指纹考勤机的弊端
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打卡考勤制度漏洞打卡考勤制度是企业用来规范员工工作时间和提高工作效率的重要手段。
然而,在实际操作中,这一制度也存在一些漏洞,可能导致员工权益受损,企业管理效果受到影响。
本文将从以下几个方面分析打卡考勤制度的漏洞。
一、打卡设备故障打卡设备是考勤制度的基础,但设备故障问题时有发生。
例如,指纹识别器失灵、打卡机损坏等,导致员工无法正常打卡。
这种情况下,员工可能会被误认为是迟到或早退,甚至被扣工资。
设备故障还可能导致数据丢失或错误,影响员工考勤记录的准确性。
二、打卡时间规定不合理部分企业的打卡时间规定过于严格,如要求员工必须在规定时间内打卡,否则视为迟到。
这种规定可能导致员工在高峰期拥堵、打卡机故障等特殊情况无法按时打卡。
此外,加班时间的规定也可能存在漏洞,如加班时间不足或不明确,导致员工加班工资计算不准确。
三、请假申请流程不完善当员工因事请假时,需提前向主管递交请假申请。
然而,在实际操作中,请假申请流程可能存在漏洞。
例如,请假申请未得到及时审批,或审批过程中出现失误,导致员工请假记录不完整。
这种情况下,员工可能会被误认为是旷工,影响其工资和晋升机会。
四、考勤数据管理不规范考勤数据是企业管理员工工作时间的依据,然而在数据管理方面也存在漏洞。
例如,考勤数据未及时备份,导致数据丢失;考勤记录未按规定保存,容易被篡改;考勤数据统计过程中出现错误,影响员工工资计算。
五、监督机制不足考勤制度的执行需要有力的监督机制。
然而,在实际操作中,企业可能忽视了对考勤制度的监督。
例如,保安或其他管理人员对员工打卡的监督不严,导致员工有机可乘;对企业内部考勤管理的审计不足,难以发现和纠正问题。
六、考勤制度与实际工作需求不符部分企业的考勤制度过于死板,无法满足实际工作需求。
例如,员工因工作需要频繁出差,但考勤制度未考虑到出差期间的考勤问题。
这种情况下,员工可能在外地出差时无法按时打卡,影响其考勤记录。
针对以上漏洞,企业应采取以下措施加强考勤管理:1. 完善打卡设备维护和检修机制,确保设备正常运行。
人性化的考勤打卡制度既不会降低行政及人力资源管理的执行力,又不会令员工心生反感。
以下是为你整理的考勤打卡制度利弊,希望能帮到你。
考勤打卡制度利弊公司推行指纹考勤制度已近两年了,在这段时间里有支持的,有遵守的、有不满的、有唏嘘的、也有抱怨的………作为公司员工考勤情况的记录者和统计者,以我这一年多在工作中所见所闻,就自己的浅见,做个小小的分析总结。
一般来说,各个公司都设有考勤制度,作为一项记录和评定员工工作情况的考核标准。
而我们公司规定员工固定时间打卡,也是为了规范公司的管理制度,保障公司员工合法合理的工作时间,保障8小时工作时间的完整。
但是,制度的执行,不仅要考虑到公司的有效运作,保障公司的利益,也要考虑到员工的实际想法,及操作的良益。
如果是一味地追求企业形象、制度管理,形式上地要求执行考勤制度,不能看到操作中存在的问题,不能平衡行为中的利与弊,则会引起事与愿违的效果。
公司现行指纹考勤制度的现状以及利与弊,分析如下:一、指纹考勤制度的现状:1、指纹考勤机目前设于地产二楼,只能局限于办公楼内人员进行考勤。
2、目前实行指纹考勤的部门及人员:总办5人、外事办1人、总工办2人、财务4人、工程人员7人(12月22日开始)。
其余部门人员由于工作岗位的特殊性无法实行指纹打卡的统一而自行考勤,月底上报。
3、自实行指纹考勤制度以来出现的状况:因工作原因忘记打卡、个人原因漏打卡、一天只有一遍和两遍卡,还存在一些虚假行为代打卡等等屡见不鲜。
对于这些考勤异常的情况处理的结果:有提醒、有警告、有处罚、有个人注明原因部门领导签字担保免于处罚。
4、从近几个月来看,除了迟到根据公司制度做出相应的惩罚;忘记打卡、漏打卡等情况在外出登记和出勤证明上没有记录者,基本上由个人注明原因,部门领导签字担保免于处罚。
二、实行考勤制度的利处:1、完善公司制度,体现公司管理的规范性、科学性。
