中山档案人员岗位培训班考试试题
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档案专员岗位试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 档案管理的主要目的是:A. 保护档案的完整性B. 提高档案的可读性C. 确保档案的安全D. 所有选项答案:D2. 下列哪项不是档案管理的基本要求?A. 保密性B. 系统性C. 可访问性D. 随意性答案:D3. 档案的分类应根据什么原则进行?A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的类型D. 所有选项答案:D4. 档案管理中,档案的保管期限通常分为哪几种?A. 短期B. 长期C. 永久D. 所有选项答案:D5. 档案数字化的主要目的是什么?A. 便于档案的存储B. 便于档案的检索C. 便于档案的保护D. 所有选项答案:D二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理中,档案的整理包括哪些步骤?A. 归档B. 分类C. 编号D. 编目答案:ABCD2. 档案保管应遵循的原则包括:A. 环境适宜B. 定期检查C. 定期消毒D. 定期备份答案:ABCD3. 档案的利用包括哪些方面?A. 档案的借阅B. 档案的复制C. 档案的展览D. 档案的销毁答案:ABC4. 档案的保密性要求包括:A. 限制访问B. 授权访问C. 记录访问D. 定期审查答案:ABCD5. 档案数字化过程中需要注意的问题包括:A. 确保数据的完整性B. 确保数据的安全性C. 确保数据的可读性D. 确保数据的可访问性答案:ABCD三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理是档案工作的基础。
正确2. 档案管理不需要考虑档案的保密性。
错误3. 档案的分类编号是档案管理中的一项重要工作。
正确4. 档案管理的最终目的是档案的销毁。
错误5. 档案数字化可以提高档案的利用效率。
正确四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述档案管理的基本原则。
答案:档案管理的基本原则包括完整性、系统性、保密性、可访问性、安全性和有效性。
2. 档案的保管期限是如何确定的?答案:档案的保管期限是根据档案的内容、重要性以及使用频率等因素综合确定的。
档案管理员培训班考核试题答案1. [单选]员工自动离职,用人部门应及时填写(),经部门负责人签署意见后,交人力资源部。
A、《离职申请表》B、《离职审批表》C、《员工自离申报表》D、《解除或终止劳动关系确认书》2. [单选]自动离职是指员工未按照公司规章制度办理请假手续,或请假未批准擅自离开工作岗位达()天(含)以上者,均属自动离职。
A、1B、2C、3D、43. [单选]人力资源部应在每年()组织各部门进行上一年度公司级档案归档工作。
A、1-3月B、4-6月C、8-10月D、11-12月4. [单选]各部门公司级档案应按照()进行归档。
A、子公司需要B、集团各年度特殊要求C、《建华建材集团文件材料归档范围及保管期限表(参考表)D、无明确要求5. [单选]公司自用工之日起即与员工建立劳动关系,各公司应当在员工实际入职之日与员工签订书面劳动合同,最晚签订时间不能超过()。
A、一周B、一个月C、二个月D、三个月6. [单选]()离职后三个月内只允许本单位“二次入厂”,不允许跨单位“二次入厂”。
A、管理人员B、后勤人员C、一线生产员工(含班组长)D、所有人员7. [单选]主管级人员必须具备的任职资格能力为:领导力和专业能力()。
A、二级、二级B、一级、一级C、二级、一级D、无、一级8. [单选]管理人员入职当天需要进行报到日培训,培训结束后新员工需签署()A、报到登记表B、入职申请表C、员工手册知悉确认书D、试用期协议9. [单选]生产班长在E-HR系统中的岗位等级为( ),职级为()。
A、非管理人员、5级B、非管理人员、无C、生产普工序列、5级D、生产普工序列、无10. [单选]E-HR系统中“任职资格认证”子集包含的调整类型为:职级初定、资格认证、()、职级降级调整四种类型。
A、职级平级调整B、职级晋级调整C、职级晋级/平级调整D、职级调整11. [单选]在何种情况下需填写二次入厂申报表?()A、曾任岗位为主管和助理及以上人员二次入厂B、管理人员二次入厂C、非管理人员二次入厂D、所有人员二次入厂12. [单选]《管理干部直系家属工作情况登记表》填写要求是()A、有直系家属同在建华工作才需要填写B、只需填写配偶工作情况C、填写父母、夫妻、兄弟、子女中在建华工作的人员信息D、填写父母、夫妻、兄弟、子女的工作地点,无论是否在建华任职13. [单选]《“二次入厂”员工录用管理规定》中,员工纳入“黑名单”条件明确为九条标准,子公司须对照标准主动报送建议纳入“黑名单”人员,由()根据实际情况进行界定后加入黑名单。
