全国中小学教育技术装备统计系统操作说明
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学校使用教育部2006年<<教育技术装备统计>>软件操作步骤顾国 20006. 12一、安装软件2006年<<教育技术装备统计>>软件可以到教育部网站免费下载使用。
复制--→2006年教育技术装备统计正式版文件夹到计算机,按照安装说明,点击setup.exe 。
硬件要求处理器: Pentium-Ⅱ 700 MHz 内存: 128MB 硬盘空间: 200M软件要求1、操作系统win2000/winxp/win20032、软件要求 Microsoft officeXP或者office2003 版本。
二、填报操作1.单位设置点击系统设置----→选单位设置---→单位类型:选择“学校”学校类型:选择小学或中学;学校类别:选择—》学校属于五种类别中的一种直属关系:选择-》县直属(请特别注意不要选择地区直属)单位名称:单位的准确名称(按照发下来的写)所属地区:按照:浙江省----嘉兴市----XXXX 来选择单位代码:系统根据“所属地区”的选择,第一个方框会自动显示出前6位行政代码,仅在第二个方框补充后面6位(按照发下来的后面6位数字填写)。
(注意!单位代码一定保持准确,否则上报数据错误.)授权码:2.基表录入注意:(输入数字时用计算机;半角输入)点击基表录入----→选学校基表------→ (选小学或中学)选择---基本信息输入--→系统设置正确的话, 1---3项自动填写,学校所在地选择-→XXX其他根据学校实际情况填写再选择---主要信息输入学校类别:小学::填11 (包括特殊学校)中学: 21完全中学(初中+高中)、(包括十二年一贯制学校要求填二个表);22高级中学(仅高中)、(包括中等职业学校)23初级中学(仅初中)、(包括九年一贯制学校要求填二个表);注意:1.(以上基本信息会自动显示,可以在主要信息输入时,检查、修改)2.中等职业学校的实验、实习设备、器材、场地全部填写在表格“其他”的栏目里;3.中等职业学校的实验开出情况,根据物理、化学、生物实际情况,没有开这些实验就填0数字;4.报表中不能有空项,空项必须补0。
三、教育技术装备综合统计系统使用问答㈠、安装、设置篇1...问:在网络教室安装时要注意什么?答:在网络教室进行培训时,如果本地有硬盘保护卡的话,安装时需要将硬盘保护卡打开再安装2...问:能否在同一电脑上安装“教学版”和“正式版”?答:不能。
同时只能安装一个版本。
正式上报数据时必须用“正式版”,教学版只是培训练习使用,但两者功能相同。
3...问:安装本软件对操作系统有何要求?答:Windwos2000以上可正常安装运行,95、98安装时会有提示,“忽略”可继续。
4...问:为什么把表格另存为Excel格式出来的是乱码?答:先查看你使用的Office版本,一般Office2000以上均可用。
如果你最开始用的是Office2003,而又用Office2000来打开的话,里面的逻辑关系就是乱码。
5...问:安装过程中询问的.net framewirk一定要安装吗?答:必须安装。
6...问:报表可否打印?答:有2种打印方式。
法一:1)、打开待打印基表2)、通过打印预览进行报表打印。
法二:1)、打开待打印的基表。
2)、通过另存为将报表保存为Excel文件格式,通过Excel打印。
7...问:进行文件上报是否需要授权码及密码?答:如果采用文件上报,不需要授权码及密码。
只有当用户使用网络功能时需要输入授权码及密码。
网络功能包括网络数据加载,网络数据上报,统计查询,用户管理,行政区划管理(网络),代码同步,密码修改以及网络登陆。
8...问:如何得到授权码?答:授权码由上级主管部门发放。
授权码的发放是逐级发放的,如:学校的授权码及密码由上级主管部门发放,县级授权码及密码由地(市)级单位发放,地(市)级授权码及密码由省级单位发放,省级授权码及密码由教育部发放。