2、多面记录员工的出勤情况、工作勤怠,为员工工作效率及态度评判提供科学性参考。
智慧考勤系统的优点与缺点设计方案智慧考勤系统是一种利用现代科技手段进行考勤管理的系统,通过使用智能设备和软件,实现对员工考勤过程的自动化和智能化处理。
下面是智慧考勤系统的优点和缺点设计方案。
一、优点:1. 提高考勤效率:智慧考勤系统可以实现自动化的考勤过程,员工只需要通过刷卡、指纹或人脸识别等方式进行考勤,极大地缩短了考勤时间,减少了人力资源的投入。
2. 减少人为错误:传统的考勤方式容易出现疏忽、错误等问题,而智慧考勤系统通过自动化处理,避免了人为的考勤错误,提高了考勤的准确性。
3. 实时监管:智慧考勤系统可以实时监控员工的考勤情况,管理层可以随时了解员工的考勤情况,及时发现并处理迟到、早退等情况,提高考勤管理的效果。
4. 节约成本:智慧考勤系统可以节约企业的考勤管理成本,避免了人力资源的浪费,降低了考勤管理的工作量,提高了人力资源的利用效率。
5. 提升工作环境:智慧考勤系统可以减少公司内部的纠纷和不和谐因素,提升员工的工作积极性和活力。
二、缺点:1. 设备依赖性:智慧考勤系统需要依赖相应的硬件设备和软件,如果设备出现故障或者软件出现问题,可能会导致考勤系统无法正常运行,影响考勤管理的效果。
2. 隐私问题:智慧考勤系统会记录员工的考勤信息,如果这些信息被不当使用或泄露,可能会侵犯员工的隐私权,引发纠纷和法律问题。
3. 技术要求高:智慧考勤系统使用了先进的科技手段,对使用人员的技术要求较高,对于一些技术水平较低的员工可能需要额外的培训和学习成本。
4. 非特定行业适用性:智慧考勤系统相对于传统考勤方式,更适用于固定工作地点、工作时间比较规律的行业,对于一些移动性较强、工作时间较为灵活的行业,智慧考勤系统可能并不适用。
三、设计方案:1. 设备备份:在设计智慧考勤系统时,应考虑到设备的可靠性和稳定性,合理设置备份设备,确保在主设备故障时能够及时切换到备份设备进行考勤记录。
2. 隐私保护:在设计智慧考勤系统时,要充分考虑员工的隐私问题,合理设置权限管理机制,确保考勤信息的安全性和私密性。
移动考勤利弊篇一:五种各种考勤方式优缺点对比20XX0603更新各种考勤方式优缺点对比考勤是让企业又爱又恨的办公管理方式。
考勤作为一种企业出勤考核和薪金发放依据,企业离不开;可员工为了这考勤心里有诸多抱怨,每次就那么一秒就扣几十块钱??考勤方式的发展从纸质签到、打卡机(卡钟)、磁卡(ic卡)、指纹打卡机(人脸识别器在此不列入比较范围之内)、乃至现在出现的不少移动考勤工具,其中以探联智能考勤系统为代表,各有优缺。
也许你每天挤公交、赶地铁就是为了准时和他相见,也许你每天下班前万分焦急、热如蚂蚁就是为了与他尽快分别,总之,这些打卡工具都已成为了我们每个职场人士最为熟知的“老朋友”,不管你是爱他或是恨他,他都以他的方式默默陪伴着你,见证你成长进步的每一天。
篇二:在移动考勤中什么很重要?在移动考勤中合理沟通很重要考勤软件的目的是为了更好的管理,所以合理是很重要的。
绩效红之所以能获得那么多公司的青睐(详情可见官网),也是因为体现了合理,更好的服务了用户。
人际之间交流很重要,所以考勤时也必须保证合理的沟通。
这不是说面对面聊天,这种沟通的意思是,信息的反馈与传达。
员工使用绩效红打卡时,能直观看到自己的打开情况,有异常打卡也能提交说明。
只要员工一进行操作,管理端就能收到,这就是沟通无碍。
而老板在管理端进行任何的设置改动,都会发送通知到员工个人手机上,保证员工的知情度。
员工进行费用审批,出差申请,虽然隔着网络,但能实时处理,实时通知。
而工作圈更是将沟通与交流体现到具体,员工可以将工作内容,工作体验,工作总结,工作思路等等发表到工作圈,老总,同事都能看到,并且点评。
上级可以了解下属的情况,下级也能直接向上级反映。
无须时间,直接反馈。
篇三:打卡利弊的讨论指纹考勤制度利弊的讨论公司推行指纹考勤制度已近两年了,在这段时间里有支持的,有遵守的、有不满的、有唏嘘的、也有抱怨的………作为公司员工考勤情况的记录者和统计者,以我这一年多在工作中所见所闻,就自己的浅见,做个小小的分析总结。