2024广东档案员培训练习题(判断题,附答案63题)【判断题】1、在归档文件的整理过程中,对题名的著录可以随意删减(X)2、单份文件整理装盒时,可以将不同保管期限的文件装在同一盒内(X)3、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题(X)4、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围(X)5、所谓国家档案是所有社会组织和个人形成的档案,如国家、集体、私营及私人的档案等(X)6、档案的内容真实,档案形成过程就一定真实,反之,档案的行程过程真实,档案的内容一定真实(X)7、档案员老马对收集工作非常细心,昨天他在书店买了一批法律资料,准备作为档案保存起来(X)8、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章(X)9、辨别档案的真伪的标准,应看其内容是否符合客观规律(X)10、用档案馆保存的未开放档案一般须经有关的档案行政管理部门审查同意(X)11、涉密的电子文件可在局域网内提供利用(X)12、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取(X)13、若追求高质量的音质,用MP3格式优于WAV格式(X)14、档案库房不同于一般的办公用房,其负荷重量较小(X)15、字迹材料耐久与否完全取决于字迹色素和纸张结合得是否牢固(X)16、企事业单位才需要管理好科技档案,其他单位只要管好文书档案就行(X)17、由于矢量图放大后图像不会失真,所以适合于内容复杂的图像(X)18、粗糙度小的表面,其吸热面积就少,吸收的热量也必然减少,因此库房屋顶表面应尽量做到光滑(X)19、光盘档案至少要保存两套,一套供查阅使用,一套异地保存(X)20、档案部门修裱用纸一般使用熟宣(X)21、对于卷内已有页号的文件,我们必须重新进行页码的统一编写(X)22、为方便业务部门利用,科技文件材料可以不移交档案部门归档(X)23、坚持档案工作与工程建设同步,就是要求每形成一份科技文件就归档一份(X)24、建设项目文件主要由原材料供应单位形成(X)25、项目建设的质量文件中只需要钢筋、水泥等主要原材料文件归档,其余可不归档(X)26、科技档案的整理应遵循科技文件材料的形成规律,保持文件之间的无机联系(X)27、行政机关对项目可行性研究报告的同意批复是项目立项的主要依据(X)28、各级各类档案馆提供社会利用的档案,应当尽可能提供原件(X)29、机关、团体、企业事业单位和组织的档案机构保存的档案可以对社会开放(X)30、国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》只适用于各级机关,其他类型的单位不需执行(X)31、文件的成文日期是指拟稿人起草文件的时间(X)32、为保证归档的完整性,一个单位形成的所有文件可以不加区分全部归档(X)33、档案利用与服务全录、节录、摘录三种形式,在一部汇编里只能单独使用(X)34、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段,而管理手段只是起到辅助作用(X)35、向读者提供原文是档案文献汇编的基本编纂宗旨(√)36、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目,应按照谁投资、谁存档的原则,及时接收该部分文件原件的归档(√)37、一切档案历史上都是文件,但并非所有文件都能转化为档案(√)38、科技档案人员掌握科技文件编制的格式要求,对于把好科技文件材料的质量关有重要作用(√)39、档案参考资料是以档案内容为依据,但又经过了编者的研究、综合和加工(√)40、排架时,如果采用的是小流水编号法,那么每一机构的永久、30年、10年排在一起(√)41、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一(√)42、1983年4月,中共中央办公厅和国务院办公厅印发了国家档案局指定的《机关档案工作条例》(√)43、机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料,原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档(√)44、采用单份文件整理方法整理归档文件时,正本与定稿组成一“件”,此“件”文件材料正确的排列顺序为:正本居首,文件处理单居二,定稿居后(√)45、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收“一票否决制”(√)46、档案的公布是指档