应用文写作概述一、判断题1．应用文是指人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字;×2．应用文的作者只能是个人;×3．应用文具有惯用的格式;√4．应用文和文学作品一样允许虚构;×5．工作计划、工作总结等通用事务类应用文主要是组织用,个人也可以用;√6．通用事务类应用文不具有公文那样的权威性和行政约束力;√7．公文用于国家行政机关,不能用于一般企事业单位的行政管理部门;×8．个人事务类应用文以传递事务信息为目的,有些也带有一定的社交礼仪色彩;√二、单项选择题1．某市政府要发一则“禁止……的通告”,这份公文由市委秘书长委托王秘书负责撰写,那么发文时的署名应是;AA．市政府B．市长C．市委秘书长D．王秘书2．在进行应用文写作时,应该;BA．作文自娱B．抑制表现自我的欲望C．语不惊人死不休D．文不加点,一挥而就3．以下应用文的表述中,不正确的是;CA．个人写的是家信、启事等,组织写的主要是公文;B．应用文具有纸质载体,这使得它可以流转,可以保存,起档案资料的作用;C．事务正式办理之前,若要了解情况,则须写简报;D．若要作统筹安排,则须写计划或规划;4．以下应用文的表述中,不正确的是;DA．一些应用文的署名作者背后很可能有代言作者;B．由于应用文被广泛地、时常地使用,就逐渐地形成了应用文各个文种的惯用格式;C．应用文写作有很强的时限性,时过境迁事情就难办;D．应用文写作多用曲笔,表现手法多样;5．应用文的写作,以下表述中不正确的是;CA．应用文写作是一种严肃的事务行为,任何人都要以认真、严谨的态度来撰写应用文;B．许多公文写作的目的本身就是贯彻上级批示、实现领导意图的,因此要了解上情;C．只要掌握好写作程式,即便没有业务知识的人也可以写好应用文;D．动笔写应用文之前,作者须千方百计地获取所涉及事务的信息;6．下面四类应用文中不属于司法类应用文的是;CA．上诉状B．答辩状C．审计报告D．判决书三、多项选择题1．下列四个选项中,是应用文的特点;ABCDA．具有特定的实用目的B．具有特定的作者和读者C．具有特定的行文格式D．具有特定的语言风格2．应用文的写作,以下表述正确的是;BCDA．应用文写作没有多大的学问,只是一点格式的规定,无须专门花力气去学;B．仅仅钻研应用文是不够的,还应提高文学素养和语言表达水平;C．应用写作经常是为组织或他人而写,这类应用文应围绕着他人意旨进行写作;D．应用写作是一种实践性很强的活动,其能力的获得要靠实践才能逐步提高;3．应用文与文学作品的区别包括;ABCDA．应用文写作过程中多用逻辑思维,文学作品创作过程中多用形象思维;B．应用文必须完全真实,文学作品允许虚构;C．应用文直陈思想观点,文学作品隐含思想倾向;D．应用文时限性较强,文学作品时限性较弱;4．应用文的作用主要有;BCDA．抒发感慨B．交流联络C．教育劝导D．凭证资料四、填空题1．应用文因事务的态势而写,内容大多是＿＿＿＿＿＿信息;事务性2．应用文的写作目的是为完成某个实际事务,＿＿＿＿＿＿是应用文的本质属性和最大特点;实用性第一章条据的写作一、判断题1．出借者收到归还的钱物,而又无法归还借条,这时就要向归还者写收条,并注明原借条作废;√2．留言条是一种自下而上的文书,正文措辞必须注意表示敬意;×3．条据可作为凭证,表明发生过借款、收物、领奖等事宜;√4．收条多见于单位发放给职员的工资、奖金、工具、劳保用品等;×5．转交贵重财物时,转交者只是中间转手,既不领也不借,所以用收条较好;√6．条据可写准备做什么或希望做什么;×7．凭证性条据中有必要写出所涉钱物的来源、用途、种类;√8．说明性条据要尽量详实具体,在这方面类似于申请书或家信;×9．留言条中所涉及的时间较短,可不写年月,但时间要写得更确切具体;√10．手机短信不能被看作是说明性条据的另一种形态;×11．请假条的收尾部分要表述对领导的请求,如“敬请批准”、“望惠予准假”; √12．在借贷关系中,由出借方出具借条,借得钱物者出具收条;×二、单项选择题1．常用的说明性条据有请假条和;BA．