加强工作计划管理_提高基层工作执行力
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工作计划的执行力与效果提升一、分析背景在当今社会,高效的工作计划执行是确保工作顺利进行和取得成果的关键。
然而,在实际工作中,我们常常面临计划执行效果不佳、时间安排不合理、任务分配不当等问题。
因此,提升工作计划的执行力与效果显得尤为重要。
二、确定目标为了提升工作计划的执行力和效果,我们首先需要明确目标。
目标的设定是工作计划的基础,只有明确了要达到的结果,才能制定出合理有效的计划。
三、明确任务根据目标,我们需要将其细化为具体的任务,并明确每个任务的完成时间和责任人。
只有任务明确,责任明确,才能提高执行的针对性和效率。
四、设置时间限制良好的时间管理对于工作计划的执行至关重要。
我们需要为每个任务设定合理的时间限制,同时留出必要的缓冲时间。
遵守时间限制不仅可以提高工作效率,还可以增加工作计划的可行性。
五、合理分配资源资源分配是工作计划顺利执行的保障。
我们要根据任务的重要程度和紧急程度,合理分配人力、物力和财力资源。
确保资源的合理配置,可以为工作计划的执行提供有力支持。
六、加强沟通协作良好的沟通协作是工作计划执行的关键。
我们应该促进团队成员之间的密切合作,及时沟通信息和工作进展,借助团队智慧解决问题。
只有形成紧密的协作机制,才能提升工作计划的执行力。
七、适时调整计划工作计划不是一成不变的,随着实际情况的变化,我们需要及时进行调整。
在执行过程中,我们要不断监测、评估计划执行的效果,发现问题及时进行调整,确保计划能够按照预期达到效果。
八、有效反馈机制建立有效的反馈机制可以及时了解工作计划的执行情况和问题,并采取相应的改进措施。
我们可以通过定期汇报、经验总结、反馈问卷等方式获取反馈信息,帮助改善工作计划的执行效果。
九、培养自律习惯自律是有效执行工作计划的基础。
我们要培养自律的工作习惯,坚持按照计划行事,不随意更改计划和延迟任务的完成时间。
只有具备自律能力,才能保证工作计划的高效执行。
十、总结与展望工作计划的执行力与效果提升是一个需要长期努力和不断实践的过程。
加强工作计划的执行力的建议近年来,随着社会竞争的加剧,工作计划的执行力成为评判一个组织或个人能力的重要标准之一。
然而,很多时候,我们会发现,许多计划常常只停留在纸面上,无法有效地实施。
那么,如何加强工作计划的执行力呢?本文将提出一些建议以供参考。
1.明确目标为了确保工作计划的执行力,首先要明确目标。
明确的目标能够帮助我们更好地规划工作,并且让整个团队在追求共同目标时保持一致。
在设定目标时,要尽量具体、可量化,并设置合理的时间表。
只有目标明确,才能更有针对性地安排工作计划。
2.制定详细计划一份完善的工作计划应该是详细的。
在制定工作计划时,要考虑到各个方面的因素,并对每个环节进行具体规定。
包括任务分解、时间安排、资源配备等。
只有将计划制定得尽可能详细,才能够提供更明确的执行指导。
3.合理分配资源资源是工作计划能否有效实施的关键。
在分配资源时,要综合考虑各种因素,包括团队成员的能力、工作负荷、预算等。
合理分配资源不仅能够提高工作效率,还能够避免因资源不足或浪费导致计划无法顺利执行的问题。
4.建立有效的沟通渠道沟通是工作计划执行的桥梁,是保证计划能够得以顺利实施的关键因素之一。
建立起良好的沟通渠道,能够保持团队成员之间的畅通交流,及时了解工作进展情况,及时解决问题,提高工作计划的执行力。
5.明确任务责任任务责任的明确是工作计划能否顺利执行的基础。
在工作计划中,要明确每个人的任务职责,并建立相应的考核机制。
只有做到责任明确,才能够保证工作计划的执行力。
6.制定详细的绩效指标制定详细的绩效指标有助于对工作计划的执行进行监控和反馈,及时调整工作进程,提高工作计划的执行力。
在制定绩效指标时,要量化、具体,并能够与实际情况相匹配,确保能够准确衡量工作的完成情况。
