过程中,必须审慎、稳妥,确保经费使用符合规定,不得出现违规使用、挪用等情况。
第五章经费使用范围部门团建活动经费主要包括以下方面:1. 团队建设培训费用:包括团队建设培训课程费、讲师费、场地租赁费等。
2. 团建活动费用:包括团队旅行、户外拓展、庆祝活动等费用。
3. 节日活动费用:包括员工生日会、节日聚餐、年终聚会等费用。
4. 经费管理费用:包括团建经费管理人员工作津贴、公务接待费等。
第六章经费管理责任1. 部门财务部门有责任对团建经费的预算、使用、结余等进行监督和审核。
2. 团建经费管理人员有责任对团建经费的申请、审批和使用进行严格管理,及时、准确地填写相关申请、报告等。
3. 所有参与经费使用的人员均应按照规定程序和用途使用经费,并提供相关票据和经费使用报告。
部门团建经费管理制度第一章总则第一条为了加强部门团建经费的管理,提高经费使用效益,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的团建经费管理。
第三条团建经费的管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则。
第四条部门团建经费的使用应符合公司的文化理念和价值观,有利于增强部门员工的凝聚力和团队协作能力。
第二章团建经费的来源与使用范围第五条部门团建经费可来源于以下渠道:(一)部门预算内资金;(二)部门自筹资金;(三)公司其他相关部门资助资金。
第六条部门团建经费的使用范围包括:(一)团队建设活动费用;(二)团队建设物品购置费用;(三)团队建设活动相关的交通、住宿、餐饮等费用;(四)其他经公司领导批准的与团队建设相关的费用。
第七条部门在策划团建活动时,应充分考虑活动的实际效果,避免浪费,确保经费使用在合理范围内。
第三章团建经费的管理与审批第八条部门负责人应对团建经费的使用负责,确保经费使用的合法性、合规性和效益。
第九条部门团建经费的使用应按照公司财务管理制度进行报销审批,确保报销手续的合法、合规。
第十条部门应在每季度末向公司财务部门报告团建经费的使用情况,确保经费使用的透明度。
第四章团建经费的监督与检查第十一条公司财务部门应对部门团建经费的使用进行监督,确保经费使用的合法性、合规性和效益。
第十二条公司审计部门应对部门团建经费的使用进行定期审计,确保经费使用的合规性、透明度和效益。
第十三条部门应接受公司其他相关部门的检查和监督,确保团建经费使用的合法性、合规性和效益。
第五章违规处理第十四条对违反本制度的部门,公司有权责令其改正,并可视情节轻重对部门负责人及相关人员进行处罚。
第十五条对违反本制度的部门,公司有权追回已支付的不当费用,并视情节轻重对部门及相关人员给予经济处罚。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起实施。
第十七条本制度的解释权归公司所有。
团队建设专项经费管理方案一、目的为促进团队的沟通与协作,进一步塑造“合力同行、创新共赢”的工作氛围,提升团队凝聚力,提高工作效率,公司特设置团队建设专项经费,用于各部门团队建设使用。
二、范围各部门、事业部三、团队建设经费适用范围“团队建设经费”是指在公司各部门、事业部专项设置的,部门、事业部负责人有权直接支配的部门、事业部内部活动费用,采用费用报销形式,先申请后审批的流程.适用于:1、团队建设经费用于以部门或事业部为单位组织的有积极意义的团队活动,活动应有益于身心健康、促进工作交流开展,符合企业文化要求;2、团队活动内容包括但不限于参观、学习、读书会、拓展、运动、沙龙、茶话会、联谊会、座谈会、内部竞赛、郊游、聚餐等,要充分发挥每位员工的积极性与参与性;3、团队建设经费要专款专用,不得以实物、现金、奖金、提成、绩效等形式进行分配。
四、管理职责1、总经理:负责年度“团队建设专项经费”预算总额的审批.2、工会:负责团队建设专项经费使用的审批及监督管理.3、人力资源部:负责团队建设活动申请的审核及监督管理.4、财务部:负责“团队建设专项经费"的账务管理。
5、品牌推广部:负责团队建设活动图片、视频、文字资料的收集、整理、宣传工作。
6、各部门、事业部:团队建设专项经费的申请、使用、报销;部门活动的策划、组织及实施;本部门、事业部年度费用的控制与管理。
五、团队建设专项经费使用及报销流程1、活动部门拟定详细活动实施方案,填写《团队建设专项经费申请表》(见附表),内容包含参加人员、活动意义、预算费用等,事业部审批后报人力资源部、工会备案,总部各部门活动实施方案及申请报人力资源部、工会审批。
2、团队建设实际费用由团队先行垫付或按照借款流程申请借款。
3、团队活动结束后三个工作日内,由组织部门对活动进行总结,并凭有效支付凭证(票据)按财务报销流程报销.4、团队建设专项经费的报销需提供与活动时间相符的有效票据,按照规定标准金额报销。
团建经费管理制度第一章总则第一条为规范团建经费的使用和管理,提高经费使用效率,制定本制度。
第二条团建经费主要用于团队成员进行团队建设、培训、活动、奖励等方面的支出。