传统考勤与移动考勤之利弊分析在当今互联网的时代,移动考勤管理系统现正快速地入侵各类企业的人力资源部。
在众多的企业考勤方式中,移动考勤管理系统是大势所趋。
从中可以看出的是,传统的考勤方式日益暴露了诸多的弊端,很难跟得上企业高速发展的步伐。
那么,传统考勤方式的不足之处有哪些呢?主要从以下几点来剖析。
1.考勤管理滞后传统考勤机的数据是需要人工导出才能看到的,导出的数据还是冗长的excel表格,所以,许多企业嫌麻烦也不太愿意频繁地导出数据进行查看,一般来说,企业习惯性一个月导出一次考勤数据,如果不是为了算工资,或许谁也不想看那份让人眼花缭乱的数据。
考勤数据获得的滞后将直接导致领导层对员工考勤管理的滞后,出现了考勤数据错误也不能及时发现,待到发现时,过去太久的考勤事实也无以追究了。
2.功能单一传统考勤机的功能就只有简单的考勤记录,如果想满足不同企业不同复杂程度的考勤,那是根本做不到的。
3.易出现考勤数据造假单机版的考勤机,考勤数据导出之后是可以随意地进行人为修改的,所以,考勤数据造假是极容易出现的。
4.难以核查考勤数据的真实性使用传统考勤方式的企业,企业要想核查员工考勤数据的真实性,那就只能靠抽查,考勤数据的统计实际上也还是人工统计的,人工介入的事情,其真实性是无法保证的。
对于考勤有较高要求的企业来说,传统考勤方式暴露的问题无疑是致命的伤害。
这时企业不得不寻找另一种考勤方式。
而正在崛起的移动考勤管理系统刚好弥补了传统考勤的漏洞,顺应了时代发展的潮流。
那么,相较传统考勤方式,移动考勤到底有何优势呢?移动考勤管理系统的优势在于:1.考勤管理无地域限制按照传统考勤的方式,如果要对不同办公地点的员工进行考勤,那么,每个办公地点都必须配备至少一台考勤机才能完成考勤,而移动考勤管理系统是没有地域限制的,因为每一台手机就是一个考勤终端,每台手机就是一台考勤机,每台手机的打卡数据都能够集中反馈到一起。
当然,如果不用手机端打卡,也可以在多个办公点设置考勤机进行打卡,总之,考勤十分方便。
指纹考勤制度的现状及利与弊一、指纹考勤制度的现状:1、指纹考勤机目前设于地产二楼,只能局限于办公楼内人员进行考勤。
2、目前实行指纹考勤的部门及人员:总办x人、外事办x人、总工办x人、财务x人、工程人员x人(12月22日开始)。
其余部门人员由于工作岗位的特殊性无法实行指纹打卡的统一而自行考勤,月底上报。
3、自实行指纹考勤制度以来出现的状况:因工作原因忘记打卡、个人原因漏打卡、一天只有一遍和两遍卡,还存在一些虚假行为代打卡等等屡见不鲜。
对于这些考勤异常的情况处理的结果:有提醒、有警告、有处罚、有个人注明原因部门领导签字担保免于处罚。
4、从近几个月来看,除了迟到根据公司制度做出相应的惩罚;忘记打卡、漏打卡等情况在外出登记和出勤证明上没有记录者,基本上由个人注明原因,部门领导签字担保免于处罚。
二、实行考勤制度的利处:1、完善公司制度,体现公司管理的规范性、科学性。
2、多面记录员工的出勤情况、工作勤怠,为员工工作效率及态度评判提供科学性参考。
3、培养员工形成一种良好的作息规律和守时概念。
4、公司文化,企业文化的一种体现。
上班打卡这是企业管理的通行做法(并且这种打卡制度特别适用于计时工资的企业),由这种打卡制度延伸出来的管理文化就是一种企业管理文化,这种管理文化的显著特点是在考核员工时完全以员工在岗时间的长短为主要标准和参照系来计发工资和考核员工。
反过来从员工这个角度来看,员工工作时间和工作空间很难局限在固定的范围中,例如财务人员去银行办事,劳资人员去跑保险,招聘人员外出招聘,销售人员考察市场行情,采买人员外出采购,司机出车等等本属于工作范围中的事情就很难在打卡制度中得到体现。
正因为员工工作的特殊性,那么企业管理文化的核心应该是尊重、和谐,而不是企业管理文化中的单一、线性。
从这个意义上讲,公司实行打卡制度实质上就是用打卡制度替代公司管理文化,它最大的弊端就是人文性的失落。
三、现行指纹考勤制度存在的弊端:1、员工不被尊重,不被信任。
