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外贸制单应注意哪些事项一、前言外贸制单是外贸企业日常运营中必不可少的环节，它直接关系到货物进出口的顺利进行。
因此，对于外贸从业人员来说，制单工作必须要做到严谨、细致、规范。
本文将从以下几个方面为大家介绍外贸制单应注意的事项。
二、订单确认1. 核对订单信息在开始制单之前，首先需要核对订单信息是否正确。
包括货物名称、数量、价格、收货人信息等等。
如果有任何错误或疑问，需要及时与客户沟通确认。
2. 确认付款方式在确认订单信息的同时，还需要与客户确认付款方式及时间。
不同的付款方式对应着不同的操作步骤，因此需要提前了解清楚并妥善安排。
三、报关资料准备1. 准备报关资料清单根据海关要求，需要准备好相应的报关资料清单。
具体包括：发票、装箱单、合同等文件。
2. 确认商品编码和税率在报关时，海关会根据商品编码和税率来计算进口税费。
因此，在准备报关资料时需要确认商品编码和税率是否正确。
四、装箱和标记1. 合理安排装箱在装箱时，需要根据货物的特性和数量合理安排。
对于易碎或者贵重的货物，需要特别注意保护措施。
2. 标记清晰每个包裹都需要标记清晰的货物名称、数量、重量等信息。
这有助于海关和物流公司准确识别货物，并避免出现误运或丢失。
五、文件整理1. 文件归档制单完成后，需要将所有相关文件进行归档。
这有助于日后查询和备案。
2. 保密措施外贸制单涉及到商业机密，因此需要做好保密措施。
将所有文件存放在安全可靠的地方，并限制员工使用权限。
六、总结外贸制单是外贸企业日常运营中必不可少的环节，只有做好了制单工作，才能保证货物进出口的顺利进行。
因此，在制单过程中，必须要做到严谨、细致、规范。
希望本文对大家在外贸制单方面提供一些参考和帮助。
进出口报关及制单流程一、了解进出口报关及制单流程的重要性随着国际贸易的发展，越来越多的企业开始涉足进出口业务。
进出口报关及制单流程是保证货物顺利通关的重要环节，因此了解和掌握进出口报关及制单流程的规定和要求对企业具有重要的意义。
1.委托报关公司：企业在进行进口业务时，可以选择委托专业的报关公司代理报关，以确保操作的准确和顺利。
2.报关单填写：企业需要向报关公司提供进口货物的相关资料，填写报关单。
报关单中需要包括进口货物的品名、数量、质量、价值、产地、用途等信息。
3.安排货物提运：报关公司根据报关单上的信息，安排货物提运。
通常情况下，报关公司会协助企业选择合适的运输方式和运输工具。
4.缴纳关税和税款：进口货物需要缴纳相关的关税和税款。
报关公司会协助企业核算关税和税款，并协助企业办理相关的缴款手续。
5.审核报关单：海关会对报关单进行审核，核实货物信息的真实性和合规性。
如果需要，海关还会对货物进行查验。
6.放行货物：经过海关的审核和核实后，货物可以顺利放行。
此时，企业可以安排货物的进一步处理和分销。
1.确定出口货物的行业和品类：企业需要确定出口货物所属的行业和品类。
不同的行业和品类可能有不同的出口要求和限制。
2.填写出口报关单：企业需要向报关公司提供出口货物的相关资料，填写出口报关单。
报关单中需要包括出口货物的品名、数量、质量、价值、目的地等信息。
3.安排货物出运：报关公司会根据出口报关单的信息，安排货物的出口和运输。
报关公司会帮助企业选择合适的运输方式和运输工具。
4.缴纳出口税款：出口货物需要缴纳相关的出口税款。
报关公司会帮助企业核算出口税款，并协助企业办理相关的缴款手续。
6.获得出口许可证或证明文件：根据不同国家和行业的要求，企业可能需要获得出口许可证或其他相关证明文件。
7.装船或交货：经过海关的审核和核实后，货物可以被装船或交付给买方。
