展览会承办合同书详细版
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会展承办合同6篇篇1甲方(会展举办方):__________乙方(会展承办方):__________鉴于甲方拟举办一场重要的会展活动,特委托乙方进行承办,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会展承办过程中的权利与义务,确保双方权益得到充分保障,共同促进会展活动的顺利进行。
二、合同范围1. 乙方负责本次会展活动的全面承办工作,包括但不限于场地租赁、搭建、现场管理、宣传推广等。
2. 甲方有权对乙方的承办工作进行监督与指导,确保会展活动符合甲方要求。
三、合同期限本合同自双方签署之日起生效,至本次会展活动结束并顺利完成后终止。
四、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付会展承办费用,具体金额及支付方式如下:(1)总承办费用:人民币______元。
(2)支付时间:本合同签署后5个工作日内,甲方支付乙方总承办费用的50%作为预付款;剩余款项在会展活动开始前3个工作日支付完毕。
2. 若甲方需要增加额外服务,双方应另行签订补充协议,明确服务内容、费用及支付方式。
五、承办工作内容与要求1. 场地租赁:乙方需根据甲方需求,负责会展场地的租赁工作,并确保场地符合会展活动的需求。
2. 搭建及现场管理:乙方需组织专业团队进行会展搭建及现场管理工作,确保搭建工作按时完成,现场管理有序。
3. 宣传推广:乙方需负责本次会展活动的宣传工作,包括但不限于制作宣传资料、组织媒体采访等。
4. 其他:乙方需根据甲方需求,提供其他相关服务,如嘉宾邀请、接待等。
六、知识产权保障1. 乙方应确保在本次会展活动中所涉及的知识产权得到合法使用,避免侵犯第三方的知识产权。
2. 若因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方应承担全部法律责任。
七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付承办费用,乙方有权终止承办工作,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按合同约定履行承办工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权解除合同。
八、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。
承办展览展示合同范本甲方(委托方):________________________乙方(承办方):________________________签订日期:____年____月____日鉴于甲方希望举办一场展览展示活动,乙方具有举办此类活动的资质和经验,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就乙方承办甲方的展览展示活动达成如下合同条款:第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方在展览展示活动中的权利、义务和责任,确保展览展示活动的顺利进行。
第二条展览展示内容1. 展览展示名称:______________________________2. 展览展示时间:____年____月____日至____年____月____日3. 展览展示地点:______________________________4. 展览展示主题:______________________________第三条乙方责任1. 乙方负责按照甲方的要求,策划并实施展览展示活动。
2. 乙方应确保展览展示活动的合法性,遵守相关法律法规。
3. 乙方应负责展览展示场地的布置、展品的摆放、安全保障等工作。
4. 乙方应保证展览展示的质量和效果,满足甲方的合理要求。
第四条甲方责任1. 甲方应按照约定向乙方支付展览展示费用。
2. 甲方应提供必要的展品和相关资料,以供乙方进行展览展示策划。
3. 甲方应协助乙方完成展览展示活动的准备工作。
第五条费用及支付方式1. 展览展示费用总额为:________________________2. 支付方式:甲方应于合同签订之日起____个工作日内支付定金____%,余款在展览展示活动结束后____个工作日内一次性支付。
3. 费用包含:场地租赁费、布置费、人工费、材料费等。
第六条违约责任1. 如乙方未能按期完成展览展示活动,应向甲方支付违约金,金额为未完成部分费用的____%。
2. 如甲方未按期支付费用,应向乙方支付违约金,金额为逾期支付费用的____%。
会展承办合同3篇篇1甲方(会展主办方):____________________乙方(会展承办方):____________________鉴于甲方委托乙方承办会展活动,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就本次会展活动的承办事宜达成如下协议:一、合同双方基本信息甲方全称:____________________地址:____________________法定代表人:____________________联系方式:____________________乙方全称:____________________地址:____________________法定代表人:____________________联系方式:____________________二、会展基本信息会展名称:____________________会展时间:____________________会展地点:____________________参展人员:____________________会展内容:____________________(包括展览物品、活动安排等)三、合同双方的权利和义务1. 甲方的权利和义务甲方有权要求乙方按照合同约定提供会展承办服务,包括但不限于场地租赁、展位布置、活动组织、宣传推广等。
甲方应按约定支付相应的服务费用。
如因甲方原因导致合同无法履行或终止,甲方应承担违约责任。
2. 乙方的权利和义务乙方应按照合同约定提供优质的会展承办服务,确保会展活动的顺利进行。
乙方有权获得相应的服务费用。
