关于“车辆调拨流程”的公告

关于调整公司车辆使用规定的第四次通知模板[公司名称]第四次车辆使用规定通知尊敬的全体员工：根据公司对车辆使用管理的要求和为提高公司运营效率的需要，特制定本次调整的车辆使用规定。

所有员工必须遵守以下规定。

一、车辆使用范围1. 公务用车：仅供公司核定的岗位人员在执行公务任务时使用。

2. 接送用车：仅限于接送公司高级管理人员、客户以及公司委托的重要来访人员。

3. 工作交通用车：在特定情况下，由公司授权的员工可以临时使用车辆，需提前向行政部门申请并获得批准。

二、车辆使用流程1. 公务用车的使用：核定的岗位人员需要提前向行政部门递交公务用车申请表，包括使用时间、行程以及相关事由。

行政部门将根据实际情况协助安排车辆。

2. 接送用车的使用：需要接送任务的员工应提前向行政部门递交接送用车申请表，包括接送时间、地点以及相关人员信息。

行政部门将协调安排适当的车辆进行接送。

3. 工作交通用车的使用：在特定情况下，需要使用车辆进行工作交通的员工须填写工作交通用车申请表，并提前向行政部门递交。

行政部门将根据申请情况酌情批准。

三、车辆使用注意事项1. 遵守交通法规：使用公司车辆的员工必须遵守所有交通法规，包括但不限于遵守交通信号、限速要求、不超员、不酒驾等。

如因违反交通法规导致的任何违章罚款或事故损失将由相关责任人承担。

2. 负责车辆维护：使用公司车辆的员工需要保障车辆的安全和正常运行。

如发现问题应及时向行政部门报告，避免因疏忽而造成车辆故障或事故。

3. 经济使用车辆资源：使用公司车辆时，请合理安排行程，避免出现长时间空驶或低效出行的情况。

如果需要外出多个地点，请尽量合并行程，减少车辆资源浪费。

4. 保持车辆整洁：使用公司车辆的员工应保持车辆的整洁卫生。

离开车辆时，请确保车辆内外清洁，并避免在车内吸烟、食用或饮用。

四、处罚措施1. 违反车辆使用规定的员工将受到相应的纪律处分，具体处罚将根据违规情节的轻重而定，包括但不限于口头警告、书面警告、相应奖金扣除、停职、辞退等。

车辆调拨申请书范本
尊敬的XXXX领导：
您好！
我单位因工作需要，特向贵单位申请调拨一辆车辆。

现将有关情况说明如下：
一、申请调拨车辆情况
1. 车辆编号：蒙K40678
2. 车辆类型：现代特拉卡越野车
3. 购买价值：人民币314856元
4. 使用年限：自购车之日起至今
5. 车辆状况：良好
二、调拨原因
1. 我单位因业务拓展，对车辆需求较大，现有车辆难以满足日常工作需要。

