排队叫号管理系统方案
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排队叫号系统施工方案排队叫号系统是一种管理和优化服务流程的有效工具,可以提高服务效率,提升用户体验。
下面给出一种排队叫号系统的施工方案。
1. 系统硬件设备排队叫号系统主要包括以下硬件设备:排队机、数字显示屏、评价终端、自助取号终端、服务窗口终端、管理电脑等。
- 排队机:用于用户取号并分配排队号码,具有取号、重排、预约、叫号等功能。
- 数字显示屏:用于显示当前叫号信息,方便用户知晓自己的排队情况。
- 评价终端:用于用户在完成服务后对服务进行评价,提供满意度反馈。
- 自助取号终端:提供用户自助取号的设备,减少人工干预,提高效率。
- 服务窗口终端:提供服务窗口工作人员使用的终端设备,用于叫号及服务记录的处理。
- 管理电脑:用于管理系统的配置和数据统计,可以对排队规则进行调整和优化。
2. 系统软件开发排队叫号系统的软件开发要根据具体的服务需求进行,主要包括以下功能模块:取号模块、排队模块、叫号模块、评价模块、数据统计模块等。
- 取号模块:用户通过排队机或自助取号终端获取排队号码,同时上传相关信息(如姓名、手机号码等)。
- 排队模块:根据用户的取号顺序,将用户排入队列,并显示排队等待时间。
- 叫号模块:当某个窗口空闲时,系统自动叫号,同时在数字显示屏上显示当前叫号信息。
- 评价模块:用户在完成服务后,可以通过评价终端对服务进行评价,并提供满意度反馈。
- 数据统计模块:系统定期对排队情况、服务质量等进行数据统计与分析,以便对服务流程进行优化。
3. 系统调试与上线在硬件设备安装和软件开发完成后,需要进行系统调试与上线。
系统调试主要包括配置设备连接、测试功能正常性等。
在调试完成后,系统可以上线使用,并进行实际运行环境下的验证和优化。
4. 操作流程培训在系统上线后,需要对相关工作人员进行操作流程培训,提供详细的操作说明,包括取号、叫号、评价等环节的操作流程和注意事项。
以上是一个简要的排队叫号系统施工方案,根据实际情况和需求,具体的方案细节可能会有所调整。
医院排队叫号系统总体设计方案一、系统概述1.1 系统作用由于当今各行各业的信息化、智能化建设越来越普及,整个社会对各个行业的办事效率的要求越来越高,尤其是服务性行业,既要满足被服务人的服务需求,又要提高服务质量,提高服务效率,例如医院门诊等,现在的病人不仅仅要求医院等满足业务上的需要,还要求医院尽量减少病人的等待时间,而医院本身由于竞争的需要,也要求提高本身的办事效率,提高本身服务的形象,而这些窗口服务的排队现象在所难免,为了在排队时减少办事人的办事时间,为病人看病创造一个良好的环境,排队叫号系统应运而生。
针对整个医院来说,实施排队叫号管理系统的作用主要体现在以下几个方面:⑴提升医院的形象实施排队叫号系统,体现医院处处为医生工作环境和病人的就诊环境着想,体现医院窗口服务的先进性,科学性。
这无论对医院自身的形象还是病人对医院窗口服务的满意度而言,都具有极大的意义。
目前各行各业管理的信息化程度的提高,也使得医院在管理方式上逐渐向新的、先进的、科学的方式靠拢,排队叫号系统的实施正是顺应当前的大环境应运而生。
⑵提高服务质量当前由于病人众多,在病人就诊过程中,病人需要在就诊室前排队等候医生的就诊信号,这一方面影响了医生的工作,另一方面也使得病人处于不停的等待状态,实施排队系统后,病人只要拿到派号单,就无须在就诊室前排队等候,病人可以在医院的大厅中静坐等候音觉和视觉的提示,然后前去就诊。