7.及时调整计划在实施工作计划的过程中,难免会遇到各种 unforeseen challenges。
要保持适应性思维,及时调整计划。
只有持续地反思和改进,才能够提高工作计划的执行力。
提升基层队伍凝聚力、战斗力、执行力方法途径研究——从精细化管理角度出发中国石油长期以来强调“加强基层建设”工作,并围绕HSE管理体系、受控体系和标准化体系的建设做好各方面的工作。
加强基层建设,从工作的方向性和具体工作的内容上看,就是要在基层企业具体各个工作岗位上强调细节、优化流程、突出精细化。
因此在帮助各基层队伍凝聚力、战斗力、执行力的提升,推动管理者职能转换,培养组织人员素质等方面,精细化管理体系都为基层管理者提供了操作性极强的思想和工具。
一、凝聚力——统一其思想队伍凝聚力是无形的精神力量,是将一个队伍的成员紧密地联系在一起的看不见的纽带。
队伍的凝聚力来自于成员自觉的内心动力,来自于共识的价值观,是团队精神的最高体现。
队伍高的凝聚力必定带来队伍企业高的的效益。
(一)凝聚力的外部整合1、建立员工对队伍的荣誉感队伍的荣誉感主要来源于工作目标,队伍因工作目标而产生、为工作目标而存在。
因此,必须设置较高的目标计划,以较高的工作目标引领着队伍前进的方向,使队员对工作目标形成统一和强烈的共识,激发队员对所在队伍的荣誉感。
同时,引导队员个人目标与工作目标的统一,增大队员对队伍的向心力,使队伍走向高效。
有了这样一个目标,队伍就可以对员工产生强大的吸引力,员工便会积极主动的投入到工作之中,从而增强队伍的凝聚力。
2、满足员工对物质文化的需求除了建立共同的远景目标之外,在队伍凝聚力建设的过程中,管理者应注意采取必要的措施满足员工各种物质和精神需求,使其不断受到激励,从而增强队伍对他们的吸引力。
通过公平合理的工资和奖金的发放,来满足他们希望不断改善生活条件的需要。
及时了解员工的需要,并尽可能给予满足,根据员工的基本需要,如对工资、福利、良好工作环境的需要等,应结合实际情况,适当增加员工收入、缩短工作时间、定期进行体检等。
此外,根据员工的安全需要,如防止意外事故发生等需要,应依照国家有关法律法规,建立健全本企业劳动保险制度、用工制度等;根据员工的社交需要,应开展经常性的各种娱乐活动。
一、前言为了提升基层管理人员的综合素质和管理能力,公司近期组织了针对基层管理人员的培训。
通过培训,基层管理人员对自身工作有了更深刻的认识,掌握了更多管理技能。
为了巩固培训成果,提高工作效率,特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 提高基层管理人员的管理能力,使其在工作中能够更好地发挥领导作用。
2. 加强团队协作,提高部门整体执行力。
3. 优化工作流程,提高工作效率。
4. 提升员工满意度,促进企业和谐发展。
三、工作措施1. 深化培训成果,开展针对性学习(1)组织基层管理人员进行培训心得分享,相互交流学习经验。
(2)鼓励基层管理人员将所学知识应用于实际工作中,提高自身管理水平。
(3)定期开展学习小组活动,促进管理人员之间的经验交流。
2. 加强团队建设,提升团队执行力(1)开展团队拓展训练,增强团队凝聚力和协作能力。
(2)优化团队组织架构,明确责任分工,提高工作效率。
(3)定期开展团队会议,及时沟通、解决问题,确保工作顺利进行。
3. 优化工作流程,提高工作效率(1)对现有工作流程进行梳理,找出存在的问题,提出改进措施。
(2)推行标准化管理,提高工作质量。
(3)加强部门间的沟通与协作,提高整体工作效率。
4. 关注员工需求,提升员工满意度(1)定期开展员工满意度调查,了解员工需求,及时调整工作策略。
(2)关心员工生活,提供必要的生活保障。
(3)开展员工培训,提高员工综合素质。
5. 营造良好氛围,促进企业和谐发展(1)加强企业文化建设,提升员工归属感。
(2)开展丰富多彩的文体活动,丰富员工业余生活。
(3)加强企业社会责任,关注社会公益事业。
