公司入、离职管理制度
- 格式:docx
- 大小:41.71 KB
- 文档页数:26
员工入职、离职及劳动关系管理制度1. 前言本文档旨在明确规定员工入职、离职以及劳动关系管理制度,为公司和员工之间的关系提供明确的指导和规范。
本制度适用于公司全体员工,请各位员工仔细阅读并按照规定执行。
2. 员工入职管理2.1 入职流程• 2.1.1 招聘:–公司招聘需提前制定招聘计划,明确岗位要求和招聘流程。
–面试通过的候选人需提供相应的身份证明和相关资料。
• 2.1.2 办理入职手续:–入职前员工需提前了解公司相关政策和管理制度。
–员工需准备个人简历、身份证等资料,以便顺利办理入职手续。
–入职时,员工需完成个人信息登记、签署劳动合同等手续。
• 2.1.3 入职培训:–员工入职后,公司将组织入职培训,包括公司介绍、岗位职责、工作流程等内容。
2.2 劳动合同• 2.2.1 劳动合同签订:–公司与员工签订书面劳动合同,明确工作内容、工作时间、薪酬待遇、保险福利等。
–劳动合同应经双方签字盖章确认并留存备查。
• 2.2.2 合同变更和解除:–劳动合同期满前双方可协商续签或解除合同。
–若合同无有效期限,任何一方可提前提出终止合同,需提前一个月书面通知对方。
3. 员工离职管理3.1 离职流程• 3.1.1 申请离职:–员工提出离职申请时,需提前一个月书面通知公司。
–公司将安排离职手续办理,并协调工作交接事宜。
• 3.1.2 离职手续:–员工离职前需清理个人工作区域、归还公司财物。
–离职手续包括填写离职申请表、签署离职证明等。
3.2 离职结算• 3.2.1 薪酬结算:–公司将根据员工实际工作情况,结算未支付的工资、奖金和补贴等。
• 3.2.2 权益清算:–公司将按规定清理员工的社保、公积金等福利权益。
• 3.2.3 离职证明:–员工离职后,公司将出具离职证明,明确员工离职日期及离职原因。
4. 劳动关系管理4.1 员工权益和福利• 4.1.1 薪资福利:–公司将根据员工的工作表现和岗位要求,制定合理的薪资福利政策。
第一章总则第一条为了规范公司员工的管理工作,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、停职等环节。
第二章入职管理第三条入职程序:1. 公司根据岗位需求,通过招聘渠道选拔符合条件的人才。
2. 被录用人员需按照公司规定的时间到人力资源部办理入职手续。
3. 办理入职手续时,需提供以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。
4. 人力资源部对提供材料进行审核,审核通过后,为新员工办理入职手续。
5. 新员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
6. 人力资源部为新员工办理入职登记、发放工号牌、办理社会保险等手续。
第三章离职管理第七条离职程序:1. 员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
2. 人力资源部对离职申请进行审核,确认无误后,安排员工办理离职手续。
3. 离职手续包括:(1)归还公司财产,如办公用品、工作证等;(2)结清工资及社会保险待遇;(3)办理离职登记手续。
4. 离职员工需按照公司规定的时间办理离职手续。
5. 人力资源部在员工离职后,对离职原因进行分析,总结经验,改进工作。
第四章停职管理第九条停职条件:1. 员工因疾病、家庭原因等特殊情况,需要暂时停止工作。
2. 员工违反公司规章制度,被公司停职处理。
第十条停职程序:1. 员工提出停职申请,需提供相关证明材料。
2. 人力资源部对停职申请进行审核,确认无误后,办理停职手续。
3. 停职期间,员工工资待遇按照公司规定执行。
4. 员工在停职期间,如有恢复工作能力,需提前通知公司,办理复职手续。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
员工入职离职管理制度(实用版)编制人:______审核人:______审批人:______编制单位:______编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!员工入职离职管理制度员工入职离职管理制度在生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
