同济大学财务处
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嘉定财务处工作时间:8:00-11:15,13:30-16:00,周二下午停止对外办公1.常规报销1)将发票分类黏贴至A5或B5左右大小的纸上,并在纸上写明发票张数和总值2)登陆财务系统预约报销(可任意选择报销时段,不需与实际报销时间保持一致),打印报销单,至院办盖章注:a.所有发票抬头要求为同济大学b. 当年发票最晚可于次年6月前报销(e.g. 2012/1/1发票可在2013/6/30日之前报销)c. 个人抬头的汽油发票只能在本部财务处报销d. 图书可以报销,需要发票+书籍发货清单1‘组内报销、还清借款1)将发票分类黏贴至A5或B5左右大小的纸上,并在纸上写明发票张数和总值2)找郝老师市外车费需要填写《外埠差旅费报销单》,加盖学院公章2.外地差旅费在常规报销流程基础上,另填写:1)《外地出差申请单》(来源),并由院办主任林老师签字,加盖院办章2)《外阜差旅费报销单》——盖学院章(下载地址:财务处-下载专区- 34. 同济大学外埠差旅费报销单)/WFManager/common/downList.jsp)3.酬金发放1)由导师打印出酬金表格并签字,至院办主任林老师处签字,院办盖学院章2)填写经费本,带经费卡,至财务办理(5号窗口,酬金报销不需要网上预约)4.329网费5.打印费2000以下直接报销;2000以上需要清单;一万以上需要合同一、登录方式:1、打开财务处主页(),登录的用户名(工号或学号)及密码与财务处网上查询系统相同。
2、点击进入"财务处网上预约报销系统"二、点击以上页面中的"报销申请"(红色字体方框),弹出页面格式如下:按要求输入报销项目号以及经费卡密码,并填写联系电话、电子邮件地址(初次使用或信息变动需填写)以及附件张数,最后按实际情况选择报销大类,完成后点击"下一步"。
三、录入报销单据:1、一般报销业务:主要包括办公费、专用材料购置费、邮电费、印刷费、交通费、设备购置费、招待费、培训费、咨询费、劳务费、其他业务费、物业管理费、维修(护)费、租贷费、其他费用、水电费以及对公结算等费用。
2022年07月同济大学财务处招聘4名财务管理岗人员笔试参考题库含答案解析(图片可自由调整大小)全文为Word可编辑,若为PDF皆为盗版,请谨慎购买!卷I一.高等教育法规(共15题)1.下列()不是我国教育行政诉讼管辖形式的一种。
A.选择管辖B.级别管辖C.移送管辖D.指定管辖答案:A本题解析:教育行政诉讼管辖的种类可以分为级别管辖、地域管辖、移送管辖和指定管辖等几种。
2.在实践中,教育经费普遍短缺,教师工资长期反复地被拖欠,学校周边环境日益恶劣,学校乱收费屡禁不绝,家长教养不当,学生不断流失,童工、童商等快速增多。
以上在教育领域内出现的社会现象,都是教育法规明令禁止的,但却没有得到切实执行,说明我们没有()。
A.有法可依B.有法必依C.执法必严D.违法必究答案:C本题解析:暂无解析3.解决我国一切问题的基础和关键是()。
A.改革B.发展C.稳定D.创新答案:B本题解析:暂无解析4.江西真题:下列()不是我国教育权法律救济体制中的制度的一种。
A.学生申诉制度B.行政复议制度C.行政诉讼制度D.司法调解制度答案:D本题解析:暂无解析5.根据我国民法通则的规定,学校及其他教育机构应属于()。
A.企业法人B.社会团体法人C.机关法人D.事业单位法人答案:D本题解析:暂无解析6.通常只承担补偿性法律责任的责任主体是()。
A.教育行政机构B.教师C.学生D.学校答案:A本题解析:暂无解析7.当前,党内存在着个人主义、分散主义、自由主义、本位主义、好人主义、宗派主义、圈子文化、码头文化,存在搞两面派、做两面人的现象,导致政治忠诚资源的流失。
