安全生产内业资料管理制度.doc

安全内业资料管理制度第一条安全生产档案的建立，安全管理部门必须指定专人负责收集日常管理资料，并及时进行归档整理。

档案的整理要分类、分盒归档，并注明内容，每份文件进行编号标注，建立目录方便查找。

第二条安全管理部门应当收集整理的各项安全管理资料、记录等：1项目进场，安全管理部门负责收集项目管理负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证等证件，并存档、上报。

2.各类安全生产基础管理台帐（《公司第（下）季度一级高风险分部分项工程分级动态监控台帐》等）及日常安全管理的收、发文件。

3.安全教育培训资料：包括教育培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核记录等。

4.安全专项施工方案。

5.应急救援预案和应急演练记录、图片。

6.有关安全协议和责任状。

7.安全会议和例会记录、纪要。

8.安全技术交底。

9.危险源辨识清单、风险分级管控相关资料。

10.安全检查记录、事故隐患整改措施及落实记录。

11.违章处理记录。

12.伤亡事故资料。

13.安全投入的计划和使用记录。

14.安全生产奖罚。

15.各种安全报表。

16.安全活动记录、图片。

17.安全工作总结、经验总结。

18.安全日记。

19.业主及监理有关施工安全的制度、文件、指示或指令等。

20.其他安全生产相关资料。

第三条内业资料的收集和保管1项目部、分部（工区）安全管理部门专职安全员负责收集和保管安全内业资料。

2.应定期收集安全内业资料，一般按季度、年、项目竣工前的时间节点进行收集和整理，分类标识，以备查阅。

第四条内业资料的移交项目竣工交验前，项目部、分部（工区）安全管理部门负责对本项目的安全内业资料进行整理，制成电子版（或光盘），公司直管项目由项目部统一报公司安全监督部；列入竣工交验移交部分的资料，由工程技术质量部统一移交。

安全生产内业资料管理制度1. 背景和目的为了确保企业的安全生产工作顺利进行、减少事故发生的风险，需要建立一套规范和有效的安全生产内业资料管理制度。

该制度的目标是确保安全生产相关资料的存储、使用、归档和保密工作科学高效、符合法律法规的要求，从而实现安全生产的规范化和全面管理。

2. 适用范围本制度适用于我公司全部部门和岗位，全部与安全生产直接相关的内业资料的管理工作。

3. 安全生产内业资料的类别划分依照安全生产管理的需要，将内业资料分为以下几个类别：—安全生产规章制度和管理制度—安全检查和评估报告—安全培训和教育记录—安全事故和事件记录—安全设备和防护用品购置和使用记录—安全生产监测和检测报告—安全生产责任书和借调证明—其他与安全生产相关的内业资料4. 安全生产内业资料的管理流程4.1 内业资料的存储和取得•全部与安全生产相关的内业资料须存储在指定的安全、防火、防潮和防盗设备的仓库中。

仓库由专人管理，对资料的存储和调取进行登记和记录。

•每个部门需要建立安全生产相关资料的档案，并依照统一规范，将资料整理归档至档案柜中。

•需要取得安全生产内业资料的人员，必需提前填写《安全生产内业资料使用申请表》，经上级审核批准后方可领取，并需在规定的时间内归还。

4.2 安全生产内业资料的使用和归档•使用安全生产内业资料的人员，必需具备相关的安全生产知识和操作技能，严禁将资料外借、私自拷贝、涂改或泄露给他人。

•在使用安全生产内业资料时，应注意保护资料的完整性和机密性，避开将资料遗失或泄露给非授权人员。

•对于使用频次较高的部分资料，可以制作正式的拷贝或备份，但必需保证拷贝和备份的准确性和安全性。

•全部安全生产内业资料必需依照规定的期限归档，并妥当保管。

过期资料应及时进行销毁或归档备份。

4.3 安全生产内业资料的保密•对于涉及企业商业机密、技术秘密和个人隐私的安全生产内业资料，必需严格保密，限制使用范围和权限，并采取必需的措施防止泄露。

一、目的为了规范公司安全内业资料的管理工作，确保安全生产管理工作的顺利进行，提高安全生产管理水平，保障员工的生命和财产安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全内业资料的管理工作。

