合理利用时间的100条建议
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帮你节省时间的100条建议1.随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。
无须写得详细,能唤起自己记忆便可。
2.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划。
3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事。
4.旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。
5.督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。
6.不要随便接受一个不可能完成计划的期限。
7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。
8.找出第一步往往是解决事情的开始。
9.每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。
10.对所做的事都预先定下完成时限。
11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。
12.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。
如此,过程的节奏会更紧密。
13.避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。
14.一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。
15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。
如此,别人对你会有很大的信心,并乐意与你交往。
16.预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。
17.如果所计划的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。
如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。
18.凡事只做一次,尤其是收到的文件、书信及资料,训练自己只看一遍。
19.凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。
20.培养“凡事只做一次”的决心。
这能逼使自己做事的时候更用心、更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。
21.很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。
节省时间管理100条标准节省时间管理是提高效率、减少浪费的关键之一。
对于每个人来说,时间都是有限的资源,因此有效地管理时间非常重要。
本文将介绍100条标准,帮助你节省时间,提高工作和生活效率。
养成良好的时间管理习惯1.制定明确的目标和计划,确保每天都有具体的事务安排。
2.制定优先级,将最重要和紧急的任务放在首位。
3.避免过多的多任务处理,集中精力完成一件事情。
4.学会拒绝那些对你没有重要性的事务和活动。
5.学会说“不”,避免过多的社交和无关的聚会。
6.充分利用日历、提醒事项等时间管理工具。
7.建立一个个人任务列表,让大脑不再担负过多的记忆任务。
8.避免拖延症,尽快开始处理任务,不要给自己找借口。
9.学会集中注意力,减少被其他事物干扰的可能性。
10.充分利用碎片时间,如乘车、排队等等。
有效地规划时间11.定义并遵守时间限制,给自己设定时间框架。
12.制定时间表,将任务和活动安排得合理有序。
13.设立专门的工作时间,避免时间过长或过短。
14.利用番茄钟等时间管理技巧,合理分配工作和休息时间。
15.尽量避免在高效工作时段被打扰,创造安静的工作环境。
16.定时休息,避免过度劳累导致效率下降。
17.定时汇报和回顾,检查任务进展和效果。
18.利用时间管理工具进行时间跟踪和分析。
19.确保每天都有足够的睡眠时间,提高注意力和精神状态。
20.合理安排休假和假期,保持工作和生活的平衡。
高效地处理任务和工作21.学会合理分解任务,将大任务拆分成小的可管理的步骤。
22.利用批处理技巧,将类似的任务一起处理。
23.建立工作流程,提高任务处理的效率和准确性。
24.学会并合理使用快捷键和快速命令。
25.利用模板和自动化工具简化重复性工作。