9...问:如何将下属单位的授权码和密码进行提取和保存?答:1)、打开用户管理功能,在窗口左面点击准备提取授权码和密码的上级单位名称,右边将显示出下级所有单位的授权码,密码列表。
中小学教育技术装备管理系统操作说明书(学校版)目录第一章、业务流程 (1)第二章、系统初始化 (2)第三章、数据采集 (6)第一步:录入用房期初数据 (6)第二步:录入教学仪器、配套设施、信息电教设备期初数据 (6)第三步:录入图书及期刊期初数据 (9)第四步:期初录入的送审 (9)第四章、实验教学(流程模式) (11)第五章、浙江省统计报表 (14)第六章、标准化测算(一期暂未开通,后期开放) (15)第七章、综合查询统计 (16)第一章、业务流程中小学教育技术装备管理系统学校端主要分为资产管理业务、实验教学管理业务以及采购管理业务(未建)三大业务,其流程如下图所示:第二章、系统初始化使用软件前准备:1、正式开始使用软件之前,请确保自己的电脑能正常连到互联网;2、请使用IE8或IE9版本的IE浏览器登录本软件;由于软件的不断更新与完善,文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入,请以正在操作的产品版本为准。
一、系统登录打开IE浏览器输入网址:/,进入登陆界面,录入教育局下发的用户名和密码,输入验证码,进入系统。
用户使用本软件时请进行以下初始化工作,包括:学校情况和系统管理。
二、学校情况第一步:完善学校基本信息点击“学校情况\学校基本信息”,根据学校的实际情况填写好各信息项并保存。
界面如图所示:①检查办学类型、学校办别是否正确(若不正确请联系市县教育局修改至正确后再后续操作),将基本信息填写完整。
注意:带星号的都是必填项。
学校基本信息不完善会直接影响其他模块使用及统计数据,请务必填写完整。
②完善扩展信息,以便教育部报表的统计。
备注:扩展信息项与年度统计密切相关,因部分指标后续可能还会有调整,所以请各学校在11月上报前再最后确认。
学校基本信息填写完成并保存后,请点击“完善扩展信息”继续完善。
③学校风采:点击“添加图片”添加学校风采图片,可上传至软件首页。
(可选)第二步:完善年级班级信息点击“学校情况\年级班级信息”,选择“年级”,再通过“新增”或“批量新增”进行年级班级信息录入。
云南教育技术装备管理系统用户操作手册湖南联羿科技有限公司目录第一部分教育局用户功能第一章软件登陆 (2)第二章注册学校 (1)第三章数据审核 (2)3。
1 资产盘点审核 (2)3。
2 资产入库审核 (2)3.3 资产处置审核 (3)第四章实验教学管理 (4)4。
1 设置实验教学 (4)4。
2 查看实验登记 (5)第五章教育部报表 (6)5。
1 基表录入 (6)5。
2 审批汇总 (7)5.3 主管审批 (8)5。
4 统计查询 (9)第二部分学校用户功能第一章软件登录 (11)第二章资产核对 (12)2.1 新注册学校 (12)2.2 已注册学校 (18)2。
2.1 日常盘点 (18)2。
2。
2 日常管理 (19)第三章实验教学登记 (23)3。
1 添加班级信息 (23)3.2 添加教师信息 (23)3。
3 制定实验目录 (24)3。
4 制定实验计划 (24)3。
5 实验开出登记 (25)第四章教育部报表 (27)4.1 教育装备报表 (27)第六章联系我们 (28)第一部分教育局用户功能软件使用前准备1、在正式使用软件之前,请先确保自己的电脑能正常连接到互联网.2、请使用浏览器IE8。
0或者IE9。
0版本登录本软件,登录前需要设置浏览器的兼容性,操作方式为:打开浏览器“工具——--兼容性视图设置”选项卡后勾选“在兼容视图中显示所有网站”即可。
3、由于软件的不断更新与完善,文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入,请以正在操作的产品版本为准。