对此,迫切需要加强党的()。
A.组织建设B.政治建设C.作风建设D.纪律建设答案:D本题解析:暂无解析8.通常不适用于处于义务阶段的学生的行政处分措施是()。
A.警告B.开除C.记过D.留校察看答案:B本题解析:暂无解析9.被撤销教师资格的,自被撤销之日起()年内不得重新申请教师资格认定。
2022年11月同济大学财务处招聘1名硬件及系统维护岗笔试参考题库含答案解析(图片可自由调整大小)全文为Word可编辑,若为PDF皆为盗版,请谨慎购买!卷I一.高等教育法规(共15题)1.国家鼓励学校及其他教育机构、社会组织采取措施,为公民接受()创造条件。
A.学校教育B.职业教育C.继续教育D.终身教育答案:D本题解析:我国《教育法》第42条规定:“国家鼓励学校及其他教育机构、社会组织采取措施,为公民接受终身教育创造条件。
”2.下列不属于国家为保证学生的受教育权而做的努力的是()。
A.为所有学生提供正常教育机会B.关注贫困生,设立帮助基金C.关注残疾学生,设立特殊教育机构D.允许学校体罚学生答案:D本题解析:不属于国家保障学生的受教育权而做的努力,体罚学生侵犯的是学生的人格尊严权。
3.下列不属于教师人身权的是()。
A.生命权B.健康权C.人身自由权D.隐私权答案:D本题解析:教师的人身权包括生命权、健康权、人身自由权。
4.关于教育法律规范与教育法律法规条文的关系,正确的是()。
A.有的教育法律法规条文不包含着教育法律规范B.有的教育法律条文包含着若干个教育法律规范C.有的教育法律法规条文仅包含着一个教育法律法规的片段D.以上三个都对答案:D本题解析:暂无解析5.十八大以来的五年,是党和国家发展进程中极不平凡的五年。
五年来的成就是()。
A.深层次的、根本性的B.全覆盖的、压倒性的C.多层次的、立体性的D.全方位的、开创性的答案:D本题解析:暂无解析6.教育法律关系是由教育法律规范所确认和调整的人们在教育活动过程中所形成的权利义务关系,由主体、客体及()三要素构成。
A.动机B.手段C.内容D.目的答案:C本题解析:暂无解析7.下列选项中,哪一个不是义务教育的基本特征?()A.强制性B.义务性C.全面性D.公共性答案:B本题解析:义务教育具有以下四个基本特征:(1)强制性;(2)全面性;(3)权利性;(4)公共性。
境外汇款:
1、跨境电汇版面费、材料费、注册费、资料费等费用需办理境外汇款手续。
2、申请人需在OA系统填写外汇额度申请情况,外事办及副总会计师同意,方可办理境外
汇款。
3、申请人预约外汇快速窗口,打印预约报销单。
预约单或经费使用单需盖单位章,项目负
责人、经办人签字。
携带经费卡并知晓经费卡密码按指定时间来相应窗口。
4、申请人持国际会议注册表、版面费录用通知等相关文件、OA申请表、转账信息到相应柜
台,并在其指导下填写《境外汇款申请书》,工作人员告知申请人领取回执的时间。
1)持国外发票,带以上相关材料。
申请人可先行垫付相关费用,若选择信用卡进行境外汇款,请保留信用卡对帐单;若通过银行柜面转帐支付,需保留银行提供之单据(换汇水单、境外汇款申请书客户联、手续费单据等)。
2)还为获取境外发票的,申请人还需携带借款单,收到外方发票请及时持借款凭证第二联来柜台冲账。
5、申请人于约定时间到外汇业务窗口领取汇款回执。
注:所有资料请一式两份。
2024年推进高校财务处工作要点总结一、前期准备工作1. 研究财务政策变化趋势:了解国家和地方财政政策的变化趋势,掌握对高校财务工作的影响,为制定财务工作计划提供依据。
2. 优化财务流程:对现有财务流程进行审视和优化,减少繁琐手续和环节,提高工作效率。
3. 加强信息化建设:提升财务处信息化管理水平,加强财务数据的收集、整理和分析能力,为决策提供科学依据。
