培训部文员岗位职责
- 格式:doc
- 大小:15.50 KB
- 文档页数:1
教育培训文员的工作职责和待遇教育培训行业的迅速发展,促使人才市场对于教育培训行业文员的需求逐渐增加。
作为教育培训行业中不可或缺的一环,教育培训文员的工作职责和待遇备受关注。
一、岗位职责
1.咨询接待:负责教育培训机构的电话、邮件、微信等咨询渠道的接待与回复,为客户提供解答疑惑、咨询课程等服务。
2.资料整理:负责对学员档案资料的整理、存档、梳理。
完成学员出勤、作业情况、培训成果等方面的记录和跟踪。
3.信息录入:负责将学员登记信息、缴费情况、上课考勤等信息精准输入系统。
4.会务协调:负责机构内外的相关会务,如教师派遣、教学计划安排、培训场地调配等。
5.办公支持:负责文档审核、打印、复印、发放等行政后勤事务,维护公司办公设备的正常使用。
二、待遇
教育培训文员的待遇取决于其经验和所处的城市薪资水平。
一般来说,初入行业的教育培训文员薪资在2500元至4000元/月之间,具有经验的文员薪资则更高。
在一些经济发达的大城市,教育培训文员的薪资水平会更高一些。
此外,教育培训行业还有一些其它福利待遇,例如:
1.培训费用优惠:教育培训机构往往会给予自己的文员一定的培训费用优惠,以供其在工作之余自我提升。
2.住房补贴:在一些大型教育培训机构中,公司会为员工提供住房补贴或员工公寓。
3.五险一金:教育培训企业一般会为员工缴纳五险一金,即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。
综上所述,教育培训文员是教育培训行业中不可或缺的一份子。
通过核心职责的完成,文员可以为培训客户提供一定的基础服务,同时享受一定的待遇和福利。
一、总则为加强培训学校文职人员管理,提高工作效率和服务质量,保障学校各项工作的顺利开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于培训学校全体文职人员,包括行政、财务、教学、后勤等部门的文职人员。
三、岗位职责1. 行政部门文职人员:(1)负责学校行政事务的协调和处理;(2)负责学校内部文件的起草、审核和发布;(3)负责学校对外联络和接待工作;(4)负责学校档案的管理和保密工作。
2. 财务部门文职人员:(1)负责学校财务核算和管理工作;(2)负责学校收支管理,确保财务安全;(3)负责编制和执行财务预算;(4)负责学校固定资产的管理。
3. 教学部门文职人员:(1)负责教学计划的制定和实施;(2)负责教师的教学考核和评价;(3)负责学校课程体系的优化和更新;(4)负责学校教学资源的整合和配置。
4. 后勤部门文职人员:(1)负责学校后勤保障工作,确保学校设施的正常运行;(2)负责学校环境卫生和安全管理;(3)负责学校物资采购和管理;(4)负责学校员工福利待遇的落实。
四、工作要求1. 文职人员应具备良好的职业道德和敬业精神,遵守国家法律法规和学校规章制度;2. 文职人员应具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神;3. 文职人员应积极参加学校组织的各项培训和学习活动,不断提高自身综合素质;4. 文职人员应严格遵守保密制度,保护学校利益和秘密。
五、考核与奖惩1. 学校定期对文职人员进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面;2. 对表现优秀的文职人员给予表彰和奖励,对工作不达标或违反规定的文职人员进行批评和处罚。
六、附则1. 本制度由学校人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
培训文员职责分析如何做好培训工作在企业中,培训部门扮演着至关重要的角色,负责传授技能和知识,提高员工的工作效率和公司的绩效。
其中文员是培训部门中不可或缺的人员。
在这篇文章中,我们将详细介绍培训文员的职责,以及如何做好培训工作。