三、职责1. 安全管理部门负责制定和组织实施安全内业资料管理制度，对安全内业资料进行收集、整理、归档、保管和使用。

2. 各部门负责人负责本部门安全内业资料的收集、整理和归档工作，并确保资料的真实性、完整性和准确性。

3. 资料管理员负责安全内业资料的日常管理工作，包括资料的收集、整理、归档、保管和借阅等。

四、安全内业资料内容1. 安全生产法律法规、政策文件及标准规范。

2. 安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度。

3. 安全生产检查、隐患排查治理、事故调查处理等记录。

4. 安全教育培训记录、特种作业人员培训记录。

5. 安全生产应急救援预案及演练记录。

6. 安全生产费用使用情况及统计报表。

7. 安全生产事故报告、调查报告、处理决定等。

8. 其他与安全生产相关的资料。

五、安全内业资料管理流程1. 收集：各部门按照职责分工，及时收集相关安全内业资料。

2. 整理：对收集到的资料进行分类、归档，确保资料完整、准确。

3. 归档：将整理好的资料按照规定格式归档，确保资料安全、有序。

4. 保管：资料管理员负责保管安全内业资料，定期检查资料保存情况，确保资料完好。

5. 借阅：需要查阅安全内业资料的人员，应向资料管理员提出申请，经批准后方可借阅。

6. 更新：对过期、失效或不再适用的安全内业资料，应及时更新或销毁。

六、安全内业资料管理制度执行与监督1. 安全管理部门定期对安全内业资料管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 各部门应按照本制度要求，认真履行职责，确保安全内业资料管理工作的顺利进行。

3. 对违反本制度规定，造成安全事故或不良影响的，将依法追究相关责任。

七、附则本制度由公司安全管理部门负责解释，自发布之日起施行。

一、目的为加强公司安全生产内业资料的管理，确保安全生产信息的完整、准确和及时，提高安全生产管理水平，防止和减少安全事故，保障员工的生命和财产安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及子公司，涉及安全生产的内业资料管理工作。

三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行，并对内业资料进行日常管理。

2. 各部门负责人对本部门安全生产内业资料的管理工作负总责，确保资料的真实性、完整性和准确性。

3. 各部门资料员负责本部门安全生产内业资料的收集、整理、归档和保管工作。

四、内业资料管理要求1. 安全生产内业资料应包括但不限于以下内容：（1）安全生产责任制文件及落实情况；（2）安全生产规章制度及操作规程；（3）安全生产教育培训记录；（4）安全生产检查记录及隐患排查治理记录；（5）安全生产事故报告及调查处理记录；（6）安全生产费用使用及审核记录；（7）安全生产应急救援预案及演练记录；（8）安全生产相关法律法规、标准规范及政策文件；（9）其他与安全生产相关的文件、资料。

2. 内业资料应按照以下要求进行管理：（1）资料分类：按照安全生产内业资料的类别进行分类，如：安全生产责任制、安全生产教育培训、安全生产检查等。

（2）资料编号：对每份资料进行统一编号，便于查阅和管理。

（3）资料归档：将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档，确保资料完整、有序。

（4）资料保管：妥善保管内业资料，防止丢失、损坏或泄露。

（5）资料查阅：查阅内业资料应经部门负责人批准，并做好登记手续。

五、内业资料管理流程1. 收集：各部门按照要求收集安全生产内业资料。

2. 整理：资料员对收集到的资料进行整理、归类、编号。

3. 归档：将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档。

4. 保管：妥善保管内业资料，定期检查、维护。

5. 查阅：查阅内业资料应经部门负责人批准，并做好登记手续。

六、监督检查1. 安全生产管理部门定期对各部门内业资料管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。

安全生产内业资料管理制度第一章总则第一条为规范安全生产内业资料的管理，提高安全生产内业工作效率和质量，保障员工人身安全和财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有员工。