在提供服务过程中,乙方应遵守法律法规和行业规范,确保活动的合法性、安全性和有效性。
如因乙方原因导致合同无法履行或终止,乙方应承担违约责任。
同时,乙方应对参展人员的安全负责,制定相应的安全防范措施。
四、服务内容和标准1. 场地租赁和展位布置:乙方应为甲方提供合适的展览场地,并按照甲方的需求进行展位布置。
承办展览展示合同范本3篇篇一承办展览展示合同范本甲方(委托方):________________乙方(承办方):________________一、合同主体1. 甲方:指委托乙方承办展览展示活动的单位或个人。
2. 乙方:指具有独立法人资格,具备承办展览展示活动资质的展览展示公司。
二、展览展示活动概述1. 展览名称:________________2. 展览地点:________________3. 展览时间:________________4. 展览内容:________________三、双方权利与义务1. 甲方权利与义务:a. 甲方负责提供展览展示活动的相关资料、展品及展馆。
b. 甲方有权对乙方的工作进行监督和指导,对展览展示活动的质量提出要求。
c. 甲方应按时支付乙方约定的服务费用。
2. 乙方权利与义务:a. 乙方负责展览展示活动的策划、组织、实施和后期撤展工作。
b. 乙方应按照甲方的要求,提供展览展示活动的整体设计方案、施工图纸及相关资料。
c. 乙方应确保展览展示活动的安全、顺利进行,对展览现场进行管理和维护。
d. 乙方应在约定时间内完成展览展示活动的各项工作,并保证展览效果达到甲方要求。
四、费用及支付方式1. 乙方报价:人民币(大写):________________元整(小写):________________元。
2. 甲方支付方式:a. 甲方在本合同签订后7个工作日内支付乙方合同总额的50%作为预付款。
b. 甲方在展览展示活动结束后7个工作日内支付乙方合同总额的余款。
五、展览展示活动期间的安全与保险1. 乙方应确保展览展示活动期间的安全,包括展品安全、人员安全等。
2. 乙方应投保展览展示活动期间的相关保险,包括但不限于展品保险、场地保险等。
六、保密条款1. 双方应对在合同执行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。
2. 双方未经对方书面同意,不得向第三方披露、泄露、转让或以其他方式使用对方的保密信息。
会展活动承办合同模板范本甲方:(承办方全称)统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:电话:乙方:(委托方全称)统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:电话:鉴于甲方具有举办会展活动的能力和经验,乙方拟委托甲方承办其举办的会展活动,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,经双方友好协商,就会展活动承办事宜达成如下协议:第一条会展活动的基本信息1. 会展名称:2. 会展时间:3. 会展地点:4. 会展规模:第二条甲方的权利和义务1. 甲方应根据乙方的要求,制定会展活动策划方案,并与乙方商讨确定。
2. 甲方应负责会展宣传、招商、场地布置等相关事宜,确保会展的顺利进行。
3. 甲方应按照约定的时间和质量要求完成会展活动,并保证会展活动的安全和顺利进行。
4. 甲方有权根据乙方的要求进行会展活动的调整和变更。
第三条乙方的权利和义务1. 乙方应按时支付会展活动承办费用,并在必要时提供相关支持。
2. 乙方应按照约定的时间和要求提供会展活动所需的资料和信息。
3. 乙方有权要求甲方对会展活动进行必要的改进和调整。
第四条保密条款双方对在履行本合同过程中获知的对方的商业秘密和其他机密信息负有保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露。
第五条违约及解决方式1. 如因一方违反本合同的约定,给对方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
2. 因不可抗力事件导致本合同不能履行的,双方可相互协商解除合同或延期履行。
3. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
第六条合同生效及期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至会展活动结束之日止。
(以下无正文,为签署条款)甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人(签字):法定代表人(签字):日期:日期:。
承办展览合同(通用3篇)承办展览篇1合同编号:______________签订地点:______________签订时间:______________(适用于承接某专题展览的工作)甲方(承办方):______________乙方(参展方):______________为推动文化,拟举办《______________》展览。
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》,本着平等互利的原则,经双方友好协商,就此次展览达成协议如下。
第一条展览的名称、数量、时间和地点1.1 展览名称:______________1.2 展品数量:______________1.3 展出时间:从_______ 年_______月_______日起至_______ 年_______ 月 _______日止。
1.4 展出地点:_____________________第二条价款2.1 乙方向甲方支付展览费用共计:______________(大写)人民币_______元整(小写 _______元整)2.2 本价格包含场地使用费、甲方提供其他参展物品使用费、甲方提供的广告费、税金等。
第三条甲方的工作内容3.1 提供展览场地。
3.2 提供的其他参展物品:名称,数量 _______件;名称,数量_______ 件;名称,数量_______ 件;3.3 在乙方有广告需求,并提供所需内容的前提下,为乙方提供所需的宣传广告。
3.4 负责展览有关报批手续。
3.5 负责展览期间的展品安全。
3.6 负责开幕式活动的具体安排。
3.7 负责展览的设计、制作并承担相应的费用。
