销售服务规范
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营销制度销售服务规范营销制度销售服务规范是企业营销活动中的重要组成部分,它有助于规范销售行为,提升销售效果和顾客满意度。
本文将介绍营销制度销售服务规范的相关内容,并提供一些实践建议。
一、销售服务规范的重要性销售服务规范是企业和销售人员在销售过程中应当遵循的一套行为准则。
它不仅有助于维护企业形象,提升顾客满意度,还能够促进销售额的增长。
当销售人员遵守销售服务规范时,可以提供专业、高效、诚信的销售服务,建立良好的销售关系,并与顾客建立长期合作伙伴关系。
二、销售服务规范的内容1. 专业素养销售人员应具备良好的业务知识,了解企业的产品或服务特点,并能够清晰地传达给顾客。
销售人员还应该及时更新产品知识,了解市场动态,以便能够为顾客提供准确和有用的信息。
2. 诚信守约销售人员在销售活动中应始终遵守诚信原则,不夸大产品优点、不隐瞒产品缺点,遵守合同约定,不以欺骗手段获取订单。
同时,在与顾客沟通中要言之有据,做到真实可信。
3. 积极主动销售人员应主动了解顾客需求,及时回应顾客提问,主动推荐符合顾客需求的产品或服务。
他们还应及时跟进销售进展,为顾客提供优质的售后服务。
4. 个性化关怀销售人员应与顾客建立良好的关系,了解顾客个性化需求,针对顾客的不同需求制定个性化的销售方案。
在销售过程中,他们还应注意倾听顾客的意见和反馈,及时解决问题,提供满意的解决方案。
5. 高效协同销售人员应与企业其他部门保持良好的沟通合作,及时反馈市场信息和顾客需求,确保订单的及时处理。
他们还应与其他销售团队成员互相配合,共同达成销售目标。
三、实践建议1. 建立销售服务规范培训计划企业可以制定销售服务规范培训计划,对销售人员进行培训。
培训内容可以包括产品知识、销售技巧、沟通技巧等方面,以提升销售人员的专业素养和服务水平。
2. 设立销售绩效考核机制企业可以建立销售绩效考核机制,将销售服务规范纳入考核指标。
通过绩效考核的方式,激励销售人员遵守规范,并通过优秀表现获得奖励。
销售服务规范销售服务规范主要是为了提高销售人员的工作效率和服务质量,确保客户满意度的提升。
下面是一个关于销售服务规范的1000字范文,供参考:销售服务规范为了提高销售人员的工作效率和服务质量,确保客户满意度的提升,我们制定了以下销售服务规范:1. 业务素质销售人员应具备较强的产品知识和专业技能,了解产品的特点和优势,并能根据客户的需求提供合适的解决方案。
2. 服务态度销售人员应以友善、真诚的态度对待每个客户,尊重客户的需求和意见。
在与客户交流时,要倾听客户的问题,并给予积极的反馈和解答。
3. 沟通能力销售人员应具备良好的沟通能力,能够清晰地表达自己的意思,并能准确理解客户的需求。
在与客户沟通时,要注意语言的表达和态度的把握,避免产生误解。
4. 服务速度销售人员应尽力提高服务效率,及时回复客户的咨询和问题。
在处理客户需求时,要快速、准确地办理相关手续和事务,确保客户的权益得到保障。
5. 维护客户关系销售人员在和客户的交往中应注重维护客户关系,与客户建立良好的合作关系。
在销售过程中,要及时回访客户,了解客户的满意度和改进建议,为客户提供优质的售后服务。
6. 解决问题能力销售人员应具备较强的问题解决能力,能够独立处理客户的投诉和纠纷。
在面对客户问题时,要冷静、理性地分析问题原因,并采取相应措施解决问题,确保客户的利益不受损害。
7. 保护客户隐私销售人员在服务过程中要严格遵守保密制度,保护客户的个人信息和商业秘密。
不得将客户信息泄露给他人,严禁利用客户信息牟取私利。
