人事档案库房管理制度

第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。

第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。

（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。

（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。

（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。

第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。

（三）负责档案库房的安全、保密工作。

（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。

第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。

（二）入职申请表、劳动合同等。

（三）其他与入职相关的材料。

第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。

（二）离职原因说明。

（三）其他与离职相关的材料。

第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。

（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。

（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。

第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。

（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。

（三）档案材料应当定期进行检查、维护。

第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。

作者为你精心整理了11篇《人事档案管理制度》的内容，但愿对你的工作学习带来帮助，希望你能喜欢！当然你还可以在搜索到更多与《人事档案管理制度》相关的内容。

篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。

(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。

(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。

四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。

(1)履历表及其他简历材料等。

(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。

(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。

(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。

(6)党、团组织建设工作中形成的材料。

(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。

(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。

五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。

(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。

(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

人事档案管理制度一、为保证档案管理制度的安全，必须有档案专用库房并配置铁制档案柜。

做到档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三分开”。

二、档案库房要努力达到“六防”要求，即：防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。

档案管理员要定期放置防虫、防霉药剂，及时排风通气。

三、档案库房要求随开随关，非本室人员未经许可禁止入内。

档案库房和阅览室，禁止吸烟和放置易燃易爆等物品。

工作人员离开库房时要关灯、关机、锁好门窗、拉下电闸。

四、档案管理员要经常检查消防栓、烟感器等消防设备，定期更换灭火器药液，保证所有消防器材始终处于良好状态，随时可以使用。

五、档案管理员对所保管的专业技术人员等档案都应登记造册。

每半年要对档案进行一次检查，发现问题及时解决，做到归档及时，分类准确。

六、档案材料的载体一般使用A4规格的多功能复印纸，材料左边应留2－2.5厘米装订边。

文字不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。

复印件代替原件存档，须审核人确认签名。

七、查阅和借用档案的规定。

（一）需要查阅、借用档案时，按照规定履行查阅、借用手续，填写查阅、借用申请表，经人力资源科同意后方可查阅和借用档案，并做好登记。

（二）档案管理员根据查阅用途，确定是否提供和提供何种材料。

档案一般不外借，在特殊情况下经批准可以外借，借用时必须严格履行手续，并按期归还。

（三）档案查阅时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈阅、拆卸、折叠、撤换档案资料，不得向无关人员泄露或向外散布档案内容，违者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。

（四）摘抄档案，须征得档案管理人员同意后，可以根据查阅提纲摘抄有关问题。

抄录的材料，要履行校对、签署意见、登记等手续。

第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。

第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。

2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。

5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。

第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。

第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。

第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。

人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。

1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。

3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。

4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。

5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。

6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。

7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。

8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。

人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。

2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。

各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。

3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。

4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。

一、制度目的为确保公司人事档案的完整性、准确性和安全性，便于档案资料的有效利用和管理，特制定本制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

三、档案管理职责1. 人事部门负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人负责对本部门员工的人事档案进行监督和管理。

四、档案管理流程1. 档案收集（1）新员工入职时，由人力资源部负责收集其个人简历、身份证、学历证书、资格证书等相关资料。

（2）员工离职时，由人力资源部负责收集其离职申请、离职证明等相关资料。

2. 档案整理（1）按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。

（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性和可追溯性。

3. 档案归档（1）将整理好的档案资料按照规定时间、规定顺序归档。

（2）归档过程中，对档案资料进行再次检查，确保档案的准确性。

4. 档案保管（1）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。

（2）档案资料应按照类别、编号进行存放，便于查阅。

（3）档案资料应定期进行清理、消毒，确保档案的清洁卫生。

5. 档案利用（1）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。

（2）非员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经部门负责人审批后，由人力资源部提供。

6. 档案销毁（1）档案资料达到销毁期限或无保存价值的，由人力资源部提出销毁申请，经部门负责人审批后，进行销毁。

（2）销毁档案资料时，应采取焚烧、碎纸等方式，确保档案信息不被泄露。

五、档案管理要求1. 严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。

3. 各部门负责人应加强对本部门档案管理的监督，确保档案资料的真实、准确、完整。

4. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的整洁、有序。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