案所有者依法以一定的形式将档案内容向社会公开发布(√)47、《档案法》的诞生为档案法律法规体系的确立奠定了基础(√)48、档案检索,就是利用档案检索工具,对所需的档案进行查找的过程(√)49、基础数字汇集的特点是内容集中,形式灵活,利用方便(√)50、《档案法实施办法》第二十三条规定“公开出售、散发或张贴档案复制件”和“展览、公开陈列档案或者其复制件”都属于公布档案的形式(√)51、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位(√)52、电子文件信息管理系统功能设计应当设置功能授权、数据审核权、数据操作权三权分离方式(√)53、TIFF格式支持有损和无损压缩(√)54、检索词与数据比较,检索词包含在数据中,就认为符合检索条件,这种检索方式称为模糊检索(√)55、电子文件可以在不同载体上同时存在和互相转化(√)56、新闻报纸容易发黄变脆,主要是因为所用机械木浆中含有大量容易氧化的木质素(√)57、为提高纸张的耐久性,在纸张生产过程中,要尽可能保留纤维素并去除木质素,并保留适量的半纤维素(√)58、“以防为主、预防为先”是档案保护的原则之一(√)59、手工纸是我国历史档案中的主要用纸(√)60、胶片档案存放时,平片应立放,卷片应平放(√)61、归档时间是归档制度的主体(√)62、现阶段常用的建设项目管理模式主要有:施工总承包、BOT模式、项目代建制等(√)63、设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收(自制设备仪器的设计、制造、验收)、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列(√)。
档案保护作业与答案(一)共3 大题,总分100 分,60 分及格一、单选题(共6 小题,每题5 分)1、(A )的色素成分是颜料。
A、蓝黑墨水B、红墨水C、圆珠笔字迹D、纯蓝墨水2、档案库房的高度一般为(C )左右。
A、2.88米B、3.0米C、2.8米3、(D )耐久性好,并享有“纸寿千年”的美名。
A、书写纸B、新闻纸C、静电复印纸D、宣纸4、不属于物理灭菌法的是(C )。
A、冷冻真空干燥灭菌B、微波灭菌C、熏蒸剂灭菌5、不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是(C )。
A、硫酰氟B、磷化氢C、钴60-r射线6、当相对湿度不变时,温度升高,绝对湿度会(B )。
A、减少B、增大C、不变7、当温度不变时,绝对湿度增大,相对温度会(C)。
A、不变B、减少C、增大8、当相对湿度不变时,温度降低,绝对温度将(C )。
A、不变B、增大C、减少9、饱和湿度在不同的温度下有不同的数值,温度越高,其值(B )。
A、越小B、越大C、不变10、不属于档案害虫的是(C )。
A、书虱、毛衣鱼B、药材甲C、药材乙11、(B )是纸张的主要化学成分。
A、半纤维素B、纤维素C、木素D、有机材料12、(D )用于将档案纸张与修裱用纸粘合在一起。
A、水B、氧气C、酒精D、粘合剂13、按我国档案部门有关规定,保存一般胶片的适宜温湿度为(D )。
A、5~10℃,60%~80%B、10~20℃,40%~50%C、20~30℃,50%~60%D、14~24℃,40%~60%14、保存光盘一般适宜的环境温湿度为(B )。
A、4~14℃,30%~45%B、14~24℃,45%~60%C、24~34℃,60%~75%D、10~20℃,40%~60%15、(D )是我国历史档案中的主要用纸。
A、机制纸B、土纸C、合成纸D、手工纸二、多选题(共6 小题,每题5 分)1、档案馆建筑设计的原则是(ABC )。
A、适用B、经济C、美观D、与博物馆功能一致2、档案馆的库房按其保管内容,一般划分为(ABC )三种。
中山市2018年档案人员岗位培训班考试试题一、单项选择题(40题,每题1分,共40分。
)1.()情况应入编大事记。
A.企业破产、解散、清产核资 B.企业周末登山活动 C.企业部门例会2.会议简介产生于()。
A.会议期间 B.会议结束以后 C.会议召开之前3.按照我国《档案法》和有关法规的规定,我国现存档案可分为()。
A.内部档案和外部档案 B.公开档案和不公开档案 C.已开放档案和未开放档案4.《中华人民共和国档案法》颁布于1987年,并于()修正。
A.1995年 B.2016年 C.1999年5.科研档案是指()。
A.在自然科学技术研究活动中形成的科技档案B.在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录C.具有保存价值的归档的科研课题文件6.按子项分类组卷主要适用于()。
A.基本建设工程科技文件材料B.科研课题科技文件材料C.水文与气象观测科技文件材料7.科技档案案卷封面可采用()的形式。