26.学会利用搜索引擎和专业软件查找和使用信息。
27.学会并不断提高键盘输入速度。
28.学习并利用专业软件的高效功能和操作技巧。
29.避免过多的会议和讨论,提倡电子邮件沟通。
30.用心聆听他人的意见和建议,避免浪费时间在争论和纠结上。
时间管理表100条时间管理是一项关乎效率和生产力的重要技能。
通过合理安排时间,我们能够更好地完成工作任务,提升工作质量,同时也能够更好地平衡工作与生活的关系。
下面是一个包含100条时间管理技巧的时间管理表,希望对您的时间管理能力有所帮助。
工作方面1.首先制定明确的工作目标,确保自己知道每天需要完成的任务。
2.将任务分解为小的具体步骤,以更好地管理和安排时间。
3.使用待办清单,将工作任务有序地记录下来,以防忘记或遗漏。
4.设定优先级,将最重要的任务放在首位。
5.避免同时进行多个任务,专注于一项任务直至完成。
6.学会拒绝不必要的会议和活动,以节省时间。
7.利用工作休息时间,例如午休或茶歇时完成小任务。
8.使用时间管理工具,例如番茄钟或Pomodoro Technique,帮助集中注意力和提高工作效率。
9.保持工作环境整洁和有序,以减少工作潜在的分心因素。
10.利用闲散时间,例如通勤时间或等待时间,处理简单的工作任务。
学习方面11.制定学习计划,按照规定的时间学习,避免拖延。
12.选择适合自己的学习时间段,找到最高效的学习状态。
13.制定学习目标,使学习更加有针对性,提高效率。
14.阅读相关学习资料时,使用批注和摘录功能,方便后期复习和整理。
15.利用碎片时间,随时进行知识点的温习和巩固。
16.和同学或同事进行学习讨论,相互交流,加深理解。
17.创造良好的学习环境,减少可能的干扰和噪音。
18.制定复习计划,合理分配时间,避免学习内容的堆积和混乱。
19.使用学习工具,例如记忆曲线工具或智能笔记本应用,帮助记忆和复习。
20.定期进行学习评估和反思,调整学习方法和策略。
生活方面21.设定生活目标,包括家庭、健康、娱乐等方面,使生活更加充实和有意义。
22.平衡工作与生活,确保自己有足够的休息和娱乐时间。
23.安排时间进行体育锻炼,保持身体健康和增强工作效率。
24.确保充足的睡眠时间,保持良好的精神状态。
25.制定饮食计划,合理营养搭配,保持身体健康。
时间管理100条建议时间管理对于每个人来说都是非常重要的,合理利用时间可以提高效率和生产力。
下面是100条关于时间管理的建议:1.设定明确的目标,并将其分解成可实现的小目标。
2.制定日程表,确保每天的时间都得到合理安排。
3.设置优先级,将重要的任务放在前面。
4.学会说“不”,拒绝那些不重要或无关紧要的事情。
5.集中精力,避免分心和浪费时间。
6.制定计划并坚持执行,无论如何都不要放弃。
7.制定截止日期,确保任务及时完成。
8.避免拖延症,尽可能早地开始做事情。
9.尽量减少会议的时间,确保会议高效率和目标明确。
10.利用碎片化时间,比如在地铁上或等待时读书或处理简单任务。
11.利用工具和技术来提高效率,比如时间管理应用和工作流程工具。
12.找到自己最有效的工作时间段,保持高效工作状态。
13.学会委托,将一些任务交给他人来完成。
14.避免多任务,专注于一件事情直到完成。
15.学会放松和休息,维持身心健康。
16.使用番茄钟法或者其他时间管理技巧来提高效率。
17.每天早上制定当天的任务清单,并根据优先级排序。
18.利用学习习惯和方法来高效学习和掌握新知识。
19.设定时间限制,限制一些容易浪费时间的活动,比如社交媒体使用。
20.利用待办事项清单来记录和管理任务。
21.每周回顾和评估自己的时间管理情况,找出改进的空间。
22.学会设定合理的时间预计,避免任务超时。
23.制定个人日程表,包括工作、学习、休息和娱乐等活动。
24.利用时间块来安排任务,集中精力提高效率。
25.避免过度工作,保持平衡的生活方式。
26.学会快速决策,不要拖延或犹豫不决。
27.利用提醒工具和技术来提醒自己关键的时间点和任务。
28.学会总结和归档,避免重复的工作和浪费无谓的时间。
29.学会说“不要紧”或者“下次再说”,避免中断和打断工作。
30.学会询问和学习他人的时间管理经验和技巧。
31.避免花费过多的时间在琐碎的细节上。
32.利用闹钟和定时器来控制工作时间和休息时间。
掌握时间管理的100个建议当今社会,越来越多的人感到时间不够用,生活压力越来越大。
掌握好时间管理成为许多人的追求。
那么,如何才能有效地掌握时间管理呢?本文将为您提供100个实用的时间管理建议。
1. 制定目标:制定明确的目标,确立明确的方向。
2. 明确优先级:设定优先级是将时间用于最重要的活动的有效方法。
3. 列出清单:白天开始之前或结束之后列出要完成的任务清单。
4. 分级标记:使用分类标记来记录任务和学习项目,以便更容易跟踪。
