合同汇总台账模板
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合同销售台账模板一、总则1.1 本台账旨在记录和管理我司与客户签订的各类合同销售情况,确保合同执行的顺利进行,便于跟踪合同进度和应收账款管理。
1.2 本台账适用于我司所有合同销售业务,包括但不限于产品销售、服务提供等。
1.3 本台账由我司销售部门负责建立和维护,合同执行过程中,相关部门应积极配合,确保数据的准确性和及时性。
二、台账内容2.1 合同基本信息(1)合同编号:_________(2)客户名称:_________(3)合同签订日期:_________(4)合同到期日期:_________(5)合同类型:_________(如:产品销售、服务提供等)(6)合同金额:_________(7)税率:_________(8)合同执行主体:_________(我司部门或子公司)2.2 合同执行情况(1)已履行金额:_________(2)未履行金额:_________(3)已收款项:_________(4)未收款项:_________(5)合同进度:_________(如:50%、80%等)(6)合同履行状态:_________(如:履行中、暂停、终止等)2.3 合同变更记录(1)变更日期:_________(2)变更内容:_________(3)变更原因:_________(4)相关附件:_________(如:变更协议、补充协议等)2.4 合同风险评估(1)客户信用状况:_________(如:良好、一般、较差等)(2)合同履行风险:_________(如:技术风险、市场风险、政策风险等)(3)应对措施:_________2.5 合同跟进与沟通(1)最近一次跟进日期:_________(2)跟进人员:_________(3)客户联系人:_________(4)沟通内容:_________(5)后续计划:_________三、台账管理3.1 台账应实时更新,确保数据准确性和完整性。
3.2 台账信息仅限于我司内部使用,不得泄露给外部单位或个人。
施工类合同台账一、合同基本信息合同编号:XXXX签订日期:XXXX年XX月XX日合同起止日期:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日合同对象:甲方(施工方)和乙方(业主方)二、项目概况1. 项目名称:XXXX工程2. 项目地点:XXXX地区3. 项目规模:包括施工范围、建筑面积、主要结构等4. 工期计划:计划开始日期、计划结束日期三、合同内容1. 工程款项- 合同总价款:XXXX元- 预付款:XXXX元(甲方应于签署合同后X天内向乙方支付) - 进度款:根据工程进度,分为X次支付,每次支付金额为XXXX元- 竣工验收款:工程完成后,乙方合格验收后支付XXXX元- 保修金:工程完工后,甲方应支付乙方XXXX元的保修金,扣除质保期后正常使用和养护期满后退还剩余金额2. 工程质量与验收标准- 在施工过程中,甲方应按照相应的标准进行施工,确保工程质量符合规定要求- 施工完成后,乙方有权进行全面验收,如发现质量问题,甲方应及时整改至符合标准为止3. 保险责任- 甲方应为工程投保相应的人身意外伤害保险和工程一切险,确保施工期间及完成后的人身和财产安全4. 违约责任- 若甲方未按约定履行合同义务,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任并支付违约金- 若乙方未按约定支付款项,甲方有权暂停施工,并要求支付逾期支付违约金5. 合同变更- 若变更合同内容,乙方应向甲方提出书面变更申请,并达成一致意见后进行变更手续6. 合同解除- 合同解除应经双方协商一致,并依法解除合同7. 合同争议解决方式- 若发生合同争议,双方应首先协商解决,如无法协商一致,可向相关仲裁机构或法院提起诉讼四、合同执行进度1. 已完成工作- 施工准备:包括场地平整、临时设施搭建等- 基础施工:包括地基处理、桩基施工等- 主体施工:包括主要结构的施工、搭建等- 内部装修:包括墙面、地板、天花板等的装修工作2. 进行中的工作- 外部装修:包括外墙装修、门窗安装等- 给排水工程:包括管道敷设、水电系统安装等- 环境整治:包括道路平整、绿化等3. 预计后续工作- 室内设施安装:包括灯具安装、卫浴设施安装等- 装饰工程:包括室内的装饰、家具摆放等- 工程验收:按照合同约定的工程质量和验收标准进行验收五、付款记录1. 预付款:XXXX元- 汇款日期:XXXX年XX月XX日 - 汇款方式:银行转账2. 进度款:- 第一次支付:XXXX元汇款日期:XXXX年XX月XX日 - 第二次支付:XXXX元汇款日期:XXXX年XX月XX日 - ...3. 竣工验收款:XXXX元- 汇款日期:XXXX年XX月XX日 - 汇款方式:支票支付4. 保修金:XXXX元- 汇款日期:XXXX年XX月XX日 - 汇款方式:现金支付六、合同附件1. 工程设计图纸2. 工程施工进度计划3. 甲方营业执照复印件4. 乙方身份证复印件以上为《施工类合同台账》的内容,详细记录了合同的基本信息、项目概况、合同内容、合同执行进度以及付款记录等重要内容。