人事档案库房管理制度一、档案库房的建设与管理1.1档案库房的布局与设备a)档案库房应根据档案种类和数量进行合理的布局，确保档案的便捷管理和存储。

b)档案库房必须配备完善的防潮、防火、防虫等设备，确保档案的安全保管。

c)档案库房应定期进行巡查和维护，保持干燥、通风、整洁。

1.2库房的标识与分类二、档案管理流程2.1档案归档a)档案归档应按照归档规范进行，包括编制档案目录、制定档案编号、做好档案封装等工作。

b)档案归档时应注意记录归档人、归档日期、档案所属部门等信息，并做好相关备份。

2.2档案借阅a)档案借阅必须经过授权，并填写相关借阅申请表。

b)借阅档案的人员应签署借阅协议，明确借阅目的和期限。

c)借阅期限一般不超过15个工作日，如需延期应提前申请并经批准。

2.3档案移交与销毁a)档案移交应按照规定的流程进行，记录移交人、移交日期、接收人等信息。

b)档案销毁必须经过授权，并有明确的销毁流程和相关证明文件。

三、档案保管3.1档案保管责任a)档案保管责任人应具备相关知识和技能，并定期接受培训。

b)档案保管责任人应负责档案库房的管理和档案的安全保管，确保档案的完整性和可用性。

3.2档案保管措施a)档案应全部立体式存放，并按照类别、保密程度和年代进行分类存放。

b)档案柜必须保持锁定状态，禁止随意打开和挪用。

c)档案库房不得存放易燃、易爆、腐蚀性和有害物质。

d)档案库房应定期检查防火设施的有效性，并进行防潮、防鼠、防虫等工作。

四、档案利用4.1档案利用申请a)档案利用需填写相关申请表，详细说明利用目的和范围。

b)档案利用申请需经过批准，并记录利用人、利用日期、利用时长等信息。

4.2档案利用限制a)涉及个人隐私和商业秘密的档案，必须经相关部门批准后方可利用。

b)不得私自复印、外借和泄露档案内容，违者将依据相关法律法规进行处理。

五、档案安全5.1人员管理a)档案管理员应经过严格的背景审查，并签订保密协议。

b)档案管理员应定期进行职业道德和法律法规的教育培训。

人事档案的管理制度人事档案管理制度1为了提高档案管理水平，有效地保护和利用人事档案，更好地为我校人事工作服务，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》，特制定本制度。

一、保密制度1.认真贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策和规定，严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好人事档案的保密工作。

2.加强组织纪律，坚守工作岗位。

3.人事档案管理部门应设立专用档案库房（室），配备铁质档案柜，妥善保管人事档案。

4.人事档案库房（室）必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。

安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。

5.人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。

管理人员变动时，必须办理好交接手续。

6.无关人员一律不得进入档案库房（室）。

7.严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

8.对利用人事档案的人员，进行保密宣传，以防边阅档案边议论档案内容。

9.人事档案材料的转递，严格密封，通过机要传递或专人送达，尽量避免本人自带。

10.人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。

11.人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

12.属归档的材料，及时转入本人档案，须转递的档案，做好移交签字登记手续。

13.严禁任何人私自保管他人档案，人事档案管理人员不得保管本人和亲属的档案。

14.发现泄密事件，认真处理。

二、归档制度1.按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。

2023年档案管理制度（通用7篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。

三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。

同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。

温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。

档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。

第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。

文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。

借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。

档案库房管理制度•相关推荐档案库房管理制度（通用16篇）在不断进步的社会中，越来越多地方需要用到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的档案库房管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

档案库房管理制度篇1一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。

库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

六、库房内安置温湿度计，每天定时测记。

库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。

七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

八、每学期结束前，要对案卷进行总清点，检查帐、卡、物是否相符。

九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

档案库房管理制度篇2档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。

灭火器要放在显著位置，易取易放。

根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。

学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。

任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。

2、人事档案由人事主管部门管理。

干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。

3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。

4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。

人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。

2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。

3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。

4、按照上级要求，报送本局档案情况。

人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。

一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。

2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。

查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。

3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。

人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。

1、严格保密纪律。

坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。

2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。

3、忠于职守，加强保密观念。

不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。

4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。

5、严守保密纪律。

自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。

6、非档案管理人员，不准随便出入库房。

人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。

第一章总则第一条为了规范人力资源处档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于人力资源处所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条人力资源处档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案法律法规和标准进行档案管理。