8. 手续规范销售人员应按照公司的规定和流程办理相关手续,不得违反法律法规和公司的规章制度。
在办理手续过程中,要规范流程,避免出现错误和纰漏。
9. 行为规范销售人员应遵守职业道德和行为规范,不得从事不正当的竞争行为。
在销售过程中,要保持诚信,不得以欺骗、虚假宣传等方式误导客户。
10. 个人形象销售人员应注重个人形象的塑造,要穿着整洁、得体,讲究仪容仪表。
营业员服务规范规定性动作:一、日常礼仪规范递送证件和资料:递送时,以文字正面面向客户,轻拿轻放,双手递交。
如果需要客户签名,笔尖朝向自己,递到客户的右手中。
二、沟通规范:1、在客户走入视线2米范围内用目光迎接客户,当与客户接触时,微笑并点头示意。
2、营业人员正在办理业务或点钞以及给客户找零时,发现有第二位、第三位客户临近柜台前沿,应面带微笑向客户点头示意,应向客户表示“请您稍候,我马上为您办理”以表示营业员已经关注到客户的到来,之后快速处理台席前的业务,业务处理完毕后站起将客户办理业务的单据(或发票)及找回的零钞正面双手递交给客户,面带微笑告知客户:“收您××元,找您××元,请您点一下,请收好。
”在客户收取相关单据转身将离开时,要伴随“四声服务”中的有走送声:“请走好、欢迎再来”。
然后面带微笑继续接待客户。
业务不忙时应微笑目送客户离开营业厅,微笑时以露出6颗牙齿为标准。
三、倾听规范:1、倾听时,目光面向客户,面带微笑并伴随适度的点头。
2、在客户陈述时,要有回应,可用“我明白了”,“我清楚了”,“嗯”,“是”,“是的”,“好”等语言进行回应,要时时记录。
3、客户陈述完毕后,简单的对客户提出的诉求进行重复,并与客户进行确认。
四、服务用语欢迎语:欢迎光临问候语:您好/早上好/下午好/新年快乐/节日快乐送别语:再见/请慢走/请走好征询语:需要我的帮助吗?/有什么可以帮助您吗?/请问您需要办理什么业务?道歉语:对不起,这是我的工作疏忽。
致谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。
礼貌语:“请”,“您好”,“谢谢”,“对不起”,“再见”。
五、各工作岗位严禁使用服务忌语,服务忌语列示如下:1、不行2、不知道3、找领导去4、你懂不懂5、不知道就别说了6、这是规定,就不行。
7、没到上班时间,急什么。
8、着什么急,没看见我正忙着。
9、墙上贴着,自己看。
10、有意见,告去。
销售部工作服务标准一、工作态度1. 积极主动:销售人员应具备积极主动的工作态度,主动与客户进行接触和沟通,发现客户需求并提供相应的解决方案。
2. 责任心:销售人员应对所负责的客户负责,全程跟进并解决客户问题,确保客户满意度。
3. 言行一致:销售人员应以诚信为基础,言行一致,做到言行坦荡,言出必行。
二、沟通技巧1. 善于倾听:销售人员应注重倾听客户需求,理解客户所说的问题或意见,提供适当的解决方案。
2. 清晰表达:销售人员应清晰明确地表达产品或服务的特点和优势,让客户了解产品或服务的价值。
3. 谦和礼貌:销售人员应以谦和礼貌的态度与客户进行沟通,有效沟通需遵循社交礼仪规范。
三、产品知识1. 熟悉产品:销售人员应熟悉所销售的产品或服务,了解产品的特点、用途、优势和竞争对手的情况。
2. 提供解决方案:销售人员应具备将产品或服务与客户需求进行匹配,提供相应的解决方案的能力。
3. 持续学习:销售人员应不断学习产品知识,了解市场动态,提高自身的专业素养和销售技巧。
四、有效销售1. 推销技巧:销售人员应具备一定的销售技巧,了解客户心理,善于抓住客户的关注点,提高销售成功率。
2. 营造利益:销售人员应通过展示产品或服务的价值和客户的利益,让客户产生购买的意愿。