收入合同统计台账模板
收入合同统计台账模板可以根据具体需求进行定制,但以下是一个基本的收入合同统计台账模板供参考:
收入合同统计台账
日期:XXXX年XX月XX日
1.合同编号
2.合同名称
3.合同甲方
4.合同乙方
5.合同签订日期
6.合同到期日期
7.合同金额(元)
8.实际收入金额(元)
9.收款日期
10.收款方式(如现金、银行转账等)
11.收款账户信息
12.收款状态(如已收款、未收款等)
13.备注
使用说明:
1.在相应位置填写合同编号、合同名称、甲方和乙方等信息。
2.根据合同签订日期和到期日期,确定合同的执行情况。
3.根据实际收款情况,填写实际收入金额、收款日期、收款方式、收款账户信息和收款状态等信息。
4.可根据实际需求,增加或减少表格列。
5.可将该表格用于记录多个合同的收入情况,便于统计和分析。
6.可定期对表格进行整理和汇总,生成相应的报表和分析报告。
7.可将该表格与财务管理软件或电子表格软件(如Excel等)结合使用,实现自动化管理和分析。
需要注意的是,该模板只是一个基本模版,具体的收入合同统计台账需要根据实际情况进行定制,以满足特定的需求。
同时,还需要注意保密和安全问题,确保台账的信息安全和保密性。
合同登记台账模板excel
合同编号合同名称合同类型合同甲方合同乙方签订日期履约日期合同内容合同金额备注
1 合同名称1 采购合同甲方公司乙方公司 2022/01/01 2022/03/01 采购产品A 100,000元无
2 合同名称2 销售合同甲方公司乙方公司 2022/02/15 2022/04/15 销售产品B 150,000元已付款50%
3 合同名称3 租赁合同甲方公司乙方公司 2022/03/10 2022/05/10 租赁办公空间 50,000元无
4 合同名称4 服务合同甲方公司乙方公司 2022/04/20 2022/06/20 提供市场营销服务80,000元已完成50%
5 合同名称5 技术合作协议甲方公司乙方公司 2022/05/25 2022/07/25 共同开发产品C 技术分享无
6 合同名称6 委托代理协议甲方公司乙方公司 2022/06/30 2022/08/30 代理销售产品D 100,000元已付款30%
7 合同名称7 建设工程合同甲方公司乙方公司 2022/07/15 2022/09/15 承建项目E 施工服务 200,000元无
8 合同名称8 知识产权许可协议甲方公司乙方公司 2022/08/20 2022/10/20 授权使用专利技术 30,000元无
9 合同名称9 培训协议甲方公司乙方公司 2022/09/05 2022/11/05 提供员工培训服务40,000元已完成80%
10 合同名称10 融资合同甲方公司乙方公司 2022/10/10 2022/12/10 融资资金支持500,000元无
以上为合同登记台账,如有遗漏或错误,请及时纠正。
施工合同台账是施工企业在施工过程中,对合同执行情况进行记录、汇总和分析的一种管理工具。
通过施工合同台账,可以及时了解合同执行情况,掌握合同变更、工程进度、质量安全等方面的信息,为项目管理和决策提供依据。
以下是一篇关于施工合同台账的范文,供参考。
一、合同基本情况1. 合同名称:XXX项目施工合同2. 合同编号:XXX3. 甲方(业主):XXX公司4. 乙方(施工方):XXX建筑有限公司5. 合同签订日期:XXXX年XX月XX日6. 合同工期:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日7. 工程地点:XXX市XXX区XXX路XXX号8. 工程内容:包括但不限于土建、安装、装饰等工程二、合同执行情况1. 工程进度:(1)土建工程:已完成XX%,剩余XX%尚未完成;(2)安装工程:已完成XX%,剩余XX%尚未完成;(3)装饰工程:已完成XX%,剩余XX%尚未完成。
2. 质量情况:工程质量符合国家标准和合同要求,未发生重大质量问题。
3. 安全情况:施工现场安全措施得当,未发生重大安全事故。
4. 合同变更:(1)工程量增减:累计增减工程量XX%;(2)工期调整:累计调整工期XX%;(3)其他变更:累计其他变更XX%。
5. 价款支付:(1)已支付价款:累计支付价款XX元;(2)未支付价款:累计未支付价款XX元。
6. 争议解决:尚未发生重大争议,双方合作良好。