二、财务预算与管理1. 制定合理预算:与各部门密切合作,了解各项支出的具体需求,制定合理的年度预算,避免预算超支和闲置。
2. 加强财务监管:加强对各项支出的监督和控制,建立完善的财务监管机制,确保财务资金的安全和合理使用。
3. 提高管理效率:采用先进的管理理念和工具,提高财务管理效率,减少决策周期,提高决策的准确性。
三、财务审计与风险管理1. 加强财务审计:定期进行财务审计,确保财务数据的真实可靠,发现并纠正财务管理中的问题和不规范行为。
2. 风险管理与控制:建立健全的风险管理体系,识别和评估财务风险,并制定相应的控制措施,降低财务风险的发生概率和影响程度。
3. 加强内部控制:建立完善的内部控制制度,确保财务活动的合规性、规范性和透明度,防范财务风险。
四、财务信息公开与沟通1. 提高信息公开度:加强对财务信息的公开,提供及时、准确、完整的财务信息,增加财务透明度,提高社会监督。
2. 加强沟通与合作:与各相关部门加强沟通与合作,了解各部门的需求和意见,提供协助和支持,促进工作的协同进行。
3. 加强对外交流:积极参与行业会议和研讨会,与其他高校财务处开展交流合作,借鉴先进经验和理念,提高财务工作水平。
五、人才队伍建设1. 提高员工素质:加强培训,提高财务人员的专业素质和综合能力,适应新形势下财务工作的要求。
2. 鼓励创新精神:鼓励财务人员提出新思路、新方法,推动财务工作的创新和变革。
3. 激励机制建设:建立合理的激励机制,给予财务人员相应的奖励和晋升机会,激发其工作的积极性和创造性。
同济大学财务处原始凭证查询申请
同济大学财务处:
本人负责的项目经费(项目名称):经费项目经费卡号:。
因业务需要,特委托单位同志对此项目的财务原始凭证进行调阅、复制。
请予协助。
查询申请人:联系电话:
学院(部门)公章:项目负责人:
年月日
查询注意事项:
1.原始凭证查询请附查询的凭单号码清单一式二份(一份自留,一
份交财务处),请在财务处网上查询系统中查询项目经费收支明细账;
2.如需复制原始凭证,请携带好拍摄器材。
3.财务处接待人员:张老师
4.查询地点:四平路校区行政北楼122室
查询时间:上午8:30-11:00
下午1:30- 4:00(周二下午不受理)。
同济大学财务处原始凭证查询申请
同济大学财务处:
本人负责的项目经费(项目名称):经费项目经费卡号:。
因业务需要,特委托单位同志对此项目的财务原始凭证进行调阅、复制。
请予协助。
查询申请人:联系电话:
学院(部门)公章:项目负责人:
年月日
查询注意事项:
1.原始凭证查询请附查询的凭单号码清单一式二份(一份自留,一
份交财务处),请在财务处网上查询系统中查询项目经费收支明细账;
2.如需复制原始凭证,请携带好拍摄器材。
3.财务处接待人员:张老师
4.查询地点:四平路校区行政北楼122室
5.请按照时间顺序打印凭证清单(不要按项目打印)。
查询时间:上午8:30-11:00
下午1:30- 4:00(周二下午不受理)。
同济大学财务处关于试行使用无现金报销系统的通知全校教职员工:根据教育部、财政部《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》的精神,高等学校应逐步改变传统的资金收付方式,借助银行卡、网上银行等先进手段,大力推行资金收支业务的电子划转,最大限度地减少现金流动。
为了顺应财政改革的需要,提高工作效率,降低现金周转风险,同时为保障全校职工在财务报销中对现金的需求量,决定从2009年9月9日起在财务处审核出纳科(四平路校区)试行使用同济大学财务处无现金报销系统,现将有关事项通知如下:一、同济大学财务处无现金报销系统简介无现金报销系统是指在报账过程中利用网络信息技术将原来的现金付款方式改为通过银行卡(仅限农业银行通宝借记卡)转帐的方式。