第四条乙方的工作内容4.1 于展览开始前日向甲方免费提供参展作品及展览相关背景资料(中英文文字、照片、音像及数据电文等),并制作参展作品清单,清单内容应包括作品名称、数量、参考价格等。
4.2 承担展品的包装、运输及相关费用,并自行承担运输中的责任。
4.3 负责办理参展展品的海关出入境手续。
承办展览展示合同模板这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!标题:承办展览展示合同模板甲方(承办方):【甲方名称】乙方(展示方):【乙方名称】第一条 展览内容1.1 乙方同意在甲方举办的展览会上展示其产品、技术或服务。
1.2 乙方应确保展览内容符合展览会主题,并遵守相关法律法规。
第二条 展览时间与地点2.1 展览会日期:【展览会日期】2.2 展览会地点:【展览会地点】第三条 展览面积与布局3.1 甲方提供给乙方的展览面积为:【展览面积】平方米。
3.2 乙方应按照甲方提供的展览布局进行布展。
第四条 展览费用4.1 乙方向甲方支付的展览费用为:【展览费用】元。
4.2 乙方应在签订合同之日起【付款期限】内支付展览费用。
第五条 展览宣传5.1 甲方应在展览会官方网站、宣传册等渠道上对乙方进行宣传。
5.2 乙方应提供宣传资料,包括产品图片、简介等。
第六条 展览期间的服务6.1 甲方提供以下服务:6.1.1 提供展览场地及相关设施;6.1.2 协助乙方进行布展和撤展;6.1.3 提供展会期间的基本接待服务。
6.2 乙方应自行负责展品的安全及保管。
第七条 展览期间的知识产权保护7.1 乙方应对其展示的产品、技术或服务享有合法的知识产权。
7.2 甲方应协助乙方保护其知识产权,防止侵权行为的发生。
第八条 违约责任8.1 双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务。
8.2 如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
第九条 争议解决9.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
9.2 双方发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第十条 其他约定10.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展览会结束之日止。
10.2 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。
会展承办合同5篇篇1会展承办合同一、合同双方甲方:(承办方)_________公司地址:_________法定代表人:_________联系电话:_________乙方:(委托方)_________公司地址:_________法定代表人:_________联系电话:_________二、合同目的委托方委托承办方承办_______展览,双方按照诚实信用和平等互利的原则,达成协议,共同遵守。
三、合同内容1. 展会时间:____年____月____日至____年____月____日2. 展会地点:_____3. 展会主题:_____4. 承办方提供的服务:(1)场地布置(2)展台搭建(3)设备租赁(4)人员配备(5)宣传推广5. 委托方应提供的支持:(1)展品及资料准备(2)展示内容安排(3)展览期间的监督和检查(4)活动参与人员的培训6. 合同费用:总费用为_____元,其中委托方需在签订合同时支付总费用的____%作为定金,剩余费用在展会开幕前____天支付。
7. 违约责任:任何一方需提前____天书面通知对方,若未按时履行约定,应承担相应法律责任。
8. 争议解决:因合同履行引起的一切争议,双方应友好协商解决,若无法协商解决,则提交___仲裁委员会仲裁。
9. 合同终止:在展会期间,若出现不可抗力等造成合同无法继续履行的情况,本合同自动终止,双方互不承担违约责任。
四、其他事项1. 本合同一式三份,双方各持一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字生效,期限至展会结束后____天。
3. 若需对合同内容进行修改,应经双方协商一致后办理书面修改手续。
4. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(承办方):_________ 公司法定代表人:____________签字:日期:乙方(委托方):_________ 公司法定代表人:____________签字:日期:篇2会展承办合同一、合同双方甲方:(承办方)法定代表人姓名:注册地址:联系电话:乙方:(委托方)法定代表人姓名:注册地址:联系电话:二、会展项目本合同的会展项目为:展会名称:展会时间:展会地点:三、服务内容1. 甲方承诺按照乙方的要求,为乙方提供以下服务:(1)展位搭建:根据乙方要求的规格,提供展位设计、搭建及装饰等服务;(2)设备租赁:提供展台、展柜、展具、音响设备等设备租赁服务;(3)人员配备:提供专业人员协助乙方进行展会布置、维护、服务等工作;(4)宣传推广:协助乙方进行展会宣传推广,提高展会知名度和参展人数;(5)其他服务:根据乙方具体需求提供其他相关服务。
承办展览展示合同范本甲方(委托方):____________________乙方(承办方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方承办展览展示活动的事宜,达成如下协议:第一条项目概况1.1 展览名称:____________________1.2 展览时间:____年__月__日至____年__月__日1.3 展览地点:____________________1.4 展览内容:____________________第二条乙方的权利和义务2.1 乙方应按照甲方的要求和本合同的约定完成展览的策划、设计、制作、布展、撤展等工作。
2.2 乙方应确保展览展示的质量,包括但不限于展览的整体效果、展品的安全、展场的秩序等。
2.3 乙方应于展览开始前____天完成所有布展工作,并经甲方验收合格。
2.4 乙方应负责展览期间的展场管理,包括但不限于安全保障、清洁卫生、设备维护等。
第三条甲方的权利和义务3.1 甲方应按照本合同的约定向乙方支付展览费用。
