施工文件C类建筑工程技术资料管理
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建筑施工工程技术资料管理制度一、文件概述建筑施工工程技术资料管理制度旨在加强施工工程技术资料的组织、保存与管理,确保施工工程的质量和进度需求。
二、适用范围本制度适用于项目部及相关人员。
三、主要内容1. 施工工程技术资料的定义和分类a. 技术资料包括设计文件、施工图纸、规范标准、施工方案、试验验证报告等。
b. 技术资料按文件的形式进行分类,如纸质文件、电子文档、图纸等。
2. 技术资料的组织与收集a. 项目部应建立技术资料管理部门,并设立专人负责技术资料的组织和收集。
b. 技术资料的收集应按照工程进度和施工过程进行,确保及时收集到相关资料。
3. 技术资料的保存a. 纸质文件应存放在专门的档案室中,并按照文件分类进行整理和编号。
b. 电子文档应建立统一的电子档案系统,进行备份和存储。
c. 图纸应按照文件分类进行整理,并存放在专门的图纸室中。
4. 技术资料的借阅和归还a. 借阅技术资料需填写借阅申请表,并在规定时间内归还。
b. 归还的技术资料经检查无误后,方可将借阅记录进行更新。
5. 技术资料的更新和维护a. 技术资料的更新应及时,确保最新的技术资料被正确使用。
b. 对损坏或过期的技术资料应进行修复或更换。
6. 技术资料的保密a. 技术资料应按照相关保密规定进行保护,严禁泄露给未授权的人员。
b. 项目部应加强对技术资料的安全管理,防止遭到恶意破坏或盗窃。
四、监督与责任1. 项目部负责人对技术资料的管理负最终责任。
2. 技术资料管理部门负责技术资料的具体组织与管理工作。
3. 监理单位应对技术资料的保存和使用进行监督和检查。
五、其他事项1. 对于施工工程技术资料的变更,应及时进行相应的补充和更新。
2. 本制度的解释权归项目部所有,如有需要修改,须经负责人批准后执行。
六、制度的执行与监督1. 项目部各相关部门应按照本制度进行执行,确保技术资料的管理工作得到有效的执行。
2. 技术资料管理部门应定期对技术资料的使用情况进行检查和评估,确保制度的有效性和合规性。
2020二级建造师《建设工程施工管理》考点精讲班2Z107020 施工文件归档管理2Z107021施工文件档案管理的主要内容建设工程文件一般分为四大部分:工程准备阶段文件、监理文件、施工阶段文件和竣工图和竣工验收文件。
施工文档资料是城建档案的重要组成部分,是建设工程进行竣工验收的必要条件,是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。
一、施工单位在建设工程档案管理中的职责1.实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。
配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。
2.建设工程实行施工总承包的,由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。
建设工程项目由几个单位承包的,各单位应及时向建设单位移交。
3.可以按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作。
4.按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕,再移交建设单位进行工程竣工验收。
5.负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求,但应有完整的施工文件移交建设单位及自行保存,保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。
二、施工文件档案管理的主要内容施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。
(一)工程施工技术管理资料工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录,是施工各阶段客观产生的施工技术文件。
主要内容如下。
1.图纸会审记录文件图纸会审记录是对已正式签署的设计文件进行交底、审查和会审,对提出的问题予以记录的文件。
(注意图纸会审程序)2.工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)开工报告是建设单位与施工单位共同履行基本建设程序的证明文件,是施工单位承建单位工程施工工期的证明文件。