2. 该车在购买后，一直在我单位正常使用，车辆状况良好，具有较高的使用价值。

3. 考虑到车辆的实际需求和资源配置，我们希望将该车调拨至我单位使用。

三、调拨后的使用情况
1. 该车调拨至我单位后，将主要用于业务开展、外出办公等日常工作中。

2. 我单位将严格按照车辆管理相关规定，对车辆进行维护、保养，确保车辆安全
运行。

3. 在使用过程中，如有损坏或需要维修，我单位将承担相应的费用。

四、申请调拨的时间及流程
1. 申请时间：XXXX年XX月XX日
2. 调拨流程：按照相关规定，办理车辆调拨手续。

五、其他事项
1. 车辆调拨过程中，涉及到的相关费用由我单位承担。

2. 车辆调拨后，如有违章、罚款等事项，由我单位负责处理。

3. 车辆调拨协议签订后，双方单位应严格按照协议内容履行各自职责。

特此申请，敬请批复。

申请单位：XXXX单位
联系人：XXX
联系电话：XXX
联系地址：XXXX
附件：车辆调拨申请表
XXXX年XX月XX日。

车辆调动管理制度为适应公司发展需要，规范日常车辆的使用管理，保证车辆安全行驶，控制车辆费用开支，特定本制度。

一、车辆派遣1、各部门人员于每天上午9。

00前向行政部门报备当天的用车申请(车辆统一管理安排，杜绝不必要的浪费)。

驾驶员出车必须有《用车申请单》方可出车，出车完毕后须由使用人在派车单签字确认。

特殊情况下，经行政部门同意，可以先出车后补办派遣手续。

2、驾驶员必须按《用车申请单》上注明的车辆行车路线和时间执行任务，中途不得随意改变任务地点，如有特殊情况要及时向行政部门报告，经同意后方可执行任务。

3、使用人在中途提出非《用车申请单》地点或其他事项的，在未得到行政部门允许的情况下，驾驶员有权拒绝。

如因私自改变地点发生交通事故的，全部责任及经济损失由使用人和驾驶员共同承担。

4、工作时间内驾驶员无出车任务的，应随时在办公室区域等候。

出车回来应立即向行政部门报到。

5、驾驶员应执行行政部门的工作安排，不准借故拖延或拒不出车。

6、特殊情况下，非专职驾驶员驾驶车辆的，驾驶必须具备合法有效的驾驶证件，实际驾龄在一年以上，经所在部门负责人批准，由行政部负责人核实其驾驶技术符合要求方可驾驶。

二、车辆保管1、车辆应指定专人驾驶与保管，驾驶员要对所保管的车辆安全-1____立坤建设发展有限公司车辆管理制度1、财务部应按公司要求准确编制年度费用预算，经审批后严格执行。

2、财务部应建立车辆费用台帐，分别核算，每车每年发生费用不得超过预算额度。

3、车辆因公发生的日常费用，如油料费、路桥费、停车费、洗车费等可据实报销，车辆管理员应保留并装订保管《用车申请单》备查。

4、公司所有车辆实行凭卡按车牌号加油。

5、确因外出执行任务不能在指定地点加油的，经驾驶员登记后，由行政部负责人签字可予以报销。

6、不按规定所发生的加油费用由驾驶员个人承担。

7、因违反交通规则或因证照不全被罚款的，不予报销。

8、车辆每年必须按时参加机动车辆保险，相关手续由财务部门负责办理，保险单据统一保管在财务部。

公务用车调拨证明公务用车调拨证明是指在机关、企事业单位之间调拨车辆时，为证明车辆所有权、使用权变动而开具的书面文件。

它在新车采购、二手车交易、单位间车辆调配等场景中具有重要作用。

本文将介绍公务用车调拨证明的含义、办理流程及相关规定与注意事项，以帮助大家顺利完成车辆调拨手续。

一、公务用车调拨证明的含义与作用1.证明车辆所有权变动：公务用车调拨证明是车辆所有权转移的关键文件，载明了车辆原所有权单位和调拨后的所有权单位，确保车辆合法转让。