在此之前，企业需要根据合同要求进行货物的包装和标记。
四、进出口报关及制单流程的注意事项1.遵守国家法律法规：企业在进行进出口报关及制单流程时，需要严格遵守国家的法律法规，确保操作的合法性和合规性。
报关员制单员岗位职责
报关员和制单员是进出口贸易过程中不可或缺的两个职位，他
们有着各自的职责和工作内容。
报关员的主要职责如下：
1. 对外通关：向海关提交进出口货物报关申报资料，组织和协
调报关流程和操作，确保报关手续齐全，符合法律法规的要求。
2. 对内通关：与企业内部相关部门进行协作，高效处理关税、
运费、保险费等相关费用。
3. 熟悉法规：熟悉海关法规，并负责为企业提供进出口相关法
规的咨询、解释服务。
4. 交付货品：与货代、物流公司进行沟通，确保货物顺利交付。
5. 处理异常情况：处理海关查验、退货等异常情况，协调解决
问题，确保货物进出口过程中的稳定性和高效性。
制单员的主要职责如下：
1. 协调制作单证：协调和核对进出口货物各类单证的制作和准
确性。
2. 保证过程准确性：确认报关单和其他单据的准确性，确保货
物进出口流程的准确性。
3. 传递信息：对外传递相关进出口货物信息，确保各类单证和
资料在货物出入境前被准确地处理和提交。
4. 检查单证：验证发票、装箱单、海关单证等单据的真实性和
一致性。
5. 记录管理：维护相关单证和报关单的记录和管理，确保在需
要时可以进行查询和追踪操作。
总之，作为进出口贸易过程中的重要环节，报关员和制单员都
具有高度责任感和专业素养。
他们通过规范性的流程和严谨的操作，确保货物顺利进出口，为企业创造更大价值。
一般进出口货物报关流程一般进出口货物报关流程一、申报1.申报流程：填制报关单→复核修改→提交打印→进出口货物报关单修改撤销申请表→海关审单→现场申报2.单证预备：预备申报的单证是报关员开始进行申报工作的第一步，是整个报关工作可否顺利进行的关键一步。
申报单证能够分为报关单和随附单证两大类，其中随附单证包括大体单证和特殊单证。
报关单是由报关员依照海关规定格式填制的申报单，是指进出口货物报关单或带有进出口货物报关单性质的单证，比如特殊监管区域进出境备案清单，ATA单证册，过境货物报关单，快件报关单等等。
任何货物的申报，都必需有报关单。
(1)大体单证：是指进出口货物的货运单据和商业单据，主要有入口提货单据、出口装货单据、商业发票、装箱单等。
一般来讲，任何货物的申报，都必需有大体单证。
(2)特殊单证：主要有进出口许可证件、加工贸易手册(包括纸质手册、电子账册和电子化手册)、特定减免税证明、作为有些货物进出境证明的原进出口货物报关单证、出口收汇核销单、原产地证明书、贸易合同样。
某些货物的申报，必需有特殊单证，比如租赁贸易货物入口申报，必需有租赁合同，别的货物入口申报则不必然需要贸易合同。
所以贸易合同对于租赁贸易货物申报来讲是一种特殊单证。
进出口货物收发货人或其代理人应向报关员提供大体单证、特殊单证，报关员审核这些单证后据此填制报关单。
3.预备申报单证的原则是：大体单证、特殊单证必需齐全、有效、合法；填制报关单必需真实、准确、完整；报关单与随附单证数据必需一致。
二、配合检查1.含义：海关查验是指海关为肯定进出境货物收发货人向海关申报的内容是不是与进出口货物的真实情形相符，或为肯定商品的归类、价钱、原产地等，依法对进出口货物进行实际核查的执法行为。
海关通过查验，检查报关单位是不是伪报、瞒报、申报不实，同时也为海关的征税、统计、后续管理提供靠得住的资料。
2.查验地址：查验应当在海关监管区内实施。
因货物易受温度、静电、粉尘等自然因素影响，不宜在海关监管区内实施查验，或因其他特殊原因，需要在海关监管区外查验的，经进出口货物收发货人或其代理人书面申请，海关能够派员到海关监管区外实施查验。