（二）集中统一：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、系统。

（三）规范操作：档案管理各个环节应按照规范流程进行操作。

（四）安全保密：确保档案安全，防止档案信息泄露。

（五）服务为本：以提高档案服务质量为目标，为领导和员工提供便捷、高效的档案服务。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）人事档案：包括员工个人档案、劳动合同、离职证明、社会保险缴纳证明、工资发放证明等。

（二）招聘档案：包括招聘计划、招聘公告、面试记录、录用通知书、入职登记表等。

（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、培训考核结果、培训证书等。

（四）薪酬福利档案：包括薪酬制度、福利政策、工资发放记录、加班费、奖金发放记录等。

（五）绩效考核档案：包括绩效考核方案、考核结果、奖惩记录等。

（六）员工关系档案：包括员工投诉、争议处理、离职原因分析等。

第五条档案整理要求：（一）分类整理：按照档案类型进行分类，确保档案的有序性。

（二）编号管理：为每份档案赋予唯一编号，方便查阅和管理。

（三）装订成册：将整理好的档案装订成册，确保档案的整洁和美观。

（四）编制目录：编制档案目录，详细记录档案的名称、编号、页数等信息。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案库房：设置专用档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（二）温湿度控制：保持档案库房温湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀。

（三）防尘防污：保持档案库房清洁，防止灰尘、污渍污染档案。

（四）定期检查：定期对档案进行巡查，发现问题及时处理。

第七条档案利用要求：（一）查阅申请：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人审批后，方可查阅。

干部人事档案库房建设要求总则一、保证档案安全1.库房选址应考虑地质条件、环境因素、周边状况等，确保档案安全。

2.库房应设置有效的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，确保档案不受损失。

3.库房应建立严格的出入管理制度，对进出库房的人员和物品进行严格检查和登记，防止档案丢失或损坏。

二、满足档案特性1.库房应具备适宜的温湿度环境，以保持档案纸张、字迹、墨迹等不发生霉变、褪色、变形等。

2.库房应具备防光措施，避免阳光直接照射到档案而引起纸张老化、褪色等问题。

3.库房应具备防尘措施，保持档案清洁，避免灰尘污染。

三、方便管理利用1.库房应合理分区，按照档案的种类、保管期限、使用频率等因素进行分类存放，方便查找和管理。

2.库房应设置检索工具和目录，方便档案的检索和利用。

3.库房应配备必要的设备和管理软件，实现档案的现代化管理，提高工作效率。

四、符合规范标准1.库房建设应符合国家相关建筑规范和标准，确保安全、环保、节能等方面符合要求。

2.库房内的设备和管理软件应符合相关标准和技术要求，保证其稳定性和可靠性。

3.库房应建立完善的管理制度和技术规范，确保档案的完整性、准确性和安全性。

五、合理利用空间1.库房建设应充分考虑空间利用，合理布局，避免空间浪费。

2.库房内的架子、柜子等设施应按照统一的标准和规格进行制作和安装，方便管理和使用。

3.库房应设置合理的通道和出入口，保证人员和物品的顺畅通行。

六、注重环保节能1.库房建设应采用环保材料和设备，减少对环境的影响。

2.库房应采用节能设计和技术，如太阳能利用、绿色照明等，降低能源消耗和碳排放。

3.库房应建立环保节能监测系统，对库房内的温湿度、光照、空气质量等进行实时监测和控制。

七、便于扩展升级1.库房建设应考虑未来的发展需求，便于进行扩展和升级。

2.库房内的设备和系统应具备可升级性和可扩展性，以满足未来的管理需求和技术发展。

3.库房应建立完善的技术档案和管理资料库，方便对设备和系统进行维护和管理。

一、总则为加强人事档案室的安全管理，确保档案的完整、安全与保密，提高档案利用效率，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、安全责任1. 人事档案室负责人为本单位档案安全的第一责任人，负责组织实施本制度的各项措施。

