[JZ03]施工技术资料归档规定

施工技术资料的归档要求施工技术资料归档的要求：一、管理要求：1、公司直管项目部承建的工程档案在工程竣工后，经公司工程技术管理部签字盖章后向公司总经理办公室移交。

2、区域/专业公司的工程档案向本公司的经理办公室移交，有必要时，需向公司经理办公室移交。

二、归档组卷要求：1、施工技术资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合主，资料必须是原件。

2、工程技术应采用耐久性强的书写材料。

如碳素墨水、蓝墨墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝黑水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，如技术资料需要打印，最好使用激光打印机。

3、施工技术资料归档一般按施工管理资料、施工过程资料和质量评定资料三部份组成。

(1)管理资料一般包括施工组织设计、施工方案、工程总结、图纸会审、施工技术交底、开工报告、竣工报告、交工验收证明书、材料合格证、施工日志等(2)施工过程资料包括设计变更单、各种施工记录，一般按专业工序的顺序要求组卷。

(3)质量评定资料部分包括单位工程质量评定资料、分部分项评定表、检验批质量验收资料。

4、资料在装订前，首先要除去文件材料上的曲别针、大头钉、订书钉等金属物，以防止金属锈蚀损坏文件。

5、文件纸张过小要用纸衬托上，装订部位过小要加补贴边。

6、残破的纸张文件要用纸张衬托裱。

7、单面书写的文件材料一律在右下角编写页号，双面书写的文件材料，其正面在右下角、背面在左下角编写页号。

8、卷内目录的填写一律用公司统一表格的式样，依照卷内目录的内容填写目录表中的各个项目。

(此页不编号)9、目录填写用微机打印或碳墨水书写。

10、备考表的填写，主要对该卷需要说明的问题清楚注明，并由立卷人签名。

11、卷内备考表排列在案卷内文件材料的尾页之后。

(此表不编页号)12、装订案卷时要求文件材料左边齐(装订边)和下边齐。

13、装订时要注意避免文件倒置、漏订现象。

14、电子档案的归档：主要包括施工组织设计、施工方案、工程总结和开工报告、竣工报告和交工验收证明书要将电子档案刻录成不可擦洗式光盘移交到公司经理办公室存档。

施工及监理单位竣工档案验收标准一、归档标准（见附件一）二、编制方法及组卷要求1.建筑工程文件的质量要求1）归档的工程文件应为原件。

2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、规范和规程。

3）工程文件的内容必须真实、准确，并与工程实际相符合。

4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

2.案卷的编目要求1）土建、水暖、电气必须单独立卷。

2）卷内文件必须按有书写内容的页面编号，每卷单独编号。

3）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

4）每卷必须附卷内目录（17张新表），排列在卷内文件首页之前，卷内目录不编写页号。

5）卷内文件的摆放顺序必须按“一、归档标准”的要求执行。

同一种材料、构件、报告、记录的档案放在一起，不能穿插放置。

施工及监理档案的具体顺序请参考附件二的案例，相关内容施工及监理单位要根据各个工程的不同建筑类型予以调整、增减。

三、案卷的移交1、竣工档案经档案馆及质监站审核合格后，一档交档案馆，二档交建设单位，三档交物业管理公司。

2、竣工档案必须在项目档案员按照本验收标准给予检查验收后方可交予公司。

3、竣工档案移交给建设单位时要填写《竣工档案移交表》，表格需经施工、监理单位、项目部、公司办公室相关人员签章。