四、工作计划实施与监督1. 成立工作小组,负责制定和实施工作计划。
2. 定期召开工作例会,总结工作进展,发现问题并及时调整。
3. 加强对工作计划实施的监督,确保各项工作落到实处。
五、总结通过本次基层管理培训,基层管理人员将更好地发挥自身优势,提高管理水平。
在今后的工作中,我们将紧紧围绕工作计划,不断优化管理,提升工作效率,为企业的持续发展贡献力量。
基层工作的执行力基层工作作为一个组织架构中的底层单位,承担着实施决策、推动目标实现的重要责任。
其执行力的高低直接影响着组织的运转效率和成果。
本文将从加强组织指导力、提升干部素质、改善人才管理等角度,探讨基层工作执行力的重要性以及提升执行力的方法。
一、加强组织指导力基层工作的执行力首先需要有强大的组织指导力,即组织对基层工作的规范和指导能力。
组织应该设计科学的管理制度,明确权限和责任,在基层营造出规范、有序的工作氛围。
同时,组织还应该建立完善的信息沟通渠道,及时将上级决策传达到基层,确保信息畅通,减少误解和偏差。
二、提升干部素质基层工作执行力的关键在于人员的素质水平。
干部在基层工作中应具备坚定的理想信念、宽广的政策视野以及实际解决问题的能力。
组织应该注重培训,定期组织培训班、座谈会等活动,提高干部的综合能力。
同时,组织还应该注重选拔和使用具备执行力的干部,合理分配人力资源,避免出现“能者多半聚集、半聚集者少能”的情况。
三、改善人才管理基层工作中充分发挥人才的作用,也是提升执行力的关键环节。
组织应该建立起科学的人才管理制度,注重人才的培养和激励,使每一位员工都能在适合自己的岗位上发挥才能。
此外,组织还应该加强团队协作,鼓励员工之间的良好互动,形成合力,共同推动工作的顺利进行。
四、加强绩效考核绩效考核是提升执行力的有效手段之一。
组织应该建立科学的绩效考核机制,制定明确的工作指标和考核标准。
通过考核结果,对工作表现优异的员工给予奖励,对工作不达标的员工进行督促和提醒,倒逼员工提升执行力和工作效率。
五、建立学习型组织学习型组织可以不断改进和提升工作执行力。
组织应该鼓励员工学习和创新,开展专业培训和经验交流活动,提供学习资源和学习机会,激发员工的学习热情。
同时,组织还应该建立反馈机制,定期收集员工的建议和意见,及时进行反馈和改进。
总结起来,提升基层工作的执行力需要加强组织指导力、提升干部素质、改善人才管理、加强绩效考核以及建立学习型组织等多方面的努力。
提升工作计划的执行力的关键措施1. 明确目标和任务:在制定工作计划之前,首先需要明确目标和任务。
只有明确了要实现的目标,才能制定出相应的计划,并且让执行者对任务有清晰的认知和理解。
2. 制定详细的计划:工作计划需要具体到每个环节和细节,明确每个任务的时间节点和责任人。
详细的计划有助于执行者更好地分解任务和合理安排时间,提高工作效率。
3. 合理分配资源:在制定工作计划时,需要充分考虑到资源的限制和供给,合理分配人力、物力和时间等资源。
合理分配资源有助于提高工作的执行效率,避免资源浪费和低效运作。
4. 建立有效的沟通机制:沟通是工作执行中必不可少的环节。
建立良好的沟通机制可以保证信息的及时传递和沟通的畅通无阻,减少信息不对称和误解的发生,提高工作执行效率。
5. 建立明确的责任制度:明确的责任制度能够让每个执行者明确自己的职责和义务,减少工作执行中的混乱和摩擦,提高工作的协同和效率。
6. 设立激励机制:激励是提升工作执行力的重要手段之一。
通过设立激励机制,可以激发执行者的积极性和主动性,提高他们对工作计划的认同和执行的积极性。
7. 建立监督和评估机制:监督和评估是工作执行过程中的重要环节。
建立有效的监督和评估机制,可以及时发现问题和不足,促使工作计划得到及时调整和改进,提高执行力。
8. 培养团队合作精神:团队合作是工作执行的重要保障。
通过培养团队合作精神,可以让执行者之间相互支持和协作,充分发挥团队的整体优势和合作效应,提高工作执行力。