三、合同管理措施1. 施工方建立健全合同管理制度,对合同执行情况进行定期汇总和分析;2. 施工方按照合同约定,及时向甲方报告工程进度、质量、安全等情况;3. 施工方做好合同变更的记录和沟通工作,确保双方权益;4. 施工方按照合同约定,及时办理价款支付手续;5. 双方定期召开合同管理会议,协调解决合同执行中的问题。
四、合同风险防范1. 施工方加强合同履行过程中的风险识别和评估,制定应对措施;2. 施工方做好工程资料的收集和保管工作,防止资料丢失或损坏;3. 施工方加强施工现场的管理和监控,防止安全事故的发生;4. 双方加强沟通和协作,共同应对合同执行中的风险。
合同台账范本一、合同概述本合同台账旨在记录和跟踪各类合同的基本信息和变更情况,以确保合同管理的规范和透明,并提供便于查询和汇总的依据。
台账中的信息应准确、完整、及时,并定期进行更新和审查。
二、合同信息1. 合同编号:【填写合同编号】2. 合同名称:【填写合同名称】3. 合同类型:【填写合同类型,如购销合同、服务合同等】4. 合同签订日期:【填写合同签订日期】5. 合同开始日期:【填写合同开始日期】6. 合同结束日期:【填写合同结束日期】7. 合同甲方:【填写合同甲方名称及联系方式】8. 合同乙方:【填写合同乙方名称及联系方式】9. 合同金额:【填写合同金额】10. 合同执行地点:【填写合同执行地点】三、合同变更情况1. 变更编号:【填写变更编号】2. 变更日期:【填写变更日期】3. 变更内容:【填写变更内容的摘要】4. 变更金额:【填写变更金额】5. 变更原因:【填写变更原因的简要说明】6. 变更申请人:【填写变更申请人姓名及联系方式】7. 变更批准人:【填写变更批准人姓名及联系方式】四、合同履行情况1. 履行进度:【填写合同的履行进度,如完成百分比等】2. 履行质量评估:【填写合同履行质量的评估结果,如优良、合格、不合格等】3. 履行时间:【填写合同的履行时间情况,如提前、按期、延迟等】4. 履行方式:【填写合同的履行方式,如书面报告、线上提交等】5. 履行人:【填写合同的履行责任人及联系方式】五、合同结算情况1. 结算周期:【填写合同的结算周期,如按月、按季度等】2. 结算金额:【填写合同的结算金额及结算方式,例如电汇、现金等】3. 结算日期:【填写合同的结算日期】4. 结算依据:【填写合同的结算依据,如合同条款、技术文件等】六、合同归档情况1. 合同存档位置:【填写合同存档的具体位置信息】2. 归档责任人:【填写合同归档责任人姓名及联系方式】3. 归档时间:【填写合同归档的具体日期】七、合同审计情况1. 审计编号:【填写审计编号】2. 审计日期:【填写审计日期】3. 审计结果:【填写审计结果的摘要,如存在问题、未发现异常等】4. 审计人:【填写审计人姓名及联系方式】八、合同风险管理1. 风险类型:【填写合同存在的风险类型,如履约风险、合规风险等】2. 风险等级:【填写合同风险的等级评估结果,如高、中、低等】3. 风险应对措施:【填写合同风险应对的具体措施和解决方案】九、合同终止情况1. 终止原因:【填写合同终止的具体原因】2. 终止日期:【填写合同终止的日期】3. 终止方:【填写合同终止的一方及联系方式】十、其他事项【根据需要,记录其他与合同相关的事项,如争议解决、违约责任等】以上信息仅为范例,具体内容和格式可根据实际需求进行调整和补充。
合同汇总台账模板甲方(买方):________________5. 乙方(卖方):________________二、合同主体内容1. 货物/服务描述:________________2. 数量及单位:__________________3. 单价及总价:__________________4. 交货/服务时间:________________5. 交货/服务地点:_______________6. 质量标准及验收方式:___________7. 付款方式及期限:______________8. 违约责任:__________________9. 争议解决方式:_______________10. 其他条款:__________________三、合同履行情况1. 交货/服务完成情况:___________2. 付款情况:__________________3. 验收情况:__________________4. 违约情况:__________________5. 争议处理情况:_______________四、合同变更与终止1. 变更情况记录:_______________2. 终止原因:__________________3. 终止日期:__________________4. 终止后的权利义务:___________五、附件1. 合同附件清单:_______________2. 相关证明材料:_______________3. 其他附件:__________________六、合同管理1. 合同负责人:__________________2. 