（《竣工档案移交表》见附件三）注：不明事项请及时与公司档案室沟通附件一归档范围、分类及排序标准附件二：案例（相关内容要根据工程的不同建筑类型在本案例的基础上予以调整、增减）A、工程准备阶段文件卷1、开工报告2、其他内容由建设单位整理归档B、监理文件一、土建工程质量监理档案（一）工程监理管理文件1、施工组织设计（方案）报审表2、施工单位申请书3、工程竣工验收报审表（二）工程进度控制文件1、工程开工报审表（三）工程质量控制文件1、施工测量放线报验表2、材料/构配件/设备报验表（钢筋、橡胶止水带、砂子、水、空心砖、水泥、植筋胶、聚苯乙烯泡沫、防水卷材、通风道、屋面瓦、聚合物水泥防水涂料、外墙保温、塑料型材、阳台、进户门、车库门等）3、（检验批、分项）工程报验审核表4、（分部、单位工程）工程报验审核表5、（隐蔽、中间验收）工程报验审核表6、工程质量事故处理有关资料二、水暖工程质量监理档案1、材料/构配件/设备报验表（给水系统、排水用UPVC管材管件、UPVC胶粘剂、采暖用镀锌管材管件、采暖系统安装等）2、检验批、分项、隐蔽、中间验收工程报验审核表（给水工程阀门强度及严密性试验、给水管道地下铺设试压、给水系统水压试验及吹洗通水、给水分项工程、室内给水管道安装、给排水管道、卫生器具通水试验记录、排水管道灌水试验记录、半地下室隐蔽、室内排水管道安装分项工程检验批记录、地上排水管道安装、排水管道通球试验、排水分项工程、地上采暖管道安装、采暖管道冲洗、吹扫、清洗记录、采暖管道隐蔽工程检查验收记录、采暖干管试压、室内镀锌钢管安装分项工程、地热采暖系统管道隐蔽试压、地热采暖系统隐蔽、地热采暖系统阀门试验、地热采暖系统试压、地热采暖工程检验批、分项等）3、分部、单位工程工程报验审核表（质量控制、安全和功能检验、分部工程质量验收记录、给排水采暖燃气工程观感质量验收）三、电气工程质量监理档案1、材料/构配件/设备报验表（主体强弱电配管、主体接地装置安装、强弱电总进户配管、室内电气照明箱安装、室内电气照明管内穿线、室内电气照明安装等）2、工程报验审核表（强弱电、电气照明安装子分部、电气分部等）3、材料/构配件/设备报验表、工程报验审核表（电话、宽带楼内布线）4、材料/构配件/设备报验表、工程报验审核表（有线电视）5、材料/构配件/设备报验表、工程报验审核表（可视对讲）C、施工文件卷一、土建工程（一）施工技术管理文件1、图纸会审记录2、施工现场质量管理检查记录3、工程定位（竣工）测量记录（二）地基和基础工程1、地基承载力复查记录（三）施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告（*同一种材料的质量证明文件要与其复试试验报告放在一起，并能够清晰看出材料的使用部位）1、砂子试验报告2、水试验报告3、烧结空心砖、多孔砖、烧结页岩普通砖质量证明文件、试验报告4、（西班牙）瓦进场合格证5、普通硅酸盐水泥质量证明文件、水泥试验报告6、钢筋质量证明文件、钢筋试验报告7、焊接材料质量证明书及电气焊特种作业操作证8、止水带、防水材料、涂料质量证明文件及试验报告9、墙体保温材料（聚氨酯发泡、苯板、挤塑板）进场质量证明文件及检测报告10、屋面保温进场质量证明文件11、植筋胶进场质量证明文件12、门窗进场质量证明文件、门窗物理性能试验报告13、防盗安全门质量证明文件14、车库门质量证明文件15、护栏质量证明文件16、通风道质量证明文件17、预拌混凝土出厂质量证明书、首次供应报告18、混凝土构件出厂合格证（四）、施工试验记录1、砂浆配合比通知单2、砂浆抗压强度统计评定记录3、砂浆试件抗压强度试验报告4、砼试件抗压强度统计评定记录5、砼抗压强度试验报告6、砼抗渗试验报告7、钢筋焊接试验报告（五）、工程检测报告1、单位工程主体结构检测结果2、锚固钢筋拉拔力检测报告3、砼钢筋保护层厚度检测报告4、室内外环境污染物检测报告（土壤氡浓度、室内环境污染物检测）（六）、工程记录1、（基坑、回填、钢筋、砼、砌体、防水、外墙保温、特种门安装、屋面保温、屋面防水、屋面瓦、塑钢门窗等）隐蔽工程检查验收记录2、预制桩施工记录3、半地下层墙、卫生间、半地下层地面、屋面蓄淋水检验记录4、烟（风）道工程检查记录（七）、工程质量事故处理记录1、工程质量事故报告表2、工程质量事故处理记录（八）、工程质量验收记录1、钢筋砼预制桩、土方、钢筋加工、钢筋连接安装、钢筋焊接、模板安装、砼、模板拆除、现浇结构、防水砼工程、填充墙砌体、抹灰、地面砼、水泥砂浆、涂料防水、外墙保温、各种门窗、护栏扶手、屋面保温、屋面找平、卷材防水屋面、细部构造、平瓦屋面等）检验批质量验收记录2、地下（钢筋砼预制桩、土方、钢筋、焊接、模板、混凝土、现浇结构等）分项工程质量验收记录3、地上（钢筋、模板、焊接、砼、现浇结构、填充墙砌体、防水砼、涂料防水、一般抹灰、地面砼面层、外墙保温、塑料门窗、特种门窗、车库门、护栏扶手、屋面保温、屋面找平、屋面防水、屋面瓦、细部构造）分项工程质量验收记录4、基础砼结构子分部工程质量验收记