第三条团队负责人是团队经费的保管和管理人,应当按照本制度的规定使用和管理团建经费。
第四条团建经费主要来源包括团队成员自愿捐款、公司财政拨款等。
第五条团建经费支出应当遵循节约用钱的原则,并尽可能确保团队活动的质量和效果。
第六条团建经费管理应当遵守国家相关财务法规和公司财务制度。
第七条团队应当建立健全团建经费管理制度,建立健全团建经费管理责任制。
第八条团队应当建立相应的经费审批、报销、归集、核算、监督、检查和考核制度。
第二章经费管理责任第九条团队负责人应当对团建经费的管理和使用负有直接责任。
第十条团队成员应当自觉遵守团建经费管理制度,维护团队的整体利益。
第十一条团建经费管理委员会是团队负责人的助手,需要负责经费管理的具体工作。
第十二条团建经费管理委员会应当对团建经费的使用进行预算、审批和监督。
第十三条团建经费管理委员会应当定期对团建经费的使用情况进行检查,确保团建经费的合理使用和安全。
第十四条公司财务部门应当对团建经费的使用进行监督和检查。
第三章经费使用规定第十五条团建经费应当用于团队建设、培训、活动、奖励等方面的支出。
第十六条团建经费不能用于个人消费或者其他无关的支出。
第十七条如果团建活动需要额外支出,必须提前向团建经费管理委员会申请预算并得到批准。
第十八条每笔团建经费使用需要有相应的收据或发票作为凭证,并进行登记和报销。
第十九条经费报销需要在规定的时间内申请并提供相关的使用凭证,否则将不予报销。
第二十条团队成员应当尽量选择经济实惠的方式进行团建活动,避免浪费。
第四章经费管理流程第二十一条团建活动预算由团建经费管理委员会负责制定,并提请团队负责人审批。
第二十二条审批通过的经费预算由团建经费管理委员会负责发放。
第二十三条经费使用需要提供相应的凭证和报销单据,由团建经费管理委员会负责审核和报销。
第1篇第一章总则第一条为加强公司团建经费的管理,提高经费使用效益,促进公司团队建设,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有团建活动的经费管理,包括但不限于团队建设活动、员工培训、团队拓展、节日庆祝等。
第三条团建经费的管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:团建经费的使用必须符合国家法律法规和公司规章制度;(二)合理性原则:团建经费的使用应合理、节约,避免浪费;(三)透明性原则:团建经费的使用情况应公开透明,接受监督;(四)效益性原则:团建经费的使用应注重实际效果,提高团队凝聚力。
第二章经费来源第四条团建经费来源包括:(一)公司年度预算中安排的团建经费;(二)公司各部门根据业务需要自行筹集的团建经费;(三)公司外部赞助或其他合法途径筹集的团建经费。
第五条团建经费的预算编制应根据公司年度工作计划和实际情况进行,由人力资源部门负责统筹安排。
第三章经费使用范围第六条团建经费的使用范围包括:(一)团队建设活动:包括团队拓展、户外运动、团队聚餐等;(二)员工培训:包括专业培训、技能培训、素质拓展等;(三)节日庆祝:包括春节、中秋节、国庆节等节日的庆祝活动;(四)其他有助于提高团队凝聚力、促进员工交流的活动。
第七条团建经费不得用于以下支出:(一)与团建活动无关的支出;(二)违反国家法律法规和公司规章制度的支出;(三)用于个人或小团体的不正当利益支出。
第四章经费审批与报销第八条团建经费的审批程序如下:(一)各部门根据实际情况提出团建经费使用计划,经部门负责人审核后报人力资源部门;(二)人力资源部门对团建经费使用计划进行审核,提出意见后报公司领导审批;(三)经公司领导审批通过的团建经费使用计划,由人力资源部门下达经费使用通知。
第九条团建经费的报销程序如下:(一)各部门按照批准的团建经费使用计划,组织开展活动,并保存相关凭证;(二)活动结束后,各部门将活动总结和报销单据提交人力资源部门;(三)人力资源部门对报销单据进行审核,确认无误后予以报销。
集团公司及部门团建费用管理规定一、目的为促进团队的沟通、交流与协作,提升团队凝聚力,提高工作效率,规范团队建设经费管理,促进团建费用合理有效使用,特制定此管理规定。
二、适用范围全体员工。
三、费用标准(一)公司级团建1.公司级团建每年度、半年度组织实施,人事行政部负责策划、组织总部职能人员,销售管理部负责策划、组织国内外销售中心省区/国家经理级及以上业务人员。
公司级团建是以公司整体团队建设为目的的大型集体活动,如:拓展、旅游、文体活动、年会等。
费用标准以年度、半年度团建方案预算为准。
(二)部门级团建1.团建组织部门级团建,集团总部以部门为单位,国内外阜业务以省区/国家为单位,组织安排以团队沟通和交流为目的的活动,如:季度会、聚餐、生日会、文体活动、拓展等。
2.团建次数总部、外阜人员每上/下半年任意时间可申请团建,每半年团建次数可为1次或多次,但每半年团建总费用不能超出团建费标准,标准见第3条。
3.团建费用标准注:总部每次团建人数须≧10人,小于10人部门自行合并团建,外阜业务以省区/国家为单位。