2. 人事档案室工作人员应严格遵守本制度，对档案安全负责。

三、档案室安全管理要求1. 档案室位置选择：档案室应选择在安静、通风、干燥、光线适宜的地方，远离易燃、易爆、腐蚀、污染等危险区域。

2. 档案室设施设备：档案室应配备必要的档案柜、密集架、防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设备。

3. 档案库房管理：（1）档案库房应保持清洁、整齐、有序，严禁存放与档案无关的物品。

（2）档案柜、密集架应按档案类别、编号进行排列，便于查找和存放。

（3）档案存放时，应按照档案保管期限、密级等要求进行分类存放。

（4）档案库房内不得使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

4. 档案阅览室管理：（1）档案阅览室应保持整洁、安静，提供舒适的阅读环境。

（2）查阅档案需经档案室负责人批准，并登记查阅档案的名称、数量、时间等信息。

（3）查阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。

（4）查阅档案后，应及时归还，不得私自带走。

5. 档案数字化管理：（1）档案数字化工作应遵循安全、保密、高效的原则。

（2）数字化档案应进行加密处理，确保数据安全。

（3）数字化档案的备份应定期进行，确保数据不丢失。

四、档案保密管理1. 档案保密工作应严格执行国家有关保密法律法规，加强档案密级的划分和管理。

2. 档案室工作人员应提高保密意识，不得泄露档案内容。

3. 档案室应制定保密措施，如设置保密柜、安装监控设备等。

五、档案利用管理1. 档案利用应遵循合法、合规、高效的原则。

2. 档案利用者应出示有效证件，并填写档案利用申请表。

3. 档案利用者应遵守档案室相关规定，爱护档案，不得擅自复制、摘抄档案内容。

六、档案销毁管理1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理规定进行。

档案库房管理规定范本一、总则1. 为了有效管理档案库房，保障档案的安全性和可用性，提高档案利用效率，制定本档案库房管理规定。

2. 本规定适用于所有涉及档案库房的相关单位和人员。

3. 档案库房是指专门用于存放档案的场所，包括实物档案的存储、整理、保管和档案电子化处理。

4. 档案库房应按照本规定的要求进行管理，并制定相应的操作规程。

二、档案库房的建设与设施1. 档案库房的建设应符合国家相关标准和规范，按照档案保管要求进行布局设计。

2. 档案库房应具备防火、防潮、防尘、防虫、防盗等设施，保证存储环境稳定。

3. 档案库房应设置相应的门禁措施，严禁非相关人员入内。

4. 档案库房应配备适宜的温湿度控制设施，确保档案的保存环境适宜。

5. 档案库房应配置防火、监控、报警等设备，增强安全保障能力。

三、档案库房的管理人员1. 档案库房应指定专门负责的管理人员，确保档案的正常管理与维护。

2. 档案库房管理员应具备相应的档案管理专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统。

3. 档案库房管理员应严格遵守保密制度，保证档案的机密性。

4. 档案库房管理员应制定并执行档案的借阅管理制度，确保档案的安全出借和妥善归还。

5. 档案库房管理员应做好档案整理、分类、存储和检索工作，确保档案的条理化和便捷性。

四、档案库房的档案存储与整理1. 档案库房应制定存储计划，合理安排档案的存放位置和布局。

2. 档案库房应按照档案的属性、形式、年限等条件进行分类存放，保证档案的易查找和保管。

3. 档案库房应制定档案整理和维护的工作方案，进行定期检查和保养，确保档案的完好性和可读性。

4. 档案库房应设立统一的档案柜和袋，对档案进行标识和编号，便于管理和查找。

5. 档案库房应采用合适的方法将档案进行装订或封装，确保档案的安全性和防尘防潮能力。

五、档案库房的档案借阅管理1. 档案库房应制定档案借阅管理制度，明确档案借阅的流程和责任。

2. 档案借阅应按照相关程序进行申请、审核和登记记录，严禁未经批准擅自拿取档案。

档案库房安全规章制度模版一、总则1. 为保障档案库房的安全与秩序，提高档案管理的效率和质量，制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于所有涉及档案库房的工作人员，包括档案管理员和其他相关人员。