录、工程质量控制资料、结构实体检验资料、观感质量验收记录5、地下防水子分部工程验收记录、工程质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告、工程观感质量验收记录6、地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录、工程质量控制资料、安全和功能检验报告7、地上砼结构子分部工程质量验收记录、工程质量控制资料、砼结构实体检验资料、观感质量验收记录8、砌体结构子分部工程质量验收记录、工程质量控制资料、观感质量验收记录9、建筑屋面分部（子分部）工程验收记录、工程质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告、观感质量验收记录10、建筑地面子分部工程验收记录、工程质量控制资料、安全和功能检验检测报告、整体面层观感质量验收记录11、建筑装饰装修分部（子分部）工程验收记录、质量控制资料、安全和功能检验检测报告、观感质量验收记录二、给排水、消防、采暖、燃气工程（一）施工技术管理文件1、图纸会审记录（二）设备、产品质量检查、安装记录（*按给水、排水、消防、采暖、燃气的顺序摆放，同一专业的设备及材料的质量证明文件和其试验报告放在一起，并能够清晰看出每种材料所属专业）1、设备及产品进场合格证及质量证明文件2、通用阀门、冷热水用聚丙烯管件、建筑排水用硬聚氯乙烯管件、冷热水用交联聚乙烯管材等试验报告（三）隐蔽工程检查记录1、（给水、排水、采暖）管道隐蔽工程检查验收记录（四）施工试验记录1、（给水、排水、采暖）管道压力（灌水）试验记录2、（给水、地热等）阀门检验试验记录3、（给、排）水管道、卫生器具通水试验记录4、排水管道通球试验记录5、（给水、采暖）管道冲洗、吹扫、清洗记录（五）、施工质量检验记录1、（给水、排水、采暖）检验批质量验收记录2、(给水、排水管道安装、采暖管道安装)分项工程质量验收记录3、给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）工程质量验收记录、质量控制资料、安全和功能检验报告、观感质量验收三、电气工程（一）施工技术管理文件1、图纸会审记录（二）设备、产品质量检查、安装记录1、电气设备、材料质量合格证2、建筑电气设备(缆线)明细表（三）隐蔽及施工试验记录1、接地电阻测试记录2、绝缘电阻测试记录3、电气照明系统通电试验记录4、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录（总等电位联结、强电总进户配管、弱电进户配管、接地装置安装、电照配管、弱电配管、卫生间局部等电位联结、管内穿线）（四）材料试验检验报告1、开关、插座、电线电缆等试验报告（五）施工质量检验（验收）记录1、[ 照明配电箱安装、电线电缆穿管、建筑物等电位联结（总等电位联结半地下层、局部等电位联结半地下层卫生间、一二层卫生间）、电线钢导管暗敷设（强弱电进户钢管敷设半地下层）、接地装置安装（半地下层、基础）、电线刚性绝缘导管暗敷设（电照配管弱电配管半地下层、一二层）、普通灯具安装、照明开关安装、插座安装接线、建筑照明通电试运行等]检验批质量验收记录2、（接地装置及局部等电位联结、强弱电刚性绝缘导管暗敷设、配电箱、灯具、开关、插座安装等）电气分项工程质量验收记录3、（配管、配电箱、管内穿线、绝缘电阻、开关插座灯具安装、通电试运行等）电气（子分部）工程验收记录4、（接地、电照安装）电气分部工程验收记录、工程质量控制资料、安全及功能检验（检测）报告、观感质量验收（六）电话、宽带、楼内布线1、产品合格证等进场质量证明文件2、隐蔽工程检查验收记录3、试验检测报告4、工程质量验收记录（七）有线电视1、产品合格证等进场质量证明文件2、隐蔽工程检查验收记录3、试验检测报告4、工程质量验收记录（八）可视对讲1、产品合格证等进场质量证明文件2、隐蔽工程检查验收记录3、试验检测报告4、工程质量验收记录E、竣工验收文件卷1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程感观质量检查记录5、勘察文件工程质量检查报告6、设计文件工程质量检查报告7、工程质量评估报告8、工程竣工报告9、地基与基础工程验收报告10、主体工程验收报告11、工程竣工验收报告12、房屋建筑工程质量保修书附件三施工监理单位竣工档案移交表。