3. 提供售后服务:销售人员应跟进销售过程,提供售后服务,解答客户疑问,解决问题,增强客户满意度。
五、团队协作1. 互相支持:销售人员应与团队成员互相支持,共同合作,协助团队共同完成销售目标。
2. 信息共享:销售人员应及时与团队成员共享客户信息、市场情况和销售经验,促进团队共同提高。
3. 沟通协调:销售人员应与其他相关部门进行沟通协调,协同工作,提供更好的客户服务。
六、客户关系维护1. 定期回访:销售人员应定期与客户进行回访,了解客户的使用情况和反馈意见,为客户提供及时的支持和帮助。
2. 处理问题:销售人员应积极处理客户投诉或问题,提供合理的解决方案,确保客户满意度。
销售人员客户服务礼仪规范销售人员客户服务礼仪一、客户接待人员仪表1.销售人员着装及外表销售人员的着装应遵循整洁、统一、干净、安全的原则,树立专业、正规的形象。
男销售顾问每天要刮胡子,注意鼻毛是否剪短。
女销售顾问注意要适当地化妆,化妆是否过浓或有遗漏。
一般来讲,头发不能凌乱,每天要洗头,男销售顾问要半月理一次发,注意不要有明显的头屑,要有适合工作环境的发型,或按照公司的统一要求。
发型长短适中,工作之前要将头发整理好。
要及时修剪指甲,并且始终保持手的干净。
女销售顾问的手指甲油注意不要太浓,手和脚等暴露部位的汗毛要及时修剪。
在着装方面,注意工作服的统一、干净、平整,工作牌要戴在规定的地方。
男销售顾问要佩带领带,一般来讲,销售顾问不可以在手上佩带任何饰品。
皮鞋要擦拭干净,袜子与鞋的搭配要合理,如黑皮鞋配深色袜子。
2.销售人员行为举止的要求销售人员在进行交流时应注意自己的视线和笑容,两者要自然配合。
不要长时间盯住对方,应适时挪动视线,切忌视线过度向上或向下,头不移动只移动视线等。
笑容可以拉近与客户的距离,要保持微笑并做到自然,注意不能有严肃、傲慢和愤怒的表情。
销售人员的站姿,一般为自然站立,双脚岔开15cm左右,腿要伸直,两肩挺直,肩部保持水平,两手自然下垂或交叉放于腹部,抬头,挺胸,收腹,视线水平前视。
销售人员的坐姿,男性坐姿为在椅子前一个拳头距离处站立,其中一只脚后退半步,慢慢弯腰坐下,坐时,两膝间留有一个拳头位置,两膝平行向前两手放在腿上,背部与椅靠背留一个拳头空间。
女性坐姿为在椅子前一个拳头距离处站立,其中一只脚退半步,同时,两手压住腿上后部裙子,身体稍前倾,然后慢慢坐下,坐下时,两膝并拢,两手重叠放在腿上。
销售人员的行姿,一般为重心平移,身体平移动,平移前伸脚步,上半身抬头、挺胸、收腹并保持相对稳定,不要移动身体,两脚内侧成一直线移动,手自然下垂摆动,视线水平前视,切忌摇头晃脑、驼背拖地和扭腰晃臀。
销售人员服务规范指引1.目的规范服务行为、展现良好风范、树立美好的职业形象、让客户感受到公司工作人员的训练有素。
2.适用范围2.1.适用于公司地产开发的在售项目。
2.2.销售人员接待客户时的具体要求详见《销售案场客户接待作业指引》3.术语和定义无4.职责4.1.销售人员4.1.1.严格执行服务规范指引中的各项内容;4.2.项目销售经理4.2.1.对销售人员执行该指引的情况实施管理。
5.程序5.1.销售人员着装与个人卫生5.1.1.佩戴工卡、穿工作制服。
5.1.2.工作制服保持整洁。
5.1.3.销售人员保持整齐、干净的面貌,口腔清洁,不得有异味。
5.1.4.男性销售人员具体形象要求:5.1.4.1.不能染发,头发不能盖住额头,头发长度不超过耳朵;5.1.4.2.佩戴眼镜时要保持镜片以及镜框干净,不得佩戴有颜色的眼镜;5.1.4.3.衬衫、裤子要熨烫,每天上班时间必须打领带,领带不得有污迹、破损和歪斜松弛;5.1.4.4.不能留长指甲并保持指甲干净;5.1.4.5.皮带头要亮,皮带要以简洁为宜皮鞋要以黑色为主,鞋面和鞋跟都要保持干净袜子要以深色为宜。