3.2 甲方应提供展览所需的展品和相关资料,并确保其真实性和合法性。
3.3 甲方应对乙方的工作进行监督和验收,并提出合理的建议和意见。
3.4 甲方应负责展览的的宣传和推广,并承担相关费用。
第四条展览费用4.1 双方约定,本展览的费用总额为人民币____元(大写:____________________元整)。
(1)合同签订后____天内,支付合同总金额的____%,即人民币____元;(2)展览布展完成并经甲方验收合格后____天内,支付合同总金额的____%,即人民币____元;(3)剩余的合同总金额的____%,即人民币____元,作为质保金,于展览结束后____天内支付。
第五条违约责任5.1 乙方未按照约定完成展览的策划、设计、制作、布展、撤展等工作的,应向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此造成的损失。
展会承办合同范本甲方(委托方):____________乙方(承办方):____________一、展会基本信息1.1 展会名称:____________________1.2 展会主题:____________________1.3 展会地点:____________________1.4 展会时间:____________________1.5 展会规模:____________________名词解释:展会名称:本次展会活动的名称。
展会主题:本次展会活动所围绕的核心内容。
展会地点:本次展会活动举办的具体场所。
展会时间:本次展会活动开始和结束的具体日期和时间。
展会规模:本次展会活动预计参展商数量、展位数、参观人数等。
二、双方责任2.1 甲方责任:(1)提供展会主题、内容、规模、时间等基本要求;(2)协助乙方办理展会相关手续;(3)协助乙方进行展会宣传和推广;(4)对乙方在展会过程中的工作进行监督和指导。
2.2 乙方责任:(1)按照甲方要求,制定展会实施方案,包括展会筹备、组织、接待、安保、后勤等各项工作;(2)负责展会现场布置、展位搭建、展品运输、设备租赁等;(3)负责展会期间的宣传、推广、招商、接待等工作;(4)负责展会结束后的事宜处理,如展品撤展、场地清理等。
名词解释:展会实施方案:乙方根据甲方要求制定的展会筹备和实施的具体方案。
招商:乙方负责邀请和接待参展商,以增加展会规模和影响力。
三、费用及支付3.1 甲方支付给乙方的展会承办费用为人民币(大写):____万元整(小写):____万元。
3.2 甲方支付给乙方的展会承办费用分三次支付:(1)合同签订后支付人民币(大写):____万元整(小写):____万元;(2)展会开始前支付人民币(大写):____万元整(小写):____万元;(3)展会结束后支付人民币(大写):____万元整(小写):____万元。
3.3 乙方应按照甲方要求提供正规发票,甲方凭发票进行支付。
会展承办合同范本甲方(委托方):__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________乙方(承办方):__________________法定代表人:__________________地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方计划举办会展活动,并委托乙方承办,双方经友好协商达成如下协议:一、会展基本信息1. 会展名称:____________________2. 会展时间:自____年__月__日起至____年__月__日止。
3. 会展地点:____________________二、乙方服务内容1. 负责会展的整体策划与组织实施。
2. 提供会展所需的场地布置、设备租赁等相关服务。
3. 确保会展的顺利进行,处理现场可能出现的问题。
三、甲方权利与义务1. 甲方有权对乙方的工作进行监督和检查。
2. 按照约定向乙方支付承办费用。
3. 提供必要的支持和配合,如相关资料、信息等。
四、乙方权利与义务1. 按照合同约定履行承办义务。
2. 有权收取约定的承办费用。
3. 对甲方提供的信息资料等负有保密义务。
五、费用及支付方式1. 承办费用总计为人民币________元(大写:____________________)。
2. 支付方式:甲方应在______(具体时间)前支付______%的预付款,剩余款项在会展结束后______日内付清。
六、违约责任1. 若甲方未按照约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照合同约定履行义务,应向甲方承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。
七、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
会展承办合同范本合同编号:_________甲方(承办方):_________(以下简称甲方)地址:_________法定代表人:_________联系电话:_________乙方(委托方):_________(以下简称乙方)地址:_________法定代表人:_________联系电话:_________鉴于甲方具有丰富的会展承办经验和良好的信誉,乙方委托甲方承办_________展览会,双方经友好协商,达成如下合同:一、展览会基本信息1. 展览会名称:_________2. 展览会时间:_________3. 展览会地点:_________二、甲方承办内容1. 策划并组织展览会的整体方案;2. 确定展览会的主题和规模;3. 租赁展览场地并进行布置;4. 筹备展览会所需的设备和物资;5. 确定参展商名单并进行邀约;6. 安排会务人员和安保人员;7. 安排会议、研讨会等相关活动;8. 进行宣传推广工作;9. 其他相关工作。
三、乙方提供支持1. 提供展览会所需的资金支持;2. 协助甲方联系相关合作单位;3. 协助宣传推广工作;4. 其他相关支持。
四、费用支付1. 甲方承办展览会所需的费用由乙方支付;2. 甲方应在展览会结束后提供详细的费用清单,并由乙方在_________日内结清。
五、保密条款双方同意在合作期间和合作结束后对涉及双方商业秘密的信息进行保密。
六、违约责任1. 若甲方未按约定完成展览会承办工作,应承担相应的违约责任;2. 若乙方未按约定支付费用或未提供支持,应承担相应的违约责任。