A.计算机打印或手工填写B.案卷外封面(卷盒)和案卷内封面(软卷皮)C.装订或不装订8.科技档案案卷是()。
A.以文字材料为主的案卷需要装订B.所有案卷都要装订C.采用装订或不装订两种形式9.《广东省档案条例》规定公民()可以建立档案馆。
A.家庭 B.个人 C.家族10.档案库房的温度一般应控制在()之间。
A. 14℃— 24℃B. 40% — 60%C. 45 — 60D. 45% — 60%11.下列哪种气体不会对档案造成破坏? ()A.二氧化硫 B.二氧化氮 C.氧气 D.氯气12.档案库房的湿度一般应控制在()之间。
A. 14℃— 24℃B. 40% — 60%C. 45 — 60D. 45% — 60%13.村(社区)的档案安全得不到保证的,可由()。
A.省档案馆代管 B.市档案馆代管 C.上一级档案馆代管14.()格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
A.TIFF B.CEB C.PDF D.JPEG15.打印机、网卡等设备连接到计算机后须安装()才能运行。
中山2019年档案人员岗位培训班考试试题【一】单项选择题(40题,每题1分,共40分。
)1、〔〕情况应入编大事记。
A、企业破产、解散、清产核资B、企业周末登山活动C、企业部门例会2、会议简介产生于〔〕。
A、会议期间B、会议结束以后C、会议召开之前3、按照我国《档案法》和有关法规的规定,我国现存档案可分为〔〕。
A、内部档案和外部档案B、公开档案和不公开档案C、已开放档案和未开放档案4、《中华人民共和国档案法》颁布于1987年,并于〔〕修正。
A、1995年B、2016年C、1999年5、科研档案是指〔〕。
A、在自然科学技术研究活动中形成的科技档案B、在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录C、具有保存价值的归档的科研课题文件6、按子项分类组卷要紧适用于〔〕。
A、差不多建设工程科技文件材料B、科研课题科技文件材料C、水文与气象观测科技文件材料7、科技档案案卷封面可采纳〔〕的形式。
A、计算机打印或手工填写B、案卷外封面〔卷盒〕和案卷内封面〔软卷皮〕C、装订或不装订8、科技档案案卷是〔〕。
A、以文字材料为主的案卷需要装订B、所有案卷都要装订C、采纳整卷装订或以件为单位装订两种形式9、《广东省档案条例》规定公民〔〕能够建立档案馆。
A、家庭B、个人C、家族10、档案库房的温度一般应操纵在〔〕之间。
A.14℃~24℃B.40%~60%C.45~60D.45%~60%11、以下哪种气体可不能对档案造成破坏?〔〕A、二氧化硫B、二氧化氮C、氧气D、氯气12、档案库房的湿度一般应操纵在〔〕之间。
A.14℃~24℃B.40%~60%C.45~60D.45%~60%13、村〔社区〕的档案安全得不到保证的,可由〔〕。
A、省档案馆代管B、市档案馆代管C、上一级档案馆代管14、〔〕格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
A、TIFFB、CEBC、PDFD、JPEG15、打印机、网卡等设备连接到计算机后须安装〔〕才能运行。
中山市2018年档案人员岗位培训班复习资料1.档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。
2.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中直接形成的。
3.档案工作是一项服务性的工作。
4.按照我国《档案法》和有关法规的规定,我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。
5.《中华人民共和国档案法》颁布于1987年,并于2016年修正。
6.《广东省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。
7.在法律法规的适用原则中,部门规章的效力低于地方政府规章。
8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。
9.使用单份文件整理方法时,报表、名册、刊物应每册(本)为一件。
10.受县级(含)以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料,保管期限是永久。
11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料,其保管期限为10年。
12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。
13.档案的本质属性是原始记录性。
14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。