第三条各级管理人员应切实履行本制度的相关要求，保证安全生产内业资料的完整性、准确性、保密性。

第四条安全生产内业资料包括但不限于以下内容（包括电子文件和纸质文件）：安全生产工作计划、安全生产检查记录、事故隐患整改情况、安全培训记录、各类报表及统计数据等。

第五条所有安全生产内业资料均应按照文件分类、编号、存档，保证其可追溯性与便于查询。

第六条安全生产内业资料应定期进行备份，保证数据的安全和可恢复性。

第七条安全生产内业资料要求真实、准确、完整，禁止任何虚假、失实、篡改的行为。

第二章管理流程第八条安全生产内业资料的生成由责任人负责，经审核后上报有关部门备案。

第九条安全生产内业资料的备份由专人负责，备份时应注明备份日期和备份人。

第十条安全生产内业资料的存档和保管由专人负责，存档时应注明存档日期和存档人，并按照一定时间周期进行整理分类。

第十一条安全生产内业资料的查询由相关人员提出申请，经批准后方可查询，查询时应填写查询申请单。

第十二条安全生产内业资料的销毁由专人负责，销毁时应填写销毁记录，并保留相应的销毁凭证。

第三章保密措施第十三条安全生产内业资料中的重要信息应进行加密处理，仅限于特定人员使用，不得随意传播。

第十四条安全生产内业资料应妥善保管，不得外借或私自带离单位。

第十五条安全生产内业资料的电子文件应定期进行安全巡检，保障其不受病毒、黑客攻击等威胁。

第四章违章处罚第十六条对于未按照本制度要求管理安全生产内业资料的人员，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、记过、记大过、降职、罚款、开除等。

第十七条对于故意破坏安全生产内业资料的人员，将依法追究其法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。

第五章附则第十八条本制度自发布之日起执行，有关人员应学习并遵守本制度。

一、总则为加强我单位安全部门内业资料的管理，确保安全生产工作的规范化、科学化、制度化，特制定本制度。

二、制度范围本制度适用于我单位安全部门所有与安全生产工作相关的内业资料，包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、事故报告、应急预案、培训记录、隐患排查治理记录等。

三、管理职责1. 安全部门负责人负责内业资料管理的全面工作，确保内业资料管理制度的有效实施。

2. 安全部门内业资料管理员负责内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

3. 各部门负责对本部门产生的安全内业资料进行整理，并及时提交安全部门。

四、内业资料管理要求1. 收集与整理（1）安全部门应按照国家相关法律法规和标准，及时收集各类安全内业资料。

（2）各部门应将产生的安全内业资料在规定时间内提交安全部门。

（3）安全内业资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。

2. 归档与保管（1）安全内业资料应按照归档要求进行分类、编目、装订，并建立档案目录。

（2）安全内业资料应存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。

（3）安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。

3. 借阅与使用（1）借阅安全内业资料应办理借阅手续，明确借阅目的、时间、归还期限等。

（2）借阅者应妥善保管借阅资料，不得擅自复制、篡改、销毁。

（3）借阅期满后，借阅者应及时归还安全内业资料。

4. 查阅与复制（1）查阅安全内业资料应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、人员等。

（2）查阅者应遵守查阅规定，不得擅自复制、篡改、销毁。

（3）查阅完毕后，查阅者应签字确认。

五、监督检查1. 安全部门定期对内业资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由安全部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触，以国家法律法规、政策为准。

一、目的为加强公司内部安全管理，规范安全内业资料的管理工作，提高安全管理水平，确保公司安全生产，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及安全生产的内业资料管理工作。

三、职责1. 安全管理部门：负责制定、修订和实施安全内业管理制度，监督、检查各部门安全内业资料管理工作。

2. 各部门负责人：负责本部门安全内业资料的管理工作，确保资料完整、准确、及时。

3. 资料员：负责安全内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅工作。

四、管理制度1. 安全内业资料分类（1）安全生产责任制文件：包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产操作规程等。