5.1.5.女性销售人员具体形象要求:5.1.5.1.头发保持整齐、简洁,不得披头散发,应统一扎起,刘海不得过眼,不得染夸张颜色;5.1.5.2.佩戴眼镜时要保持镜片以及镜框干净,不得佩戴有颜色的眼镜;5.1.5.3.须化淡妆上岗,打扮适度,不得浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水,不能涂颜色太深的口红;5.1.5.4.着装必须保持平整,衣裤要熨烫;5.1.5.5.衣服上不得佩戴除工卡以外的饰物;5.1.5.6.不能留长指甲,保持指甲干净,不得涂颜色夸张的指甲油,应以无色指甲油为准;5.1.5.7.袜子应以肉色丝袜为宜;5.1.5.8.保持皮鞋鞋面和鞋跟干净;不得穿鞋跟超过五公分的谢;5.1.5.9.整体佩戴饰物,不得佩戴夸张的饰物,整体打扮饰物不能超过三件(不可以佩戴有下坠装饰物的耳环,只能佩戴白金或白银项链,戒指只能佩戴一个)。
销售服务规范第一章:引言销售服务的规范化对于企业的长远发展和客户满意度至关重要。
本文旨在探讨销售服务规范的重要性,并提供一些实用的准则,以帮助企业建立高质量的销售服务流程。
第二章:了解客户需求销售服务的第一步是深入了解客户的需求和期望。
这包括对产品或服务的具体要求、预算限制、交货时间等方面的了解。
销售人员应采取有效的沟通方式,与客户建立良好的合作关系,确保准确理解客户需求。
第三章:产品或服务展示在向客户展示产品或服务时,销售人员应充分了解产品或服务的特点和优势,并能够清晰、简洁地传达给客户。
销售人员应该具备专业知识,能够回答客户可能提出的问题,并提供有效的解决方案。
第四章:合理定价销售人员应根据客户需求、市场行情以及公司政策等因素,制定合理的价格。
定价应透明公正,避免出现不合理的差价或附加费用。
同时,销售人员应向客户明确说明产品或服务的价值,以增加客户对价格的接受度。
第五章:签订合同销售人员在与客户达成交易意向后,应及时准备相关合同文件。
合同内容应明确详细,包括产品或服务的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。
销售人员应解答客户对合同内容的疑问,并确保客户对合同的理解和同意。
第六章:交货和安装在产品或服务交付阶段,销售人员应确保按照合同要求按时交货。
若需要安装或调试,销售人员应及时安排专业人员进行,并保证质量达到预期。
交货过程中,销售人员应与客户保持密切联系,及时解决可能出现的问题。
第七章:售后服务销售服务不仅仅止步于产品或服务交付,售后服务同样重要。
销售人员应向客户提供质量保证,并确保客户在使用产品或服务过程中的满意度。
销售人员应积极主动地与客户保持联系,及时解决客户反馈的问题,并提供技术支持和维修服务。
第八章:客户反馈和改进销售人员应定期与客户进行沟通,了解客户对销售服务的评价和建议。
销售人员应认真对待客户的反馈意见,在发现问题时积极改进销售服务流程,提升客户满意度。
同时,销售人员也应向上级汇报客户反馈,以便于企业改进整体销售策略。
销售部服务规范方案销售部服务规范方案一、引言销售部是企业重要的部门之一,负责公司产品或服务的销售工作。
为了提高销售部门的工作效率、提升客户满意度和推动企业业绩的提升,制定销售部服务规范方案是至关重要的。
二、服务理念销售部的服务理念是以客户为中心,提供优质的产品和服务,满足客户需求,超越客户预期。
以客户体验为导向,不仅要关注客户的购买需求,更要关注客户的售后服务需求,努力构建良好的客户关系。
三、服务标准销售部服务标准是指销售部门在工作过程中,对客户的服务行为和服务质量进行规范和要求。