采用无现金报销系统的便利性在于通过该系统可以将报销款项即时划入报销人的农行借记卡内,报销人不必提前预约现金,无须再到现金出纳柜排队领取报销款,缩短了报销人员的等待时间,减少了报销人员携带和保管现金的风险。
二、使用无现金报销系统的说明1、该系统仅限于审核报销业务,各类人员经费仍按原方式发放,不通过该系统转帐,因而报销款项的进卡并不计算为您的个人收入,不会影响您的个人所得税。
2、无现金报销系统只支持农业银行借记卡。
考虑到我校教职员工可能没有农行借记卡,所以近期由农业银行五角场支行统一免费办理农行通宝借记卡。
同时请您在申领时仔细阅读说明,充分了解该银行卡的有关功能与规定,以便日后能便捷地使用。
在办卡时请教职工留下手机号,便于日后银行提供到款短信提醒服务。
3、该系统正式使用后,财务处原则上不再办理预借现金业务,您可根据需要和具体情况办理农业银行的公务员卡(先用后还款),同时办理借记卡与公务员卡的绑定还款手续。
持卡人应及时办理报销业务,学校不承担公务员卡的还款责任和所有的提现手续费、罚息、滞纳金等相关费用。
三、使用无现金报销系统的注意事项1、办理报销业务时,由报销人准确填写《同济大学财务处报销费用进农行借记卡信息单》(财务处网页上可以下载),财务审核人员以此作为报销费用进卡的依据。
同济大学“中央高校基本科研业务费专项资金”管理办法(试行)第一章总则第一条根据《财政部、教育部关于中央高校基本科研业务费管理的意见》(财教[2008]233号)、《中央高校基本科研业务费专项资金管理暂行办法》(财教[2009]173号),为规范和加强“中央高校基本科研业务费专项资金”(以下简称基本科研业务费),结合我校工作实际,制定本管理办法。
第二条基本科研业务费主要用于支持我校青年教师和品学兼优且具有较强科研潜质的在校学生开展自主选题科学研究工作。
第三条基本科研业务费主要瞄准科技发展前沿,面向国家和地区重大战略需求,结合我校发展规划和目标,支持具有重要科学意义、学术思想新颖的基础研究和关键技术的应用基础研究。
第四条基本科研业务费实行项目管理制,按照科学民主的原则,通过校内公开评议、公示等方式进行遴选,确保公正、透明。
项目的组织程序包括指南发布、申报、评审、公示、签订任务书、实施、验收或评价等。
遴选和组织项目原则上每年一次。
第二章项目管理机构与职能第五条成立基本科研业务费管理领导小组,组长由校长担任,副组长由分管科研的副校长担任,科技处、财务处、人事处、研究生院、教务处、文科办等相关部门负责人为基本科研业务费管理领导小组成员,负责制订我校基本科研业务费的总体规划、制定实施计划、审查管理办法、审议预算草案及调整方案等。
第六条基本科研业务费管理领导小组下设项目管理办公室,由科技处、文科办、教务处、研究生院、财务处共同组成。
由科技处牵头,负责项目的组织实施和日常管理。
第三章项目分类管理第七条学校拟支持的项目类型构成及其要求包括如下:(1)自由探索类项目支持青年教师开展自主选题的探索性研究,鼓励自主创新和基础研究,培养青年拔尖创新人才。
项目主要包括三类:青年优秀人才培养计划,重点资助刚留校的博士;基础研究人才培养计划,支持潜心进行基础研究和应用基础研究的青年教师;青年杰出人才培养计划,重点培育高层次的青年人才。
同济大学财务处同济财内…2015‟1号关于印发《同济大学会议经费管理办法、同济大学外埠差旅费管理办法、同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的解答》的通知各单位:《同济大学会议经费管理办法》(同财[2014]38号)、《同济大学外埠差旅费管理办法》(同财[2014]40号)和《同济大学因公临时出国经费管理办法》(同财[2014]39号)印发后,为易于理解,方便操作,我们制定了《同济大学会议经费管理办法有关问题的解答》、《同济大学外埠差旅费管理办法有关问的解答》和《同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的解答》,现予印发,请在工作中遵循。