收条B．留言条C．借条2．写作留言条的关键是;AA．说清对对方的要求B．表达自己的情意C．表达自己的愿望D．表明写作因由3．对于没有归还期限的欠条和借条,以下说法正确的是;BA．欠条的诉讼时效长B．借条的诉讼时效长C．二者的诉讼时效相等D．其诉讼时效依条据的具体内容而定4．在写作某则条据时,以下文字表述无误的是;DA．还欠款3000元B．原借杜小强先生肆仟伍百元整C．还欠款叁仟元整D．尚欠壹仟伍佰元整5．以下条据的说法中,正确的是;AA．写请假条的关键是要说清自己请假的原因;B．凭证性条据可用商量的口吻写;C．凭证性条据是对方不在场时所写;D．条据语言要准确,篇幅可长可短;6．以下条据的说法中,不正确的是;DA．欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据;B．领条是领取钱物者写给发放者起凭证作用的条据;C．借条是借得钱物者写给出借方起凭证作用的条据;D．收条是送交方写给收到钱物者起凭证作用的条据;7．以下说法中不正确的是;BA．钱物归还后,借者要把借条收回作废;B．在“借”和“领”的事件过程中通常应写收条;C．发放者凭领条证明某钱某物已经发放给某人,以后可凭此向组织等交代;D．拜托帮做某事务的留言条要把事情的背景信息、方法路径、质量程度等都讲清楚; 8．凭证性条据的标题,以下说法不正确的是;CA．亲自收领钱物的,可在第一行中间写“领条”、“收条”等字样;B．亲自收领钱物的,可在第一行中间写“今领到”、“今收到”等字样;C．代替别人收领钱物的,可在第一行中间写“今领到”、“今收到”等字样;D．代替别人收领钱物的,可在第一行中间写“代领条”、“代收条”等字样;9．以下说法中不正确的是;CA．条据要用钢笔、毛笔等不易褪色的笔墨书写,字迹必须清楚;B．留言条如果是交代事情,要把何人、何时、何地、何事等诸多要素表达完整; C．说明性条据最好当场写,当着对方面写;D．说明性条据除了直接的处理事务的作用外,还具有礼仪作用和留证作用;三、多项选择题1．常用的凭证性条据有;ABCDA．领条C．收条D．欠条2．在写作凭证性条据时,;ABCDA．钱财要写明币种、金额;B．为防止篡改添删,财物的数目字都要使用中文大写,不宜用阿拉伯数字;C．金额末尾加上“整”字;D．内容写好后,不能任意涂改;如需改动,必须在改动处签名或加盖私章;3．以下借条的说法中,正确的有;ABCA．借条要在正文中写清楚钱物数量、归还期限等;B．有些借条要写清钱物的用途、出借条件等;C．出借者凭借条可以证明某钱某物已经被某人借走,以后可凭此索还;D．钱物归还后,借条自动作废,出借方不用收回借条;4．以下收条的说法中,正确的有;BCDA．收条是借得钱物者写给出借方起凭证作用的条据;B．票据式的收条也叫收据;C．收条多用于暂时性收取并保管某些财物,以后可能还要转交他人;D．在写代收条时,要写清代收人、托交人与被代收的人;5．以下借条和欠条的说法中,正确的有;ABCA．借条是由于双方发生了借贷关系而形成的;B．因劳务产生的欠款、因买卖产生的欠款、因损害赔偿产生的欠款等而形成欠条;C．原借物还了一部分,可以用欠条换回借条;D．没有归还期限的借条,诉讼时效最长为2年;6．条据的特点包括;ABA．篇幅简短,总是以单张的、小型的用纸形式出现;B．可临时撰写,有的条据还必须临时撰写,以增强其真实性;C．鼓动性强;D．传情达意性强;四、填空题1．＿＿＿＿是人们在日常生活和工作中处理临时性事务时用于作为凭证和说明情况的简短的文字材料;条据2．＿＿＿＿＿＿是有事情通知或托付别人,却一时无法当面见到本人,因而用文字简明说事传意的说明性条据;留言条3．人们在生活和工作中,彼此之间经常会有钱物往来事宜,为了说明这些钱物往来的性质,使办事过程中手续清楚,也为了日后查核证明,要写个＿＿＿＿＿＿条据;凭证性第二章启事的写作一、判断题1．启事由个人或机关、企事业单位、团体等需要向特定公众说明某事或办理某事时使用的文书;×2．启事公布的方式可以是街头闹市张贴,也可在报纸杂志刊载;√3．