打卡考勤利与弊无为而治打卡考勤有效管理企业管理人员为了有效地管理公司员工的考勤而施行每天打卡考勤制度,上下班都要在刷卡,当然为了防止有人代人打卡现场还有保安人员监督。
后来这种方式因为打卡机发生刷卡失灵和刷卡信息不能有效读取,以及人力的浪费,管理人员将其撤销,而换成的是指纹考勤制度,虽然这种方式在一定程度上减少了人力资源的浪费,但是它的问题也出来了,因为指纹系统发生紊乱,管理人员又将其撤销。
最好管理人员实行无为而治,结果考勤方面却是出人意料的好。
开始企业为了对员工实行有效地考勤管理,而施行的打卡考勤制度,这种方法一开始是有其有效地一方面,如施行的第一阶段员工的考勤是好的多,但是后来缺点慢慢的凹现出来,因为可变因素还是很多,比如现场的监督人员,可以通过一些人为的方式和手段来实现个人的方便,比如通过贿赂,高层人员可以通过权力的威胁,再者保安监督人员也会因为主观方面势利化不能完全做到公正。
还有就是打卡机本身的问题。
如果打卡机没有有效地读取员工的打卡信息的话,这势必会因为老板认为员工缺勤而发生矛盾,这就会造成员工和管理人员之间的关系紧张,一旦形成了紧张升级,随之而来的是矛盾,员工和老板之间的方方面面都会有一定的影响。
甚至会有员工不满老板的行为而在一些方面打折扣,而老板也会因这方面可能会通过一些无故缘由炒员工鱿鱼,从而造成不必要的人力流失,即使没有,公司的和谐度也会下降,从而影响公司的整体。
但这并不是最主要的问题,最主要的问题是员工的情绪,因为员工感觉老板不信任自己,每天上下班都要为了打卡,而累的满头大汗,万一没有在规定的时间里打卡就会罚奖金,其实迟到一两分钟是不影响员工的工作的效绩,反倒是这种打卡考勤制度所带给员工的压力是无法排除的。
每天为了考勤而放在心上!减低的是工作效率。
后来管理人员终于认识了这种管理制度的弊端,将其撤销。
结果不但没有员工无故缺勤,相反的工作效率越来越好。
公司的业绩也是蒸蒸日上。
巴西的塞氏公司将公司的环境打理的很轻松,员工的工作时间自己灵活运用,每个员工实行自己的时间表。
中控指纹考勤机多见缺点打扫办法中控指纹考勤机多见缺点打扫办法问:为啥考勤机断电后过段时刻重启,时刻闪现不对?答:或许是mcu坏了,请返厂修补。
问:为啥考勤机断电后过段时刻重启,时刻会归零?答:或许是时钟电池坏了,请返厂修补。
问:考勤机在接上电源开机后,液晶闪现不无缺,有时只闪现一半,有时花屏,问是啥疑问,该如何处理?答:或许要素是①主板坏;②液晶的内部特性疑问。
这时需求与供给商联络,回来修补。
问:有些用户指纹考勤常常无法验证经过,该如何处理该疑问?答:如下的一些状况或许会致使有的职工难于运用或根柢不可以运用指纹进行考勤:一些手指上指纹被磨平;手指上褶皱太多,常常改动;手指上脱皮严峻;验证时手指上粘有水或不洁净手指。
指纹无法辨认的用户,可将该指纹删去再从头挂号,或挂号另一枚手指。
这种用户在挂号指纹时,需求挑选运用质量较好的指纹(褶皱少、不起皮、指纹明晰),尽量使手指触摸指纹搜集头面积大一些,挂号完毕后做一下比对查验;并主张多挂号几枚备份手指。
别的咱们的考勤机为此供给了1:1比对办法和暗码考勤功用,可以设置这些职工运用1:1办法考勤或暗码进行考勤。
问:为啥按键没有动态,考勤没有动态?答:或许是蜂鸣器、喇叭、或线路的疑问。
问:为啥考勤没有语音提示?答:或许是喇叭坏了或许语音芯片坏了。
问:考勤机不能通讯时,请问会有哪些方面的要素?答:BioclockI/II或许要素有:①通讯端口设置禁绝确,挑选联接的通讯端口不是实习所用的COM口;②核算机的通讯端口波特率与考勤机的波特率设置值纷歧样;③考勤机未接电源或未与核算机联接;④考勤机已联接但未开机;⑤联接的终端机号禁绝确;⑥数据线或改换器不能通讯;⑦核算机的COM口坏掉;BioclockIII/F4或许要素有:(1)挑选以太网通讯办法时:1)设置的IP地址与局域网内的IP抵触;2)接入局域网内的网线差错(与电脑直连用穿插线;接Hub 上用直连线);3)考勤机里边的通讯办法以太网或许挑选否,别的的挑选是;4)操控盒上的拨动开关拨到了RS232/485这边;5)网络速率;6)考勤机里边的机号与软件通讯挑选的机号纷歧样。