15.盛行于殷商末期及周代,铸刻于青铜器、石材上的书史记事的文件材料是金石档案。
16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。
17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。
18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。
19.广东省人大常委会颁发的《广东省档案条例》是地方性法规。
20.依法行政的要求是有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。
21.在文字未形成之前,我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。
22.以历史时期为标准,我国的档案可分为历史档案和现行档案。
23.我国随着科技的发展,从古到今出现了不同载体的档案,主要有甲骨档案、简牍档案、纸质和音像档案和电子档案。
24.档案的主要作用有经济建设的重要依据、科学研究的基础、宣传教育的生动教材、政治斗争的有力武器等。
中山2019年档案人员岗位培训班考试试题【一】单项选择题(40题,每题1分,共40分。
)1、〔〕情况应入编大事记。
A、企业破产、解散、清产核资B、企业周末登山活动C、企业部门例会2、会议简介产生于〔〕。
A、会议期间B、会议结束以后C、会议召开之前3、按照我国《档案法》和有关法规的规定,我国现存档案可分为〔〕。
A、内部档案和外部档案B、公开档案和不公开档案C、已开放档案和未开放档案4、《中华人民共和国档案法》颁布于1987年,并于〔〕修正。
A、1995年B、2016年C、1999年5、科研档案是指〔〕。
A、在自然科学技术研究活动中形成的科技档案B、在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录C、具有保存价值的归档的科研课题文件6、按子项分类组卷要紧适用于〔〕。
A、差不多建设工程科技文件材料B、科研课题科技文件材料C、水文与气象观测科技文件材料7、科技档案案卷封面可采纳〔〕的形式。
A、计算机打印或手工填写B、案卷外封面〔卷盒〕和案卷内封面〔软卷皮〕C、装订或不装订8、科技档案案卷是〔〕。
A、以文字材料为主的案卷需要装订B、所有案卷都要装订C、采纳整卷装订或以件为单位装订两种形式9、《广东省档案条例》规定公民〔〕能够建立档案馆。
A、家庭B、个人C、家族10、档案库房的温度一般应操纵在〔〕之间。
A.14℃~24℃B.40%~60%C.45~60D.45%~60%11、以下哪种气体可不能对档案造成破坏?〔〕A、二氧化硫B、二氧化氮C、氧气D、氯气12、档案库房的湿度一般应操纵在〔〕之间。
A.14℃~24℃B.40%~60%C.45~60D.45%~60%13、村〔社区〕的档案安全得不到保证的,可由〔〕。
A、省档案馆代管B、市档案馆代管C、上一级档案馆代管14、〔〕格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
A、TIFFB、CEBC、PDFD、JPEG15、打印机、网卡等设备连接到计算机后须安装〔〕才能运行。
档案员考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则不包括以下哪一项?A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 随意性原则答案:D2. 档案的保管期限通常分为几个等级?A. 3个B. 4个C. 5个D. 6个答案:B3. 档案数字化的主要目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的物理占用空间答案:C4. 档案的分类应该遵循以下哪个原则?A. 按时间顺序分类B. 按内容主题分类C. 按档案性质分类D. 按档案所有者分类答案:B5. 档案销毁的程序中,不需要以下哪个步骤?A. 档案鉴定B. 档案登记C. 档案审批D. 档案复制答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 档案室的安全管理措施包括以下哪些方面?A. 防火B. 防水C. 防虫D. 防盗E. 防潮答案:ABCDE7. 档案的整理工作主要包括哪些内容?A. 档案分类B. 档案编号C. 档案装订D. 档案登记E. 档案保管答案:ABCD8. 档案的利用方式包括以下哪些形式?A. 现场查阅B. 远程访问C. 档案借阅D. 档案复制E. 档案咨询答案:ABCDE三、判断题(每题1分,共10分)9. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。
