管理信息系统课程实验报告模板
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管理信息系统实验报告范文管理信息系统实验报告范文「篇一」一、实验目的1、能够正确运用系统分析的过程与方法,结合一个自选MIS项目,复习、巩固MIS分析的目的、MIS分析的内容、MIS分析方法和工具,提高系统分析实践能力。
2、熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
3、熟悉Rational Rose工具的使用, 熟悉UML在MIS分析中的应用。
4、树立正确的系统分析思想,培养分析问题、解决问题的能力。
二、实验内容1、根据所述系统功能需求,开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验,进行系统分析。
2、明确管理业务调查过程和方法,包括所选管理系统典型组织机构、管理功能及业务流程,优化并以图形建模。
3、明确数据流程的调查与分析过程,绘制数据流程图,编制数据字典。
4、学会使用Rational Rose软件来进行系统分析,使用UML描述分析系统的用例图、概念类图、顺序图、合作图、活动图和状态图。
三、操作步骤系统分析系统运行为C/S+B/S模式,包括图书的采访、编目、流通、查询、期刊管理、系统管理、字典管理、WEB检索与发布等八个子系统,内含操作员权限管理、读者管理、著者管理、出版社管理、图书分类管理、书商管理、订单管理,附带在线帮助系统和多媒体功效,具有技术先进、功能完备、用户友好、可靠性强、安全性高、扩展性强、适用于多操作系统和经济实用等特点。
系统同时支持Client/Server和Internet两种环境,能够适应图书馆自动化、网络化管理的需求。
图书馆管理系统系统特点:①系统采用客户机/服务器(Client/Server) + 浏览器/服务器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在数据库服务器上,各客户机通过网络与数据库服务器通讯,WEB 服务通过ADO 模型访问数据库服务器,数据与应用安全地隔离,可确保数据存放的安全性。
② 开放的数据库结构,可让用户完成扩展功能,数据存储的可靠性和安全性提供了全面有效的保护。
《管理信息系统》实验报告《管理信息系统》实验报告一、引言管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是现代企业管理中不可或缺的重要组成部分。
通过运用信息技术,MIS能够收集、处理和分析各种管理信息,为企业的决策提供有力支持。
本实验报告旨在介绍我们小组在《管理信息系统》课程中进行的实验内容和实验结果,以及对实验过程中遇到的问题和解决方案的总结。
二、实验目的本次实验的主要目的是通过实际操作,加深对MIS的理解,掌握MIS的基本功能和应用方法。
具体而言,我们的实验目标包括以下几个方面:1. 熟悉MIS的基本概念和原理;2. 掌握MIS的数据收集和处理方法;3. 学会运用MIS进行数据分析和决策支持;4. 理解MIS在企业管理中的作用和意义。
三、实验内容本次实验分为三个部分:数据收集、数据处理和数据分析。
在数据收集阶段,我们小组通过调查问卷的方式收集了一些与企业管理相关的数据,包括员工满意度、销售额、市场份额等。
在数据处理阶段,我们使用Excel等工具对收集到的数据进行了整理和清洗,以便后续的分析。
在数据分析阶段,我们运用MIS软件对数据进行了可视化展示、趋势分析和关联分析,以便更好地理解数据背后的规律和趋势。
四、实验结果通过对数据的收集、处理和分析,我们得出了一些有意义的结论。
首先,根据员工满意度的调查结果,我们发现员工满意度与销售额之间存在一定的正相关关系。
这表明,员工的满意度对企业的经营绩效有一定的影响。
其次,通过对市场份额的趋势分析,我们发现公司的市场份额在过去两年内呈现稳步增长的趋势,这说明公司在市场竞争中具有一定的竞争优势。
最后,通过对销售额和广告投入的关联分析,我们发现广告投入与销售额之间存在一定的正相关关系,这表明适当增加广告投入可以带来销售额的增长。