9. 加强培训和学习:持续培训和学习是提升工作执行力的重要途径。
通过不断提升员工的专业能力和素质,可以提高他们对工作的理解和把握能力,进而提高执行力。
10. 反思和总结经验:工作执行的结果是可以反思和总结的。
及时反思和总结工作执行中的问题和经验教训,可以为以后的工作提供借鉴和经验,不断提高工作计划的执行力。
总结:提升工作计划的执行力需要从明确目标和任务、制定详细的计划、合理分配资源、建立有效的沟通机制、建立明确的责任制度等方面着手。
基层干部工作存在执行不力问题的整改措施基层干部作为基层治理的中坚力量,在推动经济社会发展、维护社会秩序、促进民生保障等方面具有重要的作用。
然而,在一些地方和单位中,还存在着一些基层干部工作执行不力的问题,给基层治理和社会发展带来了一定的负面影响。
因此,采取一系列的整改措施,提升基层干部工作的执行力,是当前亟待解决的问题。
一、加强培训,提升干部的业务水平基层干部的业务能力是开展工作的基础,但是在实际工作中,一些干部存在着业务水平不高的问题,导致工作执行不力。
因此,加强对基层干部的培训,提升他们的业务水平是非常重要的。
1. 制定培训计划:每年根据基层干部的实际需求,制定相应的培训计划,确保干部能够接受到必要的培训。
培训内容包括行政管理、法律法规、组织与协调、沟通与谈判等方面的知识和技能。
2. 多元化培训形式:除了传统的面对面培训外,还可以尝试开展在线培训和现场实训等形式,以满足不同干部的学习需求。
3. 培训成果评估:培训完毕后,要对干部的学习成果进行评估,确保培训效果。
评估结果可以作为干部晋升和奖励的参考依据,激励干部提升业务水平。
二、健全考核机制,促进干部责任担当基层干部的执行力不足,与缺乏明确的责任担当有关。
因此,要完善考核机制,明确干部的责任和任务,促进干部勇于担当,提高工作执行力。
1. 设定明确的工作目标:每个基层干部在上岗前应与上级确定明确的工作目标和任务,明确责任范围和时间节点。
工作目标应具体、可量化,便于监督和考核。
2. 落实责任追究:对于不履行职责、工作执行不力的干部,应及时进行责任追究和问责。
追究责任的情节严重的,可以进行诫勉、组织处理、组织调整等处罚措施,以示惩戒。
3. 引入绩效考核:建立起与干部实际业绩紧密关联的绩效考核体系,将执行力和绩效挂钩,准确反映干部的工作表现,激励干部主动担当、认真履职。
三、加强组织协调,提升干部工作效率基层干部的工作执行不力,往往与组织协调不到位、工作效率低下有关。
一、前言基层管理工作是企业运营中不可或缺的一环,基层管理工作的质量直接影响到企业的整体运营效率。
为了更好地开展基层管理工作,提高工作效率,提升员工满意度,现制定以下基层管理工作规划。
二、目标1. 提高基层管理人员的管理能力,使其具备系统思考、计划、组织、领导、控制等基本管理技能。
2. 优化基层工作流程,提高工作效率,降低运营成本。
3. 增强员工凝聚力,提升员工满意度,降低员工流失率。
4. 建立健全基层管理体系,确保企业运营的稳定性和可持续性。
三、具体措施1. 基层管理人员培训(1)开展基层管理人员管理技能培训,包括系统思考、计划、组织、领导、控制等方面。
(2)邀请业内知名专家进行授课,结合实际案例进行分析和讲解。
(3)组织内部经验交流,分享优秀基层管理经验。
2. 优化工作流程(1)梳理基层工作流程,找出存在的问题和瓶颈。
(2)对工作流程进行优化,提高工作效率。
(3)建立健全工作流程规范,确保工作质量。
3. 提升员工满意度(1)关注员工需求,及时解决员工问题,提高员工满意度。
(2)加强员工关怀,开展员工生日、节日慰问等活动。
(3)建立员工激励机制,激发员工工作积极性。
4. 建立健全基层管理体系(1)制定基层管理制度,明确岗位职责和工作标准。
(2)建立健全基层考核体系,对基层管理人员进行绩效考核。
(3)加强基层团队建设,提升团队凝聚力和执行力。
四、实施步骤1. 第一阶段(1-3个月):开展基层管理人员培训,优化工作流程。
