NoteExpress文献管理软件使用05精品PPT课件
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资料管理软件NoteExpress的功能及使用方法花芳清华大学图书馆huafang@内容要点一、概述资料管理原理、软件基本功能、下载路径二、典型软件NoteExpress(NE)演示碳纳米管三、NE使用方法资料管理目的:方便使用•图书馆-学术资源中心,庞大的资料系统–文献种类繁多、数量庞大,如何管理才方便利用?–清华馆藏:混合馆藏(纸质+电子)•图书:印刷本400万册;电子版700多万册•期刊:印刷本3800余种;电子版6.7万多种•数据库:500个•其它资源:–报纸200种;古籍30万册;多媒体1.5万种;–学位论文3万多册;缩微平片7万件……•管理任务:(1)资料排列有序;(2)具有检索功能图书馆的基础性工作:文献整序文献编目-实现资料条目有序化及检索文献编目–记录和揭示资料中具有检索意义的特征,编目结果称为条目–将条目集合用数据库技术加以管理,实现检索功能1.卡片式管理2. 非专业化工具管理3. 专业化工具管理阅读电子文献,利用文献管理工具管理,效率高阅读电子文献,用资源管理器或Excel表管理,效率较低阅读纸质文献,手抄、复印或剪报,效率低文献管理的四重境界研究离不开资料,而资料管理是利用的前提资料管理,您的位置在哪里?一、利用NE,将文献管理、检索、阅读、写作一体化演示:文献调研—碳纳米管了解发展趋势—年代分布、重要期刊检索某一类资料(carbon/characterization)将本机全文与书目记录关联按年代快速浏览阅读与笔记标记重要条目引用库中资料,按投稿期刊生成参考文献列表资料利用场景:写作时引用并生成参考文献列表该文引用了528篇文献!资料管理软件的基本功能1、建立资料库2、资料编目:为资料建立卡片,称书目记录3、书目记录与全文关联4、书目管理及检索5、写作时引用资料,生成参考文献书目记录:记录资料特征的条目单机版•直接安装在个人电脑上•国产:NE(北京爱琴海软件公司)•外国:Endnote、Reference Manager、ProCite网络版•安装在系统服务器上,使用时需要上网•Mendeley, 免费(https://)•RefWorks(美国ProQuest公司)•Endnote Web软件下载路径•图书馆主页---资源---数据库导航---个人资料管理软件资料库首页书目记录显示区条目内容显示区资料库导航建库:文件→新建数据库→取库名→设置库中全文的保存方式资料编目:记录资料中具有检索意义的各种特征1.手工编目2.检索结果导入3.在线获取4.原文导入四种建立书目数据的方式实例1:为要保存的照片编目作者:guoyq 拍摄时间:20140708地点:土耳奇Denizli镇的棉花堡简介:钙华池-坚硬的石灰岩色白如棉,远看像棉花团,由整个山坡构成,像一座城堡,故得名棉花堡。