这也体现了医院爱护病人的良好意愿。
提高了医院服务的质量。
⑶减少病人的等待时间实施了排队叫号系统后,由于减少了大部分的人工环节,中间环节大部分采用计算机和硬件控制,缩短了病人的排队时间,对医院而言也实现了经济效益和社会效益的双丰收。
⑷杜绝诊室的纷乱现象在过去,一旦到就诊高峰期,病人为了早一点看上病,病人或病人的家属不停在就诊室和病人之间走来走去,这样把本来就纷乱的医院环境变得更加纷乱,不仅影响了医生的工作,也给医院的导诊护士增加了工作量,给病人造成了不必要的麻烦,实施慧能排队系统后,病人及其家属只需坐在那里等待声音和显示屏的呼叫,无须不停的探望,给医院形成一个宁静祥和的就医环境,也给医生形成一个良好的工作环境。
医院排队叫号显示系统设计方案该系统的设计方案如下:1.系统硬件设计:-叫号显示器:用于显示当前叫号的号码和窗口信息,可以采用液晶显示屏或LED显示屏。
-排队机:每个窗口前配备一个排队机,患者取号后将号码输入排队机,排队机会自动显示当前排队人数和等待时间,方便患者了解就诊情况。
-叫号器:用于发出叫号声音,提醒当前就诊的患者。
2.系统软件设计:-号码生成:系统根据就诊科室、医生和时间等因素生成唯一的就诊号码,将号码发送给患者。
-叫号管理:记录患者的就诊号码、科室和医生信息,并根据患者的就诊顺序进行排序,便于窗口医生按照顺序就诊患者。
-叫号显示:将当前叫号的号码和窗口信息显示在叫号显示器上,方便患者了解是否轮到自己就诊。
-排队管理:根据就诊号码和等待时间,将患者排队的顺序进行管理,及时更新排队机上的信息。
-就诊记录:记录患者的就诊时间、就诊科室和医生信息,方便日后查询和统计。
3.系统工作流程:-患者取号:患者到达医院门诊后,通过排队机取号,排队机会自动发送就诊号码给患者。
-叫号显示:排队机将当前叫号的号码和窗口信息发送给叫号显示器,显示器上显示对应的信息。
-就诊流程:窗口医生根据叫号显示器上的信息,进行相应的就诊流程。
就诊结束后,医生将患者的信息输入系统,系统将信息记录至就诊记录中。
-患者离开:患者完成就诊后,可以通过系统显示的离开提示,离开医院门诊。
4.系统优势:-提高效率:通过电子化的排队叫号方式,可以避免人工排队和叫号的不准确性,提高就诊的效率。
-减少等待时间:患者可以根据排队机上显示的等候时间,自行安排等待时间,避免长时间的等待。
-提升服务质量:通过排队叫号显示系统,医院可以提供更加准确和及时的服务信息,提升医院的服务质量。
-方便管理:系统可以对排队、叫号和就诊信息进行记录和管理,方便医院的后续统计和分析工作。
综上所述,医院排队叫号显示系统是一种基于电子设备实现医院排队叫号的系统,通过合理的硬件和软件设计,可以有效提高患者的就诊效率和医院服务质量。
排队叫号系统方案1排队管理系统解决方案排队系统说明目录一.排队管理系统功能介绍3二.排队管理系统示意图4三.排队管理系统架构图5四.现场分析与设计6五.排队管理系统使用流程7六.系统配置清单11七.保修及培训12说明:该价格和方案根据甲方提供的基本需求而制定,如有变动,请及时通知而另议。
所有产品的报价均可保留到年月日之前;价格如有变动,恕不另行通知。
供货周期视不同的型号而定,一般来说硬件调整周期为10个工作日;排队系统安装调试周期为2个工作日左右。
在产品说明中的所有图片仅供参考,最终产品的样式以实物为准。