合同管理记录:_______________3. 合同档案编号:_______________4. 档案保管期限:_______________5. 档案保管地点:_______________七、审核与备案1. 审核人:__________________2. 审核日期:__________________3. 审核意见:__________________4. 备案编号:__________________5. 备案日期:__________________6. 备案机构:__________________八、备注1. 备注信息:__________________2. 其他需要说明的事项:___________请根据实际合同内容填写以上模板,并确保信息的准确性和完整性。
各类合同台账模板
合同编号:【编号】
合同类型:【类型】
签订日期:【日期】
甲方(委托人):【甲方名称】
乙方(受托人):【乙方名称】
地址:【地址】
联系方式:【联系方式】
一、服务内容
甲方委托乙方进行如下服务:【具体服务内容描述】
二、服务费用
1. 甲方应向乙方支付的服务费用为【金额】,支付方式如下:【详细说明】
2. 服务费用支付期限为【日期】,逾期支付的,甲方应支付逾期利息【利率】。
三、服务期限
本合同自【日期】起生效,有效期为【期限】。
四、合同变更
未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更本合同内容。
五、保密条款
双方在履行本合同过程中,应对获知的对方的商业秘密保密。
六、争议解决
本合同如有任何争议,双方应友好协商解决,协商不成的,提交【仲裁/法院】解决。
七、其他事项
1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等效力。
2. 本合同未尽事宜,双方可协商补充或另行签订书面合同。
甲方(盖章):乙方(盖章):
日期:日期:
以上为《合同台账模板》,经双方确认后签字盖章。
建筑合同管理台账模板合同基本信息合同编号:__________项目名称:__________合同双方:甲方(建设方)__________ 乙方(承包方)__________合同金额:人民币(大写)__________(¥__________)合同签订日期:____年____月____日合同履行期限:自____年____月____日至____年____月____日合同内容概述:__________(简要描述合同涵盖的主要工作内容及范围)合同变更记录变更编号:__________变更内容简述:__________变更提出日期:____年____月____日变更执行日期:____年____月____日变更原因分析:__________变更对工期的影响:__________变更对成本的影响:__________变更审批情况:__________进度管理计划完成日期:____年____月____日实际完成日期:____年____月____日进度偏差分析:__________调整后的计划完成日期:____年____月____日采取的措施:__________质量管理质量标准要求:__________实际质量情况:__________存在质量问题:__________整改措施及结果:__________成本管理预算总成本:人民币(大写)__________(¥__________)已发生成本:人民币(大写)__________(¥__________)预计最终成本:人民币(大写)__________(¥__________)超支或节约分析:__________风险管理潜在风险点:__________风险影响评估:__________应对策略:__________风险处理结果:__________合同结算情况结算次数:____次累计结算金额:人民币(大写)__________(¥__________)未结算金额:人民币(大写)__________(¥__________)结算说明:__________其他重要事项这里可以记录一些额外的信息,例如:合同争议、违约责任、特别约定等。
合同台账模板合同台账-含附件合同台账模板及合同台账管理合同台账是企业管理合同的重要工具,通过对合同的记录、跟踪、统计和分析,可以有效地管理和控制合同风险,提高合同管理的效率和水平。
本文将介绍一种合同台账模板,并提供合同台账管理的相关建议。
一、合同台账模板1.合同基本信息:包括合同编号、合同名称、合同类型、合同主体、签订日期、生效日期、到期日期、合同金额等。
2.合同主要内容:包括合同标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。
3.合同履行情况:包括合同履行进度、履行情况、变更情况、争议解决情况等。
