采购供应科科长职务说明书修订版
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XXXXXXX 有限公司
*****
部门:生产部
职务:供应科长
第一页 _
姓名 丨
部门 生产部 岗位 供应科 i
1 -------------------------------- ------------------------------ 职务 ------------------ 供
应科长
直接上级
总经理 直接下属 ①米购员
岗位技能要求
1. 大专以上文化或三年以上同行采购工作经验,通晓生产采购技术管理,具丰富的供应
采购管理经验。
2. 具市场分析预测能力,能及时处理解决各类突发事件。
3. 充分理解公司的方针政策、能贯彻执行公司的发展战略目标。
熟悉生产供应流程和生
产采购管理。
4. 具良好的沟通和组织协调能力。
5. 熟悉产品采购质量技术标准,
6. 熟悉劳动法及相关法律法规知识。
7. 善于学习、观察,适时总结,不断改进提高下属采购业务技术管理水平。
8. 合理安排部门人员工作,制定科学合理的采购技术管理办法机制。
9. 熟练办公软件(如: Win Dows Word Excel )等基本操作。
10. 具良好的敬业精神和团队合作精神。
工作职责内容
姓名: 岗位:供应科
第二页:
管辖范围(权限)
1. 对本部门人员指导、监督权。
、
2. 对生产计划材料供应、监控权。
1. 对生产用物资采购质量有审批权。
2. 对供应商提供的质量评价权。
3. 对供应商的资质评估权。
4. 对供应商的处罚权。
5. 选择供应商的权力。
采购科长岗位说明书一、岗位概述:采购科长是公司采购部门的核心职位,负责整个采购流程的管理和协调。
他/她需要具备深入了解市场供应商的能力,以确保公司采购的产品和服务符合质量要求和成本控制。
此外,采购科长还需要协调内部各部门之间的工作,确保采购活动的顺畅进行。
二、岗位职责:1. 制定和执行采购策略:根据公司的需求和战略目标,制定采购策略,并确保其执行。
不断寻找适合公司的供应商,与供应商进行谈判和合作,以获得最优质和最具有成本效益的产品和服务。
2. 管理采购流程:负责管理整个采购流程,包括采购计划、需求确认、供应商选择、合同谈判、订单管理等。
确保采购流程的高效运作,满足公司需求,并制定相应的采购流程和标准操作程序。
3. 提供采购指导和支持:为公司内部各部门提供采购方面的指导和支持,协调内外部关系。
解答采购相关问题并提供解决方案,确保公司各项采购活动的顺利进行。
4. 数据分析和报告:收集和分析采购数据,编制采购分析报告,为公司决策提供依据。
监测供应商绩效和市场变化,根据数据进行优化和调整。
5. 风险管理:识别和管理采购过程中的风险,制定相应的风险控制措施,以确保采购项目的顺利实施和风险的最小化。
6. 团队管理:组建和管理采购团队,分配任务和职责,提供培训和发展机会,鼓励团队合作和个人成长。
三、任职要求:1. 学历要求:本科及以上学历,采购、供应链管理或相关专业。
2. 工作经验:具有3年以上采购相关工作经验,包括供应商管理、合同谈判和采购流程管理等。
3. 专业知识:熟悉采购市场和供应链管理,了解产品质量管理和成本控制的方法和技巧。
4. 技能要求:具备良好的沟通能力和谈判技巧,能够协调内外部各方利益。
具备较强的分析和问题解决能力,能够处理复杂的采购情况和紧急事件。
熟练掌握办公软件和采购管理工具。
5. 态度和价值观:具备积极主动的工作态度和责任心,注重团队合作和协作。
具备高度的职业道德和诚信意识,能够保护公司利益并遵守相关法律法规。
采购科长岗位说明书一、岗位概述采购科长是指在企业或机构中负责采购工作的管理人员。
他们负责制定和实施采购策略,协调供应商关系,保证采购的货物和服务的质量和可靠性,并确保采购的合理性和成本效益。
二、岗位职责1. 制定采购策略:根据企业的发展战略和需求,制定采购策略,包括采购渠道、供应商选择和采购目标等。