一.排队管理系统功能介绍1.1自动出号:由取号机面板或与其他的系统通过数据接口自动完成;1.2自动派号:系统根据不同的服务种类自动把不一样的客户进行归类,分类传递数据到相应的区域;1.3网络实现与单机实现:根据不一样的场合和需要,系统可以通过适合的实现方式进行管理;1.4制度化管理:系统根据相应的对客户排队的管理要求,有秩序地实现排队的管理;1.5人性化管理:有特殊服务需要的客户,系统可以实现个性化的服务;1.6安装简单:系统可以借用已有的网络架构、完成大部分的系统布线工作,没有网络基础的场合,也只需在小范围内布线即可完成系统的硬件安装;1.7可移植性强:系统设计采用N层结构的设计方式,可以方便地在不同的操作系统、数据库管理系统上使用;1.8功能齐全:系统经过长期使用、不断升级,基本涵盖了排队管理的大部分功能需求;1.9使用方便:基本达到一次操作一键完成式;1.10提升社会价值:无论从软件上还是硬件上,系统的设计都充分考虑了美学因素、实用性因素,使提升使用者的服务形象;1.11可拓展性强:从脱机系统到联网系统、从小系统到大系统的升级改造可以轻而易举地完成。
医院排队叫号系统方案医院排队叫号系统是一种旨在提高医院就诊效率和患者体验的技术方案。
该系统通过利用现代化的信息技术和智能设备,实现了医院就诊过程的自动化、快速化和便捷化。
本文将介绍医院排队叫号系统的工作原理、主要功能和具体操作步骤,并探讨其在医院管理中的作用和优势。
一、工作原理医院排队叫号系统主要由以下几个组成部分构成:叫号机、排队机、医生工作台和患者等候区域。
当患者到达医院时,他们首先会去排队机处获取自己的排队号码。
排队机通过识别患者的身份信息,将其加入待诊队列,并为其分配一个唯一的排队号码。
患者可以选择通过取号机、手机App或者自助终端机获取号码。
排队号码会实时显示在叫号机上,并附带有医生姓名、就诊科室和候诊时间等信息。
当医生准备好就诊下一位患者时,工作人员会按照号码顺序将患者叫至就诊室。
二、主要功能医院排队叫号系统提供了多种功能,以简化医院排队流程和提高工作效率。
1. 可视化叫号:叫号机的屏幕能够显示患者的排队号码和相关信息,让患者清晰了解自己的候诊状态和就诊进度。
2. 智能叫号:系统会自动根据医生就诊情况和患者的需求调整叫号顺序,合理安排医生的工作任务,减少患者的等待时间。
3. 预约挂号:患者可以通过排队系统提前预约就诊时间,避免长时间排队等候。
4. 医生工作台:医生可以通过工作台查看患者的病历和电子病历,记录诊疗过程并生成处方,提高医生的工作效率。
5. 就诊统计:排队系统会记录患者的就诊时间、候诊时间和就诊科室等数据,为医院管理者提供数据分析和决策支持。
三、操作步骤以下是一个典型的患者使用医院排队叫号系统的操作步骤:1. 到达医院并找到排队机,选择获取号码的方式(取号机、手机App或自助终端机)。
2. 输入个人信息,如姓名、身份证号码等。
3. 接收到排队号码后,留意叫号机的显示屏,等待叫号。
4. 当听到自己的号码被叫到时,前往指定的就诊室。
5. 在医生的指导下进行诊疗并完成就诊。
四、作用和优势医院排队叫号系统在医院管理中发挥了重要的作用,并带来了许多优势。
智能排队叫号系统实施方案一、前言。
随着社会的发展和人们生活水平的提高,各种服务行业的需求也越来越大,排队等候成为了人们生活中常见的现象。
为了提高服务效率,降低用户等待时间,智能排队叫号系统应运而生。
本文将就智能排队叫号系统的实施方案进行详细介绍。
二、系统概述。
智能排队叫号系统是一种基于现代信息技术的智能化管理系统,通过电子屏幕、语音提示等方式,为用户提供便捷的排队叫号服务。