3.技术、安全交底记录文件交底主要项目为:图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。
技术、安全交底只有当签字齐全后方可生效,并发至施工班组。
施工技术资料的填写、收集、整理、归档(一)施工技术资料的填写1、C0工程管理与验收资料1.1工程概况表:应为开工时填,可因为C0其他资料均为竣工时填写,所以也可随同其他资料一起竣工时填写。
1。
2建设工程质量事故调(勘)查笔录1.3建设工程质量事故报告书:一般工程没有此报告,当工程发生重大质量事故时应填写。
1。
4单位(子单位)工程质量竣工验收记录:单位工程完工,施工单位组织自检合格后,报请监理单位进行工程预验收,通过后向建设单位提交工程竣工报告并填报此表.验收结论由监理单位填写,综合验收结论应由参加验收各方共同商定,并由建设单位填写,主要对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价.验收记录上各单位必须签字并加盖公章。
注:凡列入报送城建档案馆的工程档案,应在单位工程验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收,并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
1。
5单位(子单位)工程质量控制资料核查记录1.6单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录1。
7单位(子单位)工程观感质量检查记录:进行单位(子单位)工程质量竣工验收时,施工单位应同时填报此三表作为竣工验收记录附表。
1.8室内环境检测报告:在工程完工至少7天以后、工程交付使用前由建设单位委托经有关部门认可的检测机构对室内环境进行质量验收,并出具室内环境污染物浓度检测报告。
(费用由建设单位出)1。
9施工总结:由项目经理负责填写,包括以下几个方面:①管理方面:根据工程特点与难点,进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。
②技术方面:工程采用的新技术、新材料、新工艺、新设备总结。
③经验方面:施工过程中各种经验与教训总结.1。
10工程竣工报告:单位工程完工后,由施工单位编写,内容包括:①工程概况及实际完成情况;②企业自评的工程实体质量情况;③企业自评施工资料完成情况;④主要建筑设备、系统调试情况;⑤安全和功能检测、主要功能抽查情况.2、C1施工管理资料2。
《建筑工程资料管理规程》(DBJ01—51—2003)配套丛书施工组织设计与施工方案北京土木建筑学会主编二o o三年六月前言建筑工程技术资料是城建档案的重要组成部分;是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件,也是对建筑工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。
北京市建委历来非常重视建设工程资料的管理工作,根据市建委《关于开展全面修订北京建设标准工作的通知》(京建科教[2002]371号)的要求,由北京市建设工程质量监督总站会同有关单位,按照“综合实际、强化管理、过程控制、合理分类、科学组卷”的指导原则,征求了相关单位和专家的意见,结合了国家新颁布建筑施工质量验收规范中有关资料的要求,对原《建筑安装工程管理规程》(DBJ01—51—2000)进行了修订工作并已完成。
根据京建科教[2003]10号文,新修编的《建筑工程资料管理规程》(DBJ01—51—2003),自2003年2月1日起正式执行。
新规程完善了工程资料分类、编号原则、工程资料管理程序,工程物资的试验、检验规则以及工程资料用表,明确了应单独组卷的子分部工程与管理要求;将监理资料内容与《北京市建设工程监理规程》相结合,统一报验的原则;增加了过程控制与质量管理的重要施工资料用表;建立了新的工程资料的组卷体系。
与老规程相比,新规程不但修订了部分内容,还将国家新颁布的施工质量验收规范有关资料的内容和要求纳入资料管理范畴,同时重点增加了支护、桩基、预应力、钢结构、幕墙、装饰装修等工程资料的具体要求,所以新规程同老规程区别很大。
为了帮助大家更好地学习、理解和掌握、应用新规程,提高建筑工程资料管理水平;促使企业在建筑活动中能综合贯彻实施国家及地方规范、标准、规程;实现提高工程质量的初衷,我单位特组织有关专家及有丰富实践经验的工程技术人员,编写了这套丛书。