1. 员工形象标准销售部员工应保持良好的仪容仪表,穿戴整齐、干净的工作服,保持良好的个人形象。
员工要自觉遵守公司的员工行为准则,严禁与客户发生不当行为。
2. 服务态度标准销售部员工应始终保持积极、热情的服务态度,针对客户的需求提供及时、准确的信息和建议。
对于客户的咨询、投诉或建议,要耐心倾听,真诚回应,并及时解决问题。
3. 服务流程标准销售部员工应熟知销售流程,按照公司制定的销售标准操作,确保每个销售环节的顺利进行。
在销售过程中要严守商业机密,保护客户信息的安全。
4. 业务知识标准销售部员工应具备扎实的产品知识和销售技巧,了解市场情况,熟悉竞争对手的产品和价格。
根据客户的需求,给出专业的解答和建议。
5. 售后服务标准销售部不仅要关注销售过程,更要关注售后服务。
销售部门应设立售后服务团队,及时响应客户的需求和投诉,提供优质的售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。
6. 绩效考核标准销售部员工的工作绩效应按照公司规定的考核标准进行评估和奖励。
包括客户满意度、销售额、业绩增长等指标。
四、服务监督销售部服务工作应受到公司的监督和管理,确保服务质量的稳定提升。
1. 定期检查公司应定期组织人员对销售部门的服务工作进行检查和评估,对工作中存在的问题进行一对一辅导,提供技术支持和培训。
2. 客户反馈销售部应主动收集客户的意见和建议,对客户的反馈进行分析和总结,及时改进服务不足之处,增加客户满意度。
销售服务规范销售服务是企业为顾客提供产品或服务的过程中进行的重要活动。
销售服务规范是指销售人员在销售过程中应该遵守的一系列行为准则和规范。
遵守销售服务规范能够提升企业形象,提高客户满意度,从而实现销售业绩的提升。
下面就是一份包含了销售服务规范的范本,并对其中的一些重要规范和准则进行解释。
销售服务规范一、专业礼貌1. 每位销售人员都要具备基本的专业知识和技能,并能清楚介绍产品或服务的特点和优势。
2. 销售人员应该对顾客保持礼貌和友好的态度,耐心听取顾客的需求,并根据顾客的需求提供合适的解决方案。
3. 销售人员应该主动提供帮助,并向顾客解释产品或服务的相关问题,帮助顾客做出明智的购买决策。
二、诚信守约1. 销售人员应该遵守公司的销售政策和规定,并将顾客的利益放在首位。
2. 销售人员应该如实向顾客介绍产品或服务的价格、质量、功能等信息,不得隐瞒或歪曲真相以获得销售业绩。
3. 销售人员应该遵守销售合同和约定,确保产品或服务按照约定时间和质量交付给顾客。
三、及时响应1. 销售人员应尽快回复顾客的咨询和问题,并确保在规定时间内提供满意的解决方案。
2. 当顾客对产品或服务有意见或投诉时,销售人员应认真倾听,并与相关部门协调解决问题,确保顾客的权益得到保护。
四、保护顾客隐私1. 销售人员应严格保护顾客的个人信息和交易记录,不得泄露给未经授权的第三方。
2. 销售人员应尊重顾客的隐私权,不得滥用顾客的个人信息进行推销活动或其他不当行为。
五、持续提升1. 销售人员应积极参加相关培训和学习,不断提升自己的销售技巧和知识水平。
2. 销售人员应定期与同事和领导进行销售经验交流,分享成功经验和教训,从中吸取有益的经验和教训。
通过遵守以上销售服务规范,销售人员能够建立良好的销售信誉,提升企业形象,并增强顾客对企业的信任和忠诚度。
同时,也能够帮助企业提高产品或服务的质量和竞争力,实现销售业绩的持续增长。
因此,公司应该制定相应的销售服务规范,并对销售人员进行培训和考核,确保规范的贯彻执行。
销售与客户服务规范1. 介绍销售和客户服务是任何企业都必须注重和重视的重要环节。