行业管理性的内容多用启事,比如城管部门贴出的菜市场迁址启事等;×4．启事诉求的对象非常明确,比如征婚启事对年龄、性别、身高等均有相应要求,从而导致启事的受文对象相当明确;×5．海报适宜于宣传娱乐性活动;√6．启事标题可简略为单写事物目的如“寻物”,也可以用公文式标题,如“征集与新华社有关文物和史料的启事”; √7．启事正文不必写出收文对象,但实际写作过程中写了收文对象也是可行的;×8．招领类启事写物品特征时要有所保留,否则容易让人冒领;√9．校庆启事为聚会类启事;√10．声明知照型启事一定要写事件的背景缘由;√二、单项选择题1．以下尾语适合作启事结束语;BA．顺祝商安B．谨此启事以致谢C．致礼D．此告2．以下选项适合启事落款的是;CA．结束语后空一二行靠左落款B．结束语后直接落款C．结束语后空一二行靠右落款D．结束语后毋须落款,只需联系方式及联系人即可3．以下内容适宜出现在请求协作型启事中的是;CA．厂址迁移B．新店开张C．寻找遗失的物品D．举行联欢晚会4．以下启事属征召类启事的是;AA．招聘启事B．厂庆启事C．鸣谢启事D．祝寿启事5．以下情况符合启事写法的是;AA．启事标题可以用公文式标题B．启事正文结束后宜写祝颂语C．正文须写出收文对象D．正文务必分出段落,以彰显清晰层次6．以下启事属陈情类启事的是;AA．鸣谢启事B．电影海报C．婚礼启事D．招聘启事三、多项选择题1．下列四个选项中,适合用声明类启事的是;BCDA．失物招领B．证件遗失告知C．更换厂名D．社团成立2．以下特点属海报类启事特点的有;ABCDA．娱乐性B．集体性C．自愿性D．艺术性3．启事的作用有;ABCDA．向众多对象陈述信息B．向隐没对象陈述信息C．向潜在对象陈述信息D．表示郑重声明4．以下属于启事写作注意事项的是;ABCDA．寻找类启事要把相关人或物特征写明B．招领类启事写物品特征时要有所保留C．征召类启事要注意宣传鼓动性D．海报类启事要注意艺术性四、填空题1．＿＿＿＿是个人或机关、企事业单位、团体,需要向公众或公众中的特定对象说明某事或请求协助办理某事时使用的文书;启事2．海报属＿＿＿＿＿＿＿＿型启事;声明知照3．启事公布的方式,一是街头闹市张贴,二是＿＿＿＿;报纸杂志刊载4．启事的受文对象是＿＿＿＿＿＿的,如果受文对象明确且有行政隶属关系的的则可用通知;不明确5．写作启事的主体主要是＿＿＿＿,少部分是单位;个人6．写作时需注意艺术性的启事类型是＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿;海报类启事7．根据启事的写作目的,启事可分为请求协作型与＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿两大类;声明知照型8．＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿要注意宣传鼓动性,而海报类启事则需要注意艺术性;征召类启事9．“启事”中的“启”是＿＿＿＿之意;陈述10．＿＿＿＿＿＿启事的写作目的在于征收某种物品或征求某类人员;征召类第三章专用书信的写作一、判断题1．专用书信不需要有标题;×2．专用书信可以不写受文对象; ×3．感谢信的作者一定是受益者;√4．表扬信的作者一定是受益者;×5．表扬信的受文对象可以是助人者本人; ×6．慰问信不能滥用,只有在对方遭受灾难的时候才可以写慰问信;×7．请柬和聘书都具有荣誉性质;√8．下级机关向上级机关请求批准某事或者请求拨款,应使用申请书;×9．聘书规定了聘方和被聘方的权利和责任,因此,它属于一种劳动合同;×10．聘书结尾处不写“此致敬礼”的祝颂语;√11．聘请书是聘请有关人员担任某种高级职务或从事某荣耀性工作的一种书信;√12．写慰问信时,个人可以向组织表示慰问;×二、单项选择题1．王志强救了崇明路小学的落水学生胡小丽,有人就此事写了表扬信,署名不可以是;B A．胡小丽B．王志强C．胡小丽的家属D．崇明路小学2．嘉兴学院学生王志强救了光明小学的落水学生胡小丽,有人就此事写了表扬信,称呼部分应为;DA．