4.合同结算情况:包括合同结算金额、结算方式、结算时间等。
5.合同附件:包括合同文本、补充协议、往来函件等。
二、合同台账管理建议1.建立健全合同管理制度:企业应建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任、流程、权限等,确保合同管理的规范化和制度化。
2.合同签订前的审查:在签订合同前,应对合同主体、合同内容、合同条款等进行审查,确保合同的合法性和合理性。
3.合同履行过程中的监控:在合同履行过程中,应定期对合同的履行情况进行监控,及时发现和解决合同履行中的问题,确保合同的顺利履行。
4.合同变更和解除的管理:合同变更和解除应严格按照合同约定和法律规定进行,并及时记录和通知相关方。
5.合同结算和归档:合同结算应按照合同约定进行,并及时归档合同文本和相关资料,以便于后续查询和使用。
6.合同信息的统计分析:通过对合同信息的统计分析,可以了解合同的签订、履行、结算等情况,为企业的决策提供依据。
三、结论合同台账是企业管理合同的重要工具,通过建立完善的合同台账模板和合同台账管理制度,可以有效地管理和控制合同风险,提高合同管理的效率和水平。
企业应加强对合同台账的管理,确保合同的顺利履行和企业的合法权益。
合同履行监控的重要性1.风险预防:通过监控,可以及时发现潜在的问题和风险,采取措施避免或减少损失。
2.履约保障:确保合同各方按照约定履行义务,维护合同的有效性和权威性。
合同台账模板
合同台账是指对各种合同进行记录、汇总和管理的工作,以便及时掌握合同的执行情况和完成进度。
下面是一个合同台账的模板,供参考:
项目名称:
项目编号:
合同名称:
合同编号:
签订日期:
合同金额:
合同签订方:
合同执行方:
合同履行地点:
合同履行期限:
合同内容:
1. 合同的基本内容及要求。
合同执行计划:
合同的执行分阶段进行,每个阶段的执行计划如下:
阶段名称:(例如:筹备阶段、实施阶段、验收阶段)
阶段时间:
阶段目标:
负责人:
备注:
合同履行情况:
1. 各个阶段的履行情况,包括进展情况、完成进度等。
2. 特殊事件、问题、风险等的处理情况记录。
合同款项支付情况:
1. 各个阶段的款项支付情况。
2. 合同款项的发票、凭证等相关附件。
合同变更情况:
1. 合同的变更事项、原因、金额、时间等情况记录。
合同终止情况:
1. 合同提前终止、正常终止或其他终止情况的记录。
2. 终止原因、终止日期等详细信息。
合同备案:
1. 合同的备案情况记录。
2. 备案的时间、备案编号等相关信息。
合同评估与总结:
1. 对合同的执行情况进行评估和总结,包括合同履行情况、合同变更情况、合同终止情况等。
2. 对合同执行中的问题、经验教训进行总结和分析。
以上是一个合同台账的模板,可以根据实际情况进行调整和修改。
合同台账的目的是为了方便合同的管理和监督,及时掌握合同执行情况,确保合同按时履行。
施工合同台账模板合同编号:_______根据《合同法》、《建筑法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行施工的事宜,达成如下协议:一、工程概况1.1工程名称:_______1.2工程地点:_______1.3工程范围:包括但不限于_______。
二、合同价款2.1合同总价款为人民币(大写):_______元整(小写):_______元。
2.2付款方式:合同签订后,甲方支付乙方合同总价款的_______%作为预付款;工程进度达到_______%时,甲方支付乙方合同总价款的_______%;工程完工验收合格后,甲方支付乙方合同总价款的剩余_______%。
三、工期3.1工程开工日期:_______,竣工日期:_______。
3.2工期如遇不可抗力因素影响,可相应顺延。
双方应签订补充协议,明确顺延的天数及原因。
四、质量标准4.1工程质量符合国家及行业现行标准、规范要求。
4.2乙方应严格按照设计文件、施工图纸、施工方案及甲方的要求进行施工。
4.3工程质量保修期为_______年,自工程竣工之日起计算。
保修期内,乙方负责对工程进行维修、保养。
五、安全文明施工5.1乙方应严格遵守国家及地方安全生产法律法规,确保施工现场安全。
5.2乙方应加强施工现场管理,做到文明施工,确保施工现场整洁、有序。
六、违约责任6.1甲方违约责任:(1)甲方未按约定支付合同价款,应向乙方支付违约金,违约金计算方法为:迟延支付金额×_______%×迟延支付天数。
(2)甲方原因导致工期延误,应相应顺延工期,并向乙方支付合理的赔偿。
6.2乙方违约责任:(1)乙方未按约定完成工程,应向甲方支付违约金,违约金计算方法为:未完成工程金额×_______%。
(2)乙方原因导致工程质量和安全事故,应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