一、职责分析1. 策划和组织培训作为培训文员,您的首要职责是策划和组织培训。
与其他部门和管理人员合作,了解他们的培训需求,定制培训课程,并计划培训日程。
这将涉及评估员工的技能和培训需求,制定培训预算,并确保所有培训活动符合公司政策和程序。
2. 撰写培训材料在培训活动前,您需要撰写培训材料,这些材料需要具有易懂易学的特点。
其中可能包括培训手册、幻灯片、演讲稿和案例研究等。
确保所有文档遵循公司标准,并在适当情况下安排翻译。
3. 协助培训师在培训活动期间,您需要为培训师提供支持。
这可能包括打印和分发文件,监督考试和提供教学帮助。
并在培训之后向参加者发送反馈调查,并加以处理。
4. 绩效评估一旦培训活动结束,您需要评估它们的绩效。
这可能涉及到创建和分析反馈调查,报告所有的培训结果和缺陷,以及为下一轮培训提供改进意见。
这些报告通常要提交给培训主管或直属领导。
二、如何做好培训工作1. 了解员工的需求在与员工交流时,了解他们的是的需求是非常重要的。
要做到这一点,可以与员工举行聚会或工作坊,并让他们提出对培训的建议。
了解员工的需求和要求,您可以更好的制定培训计划。
2. 创新培训方法使用创新的培训方法可以激发员工的学习热情,并提高他们的参与度和学习效果。
这包括:游戏、小组互动、实践操作、案例分析和参观等。
3. 资料共享将培训资料和知识共享给员工,让他们可以在工作中得以应用。
这有助于激励员工实践知识,并为公司创造新的价值。
4. 反馈和改进在培训结束后,员工期望得到面对面的反馈,并发表意见和建议。
这些反馈可以帮助您了解哪些部分需要改善和改进。
然后,将反馈纳入下一轮培训计划,以改进培训效果。
总之,一个好的培训文员可以帮助公司提高业绩,培养员工技能和潜力,提高员工忠诚度和幸福感。
教育培训文员岗位职责第1篇:文员岗位职责行政文员岗位职责文员岗位职责-行政文员岗位职责1、领导勤务。
承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。
承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;行政文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。
对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
文员岗位职责五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
八、完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
培训机构文员工作内容
以下是 8 条关于培训机构文员工作内容:
1. 咱得负责学员的报名登记呀,就像给他们踏上知识之旅颁发第一张通行证!比如说有新学员来咨询,你得热情又仔细地记录好他们的信息,这可不能马虎!
2. 日常文件的整理也少不了咱呀!那一堆堆的文件就像打乱的拼图,得靠咱耐心地把它们整理得井井有条!像把各种资料分类放好,多有成就感啊!
3. 要和老师们密切沟通呢!那感觉就像是传递接力棒一样,得保证信息准确无误地到达。
“老师,这个课程安排得咋样啦?”,随时保持互动!
4. 还得帮忙安排课程表,这可不是简单的事儿哦!这不就像给课程们排兵布阵嘛,得让一切都恰到好处,让学员们能顺利上课。
能把这事儿做好,多牛啊!
5. 学员们的信息得随时更新呀,就像时刻给他们的档案注入新鲜血液!比如学员换了联系方式,不及时更新怎么行呢?
6. 有时候还得接待来访的家长呢!这可得展现出咱的热情和专业来,就跟迎接贵宾似的。
“家长您好呀,快请坐,有什么问题我来给您解答!”,让家长们放心!
7. 协助组织活动也很重要呀!那场面就像一场热闹的派对,咱可得把一切都安排得妥妥当当的。
“这个道具放在这儿,那个环节这样安排”,多有意思!
8. 对了对了,还得处理各种突发状况,这就像应对战场上的小意外,得冷静又机灵!比如说设备突然出问题了,得赶紧想办法解决呀!
