项目管理之道 - 可视化项目管理
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PowerBI实现项目管理数据的可视化与监控项目管理是现代企业中至关重要的一项工作,它涉及到对项目的规划、执行、监控和收尾等多个方面。
在传统的项目管理中,通常需要花费大量的时间和精力来整理、分析和监控各种数据。
然而,随着技术的不断进步,我们可以利用数据可视化工具如PowerBI来实现对项目管理数据的可视化与监控,为管理者提供更加直观和有效的决策依据。
一、数据采集与整理在实现项目管理数据的可视化与监控之前,我们首先需要对相关数据进行采集和整理。
这些数据可以来自项目执行中的各个环节,如任务完成情况、资源使用情况、里程碑达成情况等。
通过与项目成员的合作,我们可以获得实时的、准确的数据源,以便后续的可视化分析。
二、数据建模与可视化设计在PowerBI中,我们可以利用其提供的数据建模功能,将采集到的项目管理数据进行整合和转换,以生成适合可视化分析的数据模型。
数据建模的过程中,我们需要根据不同的需求创建相关的数据表、字段和关系,以便后续的数据可视化设计。
在数据建模完成后,我们可以开始进行可视化设计。
首先,根据项目管理的目标和指标,我们可以选择合适的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,来展示不同维度的数据。
其次,我们可以设置过滤器、排序和交互功能,以便用户根据自己的需求对数据进行探索和分析。
最后,我们还可以添加其他辅助元素如标题、标签、图例等,以提升可视化效果和用户体验。
三、监控与决策支持通过PowerBI实现项目管理数据的可视化与监控后,管理者可以通过直观的图表和报表来了解项目的进展情况和各项指标的变化趋势。
通过对数据的实时监控,管理者可以及时发现问题和风险,以便采取相应的措施进行调整和优化。
同时,通过与历史数据的对比分析,管理者还可以发现项目执行中的潜在问题,并进行更加准确的预测和决策。
综上所述,借助PowerBI的数据可视化能力,我们可以实现项目管理数据的可视化与监控,从而提升项目管理的效率和效果。
通过数据采集与整理、数据建模与可视化设计,以及监控与决策支持等多个步骤的配合,我们可以为管理者提供直观、全面、及时的项目管理数据,帮助他们做出更加明智的决策和调整。
三维可视化技术在工程项目管理中的应用研究随着科技的不断进步与发展,三维可视化技术在工程项目管理中的应用越来越广泛。
在工程项目中,利用三维可视化技术可以对项目的整体情况进行实时监测和管理,从而帮助项目管理团队更好地实现项目的目标。
本文将从三个方面探讨三维可视化技术在工程项目管理中的应用研究。
一、三维可视化技术在施工过程中的应用在工程项目的施工过程中,三维可视化技术可以为项目管理团队提供更直观的数据展示和操作界面,方便管理团队进行实时监测和决策。
通过三维可视化技术,团队可以直观地看到项目的整体情况、施工进度和质量状况等信息。
在施工的过程中,三位可视化技术去清晰的展示出工程中需要用到的钢筋、混凝土、模板等材料的摆放位置和数量等信息,更好地实现了施工中的“精细化管理”。
二、三维可视化技术在项目进度管理中的应用在工程项目的管理过程中,三维可视化技术可以为项目管理团队提供更直观的项目进展情况,因此在项目进度管理方面也有着广泛的应用。
三维可视化技术贯穿于项目的整个周期中,从创建项目的立项阶段到完成后的维护和改进,都可以利用三维可视化技术,对项目进度情况进行监测与管理。
三、三维可视化技术在风险管理中的应用在工程项目的管理过程中,风险管理是一个非常重要的环节。
三维可视化技术在风险管理方面也有着广泛的应用。
通过建立虚拟的3D模型,管理团队可以通过不同条件下的模拟实验,对项目可能遇到的各种问题进行分析和预测。
比如,利用三维可视化技术,在模型中设置规则限制和表达式,可以较为准确地模拟出工程项目在施工过程中发生风险的情况和结果预判,为风险的防控提供决策依据。