5. 使用时间关键词:将关键词(例如“探索”和“研究”)与时间任务相关联。
6. 去无用的任务:在清单中删去不必要的或低优先级的任务。
7. 集中注意力:将注意力集中在单个项目上,直到它完成。
8. 将时间划分为部分:将您的一整天划分为可管理的部分,每个部分专注于一类任务。
9. 多任务并进行协调:同时处理大量不同类型的任务。
10. 避免拖延:不要把重要任务推迟到最后一刻。
11. 设定截止日期:以确定性的办法来确保任务及时完成。
12. 使用倒计时计时器:倒计时定时器可帮助您集中精力和节奏。
13. 定期休息:使用计划的休息时间来恢复精力和注意力。
14. 限时处理邮件:限制打开邮件的次数,并在特定时间段内进行处理。
15. 编制预算:预算时间和资源以确保可行的计划。
16. 避免打断:有人想与你说话或请求时,非常有用的技巧是说“我不能现在谈,我们可以在20分钟后解决这件事吗?”17. 时间记录:记录您的时间以发现您的浪费时间的领域。
18. 监视使用时间:监视并管理应用程序和设备的使用时间。
19. 使用短暂时间:设置短暂时间段,如一分钟,以定期停止,重新评估和调整。
20. 利用周末和晚间时间:多利用可以利用的时间来完成任务。
21. 休息之后专注:休息一段时间来恢复精力后,更容易高效地工作。
22. 有效地使用内存:利用备忘录来记录您的想法和计划。
23. 指定特定时间完成任务:指定缓慢进展的任务的特定时间段以加快进展速度。
100个让你的时间变得更充裕的小技巧时间管理,是我们每个人都需要面对的问题。
你是否经常感到时间不够用,每天的任务永远都做不完?你会不会感到自己需要更多的时间才能完成想要的事情?如果你是这样的人,那么今天这篇文章就是为你准备的!下面,我将分享100个让你的时间变得更充裕的小技巧,帮助你更好地管理时间。
1. 制定计划:制定一份合理的计划,将你要完成的任务列出来,然后按照优先级完成。
2. 节约时间:尽量减少浪费时间的行为,例如:打游戏,看电视等。
3. 提高效率:尽量使用高效的方法完成任务,例如:使用键盘快捷键,使用自动化软件等。
4. 睡眠充足:保持良好的作息习惯,睡眠时间不要少于7小时。
5. 多运动:运动可以提高身体健康,增强体力,使你更有精力去完成任务。
6. 坚持锻炼:坚持每天锻炼,增强身体素质,提高工作效率。
7. 合理安排休息时间:休息时间可以有效缓解身体疲劳,让你更有精力去工作。
8. 学习时间管理:学习时间管理的技巧,帮助你更加高效的完成工作。
9. 制定目标:在开始任务之前,先制定好目标,让自己心中有数,不至于过多浪费时间和精力。
10. 善用工具:使用一些高效的工具,例如:番茄钟、卡片记事等,让你更容易集中注意力并完成工作。
11. 保持专注:避免想太多,保持专注,提高效率。
12. 学会拒绝:要合理拒绝一些不必要的任务,让自己有更多空余时间去完成重要任务。
13. 养成习惯:养成良好的习惯,让你的工作不再是纯粹的被动完成。
14. 经常回顾:不时回顾自己的工作,总结经验,改进方法,并应用到下一个任务中。
15. 勇于尝试:敢于尝试新的事物和做法,从而更高效地完成任务。
16. 听取反馈:听取他人的意见和建议,发现自己的不足之处,从而改进工作效率。
17. 不要拖延:拖延只会让你的工作更加繁琐,你会发现自己需要在短时间内完成大量任务。
18. 学会沟通:与他人保持良好的沟通,帮助你更加高效地完成任务。
19. 坚持原则:坚持遵循一定的原则和规则,让自己有条理,提高效率。
100个让你更加守时的生活技巧时间是我们生命中最宝贵的资源之一,而守时则是管理时间的基本功。
但是,人们往往容易被琐碎的事情所干扰,不知不觉就浪费了时间。
如何保持守时的生活习惯呢?以下分享100个让你更加守时的生活技巧。
一、时间管理1. 制定一个时间表,让工作生活更有组织。
2. 打破拖延症,将任务分解成小的部分,每次完成一部分。
3. 为每项任务分配时间,设定截止日期。
4. 保持集中精力,避免在任务间来回切换。
5. 利用工具来管理时间,如时间追踪软件、番茄钟等。
二、避免浪费时间6. 设置手机静音,避免被打扰。
7. 减少社交媒体使用时间。
8. 删除不必要的应用程序,避免时间浪费。
9. 把电子邮件通知关闭,以免被打断。
10. 避免过度使用电视、游戏等娱乐设备。
三、提高效率11. 早起,并在一天中的早晨集中处理任务。
12. 午休后进行短暂的锻炼,以提高效率。
13. 保持身体健康,包括健康饮食和充足的睡眠。
14. 学习如何忽略不必要的细节,以确保时间管理效率。
15. 利用灵活的工作空间,移动办公,提高效率。
四、打造良好生活习惯16. 多喝水,保持身体清爽。
17. 不要熬夜,养成良好的睡眠习惯。
18. 尽可能地在规定的时间完成任务。
19. 给自己设定目标,养成良好的工作习惯。