该系统主要包括排队叫号终端、服务台显示屏、管理后台等组成部分,通过对用户进行排队叫号、等候提醒、叫号信息显示等功能,实现了服务流程的智能化管理。
三、系统实施方案。
1. 系统布局规划。
在实施智能排队叫号系统时,首先需要进行系统布局规划。
根据服务场所的具体情况,确定排队叫号终端的放置位置,以及服务台显示屏的设置位置,保证用户能够方便快捷地获取叫号信息。
同时,还需要合理规划管理后台的布局,确保系统的管理和维护能够顺利进行。
2. 系统硬件设备选型。
在选择智能排队叫号系统的硬件设备时,需要考虑设备的稳定性、可靠性和适用性。
排队叫号终端需要选择触摸屏技术成熟、反应灵敏的设备,服务台显示屏需要具有清晰的显示效果和良好的可视角度,管理后台需要具备高性能的服务器和可靠的数据存储设备,以保证系统的稳定运行。
3. 系统软件开发定制。
针对不同的服务场所和业务需求,智能排队叫号系统的软件需要进行定制开发。
通过对用户排队叫号、等候提醒、服务台管理等功能进行细致设计,确保系统能够满足各种服务场所的实际需求。
同时,还需要对系统进行定期升级和维护,以适应服务流程的不断变化。
4. 系统培训和推广。
在系统实施完成后,需要对服务人员进行系统操作培训,确保他们能够熟练掌握系统的使用方法,提高服务效率。
同时,还需要通过宣传推广等方式,向用户介绍智能排队叫号系统的使用方法和便利性,提高用户的满意度和使用率。
四、系统优势。
智能排队叫号系统的实施,将带来诸多优势。
首先,能够有效减少用户排队等候时间,提高服务效率。
一、SQ-300型触摸取号排队管理系统综述1.系统概述智慧排队管理系统是近年来为改善服务行业传统排队管理中存在的一些混乱、无序和不文明等弊端而开发的。
系统能很好地解决客户在办事过程中所遇到的各种排队、等候和拥挤等现象,为客户办事及行政管理均带来极大的方便和愉悦。
SQ-300型触摸取号排队管理系统是为适用一些高端客户和特殊需要的客户而开发的,系统不仅拥有一般的排队管理作用,它还具有身份识别、实时监控和效率管理等多种功能,它是目前办事机构使用最多、功能最全的排队管理机。
SQ-300型触摸取号排队管理系统的另一项主要功能是对客户情况及员工的工作状况做出各种统计,为机构管理层的决策提供依据。
同时,根据需要,可将各网点排队系统进行联网,以进行多种功能的查询。
针对服务大厅的排队特点,SQ-300型排队管理机通过触摸屏自动取号、自动叫号、身份识别、实时监控和效率管理等方法,在前台,可以起到电子“一米线”的功能,做到秩序、文明、公正、舒适;在后台,有关领导可通过控制电脑及时得知前台的各项情况,如:各部门的服务情况、各员工的工作状况和客户受理情况等等,以便及时调配工作人员。
采用SQ-300型触摸取号排队管理系统,可大大提高办事大厅的服务质量和服务形象,从而科学而有效地管理各部门及员工。
2.系统组成及组件介绍2.1系统组成SQ-300型触摸取号排队管理系统由硬件和软件两大部分组成。
硬件方面主要由触摸取号机、系统分配器、窗口显示屏、硬件呼叫器、综合显示屏(内置语音呼叫系统)及辅件组成。
系统软件方面主要包括前台系统管理软件(用于排队系统前台运行)和后台远程浏览软件(用于后台统计及远程查询)。
2.2组件介绍SQ-300型触摸取号排队管理系统由下列组件组成:2.2.1触摸取号机触摸取号机用于产生客户的排队序号及其他排队信息。