综合以上三个方面的探讨,可以看到三维可视化技术在工程项目管理中的应用体现了其在实现“一站式管理”的过程中的价值。
三维可视化技术不仅是工程项目管理中不可或缺的一项技术,也为团队提供了更准确的数据和更直观的数据展示,实现了对项目全生命周期中的精细化管理。
未来,三维可视化技术将继续推动工程项目管理的创新,为工程建设提供更好的方案和更完善的管理模式。
项目管理中的数据分析和可视化一、前言如今,项目管理在各个领域中都变得日益重要。
在大型项目中,为了更好地理解和监控计划,数据分析和可视化成为了越来越流行的方法。
数据分析和可视化不仅可以让项目管理者更好地了解项目进展情况,还可以帮助决策者更好地制定策略。
二、什么是数据分析和可视化?数据分析是指通过对数据的收集和分析,以获取信息和知识的方法。
数据分析可以帮助我们了解项目的趋势、发现问题和解决方案,进而做出更好的决策。
可视化则是将数据转化为可见的图形表示方式,以便于人类理解。
可视化可以帮助人们更好地理解数据,同时也可以更有效地传达信息。
三、数据分析与可视化对项目管理的价值1.更好地理解项目进展情况通过数据分析和可视化,项目管理者可以实时监测项目的进展情况。
他们可以通过Dashboard、KPI等等视图来更好地了解项目的状态,进而做出相应的决策。
例如,如果某个关键指标存在偏差,需立刻采取措施,防止问题进一步恶化。
2.发现潜在问题并归纳解决方案数据分析和可视化也可以帮助管理人员发现项目中的潜在问题,这些问题往往是预示着团队将会遇到困难的信号。
通过数据分析,可以将潜在问题更准确地定位,干预时间更短,减少对项目的影响。
同时,也能更积极地开展解决问题的方案。
3.探索趋势和计划变更从数据分析和可视化中,与项目规划和管理的关键趋势相对应的数据可以被很容易地发现。
因此,可以根据这些趋势来修改项目规划或进行必要的变更。
通过这些变化,可以消除因时间或成本估算出现偏差等等问题。
4.沟通与报告通过数据分析和可视化,管理者可以更清楚地向上级汇报项目进展,表达许多复杂数据的意义和影响。
并且这些报告可以为未来的决策提供帮助。
同样,这些报告还可以为整个团队装满动力,可以随时注重项目进展情况。
四、数据分析和可视化的流程数据分析和可视化的流程大致如下:1.了解数据来源和质量第一步,您需清楚了解数据的来源和质量。
在进行数据分析时,不可忽略数据的准确性和周全性。
工程项目可视化管理实施方案一、概述随着科技的发展和信息化的普及,工程项目管理也面临了诸多挑战。
传统的管理方式往往效率低下、沟通繁琐,而可视化管理的出现为解决这些问题提供了新思路。
本文将介绍一种工程项目可视化管理的实施方案,以提高项目管理的效率和质量。
二、实施步骤1.确定可视化管理的目标:确定项目管理的关键指标,如工期、成本、质量等,并明确这些指标的理想状态。
在实施过程中,通过可视化手段反馈项目的实际状态,以便对比理想状态,及时发现和解决问题。
2.数据收集和整理:收集项目管理所需的数据,包括进度、费用、质量等,制定明确的数据收集计划,并确保数据的准确性和及时性。
同时,对收集到的数据进行整理和分析,以便进行后续的可视化处理。
3.确定可视化工具和技术:选择适合项目管理的可视化工具和技术,如数据可视化软件、监控设备等。
根据项目的具体情况,选择合适的工具和技术,确保数据准确可靠,并能满足项目管理的需求。
4.设计可视化界面:根据项目管理的需求和数据特点,设计可视化界面,包括图表、地图、仪表盘等,以便更直观地展示项目的状态和进展情况。
同时,确保界面简洁明了,易于理解和使用。
5.实施可视化管理:根据设计好的可视化界面,将收集到的数据进行可视化处理,并展示在界面上。
通过实时监控和分析,及时发现问题并采取相应措施,以确保项目按计划推进。
6.持续改进和优化:通过使用可视化工具,对项目数据进行持续监控和分析,并根据分析结果进行调整和优化。