2.保障双方权益：调拨证明明确了车辆调拨的原因、用途、调拨期限等相关事项，有助于保障调出单位和调入单位双方的权益。

3.规范车辆管理：公务用车调拨证明有助于加强对车辆的管理，确保车辆在合法、合规的范围内使用。

二、公务用车调拨证明的办理流程1.提出申请：调出单位向调入单位提出车辆调拨申请，明确调拨原因、车型、数量等信息。

2.审核审批：调入单位对调拨申请进行审核，确认无误后报请上级部门审批。

3.签订协议：调出单位与调入单位签订车辆调拨协议，约定调拨期限、费用、责任等内容。

4.办理手续：根据协议约定，双方办理车辆过户、保险变更等手续。

5.开具调拨证明：办理完成后，调出单位开具公务用车调拨证明，确认车辆所有权转移。

6.归档备案：调出单位将调拨证明、协议等文件归档备案，确保手续齐全。

三、公务用车调拨证明的相关规定与注意事项1.调拨证明应载明车辆基本情况、调拨原因、调拨期限等内容，字迹清晰、签名盖章齐全。

2.办理车辆调拨手续时，应遵守国家相关法律法规，确保车辆来源合法、手续合规。

3.调出单位与调入单位要充分沟通，明确双方权益义务，避免因信息不对称导致纠纷。

4.车辆调拨过程中，注意办理保险、年检等手续的变更，确保车辆正常使用。

5.调拨证明应妥善保管，以备日后查验或发生纠纷时作为证据使用。

总之，公务用车调拨证明是车辆调拨过程中不可或缺的文件，办理好调拨证明，有助于确保车辆合法、合规地投入使用。

公司机动车调配通知
尊敬的各位员工：
根据公司车辆管理制度和实际情况，为了更好地合理利用公司资源，提高车辆利用率，现对公司机动车辆进行调配通知如下：
一、调配原则
根据各部门实际需求和工作量，合理安排车辆调配；
优先保障生产、运营等关键部门的用车需求；
调配过程中要确保车辆安全、合法行驶，做好相关手续和记录。

二、调配范围
本次调配涉及公司所有机动车辆，包括但不限于小型轿车、商务车、货车等。

三、调配时间
从即日起开始执行，具体调配时间根据各部门实际情况灵活安排。

四、调配责任
各部门负责人要根据实际需求提出用车计划，并报送公司行政部
门备案；
行政部门负责统筹协调各部门用车需求，合理安排车辆调配；
司机要严格按照调度安排出车，确保车辆正常运行。

五、注意事项
出车前必须检查车辆状况，确保安全可靠；
遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全；
节约用车成本，避免私自增加用车里程；
遇到问题及时报告，做好记录和处理。