第一分册《<建筑工程资料管理规程>表格填写范例》建筑施工资料表格是施工技术资料的重要组成部分,它全面反映了建筑工程的施工过程及工程质量状况。
建筑工程资料归档如何分类和编号?建筑工程资料的分类与编号(一)建筑工程资料分类的原则1.建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序及收集和整理单位的不同,来进行分类的,以便于资料的收集、整理、组卷。
从事体上把全部的资料划分为4大类,即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。
其中,建设单位的文件资料又划分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等8小类;监理单位的文件资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类;施工单位的文件资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位(子单位)工程竣工验收资料等9小类;竣工图资料划分为综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。
在每一小类中,再细分为若干种文件、资料、或表格.2.施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分。
参见《建设工程文件归档整理规范》、《建筑工程施工质量验收统一标准》。
3.施工资料的分类、整理和保存除执行《建设工程文件归档整理规范》或地方标准及规程外,尚应执行相应的国家法律法规及行业或地方的有关规定。
(二)建筑工程资料编号的方法1.对各大类的编号分别用大写的英文字母“A” 、“B” 、“C” 、“D”来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料。
即分别编为A类、B类、C类、D类等4大类资料。
2.对各小类的编号对于A类资料中所含的8小类资料,分别按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的顺序来依次排列编号;B资料中所含的4小类资料,分别按照B1、"、B3、B4的顺序来依次排列编号;C类资料中所含的9小类资料,分别按照C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9的顺序来依次排列编号;D类资料中所含的3小类资料,分别按照D1、D2、D3的顺序来依次排列编号。
施工技术资料文件管理1.施工单位报送施工技术资料文件,统一采用国标标准A4号纸张,特殊情况除外(如文件附图等,但不小于A4号纸张),文件资料格式除特定外,必须按有关规定要求编制。
所有资料的打印和签字,须使用质量合格稳定的墨水,确保耐久性。
2.所报送业主的施工技术资料文件至少1份是原件。
现场工程质量验收文件和各类施工记录,有关责任人员签字和责任单位盖章手续必须齐全。
3.施工技术资料文件收集、整理、归档与工程进度同步进行,(包括施工单位编制竣工图),基础工程、主体结构、竣工验收时,同时检查验收施工单位技术资料文件,凡施工技术资料不合格,验收不予签字确认。
4.业主、监理于每月初定期检查施工单位的施工技术资料文件,查出问题相关单位应及时整改。
5.施工技术资料报送时间:5.1.经监理、设计单位签认盖章的控制点、测量复核资料,施工前一天抄送业主。
5.2.经监理、设计单位签认盖章的工程定位测量复核资料,施工单位在基坑开挖前二天抄送业主。
5.3.经总监理工程师签认盖章的隐蔽工程验收记录,施工单位在浇捣混凝土前(或下道工序施工前)抄送业主。
5.4.混凝土级配单,浇捣混凝土前抄送业主,砂浆级配单砌墙前抄送业主。
5.5.混凝土、砂浆抗压试验报告,试块成型28天后(最迟不超过30天)抄送业主。
5.6.钢筋焊接报告施工单位在浇捣混凝土前抄送业主。
5.7.其它各类施工记录,测试报告,试验报告、材质质量证明等施工单位等按有关规定时间抄送业主。
5.8.技术、质量、安全交底记录、分部分项技术复核记录和分部分项工程自检互检、质量评定、质量核验等,施工单位按每单位工程整理后,每星期一上午抄送业主,每月30日各施工单位资料员将本单位施工技术资料进行汇总整理。