同时,不断学习和应用新的可视化技术,以提高项目管理的效率和质量。
三、实施效果和优势1.提高项目管理的效率:可视化管理通过可视化界面的展示,使项目的状态和进展情况一目了然,方便项目管理人员快速判断和决策,从而提高项目管理效率。
2.提高项目管理的质量:可视化管理能够及时发现项目中存在的问题,并及时采取相应措施进行纠正,从而提高项目管理的质量。
3.促进团队协作和沟通:可视化界面的使用可以促进团队成员之间的协作和沟通,减少沟通成本和误解,提高项目的整体效能。
可视化工程建设管理1、可视化工程建设管理的定义简单地讲,可视化工程建设管理就是在工程建设周期内,将管理对象数据化后,采用一定形式存储,并通过使用这些数据形成相应的可视化形态来进行工程建设管理。
其中,工程建设周期在不同的工程管理系统中,其周期定义是不一致的,例如对于建设项目而言,指的是项目生命周期。
而对施工企业而言,其周期是施工企业生命周期。
而城市工程建设管理则是城市生命周期。
定义中的管理对象包括建设过程,建设投入物,产出物等。
定义中的管理对象具有以下特征:一是均为可数据化的对象。
例如,建筑物可以通过专业人员采用CAD建模,再加以光线,材质等以DW(或其他格式的数据形式存储,当然也可采用MAYA等其他工具将其数据化,施工过程可以通过录像设备摄录后,以AVI、MPEG MPG DAT等格式形式数据化;施工中机械产生的噪音可以通过数字录音设备直接记录为相应的数据。
二是同一须数据化对象在被数据化时采用的方法不是唯一的。
例如,施工过程可以是现场录像,也可采用模拟形成;施工中机械产生的噪音可以通过现场数字录音记录,也可采用同类施工机械已经有的录音数字化。
三是对象数据化时与对象是否在现实中已经存在或已经发生是无关的。
例如,施工中梁的吊装过程并未发生,但可以通过模拟来形成。
再如,建筑物并未实际建设完成,但建筑物基本数据已经形成,并可据此形成虚拟的建筑物的效果图等。
施工现场某时间段的施工并未到来,但其产生的噪音可以通过该施工段需要的所有施工机械产生的噪音来合成施工现场的噪音数据。
对象数据化主要有两种方式,第一种方式是虚拟现实,使用根据已经有的条件,按要求,依据一定的规律推导得出的数据,将对象数据化,主要是适用于那些数据化时还未出现,未存在、未发生的对象,在数据化时采用。
这一类对象由于是虚拟的现实,实际上可能不会发生,或不会如此发生,因此会随边界条件动态变化。
第二种方式是现实虚拟,根据已经存在的实际物体,正发生的过程等通过量测摄等手段记录得来的数据,将对象数据化,这些数据是不可变的。
项目进度可视化管理计划在当今社会,项目管理已成为企业发展的重要手段。
而项目进度管理作为项目管理的重要组成部分,对于确保项目按时完成具有至关重要的作用。
为了更好地管理项目进度,可视化管理作为一种高效的管理方法被广泛应用。
本文将介绍项目进度可视化管理计划及其在实践中的应用。
一、项目进度可视化管理概述项目进度可视化管理是指通过图形、表格、颜色等方式直观地展示项目进度,使项目团队成员能够清晰地了解项目的实际进度情况。
这种管理方法有助于提高项目团队成员对进度的敏感度,增强团队合作能力,从而提高项目的执行效率。
二、项目进度可视化管理计划的制定制定项目进度可视化管理计划是实施可视化管理的前提。
该计划应包括以下内容:1.确定可视化管理的目标在制定可视化管理计划时,首先需要明确可视化管理的目标。
这包括提高项目团队成员对进度的关注度、确保项目按时完成、提高项目的执行效率等。
1.设计可视化管理的工具可视化管理的工具包括各种图形、表格和颜色等。
在设计可视化管理的工具时,应根据项目的实际情况选择合适的工具,并确保工具的易用性和可维护性。
1.制定可视化管理的流程可视化管理的流程包括确定展示内容、确定展示方式、定期更新展示内容等。
在制定可视化管理的流程时,应充分考虑项目的实际情况,确保流程的合理性和可行性。