员工入职离职及劳动关系管理制度一、入职管理制度1.招聘流程:制定招聘计划,编写招聘需求,并发布招聘广告;筛选简历,进行面试和笔试;制定面试评估表,选择合适人选;签订劳动合同。
2.入职流程:新员工填写入职登记表,办理人事档案,录入系统;为员工办理健康体检,购买工伤和意外保险;办理员工入职培训,并签订培训协议;发放劳动合同。
3.入职培训:新员工入职培训包括公司基本情况介绍、岗位职责、职业规范和道德规范等;由相关部门负责进行培训,培训周期一般不超过一个月。
二、离职管理制度1.辞职申请:员工如需离职,需提前向上级领导提出书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
2.离职手续:离职员工需完成离职手续,包括返还公司财务、物品、设备等;办理人事档案的移交和注销;解除劳动合同。
3.离职面谈:公司将安排离职面谈,了解员工离职原因和对公司的意见和建议,以改善公司管理和员工福利待遇。
1.劳动合同:公司与员工签订劳动合同,明确工作内容、待遇、工作时间等,保护双方权益。
2.薪酬制度:制定科学公正的薪酬制度,根据员工岗位等级和绩效考核结果进行薪资调整和发放。
3.绩效考核:制定绩效考核制度,评价员工工作表现,为员工提供晋升和奖励机会。
4.岗位变动:公司根据业务需要或员工个人发展需求,可以进行内部岗位调整和职位晋升。
5.奖惩制度:制定奖励和惩罚机制,对优秀员工进行表彰和奖励,对违纪违法行为进行纪律处分。
6.人事档案管理:对员工的基本情况、从业经历、考核成绩等进行记录和管理,包括建立、维护、保存和使用档案。
7.劳动保护:公司建立健全的劳动保护制度,保障员工的安全、健康和权益。
8.加班管理:建立加班管理制度,明确加班的原因、时间和补偿政策。
以上是员工入职、离职及劳动关系管理制度的相关内容,公司应根据实际情况进行调整和完善,以确保员工与公司之间的合理权益和良好劳动关系。
员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度(精选5篇)在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。
员工入职与离职管理制度1入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续);4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等);5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;6、到上岗部门报到。
离职管理程序1、辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;2、辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
入职手续与离职手续管理制度一、总则为规范企业的入职手续与离职手续管理,加强对员工的管理和保障权益,订立本《入职手续与离职手续管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、入职手续管理1. 招聘流程1.人力资源部门依据公司的招聘需求订立招聘计划,并发布招聘岗位。
2.招聘岗位通过公司内部招聘网站、外部招聘平台等进行发布,并接收应聘者的简历。
3.人力资源部门对收到的简历进行筛选,并邀请符合要求的应聘者参加面试。
4.面试官依据岗位要求对应聘者进行面试,并评估其本领和性格。
5.经过面试评估后,人力资源部门将作出招聘决策,并与应聘者沟通并签订劳动合同。
2. 入职手续1.新员工应于劳动合同生效后三个工作日内,到人力资源部门提出入职报到。
2.人力资源部门将指派专人负责办理入职手续,并向新员工供应入职指南,包含公司介绍、内部规章制度、薪酬福利等。
3.新员工需供应以下料子进行办理入职手续:–身份证原件和复印件–最高学历证书原件和复印件–其他相关证明料子(如工作经过证明等)4.人力资源部门将核对上述料子,并进行人员登记,办理相关社保、医疗保险、公积金等手续。