五、问题与解决方案在实验过程中,我们遇到了一些问题,但通过团队合作和积极探索,我们找到了相应的解决方案。
完整版管理信息系统试验报告一、实验目的1.了解管理信息系统的概念和特点;2.掌握管理信息系统的工作原理和运行流程;3.熟悉管理信息系统在实际工作中的应用。
二、实验内容通过实际操作管理信息系统软件,完成以下任务:1.系统登录与权限管理;2.基本数据维护与查询功能;3.报表生成与数据分析功能;4.系统维护与优化功能。
三、实验步骤1.系统登录与权限管理首先,在计算机中安装管理信息系统软件,并启动软件。
然后,根据指示输入用户名和密码进行登录。
根据权限设置,不同的用户可以使用不同的功能模块。
2.基本数据维护与查询功能在数据维护模块中,可以进行基本数据的录入、修改和删除。
比如,可以录入员工的基本信息、商品的库存信息等。
在查询功能中,可以根据设定的条件查询特定的数据记录。
3.报表生成与数据分析功能在报表生成模块中,可以根据业务需求生成各种报表,如销售报表、财务报表等。
生成的报表可以按照不同的维度进行分类和汇总。
在数据分析功能中,可以对数据进行统计分析,找出规律和趋势。
4.系统维护与优化功能系统维护模块可以进行系统的备份、恢复和升级等操作,以保证系统的稳定性和可靠性。
系统优化功能可以对系统的性能进行调整和优化,提高系统的运行效率。
四、实验结果与分析通过实际操作,我们成功登录管理信息系统,并完成了基本数据的录入和查询、报表的生成和数据的分析等任务。
系统的运行稳定,功能齐全。
五、实验总结通过本次实验,我们深入了解了管理信息系统的工作原理和运行流程,并熟悉了其在实际工作中的应用。
同时,我们也发现了管理信息系统的优点和局限性,如系统的稳定性和灵活性等。
在以后的工作中,我们可以充分利用管理信息系统的优势,提高工作效率和质量。
六、实验心得通过这次实验,我更深入地了解了管理信息系统的概念和特点。
管理信息系统的设计和运行需要考虑到组织的需求和业务流程,并能够灵活地进行配置和优化。
同时,管理信息系统还能够提供有价值的信息和数据,帮助管理者进行决策和分析。
管理信息系统课程实验报告班级姓名学号《管理信息系统》课程试验报告一个人银行:账户列表查询、账户交易明细查询、账户余额查询、客户信息维护、账户信息维护、各类转账功能、挂失、密码修改、理财计算器、各类贷款申请、个人资产管理、贷款手动供款、提前还款;企业银行:账户余额查询、账户交易明细查询、账户信息维护、内部转账、信用证的申请通知结算、国际跨行支付、金融投资试算、各项资产的管理、查询对账功能、授权用户的管理、九级金额授权管理、与代理业务的链接、融资管理;代理业务:各类代付业务、各类代收业务、各类代扣业务、国税及地税税款预储、各类代办业务;外汇买卖:外币现钞兑换、不同币种账户之间的转账、即期外汇买卖合约、掉期外汇买卖合约、外汇交易明细查询、远期外汇买卖合约、业务咨询;网上证券:银证互转、实时盘后行情查询、委托业务、修改密码、证券分析、到价提示功能客户信箱:交易信息反馈、客户信箱;银行简介:银行简介、银行网点查询地图、行长致辞、银行组织机构介绍。
4、系统运行环境软件平台:操作系统:AIX、Solaris、Windows NT、HP-UN数据库:Oracle,Informix,DB2,Sybase硬件平台:Unix系列服务器如IBM、SUN、HP,PC SERVER(三)网上银行系统功能举例描述1、以个人业务为例,登录某银行主页,选择登录个人网上银行系统。
2、然后页面跳转到个人网上银行登录界面,输入该银行卡号及登录密码,确定。
3、个人网上银行系统操作界面便打开了,可以看到有许多功能按键包含了银行的各类业务。
选择我的账户,可以进行账务查询、住房公积金、账务管理、网上纳税各种业务的操作,方便快捷。
亦有各种理财产品供客户选择,进行理财服务。
也可以登录网上银行系统安全中心进行修改密码、网上挂失等保密安全业务。