系统在接到客户服务请求后,取号机即自动打印一张印有服务名称、排队序号、等候人数、排队时间等有关信息的号票,同时如有需要,也可以打印机构名称和标志等信息。
排队叫号管理系统方案一﹑大厅排队系统需求分析及解决方案1.营业大厅概况贵单位大厅联网方式,共有个窗口,选用Ø3.75 四个汉字单红色条屏和四行32个汉字集中显示屏用于提示顾客排队信息.工作人员采用虚拟终端呼叫前来办理业务的顾客,取票主机采用触摸屏式取票机,为方便客户取排队号票,取票机放置在营业大厅较明显处。
2 .排队系统解决方案:(1).系统主机:系统采用多队列排队方式,用1台17寸触摸屏发票主机,办事人员进入大厅按相应的业务类别获取排队号。
(2).呼叫器:17键液晶叫号器进行叫号等操作。
(3).窗口显示屏:安装在每个服务窗口的正上方,显示该服务窗口所呼叫的顾客号码,或者正在服务的顾客号码,所用电源需根据贵单位现场情况进行安装。
(4).呼叫喇叭:取票主机本身自带语音系统,如果贵单位营业大厅面积较大,需安装一个呼叫喇叭,以便等候区的顾客听到呼叫信息。
二﹑系统简介我单位排队系统是由我公司根据中国国情,为解决我国银行等窗口性服务行业长期存在排队混乱无序等弊端,在吸收借鉴国外相关系统的优点基础上,自行开发生产的智能排队管理系统。
作为窗口一线工作人员,会经常为排队问题所困扰,拥挤,夹塞,排错队等现象经常发生,不仅影响客户情绪和等候环境,更影响了工作人员的工作心情和工作效率。
为解决这些头疼排队问题应运而生的排队管理系统,是以人性化管理为设计理念,集合现代电子软件技术,为用户提供一站式排队管理服务的系统。
它以计算机作为手段代替顾客排队,真正做到人人平等,合理公正,次序井然。
它为办事人员和工作人员提供良好的等候环境和工作环境,起到电子“一米线”的功能;使用户以较少的投入获得整个服务体系素质的最大改善。
采用本系统,可提升贵单位整体服务质量,完善服务形象,科学地高效率地管理各客户服务窗口。
我单位排队管理系统在新疆的业绩:中国工商银行新疆区分行76台中国银行巴州分行5台中国农业银行克拉玛依分行7台巴州交通规费征稽站3台克拉玛依国家税务局2台哈密车管所1台克拉玛依国家地税局1台中国银行昌吉州分行7台克拉玛依国家邮政局1台阿克苏地区邮政局3台三、系统纵览排队管理系统安装实例图片工商局供电局海关银行中国电信中国移动四、系统的功能特点(一)取票主机: 本排队管理系统由微机控制整个系统运行,可接入用户局域网对排队系统进行远程控制和调度管理,并打印输出报表. 本系统软件集合现代管理理念,集成电脑软硬件技术,为客户提供一站式排队管理,更能实现一票办理多项业务的功能,取票机可按工作流程设计分派1~12个服务类型的排队号码进行管理,并可提供三层以上的取票目录.用户可根据需要任意设置号票内容,窗口的服务类别,支持窗口办理多业务和业务的优先级四级.并可根据贵单位特殊流程设计修改软件实现贵单位要求.取票机自带语音系统功放和音箱,可进行语音叫号,支持外置音箱可播放背景音乐和人工广播。
排队叫号管理系统方案设计以下是一个排队叫号管理系统方案设计的详细说明,包括系统需求、功能设计以及技术实现方案。
一、系统需求1.排队叫号功能:用户可以通过系统自助取号,或者由工作人员为用户发号。
用户可以在系统中选择服务类别,并获取相应的取号标识。
2.信息显示功能:将当前叫号信息以及等待人数展示在大屏幕或者小屏幕上,以便用户能够清晰了解自己的位置。
3.客户叫号系统:用户可以通过系统自助查询当前叫号信息,了解自己的等待时间和位置。
4.呼叫客户功能:工作人员可以通过系统查看当前等待的客户信息,并呼叫相应的客户进行服务。
