[项目管理模板]EXCEL项目管理甘特图模板
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使用EXCEL2003制作工程项目进度图—甘特图(横道图)甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1。
首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16—C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143。
继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型.至于为什么需要做这部分数据,后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数.4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5。
然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6。
如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除",同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大.7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--〉图表区格式——〉在"字体”页选字号为9—-〉去除自动缩放前的钩选——> 确定9. 绘图区域内,选中蓝色的数据系列——> 右键—-> 数据系列格式10. 在”图案" 页上-—〉 "边框” 处选择无-—>”内部”处,选择无——> 然后,选择 "选项" 页11. 在 "选项" 页面上-—> “分类间距处”输入10 --〉确定12.选中X轴 --〉鼠标右键 --〉选坐标轴格式13. 在”刻度"页上-—> 最小值设成40725,最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 —-> 选择”数字”页--〉日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键—-> 绘图区格式—-> "区域” 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) -—〉确定15。
SOP项目管理用Excel轻松做出甘特图SOP到底是什么?SOP(Standard Operating Procedure)即“标准作业程序”,就是将其中一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
范例:范例根据这个SOP表格,小白可以清晰的知道自己的工作目标以及工作流程,知道到底应该怎么做,避免一头雾水,导致工作效率大大降低。
SOP有什么作用?提高我们的工作效率我们拿到SOP,很快就能根据它的指导梳理工作流程,掌握工作要点,快速进入工作。
保证我们的工作效果SOP保证了我们日常工作的连续性。
按照SOP的相关规定来开展工作,我们可以避免大的失误,避免以往重要的工作项目。
及时出现遗漏或失误也可以很快地通过SOP加以检查发现问题并改进。
是重要的知识和经验的积累传递SOP本身就是一种知识和经验的积累,通过对SOP的反复优化,我们可以把过去的经验积累并传递下去。
建立和使用SOP文档的具体做法1.明确项工作的工作流程、步骤及要求(如必须限定时间内完成等)2.明确单一步骤的产出标准、所需资源等,必要时,给出参考案例3.撰写SOP文档4.参照SOP文档,执行落地范例:微博日常运营SOP的建立1.微博栏目规划说明二、按周收集&生产微博素材2.微博素材标准评定3.范例4.备用素材库按界定出来的栏目,按周收集生产内容素材,有了内容素材才能去发布。
三、排期,每周定时做好内容预发布1.常规内容排期表2.发布样式范例3.发布所需工具(如PP时光机)四、重点推送内容的策划&排期1.重点内容排期2.重点内容文案标准3.发布样式范例我们微博的内容会分为两种:一种是常规的内容,一种是重点推广的内容。
所以这里我们需要对重点内容出策划,写文案,做相应的包装图片之类的,把所有素材准备好,我们在根据微博内容排期,再根据这些重点内容进行重新排期和发布。
五、发布后的微博维护1.维护频次2.常见话术3.互动范例在每个环节,我们要将工作产出的流程,工作产出的要求,以及范例都要列出来。
使用EXCEL2003制作工程项目进度图—甘特图(横道图)甘特图(Gantt chart)是在20世纪初由亨利.甘特发明的,它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成,哪些是已完成工作量,哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程:1.首先准备数据,作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据,本例A1至E14单元数据为手工录入注*:本表数据,纯属虚构,如有雷同,不胜荣兴!2。
在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中:G2的公式为:=IF(C$16〉=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16- C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16〈=C2,D2,IF(C$16<E2,E2—C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据,B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据,后文有述. 目前只需要知道EXCEL的日期数据,从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是,先选中B1到C14,然后按住Ctrl键不放,再选择G1到H1。
5. 然后,单击工具栏上的图表向导,选择“条形图” 中的“堆积条形图”,然后直接点完成。
6。
如果您操作正确的话,出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键,选“清除”,同时将图表区拉长拉宽一些,因为这个图可能会有些大。
7。
拖动图表大小差不多是从19行到42行,从A列到P列(行高和列宽为默认),这里顺便提一下图表上的一些元素名称,下文会经常用到。
8。
在图表区上按鼠标右键-—〉图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9—-〉去除自动缩放前的钩选--> 确定9。
绘图区域内,选中蓝色的数据系列 --> 右键——〉数据系列格式10。
项目计划甘特图,模板,excel:模板计划项目甘特图 excel 甘特图怎么做如何用excel做甘特图 excel 画甘特图篇一:超实用!六步教你制作Excel甘特图项目进度表!超实用~六步教你制作Excel甘特图项目进度表~工具使用:请大家见谅,因家里这台电脑只有WPS所以用它来演示;但是与其他Excel操作都类似(我用过Excel2003、Excel2010不同版本做项目进度表),如遇到问题欢迎随时联系我;谢谢~记得几年前第一次做项目统计时候,老板让我列一个项目时间表;我试过了很多表格,最后我选择了利用甘特图来制作项目时间表;因为它不仅美观偏亮,而且可以很直观的表明任务计划进行时间点,以及实际进展情况的对比。
领导可以很清晰的评估工作进度。
很久没用差点忘记了,前几天一位朋友问我,我才想必须要把它分享出来~下面我就举例子来说明一下,快点进入正题吧~操作步骤:第一步,首先要准备数据,我这里列的比较简单(如需要你还可以添加)。
开始时间代表项目起始时期,持续时间代表项目要经历多久~选择“开始时间”一列右击鼠标,选择“设置单元格格式”;将日期调整为常规形态,如图:第二步,点击鼠标选中所有数据,选择菜单栏“插入”;找到条形图—二维条形图—堆积条形图,点击选择即可。
第三步,为了显示方便,我们需要把时间轴调整到上面;然后调整间距。
我们点击纵轴(即任务名称列)右击鼠标选择“设置坐标轴格式”。
将“逆序列别”打钩~现在时间轴已经调整至上方了,我们还需调整中间间隔。
鼠标右击横轴(即开始时间一列),选择“设置坐标轴格式”。
最小值可以根据自己的时间表而定,坐标轴的单位就是中间间隔调整为30即可。
第四步,清除图形中蓝颜色部分;点击蓝色条形框部分,右击鼠标“设置系列选项”;设置填充色为“无填充色”。
第五步,“开始时间”一列设置为常规日期格式;此时,选中表格中“开始时间”一列,右击鼠标选择“单元格格式”。
第六步,填写标题、设置其他;可以根据自己的喜好调整边框及内填充颜色,最后效果就出来了。