各种考勤方式优缺点对比
考勤是让企业又爱又恨的办公管理方式。
考勤作为一种企业出勤考核和薪金发放依据,企业离不开;可员工为了这考勤心里有诸多抱怨,每次就那么一秒就扣几十块钱考勤方式的发展从纸质签到、打卡机(卡钟)、磁卡(IC卡)、指纹打卡机(人脸识别器在此不列入比较范围之内)、乃至现在出现的不少移动考勤工具,其中以探联智能考勤系统为代表,各有优缺。
也许你每天挤公交、赶地铁就是为了准时和他相见,也许你每天下班前万分焦急、热如蚂蚁就是为了与他尽快分别,总之,这些打卡工具都已成为了我们每个职场人士最为熟知的“老朋友”,不管你是爱他或是恨他,他都以他的方式默默陪伴着你,见证你成长进步的每一天。
指纹考勤机指纹考勤机通俗讲“就是通过识别指纹,记录考勤时间”指纹考勤机是员工上下班时只需要在考勤机上按下曾注册过的指纹,就会在考勤机上保留考勤时间记录;它基于指纹识别技术来实现,事先将员工的指纹注册到指纹考勤机中,一人可以注册多枚指纹;当员工按指纹时,指纹考勤机在所注册的指纹库中寻找相似度达到一定标准的指纹号码;指纹考勤机相对于感应卡考勤机的最大好处就是可以避免代打卡,不用购买卡片;经过多年的发展,指纹识别技术已经比较稳定,使用面越来越广;指纹考勤机也有缺点:有少部分人的指纹在指纹机识别效果不佳,经常打不上指纹,所以一般考勤机为此增加了密码考勤,当打不上指纹时,可以输入自己的编号,再输入密码进行考勤,这样漏洞就出来了,员工可以用密码考勤来代考勤;虽然如此,但考勤管理员仍然可以控制,哪些人确实不能打指纹的才给录入密码,而且是用指纹考勤还是密码考勤在考勤系统中都可以查出;刷指纹方法和注意事项1、按指纹前,应注意手指是否干净;手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率;2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷;3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作;4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷;5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试可用口呵温、润手不可有水;6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反应并采取补救措施,否则视为未出勤;7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人力资源部审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止;8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹;什么牌子型号的指纹考勤机好目前市场上比较认可的是科密中控宝时勤,都是一些大品牌,价格也相对来说不高,目前市场上有很多的杂牌机器,价格比起品牌机来说,很低,但是质量一点都没法保证,大约用了三个月就已经看出怎么样了据调查下来,中控好像比较好点附:长沙中控指纹考勤机优点第一,指纹识别速度非常的快第二,机器外观设计非常精致;第三,售后服务比较理想;考勤机的种类和优缺点有哪些1.机械打卡机机械与电子相结合2.优点:简单直观,无须计算机知识,价格相对较底办公用品商店有售3.缺点:统计烦琐,每月更换卡片,机械故障率较高插卡口易受破坏4.适用范围: 100人以下且环境较好的单位5.磁卡考勤机6.优点:可利用计算机统计考勤数据7.缺点:磁卡与磁头易损也许有更可靠的磁卡设备8.适用范围:卫生环境较好,人员素质较高的场所多用于门禁、银行等9.IC卡考勤机10.与磁卡大致相同,IC卡插口是易损之处;11.12.条形码考勤机13.与磁卡使用方法相同14.优点:光电读取条形码卡号,故障率低15.缺点:卡片易伪造专用掩股条码除外,条形码脏了后灵敏度下降并有错码16.感应卡考勤机17.