更有个性化的个人信息管理四、实验总结使用网上银行系统可以大幅度降低经营成本;降低交易成本;实现全天候的营业时间;完善客户服务内容,提供个性化特色服务;提高商家服务质量,促进电子商务活动的展开;通过网站、用户免费E-mail等方式宣传企业理念、树立品牌形象、介绍业务流程、发布企业信息等。
管理信息系统实验报告模板
一、实验目的
介绍本次实验的目的,明确实验的目标。
二、实验原理
简要介绍本次实验涉及到的理论知识及其应用原理。
三、实验步骤
详细说明实验的具体步骤,包括哪些设备、仪器及软件应用,
如何进行实验操作,如何记录实验数据等。
四、实验结果
将实验数据进行统计分析,展示数据结果,例如表格、图表等。
五、实验分析
对实验结果进行分析,发现数据变化的因素,解释数据意义,
提出实验中存在的问题,并给出相应的建议和改进措施。
六、实验总结
总结本次实验过程中的重点难点及其解决思路,总结本次实验
的经验教训,从中发现不足,提出改进意见。
七、实验心得
学生根据本次实验的经验及所学知识,提出个人的看法及感悟,发表个人感受和思考,从不同角度对实验进行评价和反思。
八、参考文献
列出本次实验所参考的文献列表,格式按照国际通行的文献引
用标准撰写。
以上为管理信息系统实验报告模板,根据实验的具体要求、目
的和情况,适当调整模板内容。
实验报告要求简洁明了,内容详
实全面,注意排版美观,语言通俗易懂,是对实验过程的全面总结,是对学生能力的考核和提高。
实验报告(管理学院适用)课程名称: 管理信息系统(管理) 课程代码: 学院(直属系): 管理学院年级/专业/班: 学生姓名: 学号: 实验总成绩: 任课教师: ****** 开课学院: 管理学院实验中心名称: 管理信息实验中心西华大学实验报告(管理学院适用)开课学院及实验室:管理学院、管理信息实验中心 实验时间 :20 年 月 日 至20 年 月 日本实验的主要目的是培养学生利用管理信息系统的理论和方法及关系数据库系统的技术,从系统角度对信息进行获取、分析处理、利用的能力,加深学生对管理信息系统基础理论和基本知识及整个开发流程的理解,建立信息管理的基本概念,能较好地运用信息系统开发的技术和工具,树立正确的程序设计思想,培养分析问题解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力,并通过编程和上机调试,进一步提高计算机的操作水平,提高解决实际问题的能力。
通过本实验,使学生了解并切实体会管理信息系统的开发过程、步骤,并掌握一种管理信息系统开发工具(比如VisualFoxPro ),具有应用计算机进行信息处理和开发管理信息系统的初步能力。
二、使用设备、仪器及材料 计算机、计算机网络、打印机等 三、实验过程记录本次实验共8学时,按照实验指导书的要求和教学计划的规定,我在20 年×月 × 日到20 年 × 月 × 日期间在任课教师以及实验室老师的指导帮助下完成了《XXX 系统的分析设计》的资料收集与整理、系统分析与设计、编码调试及系统试运行等工作,并整理完成了系统开发报告。
四、实验结果及分析见附录《XXX 系统分析设计报告》 五、总结通过本次实验,………………………………………………西华大学实验报告附录:XXX系统的分析与设计一级、二级标题用宋体小三加粗,首行缩进1.79字符;其余标题及正文用宋体小四,首行缩进2.25字符;所有行距1.5倍。
详见管理学院网站学年论文报告格式要求。
序号:课程实验报告(工商管理学院适用)课程名称: 管理信息系统课程代码: 101207419学院(直属系): 工商管理学院学生姓名:学号:实验成绩:任课教师: 丁灿开课学院: 工商管理学院实验成绩评定表评定成绩:指导教师:年月本次设计题目:学生教材管理信息系统本次实验设计内容简介:本信息系统开发课程设计题目是:教材管理系统。
系统开发的总的设计目标是实现教材管理的系统化、规范化和自动化,实现对学校教材的集中统一的管理。
本系统主要实现对教材信息的管理,主要功能为基本信息维护功能、教材需求管理功能、采购/入库管理功能及其他操作功能等。
本系统结构分为管理员登陆和教师登陆两大模块,管理员操作部分主要有以下的模块:教材管理(对教材信息的增加、删除、修改和查询)、用户管理(对用户的增加、修改、删除以及查询)、订单管理(对订单的增加、删除、修改和查询);教师登陆后的主要操作是教材的查询模块。