（2）安全生产检查记录：包括定期检查、专项检查、临时检查等。

（3）安全生产教育培训记录：包括新员工培训、特种作业人员培训、安全知识培训等。

（4）事故调查处理记录：包括事故报告、事故调查、事故处理等。

（5）安全设施设备管理记录：包括安全设施设备验收、使用、维护、更换等。

2. 安全内业资料收集（1）各部门应按照规定及时收集相关安全内业资料。

（2）资料员应定期收集各部门报送的安全内业资料。

3. 安全内业资料整理（1）资料员对收集到的安全内业资料进行分类、编号、归档。

（2）整理后的安全内业资料应保持完整、准确、清晰。

4. 安全内业资料保管（1）安全内业资料应存放在安全、干燥、通风的场所。

（2）资料员应定期检查安全内业资料的保管情况，确保资料完好无损。

5. 安全内业资料借阅（1）借阅安全内业资料需填写借阅单，经批准后方可借阅。

（2）借阅人应妥善保管借阅资料，按时归还。

6. 安全内业资料归档（1）安全内业资料应按照规定期限归档。

（2）归档后的安全内业资料应按照档案管理规定进行管理。

五、监督与检查1. 安全管理部门定期对各部门安全内业资料管理工作进行检查，发现问题及时纠正。

2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。

六、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。

安全生产内业资料管理制度1. 引言为了保障公司内业安全生产工作的顺当进行，规范内业资料的管理和使用，特订立本《安全生产内业资料管理制度》（以下简称“本制度”）。

2. 目的与适用范围2.1 目的本制度的目的是规范公司内业资料的管理流程，确保内业资料的安全性、精准性和牢靠性，提高整个公司的安全生产管理水平。

2.2 适用范围本制度适用于公司内业资料的管理与使用，包括但不限于技术文件、操作手册、培训材料等内业相关资料的编制、审批、发布、变更、归档和销毁等环节。

3. 内业资料管理流程3.1 资料编制1.内业资料的编制由具备相应资质、谙习内业安全生产规范的人员负责；2.编制的内业资料应当精准、完整、易于理解、易于操作；3.编制资料时，应当参考相关的标准和规范，并遵从内业安全管理的要求。

3.2 资料审批1.编制完成的内业资料应当提交给上级主管部门进行审批；2.审批流程包括初审、复审和终审，审批人员应当具备相关技术和管理阅历；3.审批过程中，如发觉问题，应当适时提出修改看法，并追踪问题的整改进展，直到问题解决。

3.3 资料发布1.审批通过的内业资料应当在公司内部进行发布；2.发布方式可以采纳会议通知、电子邮件、内部网站等途径，确保全部相关人员适时了解并使用新的内业资料；3.发布后，应当督促相关部门进行培训和落实，确保内业资料的有效使用。

3.4 资料变更1.如有内业资料需要进行变更，应当提交变更申请，并依照变更流程进行处理；2.变更申请需包括变更原因、变更内容和影响分析等信息，以确保变更的必要性和合理性；3.变更后，需要重新进行审批、发布和培训，确保全部相关人员能够适时了解并应用新的内业资料。

3.5 资料归档1.内业资料的归档工作由专门的档案管理部门负责；2.归档需依照肯定的分类和编号规定进行，确保资料的整理和查找的便捷性；3.归档后的内业资料需做好保密工作，以防止泄露和滥用。

3.6 资料销毁1.内业资料的销毁需依照公司相关规定进行；2.销毁时，需由专人负责，并依照规定的方式进行，包括物理销毁和电子数据的清除两部分；3.销毁记录需做好备案工作，以备查验。

安全生产内业资料管理制度模版第一章总则第一条为确保企业的安全生产内业资料的安全、完整和有效性使用，规范内业资料的管理和运用，保证内业资料的积极利用，保障企业的正常运行，特制定本制度。