5.新员工在完成入职手续后,公司将布置培训并介绍其上级领导和团队成员。
3. 其他事项1.入职后,员工应依照公司的规定参加各项培训和考核,并乐观适应工作环境和团队合作。
2.入职后的员工需履行劳动合同商定的职责,并定时、按质地完成工作任务。
3.入职后,如有个人信息、社保、薪酬福利等更改,员工应及时通知人力资源部门办理相关手续。
三、离职手续管理1. 离职申请1.员工如有离职意向,应提前向直接上级进行申请,并填写离职申请表。
2.直接上级应与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留。
如员工坚持离职,则敬重其选择,受理离职申请。
2. 离职手续办理1.离职人员应依照公司规定办理离职手续,提前通知人力资源部门和相关部门。
2.人力资源部门将布置专人办理离职手续,员工需供应以下料子:–离职申请书–身份证原件和复印件–工资卡原件和复印件–其他相关证明料子(如离职证明、社保转移证明等)3.人力资源部门将核对上述料子,并进行离职人员的人员登记、薪酬结算、社保停缴等工作。
第一章总则第一条为规范公司员工入离职管理,保障公司合法权益,维护员工合法权益,提高人力资源管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职、离职过程。
第三条本制度遵循合法、公平、高效的原则。
第二章入职管理流程第一节入职申请与审批第四条用人部门根据岗位需求,向人力资源部提出入职申请。
第五条人力资源部对用人部门的申请进行审核,确定候选人名单。
第六条经批准的候选人,由人力资源部发出入职通知。
第二节入职手续办理第七条入职者按照人力资源部要求的时间,携带相关材料到人力资源部办理入职手续。
第八条办理入职手续时,需提交以下材料:1. 身份证原件及复印件;2. 户口本原件及复印件;3. 学历、学位证书原件及复印件;4. 技术职称、资格证书原件及复印件;5. 一寸红底照片五张;6. 无劣迹证明原件;7. 离职证明原件;8. 失业证原件(农业户口无需交纳);9. 体检报告单原件。
第九条人力资源部审核材料无误后,为新员工办理入职手续,包括:1. 签订劳动合同;2. 录入指纹,作为考勤依据;3. 领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品。
第三节入职培训与考核第十条入职员工需参加公司统一安排的入职培训。
第十一条培训结束后,人力资源部组织考核,考核合格者方可正式上岗。
第三章离职管理流程第一节离职申请与审批第十二条员工提出离职申请,需提前30天以书面形式向用人部门提出。
第十三条用人部门对离职申请进行审核,如无异议,报送人力资源部审批。
第二节离职手续办理第十四条人力资源部审批通过后,通知员工办理离职手续。
第十五条员工办理离职手续时,需提交以下材料:1. 离职申请表;2. 离职交接清单;3. 办理离职手续所需的各项证明材料。
第十六条人力资源部审核材料无误后,办理以下事项:1. 解除劳动合同;2. 结算工资及福利待遇;3. 退还公司物品;4. 办理离职证明。
第三节离职交接第十七条员工离职前,需按照用人部门的要求进行工作交接。
入离职管理制度1. 简介入离职管理制度是指企业为了规范员工入职和离职流程,保障企业和员工的权益而制定的一套管理制度。
该制度的目的是确保企业能够顺利招聘合适的员工,并在员工离职时保证良好的交接和信息保密。
2. 入职流程2.1 岗位需求确认在招聘新员工之前,相关部门需要与HR部门确认岗位的需求。
包括岗位名称、职责描述、任职要求等。
2.2 招聘流程招聘流程由HR部门负责,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
在招聘过程中,应确保公平、公正、公开的原则。
2.3 入职手续办理选择合适人选后,需要进行入职手续的办理。
包括签订劳动合同、办理社会保险、工资账户开户等。
2.4 培训和适应期新员工入职后,需要进行岗位培训和适应期。
培训包括工作内容、规章制度、企业文化等方面的培训。
3. 离职流程3.1 提交离职申请员工如果要离职,需要提前向直接上级提交离职申请,并注明离职原因和离职日期。
3.2 离职面谈HR部门将与离职员工进行离职面谈,了解离职原因,并提供必要的离职手续指引。