本文将重点探讨销售与客户服务规范,旨在帮助企业确保高质量的销售和客户服务,提升客户满意度和忠诚度。
2. 专业形象销售人员应以专业形象示人,包括整洁的仪容仪表、恰当的言辞和礼貌待客。
他们应了解公司产品和服务的细节,并能够清晰地向客户表达这些信息。
专业形象的展示有助于建立客户对企业的信任感。
3. 沟通与倾听技巧良好的沟通和倾听技巧是成功销售和客户服务的关键。
销售人员应主动与客户建立联系,并经常与他们保持沟通。
在与客户交流时,他们应倾听客户的需求和意见,灵活调整自己的销售策略和服务方式。
4. 诚信与透明度销售人员在与客户交流时应始终遵守诚实和透明原则。
他们不应虚报产品的功能或性能,也不应隐瞒任何与产品有关的信息。
通过建立诚信与透明度的关系,销售人员可以确保客户对产品和服务的信任,避免日后的纠纷和不满。
5. 快速响应及时响应客户的需求和问题对于满足客户期望至关重要。
销售人员应尽可能快速地回答客户的咨询和疑问,及时解决客户的问题。
在客户提出投诉或不满意时,他们应立即采取措施,积极解决问题,并向客户提供补偿或补救方案。
6. 客户关怀销售人员应对客户进行定期的关怀和后续跟进。
他们可以通过电话、电子邮件或面谈等方式与客户保持联系,了解客户的反馈和需求。
同时,他们还应提供额外的价值,如提供优惠促销活动、送礼品或提供定制服务等,以提升客户体验和满意度。
7. 问题解决在销售和客户服务过程中,问题是难以避免的。
销售人员应具备良好的问题解决能力,能够迅速识别问题所在,并提供有效的解决方案。
如果问题无法立即解决,销售人员应向上级或相关部门寻求支持,并及时向客户反馈解决进展。
8. 培训与提升企业应定期为销售人员提供培训和提升机会,以提高他们的销售和客户服务技能。
培训内容可以包括产品知识、销售技巧、沟通技巧和客户关系管理等。
通过持续的专业培训,销售人员能够不断提升自己的专业水平,为客户提供更好的服务。
销售提供规范
4、工作程序
4.1产品质量标准化
产品的质量是企业的生命,为了在市场竞争中得以生存和发展,产品必须满足顾客的期望, 并符合相应的标准、规范和社会需求。
产品质量是服务质量的首要前提,为实现产品质量标准化,我们承诺:由我公司销售的产品质量都达到相关标准,都是合格品,没有假冒伪劣产品,也没有价高质次产品。
为此,我们承诺,我们不经销下列产品:
1、国家法律法规明令禁止生产和销售的;
2、安全要求未达到相关标准的;
3、无合格证或其他质量证明的;
4、实施生产许可证管理而未取得生产许可证的;
5、冒用优质或质量认证标志,伪造许可证标志的;
6以假充真或以旧充新的;
7、标明的性能指标与实际不符的;
8、未标注产品名称,生产者和产地的。
为使上述产品不流入我们的销售环节,在选择供方时应做到:
1、选择具有相关资质的合法经营企业;
2、选择社会普遍认可的知名品牌企业;
3、选择具有完善的质量保证体系,通过质量体系认证或产品认证的企业;
4、选择信守服务承诺,具有较高信誉资质的企业;
5、选择产品顾客满意度较高、质量优良、稳定可靠、服务及时的企业。
顾客来到公司首先由销售人员介绍一下公司及公司经营的各种产品,在展示区通过样品向顾客讲解产品的性能、功能,以及产品的优势对比等与产品有关的信息;不设样品的,应
通过技术资料向顾客讲解顾客想要了解的产品信息 丿
、
4.2营销管理程序化
421供方选择
按照《采购控制程 4.2.2采购
序0对供方进行选择
按照《采购控制程序》在《合格供方名单》
交付 节。
顾客要求/订单
4.2.3进货验证
按照《产品检验规程》进行进货验证,确保未经检验或经检验不合格的商品不进入销售环 售后服务
4.2.4销售
按照本规范4.3条款提供销售服务。
4.2.5最终检验