建筑工程施工归档规范一、总则建筑工程施工归档是指施工单位在完成工程施工后，将相关的设计文件、施工图纸、质量验收记录、工程变更通知、施工过程中的各类施工记录、竣工验收文件等整理归档，形成完整的施工档案。

建筑工程施工归档规范的制定，旨在规范施工单位的施工归档管理，加强工程质量和安全管理，提高工程施工的效率和质量。

二、施工归档的内容1. 设计文件：包括施工图纸、结构设计图、设备安装图、防水、保温、隔热及防火设计等相关设计文件。

2. 施工图纸：包括正式的施工图纸及其修订、更改、变更文件。

3. 质量验收记录：包括原材料质量验收记录、施工工序及节点的质量验收记录、工程质量检查记录等。

4. 工程变更通知：包括施工单位提出的工程变更申请、建设单位批准的变更通知等相关文件。

5. 施工记录：包括施工单位在施工过程中的日常巡检记录、施工会议记录、安全生产记录、质量事故处理记录等。

6. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、施工单位的竣工验收报告、建设单位的验收意见、监理单位的验收意见等相关文件。

三、施工归档的程序1. 归档前的准备工作：施工单位需在工程施工完成后，对所有相关的文件和记录进行整理和分类，制定归档计划并确定归档人员。

2. 文件整理和复印：对所有相关文件进行整理分类，并进行归档编号和登记，进行必要的复印和整理工作。

3. 归档登记：对所有归档的文件进行登记，并制定文件目录，确定归档的存放位置和保管人员。

4. 归档存放和保管：将所有归档的文件存放在专门的档案室或档案柜中，并由专门的保管人员进行管理和保管。

四、施工归档的要求1. 文件的完整性：所有归档的文件必须是完整的，不得缺页漏页，确保文件的真实性和完整性。

2. 归档的时效性：归档工作应在最短的时间内完成，以便随时查阅和审核。

3. 归档的安全性：归档的文件必须妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

4. 归档的便捷性：归档的文件必须能够方便查阅和复印，并且定期进行档案整理和清理。

施工单位工程资料归档制度一、总则为规范施工单位工程资料的管理，提高工程质量和效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有施工单位的工程资料管理工作。