三、项目进度可视化管理计划的应用在实践中,项目进度可视化管理计划的应用主要包括以下几个方面:1.制定项目进度计划在项目开始阶段,应制定详细的项目进度计划。
该计划应包括项目的各个阶段、各阶段的目标和时间节点等。
通过制定项目进度计划,可以明确项目的整体进度安排,为后续的可视化管理打下基础。
1.建立可视化展示板为了方便项目团队成员了解项目进度,可以建立可视化展示板。
展示板的内容应包括项目的各个阶段、各阶段的完成情况、存在的问题和风险等。
通过展示板,可以使项目团队成员对项目进度有更直观的了解,从而更好地协同工作。
1.定期更新可视化展示板随着项目的进展,应及时更新可视化展示板的内容。
2024年三重一大重点项目可视化管理系统建设方案方案概述:2024年三重一大重点项目可视化管理系统的建设旨在提高项目管理效率,实现项目信息的集中化、可视化管理,以便于项目组成员实时了解项目进展、风险预警和资源调配等情况,从而最大化项目的成功率。
一、需求分析根据三重一大重点项目的特点及要求,对系统的需求进行分析,包括但不限于以下几个方面:1.项目信息管理:包括项目计划、进度、质量、成本、资源、风险等信息的录入、存储和管理;2.任务分工和协作:对项目各个阶段的任务进行分解和分配,并实现团队成员之间的协作和沟通;3.项目进展监控:对项目进展进行实时监控,包括进度、质量、成本等方面的数据分析和报告生成;4.风险管理:对项目的风险进行识别、评估和应对,及时采取相应的措施进行风险管控;5.资源管理:对项目资源进行统一管理,包括人力资源、物资资源、设备资源等的分配和调配;6.报表分析:根据项目管理需要,生成各类报表,提供数据支持和决策依据。
二、系统架构设计基于上述需求分析,我们提出以下系统架构设计方案:1.前端界面设计:采用响应式设计,支持不同终端设备的访问,用户友好、界面简洁清晰;2.后端数据库设计:采用关系型数据库,结构化存储项目管理相关数据,保证数据的一致性和可靠性;3.数据接口设计:与其他系统进行接口对接,实现数据的共享和流转;4.系统权限设计:采用多层次权限管理机制,确保不同角色的用户有不同的操作权限;5.系统性能设计:针对数据存取量大、计算量大的情况进行性能优化,确保系统的稳定性和可扩展性。
三、系统功能设计基于用户需求和系统架构,我们设计了以下主要功能模块:1.项目信息管理模块:包括项目的基本信息录入、修改和查询等功能;2.任务分工和协作模块:支持任务的创建、分配、跟踪和协作沟通,实现团队成员之间的实时协作;3.项目进展监控模块:实时监控项目进度、质量、成本等,提供数据分析和报表生成功能;4.风险管理模块:支持风险的识别、评估和应对,提供风险管控的功能;5.资源管理模块:对项目所需的资源进行统一管理和调配,确保资源的有效利用;6.报表分析模块:根据需要生成各类报表,提供数据支持和决策依据。
建筑工程项目中的可视化进度管理随着科技的不断发展,建筑工程项目管理也在不断创新。
其中,可视化进度管理是一种新兴的管理方式,通过利用现代技术手段,将项目进度以可视化的形式呈现出来,帮助项目团队更好地掌握项目进展情况,提高工程项目管理的效率和质量。
本文将探讨建筑工程项目中可视化进度管理的优势和应用。
一、可视化进度管理的优势1. 提高沟通效率:传统的进度管理方式往往依赖于文字和表格的描述,容易造成信息的传递不准确和理解的偏差。
而可视化进度管理通过直观的图表、图像和动画等方式,使得项目进展情况一目了然,方便各方人员之间的沟通和协作。
2. 增强决策依据:在建筑工程项目中,进度管理是一个复杂的过程,需要综合考虑各种因素,做出合理的决策。
可视化进度管理通过将各种数据和信息可视化呈现,使得决策者能够更加直观地了解项目进展情况,准确判断风险和问题,并及时采取措施进行调整和优化。
3. 提升项目管理效率:传统的进度管理方式需要大量的人力和物力投入,而且容易出现误差和延误。