附件:1.同济大学会议经费管理办法有关问题的解答2.同济大学外埠差旅费管理办法有关问题的解答3.同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的解答同济大学财务处2015年1月21日附件1同济大学会议经费管理办法有关问题的解答1.国际会议是否适用本办法?国际会议可按《在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法》(财行…2012‟1号)执行,也可按本办法执行,但不可同时选用两个办法的标准。
2.各类会议审批部门是什么?审批部门如下表:3.会议工作人员人数有何限制?工作人员应控制在会议代表人数10%以内。
4.会议地点的选择有何规定?(1)一般情况下,应选择校内会议室、礼堂;无校外代表的会议,原则上不安排住宿;(2)确需在校外召开的,应在四星级以下(含四星)召开;(3)原则上不得到外埠召开。
5.会议费开支范围有哪些?会议费开支范围包括住宿费、伙食费、会议室租金、交通费,文印费,医药费,不包括劳务费。
6.会议费开支综合定额,各项费用之间可否调剂使用?会议费按人员住宿与不住宿分别可在各自综合定额内调剂使用,即住宿人员按每人每天450元定额执行,无住宿人员按每人每天210元执行。
7.会议期间可否组织参观?会议期间,主办方不得组织会议代表旅游及于会议无关的参观。
如果是技术性参观,请附相应的会议审批方意见。
8.会议期间发放物品有何规定?会议主办单位,不得发放与会议无关的物品,更不得发放纪念品、礼品、土特产。
会议用文具,应按照勤俭节约的原则,在会议费规定的定额标准内置办。
9.会议费报销应提供的材料有哪些?(1)会议审批表;(2)会议通知及实际参会人员签到表(外单位人员应注明单位及职称、职务);(3)会议费开支明细表(会议费网上预约表);(4)会议召开饭店、会务中介机构提供的费用原始明细单据、电子结算单等;(5)与会议有关的合法有效票据;(6)收取费用的会议,还应提供“同济大学会议收费立项申请表”。
10.会议规模较大时,是否仍应集中一次性报销?会议经费原则上应集中一次性报销,如会议规模较大一次报销确有困难的,可分次报销,但在最后一次报销时应提交本次会议费整体开支明细表以备查。
11.会议费的结算方式有哪些?会议费原则上以银行转账或公务卡方式结算,暂无公务卡的,也可以其他银行卡结算。
附件2同济大学外埠差旅费管理办法有关问题的解答1.《同济大学外埠差旅费管理办法》(同财[2014]40号,以下简称《办法》)的具体实施时间?《办法》第三十五条明确,本办法自发布之日起施行。
发布之日为2015年1月5日,凡2015年1月5日(含)后出差的,严格按《办法》办理。
2.外出考察能否委托旅行社等社会中介机构承办?《办法》第四条明确,严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁无实质内容的学习交流和考察调研。
经批准开展确有实质内容的差旅活动、学习交流、考察调研,均不得委托旅行社等社会中介机构承办。
3.如何理解出差必须报单位主要负责人审批?单位主要负责人是指单位正职领导以及相应的主管领导(副处级以上),如因教学工作出差,除单位正职外,也可由单位主管教学工作的领导审批。
如果有项目组的校外人员出差,由项目负责人审批。
4.有的列车没有硬卧只有软卧怎么办?《办法》第八条明确,出差人员在晚8时至次日晨7时期间乘车时间6小时以上的,或连续乘车12小时的,可乘坐火车卧席。