优点:非接触读卡,卡片无磨损,无错码18.缺点:卡片成本偏高,解决不了"代打卡"问题19.20.21.指纹考勤机22.优点:无须卡片,解决代打卡问题23.缺点:要求人员素质较好,指纹要求清洁,防破坏能力及稳定性有待提高;24.25.26.眼虹考勤机27.理想的考勤机优点:利用人的眼睛特征来识别不同的人,做到了用非接触方式来识别人的特征,识别速度快;缺点:目前成本高,尚未进入中国市场;8.所有考勤机应必备的品质时间准确、考勤数据不易受干扰丢失或混乱人脸识别考勤机与指纹考勤机性能比较人脸识别考勤机将射频及光学感应技术和数码摄像技术相互结合,在用指纹或感应卡打卡的同时,自动拍摄员工的图像信息并记录在案,通过后台管理软件可以查看、比对每一笔打卡记录的人员图像,从而有效杜绝考勤中的替打卡现象;正是由于这种特性,人脸识别考勤机既有指纹考勤机的防替打卡特性,又有感应考勤机的优点;人脸识别考勤机与指纹考勤机相比具有以下一些优势:由于指纹考勤机对环境和考勤人员皮肤的要求都很高,当空气干燥、皮肤脏、蜕皮等情况就无法识别,而且读头容易磨损;这些原因使得考勤机寿命短,维护成本高; 而人脸识别考勤机是识别人的头像信息,识别时不受环境、人员因素的影响;指纹考勤机需预先存入员工的指纹信息库,才能进行考勤,当人员变动,还要频繁更新指纹信息库;操作非常麻烦,人脸识别考勤机无需录入任何信息,即装即用;人脸识别考勤机采用“U盘”对人脸识别考勤机进行数据采集,从而实现免布线;由于通过射频感应识别,同时不需要实时比对,所以考勤速度更块;由于指纹考勤机需预先存入员工的指纹信息库,而指纹信息涉及到个人隐私,企业无权强行录入员工的指纹信息; 人脸识别考勤机内置摄像头可在刷卡的同时对刷卡者进行拍照存档, 让代打卡者无所遁形.速度快,刷卡+拍照1秒内完成;采用超大容量存贮器;即拍即存; 不涉及到个人隐私;人脸识别考勤机采用内置拍照摄像装置和芯片,使其性能更卓越,价格虽然比较指纹考勤机高一点,但其性能是不容被忽视的;。
智慧考勤系统的优点缺点设计方案智慧考勤系统是一种基于现代科技,利用网络技术、大数据分析等手段实现员工考勤管理的系统。
它可以替代传统的手动考勤方式,具有许多优点和一些缺点。
下面将详细讨论智慧考勤系统的优点、缺点以及设计方案。
优点:1. 自动化:智慧考勤系统采用自动化的方式进行考勤记录,无需员工手动签到签退,可以节省大量的时间和人力成本。
系统可以根据设定的规则自动计算员工的工作时长和迟到早退情况,减少人为错误。
2. 实时性:智慧考勤系统能够实时记录员工的考勤情况,管理人员可以随时查看员工的考勤记录,并可以及时了解员工的考勤情况。
这可以帮助企业及时发现并解决考勤问题,确保员工按时出勤。
3. 准确性:智慧考勤系统采用高精度的技术,可以准确记录员工的考勤时间和位置信息。
系统可以通过GPS定位技术记录员工的实时位置信息,防止考勤作弊行为的发生,提高考勤数据的准确性。
4. 灵活性:智慧考勤系统可以根据企业的需求进行定制化设置,包括考勤规则、打卡方式、休假制度等。
系统可以根据企业的要求进行自动化计算和分析,提供相应的考勤报表和统计数据。
5. 数据统计和分析:智慧考勤系统可以自动生成考勤报表和统计数据,帮助管理人员进行数据分析和决策。
系统可以展示员工的考勤纪录、迟到早退情况、加班情况等数据,辅助企业了解员工的工作状态和员工工作效率。
缺点:1. 系统成本:智慧考勤系统的建设和维护成本较高,包括硬件设备、软件开发和培训人员等方面。
对于小型企业来说,可能需要投入一定的资金和技术支持。
2. 隐私问题:智慧考勤系统需要收集员工的个人信息和定位数据,这可能引起一些员工对隐私泄露的担忧。
企业需要保护员工的隐私权,遵守相关法规和标准来使用考勤数据。
3. 技术依赖性:智慧考勤系统的正常运行需要依赖网络技术和相关设备的支持,如网络连接不稳定、硬件故障等问题可能导致系统无法正常工作。
设计方案:1. 定制化设置:根据企业的需求和实际情况,可以定制化设置考勤规则和打卡方式。