希望各位员工能够严格遵守公司机动车调配通知，共同维护公司车辆管理秩序，提高工作效率。

如有任何疑问，请及时与行政部门联系。

谢谢大家的配合！
特此通知。

公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日。

1.0目的加强车辆调拨的管理，规范车辆调拨工作，提高车辆的利用率。

2.0适用范围适用于公司的车辆调拨管理。

3.0职责3.1车辆调拨管理机构为总务部，车辆调拨工作由车管室承办。

3.2车辆调拨，由总务部车辆主管领导签字报公司主管领导审批。

3.3车辆调拨手续由总务部车管室车辆业务管理员办理。

4.0车辆调拨流程图5.0管理细则5.1单位申请 使用单位应书面申请，写出需要车辆理由，报总务部，由车管室车辆业务管理员汇总，提交总务部车辆主管领导。

5.2审批总务部领导根据使用单位需求情况，写出意见，呈报公司领导审批。

5.3填表按公司领导批示填写新疆航空公司固定资产调拨单一式四份，详细填写车号、车型、车种、使用年限、投产年月。

5.4调出、调入车辆调出单位财务部门填写车辆原值折旧等资产金额，单位主管领导签字盖章。

调入单位领导签字盖章，总务部领导审核、签字盖章，财务部资产管理部门审核、盖章、办理资产移交。

5.5车辆移交经批准调拨的车辆由调出单位向调入单位进行移交，车管室车辆业务管理员负责监交工作。

5.6接车调出单位应保证调出车辆设施齐全、有效、可靠牌证齐全、车辆完好，并应严格按照“车辆移交清单”，交接双方经办人和承办单位主管领导应在交接清单上签字。

5.7外地车辆调出车辆异地调动应由调出单位协助调入单位办理车辆转籍手续，办理车辆临时牌照。

5.8存档将新疆航空公司固定资产调拨单报财务部一份，调出、调入和车辆主管部门各存档一份。

6.0相关文件与记录6.1“车辆固定资产调拨单”6.2“车辆移交清单”。

车辆调动管理制度范本第一章总则一、为规范车辆调动管理，提高车辆使用效率，确保车辆调度工作的顺利进行，制定本制度。

二、本制度适用于本单位所有车辆的调动管理。

三、车辆调动是指根据工作需要对车辆进行调度、分配和管理的活动。

第二章车辆调度程序一、车辆调度由车辆管理人员负责。

二、车辆调度程序如下：1. 申请阶段：a) 部门根据工作需要，填写“车辆调动申请单”，包括车辆编号、调度时间、调度地点等信息；b) 申请单需经主管部门审批后提交车辆管理人员。

2. 调度审核阶段：a) 车辆管理人员对申请单进行审核，核实申请车辆的合理性；b) 如确实需要调度车辆，车辆管理人员审批通过，填写“车辆调度通知单”，通知申请部门。

如不符合调度条件，需说明原因并通知申请部门。

3. 出车阶段：a) 收到车辆调度通知单的部门，按通知单上的要求将车辆准时送至指定地点；b) 发车前，司机须对车辆进行检查，确保车辆状况良好，保证出车安全。

4. 归还阶段：a) 使用完车辆后，司机将车辆及时归还原地；b) 司机汇报车辆使用情况，并填写车辆使用登记表。

第三章车辆调度原则一、车辆调度应遵循以下原则：1. 合理性原则：a) 调度车辆的工作必须符合工作需要；b) 调度车辆的时间和地点必须合理，确保车辆使用效率最大化。