费用合同台账模板合同编号:【填写合同编号】合同主体:【填写合同主体名称】签订日期:【填写签订日期】起止日期:【填写起止日期】服务内容:【填写服务内容】序号合同主体费用项目费用说明费用金额(元)费用类型出账日期入账日期备注1 公司A 劳务费为公司B提供IT支持服务10,000 人工费 2022-01-01 2022-01-05 -2 公司B 服务费为公司A提供市场推广服务20,000 服务费 2022-02-01 2022-02-10 -3 公司A 租金公司B租用公司A的办公场地5,000 租金2022-03-012022-03-05 -4 公司B 培训费公司A派遣员工参加培训8,000 培训费 2022-04-01 2022-04-10 -5 公司A 差旅费公司B派遣员工出差3,000 差旅费 2022-05-01 2022-05-05-6 公司B 物流费公司A购买物资发货2,000 物流费 2022-06-01 2022-06-10-7 公司A 保险费为公司B购买商业保险4,000 保险费 2022-07-01 2022-07-05 -8 公司B 技术服务费为公司A提供技术支持服务15,000 技术费 2022-08-012022-08-10 -9 公司A 办公费公司B使用公司A办公设备3,000 办公费 2022-09-01 2022-09-05 -10 公司B 设计费为公司A设计广告宣传册6,000 设计费 2022-10-01 2022-10-10 -合计:76,000元合同台账编制人:______________ 审核人:______________ 日期:______________说明:1. 本台账用于记录合同主体之间的费用支出情况,包括费用项目、费用说明、费用金额、费用类型等信息;2. 每笔费用支出需要填写出账日期和入账日期,以便进行及时核对和管理;3. 合同台账需经编制人和审核人签字确认,确保数据准确无误;4. 每月底需对台账进行汇总核对,并进行备份存档,以备查证和审计需要。
工程合同的台账基本信息部分- 合同编号:(必填)唯一标识该合同的编码- 工程名称:(必填)工程项目的名称- 甲方(业主):(必填)委托方的名称及联系方式- 乙方(承包商):(必填)承接工程方的名称及联系方式- 合同金额:(必填)合同约定的总金额- 签订日期:(必填)双方签订合同的具体日期- 生效日期:(必填)合同正式生效的日期- 完成日期:(选填)预期或实际完成的日期- 合同期限:(选填)从生效日期到完成日期的时间跨度条款内容部分- 主要工作内容:(必填)详细列出乙方需完成的工作内容和服务范围- 质量标准:(必填)明确工程质量应达到的标准或要求- 付款条件:(必填)包括付款方式、时间节点、分期比例等- 变更与索赔:(必填)合同变更流程、索赔条件及处理方式- 违约责任:(必填)甲乙双方违约时的处罚措施和责任承担- 争议解决:(必填)争议发生时的解决途径,如协商、仲裁或诉讼等进度跟踪部分- 工程进度计划:(必填)详细的工程进度时间表或里程碑计划- 实际进度情况:(必填)实时更新的实际完成情况- 问题与风险记录:(必填)记录项目执行过程中出现的问题和潜在风险,以及应对措施- 变更记录:(选填)记录合同执行过程中的所有变更事项及其对项目的影响财务记录部分- 付款记录:(必填)详细记录所有付款时间点和金额,对照合同中的付款条件- 成本记录:(选填)记录项目的实际成本,包括材料、人工、管理费用等- 预算与实际对比:(选填)比较预算和实际支出的差异,分析原因结项审核部分- 竣工验收情况:(必填)记录项目完工后的验收情况,是否达到合同要求的标准- 保修期约定:(必填)明确的保修期限和保修服务内容- 最终结算情况:(必填)项目完成后的最终财务结算情况- 双方确认签字:(必填)甲乙双方对于合同履行情况的最后确认签字。
项目工程合同台账【合同基本信息】1. 合同编号:________2. 甲方(业主):________3. 乙方(承包商):________4. 合同名称:________5. 合同金额:________6. 合同签订日期:____年__月__日7. 合同履行期限:从____年__月__日至____年__月__日8. 合同范围及内容:________(详细描述工程项目的范围、内容、标准等)【合同变更记录】1. 变更日期:____年__月__日2. 变更内容:________3. 变更原因:________4. 双方确认签字:- 甲方代表:________- 乙方代表:________【付款记录】1. 预付款:- 金额:________- 支付日期:____年__月__日2. 进度款:- 阶段:________- 金额:________- 支付日期:____年__月__日3. 结算款:- 金额:________- 支付日期:____年__月__日4. 