20. 组织假期旅行,以帮助放松和恢复精力。
五、提高专注力21. 抵制干扰,集中精力完成任务。
22. 避免多任务处理,专注于一个任务。
23. 声明无人打扰,集中完成任务。
24. 户外活动,彻底放松身心,以提高专注力。
25. 利用调节好的环境,集中注意力。
六、提高工作技能26. 不断学习新的技能和知识,在工作中应用它们。
27. 经常参加培训、会议和研讨会,以更新自己的知识。
28. 沟通和协调能力的提高,提高工作效率。
29. 清晰地分配任务,允许员工专注于一项任务。
30. 鼓励员工开发他们的技能和才能。
七、提升个人能力31. 学会坚持不懈,养成良好的工作习惯。
有效利用时间的八个技巧与建议时间对每个人而言都是公平的,但不同的人却能在同样的时间内取得不同的成就。
这是因为有些人懂得如何有效利用时间,并且掌握了一些时间管理的技巧与建议。
在本文中,我将分享八个有效利用时间的技巧与建议,希望能为大家提供一些帮助。
一、设定明确的目标和计划设定明确的目标对于有效利用时间至关重要。
在开始一项任务之前,先确定想要达到的目标,并制定详细的计划。
明确的目标和计划能够帮助我们更好地掌握时间,避免拖延和无效的工作。
二、合理安排时间表制定一个合理的时间表可以帮助我们高效地安排每天的时间。
根据工作的重要性和紧急程度,合理划分时间段。
将时间分配给各项任务,并确保充分利用每一分钟。
三、集中精力在进行任务时,我们应该尽量避免分散注意力。
将手机调至静音或者关掉通知,关掉电脑上的社交媒体,创造一个安静的工作环境。
专注于一项任务,集中精力,能够提高效率和质量。
四、学会拒绝与分配任务我们不能把所有的任务都揽在自己身上,学会拒绝和分配任务是非常重要的。
合理地评估任务的重要性和紧急程度,将一些任务交给他人处理,从而腾出更多时间来专注于更重要的事情。
五、利用碎片时间在日常生活中,我们常常会有一些碎片化的时间,比如等待公交车的时间、午休的时间等。
我们可以利用这些碎片时间来完成一些小任务,比如回复邮件、整理文档等,从而充分利用时间,提高工作效率。
六、制定优先级合理地制定任务的优先级是有效利用时间的关键。
将任务按照重要性和紧急程度排序,先完成最重要且最紧急的任务,这样可以确保工作的高效进行,并避免因次要任务的耽搁而影响更重要的工作。
七、保持健康的生活习惯良好的健康习惯有助于提高工作效率和专注力。
保持充足的睡眠,均衡的饮食和适度的运动,能够增加精力和减少疲劳感,从而更好地利用时间。
八、避免拖延拖延是时间管理的大敌。
当我们意识到一项任务时,要尽早开始并尽早完成。
不要给自己找借口,要养成及时行动的习惯,避免不必要的拖延。
管理时间的100个小妙招在当今这个快节奏的社会中,时间一直是我们的资源之一。
为了能够有效地利用时间,做好时间规划,让我们的生活更加充实和有意义,成为了现代人必须具备的一项能力。
以下是管理时间的100个小妙招,帮助您更好地管理时间。
一、时间规划1. 制定计划:制定周计划、月计划和年计划,让你充分了解自己的目标和时间分配。
2. 制定任务清单:将任务按重要性和紧迫性分类,并将其记录在一个清单中,确保不会遗漏任何重要的事情。
3. 拆分任务:将大的任务拆分为更小的任务,这样可以更容易地完成任务。
4. 确定时间限制:对于每项任务,都要设定一个时间限制,以确保在规定时间内完成任务。
5. 优先排序:首先处理重要且紧急的任务,然后是重要但不紧急的任务,最后才是不重要也不紧急的任务。
二、提高效率6. 消除干扰:消除会干扰你工作的因素,例如电话、电视和社交媒体等。
7. 设置目标和目标日期:确定目标和目标日期,以便更容易地专注于目标。
8. 专注于一件事情:专注于一件事情,直到完成,不要中途放弃。
9. 学习新技能:学习新技能会提高效率并增加自信心。
10. 莫过度拖延:不要拖延任务,越拖越烦。
三、时间管理11. 规定时间:每个任务都要有一个时间限制,规定好时间后即刻着手完成任务。
12. 节约能量:在完成任务时,将全部精力投入,而不是经常停下来。
13. 贯彻计划:遵守计划,尽量避免改变计划。
14. 科学分配:根据任务的紧急程度和重要性合理分配时间。
15. 留出休息时间:坚持想要有健康的身体和头脑,就必须每天留出一定的休息时间。
四、时间利用16. 整理桌面:花时间整理桌面,可以提高效率和生产力。
17. 最大化空闲时间:利用空闲时间学习或阅读,增长知识和技能。
18. 有效沟通:有效沟通可以让你更好地利用时间,并减少误解和不必要的会议。
19. 舍去无效会议:不要参加没有实质性内容或者和自己无关的会议。
20. 分享经验:与别人分享经验和技巧,以提高学习和成长速度。
100个管理时间的窍门时间是我们生命中最宝贵的资源,但是它同时也是最容易被浪费的资源。
尤其在当今这样快节奏的社会中,管理好自己的时间变得尤为重要。