2. 公平性原则：a) 车辆调度应公平、公正，不得依据个人关系或其他不合理因素进行调度；b) 车辆应根据实际需要进行合理的轮换使用，确保公务用车公平合理。

3. 安全性原则：a) 出车前必须进行车辆检查，确保车辆状况良好，保证出车安全；b) 车辆调度要注意车辆座位数、载重量等因素，确保安全和合理分配。

第四章车辆调度责任一、车辆管理人员负责具体车辆调度工作，包括车辆调度申请的审核、调度通知的发放、车辆使用情况的跟踪管理等。

二、各部门负责车辆调度申请，确保申请的合理性和准确性。

三、司机负责对车辆进行检查和保养，确保车辆在良好状态下出车。

第五章车辆调度记录和报告一、车辆管理人员要及时准确记录车辆调度情况，包括申请情况、调度通知、使用情况等。

车辆使用调派制度范本一、概述车辆使用调度制度是为了合理安排和管理车辆使用，优化车辆资源的利用，提高工作效率和安全性而制定的一系列规定和措施。

本制度适用于公司内部车辆的使用，包括公务车、员工用车以及特种车等。

二、车辆申请与审批1. 车辆申请（1）申请人必须提前在车辆使用申请系统上填写车辆使用申请表，包括出发时间、目的地、预计返回时间等信息。

（2）申请人需要提供用车事由、出行人数、路线、里程等详细信息，并附上有关文件或证明材料。

2. 车辆审批（1）车辆使用申请按照先到先得的原则进行审批。

（2）审批人在车辆使用申请系统上查看申请信息，并根据车辆资源状况进行审批。

（3）审批人可以对申请进行批准、拒绝或要求修改，并在系统上进行相应的处理。

3. 特殊情况处理（1）如遇紧急情况，申请人可以通过电话或即时通讯工具向审批人提出紧急用车申请。

（2）紧急用车申请需提供详细的紧急情况说明，并由申请人在事后补充申请材料。

三、车辆使用管理1. 出车与归车（1）使用车辆的人员应提前到达车辆存放地点，进行车辆检查，并记录车辆状态。

（2）使用人员应按照提前制定的路线和安全规范进行行车，不得超速、违章、疲劳驾驶等。

（3）车辆使用完毕后，使用人员将车辆返还至指定地点，并填写车辆归还报告。

2. 车辆保养与维修（1）使用车辆的人员应按照规定的里程或时间进行车辆保养，并及时记录保养情况。

（2）对于车辆损坏或故障，使用人员应立即向相关部门进行报修，并在车辆使用申请系统上填写故障报告。

3. 燃油管理（1）使用车辆的人员在使用车辆前应检查燃油是否充足，并记录燃油余量。

（2）使用人员在行车过程中应根据燃油情况及时加油，并保存加油小票或发票。

4. 行车安全（1）使用车辆的人员应严格遵守交通法规，不得超速、酒驾、疲劳驾驶等。

（2）使用人员应注意行车安全，遵守安全驾驶规范，确保乘车人员的人身安全。

四、风险控制与应急管理1. 事故与故障处理（1）发生事故或故障时，使用人员应按照公司相关规定和流程，及时报告事故或故障情况，并配合相关部门进行处理。

停车场车辆调度公告
尊敬的停车场车主：
为了更好地管理停车场车辆，确保每位车主的停车权益，现做如下规定和调度安排：
一、停车场调度规定
停车场将实行严格的车位管理制度，所有车位均按照先到先得的原则进行分配。

请遵守交通秩序，有序停放车辆。

为了方便管理，减少堵塞和拥挤现象，停车场将对闲置时间较长的车辆进行适当调度。

在此提醒所有车主，离开停车场时请及时关好车窗、锁好汽车。

对于久未使用或长期停放在停车场内的车辆，停车场管理方有权进行搬运或调度。

二、调度安排
为了方便大家使用停车位，我们将对停放时间较长的车辆进行适当的调度安排。

具体安排如下：
每周一将对长时间停放在A区的车辆进行整体调动。

请A区车主提前做好准备，以免给您造成不便。

每周三将对长时间停放在B区的车辆进行整体调动。

请B区车主提前了解并配合我们的工作。

三、温馨提示
请您妥善保管好停放在车内的贵重物品，如有遗失本停车场概不负责。

严禁超速行驶、随意变道或逆行，以免发生事故。

为了确保您的交通安全，请在行人道和非指定区域行驶时降低速度并注意周围环境。

请随时关注停车场最新变动信息，以免因个人原因而产生不必要的麻烦。

四、结束语
希望各位尊重公共秩序，理解并支持我们停车场的管理工作。

如有任何疑问或建议，请随时与我们联系。

祝大家出行愉快！
谢谢！
以上公告自发布之日起生效。

关于车辆管理及调度安排的通知
[ADM2010090018]
各部门负责人：
为了更好地提升车辆的使用效率，充分合理地利用车辆资源，争取时间完成各项运输任务，现对车辆管理及运输调度安排重新规定如下：
一、公司五台车的送货、转仓、外发加工、联成拉送模等用车安排，均由用车部门填
写好《用车申请表》交运输组长审批安排。

二、如厂车运输任务大调配不过来，由运输组长在《用车申请表》上对车辆调度困难
作简要说明，并将情况及时反馈相关部门负责人，共同协商解决。

三、如需请街车，则由运输组长及时请示行政部经理批准，由市场部负责联系车辆，
并将运输费用报行政部经理助理登记。

四、凡紧急用车和接送客人由用车部门填写《用车申请表》，由行政部经理根据时间先
后及事情的轻重缓急进行安排，特殊情况将另行处理。

五、所有司机出勤及工作考核、车辆费用报销、维修管理、司机星期天的工作安排等
仍由行政部经理助理负责。

五、车辆用油由运输组长统一管理，并进行详细登记。

司机运输记录（行驶里程及所
用时间）由保安详细登记，每月底交行政部/财务部审核后存档，作为衡量全体司机工作效果及报销费用的依据。

六、所有车辆备有用车记录本，请司机或者跟车人员对里程数、油表数、行程异常等
作出如实记录。

以上规定从2010年9月15日起实行。

审批：
卓荣实业有限公司
2010-9-2。