七、争议解决双方如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,提交_________仲裁委员会仲裁。
八、其他事项1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________签订日期:_________ 签订地点:_________。
展会承办合同范本大全甲方(委托方):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________乙方(承办方):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________鉴于甲方计划举办展会,并委托乙方承办该展会,双方经友好协商达成如下协议:一、展会基本信息1. 展会名称:____________________2. 展会时间:自____年__月__日起至____年__月__日止3. 展会地点:____________________二、甲方权利与义务1. 甲方负责提供展会所需的相关资料和信息。
2. 甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查。
3. 按照本合同约定向乙方支付承办费用。
三、乙方权利与义务1. 乙方应按照甲方要求,精心策划和组织展会。
2. 负责展会的场地布置、设备租赁、宣传推广等相关工作。
3. 确保展会的顺利进行,处理展会期间的各类问题和突发情况。
4. 保守甲方提供的商业秘密和相关信息。
四、承办费用及支付方式1. 承办费用总计为人民币________元(大写:____________元整)。
2. 支付方式:[具体说明支付的时间节点和方式]五、违约责任1. 若甲方未按照约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照合同约定履行义务,导致展会无法顺利进行,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
六、争议解决如双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
展会承办合同范本大全甲方(委托方):_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________乙方(承办方):_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________鉴于甲方计划举办一场展会,乙方具备承办该展会的相关资质和能力,双方经友好协商,就甲方委托乙方承办展会事宜达成如下协议:一、展会名称、时间、地点1. 展会名称:_______________________2. 展会时间:_______________________3. 展会地点:_______________________二、展会内容及规模1. 展会内容:_______________________2. 展会规模:_______________________三、双方权利和义务1. 甲方权利和义务甲方有权对乙方的承办工作进行监督和检查。
甲方应按本合同约定向乙方支付承办费用。
甲方应向乙方提供展会所需的相关资料和文件。
2. 乙方权利和义务乙方有权以自己的名义对外进行与展会相关的宣传和推广活动。
乙方应按照本合同约定的时间、地点和内容举办展会。
乙方应负责展会的安全保卫工作,确保展会的顺利进行。
乙方应负责展会的现场管理和服务工作,维护展会的正常秩序。
四、承办费用及支付方式1. 承办费用:人民币_______________________元(大写:_______________________元整)。
2. 支付方式:甲方应在本合同签订后______个工作日内,向乙方支付承办费用的______%作为预付款;展会结束后______个工作日内,甲方应将剩余承办费用支付给乙方。
展览会承办合同书范本合同编号:_______甲方(展馆方):_____________(以下简称甲方)乙方(承办方):_____________(以下简称乙方)为保证合同的正常履行,经双方协商一致,达成以下合同:第一条服务内容甲方承诺向乙方提供__________(展厅)进行__________(展览、会议或活动等)服务。
第二条服务条件1.乙方保证在合同约定期间租赁使用甲方提供的展厅履行合同义务,并按合同约定时间交纳全部费用。
2.乙方如需将部分展位转租,需经甲方书面同意。
第三条展位配置甲方将按照双方签署的展位图进行摆放,乙方需要在合同签署后提前______天向甲方提交展览图。
第四条展位租金及缴纳方式租金:人民币____________元(大写:_____________元)支付方式:乙方于合同签署之日起,向甲方交纳房租的百分之二十作为定金,其余款项于展览前______天之内支付清。
第五条违约责任1.如果甲方未按合同约定的时间、陈列方式及表现形式准备展位,应赔偿乙方损失的百分之二十。
2.如果乙方未按合同约定的时间交纳租金,应向甲方支付违约金,按逾期租金的百分之二计算,自逾期之日起计算,直至乙方清偿应交款项为止。
第六条争议解决因本合同履行所发生的任何争议,双方应友好协商解决。
如协商不成,双方可向本合同签订地的仲裁机构申请仲裁。
仲裁裁决是终局裁决,对双方均有约束力。
第七条合同解除1.如乙方提前______天通知甲方解除合同,乙方支付甲方租金的百分之二十作为解约处罚金。
2.如乙方无故违约,甲方有权解除本合同,并保留乙方付款的所有权利,同时甲方有权将该展位重新租出或转租给其他企业或个人,且不负任何责任。
第八条附则本合同未尽事宜,经双方协商确认后,可具体规定内容,并成为本合同法律效力的组成部分。
第九条合同编号本合同自双方签字之日起生效,经甲乙双方签字、盖章后生效,一式两份,甲乙双方各持一份。
甲方:______________ 乙方:______________签章日期:_____________ 签章日期:_____________总结本文介绍了一份展览会承办合同书的范本,在撰写合同时,双方需明确展览服务内容、展位配置、租金,以及违约责任、争议解决、合同解除等相关条款。