在本文中,我将分享100个管理时间的窍门。
1. 制定计划,列出每天要完成的任务。
2. 每周制定任务,同时考虑每周的目标。
3. 将目标分解为小的可完成的任务,以便于管理时间。
4. 有紧迫性的任务先做。
5. 保持灵活,可以随时调整计划。
6. 学会多任务处理。
7. 集中精力完成一项任务。
8. 利用午休时间规划下午的任务。
9. 灵活安排工作时间,在工作效率低时进行任务安排。
10. 建立良好的工作习惯。
11. 保持清晰的思路,避免转换主题,浪费时间。
12. 学会说“不”。
13. 避免拖延症。
14. 利用固定时间完成固定任务。
15. 使自己的任务与真实情况相符,并在适当时间结合。
16. 开始时最难,但是完成一项任务后会有新的动力。
17. 在遇到挫折和失败时,不要放弃,继续努力。
18. 确保一天的工作有进展。
19. 切记,短暂休息有利于集中精力,提高工作效率。
20. 学会寻求帮助和支持。
21. 总结和修正计划。
22. 利用技术,自动化完成一些重复的任务。
23. 不要牺牲自己的健康来赚取时间。
24. 每周休息一天,保持良好状态。
25. 保持周密的时间管理。
26. 说服周围的人提高效率。
27. 保持积极的态度,永远保持乐观。
28. 为了达成目标,愿意减少社交时间。
29. 避免过于冲动的行动,思考后再行动。
30. 确保时间被分配到每个任务上。
31. 学会规划时间而不是急于行动。
32. 通过倒排日程表安排日程.33. 意识到时间的有限性。
34. 人类是习惯动物,制定具体的时间习惯计划是非常重要的。
35. 对即将进行的任务进行简短的计划。
36. 保持一个清晰的脑海,只考虑目前的任务。
37. 利用早晨的时间,清醒头脑,处理重要的任务。
38. 充分利用空闲时间,例如在公共汽车上休息时进行思考。
是否总感觉每天时间都不够用?领英小编非常赞同一句话:“时间是公平的,每人每天86400秒,但有人会认为不公平是因为自己没有充分利用合理支配时间。
”这里有100条关于合理利用时间的建议,若按照这些建议行动起来,将大幅节省自己的时间,并且拥有让自己成功快乐的能力。
(一)学会记录、学会检查1.随身携带一本小册子,每想到要做的事都马上写下。
无须写得详细,能唤起自己记忆便可。
2.每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项的时间需要,作为明天的工作计划。
3.每周的最后一天,检查一下下周需做的事。
4.旅行或度假的十天前,把要做的事写出一份清单,逐件处理。
5.督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。
6.不要随便接受一个不可能完成计划的期限。
7.在每一批要做的事里,仍应有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。
8.找出第一步往往是解决事情的开始。
9.每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。
10.对所做的事都预先定下完成时限。
(二)正确表述:要做的事情11.一件事到了预定时限仍未完成,检讨一下是否曾有未能预知情况出现,或者是否自己刚才放缓了思考,或者是因为做法错了。
12.与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法才开始。
如此,过程的节奏会更紧密。
13.避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。
14.一些琐事,不应用太多时间做出决定,可以先定下允许花费的时间(利用一分钟做讨论),若到了时间还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。
15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。
如此,别人对你会有很大的信心,并乐意与你交往。
16.预先控制每件事所花的时间,便能在一段时间内完成比别人多的事情。
17.如果所计划的时间不够完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先处理那个部分。
如此,即使没有按时完成,事情的结果仍能保存最大的价值。
(三)凡事:只做一次18.凡事只做一次,尤其是收到的文件、书信及资料,训练自己只看一遍。
19.凡是在要与不要之间难以取舍的东西,都是可以不要的。
20.培养“凡事只做一次”的决心。
这能逼使自己做事的时候更用心、更周全,因为知道只有一次机会,如此便锻炼出高效率的处事能力。
21.很多事并不是一次做得不好,多做几次便会带来好的效果。