我觉得培训机构文员的工作虽然繁杂,但充满了乐趣和挑战,能和不同的人打交道,还能见证学员们的成长,超有意义的!。
培训部文员岗位职责
直接上级:培训部经理
直接下属:无
一、岗位职责
1.代理文件和信函的打印、收发及存档等工作。
2.会见或接待客人或员工。
3.传达或呈报有关信息或指示。
4.催办或跟踪落实有关计划或工作。
5.负责接听经理电话并代理留言工作。
6.建立、整理各种文件。
7.统计培训部的考勤、工资、奖金等工作。
8.保管、领取、分发培训部所需的文具及教学仪器、设备。
9.请购、登记、保管培训部所需书籍、仪器、设备等。
10.负责培训教材的打印工作。
11.担任部分英语培训工作。
12.完成培训部经理委托、交办的其他工作任务。
二、素质要求
基本素质:责任心强,主动积极,讲求实效。
自然条件:女性,气质高雅,身体健康,精力旺盛,仪表端庄,年龄在23岁以上。
身高:1.65~1.69米。
文化程度:大学本科以上文化程度,英语或旅游专业为主。
外语水平:高级英语水平,能承担酒店英语培训工作。
工作经验:1年以上合资酒店工作经验或文秘工作经验,熟悉酒店业务和管理规范。
特殊要求:熟练操作各种办公自动化设备,通晓常用的电脑应用软件。
培训部工作职责1、建立培训体系,包括培训课程库、培训讲师选拔与管理、培训考核评估实施等,以便于培训部工作的更系统化的执行。
2、制定各项工作流程,包括培训需求调查流程、培训计划组织审批流程、培训计划监控评估流程等,培训申请流程等,以便与培训工作能加高效的开展与实行。
3、围绕公司人才需求标准,与人力资源部共同打造员工晋级通道并配合各层级专业技能培训,设计训练模式,激发员工的潜能.4、制定全年/季/月培训与年度培训预算.5、围绕公司内部经营管理需求,创建课堂培训与实地训练模式,将课堂培训与训练、考核相结合。
6、以培训体系为标准,培养并选拔内部教练与内部讲师,建立讲师库、教材库、人员培训档案库,充实培训梯队建设。
7、依照公司为客户提供的服务要求及客户的需求,拟定年度客户培训方案并设计课题及教材。
8、以客户需求为导向,配合市场部,策划与组织,举办客户活动。
9、围绕各项培训及活动展开评估与考核工作,并做好记录存档。
10、根据公司发展及客户需求,寻找培训机构并与之建立友好关系,引入外部培训资源。
11、围绕培训大环境的发展,吸收新的培训方式方法,提升培训部讲师素质,担任部分公共课程及客户训练课程的主讲。
培训部经理岗位职责职务名称:培训部经理岗位职责:1. 主持培训部例会及临时性会议。
2. 按公司有关文件和发展规划指导培训工作.3。
及时准确地传达上级指示,并贯彻执行。
4. 制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施.5。
向培训师布置各种培训工作。
6. 制订公司及各个部门培训的工作程序。
7。
建立考评激励机制,通过考核发现并举荐人才.8。
了解受培训的人数和培训种类。
9. 统一安排和办理来企业培训实习人员的工作。
10. 及时对下级工作中的争议做出裁决。
11。
制定下级员工的岗位描述,并界定其工作。
12. 定期听取直接下级述职,并做出工作评定.13。
向下级授权。
14. 按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。
教育培训文员的工作职责与技能教育培训文员是承担学校教育培训工作的重要角色,他们负责学校的教育培训工作,为学生提供必需的教育工具与信息。
以下是教育培训文员的工作职责与所需的技能:一、工作职责1. 组织协调教育活动:教育培训文员需要协调学校内各个部门之间的沟通,确保教育项目和活动能够得到协调和执行。
他们需要制定每个项目的工作计划,并监督并检查整个计划的执行进程。
2. 负责制定教育课程:教育培训文员需要制定课程大纲和教学计划,以确保所有培训课程得到充分覆盖。
他们还需要负责制定课程的教学材料和作业题目,以及教授孩子们实用的技能和知识。
3. 维护各种数据信息:教育培训文员需要维护学校的学习档案,确保他们的学习和成绩都得到了确切的记录。
他们还需要跟进未能按时提交作业的学生,并确保他们得到适当的帮助和支持。