其他款项:- 说明:________- 金额:________- 支付日期:____年__月__日【履约保证】1. 保证金:- 金额:________- 提交日期:____年__月__日2. 保函:- 金额:________- 提交日期:____年__月__日【违约与赔偿】1. 违约方:________2. 违约行为:________3. 赔偿金额:________4. 赔偿日期:____年__月__日【争议解决】1. 争议事项:________2. 解决方式:________(如协商、调解、仲裁或诉讼等)3. 解决结果:________【其他重要条款】1. 质保期:________2. 保修期:________3. 保密协议:________4. 知识产权:________5. 其他:________【签字盖章】甲方(签字):________ 乙方(签字):________甲方盖章:____年__月__日乙方盖章:____年__月__日。
合同台账是商贸公司对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行管理和监督的重要工具。
以下是一份商贸公司合同台账模板,供您参考。
一、合同台账基本信息1.1 合同编号:_______1.2 合同名称:_______1.3 合同双方:_______(甲方)与_______(乙方)1.4 合同签订日期:_______1.5 合同生效日期:_______1.6 合同到期日期:_______1.7 合同类别:_______(如:销售合同、采购合同、租赁合同等)1.8 合同金额:_______(大写:_______)1.9 合同币种:_______1.10 税率:_______1.11 合同签订地点:_______1.12 合同签订人:_______二、合同主要内容2.1 产品或服务名称:_______2.2 数量:_______2.3 质量标准:_______2.4 价格条款:_______2.5 付款方式:_______2.6 交货期限:_______2.7 售后服务:_______2.8 保密条款:_______2.9 争议解决方式:_______2.10 其他条款:_______三、合同履行情况3.1 合同履行进度:_______(如:已完成、进行中、未开始等)3.2 合同履行过程中出现的问题:_______3.3 问题解决措施:_______3.4 合同变更记录:_______3.5 合同解除或终止原因:_______四、合同管理责任分配4.1 合同签订责任人:_______4.2 合同履行监护人:_______4.3 合同变更责任人:_______4.4 合同解除或终止责任人:_______五、合同归档资料5.1 合同正本:_______5.2 合同副本:_______5.3 合同附件:_______5.4 合同履行过程中的相关文件:_______5.5 合同变更、解除或终止的相关文件:_______六、合同台账更新及维护6.1 合同台账更新频率:_______6.2 合同台账维护责任人:_______6.3 合同台账更新内容:_______6.4 合同台账归档要求:_______七、合同风险评估与控制7.1 合同风险评估责任人:_______7.2 合同风险类型:_______7.3 风险预防措施:_______7.4 风险应对策略:_______八、合同履行监督与检查8.1 合同履行监督责任人:_______8.2 合同履行检查频率:_______8.3 合同履行检查内容:_______8.4 合同履行问题反馈及处理:_______九、合同台账的信息化管理9.1 信息化管理软件:_______9.2 信息化管理责任人:_______9.3 信息化管理要求:_______9.4 信息化管理培训与指导:_______十、合同台账的考核与评价10.1 合同台账考核指标:_______10.2 考核责任人:_______10.3 考核周期:_______10.4 考核结果应用:_______以上模板仅供参考,实际使用时,请根据公司实际情况进行调整和完善。
公司合同管理台账模板一、编制目的为确保公司合同管理的规范性和有效性,提高合同管理的效率,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本合同管理台账模板。
二、适用范围本模板适用于公司所有合同的管理,包括采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。
三、台账内容1. 合同基本信息(1)合同编号:根据公司合同编号规则填写。
(2)合同名称:简要描述合同的主要内容。
(3)合同双方:合同签订的双方主体名称。
(4)合同类型:根据合同内容分类,如购销合同、租赁合同、服务合同等。