2. 管理供应商关系:建立并维护供应商数据库,评估供应商的绩效,与供应商进行谈判和合作,确保供应商的稳定性和合作关系的良好。
3. 管理采购流程:负责采购计划的编制和执行,制定采购合同和协议,并解决采购过程中的问题和纠纷。
4. 风险管理:评估供应链风险并制定相应应对策略,确保采购的货物和服务的质量和可靠性。
5. 预算控制:监控采购成本、预算和费用,制定采购成本控制措施,确保采购的合理性和成本效益。
6. 与其他部门合作:与销售、生产、质量控制等部门密切合作,协调采购活动与企业其他业务之间的关系,确保采购工作与企业整体运营的协调性。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,相关专业,如物流管理、采购管理等。
2. 工作经验:具备相关采购管理岗位工作经验,熟悉采购政策、法规、流程等。
3. 知识和技能:熟练掌握采购管理相关知识和技能,包括供应商管理、谈判技巧、风险管理等。
熟悉采购软件和相关办公软件的使用。
4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能与供应商、同事等各方进行有效的沟通和合作。
5. 分析能力:具备较强的问题分析和解决能力,能迅速识别并解决采购过程中的问题和纠纷。
6. 责任心:工作认真细致,有较强的责任心和执行力,能够独立承担工作任务。
四、薪酬待遇薪酬待遇根据个人的资历和经验而定,公司将提供具有竞争力的薪酬福利体系。
五、发展前景采购科长在企业或机构中具有重要的职位,对企业的采购工作和供应链管理起着关键作用。
在工作中不断积累经验和提升自身能力,采购科长有机会晋升为采购总监、供应链经理等高级职位。
六、总结作为采购部门的管理者,采购科长承担着制定采购策略、管理供应商关系和协调采购流程等重要职责。
采购科长岗位说明书关键信息项:1、岗位名称:采购科长2、所属部门:____________________________3、直接上级:____________________________4、直接下级:____________________________5、岗位职责:____________________________6、任职资格:____________________________11 岗位概述采购科长负责组织和管理公司的采购活动,确保公司能够以合理的价格获得所需的物资、设备和服务,以支持公司的正常运营和发展。
111 主要职责1111 采购计划与预算管理1、制定和执行公司的采购计划,根据公司的生产和经营需求,确定采购的品种、数量和时间。
2、负责采购预算的编制和控制,确保采购活动在预算范围内进行,合理节约采购成本。
1、开发、评估和维护供应商关系,建立供应商数据库,定期对供应商进行评估和考核。
2、与供应商进行谈判,争取有利的采购条款,包括价格、质量、交货期、售后服务等。
3、处理供应商的问题和纠纷,保障公司的利益。
1113 采购订单管理1、下达采购订单,跟踪订单的执行情况,确保按时到货。
2、处理采购订单的变更和调整,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。
1114 质量控制1、确保所采购的物资、设备和服务符合公司的质量要求,建立质量检验和验收标准。
2、对不合格的采购物品进行处理,与供应商协商退货、换货或索赔事宜。
1115 库存管理1、与仓库部门协作,优化库存结构,避免库存积压和缺货现象的发生。
2、根据库存情况,调整采购计划和策略。
1、领导和管理采购团队,制定工作目标和任务分配,监督团队成员的工作绩效。
2、组织培训和发展活动,提高团队成员的业务能力和专业素质。
1117 数据分析与报告1、收集、整理和分析采购相关数据,撰写采购报告,向上级领导汇报采购工作的进展和问题。
2、根据数据分析结果,提出改进措施和建议,优化采购流程和管理。
采购科长岗位说明书一、岗位概述采购科长是负责采购工作的管理者,负责组织、协调和监督整个采购流程,确保采购活动的高效运作,并达到企业的采购目标。