()答案:错误10. 档案室应定期进行档案的清点工作,以确保档案的完整性。
()答案:正确四、简答题(每题5分,共20分)11. 简述档案保密的基本原则。
答案:档案保密的基本原则包括:确保档案信息不被非法获取、使用或泄露;对档案进行分级管理,根据档案的敏感程度采取相应的保密措施;对档案管理人员进行保密教育和培训,提高其保密意识。
12. 档案数字化过程中应注意哪些问题?答案:档案数字化过程中应注意的问题包括:确保数字化过程中档案的原始性不被破坏;选择合适的数字化设备和技术,保证档案数字化的质量;对数字化后的档案进行备份,以防数据丢失;确保数字化过程中的安全性,防止档案信息泄露。
档案职称考试培训练习题试题库完整档案职称评审考试培训练习题最新最全题库档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有 ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×) 6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)四,论述题1,文件生命周期理论的来源及其主要内容.要点:(1)由来与发展.文件生命周期理论发端于国外学者对文件及文件中心的理论解释,后来该理论的研究范围扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理;(2)基本内涵:从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程;文件在全部生命过程中先后表现出不同的作用或价值,使其整个生命周期可以分为不同的运动阶段;所以应针对不同阶段文件的特点,采用适宜的存放与管理方式.(3)共识:文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的过程,即文件的生命周期,对文件的整个生命周期依据文件的不同价值及其作用形式或划为几个不同的阶段.文件在每一个阶段其特定的功用或价值与管理形式,保存场所之间存在一种内在关系.2,试论述档案全宗理论起源,发展及主要内容.要点:(1)起源于法国.(2)来源原则是按照形成档案文件的机关整理档案的理论,其产生和完善经历了三个发展阶段:a法国的尊重全宗原则.b普鲁士的登记室原则.C荷兰的来源原则.(3)主要内容:档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所以档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(详细展开论述)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由B 制定. A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理. A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》B,《中华人民共和国保守国家秘密法》C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任 16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A . A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任 13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .。
中山市2018年档案人员岗位培训班考试试题一、单项选择题(40题,每题1分,共40分。
)1.()情况应入编大事记。
A.企业破产、解散、清产核资B.企业周末登山活动C.企业部门例会2.会议简介产生于()。
A.会议期间B.会议结束以后C.会议召开之前3.按照我国《档案法》和有关法规的规定,我国现存档案可分为()。
A.内部档案和外部档案B.公开档案和不公开档案C.已开放档案和未开放档案4.《中华人民共和国档案法》颁布于1987年,并于()修正。
A.1995年B.2016年C.1999年5.科研档案是指()。
A.在自然科学技术研究活动中形成的科技档案B.在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录C.具有保存价值的归档的科研课题文件6.按子项分类组卷主要适用于()。
A.基本建设工程科技文件材料B.科研课题科技文件材料C.水文与气象观测科技文件材料7.科技档案案卷封面可采用()的形式。
A.计算机打印或手工填写B.案卷外封面(卷盒)和案卷内封面(软卷皮)C.装订或不装订8.科技档案案卷是()。
A.以文字材料为主的案卷需要装订B.所有案卷都要装订C.采用装订或不装订两种形式9.《广东省档案条例》规定公民()可以建立档案馆。