感应考勤与指纹考勤的优劣分析1、感应考勤优势:✓性能稳定✓广泛应用✓刷卡速度快✓考勤设备价格适中✓干净卫生(免接触)劣势:✓带人考勤情况难于监控✓会出现真假刷卡异常(如忘带卡、卡坏或者当时刷不上,现在可以刷卡等)选购及应用建议:感应考勤机市场相对比较混乱,选购需要注意以下要点:1.相信品牌✧产品的市场占有率✧生产商的运营时间2.功能从简✧设备的稳定运行压倒一切(不要相信太多花俏的功能,考勤机核心作用是可以刷卡)3.存储容量:若工厂职员较多,处理考勤数据周期较长,则需要考虑考勤机的存储容量,目前市面上考勤存储容量多为5万条左右(若职员少,处理考勤数据周期短,则可无需考虑本项)4.后备电池:可以保证工厂突然断电的正常刷卡(有条件的工厂可以为考勤机配备UPS等),考量的是后备电池可支持考勤机的工作时间(若工厂有自己的供电系统,可以不用考究本项)应用建议:针对感应考勤容易出现的谎称刷卡、带人打卡等情况,建议考勤刷卡处安装监控。
2、指纹考勤优势:✓杜绝带人考勤这一管理难题✓便于携带(不出现感应考勤中忘带卡或卡坏等情况)✓无需另外购置考勤卡等费用劣势:✓刷卡速度慢✓与感应考勤相比需要多做指纹登记这项工作选购及应用建议:指纹考勤设备厂商分为三个层次即高、中、低三类,建议选购时注意:✧设备的稳定性✧设备的实用性✧价格适中(目前市面上便宜的有几百元/台,贵的有1万至几万元不等)✧同等设备,优先考虑刷卡速度这项参数✧指纹登记的枚数✧存储容量应用建议:✧针对指纹考勤刷卡速度慢:建议用户设置更多考勤刷卡处,配置多台指纹考勤机。
指纹考勤机,通常按100人左右/台配置,不会出现太长的排队刷卡现象。
✧针对指纹出现损伤、模糊不清等情况:建议登记备用指纹,以防上述情况出现。
3、综述无论选用何种考勤方式,建议将考勤数据处理的周期尽量缩短,以便可以及时跟踪与控制。
若能做到第二天可以做出前一天考勤结果为最好。
若不能做到每天生成结果,最好能够保证能每周出考勤结果。
指纹打卡机考勤软件的弊端
指纹打卡机考勤软件是考勤机中科技含量比较高的一种,提高员工的考勤意识与考勤方法,在使用指纹打卡机考勤软件时要特别注意一下事项:
1、使用前请到管理部门采集指纹档案。
2、使用前请保证手指的清洁,不要沾油污、沾水。
手指脏、爆皮、干燥、过凉会出现考勤不识别现象。
如果因手指爆皮引起多次识别不成功请申请管理部门用密码考勤。
如果因手指干燥、或天气冷手指凉引起不识别,请将手指放嘴边哈气后重新识别。
3、使用时将手指摆正,尽量大面积接触指纹采集窗,轻轻按压,看显示器提示信息,提示考勤成功时再移开手指。
4、如果提示不正确或屏幕没反应,请将手指拿开,再重新按压。
不要将手指一直放在指纹采集窗上。
如果使用三次仍然提示不正确或屏幕没反应,请及时同管理员取得联系,切误对考勤机进行任何操作。
5、不要用力按压指纹采集窗,不要用指甲或其它硬物划伤指纹采集窗。
请保证指纹采集窗的清洁,做好防尘、防水、防油污工作。
6、请保证指纹打卡机考勤软件的使用环境,不要将其放置在阴冷、潮湿、高温环境。
7、请不要恶意破坏考勤设备。
指纹考勤机背后的故事学校推行指纹考勤制度将近1年了,在这段时间里有支持的,有理解的,有自觉遵守的、有不满的、还有抱怨的………我以在工作中所见所闻,所听所想,谈谈自己的感想。
一、指纹考勤制度出台的背景前几年,我校管理方式较为人性化,采用规章制度约束与教师自我约束相统一的方式进行管理。
绝大部分教师能够恪尽职守,自我约束,自觉遵守学校的规章制度。
但也有个别教师态度较为散漫,晚来早走,中间随意外出,甚至旷工,我行我素,置学校规章制度于不顾。
这些行为,于严格遵守规章制度、辛勤耕耘的教师而言有失公平,于学校的管理也不利,更有损学校的形象。
因而,为了加强校园管理,我校决定采取指纹考勤的方式规范工作纪律。
我校是一所乡村学校,教师居住区域不同,主要分布在三大片区:部分教师家住区中心城区,配有校车,上下班时间有保证;部分教师家住学校周边社区,上下班近便;部分教师居住市中心地区,市区教师自行乘坐公交车上班,有时因市政修路、公交车晚点、多次换乘车次等原因影响上下班时间。