部门合并团建的,半年内不得更换其他部门合并。
4. 团建申请部门团建前需填写《团建申请表》附团建人员名单,经中心负责人、管理副总审批后方可团建。
5. 其他要求部门团建时邀请其他领导或HR或工作衔接紧密人员共同参加,多出人员按照团建实际人数标准核算。
四、费用使用1.报销流程团建费按标准报销结算,超出标准的部分,由部门承担;若特殊情况导致超出标准,需提前由中心负责提报董事长审批后,可实报实销。
团建费仅限每半年内使用,不可累计、叠加至其他半年,半年指:1月1日-6月30日,7月1日-12月31日。
2.报销要求团建费须在团建结束后7天内申请报销,报销时需据实提供发票,禁止出现替票,并附《团建申请表》、参与团建全员照片,做为报销金额的依据。
五、附件附件1:《团建申请表》附件1:《团建申请表》团建申请表申请:审批:。
团队建设费用管理规定Establish standards and manage them well. January 26, 2023团队建设费用管理规定一、目的为完善企业文化建设,升华以人为本的管理理念,有效激励员工,增强员工的认同感与归属感,培养员工的责任感和荣誉感,促进员工间、部门间的沟通与合作,在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围,特制定本办法;二、适用范围本规定适用于公司全体员工;三、经费适用范围由各部门自行组织安排,如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等费用的支出,或其他有利于团队建设的活动,但是坚决禁止用于购买实物资产发放;四、职责权限1、本制度由人力资源部起草编写、经人力资源总监审批后报总经理批准后发布生效,修订、废止亦同;2、人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务,财务部负有对经费的报销义务,各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务;五、团队建设费用使用规定1、团队建设费用标准团队建设费标准为正式员工每人每月80元,人力资源部以上月最后一天各部门在册正式员工人数为准计算当月可使用团队建设金额;2、团队建设费总额调整若在经费发放前团队有人员离职,则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度;3、团队建设费用使用团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付;每月20-25日由部门负责人指定专人将活动信息活动形式、参加人员、活动照片等汇总到人力资源部备案,并按流程提交到财务部报销,各部门每月限报一次,超过报销日期则将在下月报销期限内处理;部门80%及以上人员参与的团队建设活动可申请使用团队建设费;团队建设费可每月使用一次,也可累计使用,具体情况由各部门自行安排;若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费,超出部分由部门自行承担; 4、团队建设费发票管理团队建设费须提供正规发票,发票抬头应为公司全称,且发票内容需符合财务部的要求;5、团队建设费发票报销部门负责人指定专人填写团队建设活动经费使用情况说明表及费用报销单,先提交人力资源部审核备案通过后,提交财务部报销;人力资源部对人数、金额、活动内容等情况进行审核;申请人持审核通过后的团队建设活动经费使用情况说明表及费用报销单进行费用报销;报销时间为活动结束一个月之内完成;六、团队建设费的监督与检查每月30日人力资源部将各部门提交的团队建设活动经费使用情况说明表进行公示,对发现存在虚报的部门负责人按严重违纪,予以解除劳动关系处理;六、附件团队建设活动经费使用情况说明表七、附则本制度最终解释权归人力资源部所有;。
团队建设经费管理规定
编号:RLZYB-YI-11-014
一、目的
为了更好的对各部门团队建设费用的管理,特制订本制度。
二、使用原则方向
用于会议、聚餐、公司大小型活动及其他有益于团队建设的各项集体活动,要弘扬积极向上的思想,本着最小支出、最大成果的原则,有效使用经费开支。
三、各系统年度经费额度
四、授权额度
1、主管/副部级:1500元/人/年;
2、部长/大区:3000元/人/年(生产部长10000元/人/年);
3、其余部分由各系统总监支配。
五、申请
使用者口头申请,活动额一次200元以下,直接上级同意即可;活动额一次200元以上,需两级审批同意。
六、报账
经费报销需有证明票据,且附使用人出具的效果说明,需两级审批,经人资管理部部长复核后到财务部报销。
七、考核
1、公费私用:一经发现给予责任人经费额3倍的经济处罚;
2、年终突击使用:给予使用人4分负激励,直接上级、间接上级各连带50﹪。
八、归档
人资部负责组织公司团队建设活动及总经办支出,并对所有经费使用情况登记造册。
起草:沈艳萍审核:批准:解释部门:人资管理部使用范围:公司各部门执行日期:。