A.家庭B.个人C.家族10.档案库房的温度一般应控制在()之间。
A. 14℃— 24℃B. 40% — 60%C. 45 — 60D. 45% — 60%11.下列哪种气体不会对档案造成破坏? ()A.二氧化硫B.二氧化氮C.氧气D.氯气12.档案库房的湿度一般应控制在()之间。
A. 14℃— 24℃B. 40% — 60%C. 45 — 60D. 45% — 60%13.村(社区)的档案安全得不到保证的,可由()。
A.省档案馆代管B.市档案馆代管C.上一级档案馆代管14.()格式不支持在一个文件中存储多幅图像。
A.TIFF B.CEB C.PDF D.JPEG15.打印机、网卡等设备连接到计算机后须安装()才能运行。
A.杀毒软件B.驱动程序C.办公软件D.播放软件16.电子文件的()对电子文件归档的完整性带来了挑战。
A.非直读行B.游动性C.信息的复杂性D.易操作性17.电子文件归档、接收过程产生的()元数据须一并归档保存。
A.记录型B.环境型C.管控型18.归档电子文件在销毁前必须经过()的环节。
A.备份B.杀毒C.鉴定D.迁移19.描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用,办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息称为()。
A.业务实体B.流转过程信息C.背景信息D.元数据20.数字信息可以很方便地从一个载体向一个或若干个载体复制或移动,且内容信息不发生任何变化,这是电子文件的()。
A.依赖性B.易操作性C.游动性D.复杂性21.纸质文件与电子文件一同归档称为“()”。
A.共同存档B.双轨制C.双规制D.互相完善22.建立档案信息数据库是网络环境下档案信息资源组织的重要方式,档案部门应该本着( )的原则,建立分工有序、特色鲜明的档案信息专题数据库。
A.合理分工B.资源整合C.资源共享23.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府()提出书面申请。
A.档案行政管理部门B.档案馆C.出入境管理部门24.使用单份文件整理方法时,()应每册(本)为一件。
A.本单位文件汇编B.设备使用说明书C.报表、名册、刊物25.受县级(含)以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料,保管期限是()。
A.永久B.30年C.10年26.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料,其保管期限为()。
A.永久B.30年C.10年27.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---()A.《中国档案》B.《中国档案报》C.《中国青年报》28.档案中的档案是指()。
A.档案的安全检查B.档案库房的编号C.编制全宗卷D.档案全宗编号29.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中()。
A.直接形成的B.间接形成的C.直接和间接形成的D.不一定是直接形成的30.()是以案卷为单位,按科技档案分类顺序编制的目录。
A.科技档案分类目录B.案卷分类目录C.分类目录D.编制分类目录31.档案的本质属性是()。
A.原始性B.原始记录性C.真实性 D.记录性32.()字迹材料的色素成分是颜料,耐久性较好。
A.静电复印B.蓝黑墨水C.印台油33.文书档案一本《档案目录》中案卷号()。
A.可以有多个流水号B.只能有一个流水号C.只能有二个流水号34.按《归档文件整理规则》的要求,选择“年度-保管期限”分类法,其中“年度”是指()。
A.归档的被转发文的形成年度B.归档文件的形成年度C.归档文件生效的年度35.对档案利用效益进行评价属于()。
A.利用效果评价B.服务水平评价C.服务效果评价36.科技档案主要由()转化而来。
A.科技文件材料B.有保存价值的科技文件材料C.有保存价值的文件材料37.()的色素成分是颜料。
A.蓝黑墨水B.红墨水C.圆珠笔字迹D.纯蓝墨水38.档案库房楼面均布活荷载不得小于()。
A.3KN/㎡B.12KN/㎡C.5KN/㎡39.档案的参考作用是()性的。
A.间接B.直接C.唯一D.永久40.对档案库房的装具进行排列时,装具的端部与墙的间隔不应小于()。
A.1米B.0.8米C.0.6米二、多项选择题(40题,每题1分,共40分)1.全宗指南的结构由()组成。
A.全宗指南名称B.全宗来源简况C.档案内容与成分介绍D.档案查阅注意事项2.()等可能危及档案安全的用房宜独立设置,与库房区保持安全距离。
A.车库B.餐厅C.查阅室D.声像档案库3.按照我国现行档案法规和规章的规定,档案利用者包括()。