学校秉持公平公正的原则,多方听取不同群体的意见与建议,充分考虑到教师的实际困难,学校就工作纪律作出如下规定(部分):(1)上下班制度:教师上下班时间为8:00—16:15,指纹考勤机记录上下班时间,每月迟到、早退或因私事中途外出时间按月累计不得超过4小时,超过4小时按半天事假处理。
(2)请假:病假100/天,事假150/天,再扣除当月全勤奖100元。
若教师能完成相应的工作后再到医院看病,不做请假处理。
学校召开《关于工作纪律若干规定》的教师代表大会,29名教师代表参与投票,其中21人同意,6人弃权,2人反对,最终这一规定获得通过。
二、指纹考勤制度的积极作用指纹考勤制度实施近一年来,其积极意义显而易见:第一,多面记录教师的出勤情况、工作勤怠,为教师的工作效率及态度评判提供科学性参考。
第二,增强教师的守时观念和作息规律,大大改善学校的精神风貌和整体形象第三,规范学校的管理制度,对教师的评价起到了公平公正的作用。
使用指纹考勤机的讨论
近日,机关及直属部门实行了集中办公,安装了指纹考勤机,对此,众说纷纭,莫衷一是。
有人认为,“无规矩不成方圆”,任何单位都应有规范的考勤管理制度。
使用指纹机可以最大限度地克服人为因素的影响,比较客观地反映单位员工的出勤情况,这有利于进一步规范工作秩序、提高工作效率。
有人则认为,文化管理理念倡导的是“柔性的”、“感动的”、“自觉的”管理,而使用指纹机则有悖于这一理念,也容易引起员工的逆反心理,不一定能取得预期的效果。
针对以上两种观点,现组织大家进行讨论。
1、指纹考勤系统适宜的使用单位界定在:考勤人数少、且环境好的单位,比如政府机关,或100人以下且环境好的企事业单位,不然使用起来很勉强和难受,或起不到考勤的作用而废弃
2、指纹识别的民用技术目前还不成熟,真实的识别率在95%以下,也就是说100人中基本上有超过5个人的指纹识别不了,或者要反复识别
3、目前的指纹考勤机均采取指纹识别+密码识别相结合的方式,就是因为有较多的不能识别指纹的情况
4、指纹识别技术目前对于:手指脏了、手指湿了、手指太干、手指脱皮(包括季节性脱皮)、手指破了……等等情况,都不能正常识别,而只能靠在考勤机键盘上按密码的方式代替考勤识别签到
5、由于每个人都有事先设定好的备用密码,所以只需要将自己的密码告诉其他人,就可以帮忙代打卡了。
这一点是使用单位由于信任了“能防止代打卡”的谎言后,而最易忽视和想不到的问题存在。
6、为什么说指纹考勤只适合于小型单位使用呢,是因为两方面的原因:
a) 指纹识别对于感应卡刷卡的时间要长很多,以一个人站到考勤机前识别指纹到下一个人站过来开始识别作为一个人的识别周期,一般在6-7秒左右,也就是每个人在一次性识别都很正常的情况下,完成考勤签到需要6秒左右,如果100个人哪怕是提前了5分钟到达排着队等候签到,也需要600秒即10分钟左右完成,也就是说,以100人计算,一个人本来提前了5分钟来,最正常的话,等自己签到完成,早就迟到了,员工一定会有诸多怨言
b) 指纹考勤一般为了提高识别率,都要求每个人留不同手指的2-3枚左右的指纹档案存到考勤机里,一枚不能识别时赶紧换用另一枚,这样反复重试才能达到95%左右的识别率,而考勤机的指纹存储容量是有限有,根据价格的高低不同,有700枚容量的,有1000枚容量的,也有更多容量的,我们以1000枚容量的来举例,如果每个人存3枚指纹档案,1000枚容量的除以3枚,则能容纳的人数总共是300多人,但是最正常的考勤时间就是:300人*6秒=1800秒,也就是仅单次的签到时间就是半小时以上才能结束,需要员工多早来上班,而下班又要多花多少时间来下班呢?所以,从这点上来说,考勤机的指纹容量只是个理论数据,让您多花钱而已,在实际考勤的时候问题就大了
7、指纹考勤机的关键部位,也是最脆弱部位就是指纹膜,指纹膜时间用的越长,指纹识别率就越低,在没有任何人为刮擦破坏的情况下,一片指纹膜一般在半年以后就越来越多的指纹不能识别或者需要反复识别,解决办法是更换指纹膜,更换一片指纹膜需要好几百元钱,不含在服务费内,是单独收的材料费,一般半年至一年左右就要换一次,如果维修方说有人对指纹考勤有不满情绪而在考勤时人为故意破坏,则更换的频率就更高了,费用是相当高的。