5.数据统计功能:系统能够统计用户的办理业务类型、等待时间和服务时间,为相关部门提供业务分析和决策依据。
二、功能设计1.排队功能:a.用户通过自助终端或者工作人员为用户发号,系统记录相应的排队信息。
b.用户可以选择服务类别,系统会根据当前业务状况显示相应的等待时间。
c.当用户取号成功后,系统将根据用户选择的服务类别和当前排队人数,生成一个取号标识。
2.信息显示功能:a.系统实时显示当前叫号信息,包括叫号号码、窗口号码以及等待人数等。
b.大屏幕展示可以选择水平或垂直布局,以方便用户观看。
c.小屏幕展示可以安装在窗口旁边,方便用户实时了解自己的位置。
3.客户叫号系统:a.用户可以通过系统的自助查询功能,输入取号标识或者手机号码查询当前叫号信息。
b.用户查询后,系统会显示当前等待时间和位置信息。
4.呼叫客户功能:a.工作人员通过系统查看当前等待的客户信息。
b.工作人员可以呼叫客户进行服务,并将客户当前位置状态更新至系统。
c.系统可以根据呼叫次数,判断是否需要提醒工作人员。
5.数据统计功能:a.系统可以根据用户办理的业务类型、等待时间和服务时间进行统计分析。
b.系统可以生成排队流程报表和排队效率报表,用于业务分析和决策依据。
三、技术实现方案1.硬件设备:a.自助终端:包括屏幕、打印机、密码键盘等。
排队叫号管理系统方案一﹑大厅排队系统需求分析及解决方案1.营业大厅概况贵单位大厅联网方式,共有个窗口,选用Ø3.75 四个汉字单红色条屏和四行32个汉字集中显示屏用于提示顾客排队信息.工作人员采用虚拟终端呼叫前来办理业务的顾客,取票主机采用触摸屏式取票机,为方便客户取排队号票,取票机放置在营业大厅较明显处。
2 .排队系统解决方案:(1).系统主机:系统采用多队列排队方式,用1台17寸触摸屏发票主机,办事人员进入大厅按相应的业务类别获取排队号。
(2).呼叫器:17键液晶叫号器进行叫号等操作。
(3).窗口显示屏:安装在每个服务窗口的正上方,显示该服务窗口所呼叫的顾客号码,或者正在服务的顾客号码,所用电源需根据贵单位现场情况进行安装。
(4).呼叫喇叭:取票主机本身自带语音系统,如果贵单位营业大厅面积较大,需安装一个呼叫喇叭,以便等候区的顾客听到呼叫信息。
二﹑系统简介我单位排队系统是由我公司根据中国国情,为解决我国银行等窗口性服务行业长期存在排队混乱无序等弊端,在吸收借鉴国外相关系统的优点基础上,自行开发生产的智能排队管理系统。
作为窗口一线工作人员,会经常为排队问题所困扰,拥挤,夹塞,排错队等现象经常发生,不仅影响客户情绪和等候环境,更影响了工作人员的工作心情和工作效率。
为解决这些头疼排队问题应运而生的排队管理系统,是以人性化管理为设计理念,集合现代电子软件技术,为用户提供一站式排队管理服务的系统。
它以计算机作为手段代替顾客排队,真正做到人人平等,合理公正,次序井然。
它为办事人员和工作人员提供良好的等候环境和工作环境,起到电子“一米线”的功能;使用户以较少的投入获得整个服务体系素质的最大改善。
采用本系统,可提升贵单位整体服务质量,完善服务形象,科学地高效率地管理各客户服务窗口。