3.3 工作交接离职员工需要与接替岗位的员工进行工作交接,确保工作的顺利进行和信息的连续性。
3.4 离职手续办理离职员工需要办理离职手续,包括办理离职手续、结清工资、社会保险手续等。
4. 入离职信息保密企业应确保员工的入职和离职信息保密。
在员工入职过程中,应有相关保密协议,并严格控制信息的传递和使用。
5. 入离职管理制度的优势5.1 规范流程入离职管理制度能够规范员工入职和离职流程,降低流程的混乱和不确定性。
5.2 保障权益制定明确的入离职管理制度,能够保护企业和员工的权益,避免任何一方受到不公平对待。
5.3 促进团队稳定通过有效的入离职管理制度,企业能够更好地招聘和留住合适的人才,提升团队的稳定性和凝聚力。
总结入离职管理制度对于企业和员工来说都是非常重要的。
企业应加强对该制度的建设和执行,确保招聘和离职流程的顺畅进行,同时保护员工的权益和信息的保密。
公司入职离职管理制度(通用5篇)在当下社会,有很多场合都离不了制度,制度一经制定颁布,就会对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
拟起制度来就毫无头绪下面是小编收集整理的公司入职离职管理制度,欢迎大家阅读参考学习!公司入职离职管理制度篇11目的规范公司员工入职工作流程,帮助新员工消除对新环境的陌生感,顺利将其导入公司的文化氛围中,在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估,为员工转正提供依据,同时有效规范用工风险,员工入职管理规定。
2适用范围适用于pas gels公司所有员工的入职工作。
3关键词3.1入职:是指员工被单位录用,接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续,双方正式建立劳动关系,只完成公司相关规章制度等入职培训,还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。
3.2上岗:是指员工与录取公司正式确定劳动关系后,完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训,由人力资源部引并转交用人部门负责人,由用人部门负责人指定岗位,明确岗位职责,确定指导老师,开始岗位培训和岗位试用。
3.3试用期培训:新员工在办理完相关入职手续后,由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作,主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等,通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准,并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能,从而更快地融入公司文化氛围中,顺利展开工作,管理制度《员工入职管理规定》。
3.4 试用期评估:通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈,从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价,以确定新员工是否符合公司要求。
4入职通知4.1 最终面试负责人确定员工是否录用,将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。
4.2人力资源专员接到以上的信息后,以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员,通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它(如个人用品)等。
员工入离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工的入职和离职行为,提高公司的管理水平和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的入职和离职管理。
第三条公司入职和离职管理原则上遵循公开、公平、公正、公认的原则。