进出口报关及制单流程进口通关操作实务1.进口制单并校对确认无误后，向海关发送电子信息，通常进口单子都是人工审结的，（只有做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结，计算机审结的单子通常会在2，3分钟内审结），如果单子发送后，电脑上（我们指的电脑通常都指的是WEB微机）显示该单已被海关受理，即表明该单已被审单中心受到，等待审核。
2.进口的单子因大部分都是人工审单的，所以，速度都比较慢，有的时候早上发的单子，下午都不一定会审结，此时，可以打电话到审单中心相应的科室询问。
3.因现在金关网的局限，现在的WEB信息还不能跟海关的终端完全同步，所以说要获得准确的信息，一定要到海关的终端上进行查询。
4.若单证长时间没有审结，可到终端上查询信息（POP2程序里选1），如果显示"该单正在审单中心审核"那说明，该单还未轮到看。
如果有退单、回电、传单证等信息，要及时处理。
5.通常审单中心会研究货物的归类是否正确，还有价格是否合理，对此类问题通常会要求传单证，或提供进一步的货物资料，或让货主进行解释。
若价格低于正常价格，他们就会对该货物进行估价。
（通常会通知报关员，但废货有的时候不通知也是有可能的）6.单证审结后，按企业的10位数编码和贸易性质打印相应颜色的报关单。
（一般贸易一式四联，加工贸易的一式五联），更具体的要求见"进口制单规范"7.理单：按报关单-委托书--（付汇情况表）--海洋提单--（二程提单）--发票-装箱单-合同--（代理进口协议）--（保单保费收据）--（其他特殊的监管证件）--小提单。
8.填好该填的内容：报关单签字，委托书内容填写完整。
在小提单上贴上箱号纸。
9.所有的单证上都要盖上报关章，小提单上必须要改在1号章的位置（如果小提单有多联，其余几联也要盖）10.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的报关袋：一般贸易-不透明的红袋，废货-透明的红袋，免税单证（手册，免表等）--不透明的绿袋，双A企业-不透明的绿袋。
⼀．出⼝报关所需单据：箱单、发票、报关委托、报检委托(需商检货)、⾮⽊质包装证明(⾮⽊质包装货)、核销单、药品证明(出⼝货为药品)、场站收据。
出⼝货物报关⼀定遵循货到后⽅可报关的原则，其中需要注意的地⽅有：A：报关单据准备齐全并都需要正本，H.S.编码⼀定要确认准确以便判断有没有特殊的监管条件（如电⼦产品更新换代⽐较快，没有注册商品编码，可在出⼝时向海关询问，找⼀个相似货物的商品编码。
）。
B：报关之前确认船公司是否已输⼊EDI ，否则会影响报关速度。
C：报关的数据要和箱单，发票相符，否则会影响输⼊⽬的港舱单，影响提货。
填制报关单：出⼝报关单⼀般为六联，海关留存联，海关作业联，报关企业留存联（海关三天之内有审核权，所以报关企业要留存），海关核销联，出⼝收汇证明联，出⼝退税证明联。
⼆、填制报关单基本⽅法以及相关的基本内容报关单的填写与进⼝基本上类似，只是有以下⼀些地⽅需要注意：1.法检货：必须有许可证，该证是⼀证⼀批制。
2.若是带⼿册的货：在“备案号”处填写⼿册号，不⽤填HS CODE，⼿册上对出⼝的货量会有规定，总共⾛的货量不得超过该规定，但可以少⾛。
3.若货是来料加⼯：在“标记唛头及备注”中要写明：来料费加⼯费。
4.成交⽅式：FOB/C&F/CIF…若是FOB，则“运费”不⽤填写；若是C&F或CIF，“运费”栏必须写明。
但若是CIF，还得写明“保费”，⼀般是货值的0.15‰。
1)经营单位和发货单位可以不是同⼀单位，但⼀般情况下都是同⼀单位。
经营单位：指已在海关注册登记，对外签订并执⾏进出⼝贸易合同的境内企业，单位或个体⼯商户。