可视化进度管理通过自动化和数字化的手段,实现了对项目进度的实时监控和分析,减少了人为因素的干扰,提高了项目管理的效率和精确度。
二、可视化进度管理的应用1. 三维建模:三维建模是可视化进度管理的重要手段之一。
通过将项目的设计图纸和施工图纸与三维模型相结合,可以直观地展示项目的建筑形态和施工进度。
这不仅有助于项目团队对项目进展情况的了解,还可以帮助决策者和相关方面更好地评估工程质量和安全性。
2. 虚拟现实技术:虚拟现实技术是一种将虚拟世界与现实世界相结合的技术,可以通过头戴式显示器等设备,将项目的建筑模型以三维的方式呈现给用户。
在建筑工程项目中,虚拟现实技术可以帮助决策者和相关方面更好地感受到项目的实际效果和空间布局,从而更好地评估和调整项目的进度和设计。
3. 数据可视化:建筑工程项目中涉及大量的数据和信息,如进度计划、资源分配、质量检测等。
通过将这些数据和信息以可视化的方式呈现,可以更加直观地了解项目的整体情况和各个环节的进展情况,及时发现和解决问题,提高项目管理的效率和质量。
项目经理经验谈--可视化项目管理-- 在所有我们认为做得不够好的项目执行中,总结一下,会发现大多数情况下不是因为我们可见的部分做的不好,而是因为我们忽略了项目某些关键的特性。
-- 在项目开过程中,经常感觉实际开发的工作量永远要比需求调研时了解的需要多,原因是我们容易忽略隐藏在业务需求背后的开发和约束性需求,而这部分需求内容往往不会比业务需求本身带来的工作量小。
-- 经常听到“客户的满意永远是第一位”的说法,我非常赞同这个观点,但我们同时不能忽略了项目团队成员的满意度也具有同等重要的意义,客户的满意主要来自于项目团队成员的努力,试想如果项目成员不满意,缺乏能动性,怎么可能做出满意的产品?更不可能提供令客户满意的服务?-- 在项目执行过程中,出于各种压力,项目经理经常报喜不报忧,使“忧”变得不可见,管理层不能及时监控或及时提供指引,最终“忧”通通被留给项目经理自己解决,往往问题得不到及时解决甚至无法解决。
在澳博项目在执行过程中,项目组对以上几个问题体会较为深刻,在诸多教训后,项目团队意识到在项目各个环节实现“可视化”的重要性,非常乐意与大家一齐分享澳博项目组在项目执行过程中的相关经历。
“重视”项目个性正如大多数人的印象一样,澳门是一个夜夜笙歌、灯红酒绿的城市,很多人认为,在澳门做项目是一件很惬意的事情。
但在项目开垦阶段,由于未足够重视澳博项目的独特“个性”,项目组在未完全进入状态之前遇到许多意料之外的麻烦,所以在开始阶段大部分时间是比较苦闷的。
由于业务的特殊性,在此之前我们从未接触过类似业务,除了文档中项目背景描述外几乎一无所知。
在与客户项目团队的沟通、协作方面,也未曾想到会有如此大的不同,在没有搞清楚这些差异之前,我们以往在其他项目中行之有效的操作流程、沟通方式以及项目执行思路都不同程度地出现了水土不服。
在我们最初感受到澳博项目“个性”的是在项目生命周期定义阶段。
按照一般的经验,项目组在经过初步分析后,参考常用的“瀑布+迭代”的混合模型为项目定义了生命周期,在与客户方项目团队在汇报会议上,客户方项目团队按照他们常规的做法提了若干要求,项目组逐一记录下这些要求,这些要求虽然比我们预想的细致,但亦都非常合理,项目组并没有太在意,只是感觉这些要求会稍稍增加一些我们Review的工作量,并直观估计我们在项目中事先预留的“Buffer”完全可以消化这部分多增加的Review工作。
但不幸的是,我们没有对澳博项目的“个性”足够的重视,实际远远没我们想的那么简单,我们忽略很多“不可见”的因素,没意识到这部分内容所带来的影响。
当我们其中一个项目组成员结合客户方项目团队的要求将完整的项目生命周期模型整理出来时,我们才意识到问题的严重性,在此之前,项目组从来没试过在一个项目中需要如此多的迭代,这完全打乱了我们在时间和资源方面的规划,这将有可能直接导致项目不能按时提交或资源的不足。