展览会组织承办合同书范本合同编号[合同编号日期[签订日期甲方[甲方公司名称地质[甲方公司地质联系人[甲方公司联系人方式[甲方公司联系方式乙方[乙方公司名称地质[乙方公司地质联系人[乙方公司联系人方式[乙方公司联系方式根据相关法律法规,并经双方友好协商,在充分知情和平等自愿的基础上,乙甲双方就承办甲方组织的展览会事宜达成如下协议第一条合同目的和背景1. 甲方拟举办一次展览会,旨在推广并展示其产品、服务和业务。
2. 乙方具备承办展览会的经验和能力,愿意为甲方提供组织承办服务。
第二条合同内容1. 乙方将负责展览会的具体策划、组织和实施,包括但不限于会场选择、布置及搭建、物流运输、设备租赁、展位招租、安全保卫等工作。
2. 甲方将向乙方提供必要的支持和协助,包括但不限于提供场地、展品、宣传资料等。
3. 乙方将按照甲方的要求和要求,确保展览会的顺利进行,并保证展览会的质量、履行展位出租、物流运输等合同义务。
第三条合同期限本合同自签署之日起生效,至展览会结束后7个工作日内终止。
第四条合同费用和支付方式1. 甲方应向乙方支付展览会的组织承办费用。
具体费用标准和支付方式如下[具体费用标准和支付方式2. 甲方同意根据乙方提供的正式发票及时支付上述费用,未按时支付的,乙方有权暂停或终止展览会的组织承办服务。
第五条合同变更和解除1. 如因不可抗力等不可预见的原因,影响合同履行的,双方应尽量协商解决,协商不成的,可以根据实际情况变更合同内容,或根据需要解除合同,但一方解除合同应提前30天书面通知对方。
2. 若因一方过错导致合同不能履行或履行不符合约定的,对方有权解除合同并要求追究违约责任,并有权要求赔偿因违约行为造成的损失。
第六条保密义务本合同签订后,双方应共同负责保守与本合同有关的商业秘密及保密信息,不得向任何第三方披露。
如一方违反保密义务,应承担相应的违约责任。
第七条争议解决双方因履行本合同而发生的争议应通过友好协商解决,协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
承办展览公司合同范本甲方(展览公司):____________________乙方(承办方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方承办展览会的相关事宜,达成如下协议:第一条项目概况1.1 甲方委托乙方承办的展览会名称为:____________________。
1.2 展览会时间:____年__月__日至____年__月__日。
1.3 展览会地点:____________________。
第二条乙方的权利和义务2.1 乙方应按照甲方的要求和本合同的约定完成展览会的筹备、组织和实施工作。
2.2 乙方负责展览会的整体策划、设计、布展、撤展等工作。
2.3 乙方负责展览会的宣传、推广和招商工作。
2.4 乙方负责展览会的现场管理和服务工作。
2.5 乙方应确保展览会的安全和顺利进行。
第三条甲方的权利和义务3.1 甲方有权对乙方的筹备、组织和实施工作进行监督和检查。
3.2 甲方有权对乙方的宣传、推广和招商工作进行监督和检查。
3.3 甲方有权对乙方的现场管理和服务工作进行监督和检查。
3.4 甲方应按照本合同的约定向乙方支付服务费用。
第四条服务费用及支付方式4.1 双方约定,乙方的服务费用为人民币____元(大写:____________________元整)。
4.2 甲方应在本合同签订之日起____个工作日内向乙方支付服务费用的____%(即人民币____元),作为预付款。
4.3 甲方应在展览会结束之日起____个工作日内向乙方支付剩余的服务费用(即人民币____元)。
第五条合同的变更和解除5.1 在展览会筹备、组织和实施过程中,如因不可抗力等原因导致展览会无法按期举行或需变更展览会时间、地点的,甲乙双方应协商一致,签订书面变更协议。
5.2 在展览会筹备、组织和实施过程中,如一方严重违反本合同的约定,另一方有权解除本合同。
承办展览合同模板甲方:______________(甲方名称)地址:______________(甲方地址)法定代表人:______________(法定代表人姓名)电话号码:______________(联系电话)传真:______________(传真号码)乙方:______________(乙方名称)地址:______________(乙方地址)法定代表人:______________(法定代表人姓名)电话号码:______________(联系电话)传真:______________(传真号码)鉴于甲方拟在(地点)举办(展览名称),现甲、乙双方本着合作、互惠、诚信的原则,经友好协商,达成以下协议:第一条展览内容1. 甲方将就展览的具体内容、主题、展出时间、展出地点等相关事宜提供给乙方,乙方应承担按合同约定收集、搜集、拍摄、编辑、展出等工作。
2. 展览内容应符合国家法律规定,不得含有违法、有害、淫秽、色情、反动等内容。
第二条展览期限1. 展览期限为从____年____月____日至____年____月____日。
2. 展览期限如有变更,应提前协商并签订书面变更协议。
第三条展览费用1. 乙方应按照约定的展览费用支付给甲方,并在规定时间内付清。
2. 展览费用包括但不限于场地租金、搭建费、保险费、人员工资等相关费用。
3. 若乙方未按时支付展览费用,甲方有权要求乙方支付逾期利息。
第四条展览保险1. 乙方应按照约定向甲方购买展览期间所需的展览保险,确保展品的完好和安全。
2. 若展品在展览期间遭到损坏或丢失,保险公司将按照保险合同的约定进行赔偿。
第五条展览宣传1. 甲方应负责展览的宣传工作,包括但不限于广告、传单、网络推广等。
2. 乙方应积极配合甲方进行展览宣传工作,提供展品资料、图片等相关信息。
第六条展览后续1. 展览结束后,甲乙双方应按照约定时间内撤除展品并清理展区。
2. 甲方应协助乙方进行展览后续工作,包括但不限于展品的归还、相关文件的整理等。
展览会合同范本甲方(展会举办方):姓名/名称:地址:联系电话:乙方(参展方):姓名/名称:地址:联系电话:鉴于甲方将举办[展览会名称],乙方有意参加该展览会展示其产品/服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、展览信息1. 展览会名称:2. 展览时间:从____年__月__日至____年__月__日。
3. 展览地点:二、展位及费用1. 乙方租赁展位[展位编号],展位面积为____平方米。
2. 展位费用为人民币____元(大写____元整)。