第一章软件登陆打开浏览器,在地址栏输入软件地址,界面如图1—1所示,输入用户名、密码后,点击“登录"即可.图1-1注意:初始帐号和密码由软件公司负责提供,用户可根据需要在登录软件后自行修改密码。
第二章注册学校县教育局或学区管理用户可以通过“基本信息\下级单位管理”模块,自行添加学校帐户信息。
具体操作如图2-1:1、点击“基本信息”2、点击“下级单位管理”3、输入相关数据,点击“提交”图2-1注意:教育局新添加的学校,须联系软件公司申请开通(tel:400-690—1580).第三章 数据审核为方便及时掌握学校数据填报状态,了解其报送数据的准确性,减少乱报、假报、漏报等数据产生,系统新增数据审核功能,主要将用于监控学校各类送审数据,并拥有对其数据进行具体审批的权限。
操作步骤及常见问题1、各学校管理员进入本系统后,在系统管理中的用户维护项,为各涉及到的科室,填加用户(普通管理员),设置权限,一定要禁止他们固化操作。
设置的普通管理员的用户名和密码是相同的。
注意,各科室管理员可以同时上网录入本科室管理的器材。
各项录入要用各科的号录入。
否则,有可能乱套。
同一个号,可以二人以上同时在线录入。
2、学校管理员首先把学校的基本信息录入。
学校概况中,专用教室及辅助用房录入。
把仪器室,功能室,教室等,全部一个一个地录入,并且要编号。
装备管理人员信息,要把各科的管理人员的信息录入进去。
3、普通管理员进行原始账管理中的“原始账目”录入,录入数据就是学校固定资产账中的有关教育教学的装备,如实验仪器,电脑,多媒体,文体器材,图书,电脑桌椅,语音设备,校园网络等。
注:全部填财政拔款。
4、然后在设备管理中,完成存放管理。
5、全面检查已录入的数据,统计分析中,综合评估中数据,要合情合理,无误后。
由学校管理员进行原始账目固化。
6、各普通管理员,进行设备管理中的各项工作。
一是录入低值易耗品,二是存放管理项目设置。
存放管理,点增加,专用教室及辅助用房一定要设置正确。
注:低值易耗品包括:不在固定资产账上的,价格较低的,容易损坏的设备。
7、实验目录。
实验目录,就是课本上需要做的实验列表。
各科的实验目录,要用各科的用户名录入,否则,目录顺序可能会混乱。
8、实验开课计划,就是老师们准备做的实验,其性质就是实验通知单,实验效果记录等作用。
各科的实验开课计划,要用各科的用户名录入,否则,顺序可能会混乱。
注:实验目录填课本上列的学生实验及演示实验;实验开课计划填2011年9月1日以后准备要做的实验。
9、设备入库:增加,删除,查询新增设备。
10、设备出库:增加,删除,查询查询减少设备。
11、设备增值:常见问题12、凭单号,应该是会计凭证号,一个月一张,后付发票、入库单、出库单等。
仪器室账务管理,也有可能一年一个凭单。
教育技术装备管理软件管理用户操作说明一、如何查看下级单位上报的数据 (2)1、接收下级部门上报的数据 (2)2、数据汇总统计 (2)3、数据分类查询 (2)二、怎样制定缺口目录 (3)1、制定缺口目录 (3)2、下发缺口目录 (4)三、怎样制定采购目录 (4)1、完善基本信息 (4)2、制定采购目录 (5)3、下发采购目录 (5)四、怎样恢复学校数据 (6)一、如何查看下级单位上报的数据1、接收下级部门上报的数据(本步骤适用于下级单位使用单机版软件,下级单位为城域网版用户不需做此步骤。
)如图1图12、数据汇总统计当下级单位有新数据上报上来时,需先进行“执行汇总”操作,再来查看数据。
如图2图23、数据分类查询选择要查询的分类和查询条件等进行查询,如图3图3二、怎样制定缺口目录1、制定缺口目录设定要制定缺口的资产分类,点击“添加目录”按钮进行缺口目录的制定操作如图4。
图4制定的缺口目录,可修改单价和配备数量,修改后直接保存编辑即可,如图5图52、下发缺口目录(本步骤适用于下级单位使用单机版软件,下级单位为城域网版用户不需做此步骤。