就像做好了而要改的衣服,只会越改越差。
22.赢得凡事只做一次的声誉,与你交往的人会更认真,更尊敬你,也会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议。
23.时间是无从补充的资源,因此,用在每一件事上的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。
比较两件事之间的取舍,也可凭此决定。
24.有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使自己的自信和能力更强。
25.同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。
(四)使用技巧:做得更快26.利用更加先进的手段去节省时间,提高效率。
27.可以用电话的,不要见面。
28.不要凡事都用计算机,若用手做比计算机更快,用手吧!29.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
30.浪费20分钟比浪费200分钟好。
处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。
(五)减少:无用时间支出31.如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间,就叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回。
32.把校友会或朋友聚会的次数减半。
33.把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。
34.多年关系但又没有急需联络的人,可以用明信片维持联系,言简意深。
35.积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物,只会引起收拾、整理、寻找、堆叠的工作,虚耗时间。
问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。
36.最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有它们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻。
37.不要回避必要的工作。
主动去找寻它面对它,是最省力的方法。
38.常常问自己:“这是否是我此刻可以做的最重要的事?”39.拖延会产生压力和焦虑,不要等到了“最恰当的一刻”才去做某件事。
40.每天预留1~2小时空白时间去处理突然出现的事情。
若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上。
(六)学会分析:学会分解41.分析每天花多少时间接电话和阅读。
前者是否太多?后者是否太少?42.学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权。
43.多委派工作给手下。
44.每一件东西都应该有安放的地方,自己的空间(例如桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方。
45.把每一件重大的事分割为几件小事。
小事较易控制和完成,因而整件事也会更快完成。
46.做一个有44格的文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月,1格代表明年。
所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个文件袋里。
47.不要只用一种方式去做阅读工作,应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。
48.用快速扫描的阅读方式先去了解文件、文章的性质,再决定应否详细阅读。
49.对于新闻无须花太多时间去了解或吸收,因为数小时后它便不新了。
50.长篇的文章,需太长时间才能看完。
应先看看是否明白它的立场,若是同意而你又已经清楚的,无须去看;若不同意,看看文章提出的第一个论证,若你觉得合理或者有新颖的看法,才应该看下去。
(七)选择好环境:利用好环境51.找出自己吸收文章内容最快的方式。
有些人需要宁静的环境,有些人需要音乐,还有些人需要读出声。
52.每天最少进行20分钟的运动,保持身体健康和头脑清醒敏捷。
53.找出自己的生理节律:什么时候最适宜思考、做决定,把重要的工作安排在那段时间。
54.当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。