幸好我们及时从这张“可视化”的项目生命周期的模型中发现了问题,并以此为基础与客户方项目团队进行讨论,并在相关问题上取得到了平衡,否则项目还没开始,其结果就已经注定,这是澳博项目对“可视化”的第一次印象深刻的体会,“可视化”使我们及时发现并有效规避了一次危险性相当高的项目风险。
澳博项目虽然是一个环境和业务都较为特殊的项目,但相信“个性”并非是澳博项目独有,公司的每个项目都有自己的特性。
对于一般性的问题,我们有很多现成的理论知识和经验支持,导致我们项目执行不顺利的原因大多与项目的“个性”相关,很多时候是因为对“个性”了解不够,没有将所有的关键因素“可视化”,缺乏相应的规划,才会在执行中出现问题。
要降低类似问题发生的几率,我们必选先做到“知”,然后在“知”的基础上用一种方式将“知”的内容“可视化”后让大家看到,这种“可视化”不单是针对项目组成员,也包括客户在内所有干系人,大家对“可视化”的东西有了一致的理解后才会有“共识”,才有可能在项目过程中形成一致的行动,有了这些,项目的执行就有了一个良好的基础。
我想无论什么样的项目,只要我们能用有效的技术手段(如:项目生命周期模型、WBS、项目风险监控表……等)将项目的各部分内容“可视化”出来,将它们统统摆上台面,只要能被看到并获得足够的重视,相信都会有办法规避或缓解。
“透视”项目需求项目需求是项目团队目标任务的最初蓝本,是一切后续规划和行动的基础,如果我们看不透需求,项目的执行将很大机会不停的有“Surprise”出现,这些“Surprise”通常轻则增加项目组的工作量,导致项目延期或成本超支;重则可能会直接导致项目失败。
所以在项目开始全面的设计、开发之前,一定要彻底“透视”项目的需求,尽量避免“Surprise”出现。
换句话说,就算有“Surprise”,我们也希望他早一些出现,因为越早出现,我们受到的影响会越小。
从需求转入设计时,因为制定方案过程中的复杂性,会激增出大量的衍生需求,这部分需求往往比原始的业务需求还要多,甚至会成倍的增长,所以在需求分析时,我们必须要完整的“看清楚”项目需求的全貌。
澳博项目是一个典型的定制化开发项目,由于其业务的和运作模式的特殊性,项目组可复用的业务和技术资源非常有限,项目组必须从零开始对澳博项目的业务需求进行梳理、归纳和分析,虽然我们用了多种组合手段(如:访谈、设置需求问题、头脑风暴、问卷……等)获取用户的业务需求,并覆盖了所有的干系人,但我们完成需求后的规划、设计中仍然忽略了许多不太容易“看见”的东西,没有认真考虑开发需求和约束性需求方面的内容,这使得项目实际设计、开发工作量比我们预想的要多的多,项目一度因为未看清楚需求的全貌而陷入被动,这是澳博项目组在需求“可视化”重要性方面的一次深刻体会。
在我们的IT项目中,需求通常会包括3个级别,分别是业务级需求、用户级需求和开发级需求,我需要将各个级别的需求内容都“可视化”,并持续监控和更新,才能准确的为项目未来的行动进行规划。
澳博项目组通常通过以下几个方法将各级需求“可视化”: 业务级需求:项目前景、视图、范围文档;用户级需求:用例及补充规约文档;开发级需求:详细需求规格说明书,包括设计、开发、测试及用户规约和详细业务、功能需求说明。
“正视”项目团队成员的需求正如开篇所提到,客户作为项目最关键的参与方和受益方,他们的满意度当然至关重要,但依照澳博项目组的团队建设经验,项目团队成员的满意度同样至关重要,所以澳博项目组特别重视项目团队成员的需求,特别是比较高层次的需求(比如:尊重、自我实现……等),只有充分重视并尽量满足团队成员的这类需求,才能本质上提高项目团队能动性和战斗力。
项目团队成员受尊重需求包括自尊、名誉、他人的尊重、认同和自信。
如果团队成员的受尊重的需求未得到满足,会较大程度上打击他们的创造性及激情,除了会降低整个项目团队的效能外,也通常会令团队难以沟通和管理的。
自我实现需求包括做自己可以做的最好的事、发挥个人潜能的愿望、个人潜能的完全实现、不断自我发展以及真正具有创造性的欲望。