一、现行系统概述在学校,教材管理对教学工作的正常进行起着至关重要的作用,因此教材科管理人员对于教材征订、教材领取、教材信息管理等,需要有一个自动化的工具进行统筹管理,才能够及时、准确地反映教材的征订状态。
但目前由于教材的种类多、数量多,将教材准确地分门别类、快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了书的信息,但此书没有库存或库存不足,因此检索速度较慢、效率低。
目前,很多学校教材科的管理工作还停留在纸质记录的原始方式上。
教师书面提出需要使用的教材名,上交后由系领导审核,审核通过后,由教学秘书统计需要的数量,然后提交给教材科。
之后教材科还有大量的工作,统计各系各班级需要某种教材的数量,任课教师需要的数量,教材科需要的数量,然后进行订购。
领书的时候,要学生提供领书单才能领书,还要记得立刻做记录。
这样的操作过程不但繁琐,而且在这一系列的操作中,无论哪一步出了错误,对最终教学工作的正常进行都有很大的影响。
二、系统分析2.1 需求分析随着科学技术的不断提高,计算机网络的功能已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
篇一:信息管理实验报告福建农林大学金山学院实验报告课程名称:专业年级:学号:学生姓名:指导教师:实验日期:成绩:《管理信息系统》 2009级财务管理092225041 何琳纪金雄助教 2011.12.2 — 12.23实验三:信息系统分析一、实验目的与内容:(一)目的(1)通过演示优秀的管理信息系统,借鉴正确、优秀的系统分析思想;(2)进一步强化、提高学生的系统分析实践能力。
(二)内容对你所熟悉的一个小单位(如小超市、小公司等),做些调查研究,收集相关资料,并对所选择单位的管理信息系统进行系统分析,包括明确现行系统的工作状况、找出现行系统中存在的问题、提出改进方案。
(若条件不允许,也只好凭你自己熟悉某单位(如校图书馆、招待所等)的情况,模拟性完成作业。
)二、实验仪器(1)多媒体电脑,组建内部局域网,并且接入国际互联网。
(2)windows office办公软件。
三、实验原理登陆所选择单位的管理信息系统,利用所学mis系统分析原理,分析系统功能模块构成情况及各模块具有哪些功能,并分析系统的业务流程和数据流程。
四、实验方法与步骤实验方法:(1)确定研究对象。
选择自己所熟悉的一个小单位作为该实验的研究对象。
(2)详细调查。
对所选择的研究对象的管理现状进行详细调查,弄清其现行的组织结构及管理功能、业务流程以及数据流程。
(3)系统需求分析。
通过对研究对象的调查,了解单位业务在信息获取方面存在的问题,提出其对信息系统的需求。
(4)系统化分析。
画出主要的系统功能模块图、业务流程图、数据流程图,并形成系统逻辑方案。
实验步骤:1、定此次试验有关mis案例分析的系统名称2、简单介绍选定超市的管理信息系统以及其功能3、分析百佳超市管理系统的组织结构和功能4、对选定超市的管理信息系统的各部门管理的业务流程和数据流程进行具体的步骤说明,并对有问题的流程进行修改(1)系统的业务部流程和数据流程分析(2)系统的财务部流程和数据流程分析5、通过此次实验,总结自己的收获、感想以及不足之处。
管理信息系统实验报告范文管理信息系统实验报告范文一、实验报告的定义实验报告是在科学研究活动中人们为了检验某一种科学理论或假设,通过实验中的观察、分析、综合、判断,如实地把实验的全过程和实验结果用文字形式记录下来的书面材料。
二、管理信息系统实验报告范文(通用5篇)在经济飞速发展的今天,报告的用途越来越大,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。
那么什么样的报告才是有效的呢?以下是小编为大家收集的管理信息系统实验报告范文(通用5篇),希望能够帮助到大家。
管理信息系统实验报告1一、实验目的理解管理信息系统的组成和结构,管理信息系统的分类,管理信息系统的功能,管理信息系统的应用。