我单位排队管理系统在新疆的业绩:中国工商银行新疆区分行76台中国银行巴州分行5台中国农业银行克拉玛依分行7台巴州交通规费征稽站3台克拉玛依国家税务局2台哈密车管所1台克拉玛依国家地税局1台中国银行昌吉州分行7台克拉玛依国家邮政局1台阿克苏地区邮政局3台三、系统纵览排队管理系统安装实例图片工商局供电局海关银行中国电信中国移动四、系统的功能特点(一)取票主机: 本排队管理系统由微机控制整个系统运行,可接入用户局域网对排队系统进行远程控制和调度管理,并打印输出报表. 本系统软件集合现代管理理念,集成电脑软硬件技术,为客户提供一站式排队管理,更能实现一票办理多项业务的功能,取票机可按工作流程设计分派1~12个服务类型的排队号码进行管理,并可提供三层以上的取票目录.用户可根据需要任意设置号票内容,窗口的服务类别,支持窗口办理多业务和业务的优先级四级.并可根据贵单位特殊流程设计修改软件实现贵单位要求.取票机自带语音系统功放和音箱,可进行语音叫号,支持外置音箱可播放背景音乐和人工广播。
系统支持多媒体播放排队信息,系统安装简单方便、采用485通讯方式。
(二)窗口显示屏: 采用高亮度Ø3.75单色4个汉字LED显示屏显示排队号码,与业务类型,采用集中供电,提高系统的安全性能.。
(二)集中显示屏: 采用高亮度Ø3.75单色四行共32个汉字LED显示屏显示排队号码,与业务类型,采用集中供电,提高系统的安全性能。
.(三)系统的呼叫:采用17键液晶叫号器进行叫号操作。
(四)控制软件: 系统采用有自主产权的网络版软件控制,软件功能分四大模块,触摸屏取票软件﹑排队控制软件﹑排队管理软件和大屏幕LED编辑和显示软件.完成系统的控制﹑设置﹑调度﹑统计﹑和报表打印决策功能.系统工作流程图:取号:顾客进入大厅,根据自己要办理业务在触摸屏取票机点击相应的取票按钮取票。
注:可设立多个类别进行分批办理业务。
等候:在顾客取到票据后在等候区域等候呼叫办理业务。
叫号:工作人员只需在终端按呼叫键即可,显示屏显示“请****号到**号窗口”即可进入办理业务。
并有相应语音提示“请****号到**柜台办理”国语语音提示。
如当前顾客需要办理另一业务,工作人员即在服务状态下按“功能键”键,终端显示器显示T=nn,即输入两位数窗口号,1号窗口为01,以此类推,即转移到相应的窗口,工作人员再按“呼叫”键即可呼叫下一位顾客,导航客户正确办理业务。
LED信息显示屏(用双行32个汉字)提示:当工作人员按呼叫键时,系统控制服务器会把呼叫顾客的信息显示在信息显示屏中。
如:及“请0018号到12窗口办理”相应语音。
按确认键即显示“服务0018”表示正在服务当前号码顾客,再按暂停键即显示“暂停服务”表示此窗口没有工作人员办理业务。
另外,系统还可实现以下功能:(1)通过语音提示前来办理业务(呼叫终端)(2)语音提示(国语),也可增加英语语音,能调整音调及音量。
(3)工作人员查询与统计如:等待人数,服务人数,工作人员查询工作情况及各队列等候人数,在软件中即可查询出相关资料。
系统构成◎触摸屏签票机(叫号机):控制排队管理系统的运作,分配顾客的排队号票;◎呼叫终端:每个工作人员一台,用于呼叫顾客前往办理业务;◎窗口显示屏: LEDØ3.75(4字中文显示屏):呼叫时用于显示顾客的信息与排队号码,每个服务窗口一个。
◎语音系统:有国语提示音,“请0018号到12柜台办理”,并可增加英语语音,能调整音调及音量。
触摸屏签号票机说明性能特点:●电脑控制,供顾客拿取等候号票●取票方式:多任务式,顾客根据不同服务类别取号●外观:立式机柜,外型美观,带电脑●服务类别可达64个类别,管理窗口数为100个。