三、工程资料分类1. 施工设计资料：包括施工图纸、设计说明、验收标准等相关资料。

2. 合同资料：包括施工合同、补充协议、变更说明等相关资料。

3. 施工进度资料：包括工程进度计划、施工日志、工程检查记录等相关资料。

4. 质量检验资料：包括材料检测报告、施工质量验收记录、质量问题整改措施等相关资料。

5. 安全生产资料：包括安全生产手册、安全检查记录、事故报告等相关资料。

6. 环境保护资料：包括环境影响评价报告、环保检查记录、废弃物处理方案等相关资料。

7. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、结算资料等相关资料。

四、工程资料管理流程1. 阶段一：开工前1.1 设立专门的工程资料管理小组，确定工程资料管理负责人，制定工程资料管理计划。

1.2 制定施工单位工程资料归档规范，明确各类工程资料的归档要求和流程。

1.3 针对不同类型的工程资料，确定相应的管理人员和归档地点。

1.4 确保施工单位工程资料的齐全性和准确性，建立档案目录和编号。

2. 阶段二：施工中2.1 每日进行工程资料的记载和整理，及时归档。

2.2 定期对工程资料进行检查和审查，确保资料的完整和准确。

2.3 确保各类工程资料的保密性和安全性，防止泄露和遗失。

2.4 建立施工单位工程资料备份制度，确保重要资料的备份和保存。

3. 阶段三：竣工验收3.1 完成工程竣工验收报告，汇总相关资料。

3.2 对施工单位的工程资料进行归档整理，制定结算资料。

五、工程资料归档要求1. 工程资料归档应按照规定的目录和编号进行，确保资料的整齐和有序。

2. 工程资料归档要求详尽、准确、完整，不得遗漏和随意删除。

3. 工程资料归档要求保密性和安全性，不得外传和泄露。

4. 工程资料归档要求定期备份和更新，确保资料的及时性和有效性。

施工档案资料管理措施基本规定1. 引言施工档案资料管理是确保施工项目顺利进行并满足相关法规要求的重要环节。

为了规范施工档案资料管理工作，提高施工项目管理效率，本文档旨在制定施工档案资料管理的基本规定。

2. 施工档案资料的定义施工档案资料指施工项目涉及的各种文件和记录，包括但不限于图纸、合同、工作日志、检测报告等。

3. 施工档案资料的归档要求- 所有施工档案资料应按照分类进行归档，确保易查找和维护。

- 归档资料应标明文件名称、日期、责任人等必要信息。

- 归档资料应妥善保管，确保安全可靠，防止丢失或损毁。

4. 施工档案资料的保存期限根据相关法规要求，施工档案资料的保存期限应根据资料类型进行确定，一般不少于下列期限：- 合同文件：自合同终止之日起5年。

- 工作日志：自作业完毕之日起2年。

- 检测报告：自报告出具之日起5年。

5. 施工档案资料的查阅与借阅- 施工档案资料的查阅应遵循查阅申请的程序。

- 查阅人员应出示有效身份证件，并签署查阅记录。

- 如有需要，施工档案资料可以临时借阅，但必须填写借阅申请表，并承担相应的责任和义务。

6. 施工档案资料的销毁程序- 按照保存期限，过期的施工档案资料可以进行销毁。

- 销毁前应进行清点和备案，并征得相关部门的同意。

- 销毁时应采用安全可靠的方式，确保不会泄露敏感信息。

7. 总结本文档对施工档案资料管理的基本规定进行了概述，旨在规范施工档案资料的管理过程，提高管理效率。

同时，施工单位应根据具体项目的实际情况，制定更详细、具体的管理措施，以确保施工档案资料管理工作的顺利进行。

备注：本文档内容仅供参考，具体实施时应结合相关法规和实际情况进行具体操作。

工程施工资料、归档管理一、编制依据：(1)竣工验收规范以及有关行业标准；二、归档要求1、统一规定内容(1)项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准的档案盒，美观、质优，由公司资料室统一购置，按需要分发到各个项目部。

(2)资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。

三、资料管理(1)施工资料是作为真实历史记录集中保管起来的图纸、文字、表格、照片、摄像等技术文件资料，是完整工程的重要组成部分，是施工过程质量控制及增加可追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等问题的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要求归档管理。

此项工作必须由专人负责，及时收集整理，确保内容完整、真实准确、符合要求。

(2)项目资料员要在现场负责人的管理与指导下，按照住建档案馆交竣工资料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。

(3)资料员对与项目相关的的往来函件和通知、例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档。

(4)工程施工资料编制、整理要求：①工程资料每个单位工程至少一式四份，建设、施工单位、监理单位和城建档案馆各一份。

填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写；②存档资料必须使用规范文字，使用当地质检站统一印制或电脑制作的表格，不得随意用纸；③各种文字材料必须做到同步填写和整理，防止事前无准备，工程完工无记录，事后补编，否则一经发现罚资料员100元；④各项目资料员在一进场后按照施工图纸、现场施工计划制订见证取样计划，并以书面形式将各种材料需要的质量合格证明材料明细报采购部负责人。