如果乘坐列车没有硬卧只有软卧,可以报销软卧费用。
5.时间紧急情况下学生可以乘坐飞机吗?可以,但应事先报批。
如参加教学方面竞赛活动,应报教务处或研究生院批准;参加体育竞赛,应报体育部批准;作为项目组成员为科研任务出差,由项目负责人批准。
6.研究生作为项目组成员出差,可以享受一般人员的待遇吗?研究生如果是项目组成员之一,经项目负责人同意,在项目预算范围内可以享受一般人员(即《办法》中“其余人员”)的待遇。
7.出差期间住宿费是否可以统筹使用?单次出差,即从驻地到外地,再回到驻地期间,允许在经批准的出差天数和规定的住宿费限额标准之内按实际住宿天数统筹使用。
8.住宿费如果超过标准可以在其他经费中报销吗?不可以。
超过标准部分的住宿费不得在任何经费中报销,由个人自行承担。
9.什么情况下可以租车或自驾,如何规范地租车?《办法》第二十六条明确,学校不鼓励自驾车或者租车前往出差,受地理环境和当地条件限制,确需专门租车或自驾的,应事先报批,在“外地出差申请单”上明确注明相关情况,报单位主要负责人审批同意。
租车应通过正规的汽车租赁公司,签订租赁协议,并支付必要的保险费。
不得向个人租赁车辆。
通过自驾或租车出差的,该出差过程不再享受市内交通费补贴。
其中出差天数大于2天,且来回乘坐公共交通的,来回两日的市内交通费补贴予以发放。
10.差旅费报销如有部分发票不全怎么办?根据具体情况进行区分:开展野外调研住在帐篷等不收取住宿费,或在边远地区借助村民家中不能取得住宿费发票,或出差地为家庭所在地而住自己家中无住宿费发票的,应提供住宿情况说明,经单位主要负责人证实,依据出差来回车票,按规定据实报销城市间交通费,并按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。
与其他单位合作由对方单位提供住宿的,凭对方单位提供的有效证明,按规定据实报销城市间交通费,并按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。
其他特殊情况,应提供详细说明,经单位主要负责人证实,依据有效凭证,予以报销城市间交通费和住宿费。
如无法直接判断出差天数,不再发放伙食补助费和市内交通费。
11.参加会议和培训的伙食补助费和市内交通费如何发放?会议和培训期间,举办方统一承担食宿的,只发放在途期间的伙食补助费和市内交通费;举办方不承担食宿的,凭有效证明,按照出差自然天数发放伙食补助费和市内交通费。
12.市内交通费包干每人每天80元标准中包含往返机场的费用吗?是。
13.出差期间市内交通费可以分段包干吗?不可以。
单次出差,即从驻地到外地,再回到驻地期间,市内交通只能选择或者全部包干,或者按实际出租车票等报销。
14.如果两人同时出差,可以一人选择市内交通费包干,另一人选择按实际出租车票报销吗?只要实际情况合理并能予以区分,两人可以有不同的选择。
15.在网上预订机票,没有“航空运输电子客票行程单”怎么办?从网上预订机票,对方只开具发票,没有正式的“航空运输电子客票行程单”的,应同时提供机票订单信息。
15.登机牌遗失怎么办?登机牌是重要的报销凭证,应妥善保管。
因故无法提供登机牌的,应撰写说明,校内师生提供工号,校外人员应提供其供职单位及联系方式,并经相关经办人员和项目负责人证实。
对于国外专家离沪回国,不方便取得其回国的登机牌的情况,由学院证实,可以免提供其回国的登机牌。
16.因积分升舱可以乘坐公务舱吗?因积分或促销等原因以经济舱价格乘坐公务舱的,只要提供相应的网上询价打印件,可以乘坐公务舱。
17.目前没有公务卡怎么办?《办法》第二十五条明确,住宿费、机票支出等应按规定使用公务卡。