把决定的时间推到明天早上,给自己多一点时间去推敲、思量。
55.每天都给自己最少半小时做自我思考工作:整理、净化自己的思想;检讨对人、对事的看法;处理杂乱的、不应该有的意念。
56.凡是“等待”的时间都可以利用,例如等待乘车、等待别人等。
一般人每天可以有2~3小时之多的“等待时间”。
57.在车上、船上看书会头晕的朋友,可利用听录音的方式学习。
58.很多不用细读的文件、邮件及文章都可以随身携带,利用“等待时间”去做速读。
59.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。
60.把一些需要考虑或者策划的事写在一张纸上,在“等待时间”里抽出一个题目思考。
(例如等车、乘车的时间)61.在电话旁放一些你想牢记的字句,每当拨或谈电话等待对方时看看。
62.随身总携带着一部你要看的书或一篇文章。
63.看电视时,身边放一些适合速读的文件和文章,每当广告出现时便阅读。
(八)只做重要的事情64.生活里有很多急迫但不重要的事,这些事使我们失去控制局势的能力,往往只是为别人而不是为自己去做。
尽量避免它们。
65.检讨一下每天我们做了多少不重要又不急迫的事。
66.尽量做重要而不急迫的事,例如学习、策划工作、促进健康等。
它们才是使我们成功的事。
67.所有需要一段时间完成的事,都先定下目标,而且在过程中不断检讨是否越来越接近目标。
68.提醒自己是否让“IN-BOX”(收件箱)支配自己的工作生活,即凭到来的事的压力而采取行动,这种生活很辛苦,去找出突破的方法吧!69.每天问自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是对这份工作的目标有真正而直接的贡献的?”70.分析自己的强项和弱点:如何再提高强项的发挥?怎样消除弱点给自己设置的障碍?71.明白每人每天都有同样的24小时,你不可能有“没有时间”或者“时间不够”的问题,你只有如何运用时间的问题。
72.“太忙”只不过是不做某件事的借口,那只是把时间用在你认为更重要的事上而已,想想到底什么对你才是真正重要的。
73.问问自己有没有做一些事,使每天忙的结果,只不过是明天做同样事或更忙的原因。
74.更快更多地做事不会使你成功和快乐,做好应该做的事才会。
75.错误的感觉和看法,能使我们不断地做没有效果的事,直到累死为止,我们会犯这个错误吗?(九)停下来问一问76.做了而没有效果,应先停下来和别人商量一下再继续下去。
77.看不清楚一件事应否去做,先问问自己:“不做会有什么效果?”78.可以用笔记下的,不要只用脑去记。
79.遇上有些偶然发生而又难以取舍的事,问问自己:“假如自己没有经过或遇上,会怎样?”(十)想清楚再去做80.明白自己对凡事都有三个以上的选择。
81.添置个人便携式电脑,这是最快最容易地去增加自己工作能力和节省时间的方法。
82.每次说话前,先想一想,如何只用两句话说出你的意思。
练习一段时间,你会发觉自己说话的能力大大进步,不再冗长而且意思松散。
83.说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续下去。
若有人不明白或者不同意,你才有需要做出解释或说明。
84.对不懂的事说“我不懂”,对不明白的事说“我不明白”,并且请求解释。
85.永远不要在还未清楚了解任务时便接受或离开。
86.在讨论时,从对方的观点中建立一条思路去和自己的看法连接是最快达成协议的方法。
一般人往往只从自己的看法为对方筑路,结果浪费大量的时间和精力。
87.在争论时,从双方一致之处延伸到未达一致的地方,会更快达到效果。
88.说“我不明白,但我在乎你的看法,请帮助我去了解你的意思。
”89.与所有人打交道时,先明白对方的需要和限制。
90.与人打交道时,找出“三赢”的方法会是最快的解决方法。
(十一)提升工作效率91.把公司的电话全部装上自动切断功能,凡通话超过五分钟,电话便会自动切断。
(领英小编觉得这个有些狠了)92.开会时第一个到会的人负责挂一个纸袋和一块木板在门口,上面写着每迟到一分钟罚十元,由他负责维持这个制度直到全体人员到齐为止。
93.凡有会议,必须先确定时限、议程及每一部分的预定时间。
会议超出时限十分钟以上者,罚每名参会者每分钟十元,所得款捐给工会。
(十二)相信总有更好的办法94.把自己所有的证件(包括信用卡、身份证等)号码及相关资料记录在一张纸上,连同复印件,放在一个信封里存好备用。
95.在晚上睡觉前的一个小时里不想、不做与工作有关的事,能使睡眠质量更好。
96.每三个月做一次工作总结,找出待改善的地方。
97.学习自我催眠、瑜珈或静坐,这能帮助一个人保持更平静的心境,更清晰的头脑。
98.从不在情绪控制自己的时候说话或做决定。
99.有情绪时喝水及做运动,例如:走路或散步,平静时才回来。
100.相信总有更好的办法。