)如图6图6三、怎样制定采购目录1、完善基本信息添加申购部门,如图7图7设置申购经费,如图8图8设置申购时间,如图9图92、制定采购目录选择编制申购目录后可通过“添加”功能,来设置采购目录,并且添加的采购目录必须发布,如图10图103、下发采购目录(本步骤适用于下级单位使用单机版软件,下级单位为城域网版用户不需做此步骤。
)如图12图12四、怎样恢复学校数据(本步骤适用于下级单位使用单机版软件,下级单位为城域网版用户不需做此步骤。
)遇到学校因系统重装导致数据丢失时,如果该学校曾上报过数据,则可通过如图13所示操作进行数据恢复操作。
图13。
附件3:
全国中小学教育技术装备统计系统使用方法
注意:使用统计系统的前提是计算机中安装好“全国中小学教育技术装备统计系统”。
一、打开安装好的软件:统计软件安装完成后,会在桌面生成快捷方式,双击打开图标,运行统计系统,如下图:
二、进行系统设置:点击“系统设置”--“单位设置”
三、填写本单位信息:具体设置方法查看下图,注意,单位类型中,只能选“学校”
四、填表
五、对填写的数据进行保存。
点击,保存过程中,系统会自动对数据
的逻辑关系的正确性进行校验,如果检验出错,请检查表格逻辑关系后再进行修改。
只有所有逻辑关系均正确后,报表才能保存。
如下图:
六、对所填报数据进行审核,为数据上所做好准备工作:
(1)、点击菜单栏中的“主管审核”
(2)、点击在左边弹出的对话框中点“批准上报”,如右图:
(3)勾选“主管领导已审查通过,报表可以上报”,点确定。
七、对填报数据进行文件上报(电子版csw格式):一定要选择“文件上报”。
点击“文件上报”,按提示操作可以进行数据上报。
八、打印报表一式二份,在左上角加盖学校公章,上交区教育局教科所221室:
(1)、点击“基本录入”下的“预览打印”
(2)在页面设置中设置纸张方向为“横向”,点确定后,进行报表打印:。
精品文档山东省中小学教育技术装备管理系统〔网络版〕用户手册北京现代朗塑科技开展有限责任公司第一章.简介?管理系统?概述本软件基于IE浏览器,无须安装客户端,在IE浏览器地址栏中键入效劳器地址〔由省装备办公室提供〕回车即可运行。
运行后输入正确的用户名和密码登录本软件。
区县用户初始使用本软件时应首先录入本区县的所有学校,此时系统会为每个学校生成管理员用户帐号,此帐号分发给学校以供学校运行登录本软件之用。
学校用户在最初使用本软件时应先输入学校概况和队伍建设等信息〔以上信息在学校上报数据时是必不可少的〕,然后再输入原始账目〔使用软件前一工作年度的结存资产作为原始账目首先输入〕,检查无误后,由学校管理员用户进行原始账目固化,此项工作在软件使用过程中只进行一次。
原始账目固化以前方可进行当年设备入库、设备出库、设备增值、设备减值、校内调整等资产管理以及统计分析等工作。
本软件可统计生成常用报表,如:教育技术装备报表等,可更直观的了解学校根本概况、资产、设备等的根本状况,便于上级主管部门进行统计、调控;本系统可分析学校装备、资产与配备标准之间的差距,对资产情况进行评估分析,也可方便的对不同区、县、学校的装备情况进行比拟。
另外通过教学活动管理模块可以对学校教学时的实验、教学活动以及在此过程中资产使用情况进行管理。
1.2 配置要求在运行?山东省中小学教育技术装备管理系统?网络版之前,请确认您的计算机是否满足以下最低配置要求〔最好选择推荐配置〕:硬件配置:最低: PⅡ以上及其兼容机;推荐:Pentium 4以上及其兼容机;内存最低: 128M;推荐 512M及以上;显示器支持分辨率:1024×768像素,256色。
操作系统:Windows 2000 Professional/Windows XP或更新的操作系统版本;网页浏览器:Internet Explorer 。
第二章. 系统初始设置及快速入门本章内容是对“网络版〞操作流程做一概括性的介绍,帮助用户快速的了解和使用本软件,使用户迅速熟悉软件的操作方法。
基础教育技术装备统计系统1、请各乡镇中心校及县属学校登陆河南教育装备网 及时下载7.0版统计软件。