第四条公司遵循人性化管理,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第五条公司重视员工的培养和成长,鼓励员工进修学习,提高自身素质。
第六条公司鼓励员工在工作中发挥自己的创造力和主动性,提供适当的考核和奖励机制。
第二章入职管理第七条入职手续1.0新员工进入公司报到时,需携带以下材料办理入职手续:(1)身份证原件及复印件;(2)最高学历学位证书原件及复印件;(3)户口本原件及复印件;(4)体检合格证明原件及复印件;(5)员工个人照片2寸6张;(6)其他有关入职所需的证明材料。
第八条新员工入职培训1.0新员工入职后,公司将组织新员工培训,培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程等。
第九条入职考核1.0新员工入职后,公司将进行入职考核,主要考核新员工对公司业务和岗位职责的了解程度。
第三章内部调动管理第十条内部调动程序1.0员工内部调动分为岗位内调动和岗位外调动。
2.0员工如需申请内部调动,须向直接上级提出申请,并附上调动原因以及调动后的岗位要求。
3.0公司将根据员工的申请和岗位需求情况,经过部门审批后确定调动结果。
第十一条内部调动考核1.0员工内部调动后,公司将进行调动考核,主要考核员工在新岗位上的适应能力和工作表现。
2.0调动后的员工如有不适应或工作不稳定情况,公司将及时与员工沟通,寻找解决方案,包括岗位调整或提供必要的培训。
第四章离职管理第十二条离职程序1.0员工如需离职,须提前与直接上级进行沟通,并向人力资源部提出书面离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.0公司将根据员工的离职申请,进行离职手续办理,包括办理离职手续、结算工资和福利等。
第十三条离职面谈1.0员工离职后,公司将安排离职面谈,了解员工的离职原因及对公司的建议和意见。
第一章总则第一条为规范公司员工招聘、入职、离职管理,保障公司人力资源的有效配置和员工权益,提高公司整体管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘、入职、离职过程合法、合规。
第二章招聘管理第四条招聘需求:各部门根据工作需要,向人力资源部门提出招聘申请,明确招聘岗位、任职资格、招聘人数等。
第五条招聘流程:1. 人力资源部门根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间、招聘预算等。
2. 通过多种渠道发布招聘信息,包括公司官网、招聘网站、社交媒体等。
3. 对应聘者进行初步筛选,包括简历筛选、电话面试等。
4. 邀请符合条件者进行面试,面试形式包括初步面试、专业面试、综合面试等。
5. 面试结束后,人力资源部门根据面试结果,确定录用名单。
第六条招聘要求:1. 招聘信息真实、准确,不得夸大或隐瞒职位要求。
2. 面试过程中,尊重应聘者,保证面试公平、公正。
3. 严格保护应聘者隐私,不得泄露应聘者个人信息。
第三章入职管理第七条入职手续:1. 新员工收到录用通知后,按照规定时间办理入职手续。
2. 人力资源部门为新员工办理入职登记、签订劳动合同、办理社会保险等手续。
3. 新员工参加公司组织的入职培训,了解公司文化、规章制度等。
第八条入职要求:1. 新员工应按照规定时间办理入职手续,不得无故拖延。
2. 新员工应如实填写个人信息,不得隐瞒或伪造。
3. 新员工应遵守公司规章制度,按时参加入职培训。
第四章离职管理第九条离职流程:1. 员工提出离职申请,填写《离职申请表》。
2. 人力资源部门对离职原因进行初步了解,并告知员工离职后的相关事宜。
3. 员工完成离职手续,包括工作交接、归还公司物品等。
4. 人力资源部门办理离职手续,包括解除劳动合同、办理社会保险等。
第十条离职要求:1. 员工提出离职申请时,应提前30天书面通知公司。
2. 员工应完成工作交接,确保公司业务不受影响。
公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。
公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