在销售商品时,由销售人员和顾客共同对商品进行确认来完成最终检查。
4.2.6售后服务
按照该商品的售后服务承诺和合同约定对售出商品提供售后服务。
4.2.7顾客意见
顾客意见是顾客对产品和服务质量的直接反映。
公司通过设置顾客投诉和举报电话、顾 客意见箱、
征求意见函或顾客满意度调查表等方式收集、受理顾客意见和投诉。
由销售服务 部经理负责协调处理顾客投诉,必要时可报请主管或总经理,确保顾客满意。
4.2.8统计分析
公司将定期或不定期地对销售业绩、销售趋势、顾客意见、员工建议等方面的数据和信
息进行收集汇总,对收集到的数据和信息进行定性或定量分析,寻求改进的机会。
4.2.9不合格商品的控制
按照《不合格品控制程序》对进货验证和最终检验过程中出现的不合格产品进行评审, 并根据
评审意见对不合格商品进行处置,包括退货、换货甚至报废。
同时,调查产生不合 格的原因,针对原因采取纠正措施,避免或减少不合格的再发生。
4.2.10改进
合同评审/签订合同
实施采购。
形成《合格供方名单》。
检验
对已发生的或潜在的不合格产品,或不规范的服务行为进行调查分析,采取有针对性的纠正或预防措施,实现商品质量和服务质量的持续改进。
4.3服务行为规范化
4.3.1 总则员工的服务行为不仅直接关系总体服务质量,也影响企业的整体形象。
因此,除保证产品质量外,还要提高服务行为的规范化。
4.3.2 员工服务行为
4.3.2.1 为员工提供岗位培训,使员工掌握所销售产品的知识信息以及实际操作技能;提高员工的服务
意识,明确服务行为规范。
4.3.2.2员工服务行为规范
尊重顾客、以诚相持,顾客永远是对的;要让每一位顾客都知道,他是受欢迎的;提高服务
效率,尊重顾客时间,减少顾客等待;衣着整齐大方,工作期间应着工服;仪容端庄,发型
规整,梳理整齐;女员工淡妆上岗,不浓妆艳抹;饰物简洁,不得佩带过于夸张的耳环、手
镯和手饰;勤洗澡、勤理发、勤洗勤换衣服;讲究卫生,指甲内不得有污垢;注意口腔卫
生,清除异味;仪态大方,站立应挺胸、收腹、沉肩、双臂自然下垂、头部端正目光平视前
方;行走应挺胸、收腹、沉肩垂肘,身体重心略向前移;引领客人应走在客人前方两侧,时
时注意客人是否跟上;迎面来顾客应侧身相让,不近身或超越同行的客人,因工作需要超越
顾客时,应礼貌致歉;
言谈得体,讲普通话,语言表达简练、明确、具体;工作时间不得闲聊,不得吃零食,不得
嚼口香糖,不得做与工作无关的事情;午餐不得饮酒,尽量不吃有异味的食物;有顾客光临
时,应热情、主动、友善地同客人打招呼;询问、干扰顾客或出现服务差错时,要主动致歉,
态度诚恳,彬彬有礼;倾听时双目注视对方、微带笑容、并适时给以回馈,不可打断客人或
做出皱眉头、四处观望等不礼貌行为;对客人有问必答,注意分寸,注意严守公司秘密,不
得含糊其辞、不懂装懂,自己不能解答的问题,应及时找相关人员予以协助解答;
在服务过程中,事情无论巨细应尽可能多地以“谢谢”开头结尾,在得到客人的帮助、谅解
时更应致谢;发生纠纷时,在任何情况下都不得与顾客争吵,应首先给顾客致歉,自己不能
解决时应及时找来经理;
接听电话应首先说:"您好,东方电科!",语气应亲切和蔼、语音适中,不得大声叫喊,
也不得小声应付;坚守岗位,不得擅离职守。
4.3.2.3顾客服务“六步曲”
a) 友好、诚恳地招呼;
b) 询问需求;
c) 介绍产品、解决需求;
d) 致谢,征询顾客满意程度;
e) 把握时机,适时提供顾客额外需求,以超越顾客期望;
f) 致谢,欢迎再次光临。
4.3.2.4工作环境要求
环境整洁,无杂物、灰尘;产品陈列整齐,无污染;产品标识明确,价格标签字迹工整、规范。
4.3.2.5服务禁语
不知道!