发货单位：指⾃⾏从境外进出⼝货物的单位和委托有外贸进出⼝经营权的企业进⼝货物的单位。
2)主要国别（地区）代码：110：中国⾹港；116：⽇本；132：新加坡133：韩国；142：中国；143：台彭⾦马关税去；303：英国；304：德国；502：美国；3)成交⽅式代码：1：CIF；2：CFR/C&F；3：FOB如果是CIF价格，要体现出FOB价格4)监管⽅式代码：0110：⼀般贸易；0214：来料加⼯；0420：加⼯贸易设备；0615：进料加⼯；2025：合资合作设备；2225：外资设备物品；9739：其他贸易。
报关流程和需要单据报关是指进出口企业按照国家法律法规要求，向海关申报货物进入或离开境外的手续。
报关流程是指涉及进口或出口货物的报关操作步骤，以确保货物顺利通关、合法遵循海关法规。
下面将详细介绍一下报关流程和相关需要的单据。
一、报关流程1.出口报关流程：（1）准备资料：收集相关单证资料，包括合同、发票、装箱单、产地证明、检验报告等。
（2）选择报关方式：企业可以选择自主报关或委托报关代理公司进行报关。
（3）制作报关单：填写并打印出口报关单，根据需要填写进出口货物申报单、发票报关单等。
（4）向海关备案：将报关单及相关单证资料，通过电子数据传输方式提交至海关备案。
（5）商品检验：根据海关规定，一些特定商品需要进行特殊检验，如食品、药品等。
（6）支付费用：根据海关规定，向海关支付各项费用，如报关手续费、关税等。
（7）海关查验：海关根据需要进行货物查验，可视为抽样检查或全部检查。
（8）放行货物：海关通过审核后，核发放行通知单，货物可以离开海关。
2.进口报关流程：（1）准备资料：收集进口货物的合同、发票、装箱单、产地证明、检验报告等相关单证。
（2）选择报关方式：企业可以选择自主报关或委托报关代理公司进行报关。
（3）制作报关单：填写并打印进口报关单，按需填写和提交进出口货物申报单、发票报关单等。
（4）向海关备案：将报关单及相关单证资料，通过电子数据传输方式提交海关备案。
（5）缴纳税费：根据海关规定，支付进口关税、增值税等税费。
（6）商品检验：根据进口商品的特点，海关有需要进行特殊检验的商品。
（7）海关查验：海关对进口的货物进行查验，以确认货物及单证的合法性和真实性。
（8）放行货物：海关审核后，核发放行通知单，货物可以进入境内。
二、报关所需单据1.报关资格证书：企业需要具备合法的进出口权利，取得海关颁发的报关资格证书。
2.合同：报关前需要有与外贸业务有关的合同，该合同包含了货物的详细信息、价格、数量、结算方式等。
# 进出口报关单填制方法1. 介绍进出口报关单是指在国际贸易中，对进出口商品进行报关申报的单据。
报关单的填制方法是指在进行报关操作时，如何正确填写报关单上的各项内容。
本文将介绍进出口报关单填制方法及注意事项。
2. 报关单填制流程概述报关单填制流程包括以下几个步骤：2.1 准备报关资料在填写报关单之前，需要准备相关的进出口商品的资料，包括货物描述、货物编码、货物价值等。
同时，还需要提供相关的证书、合同、发票等资料。
2.2 所需填写的报关单要素进出口报关单需要填写的主要要素包括以下几方面： - 报关单号: 是报关单的唯一识别号码，由海关生成。
- 海关关区: 指可口岸地点所在的海关区域。
- 进出口日期: 表示进出口货物的日期。
- 运输方式: 表示货物的运输方式，如海运、空运等。
- 申报单位: 表示报关人的信息，包括名称、地址、联系人等。
- 收发货人: 表示货物的收发货人的信息，包括名称、地址等。
- 唛头: 指货物上的标记、标签等信息。
- 货物描述: 对货物进行准确描述，包括品名、规格、数量等。