第一章总则第一条为规范公司员工离职和入职管理,保障公司人力资源的稳定性和连续性,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
第三条公司应建立健全员工离职和入职管理机制,确保员工离职和入职过程规范、有序。
第二章离职管理第四条员工离职应提前向公司提出书面申请,并按照以下程序办理:1. 员工填写《离职申请表》,经部门负责人审批;2. 部门负责人将《离职申请表》提交至人力资源部;3. 人力资源部对离职原因进行初步核实,并通知财务部、行政部等部门做好离职手续的办理;4. 员工完成离职手续,包括交接工作、归还公司物品等;5. 人力资源部办理离职手续,包括解除劳动合同、办理社保关系转移等;6. 员工离职后,公司进行离职面谈,了解离职原因,总结经验教训。
第五条员工离职原因包括但不限于以下几种:1. 个人原因:如家庭原因、个人发展等;2. 公司原因:如公司政策调整、工作环境等;3. 法定原因:如劳动合同到期、合同解除等。
第六条员工离职前,应完成以下工作:1. 清理工作区域,归还公司物品;2. 将工作资料、客户关系等交接给接替人员或上级;3. 与部门负责人、人力资源部沟通离职事宜。
第三章入职管理第七条公司招聘员工时,应按照招聘计划、岗位要求进行招聘,确保招聘工作的公平、公正、公开。
第八条新员工入职前,人力资源部应做好以下工作:1. 核实新员工身份信息、学历、工作经历等;2. 与新员工签订劳动合同,明确双方权利义务;3. 办理入职手续,包括办理社保、公积金等;4. 安排新员工进行入职培训,帮助其尽快熟悉公司业务。
第九条新员工入职后,应遵守以下规定:1. 按时参加公司组织的入职培训;2. 按照公司规定着装、仪表;3. 遵守公司规章制度,维护公司形象;4. 积极参与公司各项活动,提高团队凝聚力。
第四章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。
公司人事管理制度一、目的为规范公司的入、离职管理,明确用工管理权限及用工管理程序,保证公司人力资源工作的顺利开展,特制定本制度。
一、适用范围1、适用于公司所有正式员工、试用员工和临时、兼职用工。
二、管理权限1、总经理明确组织人员的发展方向;中高层用人标准及人员任免的提名、审核、批准;对组织机构设置的审核;重大人事政策的签署与批准;领导公司整体管理工作;2、行政部确定公司组织架构、部门设置和人员编制、部门经理的任免建议;领导、监督、各部门的管理工作;3、公司各部门贯彻执行公司的人事管理制度;部门领导积极主动地协助公司人事管理的工作开展;4、人力资源工作职责1)负责公司人事管理管理体系(招聘、培训、绩效、薪酬与福利)的建立、实施和修订;2)负责组织各部门进行岗位分析、岗位说明书的编制;3)协助各部门办理员工招聘、录用、离职手续,劳动合同的签订与劳动关系的处理;4)负责公司日常办公纪律、考勤、增减社保、相关福利等执行与管理;5)负责组织公司各部门进行培训、绩效考核工作;6)负责公司员工的入、离、转、调等人事手续;二、人员配置1、年终或年初各部门根据业务发展、岗位工作需要填报年度用人需求计划表,报总经理批准;或因公司增设新项目、扩大业务、各部门人员异动(离职、调岗)出现短缺等,在内部调配难以满足的情况下,提前一个月申报增员申请。
2、人力资源部招聘人员根据公司人员需求和供给预测制定招聘计划和具体行动计划,主要内容包括:拟招岗位信息(根据部门提供的岗位说明书、招聘人数);3、招聘渠道采用网络招聘、人员推荐等,根据选择的招聘渠道进行招聘信息的发布,招聘人员根据岗位要求选择求职简历,并安排时间进行初试时间,初试合格后,再由行政部安排用人部门领导及主管领导进行复试,复试合格,由行政部核查应聘者的相关信息,真实无误后通知办理入职手续。
4、公司本着“引进人才、重视人才”的用人理念,倡导员工推荐适合公司发展的优秀人员,并给予推荐人“人才引进奖”。
5、录用1)新进人员由人力资源部办理入职手续:递交相关资料、领用办公用品、填写相应表单、签订相关合同、协议。
进行入职培训和考核,考核不合格者不予录用。
2)试用人员报到时,到人力资源部专岗人员填入职登记表、送交以下证件:本人身份证原件;本人学历证原件;相关职称、资格证原件;2张一寸近期免冠彩色照片;原单位解除劳动合同证明原件;近三个月内的体检报告原件;社保卡;公司检验原件上留存复印件。