5.9.桩基工程、基础工程、主体结构、单位工程验收通过后一周内,施工单位的施工技术资料文件根据建设工程归档标准汇总整理、装订成册后,报送业主,其套数按合约规定。
5.10.施工单位竣工图编制其中一套须与工程同步进行,竣工图套数及报送时间按合约规定。
一、工程施工文件分类1 工程施工文件分为工程施工过程文件、工程竣工验收文件和竣工图。
2 工程施工过程文件根据文件性质的不同,将其划分为工程管理文件(A类)、工程技术文件(B类)、工程测量记录(C类)、工程施工记录(D类)、工程试验检验记录(E 类)、工程物资文件(F类)、施工质量验收文件(6类)七类,见表《工程施工过程文件分类表》。
3 工程竣工验收文件分类见表《工程竣工验收文件分类表》。
4 工程施工过程文件、工程竣工验收文件的表样、内容与要求应按湖北省建设主管部门颁发的《湖北省建筑工程施工统一用表》执行。
竣工图内容与要求见本规范第7章。
5 工程施工文件的分类、整理和保存除执行本规范外,尚应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。
二、工程施工文件管理要求1.工程施工文件应按报验、报审程序,通过施工单位自审后,报监理(建设)单位审查。
2.工程施工文件的报验、报审应有时限性要求。
工程相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间,并约定应承担的责任。
3.建筑工程实行总承包的,应在分包合同中明确分包单位应提交的施工文件套数、移交时间、质量要求及验收标准等。
分包工程完工后,应按约定移交有关施工文件。
4.工程施工文件的形成(1)工程技术文件(施工组织设计、施工方案)管理流程应符合图1—3的要求。
(2)工程测量记录、工程施工记录、工程试验检验记录管理流程符合图1—4的要求。
(3)工程物资文件管理流程应符合图1—5的要求。
(4)施工质量验收文件管理流程,包括检验批质量验收流程、分项工程质量验收流程、分部(子分部)工程质量验收流程应分别符合图1—6一图1—8的要求。
(5)单位(子单位)工程竣工验收文件管理流程应符合图1—9的要求。
三、工程施工文件的编号1.工程准备阶段文件、工程竣工文件、监理资料宜按表1—1规定的类别和形成时间顺序编号。
2.施工资料编号宜符合下列规定:1)施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号4组代号组成,组与组之间应用横线隔开。
建筑工程技术资料管理规程一、概述建筑工程技术资料管理,是指建筑工程在从设计阶段到施工、竣工验收以及运维过程中产生的所有技术资料的收集、整理、分类、存储、保管、利用、传递等全过程的管理。
建筑工程技术资料是指与建筑工程相关的所有技术性文件、图纸、规范、标准、报表、检测结果、设备清单、设计文件、施工图等非财务性、非处置性的管理资料。
建筑工程技术资料管理的目的是推进信息化建设,提高建筑工程项目管理水平,保障技术安全和工程质量,为后期的运维和管理提供完整、准确、可靠的工程技术资料。
二、管理职责1.项目管理人员根据工程项目的施工、竣工验收等各个阶段的进展情况,落实技术资料的收集、整理、分类、存储、保管、利用、传递等各个环节的管理与协调工作。
2.资料管理人员负责建筑工程技术资料管理工作,按照规定收集、整理、分类、存储、保管、利用、传递等各项管理任务。
3.实施单位负责实施建筑工程技术资料管理规程,并根据项目实际情况,落实各项管理措施和要求。
4.技术人员负责各个阶段产生的技术资料的准确性、真实性、完整性的检测和审查工作,确保资料的质量和真实性。
三、收集与整理建筑工程在不同阶段会产生不同形式的技术资料,如设计文件、施工图纸、检测结果、验收报告等等。
按照项目时间进度和资料的重要性,应分类收集和整理。
设立资料科目、科目编号和资料维护制度,完整记录每一份资料内容等。
四、分类与存储根据资料不同的形式和存储介质,把技术资料按照不同的类别进行分类,如按照工程范围、专业分类、时间顺序、工作卷宗等。
针对不同类别应制定存储方式和规范文件。
五、保管建筑工程技术资料除了成为工程建设管理的重要依据,也是后期运维和管理的基础,因此资料的保管工作尤为重要。
对于机密、重要等资料,可以设立专门的存储设施,实行严格的保密措施。
每种形式的技术资料都应制定详细的保管制度,如防潮、防火、防盗、灾害预防等要求。
六、利用与传递建筑工程技术资料主要用于工程监理、施工监理、竣工验收、消防验收、设备维护、工程备案、科研开发及投标、竞争性谈判等过程中的需要。