2. 第二阶段(4-6个月):实施优化后的工作流程,关注员工需求,提升员工满意度。
3. 第三阶段(7-9个月):建立健全基层管理体系,加强基层团队建设。
4. 第四阶段(10-12个月):对基层管理工作进行总结评估,持续改进。
五、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工,确保各项工作落到实处。
2. 加大资金投入,为基层管理工作提供必要的物质保障。
3. 加强监督检查,确保各项措施落实到位。
提高基层地税部门工作执行力的浅思考作者:康财招、刘晓祥日期:2011年09月26日“上面千条线,下面一根针”,上级的战略决策、方针政策、工作部署最终需要基层去贯彻落实,基层的工作执行力直接关系到上级各项决策、政策、工作的贯彻落实情况。
所谓工作执行力就是“贯彻战略意图、完成预定目标的操作能力”,其核心是把思路、战略、决策、规划与部署付诸实施的能力,或者说是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。
地税成立17年来,从小到大,从弱到强,各项工作取得了有目共睹的成绩,这都是地税干部强化工作执行力的结果。
但由于受多方面因素的影响,不执行、虚执行、乱执行和难执行等现象在基层地税部门仍然存在。
一、基层地税部门工作执行力存在的主要问题(一)执行的“动力”不足。
一些基层干部职工视野窄、目光浅,取得一些小成绩就沾沾自喜,思想上存在着安于现状、小富即安的想法,缺乏危机感和责任感,压力不够、动力不足,工作只求过得去,不求过得硬,“等、靠、要”思想严重,缺乏执行的“动力”。
(二)执行的“尺度”不准。
一方面,部分基层干部职工对待上级决策、政策、工作部署态度简单随意,缺乏足够的严肃性,在没有全面理解的基础上就以偏概全,按自己的片面理解予以“执行”,从而导致执行的“尺度”从一开始就偏离方向,影响了决策、政策、工作部署的正确实施;另一方面,部分干部职工存在故意抵触上级决策的情形,在怕吃苦、怕吃亏、怕担责任的“三怕”心理影响下,他们对于一些“困难大、责任大”的政策、决策、指示能推则推,能蒙混过关就蒙混过关,甚至存在上有政策下有对策的消极态度,进而导致执行的“尺度”不是大打折扣就是被故意扭曲。
(三)执行的“速度”不快。
工作相互推诿是导致执行效率低下的最主要原因,部分基层干部职工遵循“领导说一是一,说二是二,推一推动一动,不推不动”的原则,只满足于被动地去开展工作,缺乏积极性、主动性、创造性、预见性,不能够结合工作实际举一反三,独辟蹊径。
众所周知,管理是在特定的环境下,对组织所拥有的资料进行有效的计划、组织、领导、控制和协调,以便达成既定的组织目标的过程。
企业的健康发展离不开一整套完善的工作目标。
现代管理大师彼德·德鲁克在《管理的实践》一书中强调在影响企业健康发展的所有方面都必须建立目标,企业的各级管理者为了完成各自的目标,必须通过对下级的有效的领导,实施有效的管理,最终完成企业的总体发展目标,实现可持续发展。
计划作为管理的首要职能,要求围绕着企业的既定目标,对未来的活动进行预先的行动安排,也就是说,计划是连接目标与现实的桥梁,是实现目标的第一步。
它是预先确定要去做什么,如何做,何时做,何地做,由谁做,做到什么程度等的一套文案,是指为实现既定目标所制定的具体行动方案。
一、工作计划的定义工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。
”“以计为首”强调的就是拟定计划的重要性。
以理论之,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。
有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,工作才能有条不紊地进行。
同时,工作计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