3)凡有下列情形者,不得录用。
剥夺政治权利尚未恢复者;被判刑或被通缉,尚未结案者;曾被行政机关惩罚、具有违法违纪记录者;与其他单位存有劳动关系、产生劳动纠纷、承担竞业禁止责任者;吸毒或有其它严重不良嗜好者;患有精神病、传染病,有重大病史者;其它经公司认定不适合者。
4)试用人员在入职后如因品行不良,工作欠佳或无故旷工,违反公司制度者,可即时停止试用,予以辞退;试用人员在入职后发现所提供的信息、资料与事实不符时,予以辞退;三、入职培训1、培训内容:行政部出具的公共课程,包括公司的历史、目前发展情况、公司愿景、相关规章制度、员工手册等。
入职部门出具的岗位课程,包括部门职能及工作程序、岗位职能及工作事项、工作操作流程、应遵守或注意的事项及准则等。
2、培训时限:为期1个工作日,半天的公共课程;半天的岗位知识培训。
3、培训师:公共课程由行政部培训;岗位内容由该部门主管培训或由主管该部门的领导培训。
4、培训考核:当日培训结束后,由行政部主管及用人部门主管针对培训的内容进行抽查,核实受训内容是否理解及掌握,根据表达能力(占30%)和培训知识(70%)的掌握度进行综合评分。
70分为合格。
5、培训注意事项:注意听讲、认真记录;不得中途离开,手机调到静音状态。
四、试用1、新员工入职通过入职培训、考核后开始进行工作状诚。
试用期原则上为3个月,根据工作表现决定是否提前转正,转正需具有个人的转正申请、试用期间的考核成绩。
2、新员工在入公司1个月内签订《劳动合同》、保密协议,特殊岗位需签竞业禁止协议等,通过内部岗位调动的人员免试用期。
3、在试用3个月内,由部门负责人监管试用人员转正前的各项工作,针对试用人员的工作态度、工作业绩、工作技能进行评估是否符合岗位的需求。
符合转正条件的予以填写转正申请,按公司规定流程办理转正手续。
四、工资福利1、公司员工的工资由基本工资、绩效工资、相关津贴福利组成。
相关津贴福利如交通费、餐费均以票据报销的形式领取。
2、试用期间的工资为转正工资的90%(转正工资即在新员工进入公司之际已告知认同)。
3、业务人员完成即定的销售任务核发全部工资。
4、试用员工在入职第二个月开始享有社保、公积金。
5、每月工资统一由人力资源部根据当月考勤进行编制,确定无误后,由财务部在次月18日核发到员工的个人银行卡中。
6、薪随岗变,当出现调薪、调岗时,以总经理审批准生效日开始执行。
五、考勤休假详见公司出台的《公司考勤管理制度》。
六、在职培训为提升员工整体素质、岗位工作技能、工作效率,保障员工的工作热情和对公司的归属感。
培训需在年底或年初由各部门汇总培训需求,行政部根据汇总的培训需求上报主管领导进行审批、实施。
培训分入职培训和在职培训两种,从形式上又分外培和内训。
根据岗位性质、岗位级别、培训内容再界定属于外培还是内训。
常规内训针对全体员工进行,包括入职培训、各部门业务知识的培训、人员转岗培训;管理层或核心岗位、技术岗位、优秀员工可参与专业知识或技能的培训或进行外培,此项培训产生的经费由公司按岗按人确定,外培人员需与公司签署培训协议。
培训期间无论是在公司还是外部均要严格遵守培训纪律,不得无故缺席,按时参加,不迟到/早退,认真听讲,做好笔记,严谨大声喧哗、交头接耳,上课时手机一律置于无声状态或关闭。
如需接听或打电话到培训场所外面,以免影响他人听讲。
培训结束后,公司行政部应组织人员对培训效果进行评估,采取的方式可以是问卷调查、考试、实地操作等,以确认培训后收益的成效。
培训档案统一归行政部管理,档案包括两个方面:公司培训档案包括培训范围、培训方式、培训教师、培训联系单位、培训人数、培训时间、学习情况等;员工培训档案,将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案,包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、员工培训评估成绩等。
培训档案将作为该员工升、离、转、调的依据之一。
七、绩效考核通过对员工的工作业绩、工作能力及态度进行客观、公正的评价,促使员工不断改善工作绩效,提高自身能力,从而达到公司要求,保障公司与员工一起快速发展。
绩效考核结果主要运用于薪资调整、职位调整、能力提升等方面。
