--KK集团公司考勤管理制度

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KK集团公司考勤管理

制度

第一条为严肃劳动纪律、规范员工考勤行为,保证公司正常的工作秩序,根据国家相关法律法规,结合公司实际,特制定本制度。本制度适用于公司全体员工。

第二条行政部为员工考勤的管理部门,人力资源部为员工考勤的汇总统计部门,员工工资核算依据以出勤统计结果为准。

第一章请假管理

第三条员工请假类别为:年休假、婚假、丧假、病假、事假、产假、陪产假等。

第四条员工请假按以下程序办理:

(一)员工请假一般在办公OA上申请,无办公OA账户员工在各部门内勤处领取《员工请假审批表》并书面申请;

(二)员工请假按假期类别审批权限逐级报批;

(三)员工婚假、病假、产假、陪产假、年休假应按以下标准提供相关证明材料:

1、员工申请婚假应提供一年内有效的结婚证复印件,原件备查;

2、员工申请病假应提供县(区)级以上医院开具的诊断证明及费用小票(医保卡刷卡记录)或病假条原件;

3、员工申请产假及陪产假应提供准生证或预产期证明以及新生儿出生证明材料,原件备查;

4、员工申请年休假应提供人力资源部提供的司龄证明材料。

(四)员工请丧假只限本人直系亲属三代以内。

第五条请假审批权限

(一)员工(含行政司机)请假审批权限

1、员工请半天内事假和病假由主管审批,行政部备案;

2、员工请一天内事假和病假由部门经理审批,行政部备案;

3、员工请2-3天内事假和病假逐级报分管副总审批,行政部备案;

4、员工请三天以上事假和病假逐级报总裁审批,行政部备案。

(二)管理人员请假审批权限

1、主管(网站站长、副主管、小组长)请假审批权限

(1)、主管(网站站长、副主管、小组长)请半天内事假和病假报部门分管经(副)理审批,行政部备案;

(2)、主管(网站站长、副主管、小组长)请一天内事假和病假报部门经理和总裁办主任共同审批,行政部备案;

(3)、主管(网站站长、副主管、小组长)请2-3天内事假和病假逐级报分管副总审批,行政部备案;

(4)、主管(网站站长、副主管、小组长)请三天以上事假和病假逐级报总裁审批,行政部备案;

2、部门经理(副经理)请假审批权限

(1)、部门经理(副经理)请半天内事假和病假报分管副总审批,行政部和总裁办备案;

(2)、部门经理(副经理)请一天内事假和病假报总裁办主任和分管副总共同审批,行政部和总裁办备案;

(3)、部门经理(副经理)请一天以上事假和病假逐级报总裁审批,行政部和总裁办备案。

3、副总、总监请假直接报总裁审批,总裁办备案。

4、行政部经理、人力资源部经理、财务部经理、技术部经理(含主持工作的副经理)请假直接报总裁审批,总裁办备案。

5、总裁办主任请假直接报总裁审批,行政部备案。

6、行政部、财务部、人力资源部、总裁办员工请假审批权限

(1)、请半天内事假和病假报部门经理审批,行政部备案;

(2)、请半天以上事假和病假报总裁审批,行政部备案。(三)、所有员工请年休假、产假、陪产假、婚假、丧假逐级报总裁审批,人力资源部和行政部备案。

第六条、员工请假应至少提前半天办理请假手续,其中年休假、婚假应提前2周;产假应提前30天,(女员工怀孕3个月以后应到人力资源部备案),否则各级管理人员无权审核并不再报上一级领导审批。第七条、如果遇到公司业务繁忙情况,应提前3天申请,以便安排;如果遇到紧急情况(上下班前后1小时内除外),员工可按请假审批权限先进行电话请假,且需同时向行政部经理报备(管理人员向总裁办主任报备),在回公司后1个工作日内补齐请假手续,否则按迟到或旷工处理。

第八条、公司不接受短信、彩信、飞信、QQ和其他非公司规定的请假方式以及第三方代为请假,严禁员工未经批准擅自脱岗的霸王假,否则按旷工处理。

第九条、请假员工在离开工作岗位时,应提前将手头工作整理并告一段落,未能及时处理完毕的,应将请假期间需办理的工作交办清楚,因工作交办不清而离岗造成的工作混乱或损失,由当事人员负失职责任,并有义务随时回公司处理应急工作。请假员工请假前务必做好工作交接。

第十条、员工在请假期,应保证本人电话联络畅通,并留下紧急联络人的姓名、地址及联络电话等。

第十一条、员工在请假期间不得从事损害公司利益的活动,请假人回公司后应到批准人处报到并到请假备案人处销假,否则视为请假逾期未归按旷工处理。

第二章考勤管理

第十二条、员工每天上下班需进行考勤打(刷)卡。副总经理不参加公司打(刷)卡考勤,但须向总裁办主任说明去向,不能合理说明去向按旷工处理。

第十三条、每月末次月初,人力资源部汇总考勤记录,并将考勤结果在办公OA上进行公布。

第十四条、公司作息时间分为冬夏两个作息时间制度

夏季(4月-10月):早上:9:00—12:00 下午:13:30—18:00

冬季(11月-3月):早上:9:00—12:00 下午:13:00—17:30

下午茶时间为15:45—16:00,

每月两周星期六9:00—12:00作为公司统一培训时间,其他周六上午根据公司工作进度统一安排,周六不培训周五下班时间延长半小

时。

公司集体活动或聚餐由行政部统一考勤,作息时间由公司根据具体情况灵活安排;部门集体活动或聚餐由部门负责人统一考勤,作息时间报分管副总根据本制度第十七条第三款标准核准并在行政部备案后执行。

第十五条、迟到、溜岗、早退、旷工的界定

(一)迟到:从公司规定上班时间起一个小时内未到岗界定为迟到;(二)溜岗:上班时间未经直接上级批准无故擅自离岗或外出办私事界定为溜岗,溜岗按旷工半天处理;

(三)早退:未到下班时间无故擅自离岗界定为早退,早退按旷工半天处理;

(四)旷工:未办理或未及时办理请假手续;未经准假而不来公司上班;擅自离岗、溜岗或早退;辞职未被批准期间擅自离岗以及自动离职一律界定为旷工。

第十六条、员工因公外出应向直接领导请示或报告,并在本部门飞信群公布去向;管理人员因公外出应向直接领导请示或报告,并在公司管理QQ群公布去向;若员工因公外出有可能在上下班时间无法到公司打(刷)卡,应提前在行政前台处填写《员工外出登记簿》,并经直接上级核准签字(总裁直管部门经理可指定专人核准),按正常出勤处理,否则一律按溜岗处理。

第十七条、员工己按时到岗但本人忘记带(打)卡或未打卡,按以下方式处理: