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P PT2007第十一讲—幻灯片辅助功能动感本讲主要讲解幻灯片制作时常用到的相关辅助功能。
一、演示文稿的检查功能当您辛辛苦苦制作完演示文稿，别急于立马发布，最好是利用Office系统提供的检查功能进行一番检查和修正。
1、拼写检查假如，有这样一张幻灯片，由于俺的英文水平不高，有几处拼写错误，出现红色波浪线。
如果您在编写幻灯片时不希望出现令人心烦的红色波浪线，那就建议您关闭自动拼写检查功能：将“Office按钮>>PowerPoint 选项>>校对>>在PowerPoint中更正拼写时：键入时检查拼写”复选框去勾，即可。
如果要启动检查功能，重新打勾。
【特别说明】英文拼写检查最好放在Word里执行，因为Word既可以检查拼写错出，也可检查语法错误。
同时还需要说明的是，MsOffice对中文的拼写检查功能是很弱的，需要自行建立字典／词库。
如何修改错误的拼写呢？当您在最后一张幻灯片上画上圆满的“句号”后，劳驾您点击“审阅>>校对>>拼写检查”命令，弹出如下对话框：根据判断，选择不同的按钮点击。
如点击“更改／全部更改／自动更正”，进行更改；点击“忽略”，忽略更改；点击“添加”，将新词添加到词库。
或者，右击带红色波浪线的字符串，弹出右图所示“建议列表”，可选择正确拼写；或者选择忽略；或者选择拼写检查；或者选择“添加到词典”（此后再出现该词时就不会再出现红色波浪线了。
）2、查找与替换借助“查找与替换”功能，可以批量替换诸如符号、专有名字等字符串，以规范文本或适应新的受众。
如我们想把英文状态下的“,”，修改为中文状态下“，”。
那么，我们可以点击“开始>>编辑>>替换>>替换”命令，打开右图对话框，在“查找内容”栏输入小写“,”，“替换为”栏输入“，”，然后点击“全部替换”。
同理如果您为了尊重受众，想将幻灯片中的所有的“你”全部修改为“您”，用替换功能非常方便。