3. 付款方式:乙方应在____年__月__日前支付展位费用的__%作为定金,剩余款项在____年__月__日前付清。
三、甲方权利与义务1. 甲方应按照约定提供展位及相关展览设施。
2. 甲方负责展览会的整体组织、宣传和管理工作。
3. 甲方应确保展览场地的安全和秩序。
四、乙方权利与义务1. 乙方有权按照约定使用展位进行展示。
2. 乙方应按时支付展位费用。
3. 乙方应遵守甲方制定的展览规则和相关法律法规,不得展示违法、违规或侵犯他人知识产权的产品/服务。
4. 乙方负责其展品的运输、安装、保管和撤离等工作。
五、违约责任1. 若甲方未能按照约定提供展位或相关服务,应向乙方退还已支付的展位费用,并承担相应的违约责任。
2. 若乙方未能按时支付展位费用或违反展览规则,甲方有权采取相应措施,包括但不限于取消乙方参展资格、没收定金等。
六、争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(签字/盖章):日期:____年__月__日乙方(签字/盖章):日期:____年__月__日。
编号:JY-HT-06096展览会承办合同书详细版The role of the contract is to protect the legitimate rights of both parties from damage甲方:________________________乙方:________________________签订日期:_____年____月____日编订:MZYUNBO设计展览会承办合同书详细版甲方:___________________________ 合同编号:___________________法定代表人:_____________________ 签订地址:___________________乙方:___________________________ 签订日期:______年____月___日法定代表人:_____________________甲乙双方本着互惠互利,共同受益的原则,经过友好协商,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,就展览会承办事宜,在互惠互利的基础上达成以下合同,并承诺共同遵守。
第一条乙方承办项目:1.展品运输/仓储;2.展品布;3.展位布置、装修;4.礼仪及展位人员培训;5.展物保险承办;6.参展人员住宿预定;7.会展期间/的商务考察安排承办;8.返程票务预定;9.展期交通安排;10.展览秘书服务承办;11.餐饮及商务酒会预定。
第二条承办项目标准1.展品运输/仓储甲方之展品外包装尺寸为______×_______cm,重量不超过_______kg,适用_□人工_□小型装卸机械装卸。
甲方自行通过_□航班_□铁路_□公路运抵______,具体抵达______的时间为______月______日(以传真通知为准)。
乙方接货地点为______,运输至______。
仓储地点由双方确定:此项服务费用为______元。
2.展品布置包括将展品从仓储地点运抵______,卸展品,按_□甲方提供_□乙方设计甲方认可之展览效果摆放展品。
甲方工作人员固定并调试展品。
3.展位布置、装修展位的布置_装修按甲方效果图及施工图进行。
材料由_□甲方提供_□乙方代购。
具体材料要求及质量要求甲方另附文件。
4.礼仪及展位人员培训乙方为甲方提供礼仪人员□男______名_□女______名。
礼仪人员服务事项为:展位迎接及服务、酒会服务、参展嘉宾迎送服务、引导服务。
以上具体的服务程序,服务标准,服务时间:___________。
服务费用为______元。
展位人员培训:乙方为甲方参展人员提供培训,______学时,地点为______酒店,时间为______月______日至______月______日。
培训器材及培训师由乙方提供,培训内容:___________。
培训费用为______元。
5.展物保险承办乙方承办甲方购买展物保险,包括展品安全保险,火灾保险,参展人员伤害保险,展品失窃保险等。
购买保值为______万元。
保期为_____月_____日_____时至_____月_____日_____时。
保费共计为_____元。
保险理赔办法按保险公司合同进行。
附保险公司格式合同。
6.参展人员住宿预定甲方参展人员共计_____人,其中男性_____人,女性_____人,乙方承办预定__________酒店标准间_____间,行政套间_____间,入住时间为_____月_____日至_____月_____日。
费用总计_____元。
乙方承诺:甲方实际消费的酒店房间总数可以在预定总数的基础上增加或者减少_____间,乙方在此范围内不要求甲方承担约定更改责任。
7.会展期间/后的商务考察安排承办乙方将承办甲方参展人员商务考察。
线路为:______________。
交通工具为:____________________。
服务项目有:导游(语种,性别,人数),礼品购置,旅程责任保险,考察主体联系安排,景区门票代购,旅程餐饮安排预定。
费用总计:____元。
8.返程票务预定为甲方参展人员提供返程票务承办,此项服务免费,但如果预定铁路车票,甲方须支付手续费——卧铺40元每张。
航空机票为明折明扣。
乙方尽量但不保证按甲方要求满足时间确定或者等级,数量要求。
9.展期交通安排展览期间,乙方为甲方承办安排通勤交通车辆承办。
车型是_____,使用_____辆,车辆形式范围_____,使用形式_,费用标准_____元每天辆,费用总计_____元。
10.展览秘书服务承办展览期间,乙方为甲方提供如下形式的秘书服务:翻译、餐饮安排_送达、资料发放、广告承办、快速印刷、平面设计、其他临时性事务。
本条款涉及的服务项目除翻译须明示外,其余均可在展期临时口头或书面协商,按市场价格约定费用,其费用不包括在本协议书内。
翻译的使用期限为_____月_____日至_____月_____日,语种及人数为_____语_____名,_____语_____名,_____语_____名,_____语_____名,_____语_____名,性别要求为_____,要求胜任_______________领域之_□书面_□口语翻译工作。
11.餐饮安排承办乙方承办甲方参展人员餐饮,共计_____人_,其中正餐_____餐,早餐_____餐。