本岗位是公司采购团队中的重要职位,需要具备丰富的采购经验和管理能力。
二、岗位职责1. 制定采购方案:根据公司的业务需求,制定年度采购计划,并确定采购策略和采购目标。
2. 供应商管理:负责认证和选择供应商,建立并维护供应商数据库,并与供应商保持良好的合作关系。
3. 采购合同管理:负责招标、议价、签订采购合同,并进行合同履行的监督和管理。
4. 采购流程管理:制定并优化采购流程,确保采购流程的高效性和流畅性。
5. 采购预算管理:负责编制年度采购预算,并进行预算执行和控制。
6. 采购性能评估:根据采购结果和效果,对供应商和采购策略进行评估和优化。
7. 团队管理:负责采购团队的建设和管理,激发团队成员的工作积极性和创造力。
三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业背景优先。
2. 工作经验:具备5年以上采购相关工作经验,有团队管理经验者优先考虑。
3. 技能要求:- 熟悉采购流程和各类采购合同的管理;- 具备供应商管理和谈判技巧;- 具备较强的分析和解决问题的能力;- 熟练运用办公软件和采购管理系统;- 具备良好的团队合作和沟通能力。
4. 个人素质:- 具备较高的责任心和执行力;- 具备较强的学习能力和适应能力;- 具备较好的管理和领导能力;- 具备较好的抗压能力和应变能力;- 具备较好的组织和协调能力。
四、薪资福利薪资待遇面议,提供完善的福利待遇和晋升空间。
五、工作时间与地点工作时间:标准工作时间为每周40小时,弹性工作制。
工作地点:公司总部(具体地点根据公司安排确定)。
六、申请方式请将个人简历、工作经历、学历证明等相关资料通过电子邮件发送至公司人力资源部。
七、备注1. 本岗位为全职岗位,应聘者需具备稳定的工作时间和较长的工作期望。
2. 符合条件的应聘者,将在收到申请资料后进行初步筛选,并通知进入面试环节。
供应科科长职责范文科科长职责范本第一部分:职责概述科科长是一个组织中的管理职位,负责协调、监督和管理本科或相关科室的运作和发展。
作为科科长,您需要具备良好的组织能力、领导能力和沟通能力,以确保科室内的工作顺利进行,并与其他相关部门保持良好的合作关系。
在这份职责范本中,我们将就科科长的主要职责进行详细描述,以帮助您更好地了解和履行自己的职责。
第二部分:具体职责1. 领导和管理- 制定和实施科室的发展战略和目标,并监督其执行情况;- 建立和维护科室的组织结构和人员配置,确保科室内部工作的高效运作;- 对下属员工进行培训和指导,促进其个人和职业发展;- 督促和评估下属员工的工作绩效,并及时对其进行奖惩;- 建立和维护科室内的积极工作氛围,促进团队的凝聚力和协作能力。
2. 资源规划与管理- 负责科室的预算编制和管理,确保科室的经费使用符合组织的财务规定;- 监控科室的资源使用情况,包括人力、设备、物资等,并及时向上级报告;- 提出改进科室资源利用的建议,并与相关部门进行协调,以提高科室的运作效率。
3. 工作协调与沟通- 与其他科室负责人保持密切的合作关系,协调科室间的工作;- 召开定期或不定期的科室会议,传达组织的重要信息,并听取下属员工的意见和建议;- 代表科室与上级、同级和下级单位进行沟通和协调,解决工作中的相关问题;- 建立和维护与相关部门的良好合作关系,促进科室工作的顺利进行。
4. 管理项目与活动- 组织和实施科室内的各类项目和活动,如科学研究、培训等;- 制定项目计划和安排,并监督项目的进展情况,确保项目按时完成和交付;- 审查和评估项目的成果和效果,并提出改进意见和建议。
第三部分:其他职责除了上述的主要职责外,作为科科长还应当具备以下一些其他的职责:- 遵守和执行组织的各项规章制度,积极参与组织的各项工作和活动;- 持续学习和自我提升,关注科学技术的发展动态,提高自己的专业素养;- 与行业内的同行进行交流与合作,参与相关学术会议和讲座,拓展自己的视野和知识面;- 配合组织进行评估和审计工作,提供相关的资料和信息;- 完成上级交办的其他工作任务。