崇明路小学B．胡小丽C．王志强D．嘉兴学院3．是个人出于某种需要向领导或有关部门、组织、团体说明情况,提出请求的专用书信;B A．报告B．申请书C．求职信D．函4．以下不属于专用书信的;AA．通报表扬B．倡议书C．求职信D．邀请函5．如果下级单位向上级单位有所请求,一般用公文中的,不宜用申请书;BA．通报B．请示C．通告D．公告6．不能作为申请书结尾语的有：;DA．请予批准B．望准C．如蒙俯允,不胜感激D．请批转执行7．不可作为请柬结束语的有：;CA．敬请光临B．欢迎莅临指导C．务必准时出席D．敬请届时出席8．以下聘书的说法,不正确的是;AA．要尽可能详尽地规定报酬或待遇,以细化双方权利和责任B．不宜写约束性要求C．聘书体现了对受聘者的尊重和信任D．聘书行文上要郑重严肃,对有关招聘的内容要交代清楚;9．不可以用作慰问信标题的是;DA．致汶川人民的慰问信B．慰问信C．D．昆明市交通局致云南省交通厅的慰问信三、多项选择题1．以下请柬和邀请书的说法中,正确的有;ABCDA．请柬多用在庆典活动中,邀请书多用在贸易商洽会、学术研究会等合作事项中;B．请柬多为套话,内容简单,说明邀请事项即可;C．邀请书须通过讲解活动意义等激发受文者参与的热情,故篇幅较长;D．请柬讲究装帧,多有烫金封面,邀请书则比较简单;2．嘉兴学院学生王志强送嘉兴市秀洲区迷路老人胡淑珍回家,有人就此事写了感谢信,署名可以是;BDA．嘉兴电视台B．胡淑珍的家属C．嘉兴学院D．胡淑珍3．嘉兴学院学生王志强救了光明小学的落水学生胡小丽,针对这一事件,可以撰写以下几种专用书信：;ACA．感谢信B．申请书C．表扬信D．邀请书4．聘请书正文包括等;ABCDA．聘请的缘由B．被聘人姓名C．聘请担任的职务、工作D．聘请的任期5．申请书的理由可分三部分来写;BCDA．权威性B．意愿性C．可能性D．必要性6．写作感谢信时,应当注意以下几点：;ABCDA．写事情经过时,应在行文中突出对方的英勇行为、高贵品格;B．要充分表述需要帮助的迫切性,以凸显对方助人行为的必要性;C．要充分表述受益的内容和受益的程度;D．要通过写出感动的心理及感动的外在表现,表达感谢之情;四、填空题1．＿＿＿＿＿＿是以组织或个人的名义,向有关集体或个人表示关怀、问候、支持和鼓励的专用书信;慰问信2．申请书的正文写申请＿＿＿＿和理由,并表明自己的决心和态度;事项3．加入党团组织的申请书,一般称作＿＿＿＿;志愿书第四章演讲稿的写作一、判断题1．演讲稿是人们借助有声语言且也只能借助语言发表意见的应用文体;×2．演讲稿具有文雅、优美以及抒情性等特点,切忌通俗;×3．演讲的听众素质不一,演讲稿写作主要依从于演讲的主题,不能针对听众来写作,否则众口难调;×4．鼓动性是演讲稿的生命,演讲稿只要能为主题服务,如何煽情都不为过;×5．应用性演讲稿的标题在正式演讲时都需读出来;×6．演讲稿是为演讲服务的,演讲之“演”即表示有表演之意; √7．悼词具有对与会者进行教育等作用;√8．讲演词的开头也叫开场白,其作用是吸引听众,打开场面;√9．演讲稿写作注意设置高潮和波澜,从而达到刺激听众情绪的目的;√10．对比式演进稿在于把两种不同的意见和情况进行对比;√二、单项选择题1．演讲稿,以下的说法错误;BA．开幕词属于应用性演讲B．演讲稿只在演讲中使用C．演讲的作用就是演讲稿的作用D．演讲稿多用修辞手法2．以下结束语最适合出现在悼词中的是;CA．祝一路顺风B．谢谢大家C．张华同志精神永存D．祝大家身体健康3．“编筐编篓,全在收口”对于演讲稿写作而言指的是;CA．开场白需先声夺人B．演讲稿过渡要有水准C．结尾要精心设计D．观点论述要明确4．以下内容是开幕词写作需要涉及的;AA．简要地介绍出席会议的人员情况B．阐述会议成果的意义C．要求与会人员贯彻会议精神D．概述会议成果5．以下结束语适合欢送词的是;AA．祝各位来宾生活愉快,身体健康B．张阳同志一路走好C．此致敬礼D．欢迎惠顾6．以下内容适宜在闭幕词中出现的是;AA．落实会议任务B．简要介绍与会人员C．阐述会议议程D．表达与会者的要求三、多项选择题1．