所以工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。
二、工作计划对于提高工作执行力的重要性“凡事预则立,不预则废。
”在年初制定周密的工作计划,建立健全各项规章制度及考核办法,是十分必要的,但这些只是工作的开始,关键要看是否付诸实施,是否达到预期的目的。
汪中求在《细节决定成败》一书的前言中写道:“中国绝不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣地执行。
”加强工作计划管理,是提高基础管理水平,确保企业各项工作及时落实,保证经营活动有序开展的重要保证,因此,要把提高对工作计划的执行力作为有效完成工作的重要任务来抓。
众所周知,执行力是使企业实现计划和目标的必然途径,是衡量各项管理工作优劣成败的一项标准,同时也是左右企业成败的重要力量,是企业区别平庸与卓越的重要标记。
执行力的好与坏,直接关系到各项决策能否正确有效地贯彻落实,执行力的高与低也直接影响着工作任务的完成效果。
工作计划如果不落实到实际工作中去,再好的制度也是纸上谈兵,毫无用处。
三、工作计划执行力弱,计划工作落实不彻底的原因1.对工作计划认识尚未完全到位。
主要表现在部门和个人对工作计划的制定应付了事,所制定的工作计划未能在实际的工作中起到切实的指导作用,对待工作是“兵来将挡,水来土掩”的被动接受。
2.工作计划与实际工作目标不适应。
明确的工作目标,切实可行的工作计划是提高执行力的有效手段。
从目前实际情况来看,有的部门和个人由于缺乏对自身工作的了解,对工作存在问题研究不多,了解不深,对自身重点、难点问题和薄弱环节把握不准、分析不透,使工作计划的制定缺乏有效的根据,出现工作计划与实际工作目标“两张皮”的尴尬局面;有的工作计划内容大而全,比较空洞,缺乏工作重点,没有工作措施,没有明确目标,使人无所适从。
3.执行者工作责任心不强。
对上级布置安排的工作,有的态度不积极,作风不扎实,工作不细致;有的热情不够;有的敷衍了事;有的推诿扯皮;有的想法设法找借口、找理由,消极对待。
4.注重规范与提高工作效率之间的关系没有处理好。
过去我们一直在提高员工的专业知识与业务技能的同时,狠抓员工的工作行为、沟通技巧、合作能力的规范,但是对于工作效率的提升往往比较忽视。
殊不知,一切的规范和计划都是为了实现工作效率,提高服务的,若是片""!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!"!!!!!!"计划管理作为规范管理中的一项重要内容,它的实施是目标变成结果的重要环节,也是保证每一个工作切实完成、取得效果的关键。
工作计划作为计划管理项目中的一个,是促使各项工作有目的、有计划和有序开展的根本所在。
加强工作计划管理,提高基层员工的工作执行力,不仅是基层员工有效履行工作职责,更好地发挥执行力的重要环节,也成为影响基层员工工作质量整体提升的重要因素。
●刘萍57--我们制定计划并不是仅仅为了给工作加个硬性指标,更不能使计划成为向工作施压的一种手段,而是要实实在在地把计划贯彻到实际工作的执行过程中去。
也就是说,执行的过程,就是使实际结果与计划目标不断符合的过程。
面强调规范而忽视效率,那就失去了规范的意义。
四、提高工作计划执行力的途径及方法(一)工作计划的制定重在切实可行我们制定计划并不是仅仅为了给工作加个硬性指标,更不能使计划成为向工作施压的一种手段,而是要实实在在地把计划贯彻到实际工作的执行过程中去。
也就是说,执行的过程,就是使实际结果与计划目标不断符合的过程。
因此我们在制定工作计划时,一定要做到切实可行。
年计划是对年度工作的设想方向和目标,月、周、日计划是具体操作的过程和时间,通过逐步细化的计划,在计划的制定过程中结合实际的工作情况可以不断调整、修正工作计划,使工作计划结合实际,更具可行性。
要对计划管理形成一个专门的规章制度,大到企业发展计划,小到部门协调,细化到员工每日计划。