二、实验内容能通过因特网查询管理信息系统的应用介绍文档;查询管理信息系统在某企业或组织应用的案例。
(1)分析管理信息系统应用文档的组成;(2)分析所调查的管理信息系统案例的功能特点;(3)能对所调查的管理信息系统案例的应用进行分类;(4)分析所调查的管理信息系统案例所采用的技术;(5)总结并阐述你对管理信息系统的理解;(6)结合自己的生活学习实际,拟定一个管理信息系统应用项目。
三、操作步骤中国石油化工集团公司,Sinopec Group的管理信息系统应用案例:中国石化财务管理信息系统是为满足其各层单位的财务核算与管理需求而建立的财务管理信息系统。
该系统运行在各层单位财务核算部门,通过不同档次的服务器构架起总部与各炼油、化工分公司、子公司及生产厂的财务管理逻辑网;总部与各油田分公司、子公司及生产厂的财务管理逻辑网;总部与各省(市)、地、县石油公司的财务管理逻辑网三条主干网络,以实现符合国际会计准则的财务管理核算、科学决策和在线查询、对帐体系。
(1)管理信息系统应用文档的组成:中国石化财务管理信息系统采用客户机/服务器结构,服务器主要处理网络用户的请求并完成数据的处理统计,因此对服务器可用性、可靠性上提出了极高的要求,以保证数据的完整性和系统连续运作的能力;要求服务器具有强大的处理能力,以实现前端用户的流畅访问和本地数据的迅速统计处理;同时服务器应具有一定的扩展能力,以便用户能够根据业务的增长方便地升级系统。
《管理信息系统》课程实验报告模板课程实验报告(工商管理学院适用)课 程 名 称: 管理信息系统 课 程 代 码: 1200779 学院(直属系): 工商管理学院 学 生 姓 名: 黄思伟 学 号: 3126实 验 成 绩: 任 课 教 师: 开 课 学 院: 工商管理学院选课序号:实验成绩评定表评定成绩:指导教师:年月本次设计题目:学生教材管理信息系统本次实验设计内容简介:本信息系统开发课程设计题目是:教材管理系统。
系统开发的总的设计目标是实现教材管理的系统化、规范化和自动化,实现对学校教材的集中统一的管理。
本系统主要实现对教材信息的管理,主要功能为基本信息维护功能、教材需求管理功能、采购/入库管理功能及其他操作功能等。
本系统结构分为管理员登陆和教师登陆两大模块,管理员操作部分主要有以下的模块:教材管理(对教材信息的增加、删除、修改和查询)、用户管理(对用户的增加、修改、删除以及查询)、订单管理(对订单的增加、删除、修改和查询);教师登陆后的主要操作是教材的查询模块。
一、现行系统概述在学校,教材管理对教学工作的正常进行起着至关重要的作用,因此教材科管理人员对于教材征订、教材领取、教材信息管理等,需要有一个自动化的工具进行统筹管理,才能够及时、准确地反映教材的征订状态。
但目前由于教材的种类多、数量多,将教材准确地分门别类、快速检索,手工进行非常困难往往是终于查到了书的信息,但此书没有库存或库存不足,因此检索速度较慢、效率低。
目前,很多学校教材科的管理工作还停留在纸质记录的原始方式上。
教师书面提出需要使用的教材名,上交后由系领导审核,审核通过后,由教学秘书统计需要的数量,然后提交给教材科。
之后教材科还有大量的工作,统计各系各班级需要某种教材的数量,任课教师需要的数量,教材科需要的数量,然后进行订购。
领书的时候,要学生提供领书单才能领书,还要记得立刻做记录。
这样的操作过程不但繁琐,而且在这一系列的操作中,无论哪一步出了错误,对最终教学工作的正常进行都有很大的影响。
二、系统分析2.1 需求分析随着科学技术的不断提高,计算机网络的功能已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
各类学校的校园网也运行了多年,但还有不少学校的管理系统缺少统一规划,单机运行的信息孤岛还为数不少,所以有必要进一步研究充分利用校园网合理整合原有异构数据库,从而建立相关部门协同合作的管理系统。
本教材管理平台充分依托校园网,实现教材信息的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的教材管理向着数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的学校信息系统打下良好的基础。