下列四个选项中,适合出现在开幕词中的是;BCDA．落实会议任务B．介绍筹备大会的背景C．介绍与会人员D．阐述会议性质2．以下内容适合出现在悼词中的有;ACDA．死者身份、职称、去世原因等B．死者生前的某些缺点与遗憾C．颂扬死者优秀品质D．对参加追悼人员的要求3．演讲辞的正文常用的几种结构方式有;ABCDA．并列式B．层进式C．抑扬式D．对比式四、填空题1．＿＿＿＿是单位代表或个人在追悼会上对世者表示沉痛哀悼的讲话稿;悼词2．＿＿＿＿＿＿是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话;开幕词3．按演讲的场合及目的分,演讲稿可分两种：一是应用性演讲稿；二是＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿;表演性演讲稿4．＿＿＿＿＿＿是用于拜访之后对主人的热情接待予以感谢的演讲稿;答谢词5．欢送词的结构包括标题、＿＿＿＿、正文、结束语四部分;称谓6．演讲稿具有目的性强、针对性强、＿＿＿＿＿＿及口语性强四个特点;鼓动性强第五章公文的概述一、判断题1．公文应当标注主题词;√2．公文中的意见是专门用于下级向上级提意见时使用的文种;×3．公文的成文日期以完成对公文审核的日期为准;×4．函是最典型的平行文;×5．公文是应用文中的一种;√6．议案用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,属于平行文;×7．会议记录是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文;×8．涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限;√9．公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成,其中发文机关可以省略;√10．公文标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用标点符号;√11．请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话;√12．行政公文用纸采用国际标准A3型;×13．单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标志成文日期;√二、单项选择题1．下列选项不属于公文的特点是;DA．法定作者B．一定的格式C．较强的时效性D．强调情感的表达2．决定属于性质的公文;BA．规范性文件、B．指挥性文件C．报请性文件D．记录性文件3．下面各公文文种属于上行文的一组是;CA．通报、通知、批复B．议案、决定、函C．意见、请示,报告D．通告、通报、报告4．标题序码规范中第一级标题序码用：一、二、三、；第二级标题序码应该用;BA．一二三B．⒈⒉⒊C．①②③D．⑴⑵⑶5．根据办理时间的紧急程度,公文可以分为三类;AA．特急件、急件、平件B．特快专递、挂号、平信C．特快、急件、平件D．限时送达、急件、平件6．按文书处理要求,可分为参阅性文件和文件;DA．回复性B．宣传性C．批复性D．承办性7．适用于依法公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员的文种是 AA．命令B．决定C．通知D．通报8．用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种是;DA．通知B．通报C．通告D．公告9．适用于依法公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员的文种是 AA．命令B．决定C．通知D．通报10．发文机关标志由组成;DA．发文机关全称B．发文机关规范化简称C．发文机关全称或规范化简称D．发文机关全称或规范化简称后面加“文件”11．