- 货物编码: 根据海关进出口商品编码进行填写，确保准确无误。
- 货物价值: 表示进出口货物的价值。
- 产地: 指货物的原产地信息。
- 征免方式: 表示对货物的征税方式，如一般征税、全免等。
- 特殊监管区域: 如果货物属于特殊监管区域，需要进行标注。
- 报关方式: 表示报关的方式，如自报自缴等。
- 运输工具: 表示货物的运输工具信息，包括船名、航班号等。
2.3 填写报关单要点在填写报关单时，需要注意以下几点： - 准确无误地填写报关单的各项内容，确保信息的准确性。
- 根据实际情况选择合适的征免方式和报关方式。
- 仔细核对货物的描述和编码，避免填写错误。
- 需要特别注意的货物，在报关单上做出标注。
3. 常见问题及解决方法在填制进出口报关单的过程中，常见的问题及解决方法如下：3.1 报关单号填写错误如果填写的报关单号错误，可能导致报关单无效。
进出口报关及制单进口通关操作实务1.进口制单并校对确认无误后，向海关发送电子信息，通常进口单子都是人工审结的，（只有做手册的单子和有免表的单子会计算机自动审结，计算机审结的单子通常会在2，3分钟内审结），如果单子发送后，电脑上（我们指的电脑通常都指的是WEB微机）显示该单已被海关受理，即表明该单已被审单中心受到，等待审核。
2.进口的单子因大部分都是人工审单的，所以，速度都比较慢，有的时候早上发的单子，下午都不一定会审结，此时，可以打电话到审单中心相应的科室询问。
3.因现在金关网的局限，现在的WEB信息还不能跟海关的终端完全同步，所以说要获得准确的信息，一定要到海关的终端上进行查询。
4.若单证长时间没有审结，可到终端上查询信息（POP2程序里选1），如果显示"该单正在审单中心审核"那说明，该单还未轮到看。
如果有退单、回电、传单证等信息，要及时处理。
5.通常审单中心会研究货物的归类是否正确，还有价格是否合理，对此类问题通常会要求传单证，或提供进一步的货物资料，或让货主进行解释。
若价格低于正常价格，他们就会对该货物进行估价。
（通常会通知报关员，但废货有的时候不通知也是有可能的）6.单证审结后，按企业的10位数编码和贸易性质打印相应颜色的报关单。
（一般贸易一式四联，加工贸易的一式五联），更具体的要求见"进口制单规范"7.理单：按报关单-委托书--（付汇情况表）--海洋提单--（二程提单）--发票-装箱单-合同--（代理进口协议）--（保单保费收据）--（其他特殊的监管证件）--小提单。
8.填好该填的内容：报关单签字，委托书内容填写完整。
在小提单上贴上箱号纸。
9.所有的单证上都要盖上报关章，小提单上必须要改在1号章的位置（如果小提单有多联，其余几联也要盖）10.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的报关袋：一般贸易-不透明的红袋，废货-透明的红袋，免税单证（手册，免表等）--不透明的绿袋，双A企业-不透明的绿袋。
11.根据不同的贸易方式、企业情况选择正确的通道，首先如果经营单位是双A企业的，不论是什么贸易方式的，都到"特快通道"报，然后一般贸易的到一般贸易通道（审单1，放行1）报，废货的到废货通道（审单2，放行2）报，免税货物到免税通道报（大厅最左边的侧面通道里）12.单证交接要登记，包括交单，放行，查验等13.等待审单，此时可以到终端上查（POP2程序里选3），如果单证未轮到看，应该是显示"该单已审结，请到现场交单"下面是"该单未打印税费缴款书"，（当然也有可能是看到了，但是单子有问题，被压在审单关员手上）。
如果单子没问题，审单关员就会打印税单（此时终端上POP2里3里的信息应该是"该单已打印税单"），如果查到这样的信息，说明审单环节已经过了，你就可以到放行关员那里去拿税单了（因为税单打印后，要经过放行关员的复核，签章才有效）14.拿到税单后，单证应从未拿税单的位置，放到已拿税单的位置（看关员习惯），到边上的国库缴税，有监管费、滞报金的要同时交给北仑海关财务。