学校通过使用本系统,可以实现教材预定、领取、教材计划、定单、库存的自动管理,提高效率,避免出错。
教材管理系统软件切实推进了教学管理的信息化。
该软件是以面向对象编程语言为实现语言,其功能在系统内部有源代码直接完成。
操作人员只需输入一些简单的汉字、数字,即可完成操作,达到自己的目标。
大大提高了工作效率,作到信息的规范管理,科学统计和快速查询,让教材管理处更好的为学校服务。
2.1.1 用户角色需求根据习惯上教材科的操作方式,整个系统应该有三种用户角色,即教材科人员,普通学生教师和系统管理员。
教材科人员处理订书领书操作,而不能进入到系统管理的模块中;学生教师可以查询教材信息,不能进入其它任何模块;系统管理员在后台对系统进行用户管理,教材信息管理,并展开系统的正常运行维护工作,但不能进入教材科人员操作模块。
除普通的学生教师等查询用户外,每个角色操作都通过密码验证和用户类型选择后登录。
通过系统管理员才可以修改密码。
工作完成后,通过各自专门的出口退出登录状态。
2.1.2 性能需求整个系统应当操作简便,界面友好,维护简便。
数据库要求运行稳定,执行速度快,数据安全性高。
软件系统本身运行对计算机硬件平台和操作系统平台要求适中。
2.2 可行性研究2.2.1 技术可行性此次信息系统开发是对所学专业知识的一次综合应用与提高,就技术力量来说,我已经学习了管理信息系统,并且对网络技术和操作系统也有系统的了解。
目前,教材管理信息系统已得到了大量应用,有许多可供参考的成功系统。
而且,网上有许多关于编程的资料和方面的资料。
从技术角度考虑,此信息系统开发可行。
2.2.2 经济可行性目标系统开发需求比较低,加上具有成熟的软硬件环境,所以在软硬件的支出上十分有限。
而且,目标系统并不是十分的复杂,开发的周期较短,人员经济支出有限。
当系统开发完实际运行后,将很大程度上提高计算机的功能,在为使用者带来便利的同时,也为系统的进一步推广创造了条件。
这带来的经济回报将远超过支出,并且最重要的一点是该软件的开发可以给我们对系统的开发有个全面的认识。
从经济角度考虑,此信息系统开发可行。
2.2.3 法律上的可行性整个系统由于是自行开发,自行使用,所以系统本身不存在法律上的版权争议。
在服务器软件方面,应该使用正版软件,因为整个系统尽管是开发给内部使用,但它毕竟很多部分还是要依靠的,一旦服务器连接到上,它的操作系统可能会被跟踪,如果不是正版软件,将不得不面临民事诉讼的风险。
2.3 信息系统规划在需求分析的基础上,我们提出了教材管理系统的总体结构方案,并根据发展战略和总体结构方案,确定了系统的开发次序及时间安排。
因为时间有限,所以我们除了上课时间,也充分利用了课后时间,保证系统的完成进度。
以下用甘特图表示出我们的规划进度:2.4 系统的开发方法的选择本次课程设计我们选择结构化开发方法,即用系统工程的思想和工程化的方法,按照用户至上的原则,自顶向下整体分析与设计和自底向上逐步实施的系统开发过程。
是组织、管理和控制信息系统开发过程的一种基本框架。
其基本思想:在系统分析时,采用自顶向下、逐层分解,由抽象到具体的逐步认识问题的过程;在系统设计的时候,先考虑系统整体的优化,再考虑局部的优化问题;在系统实施的时候,则坚持自底向上,先局部后整体,通过标准化模块的连接形成完整的系统。
2.5 组织结构图教材管理处组织内部的隶属关系如下图所示:其中各个部门的主要职能分别是:教材管理处处长:负责整体管理教材管理处各项事物,审批文件等。
技术部:负责对系统进行日常维护,并对系统进行及时更新和升级。
采购部:根据教材管理部要求进行教材的采购。
对于库存不足的书进行及时采购,并在采购后及时入库,保证库存。
教材管理部:对学生、教师的具体订书情况进行录入、管理,库存充足则做领书处理,不足则通知采购部进行及时采购。
会计部:负责向学校财务处申报各项费用。
主要是对购书款进行审批、汇总。
2.6 业务流程分析1.本系统的业务流程主要描述如下:教师填写选书单,教材管理员根据图书库的库存审核选书单,合格则生成最终选书单,不合格的则退给教师重写,这些都是在线下进行,统一由教材科人员进行系统操作。