八、离职管理离职分员工辞职和公司辞退两种类型。
1、员工辞职离职程序:离职人员申请→领导审批→工作交接→离职公司员工辞职需提前30天向部门主管提出书面申请,部门主管接到离职申请后,应先与辞职人进行离职面谈,了解离职原因,确认离职意向后再向上级主管领导汇报,进行逐层审批,审批手续至行政部时,行政部需再进行一次离职面谈,面谈后签署意见。
核心岗位及管理层人员的离职申请,报至主管领导、分管副总或总经理处审批确定,离职前仍需与行政部进行离职面谈。
离职批准后,视岗位性质、岗位工作情况进行离职交接。
原则上该岗位需有适合人员接任,由离职人员带接任人员熟悉工作内容、工作流程、工作进度、了解并掌握工作程度,能正常执行该岗位的所有工作。
特殊岗位,如网络ERP岗则需将正进行的工作完成无遗留、工作成果传至服务器后方可办理离职手续。
原则上,离职人员应先确认有工作交接人进行工作对接,方可办理离职手续。
离职手续:先填离职申请单、批准后,整理工作,带领接手人熟悉工作平台,以接手人熟练操作为宜。
然后到行政部领取物品交接单、工作交接单,逐项办理交接手续。
交接过程中须有监交人进监交,无监交人的交接单视为无效。
物品交接以进入公司开始计,按所领用的所有物品进行一一核实,易耗品可忽略不计,其他物品按领用时的状态接收,若有丢失或损坏则照价赔偿。
部门负责人严格监测工作交接中的各项工作进度和结果。
当交接完毕离职人员离开后,交接工作中出现了遗留问题,部门负责人负主要责任。
试用期内员工提出辞职,应提前3日通知部门主管批准,批准后交行政部,获行政部批准后在3-7个工作日交接工作完毕,即可离开。
公司任何岗位的员工离职,需按照公司的离职程序进行办理。
在工作交接、物品交接时要有监接人进行确定。
2、辞退员工当员工有以下行为之一者,公司给予辞退:严重违反公司规章制度或公司劳动纪律的;严重失职、营私舞弊,泄露公司商业机密,对公司利益造成重大损害的;给公司名誉造成严重损害的;工作期间与其它用人单位建立劳动关系的;参股或参与同行企业或竞争企业项目的;被追究行政、刑事责任的;经培训后、考核不适应岗位工作的;在试用期间严重违规违纪或受行政、刑事处罚或被证明不符合录用条件的;经发现个人信息为弄虚作假的;合同到期终止劳动关系不再续签的;以欺诈、胁迫的手段与公司订立或变更劳动合同;被辞员工由部门领导、行政部、总经理共同决定。
由部门填写解聘申请,报行政部,行政部向被辞员工发出书面解聘通知。
被解聘人员在接到辞退通知2—5个工作日内办理工作交接。
工作交接参见员工离职程序。
3、离职员工(包括辞职、辞退)若由公司派出培训,如工作期未满则按培训协议规定,交还剩余的培训经费。
4、所有离职人员均需在所在部门主管确认工作交接进行完毕,财务部审计辞职人员无欠款,行政部确定物品交接进行完毕,按考勤核算完工资,并在离职当月对社保、公积金进行减员、开出离职协议后,方可允许辞职人离职。
离职工资按公司规定的发薪时间统一发放。
未经公司批准而不到公司办理交接工作或离职人员在未完成工作交接擅自离职,扣发当月工资。
若给公司造成经济损失者,公司有权追究当事人的经济责任,情况严重者追究其法律责任。
九、附则1、本制度解释权、修改权归公司行政部,自颁布之日起生效。
2、本制度附表:面试登记表面试评价表入职登记表试用期考核表转正申请表离职申请表物品交接表工作交接表离职手续单离职协议(离职证明)面试登记表填表日期:年月日面试评价表综合评述:建议:同意录用,岗位列入储备不予录用签名:综合评述:建议:同意录用,岗位列入储备不予录用签名:综合评述:同意录用,岗位列入储备不予录用签名:1、学历核查:属实不属实,说明2、资格证书:属实不属实,说明3、背景调查(原单位工作情况、岗位职务、离职原因等):4、劳动纠争调查:属实不属实,说明:5、违规违法处罚:属实不属实,说明:6、其他调查:调查说明:(如有问题需重新核决)核查人:核查日期:面试情况评分表员工入职登记表年月日试用期考核表转正申请表申请日期:年月日提前转正正常转正延期转正结束试用离职申请书申请日期:年月日公司物品交接单工作交接单离职手续单填写日期:年月日离职协议甲方:乙方:甲乙双方经友好协商,一致同意解除双方之间的劳动合同关系,协议如下:一、双方劳动合同关系自年月日起解除,甲方在解除劳动合同之日将一次性支付乙方的工资、相关补偿,乙方对此予以完全接受。