税单为防止搞错通常要在税单上签上报关员的名字。
税单交完后，国库会在第1联盖上收讫章，海关财务复核人员会在第6联上改一个"单照章"。
取回这2联。
如有滞报金的会还给报关员2联（一联是交给海关的，是你交了钱的凭证，另一联是货主的收据）。
如果是监管费，情况和滞报金一样。
15.一般征税的，拿着税单的第一联去放行关员处放行（税单他校验后还给你的，千万别丢了），关员进行核税、放行手续后，他会在报关单上签字，并在报关单的第2联上盖一个"验讫章"。
报关员取走报关单的第2联的报关单（要有章的，不然你就白忙乎了）和小提单，以及其他可以反复使用的证件，如"非一批一证的自动进口许可证等），在留底的报关单上签上"报关单，B/L 已取"，再签上自己的名字，还要把刚才从国税拿回来的税单的第6联定到留底报关单证里，这样就可以把留底单证还给海关留底了。
免税的货物是把从财务那里拿来的2联中作为存根的一联交给放行关员放行，另一联是交给货主作为收据的，滞报金也类似。
16.如果是保证金形式的话，海关会给你2份缴费单，一份是海关缴款通知书，一份是保证金收据，保证金是交给海关财务的，缴完钱后，他会还给你3联，一联是给海关的（不用取回），是你缴了钱的凭证，他就凭这个给你放行。
一联是给货主的收据，另一联是退款联（要保管好，下次退保证金的时候要提供给海关的）。
17.放行后，拿着盖过"验讫章"的报关单和小提单去该单的箱子所在码头的监管科进行实货放行。
18.几天后就可以申请打印付汇报关单，到4楼上，交申请表（要盖公章），几天后可以取，签收后，即结关。
以上为常规情况，特殊情况：19.除法定商检的货物，必须要做通关单外，发货地或原产国是美、日、韩和欧盟的货物必须要提供包装检疫的通关单。
20.废货因做商检的检验检疫所需时间较长，允许凭代商检的报关单先报关，随附单据栏里要输入通关单号码（但这时候，通关单还没有做出来），在商检通关做出来之前，海关会先受理单证，然后可以决定是否查验，如果要查验可以去查验，但是即使是海关查验结束了，而且货物没问题，海关也不会给你打印税单，一定要等商检检验检疫合格后，再提供了正本通关单后才会打税单。
21.废货税单出来以后，缴完税，拿着税单和环保批文的正本（先前在报关单证里夹的是复印件），进行核税和核批文（签章），然后取回税单和批文正本，去复印批文的反面（复印好后要盖上报关章，因为所有交给海关的单证都是要盖章的）。
等待放行后，取回盖过章的报关单和小提单，去实货放行。
22.免税通道的货物有可能什么税费都没有，那就省去了缴钱的这个环节，这样的单证就有可能是审单后，直接放行了。
现场提出查验的流程：23.如果查验，首先登记（其实在海关的单证交接都是要登记的），然后做关封。
24.送往货物所在码头的监管科：2期的货物先送到H986（货物机检科）先进行机检，3期的货送到监管2科（通常叫3期查验科），然后办理查验接单，派箱（查哪个箱子），指定了查哪个箱子以后，海关会发电子指令给港区，通知港区把指定的箱子移到查验场地，接下去我们的工作就是到堆场办公人员那里去查询箱子移出没有（或者你也可以自己到查验场地里去找，看箱子移到没有，通常移箱需要半个工作日以上）25.2期的查验先进行机检，电脑分析图像，如果全部不用开箱查验的，就在货物机检科写查验报告，结束查验。
（但这种可能性是很小的），如果电脑分析图像后需要开箱查验的，那单证会流到监管一科（通常叫2期查验科），然后进行接单，派箱（查哪个箱子），派员（由哪个查验关员查），然后等待移箱，箱子移出以后，找对应的老师去场地查验。