然后根据库存查询数量,满足条件则通知教师领用材料并修改库存,生成销售和库存报表以及应收账单分别送至图书库和财务处。
如不满足条件则生成采购单送至采购人员进行采购图书,采购人员通过到过通知到财务处报销购书费用。
业务流程图如下:2.7 数据与数据流程分析数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来, 舍去了具体的组织机构等,以发现和解决数据流中的问题。
各系经过统计教材需求量,将教材征定单交给教材管理部门,教材管理部门拟订计划生成教材计划表,并将定书单提交给供货单位以求供货单位供应教材,完成教材的采购工作后进行入库登记,生成入库单交于财务处进行结算。
各班将领书单交于教材科,教材科将教材分发给各班级并进行出库登记,生成出库单交于财务处进行费用结算,并生成教材费用单。
其数据流程图如图2-3所示图2-3 教材管理系统顶层图2-3 教材管理系统一层教材管理系统系统流程图:2.8 数据分析数据字典:根据系统的数据流程图,得到数据流、数据存储、加工和数据项的数据字典,数据字典详细描述了数据流程图中各个项,有助于操作员进一步了解系统的逻辑功能和结构。
举例如下:(1)数据项条目:数据项名称:教材编号简述:本教材库所有教材的编号类型:整型长度:8 位取值范围:1-99999999(2)数据流条目:数据流名称:教材卡片数据别名:无简述:每本教材的详细信息组成:教材编号+ 教材名称+ 教材作者+ 价格+ 号+ 出版日期+ 条形码号+ 出版社流量:十张/ 日(3)数据存储条目:数据存储名称:教材登记表别名:无简述:存放所有教材的信息组成:教材编码+ 教材名称+ 计量单位+ 报损率+ 统计数量存储方式:顺序存取频率:十次/ 天(4)加工条目:加工名:教材数据录入输入:教材卡片输出:教材初始数据加工逻辑:根据教材卡片数据录入数据到数据库,从而方便系统对教材进行查询,打印报表等其他操作三、系统设计3.1系统总体结构设计教材管理系统的系统模块结构图如下:系统功能主要包括订书处理、领书处理、特殊处理、系统信息管理四个部分。
以下按照不同的功能处理对具体功能进行描述:1.订书处理教材科人员通过登录页面登录成功后,可以通过菜单选择为学生、老师、或者教材科订书,首先选择需要定的教材,输入教材使用的学年度,如果为学生订书需要选择系和班级,填入需要订购的数量,如果是教师订书需要填写教师名字,选择确定,订书的过程就完成了。
2.领书处理教材科人员通过登录页面登录成功后,可以通过菜单选择为学生、老师做领书处理。
当学生代表来领书时,通过班级就可以查询到需要领什么书,需要领多少本,什么书已经领取了等信息,领书成功会做上领书标记。
教师来领书时,通过选择教师名字,就可以知道需要领什么书,也和学生类似的在领书后做领书标记。
3.特殊处理特殊处理指的是换书、报损、零售、统计、查询这些功能。
教材科人员从登录模块登录后可以进入这些功能模块。
换书是只书本身由缺陷的情况下,对领书的学生或老师做换书处理,并作记录。
报损是因为其它教材科的原因造成的问题做报损处理,并且登记。
零售是对丢失教材的学生做零售处理,并且记录。
这些操作都是要在教材科有自己购买相关教材的情况下才能进行。
如果在进行这些操作的时候,数量少于阀值将报警,数量不足或没有库存的时候会弹出提示框并关闭相关功能。
统计功能是在选择学年度和教材后统计订购数量,或者按班级统计订购数量。
查询模块是所有用户在没有登录情况下都可以操作,可以按模糊查询、按授课教师等方式查询教材相关信息。
4.系统管理系统管理员从登录页面进入系统,选择用户类型为“系统管理”。
系统管理员登录后不能进入教材科用户使用的模块。
系统管理员可以添加删除修改教材信息,管理各类用户,设置报警阀值,管理班级和系的信息。
3.2 数据结构与数据库设计图3-3 教材实体图图3-4 仓库实体图图3-5 班级实体图图3-5 供应商实体图数据库的表结构是非常重要的环节,一个良好的数据库设计,可以提高效率,方便维护,并且为以后进行功能的扩展留有余地。