供应科科长职责范本1、贯彻落实上级机关和公司的各种会议精神,贯彻执行上级机关和公司的各项规章制度,严格遵守国家的各项法律、法规、条例。
2、代表公司行使物资(部分材料和配件)的采购职责,为公司内部各单位提供质优价廉的产品,保障物资采购过程的公正、公开、透明、合理,保障生产、生活的正常进行,并为其所采购物资的质量、价格和售后服务负责;代表公司行使部分物资的采购合同签订职责,并为其所签订的采购合同负责。
3、代表公司行使部分废旧物资的处理职责,并为其所负责的废旧物资处理行为负责;代表公司行使全部废旧物资的出售职责,并为其废旧物资出售行为负责;并保证其废旧物资的处理行为和出售行为符合国家的法律、法规,符合各级机关和公司的各项管理制度。
4、代表公司行使部分物资的管理职责,杜绝部分物资的“跑、冒、滴、漏”等物资消耗浪费现象,协助相关业务主管科室杜绝部分物资的不合理使用。
5、代表公司行使部分物资的仓储管理职责,保证仓库储存物资的安全可靠、管理有序,协助工区管理好“小仓库”,定期对工区“小仓库”进行检查。
6、代表公司行使火工品的部分管理职责,做好火工品的报批、审批、仓储、发放、退库及报废工作,协助公司其它业务科室做好火工品的管理工作。
7、做好其分管的物资回收和修旧利废工作,最大限度的减少新材料投入。
8、做好货物的装卸工作和木制品的加工工作,保证装卸安全和加工安全9、代表公司行使对公司内部各单位材料消耗的测算职责和考核职责。
10、做好各级领导临时安排的各项工作,和公司业务主管科室协调配合好,为基层单位服务好。
供应科科长职责范本(2)科科长是一个组织中非常重要的职位,他承担着许多重要的职责和任务。
科科长是一个中层管理者,既需要履行上级的管理要求,又需要与下属和其他部门进行协调与交流。
下面将重点介绍科科长的职责和任务。
首先,科科长需要负责制定科室的工作目标和计划。
科室的工作目标和计划是整个科室的发展方向和行动指南,科科长需要在考虑到上级要求的基础上,结合科室的实际情况,制定科室的工作目标和计划。
1.1采购供应科科长职务说明书
1.根据各项生产作业计划,组织制订零部件、设备和外协件的采购计划,上报批
准后,保质、保量、按时完成。
2.组织拟订采购工作程序和相关的规章制度,经批准后实施;
3.组织签订、执行零部件、外协件采购合同,控制采购价格、货物质量和交货
期;
4.组织制订合理采购批量和安全库存量,降低存货总成本,加速资金周
转,提高资金的使用效果;
5.参与合同评审,签订采购合同,组织建立合同台账和档案,并进行合同执行情
况督促;
6.组织开拓新货源,经确认和批准后,优化进货渠道;
7.负责组织搞好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅, 管理便
捷;
8.负责建立健全管理帐卡和报表,定期组织内部盘点工作,定期通报库
存情况
作
9.协调与供应商的关系,及时向供应商反馈原材料和外协件质量信息, 职
监督对换货、退货的处理;责
10.参与对零部件、外协件供应商进行质量审定;
11.负责组织生产物资采购预算的编制,并监督执行;
12.协调处理好供应商与质管、生产、销售、财务之间的关系,提高工作
工
作
职
权
办
公
设
备
(接下页)
(续上页)。
采购供应科科长职务说
明书修订版
IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
1.1采购供应科科长职务说明书
(接下页)
(续上页)
工作关系内
部
工
作
关
系
汇
报
定期向直接上级递交《上年度工作总结》、《下年度工作计划》
定期向直接上级递交《月度工作计划》、《月度工作总结》
定期向直接上级递交《部门内员工绩效考核结果》
及时向主管领导汇报本部门的工作情况。
及时向主管领导汇报零部件采购的《价格统计信息》,并提出合
理化建议。
及时向有关部门汇报或递交《月度工作总结》、《年度工作总
结》。
督
导
经常性检查直接下级《月度计划》执行情况。
督促检查零件降本工作。
协
调
与计划调度科保持密切的沟通与协调
加强与零部件工程部的沟通与协调。