●顾客取号后,自动累加等候人数,服务员按服务柜台终端按键后,自动减少等候人数●等候号票上的信息包括:1.服务机构信息2.服务类别编号3.排队序列号4.接受同样服务的等待顾客人数5.日期、时间等6.欢迎词顾客取票票样窗口显示屏说明窗口显示屏主要用于显示顾客的排队号码,亮度和清晰度高,悬挂于窗口上明显位置,便于顾客观看,并能提示多种信息和发布方式显示状态为:“欢迎光临,暂停服务,请0051号,服务0048,01号窗口等”。
集中显示屏说明主显示屏主要用于集中显示顾客的排队号码,显示屏一般悬挂于等候区域较明显位置,便于办事人员观看.规格:F3.75单色8个汉字/行,4行共32个汉字显示屏语音系统广播系统有多种语音呼叫内容供选择功能,由服务器控制语音,音量随时调整,更方便用户切换各种语音呼叫如:国语+粤语、国语+英语(双语音)或国语、粤语、英语(单语音)等,当工作人员按“呼叫”时,系统会有相应的提示音:“请0018号到12窗口办理”。
系统服务器系统服务器是服务大厅的排队管理控制中心,它控制每个服务站终端的呼叫与其它功能。
配置:赛扬四以上系统软件系统功能:1)系统管理方便,具有灵活的窗口与业务动态配置功能,支持多业务以及部门级业务,扩展性能强。
2)票号的版面格式用户可以自定义。
3)呼叫语种支持普通话、粤语、英语三种,可以根据使用环境选择不同的方案。
4)强大的报表和统计、数据维护功能。
5)强大的后台监控功能。
6)支持有线、无线呼叫和软件虚拟呼叫功能。
7)排队信息的发布多样化,支持LED、LCD、多媒体等离子显示、电视显示。
8)支持有线和无线按键式取票和触摸屏式取票,取票方式多样。
9)支持顺呼(下一位)、回呼(上一位)、特呼、插队、优先呼叫、服务时间超时与警告、转移到窗口、转移到其它业务的强大排队号码的操作功能。
适合各种排队场合。
10)系统具备统计分析功能,灵活的限时限量派号功能,服务质量评比功能。
11)具备定义服务类虽功能,提示用户办理业务的手续与证件功能,打印方式具有完全切纸与不完全切纸功能选择,号票能显示用户需等待人数及等待耗时。
12)可根据业务分类取号,排队管理(呼叫器可有优先特定号码),报表管理功能,能提供各种基本情况的统计,如日报表和月报表,并可以以表格的形式打印输出。
取票界面:参数设置界面:软件统计界面:员工设置界面:对员工业绩的统计日流量综合分析五、系统安装要求1.签票机(发号主机)应安装在营业大厅入口或等候区域,方便顾客取排队号票。
2.显示屏应安装在柜台窗口上方,方便显示指引信息处。
操作终端应安装在工作人员旁边易接触处。
3.系统安装及运行环境需避免高温、潮湿,以确保显示屏、操作终端、签票机的各种功能正常运作。
4.为安装简单方便,采用8芯网线,总布线方式联接,该方式可靠性强、能减少维护。
5.在安装时,尽量避免与用户其它室内设备同时安装。
6.在安装期间,如有其它要求,双方可口头商议或按合同处理。
六、评价系统:1.近年来,随着科学技术的迅猛发展和人们生活水平的日益提高,各行各业特别是窗口服务行业的竞争也逐渐激烈。
这些窗口行业也逐渐重视服务质量、加强服务措施,而广大群众对服务的要求也越来越高,促使窗口行业不断改善自己的服务。
但现在的窗口行业缺乏客观真实的顾客意见,服务的改善也是主观的,对营业员的考评缺乏客观具体的依据。
在这种情况我们根据窗口行业的实际需求,采用计算机及相关技术开发了快优窗口服务客户评价管理系统。
2.该系统由放置在顾客方的评价器和放置在服务人员方的评价控制器组成,当有客户前来办理业务,可以有语音提示:欢迎光临,在办理完业务,可以语音提示:请对我的服务进行评价.评价完毕提示: 谢谢,欢迎下次光临.窗口行业急于展现一种全新的服务形象。
排队叫号管理系统方案。