急什么,没看我一直忙着吗?
资料上写着呢,自己看!
快下班了,明天再来吧。
有完没完,烦死了!
我不是已经告诉你了吗?
我的态度就这样,怎么啦?
去!后面排队去!你去告吧,告到哪儿都不怕!不想买就别浪费时间!
服务提供规范
1、询问顾客需求
遇有顾客光临,应主动礼貌问好,询问顾客需求。
顾客阐述需求应仔细耐心倾听,有不明之处,应礼貌询问。
2、介绍演示产品根据顾客需求,选择适合于顾客的产品向顾客介绍。
介绍产品时应讲普通话,语调适中,表达简练、明确、具体,实事求是,不做虚假宣传,不夸大产品性能。
有样品的应配合样品演示,向顾客介绍产品的特点、性能、技术指标等;不设样品的应结合产品的技术资料、宣传资料向顾客做介绍,具体演示与产品介绍内容见附件。
3、与顾客达成一致
通过讲解、介绍,就产品信息反复与顾客交流,力求达成一致。
4、合同签订顾客做出购买决定后,由销售人员拟制销售合同,对双方的意见进行明确,合同草稿需双方确定后,盖章签字,按约定收取部分定金。
5、验收产品
货物到达公司后,由公司检验人员首先按照装箱单核对产品是否齐全,然后检查产品外观有无
破损,检查产品有无合格证,型号是否有误,最后在公司进行验收。
如发现产品有缺陷或者损坏,应
及时通知供方进行更换,保证收到的都是质量合格的产品。
6、交付产品并收取余款产品出库前进行出库验证,对出库产品的数量、型号等进行确认。
与负责货运的单位(人员)进行沟通与交流,确保不会因运输过程出现产品质量问题。
货物运抵顾客方时,进行验收,填写单据并由顾客方进行签字确认。
7、征求顾客意见在征得顾客同意的情况下,就本次服务的情况由顾客填写《顾客满意度调查》,收集顾客对产品及服务的满意程度信息。
8、改进服务
根据收集的顾客信息,针对顾客提出的不满意事宜,适时调整服务流程或服务规范,达到顾
客满意,并争取超越顾客期望。
服务质量控制规范
1 目的规定员工服务质量考核办法,确保服务质量满足服务规范的要求,确保顾客满意。
2 适用范围适用于本公司的桥架、母线槽、插接箱的销售服务。
3 职责销售服务部经理负责对营销人员进行服务质量考核,填写《服务质量考核记录表》
4 考核办法
4.1 员工服务质量考核基数为10 分,按工资总额的10%计算。
4.2 员工有下列行为之一的,每发现一次扣1 分:不讲个人卫生,仪容不整,不按规定着装和佩戴
胸卡;行为不端,言语粗俗,不讲普通话;工作时间闲聊、打扑克、玩游戏、吃零食,或做其他与工作无关的事情;工作环境差,不按时清理打扫,物品摆放不整,有灰尘;违反服务禁语;
接听电话不使用礼貌用语。
4.3 员工有下列行为之一的,每发现一次扣2 分:长时间接听电话,让顾客等待;工作时间饮酒、
睡觉;不坚守岗位,擅离职守;
对待顾客态度不好,引起顾客不满;顾客光临,不理不睬,有问不答;出现服务差错,拒不承认,不能主动求得顾客谅解;业务处理不当,让顾客长时间等待引起顾客不满。
4.4 员工有下列行为之一的,每发现一次扣5 分:不服从管理,顶撞领导;对待顾客傲慢无礼,顶
撞顾客;不能正确对待顾客意见,恶语相加,与顾客发生争吵;夸大宣传,蒙蔽顾客;
酒后闹事,寻衅滋事,扰乱正常工作秩序;利用职务之便牟取私利;其他任何有损企业形象的行为。
4.5 上述4.2、4.3条款所述行为每月累计发现两次以上者,加扣5 分。
4.6 上述4.4 条款所述行为每月累计发现两次以上者,给予开除处分。
4.7 上述所述行为在给予经济处罚的同时,可按公司相关规定并处行政处罚。