第二条内业资料是指与企业相关的各类报表、档案、资料、文件等。

第三条内业资料管理制度是指为确保内业资料的正确、安全、快捷、有效的保存、使用、保管和处置，规范内业资料的管理活动，确保企业能顺利开展工作所制定的制度。

第四条本制度适用于本企业安全生产内业资料的管理活动。

第五条内业资料管理活动应遵循便捷、高效、规范、科学、法律合规的原则。

第六条内业资料管理部门是本企业内业资料管理工作的责任单位，有权对内业资料管理工作进行监督和指导。

第七条内业资料管理部门应定期对内业资料管理工作进行检查，及时发现问题并提出整改意见。

第二章内业资料的保存和建档第八条内业资料的保存应按照内业资料的类型、重要性和使用频率，制定相应的保存措施和期限。

第九条内业资料应分类进行保存，建立合理的档案管理系统。

第十条内业资料的分类保存应根据内业资料的属性、主题及用途进行分类编码。

第十一条内业资料的保存期限如无特殊规定，一般按照以下标准进行确定：（一）会计档案：保存期限为5年以上；（二）财务报表：保存期限为10年以上；（三）合同协议：保存期限为至合同期满加5年以上；（四）重要会议记录：保存期限为10年以上；（五）其他内业资料：根据具体情况确定保存期限。

第十二条内业资料应以电子文件为主，并应备有纸质原件。

第十三条内业资料原则上不得随意调动、移交、转移处置。

第十四条内业资料如有调动、移交、转移处置的需求，必须经过相应的审批程序。

第十五条内业资料的档案管理应依法进行，严格遵守档案管理的有关规定。

第十六条内业资料档案管理人员应接受相关岗位培训，并持有合法的档案管理资格证书。

第三章内业资料的使用和查询第十七条内业资料的使用应严格按照规定的权限和程序进行。

第十八条内业资料的使用应在保证机密性的前提下，保证其安全、稳定、高效的使用。

安全生产内业资料管理制度一、总则据国务院有关规定，企事业单位的安全生产工作是重中之重。

各级管理部门和领导干部，尤其是各生产一线的管理人员和操作工人，必须加强安全生产管理和科学技术管理，努力提高安全生产水平。

在这方面，资料管理是非常重要的环节，合理的资料管理可以有效地保障整个生产过程的安全。

本制度旨在规范安全生产内业资料管理制度的实施，加强对安全生产工作的监督和管理。

二、资料管理的基本程序资料管理的基本程序包括资料的采集、存储、检索、利用和鉴定。

2.1 资料的采集要保证资料的真实可靠，应从以下方面开展资料采集工作：•班组长和管理人员应定期对生产过程进行检查，及时记录发现的问题和处理措施，并将记录整理成文档，存入档案资料库。

•将生产设备及工具的使用、维修及保养情况、工人操作、检查、维护等情况记录在相应的表格中。

•对各种生产原材料、半成品及产品，进行定期检验，将检验记录整理成档案资料，存入档案资料库。

2.2 资料的存储资料存储是指将采集到的资料存放到专门的地方，防止因为存储不当导致的信息丢失。

应采取以下措施：•所有记录资料必须按照规定的格式准确无误地填写。

•对于生产设备、工器具、产品原料等制度文件，应按照一定程序进行存储，防止丢失或遗失。

•所有的电子存储设备应进行安全管理，数据加密，防止恶意攻击和盗窃。

2.3 资料的检索资料的检索是指查找需要的资料的过程，应采取以下措施：•制定资料查阅制度，明确查阅程序及权限。

•资料妥善分类存档，分类清楚。

•管理人员和工作人员对于需要使用的资料，应当提前向资料负责人发出申请，经过批准后方可查阅。

•建立资料检索流程，加快资料查找的速度。

2.4 资料的利用资料的利用是指运用采集到的资料，指导安全生产工作，需要做到以下点：•对于资料内容评估及鉴定后，予以利用。

•分析、总结信息，提升生产效率并提出相关意见和建议。

2.5 资料的鉴定资料的鉴定是指对采集到的资料进行鉴定，以保证资料的真实性和准确性。