就餐方式为早餐是_□中式自助餐_□西式自助餐_□围桌中餐_□围桌西餐。
正餐形式为_□围桌_□外买直送_□宴会。
费用分列、就餐地点、时间、交通服务及各式餐标食谱:_____________。
12.新闻发布会及商务酒会承办甲方委托乙方于_____月_____日_____时在__________举办__________新闻发布会。
乙方承办的事项有:场地布置、器材及线路安装、邀请嘉宾的商务用车、嘉宾的住宿及餐饮安排、会后酒会安排、各项承办的细则详见附件。
第三条费用及支付方法1.总费用:以上各项服务费用总计为_____元(人民币)2.实际费用核定:乙方提供服务项目明细凭单(一式两份),乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权,双方认可之签收人笔迹)签收,乙方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。
3.支付办法:本协议签署生效后,甲方承诺在签署之日起_____个工作日内支付总费用的_____%(即人民币_____元),展览布置完成后立即支付乙方总费用的_____%(即人民币_____元)。
其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在_____个工作日内一次性支付给乙方。
第四条不确定事项约定基于临时服务的不确定性,双方约定:1.甲方指派__________为甲方全权代表,负责联络乙方并对下达的临时服务要求负责;2.甲方提出临时服务要求且乙方已经完成后,应该书面签收服务凭单,凭单格式见附件。
服务凭单将作为最后核算的依据之一。
3.乙方指派_____为乙方全权代表,负责安排甲方下达的临时性服务要求。
第五条本合同签署且甲方第一次付款到达后立即生效。
合同生效后,如果甲方由于非免责原因(本合同第六款之规定事项)要求变更服务的,按下列条款处置:1.甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失:战争或政治事件;甲方进入破产程序;甲方实体进入重组变更程序;由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2.甲方可以在预定的期间内变更会议时间,但变更通知必须于预定期限前_____天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在_____个工作日内以(□传真_□电邮_□公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。
3.乙方服务的变更:除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务——乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产,停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所);如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
3.基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定:(1)甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前___个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲方),乙方放弃预定收益的索赔;(2)甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_____日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的_____%,并不退回预付金;(3)甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_____日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的_____%,并不退回预付金;(4)乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前_____日通知甲方的,必须全额退还甲方预付款;()乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前_____日通知甲方的,除退还甲方预付款外,还必须赔付甲方本协议总金额的_____%,如在_____日前通知甲方,乙方必须全额赔付。
4.双方约定,本协议规定的服务及费用核算原则如下:(1)住宿,餐饮及车辆——按协议标准结算,基于可以理解的原因,允许实际费用总量下浮_____%,即如果甲方需要的服务低于预定的_____%,按_____%结算;高于_____%的,按实际服务费用结算。
(2)除协议规定的服务总量以外,乙方同意按协议标准提供服务预留空间,但不超过总量的_____%(指各单项服务)。
甲方如果需要超过预定的服务,在5%范围内可享受协议标准,超过部分乙方尽量但不保证提供协议标准服务。
(3)双方确认,所有服务费用在_____月_____日前由甲乙双方核算认可,甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的_____%,按日计算。
第六条违约责任除本合同另有约定外,一方违反本合同约定,承担违约责任,向另一方支付违约金人民币_____元(大写:____),若有因此造成的损失,视损失程度支付相应赔偿金以赔偿守约方因此遭受的损失。
第七条保密一方对因展览会承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务,不得向有关其他第三方泄露,但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
第八条不可抗力任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本合同或迟延履行本合同,应自不可抗力事件发生之日起三日内,将事件情况以书面形式通知另一方,并自事件发生之日起三十日内,向另一方提交导致其全部或部分不能履行或迟延履行的证明。