3期的因没有H986的设备，就直接进行人工查验，即直接到监管2科进行接单，派箱（查哪个箱子），派员。
26.在查验前，应到箱子所在的堆场办理查验作业手续，开查验作业单，付费等手续。
27.确定箱子已经移到查验场地后，并找到箱子的位置（不要等把老师么接了来了，但自己却不知道自己的箱子在那个位置，到那个时候，老师等着你，你再满堆场的去找箱子会很痛苦的）。
到堆场办公室找到自己的箱子的磅单（因为查验的时候他会要校对重量），然后在去接派员指定的那个老师来查验。
海关来查验之前是不允许箱门打开的，要保持原封志完好的，所以，一定要在关员在场并得到他的同意的情况下才能开箱门。
28.如果货物没问题，查验好后，记得抄下新的封志号，写查验报告的时候要用的。
29.通常查验的时候会提出一些问题，按海关的要求提供相应的资料或解释30.货物查完，每问题的话，就等待海关关员写查验报告了，写完报告，会让报关员在查验报告上签字，表示当时你也在场，并且申明查验过程中没有对货物造成损坏。
31.交给武警签字32.交给科长签字33.单证流到返单人员手上，对查验报告进行录入。
制作返单关封：查验报告、磅单都是一式两联的，正本作在关封里，给海关现场，复写联留给查验科留底。
关封返回现场海关。
审单中心提出外转查验流程：34.如果审单中心在电子审单的时候就提出外转查验（即还没有审结的时候），即打印一联报关单的样稿（因此时单子还没有审结，只有样稿），然后就像正规报进海关的单子一样制作单证，然后送到对应的查验科（2期的货送到，监管1科，3期的货送到，监管2科）35.查验流程是一样的。
但是当查完，写好查验报告以后，要把查验报告传给审单中心的老师看，因为他要根据查验的结果看你申报的对不对，然后决定是否审结你的单子。
36.单子审结后，打印出正式报关单，然后去查验科做返单关封。
37.关封在途中是不允许私自拆开的，理论上说要有海关关员才能拆，如果是报关员拆，一定要得到关员的许可。
进口制单注意事项by - 2005-11-14 18:17:211.场地号若为宁波海关报关选"宁波海关"，在输单结束后保存单子后会产生宁波关区的报关单号码014xxxxxx，若为北仑海关报关报就选"北仑海关"（默认值），保存单子后会产生北仑关区的报关单号码04411xxxx。
镇海或机场同理。
2.申报编号在输单的时候是不用输入的，报关号会在保存后产生，只有在修改或调用以前的单子时才输入号码，回车后会跳出该单的信息。
3.备案号是输手册号码或免表号码的，输入后会跳出手册或免表的信息4.出口口岸不论是哪里报关，从哪个口岸进口的就输哪个口岸的代码，例北仑口岸进口的就输北仑口岸（3104），宁波三区码头进口的就输宁波口岸的代码（3101），镇海码头进口的就输镇海的代码（3103），机场进口的就输机场的代码。
5.合同号必须按进口合同上的合同号码填写，有免表是合同号是根据免表信息自动跳的，但也需要与实际的合同相符，若不符两者之一必须要修改。
6.进口日期按小提单上的进口日期输入格式为YYMMDD，若输单的时候还没有小提单，可以回车，默认为当天的日期，等小提单到后在修改。
应在拉出来的样单上注明。
7.申报日期不用输入，计算机会自动产生。
8.经营单位输入出口单位的10位数编码，若10位数编码没有，也可以输入中文，但要绝对准确，不然在其后的方框内不能跳出10位数编码。
若不能跳出，该经营单位的中文输入无效。
9.提运单号输入小提单的号码，要仔细，因为计算机是不会校对提单号的，字母数字又长，报关员校对时也较难对出。
若当时还没有小提单，可先输入大提单的号码，然后在样单上注明。
10.收货单位通常和经营单位一样，可以跳过（因为在输10位数编码的时候，它会一同跳出），当货主提供了内销协议的时候需输内销合同的买方单位名称。