A.中国大陆公民和组织B.港澳台同胞和华侨C.外国机构D.外国人4.中国大陆公民和组织,利用各级国家档案馆保存的已开放档案,持有()等证明可以直接到档案馆办理借阅手续。
A.身份证B.工作证C.介绍信D.申请书5.档案参考资料的作用体现在()。
A.提高工作效率B.减少档案人员的重复劳动C.保护档案原件D.减少查找档案原件的麻烦6.档案利用效果典型事例的整理,包括()等内容。
A.形成文字或数据B.归入全宗卷C.汇编成册D.编制索引7.档案工作现代化的内容有()。
A.档案工作技术现代化B.档案工作信息化C.档案工作组织与管理现代化D.干部知识化8.档案工作人员的任务有()。
A.依法监督和规范社会档案行为B.保管好国家的档案和有关资料C.编辑和公布档案史料D.参与编史修志工作9.档案馆整理馆藏档案的原则是()。
A.保持档案之间的历史联系B.充分利用原有档案整理的基础C.便于档案的长久保存和利用D.对不符合规范和要求的重新进行分类整理10.科研课题科技文件材料是在()中分别形成。
A.研究准备阶段、总结鉴定阶段、观察实验阶段、成果奖励阶段B.研究准备阶段、观察实验阶段C.研究准备阶段、总结鉴定阶段、观察实验阶段、推广应用阶段D.总结鉴定阶段、推广应用阶段(含成果奖励阶段)11.科技文件材料发放管理有()。
A.内部发放B.审查发放单位C.核对发放名单D.外部发放12.科技文件材料监督管理的内容有()。
A.对科技文件材料复制发放的监督管理B.对科技文件材料形成、积累和更改的监督管理C.对科技文件材料形成、编号和发放的监督管理D.对科技文件材料标准执行情况的监督管理13.建设项目(工程)设计阶段的步骤有()。
A.技术设计B.方案设计C.初步设计D.施工图设计14.科技文件材料归档制度的内容有()。
A.归档要求和归档手续B.归档份数C.归档责任D.归档范围和归档时间15.《电子文件归档管理规范》中定义了电子文件归档有()两种方式。
A.逻辑归档B.物理归档C.在线归档D.离线归档16.输入设备包括()。
A.键盘B.鼠标C.显示器D.扫描仪17.为保障电子文件管理系统的安全性,系统应能够对电子文件管理工作流程中的各流转环节实行()。
A.定期备份B.身份识别C.禁止访问D.权限控制18.文本文件按存储方式可分为()。
A.纯文本文件B.格式化文本文件C.独立型文本文件D.关联型文本文件19.以下属于版式文件格式的是()。
A.CEB B.PDF C.NH D.XPS20.对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价,要以()地输出档案信息为基本依据。
A.方便B.准确C.迅速21.档案制成材料是记载并反映档案内容的物质材料,主要由()组成。
A. 载体材料 B. 记录材料 C. 原始材料 D. 纳米材料22.催办分为两个方面:(),()。
A.限时催办B.对内催办C.反复催办D.对外催办23.归档文件的整理方法主要有()。
A.立卷法B.汇编法C.单份文件整理方法D.原始积累法24.文件运转程序具有()。
A.规范性B.确定性C.政治性D.连续性25.档案的凭证作用是由()决定的A.内容的真实性B.档案的形成过程C.内容的可靠性D.档案的本质属性26.档案工作的特殊属性是由()决定的A.基本矛盾B.服务性C.管理性D.政治性27.下列符合《归档文件整理规则》要求的有()。
A.来文与复文一般独立成件B.正文与附件为一件C.原件与复制件为一件D.报表、名册、图册等一册(本)为一件28.以下哪些手工纸是按产地命名?( )A.宣纸B.火纸C.蜀纸D.窗纸29.根据《档案馆建设标准》,档案馆建筑应设置()等安防系统。
A.门禁B.报警C.监视D.监控30.公文标题由()组成。
A.公文的责任者B.公文的事由C.公文的文种D.公文的年度31.不属于计算机中最小的存储单位是()A.MB B.TB C.字节D.GB32.下列关于全宗的描述正确的是( )A.全宗是某一来源档案的集合体B.全宗是具有内在联系的档案有机整体C.全宗是档案馆管理档案的一个基本单位D.区分全宗是档案馆对档案分类的第一步33.办理项目档案移交手续时,要明确档案移交的下面那些要点()。
A.移交的内容B.案卷数C.图纸张数D.移交人签名34.设计类档案可按()或()设置二级类目。
A.项目使用性质B.项目批准设计先后C.项目完成设计先后D.项目竣工先后35.根据对空气处理的不同要求,空调设备可分为()等几种。
A.恒温恒湿空调设备B.一般空调设备C.超净空调设备D.以除湿为主的空调设备36.通常把字迹的耐久性分为()。
A.最耐久的字迹B.相对耐久的字迹C.比较耐久的字迹D.不耐久的字迹37.下列设备属于档案装具的是()。
A.档案架B.档案箱C.档案柜D.集中式空调38.修裱是使用粘合剂和选定的纸张对破损档案进行()的修复方法。