(5)签订日期:合同正式签订的日期。
(6)生效日期:合同生效的日期。
(7)合同金额:合同涉及的总金额。
(8)付款方式:合同约定的付款方式。
(9)付款期限:合同约定的付款期限。
(10)合同期限:合同约定的有效期限。
2. 合同履行情况(1)合同履行进度:根据实际执行情况填写,如未开始、进行中、已完成等。
(2)合同履行完毕时间:预计或实际完成的日期。
(3)合同变更情况:如有变更,详细记录变更内容、日期及原因。
(4)合同解除情况:如有解除,详细记录解除原因、日期及双方协商结果。
(5)违约情况:如有违约,详细记录违约方、违约原因、违约责任及解决方式。
3. 合同相关文件(1)合同正本:扫描存档,以便查阅。
(2)合同副本:分发给相关部门或人员,以便执行和监督。
(3)合同附件:如有附件,附上相关文件,如技术参数、报价单等。
4. 合同管理措施(1)合同签订审批流程:详细记录合同签订的审批流程及审批人员。
(2)合同履行监督:明确合同履行过程中的监督部门和责任人。
(3)合同变更和解除审批:详细记录合同变更和解除的审批流程及审批人员。
(4)合同纠纷处理:明确合同纠纷的处理部门和责任人。
四、填写和更新要求1. 合同经办部门应在合同签订生效后10日内填写合同管理台账,并报合同管理部门备案。
2. 合同台账应实时更新,确保合同信息的准确性和完整性。
合同台账合同台账第一篇:合同台账合同台账合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、.合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。
(2)建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。
(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐,分管单位(部门)应建立健全分类台帐。
(4)合同台帐要及时登记,全面填写。
(5)合同台帐须装订成册,按档案卷宗标准加封面。
合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有:合同的编号合同名称(合同性质)合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。
主要栏目有:合同的编号合同名称(合同性质)合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期第二篇:合同台账档案管理制度合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。
合同汇总台账模板
合同汇总台账是一个用来记录和管理企业签订的合同信息的工具,通过对合同的分类、整理和归档,可以更好地掌握企业的合同情况,方便合同管理和监督。
下面是一个合同汇总台账的模板及其说明。
合同汇总台账
合同编号合同名称合同类型签订日期合同金额合同内容合同状态备注
1 xx公司-A 销售合同 2021/01/01 100,000 销售A产品生效 -
2 xx公司-B 采购合同 2021/02/01 200,000 采购B产品生效付款方式:30%首付款,70%验收合格后付款
3 xx公司-A 服务合同 2021/03/01 50,000 提供C服务到期续签合同正在洽谈
4 xx公司-C 租赁合同 2021/04/01 10,000 租赁D设备生效 -
5 xx公司-B 销售合同 2021/05/01 150,000 销售E产品到期续签合同正在洽谈
......
合同编号:每个合同被分配的唯一编号,方便后续查询和管理。
合同名称:合同的名称或标题,描述了合同的主要内容。
合同类型:合同的分类和类型,如销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
签订日期:合同的签署日期,记录合同进入实施阶段的时间。
合同金额:合同约定的金额或总价,用于记录合同的经济规模。
合同内容:主要描述了合同的具体内容和约定,以便于后续查阅和使用。
合同状态:标识合同的当前状态,如生效、到期、中止、终止等。
备注:用于记录合同的其他相关信息,如付款方式、续签合同的进展等。
通过合同汇总台账,企业可以清晰地了解到所有合同的基本情况,包括合同的签订时间、金额、内容等。
同时,合同状态的记录有助于监督合同的履约情况,及时处理到期合同,并与供应商或客户进行续签谈判。
备注栏的信息可以提供一些额外的细节,有利于更好地管理合同事务。
合同汇总台账模板的使用可以让企业合同管理工作更加系统化
和有序化,降低合同管理的风险和潜在问题。
通过合同汇总台账的管理,企业可以及时发现和解决合同管理中的漏洞和问题,提高合同管理和监督的效果。