3. 所有涉及档案库房的工作人员都有责任遵守本规章制度，共同维护档案库房的安全与秩序。

二、档案库房的安全管理1. 档案库房应设有专门的安全管理人员，负责档案库房的安全工作。

2. 档案库房应实行定期的巡视和检查制度，发现问题及时处理。

3. 档案库房的出入口应设有门禁系统，并由安全管理人员负责监控和管理。

4. 档案库房内严禁私藏危险物品，如易燃、易爆、腐蚀性等物品。

5. 档案库房内严禁吸烟，禁止使用明火。

6. 档案库房内应设有灭火器材，并定期进行维护和检测。

三、档案库房的保密管理1. 档案库房内的档案应按照密级管理，严禁将机密、秘密级档案带离库房。

2. 档案库房内严禁私自复制或转移档案，未经批准不得将档案外借或提供给他人查阅。

3. 档案库房内的计算机和其他信息设备应安装防病毒软件，并定期进行更新和维护。

4. 档案库房内的打印、复印等设备应设有权限控制，只允许授权人员使用。

四、档案库房的环境管理1. 档案库房内应保持干燥、通风良好的环境，防止湿气和灰尘对档案的影响。

2. 档案库房内应控制温度和湿度，避免过高或过低的环境条件对档案的损坏。

3. 档案库房内的货架和文件柜应安全牢固，不得存放超过承载范围的档案。

五、档案库房的灾害防范与应急响应1. 档案库房应定期进行灾害防范演练和应急预案培训，提高员工应急处理能力。

2. 档案库房内应设有紧急电话，并告知员工如何正确使用。

3. 档案库房内应备有应急救援设备和药品，并定期检查和更新。

4. 档案库房内应设有紧急出口和疏散通道，并保持畅通。

六、违纪处分和奖励1. 对于违反本规章制度的行为，按照公司纪律和相关法律法规处理。

2. 对于积极参与档案库房安全工作、提出合理建议和改进措施的工作人员，给予适当奖励和表彰。

学校人事档案管理制度是指学校根据相关法律法规和规章制度，对员工的人事档案进行管理的一套制度和流程安排。

一、档案管理的目标和原则1. 目标：确保对员工人事档案的全面、准确、安全存储和使用。

2. 原则：- 合法性原则：遵循相关法律法规，确保档案资料的合法性。

- 完整性原则：做到档案资料的完整、准确。

- 保密性原则：对档案资料进行保密，严禁泄露、篡改和非法使用。

- 方便性原则：方便员工查询和使用档案资料。

二、档案管理的组织机构和职责1. 学校人事部门负责学校人事档案管理工作，包括员工档案的建立、存档和使用等。

2. 各部门配合人事部门做好本部门内部档案的整理和归档工作。

三、档案管理的内容和流程1. 档案建立：每位员工入职时，需要按规定提交相关资料，包括个人身份证明、学历证明、工作经历证明等。

2. 档案存档：人事部门将员工的档案进行整理和归档，并制作档案袋，并做好档案的编号和分类。

3. 档案使用：员工有权查询和提取自己的档案资料，同时需要提前向人事部门提出申请，并遵守相关规定和程序。

4. 档案保管：人事部门负责档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。

四、档案管理的责任和惩处1. 档案管理责任：人事部门负责人对档案管理承担最终责任。

2. 严禁篡改和泄密：任何单位和个人不得篡改、伪造档案资料，不得泄露档案内容。

3. 违规处理：对于档案管理中的违规行为，将依照规定进行相应处理，包括纪律处分、行政处罚等。

以上是学校人事档案管理制度的一般内容，具体情况可以根据学校实际情况进行调整和完善。

学校人事档案管理制度（2）一、干部人事档案材料收集制度1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续，任何____和个人不得以任何理由积压归档材料。

2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。

人事档案管理规章制度（精品3篇）人事档案管理规章制度（1）一、档案保管制度：1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