我认为这一层次是对发挥项目组成员能动性影响因素重要的因素之一,如果项目组的每一位成员能把每一个新项目都看成能够实现其自我价值的机会,相信项目组将永远不会缺乏动力和创造性。
在项目团队建设中足够重视团队成员这些高层次的需求,使这些需求作为一个基本的项目要素被看到,并制定相应的策略来满足项目成员的需求,就一定可以从本质上增强团队成员的积极性和参与度,从而提高项目团队战斗力。
当然,激励过程不能基于明知不能兑现的“空口承诺“来开展,而必须着实考虑具体项目环境及成员特性,针对性的将这些需求都“可视化”出来,并据其制定实在能驱动项目、帮助项目成员发展的务实激励策略。
解决问题从“看见”开始“透明化”项目执行和管理,是澳博项目组在项目执行过程中不断总结形成的意识,同时也实实在在体会到了透明化管理思路在项目管理工作中的价值。
虽然项目的透明化管理可能会在执行过程中增加部分额外的工作量,但我认为项目的“透明”是高效实施规划、执行、监控、检验……等工作的基础,也是发现并规避项目风险的指南。
对于项目来说,项目在“透明化”方面的投入是完全值得且非常必要的。
在澳博项目的执行过程中,多次教训使项目组非常深刻的体会到透明化在项目执行过程中的必要性和重要性,并在与客户方项目团队的合作中学到了许多项目透明化思路和实现方式。
--项目透明的必要性项目的复杂性决定了项目信息必须透明化。
我们的项目有时会分解出成百上千的活动、依赖关系、内外部交付成果,包括成百上千次的分发、检查、交接和审批。
其中交接和检查的数量又与可交付成果和依赖的数量成正比。
此外,在项目活动中干系人之间关系的复杂性,也会加大了项目的复杂程度。
项目执行过程中,大量多变、含糊、甚至隐藏的信息和需求混杂在一起,需要清晰地分类归集。
例如:有时候进度计划和任务分发的调整变化;有时候在同一资源使用上可能的安排冲突;有时候透过表征预测及评估的系统问题和风险;有时候常常被忽略的团队成员的承诺和信心等。
项目的成功执行立足于、围绕于对项目信息的精细分析和处理。
在项目团队工作,对所有的项目干系人,项目信息应是透明并且是对应可见的,即各类利害关系人和管理者只需了解到他应关注的信息,而不必为过多无用的信息所困扰。
关于这一点,澳博项目的执行经验告诉我,“干系人及对应关系的透明化”可有效减少项目冗余工作量,并提高项目决策效率的有效办法。
--项目管理需要动态及时和综合全面的信息项目管理不仅需要项目信息真实透明,而且也需要项目信息动态及时和综合全面。
项目信息除了包括项目管理九个领域的信息外,还包括在项目管理过程中的执行和处理信息,这些信息通常都是随着项目的进展而时时动态变化的,要求我们必须及时跟进发现、分析并报告处理。
--如何实现项目管理透明化针对项目中繁杂信息,如何有效地使之透明化?这是澳博项目一直非常头疼的问题,因为如果没有合适的技巧,这将会耗费项目组成员大量的时间,对于项目组来说,这是一笔不小的开销。
但在澳博项目中,因为不同的文化背景,客户方这方面做的非常好也都非常专业,项目组在与客户方团队合作的过程中学到不少项目透明化的具体实施方法,比如通常会有实时收集、分类展现、动态跟踪、分析处理……等。
通过一些优秀的项目管理工具(如:MS Project),项目本身的信息和项目执行及处理信息都得以在各自的系统栏目中分类归并展现。
比如在项目执行的过程中可采用以下手段使项目相关信息可视化:可设定项目基线或多重基线对项目进度进行跟踪;通过设定客户、公司、项目三级的质量评审规则,对可交付成果的交付进行迭代提交、评审及验收,使得交付过程透明化,进而对项目质量进行跟踪;通过资源的跟踪情况,可以了解每一个资源的每一天、周、月、年的具体工作内容,了解任何一个资源参与的项目和活动,资源的忙闲程度,资源的过度使用等情况;对项目发生的各种变更进行登记、优先级别定义、计划、处理、跟踪、关闭以及统计分析等;公布并记录团队成员在项目执行过程中所做出的工作承诺,也是透明化信息之一,使得众所周知。