各种原材料的送检、砼试块、回填土击实、环刀、回弹等各种施工安全功能检测试验需及时，并符合建设工程见证取样送检要求。

⑤经形成的文字材料，不得随意涂改或乱写乱涂。

(5)若资料员因工作需要而调动，调动前必须与后期负责人员做好资料交接手续。

施工资料管理与归档规范一、引言施工资料管理与归档规范是现代建设领域中不可或缺的一项重要工作。

它对于确保工程质量、工程安全以及后期维护具有至关重要的作用。

本文将从不同角度探讨施工资料管理与归档规范的实施和重要性。

二、施工过程中资料的重要性施工过程中产生的各类资料包含了工程的设计、计划、进度、安全、质量等方面的信息。

这些资料的及时收集和有效管理可以确保工程进展顺利，减少潜在风险。

同时，这些资料也对后续的验收、维护和法律纠纷处理等环节起到至关重要的作用。

三、施工资料的收集与整理施工资料的收集与整理是始于项目启动，直至工程竣工的全过程。

在项目启动阶段，施工单位应与设计单位、监理单位等紧密合作，建立档案管理系统。

在施工过程中，利用现代信息技术手段，采用电子化资料管理系统，实现信息的快捷获取和传递。

同时，通过规范的流程和标准，确保施工人员能够及时、准确地录入资料信息，形成完整的资料档案。

四、施工资料的保密与安全施工资料中可能包含项目的商业机密、施工工艺和资源配置等敏感信息。

因此，保证施工资料的保密与安全也是施工资料管理的重要内容。

施工单位应建立严格的权限分配制度，确保只有具备相应权限的人员能够访问和修改文件。

此外，还需要做好数据备份和灾备工作，以防止因外部因素导致资料丢失或损坏。

五、施工资料的归档与利用施工过程中产生的各类资料应进行归档，确保其长期保存和有效利用。

首先，应建立完善的归档分类体系，将资料按类别、工程阶段等进行归类存档。

其次，在归档的同时，还需要编制详细的档案目录和索引，方便后续的查阅和利用。

最后，在归档后的资料管理中，要做到不只停留于存放，还要积极利用这些资料进行项目验收、问题解决和经验总结等工作中。

六、技术手段对施工资料管理的促进随着信息技术的发展，各类辅助工具和软件逐渐被应用于施工资料管理中。

例如，云计算、大数据等技术可以实现施工资料的在线存储和分享，提高了资料的获取效率。

另外，人工智能技术的发展也带来了自动化归档、智能搜索等功能的实现，进一步提升了施工资料管理的效率和准确性。

施工资料归档标准随着建筑行业的快速发展，施工项目的资料管理变得越来越重要。

建筑施工过程中产生的大量资料需要得到系统化整理和归档，以保证项目的可追溯性和质量控制。

本文将介绍一套合理的施工资料归档标准，以帮助项目管理人员有效管理和利用施工资料。

1. 资料分类标准施工资料的分类对于归档的有效性至关重要。

通常，施工资料可以按照以下几个方面进行分类：a. 技术资料：包括图纸、设计文件、标准规范等；b. 施工记录：包括施工日志、检测报告、变更通知等；c. 质量证明：包括质量检验报告、产品合格证明等；d. 合同文件：包括合同书、变更协议、结算单等；e. 安全管理：包括安全检查记录、事故报告等。

2. 文件编号规范为了方便管理和检索，施工资料需要进行编号。

文件编号规范的制定是一个必要的步骤。

以下是一些建议的文件编号规范：a. 文件编号应包括项目代号、文件类型、所属部门和顺序号；b. 文件类型可以使用字母或数字进行表示，如T表示技术资料，C表示合同文件；c. 文件所属部门可以使用字母进行表示，如A表示建筑部门，S 表示安全管理部门；d. 顺序号从1开始递增，以便于按照编号进行查找。

3. 归档媒介选择选择适合的媒介对于施工资料的长期保存和使用至关重要。

以下是常见的归档媒介：a. 纸质档案：传统的归档方式，可以通过文件柜进行管理，但容易造成空间浪费和文件丢失；b. 电子文档：可以通过建立电子文档库进行管理，便于检索和共享，但需要注意数据备份和安全性。

4. 归档标签和目录为了方便管理和查找施工资料，归档标签和目录的设置是必不可少的。

以下是一些建议：a. 每个文件需要贴上归档标签，标明文件编号、文件名称和归档日期；b. 按照一定的目录结构进行归档，可以按照文件类型、项目阶段或其他分类进行划分。

5. 文件检索和借阅在需要查找和借阅施工资料时，应建立相应的管理机制，以提高工作效率和防止遗失。

a. 建立文件检索系统，可以根据文件编号、文件名称等进行查询；b. 对需要借阅的文件进行借阅登记，并设定借阅期限和借阅人。

竣工图章（单位为毫米）
竣工图章的使用应按照DA／T28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》规定的竣工图章执行，竣工图章的式样、内容、尺寸如图5.3.4所示
所有竣工图均应逐张加盖竣工图章，图纸目录、说明、材料表、设备表、工艺规格表、仪表规格表等文字材料、表格首页的背面（左下角，距左边20±10mm距下边20±10mm
竣工图章，竣工图章应使用不易裉色的红色印泥，加盖在图纸标题栏上方或附近空白处，无加盖竣工图章的位置时，可加盖在标题栏的背面处。

编制单位、监理单位应逐张签署竣工图章，竣工图章的内容应齐全、清楚，签名栏不得由他人代签或以个人印章代替签名，应是签名本人可辨识的手写体原笔签名，其中“编制
竣工资料移交清册
建设项目：装置/单元名称：编号：
承包商：（盖章）监理单位：（盖章）移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）
签字：签字：移交人：接收人：审核人：日期：日期：移交日期：接收日期：
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