要求各部门,每一个员工结合自己的岗位职责将工作计划细化到月、周,特殊岗位如客户经理等可要求细化到周、日,并统一员工工作计划上报格式,对工作目标、完成时间、工作开展情况以及责任人进行了明确,责权明确,任务明晰,促进每一项工作的具体落实。
只有制定了切合实际的工作目标,员工在工作的时候才有方向和动力,工作效率和执行力自然也就提高了。
(二)工作计划的执行力重在规范,规范以提高工作效率为目的。
今年烟草行业已高度重视规范管理,但不能只是片面强调规范,要在规范的同时更应该想方设法提高我们的工作效率,在注重结果的同时更要注重效果。
作为决策者在制定工作计划、强调规范管理的时候,要做到主观符合客观,充分考虑计划执行过程中遇到的实际情况,符合实际情况的工作计划和规范管理的方式手段,势必能得到广大基层员工的支持,“众人拾柴火焰高”,计划中的工作和欲达到的目标自然也就能最大程度地完成和实现。
无论是对计划的执行力还是对规范管理的认同力,提高工作的效率是其根本的目的,其中人的因素及团队因素都是至关重要的。
规范的管理方式能够促进员工的思维方式,更能充分地调动员工的积极性,发挥人的主观能动性,使员工自觉的将计划与日常工作联系起来,从而达到提高执行力的目的,以促进工作效率的提高。
(三)工作计划离不开科学的绩效考评机制任何工作目标和任务的完成都离不开强烈责任感的支持,没有对完成工作的强烈欲望,工作就不可能完成,或者就不能完成得好。
在员工队伍的管理上,能否充分调动员工的积极性、责任心,提高工作执行力和工作质量,与是否建立一套健全的激励机制有很大关系。
建立公平科学的绩效评估机制,真实客观反映员工的工作效果,能形成提升员工执行力的激励机制。
因此,要建立科学的绩效评价体系,就要根据工作的特点,科学设定工作任务和责任目标,完善考核程序、标准、办法,加强对执行过程的控制。
同时,优化考核指标,改进考核手段,实现由部门考核向流程考核转变、由集中考核向日常考核转变、由定性考核向定量考核转变。
通过考核,改善激励体系和方法并科学有效地实施,使员工各尽其用、发挥特长与潜力,实现自我价值。
作为上级主管部门,在员工执行任务过程当中,还要充分与员工进行沟通,及时督促和指导,帮助员工解决工作中遇到的困难,而且要让员工明确完成工作任务的意义,从而激发员工的工作热情,增强其工作责任心。
(四)工作计划的关键在落实计划要有务实的态度,将计划、目标转化成一系列具体的、能够执行的措施才是真正关键所在,从执行过程中不断完善,进一步理顺管理流程,最终达到目标要实现的效果。
因此工作计划的制定更要注重落实。
这就是要加强部门负责人管理,要求各部门负责人高度重视工作计划的制定工作,把对部门员工的工作计划的检查列入部门月度工作计划中,加强月度工作计划的落实与执行。
同时各部门负责人对部门员工的工作计划把关,对不合格的要求重写。
再由分管领导对分管部门的月度工作计划进行把关,对不合格的月度工作计划要求重新制定。
通过层层把关,使工作计划的制定与实际工作相结合,确保每月工作计划的顺利实施。
为抓好部门负责人对工作计划的监督和落实工作,还要进一步加强绩效考核管理,提高重视程度,以逐步培养员工制定工作计划的习惯意识,提高员工的自觉性,不断提高员工工作计划执行力,切实将每项工作计划落实到实处。
为保证工作计划在执行过程中的贯彻,还要随时监督、随时纠偏,使执行做到事半功倍。
从执行层面上来说,要及时反馈执行结果和提供建议。
只有执行没有反馈,执行也是不能全面的、务实的,执行的效果如何,执行的困难在哪里,下一步如何调整,都需要在执行的过程中明确和完善。
总之,随着烟草行业改革的不断深化,要提高烟草基层员工的工作执行力,就要在有效的工作计划管理体制下,明确基层员工的工作任务和工作标准,提高员工对工作计划的重视程度,让员工在没有督促下自觉执行工作计划,努力实现既定工作目标,切实推动基层工作的发展,实现烟草行业的大跨越。
(作者单位:岑溪市烟草专卖局)58--。