4. 推广和宣传教育培训项目:教育培训文员需要提出有效的宣传计划,以吸引更多的学生参加学校的教育培训课程。
他们需要创建传单、海报、广告等,以便可以在学校内和社区进行广泛宣传。
5. 维护教学设备:教育培训文员需要确保教学室内的设备得到维修和维护,并在需要的时候重新配置它们。
他们需要确保所有设备都得到维护,以便可以满足学生和教师的需求。
二、所需技能1. 熟悉教育行业知识:教育培训文员需要了解教育行业的知识体系和趋势,以便更好地了解教育培训领域的发展和要求。
他们需要知道如何管理教育培训项目和课程,并根据学生需求和成绩进行调整。
2. 组织协调能力:教育培训文员需要具备良好的组织和规划能力,以便对教育培训项目进行全面的管理和监督。
3. 沟通交流能力:教育培训文员需要拥有良好的沟通、交流和协商能力,以便在学生、教师和其他工作人员之间建立起互相信任和合作的关系。
4. 计算机技能:教育培训文员需要具备熟悉计算机技术和使用各种办公软件的技能,以便处理各种业务和信息。
5. 细致耐心:教育培训文员需要拥有细致耐心的工作态度和精神,以便处理各种问题,并保证每个学生都得到充分的支持和关注。
佳一数学教育机构办公室文员岗位职责1、负责所在校区的家长前台接待、电话来访,回复家长报名前、报名中、报名后遇到的问题,融洽家长与学校、家长与教师之间的关系。
2、负责所在校区专兼职教师的日常考勤工作。
对于每周周末或晚辅导教师请假、调课、代课、出勤,专职教师病假、事假有详细记录,每月生成一份月度报表供学校领导查阅并存档。
3、负责所在校区周末上课或晚辅导上课作息时间的控制,学生课前、课间、课后的安全管理。
4、负责所在校区固定资产的登记、保管、维护,安全隐患的排查和消除工作。
负责所管辖办公室内文件、资料、书刊、报纸的整理工作,做到整齐、有序、无丢失。
负责清理办公室、会议室的卫生工作,做到办公设施、用具、门窗、地面、墙壁、饮水机、花盆要保持清洁。
不在办公区内大声喧哗、讲与工作无关的事。
督促保洁人员做好相关教学场所的清洁卫生工作5、负责所在校区上课前后的水电、门窗的开关工作。
6、负责所在校区的财务工作,要严格执行财务制度,做到“开源节流,勤俭办学”,所有开支必须先由学校负责人签字,后入帐。
每月执行一次财务月报表制度,办公室文员要在每月16日上报所在校区一个月来的固定资产投入、办公费用支出、教职工工资支出、广告费、房租费等各项开支情况以及收入情况。
每个教学周期结束时上报整个学期的财务执行情况,年终上报全年的财务执行情况。
凡购买1000元以上的商品,必须有两个以上员工同时参加,并作为经办人签字确认。
7、代表学校与家长定期主动联络制度,要及时将学校的声音传递给家长,将家长的愿望、家长对学校整体教学计划、教学内容、教学手段、教学方法、教学效果的评价,对教师教学水平、态度、责任心的评价反馈给学校领导、引导家长对教师的教学工作进行公平、公正的评价,并作详细记录。
8、所有办公室文员实行统一的家长接待流程、接待方式、记录方式、反馈方式,统一接电话、打电话方式,统一标牌。
工作时间一律使用普通话接待家长。
接待家长态度要亲切,热情大方、主动、周到,承诺家长的事一定要办到。
培训部文员岗位职责
直截了当上级:培训部经理
直截了当下属:无
一、岗位职责
1.代理文件和信函的打印、收发及存档等工作。
2.会见或接待客人或职员。
3.传达或呈报有关信息或指示。
4.催办或跟踪落实有关打算或工作。
5.负责接听经理电话并代理留言工作。
6.建立、整理各种文件。
7.统计培训部的考勤、工资、奖金等工作。
8.保管、领取、分发培训部所需的文具及教学仪器、设备。
9.请购、登记、保管培训部所需书籍、仪器、设备等。
10.负责培训教材的打印工作。
11.担任部分英语培训工作。
12.完成培训部经理托付、交办的其他工作任务。
二、素养要求
差不多素养:责任心强,主动主动,讲求实效。
自然条件:女性,气质高雅,躯体健康,精力旺盛,外表端庄,年龄在23岁以上。
身高:1.65~1.69米。
文化程度:大学本科以上文化程度,英语或旅行专业为主。
外语水平:高级英语水平,能承担酒店英语培训工作。
工作体会:1年以上合资酒店工作体会或文秘工作体会,熟悉酒店业务和治理规范。
专门要求:熟练操作各种办公自动化设备,通晓常用的电脑应用软件。