大学跨年晚会活动策划案例

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大学跨年晚会活动策划案例

【活动名称】

20xx年西安工程大学跨年晚会

【活动目的】

为了丰富校园文化生活,加强校园文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,特此举办20xx年西安工程大学跨年晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望未来,举办20xx-2016年西安工程大学跨年晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的2016年打造一个良好的开端!

【活动背景】

随着时间的推移,转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开,丰富校园文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办20xx年西安工程大学元旦晚会。

【活动单位】

主办单位:西安工程大学校团委

承办单位:西安工程大学学生会

策划单位:西安工程大学学生会文化部

【活动对象】

西安工程大学全体在校学生

【活动日程】

时间:20xx年12月(具体时间待定)

地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心

【节目要求】

节目来源:①采取每个学院准备1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。

②学生会内部挖掘人才,准备节目。

节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。

【各部门任务分配细则】

一、主席团

1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

2、向各单位、部门下发20xx年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目

3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通

4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系

二、秘书部

1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第

二天立即采购

2、需要准备的材料:

主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)

演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、

矿泉水、笔和纸(据嘉宾人数而定)

主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员

签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员

布置组:学院名牌(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

三、文化部

1、活动策划书的书写

2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写

3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排

5、悬挂舞台上的横幅

6、气球拱门的制作和安置工作

7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2

人)

四、宣传部

1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内

2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收

4、红地毯的铺设及花篮的摆放

5、活动后期的照片展出

五、外联部

1、拉取活动赞助

2、租借大学生活动中心

3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要提供)

4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部

5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

六、体育部

1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定

2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程

3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入