办理公务卡可以到校本部财务审核大厅咨询台登记,在公务卡未办理完成期间,也暂可使用其他银行卡刷卡,并提供刷卡记录。
在县级以下不具备刷卡条件的地方住宿,可以使用现金支付住宿费。
18.出差期间回家省亲办事的,如何报销差旅费?城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价予以报销,超出部分个人自理;伙食补助和市内交通费应扣除回家省亲办事的天数计算。
附件3同济大学因公临时出国经费管理办法有关问题的解答1.《同济大学因公临时出国经费管理办法》(同财[2014]39号,以下简称《办法》)的具体实施时间?《办法》第二十六条明确,本办法自发布之日起施行。
发布之日为2015年1月5日,凡2015年1月5日(含)后出国的,严格按《办法》办理。
2.国际机票能否购买外国航空公司航班?《办法》第七条(一)明确,出国人员应当选择由我国航空公司运营的国际航线,由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的,应当事先报经学校外事办公室审批同意。
不得以任何理由绕道旅行,或以过境名义变相增加出访国家和时间。
3.国际机票能否通过现金支付?不可以。
《办法》第七条(三)明确,机票款通过公务卡、银行转账方式以及其他银行卡方式支付,不得以现金支付。
财务处根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销。
4.出国计划上没提到的城市可以访问吗?《办法》第八条明确,出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来,应当事先在出国计划中列明,并报学校外事办公室批准。
未列入出国计划的,不得在国外城市间往来,相关费用也不予报销。
5.在国外期间是否可以包租车?出租车费用可以报销吗?《办法》第八条明确,在国外一般应使用公共交通,确有需要在国外包租车的,应事先报经学校外事办公室批准。
通过包租车的,公杂费标准减按原标准的三分之一执行。
包租车可以分段进行,根据提供的协议,即未包租车的天数公杂费按全额包干。
出租车属于市内交通,已包含在公杂费包干中,不再予以报销。
6.出国期间住宿费是否可以统筹使用?允许在经批准的出国天数和规定的住宿费限额标准之内按实际住宿天数统筹使用。
7.住宿费如果超过标准可以报销吗?根据具体情况予以区分:如为对方组织单位指定或推荐酒店,需出具会议指定的证明,可据实报销。
如不是对方组织单位指定或推荐酒店,超过标准部分的住宿费不得在任何经费中报销,由个人自行承担。
8.伙食费和市内交通费还需要提供发票吗?不需要。
出国人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用。
包干天数按离、抵我国国境之日计算。
超过十四天的包干由学校外事办核定。
9.机票费和住宿费不全,包干费用怎么办?如有对方单位承担机票费和住宿费的情况,但对方单位又不承担期间的伙食费和交通费等,需出具情况说明,经外事办批准,方可申请出国包干费用。
如无法出具情况说明的,不再发放包干的伙食费和公杂费。
10.住宿费清单中列示有餐费、电话费、上网费和交通费的,这些费用是否还可以报销?不可以。
这些费用都已包含在出国伙食费、公杂费包干费中,需剔除这些费用后按规定报销住宿费。
11.出国是否可以委托旅行社?委托旅行社代购机票的,除提供旅行社开具的发票外,还应提供机票电子行程单或旅行社提供的订单;委托旅行社代订住宿的,除提供旅行社开具的发票外,还应提供住宿酒店出具的住宿清单或旅行社提供的订单;委托旅行社安排出国(境)行程的,应事先报出入境管理科审批同意,除提供旅行社开具的发票外,还应提供团费构成清单,明确列示城市间交通费、伙食费、住宿费等内容。