《全国中小学教育技术装备统计系统cbeei_7.0》2、2012年1月4日前各校完成网络上报工作。
3、详细使用说明第一部分学校级使用说明 (2)1.1单位设置 (2)1.2报表录入上报流程 (2)1.2报表被打回再次上报流程 (5)第二部分省、地、县使用说明................................................................... 错误!未定义书签。
2.1单位设置........................................................................................... 错误!未定义书签。
2.2下级单位管理及下发授权码、密码............................................... 错误!未定义书签。
2.3用户管理........................................................................................... 错误!未定义书签。
2.4常规报表汇总、上报流程............................................................... 错误!未定义书签。
2.4.1第一步数据加载.................................................................. 错误!未定义书签。
2.4.2第二步数据审批.................................................................. 错误!未定义书签。
2.4.3 第三步数据汇总................................................................. 错误!未定义书签。
《全国基础教育统计系统》操作手册(学校级)第一部分系统安装安装好后,在开始新的年度统计工作之前,应确认系统无其他数据,可以使用“数据清空”,完成这项工作;使用系统录入我们的教育事业统计报表,必须首先要了解整个系统的工作顺序,这样才能做到胸中有数。
下面是处理数据的工作流程图:§3.1 启动系统依照第二部分“系统进入”的方法,启动本系统,根据学校报表性质分别选择小学、普通中学、特殊教育进行点击。
这里以选择“普通中学”为例:然后在“请选择使用单位级别”选择按钮组中选“县级使用D”;在“请选择基表类型”选择按钮组中选“学校基表H”;在“省级设定”下拉组合框中,点击后面的倒三角,选取“浙江省330000000000”;在“地级设定”下拉组合框中,选取“湖州市330500000000”;在“县级设定”下拉组合框中,选取“市辖区330501000000”;点击“确定Y”命令按钮,进入本系统的主菜单。
省级、地级、县级代码一次选定后,一般不用再重新选定,下次直接点击“确定Y”按钮,进入主菜单。
§3.2 数据清空本功能在系统安装好后第一次使用时必须数据清空。
选【数据管理】→【数据清空】→【全部基表数据、代码清空】。
在日常操作中一般不再做数据清空,否则会将你录入的报表全部清空。
§3.3 输入学校代码学校代码输入方法为:【代码管理】→【学校基表代码管理】→【学校基表代码编辑】,这时在屏幕上将出现普通中学学校基表代码编辑弹出窗口。
按【添加学校】功能,将预先编制好的学校代码输入(12位数)按回车键,然后输入学校名称,再分别按“▲”键选择类别、办别、城乡、规定年制、规定入学年龄。
这些代码的选择一定要根据教育局规定的代码填报。
再根据学校具体情况输入邮政编码、详细地址、电话号码、报出日期、校长、填表人。
最后按【保存置换】→【退出】。
待全部输入完毕,要进行学校代码校验,选择【代码管理】→【学校基表代码管理】→【学校基表代码校验】确保学校代码正确。