三、档案借阅制度1、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

2、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

3、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

4、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

5、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

6、档案归还时，档案工作人员应清点无误后签收，发现问题要查明原因，报领导处理。

四、档案鉴定制度：1、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

2、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

3、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，充分发挥人事档案在人才队伍建设中的作用，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位的各类人员人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确，不得弄虚作假。

（二）完整性原则：人事档案应全面、系统、完整地反映个人经历、能力、业绩等情况。

（三）安全性原则：加强人事档案的保密和安全管理，确保档案的绝对安全。

（四）便捷性原则：提高人事档案管理效率，方便档案的查阅和利用。

第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：（一）专业技术干部、管理干部、工人等各类人员的人事档案。

（二）出国（境）不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工的人事档案。

第五条人事档案管理职责：（一）人事部门负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（二）各部门负责人事档案的归档工作，并对归档材料的真实性、完整性负责。

第三章归档与整理第六条归档材料应包括：（一）履历表、简历、自传等基本情况材料。

（二）学历、学位、专业技术职务、职业资格证书等证明材料。

（三）各类考核、评价、奖惩等材料。

（四）工作总结、项目成果、论文等业绩材料。

（五）其他与个人工作、学习、生活有关的材料。

第七条归档程序：（一）收集：各部门按照归档范围收集相关材料。

（二）整理：对收集到的材料进行分类、归档，确保档案的完整性和准确性。

（三）审核：人事部门对归档材料进行审核，确保材料真实、准确。

（四）归档：将审核通过的档案材料按照规定格式归档。

第四章保管与利用第八条保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥，温度、湿度适宜。

（二）档案柜应加锁，确保档案安全。

（三）档案材料不得擅自外借、复制。

（四）严禁将档案材料带到公共场合。

第九条查阅利用：（一）查阅档案需提供有效证件和介绍信。

（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（三）查阅档案需填写查阅登记表。

档案库房管理安全工作制度一、目的为确保档案的安全，最大限度地延长档案寿命，加强档案库房的科学管理，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于浙江省档案馆档案库房的安全管理工作。

三、职责与责任1. 档案管理处负责人与档案管理人员签订有关安全责任书，明确管理人员安全职责，落实相关措施。

2. 库区要安装门禁系统。

库房管理实行专人分管负责。

库房钥匙和磁卡一套集中保存备用，一套由保管员分别管理，不准借给他人或随身带出馆外，遇有丢失须及时报告。

3. 本馆以外人员及馆内其他岗位同志不得擅自进入库内；因工作需要进入，须经分管处长批准，由管理人员陪同，并建立登记制度。

四、消防安全管理1. 认真落实局（馆）消防安全管理规定。

档案库区必须配备消防器材、安装火警及防盗监视报警装置。

2. 库区严禁吸烟和带入其他火种，不得在库房周围堆放易燃、易爆物品。

库区内要定期进行消防检查，发现隐患及时处理。

3. 经常组织安全教育，进行消防知识的培训，要求管理人员熟练掌握灭火器、报警装置等的使用方法，并定期组织演练。

五、电器设备管理1. 安全使用并定期检查电器设备，不得擅自改接电线电源。

工作人员离开库房时，必须随手关闭电源，关好门窗。

2. 定期检查库房的水龙头，防止漏水，不得在库房内用水。

六、档案保管与维护1. 档案进出馆库，要建立严格的登记制度，包括档案的接收、日常调阅、借还等。

2. 档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等安全防范措施。

3. 对新接收入库的档案要严格检查，对有虫卵、虫蛀、发霉及其它问题的档案须经杀毒、除尘处理后方可入库。

4. 定期打扫档案库房卫生，保持库房内整洁，过道通畅，不得堆放与档案无关的物品；严禁携带易燃、易爆危险品进入库房。

5. 值班人员负责当日库房的管理与维护,保证档案资料的完整与安全。

每天上班要检查所有库房、档案柜等部位是否有异常情况，发现问题及时报告，并进行处理。

6. 库房内要安置温湿度计，值班人员每天要注意观察温湿度，发现异常要开启必要的调控设备，并做好记录。