发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号三部分组成;下列发文字号标识正确的是;A A．嘉院教字〔2011〕1号B．嘉院教字〔2011〕第一号C．嘉院教字〔2011年〕1号D．嘉院教字〔2011年〕第1号三、多项选择题1．下列四个选项中,属于下行文的有 ;BCDA．请示B．批复C．意见D．通知2．公文标题一般由三部分所组成;ACDA．发文机关B．时间C．事由D．文种3．公文处理完毕之后一般都立卷归档,因此可以起到起到的作用;ＡＢA．凭证B．查考C．规范D．宣传4．下列说法正确的有;ＢＣA．上行文发文字号位置在发文机关标志的右下方B．上行文发文字号位置在发文机关标志的左下方C．下行文的发文字号位置在发文机关标志的正下方5．D．下行文的发文字号位置在发文机关标志的正上方6．主送机关指公文的主要受理机关,可以使用;ＡＢＣA．全称B．规范化简称C．统称7．D．尊称发文办理指以本机关名义制发公文的过程,一般包括等过程;ＡＢＣＤA．草拟B．审核C．签发D．缮印8．收文办理指对收到公文的办理过程,一般包括等过程;ＡＢＣＤA．拟办B．批办C．承办D．注办四、填空题1．公文是党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中使用的,具有＿＿＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿＿的文字材料;法定效力规范体式2．根据文件的机密性质,可分为＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿三类;绝密、机密、秘密第六章公文的写作上一、判断题1．报告、请示、通知都属于上行文;×2．某大学和某县教育局之间的行文关系是上下级关系;×3．“请示”一般只写一个主送机关,需要时可以抄送其下级机关;×4．某地发生一突发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文;√5．报告可以同时上报几个上级机关;√6．报告不能用“以上报告当否,请指正”之类的结束语;√7．公文标题：申请修建教学大楼的报告;×8．公文标题：发生重大火灾事故的报告;√9．公文标题：扩建油库的请示报告;×10．公文标题：加强外事工作的报告;×11．公文中报告这个文种的标题可只用“报告”两字;×12．凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文;√13．请示可以一文一事,也可以一文多事;×14．批复和请示一样,也应一文一事;√15．批复的主要特点是有针对性,它总是针对请示被动行文的;√16．批复内容若涉及其他部门,应同有关部门协商,取得一致后,方可行文;√17．有一份批复的开头写道：“贵局×劳发199832号请示收悉;”×18．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金,应该使用的文种是函;√19．××县信访办答复群众来信,应该使用的文种是通知;×20．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况,应该使用函行文;√21．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”;×22．向上级领导机关写报告时,可顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决;×23．请示必须事前行文,否则就是“先斩后奏”,不符合规定;√24．报告是单方向的上行文,供领导审阅,不需要上级给予回复;√25．收到下级的“请示”或“报告”,上级都应作出答复;×26．请示与请批函的共同点是“请求批准”; √27．收到下级的“请示”或“报告”,上级都应作出答复;×二、单项选择题1．向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用;BA．报告B．决定C．总结D．请示。
