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全宗介绍的编写以及实例全宗指南亦称全宗介绍、全宗说明，是以文字叙述的形式，较全面地介绍和揭示某一全宗档案内容、成份及其利用价值的一种引导性检索工具。
全宗指南主要有三类：一是机关、团体、企事业单位全宗指南；二是联合全宗指南与档案汇集介绍；三是人物全宗指南。
全宗指南通常由全宗构成者沿革简介、全宗档案的内容与成份及有关辅助材料三部分组成。
第一部分全宗构成者沿革简介简介主要包括：立档单位名称(含更改名称)、组建情况、成立时间；地点、性质、任务、职能、隶属关系、所辖区域；内部组织机构的设置及职能、主要负责人姓名及变化情况；经历的重大事件、执行的特殊任务及机构变化情况等。
第二部分全宗内档案内容和成份介绍这部分是全宗指南的核心，直接关系到整个全宗指南的编写质量，编写时应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚、方便利用。
档案内容和成份介绍主要包括：档案的来源、产生时间、数量；档案的内容、成份、可靠及完整程度；整理、鉴定、利用、编研情况；编制检索工具的种类与用途；档案是否遭受过损失或销毁，受损原因，时间、受损档案的具体内容，数量等。
对联合全宗，应写明划分全宗时所定的综合名称。
对档案汇集介绍，则应说明编制汇集的时间、原因、结构、特点。
对人物全宗，除要写明人物的姓名、生平、年代、职务、社会地位外，还须揭示人物的社会活动、家庭主要成员、重要社会关系以及档案材料的来源、数量、整理、利用等情况。
介绍的方式一般有以下三种：①按问题介绍。
以档案内容为主线，把档案内容分成若干问题，组成章节体系。
每一问题要有确切的题目，题目下介绍属于该题的档案有关内容。
主要适合按问题分类整理的全宗。
②按组织机构介绍。
以组织机构为主线，把立档单位的组织机构名称作题目，按一定顺序，分别介绍各组织机构的档案情况。
主要适合按组织机构分类整理的全宗。
③按档案形成时期介绍。
把全宗内的档案按立档单位工作活动的历史阶段立题介绍。
主要适合于在不同时期机构、职能有重大变化的立档单位所形成的全宗。
大事记大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。
机关大事记，记载了一个机关在一定时期内的重要活动，如同一个机关的履历表，简洁地勾勒出了一个机关在这范围发展的历史轨迹，它对于实际工作和历史研究都具有重要的参考价值。
可以帮助各机关领导人和业务人员回顾以往工作，总结经验教训，查核事实经过；也可以为历史研究人员和史志编修人员提供系统的参考素材。
一、大事记的编写要求（一）观点正确，用材真实。
大事记中遣词之褒贬，用句之正反必然表现出编写者对历史事实的不同认识、不同立场或不同倾向，必须仔细推敲。
用材要真实可靠，有根有据。
内容不实，根据不详者一般不予采用。
（二）大事突出，要事不漏，小事不要。
所谓大事，即事件涉及的范围极广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较久、较深的事情或事件。
所谓要事，即在一定的范围，一定的时间有较大影响，事后仍有一定的参考意义。
同时，大事、要事是受一定时间和空间制约相对而言的概念。
一个机关，每年有成百甚至更多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。
编写大事记时，应坚持小事不要，如不区分大事和小事，凡事都记，材料罗列，大事记就成了明细账，就没有什么参考价值了。
只记大事，不记要事，就会使大事记内容孤单。
记载要事，是对大事的补充、衬托，使其内容丰富充实。
（三）系统条理，简明扼要。
大事记按时间顺序记述，一事一条，不要数事一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理清晰之感。
记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把大事的始末因果交待清楚。
二、大事记的内容大事记的内容，主要由大事记述和大事时间两部分组成。
还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、目录、注释、附录等。
大事记述是对史实的记述，是大事记中最重要的部分。
大事记述一般包括史实内容和概括评述。
在具体选择和确定大事与要事时，要从实际出发，并考虑以下几方面因素：（一）要立足于本机关，突出本身活动。
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2024年档案管理工作计划范例根据《中华人民共和国档案法》及《____市档案条例》，结合我局工作实际，制定____年档案工作计划如下：(一)加强各科室档案的收集整理工作。
机关档案室要制定档案收集范围、整理要求和移交时间表，按时向各职能科室催收档案。
除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外，专业档案、会计档案原则上由各科室整理，档案室提供技术指导，验收合格后移交档案室归档。
全部移交工作应在____年____月底前完成。
(二)加强档案电子信息化管理。
按照《宜昌市档案局关于实施相关档案工作业务新规范____》精神，____年机关档案室要在过去目录数据库建设的基础上进一步规范目录数据，对照新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。
同时，加快全文数据库建设，室藏的永久、____年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。
(三)加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。
按照《湖北省照片档案规范管理指导意见》，对____年照片档案进行整理、归档。
科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。
要加强对电子档案的收集，重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等，各科室要重视电子档案的收集工作，应做到电子文件与纸质档案双套制归档。
(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。
切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患，及时记录库房温湿度情况，科学使用空调、除湿设备。
严格执行档案借阅制度和保密制度，档案利用情况要登记台帐，坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。
(五)加强档案的开发利用。
根据工作需要，及时编制发文汇集、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编等资料。
根据规划管理工作实际，适时开展专题汇集的编制工作。
(六)继续加强对二级单位档案工作的技术指导，在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下，积极推动三所档案工作提档升级，在完成规范化硬件建设的基础上，重点对档案业务进行规范，一是建立成建制的档案管理制度;二是规范三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。
全宗介绍组织沿革大事记范例哎呀，今天咱们就聊聊一个有趣的组织，名字听起来就像个古老的故事，叫做全宗。
这个名字一说出来，就让人想起那些厚厚的古籍和尘封的档案。
可别以为它只是一堆文件那么简单，实际上，全宗背后可是有着丰富的历史和趣事呢。
咱们得追溯到这个组织的开头，那可是个大时代呀。
大约在上世纪初，那时候国家正经历风风雨雨，社会变革如潮水般涌来。
人们对历史的热情那可是高涨得很。
为了保护和传承宝贵的文化遗产，全宗就这么应运而生了。
最开始的时候，大家都是一群热心人，聚在一起，干劲十足。
你想啊，手里捧着一堆古老的文献，心里那种激动劲儿，简直就像孩子拿到玩具一样。
慢慢地，组织的规模也逐渐壮大，越来越多的人加入进来。
哦，那时候可是热火朝天，个个都忙得不可开交，常常开会开到天昏地暗。
成员们就像打了鸡血，时不时聚在一起，讨论那些神秘的档案，讨论那些让人心潮澎湃的故事。
就像老一辈的人说的，“众人拾柴火焰高”，大家齐心协力，推动着这个组织的前行。
时间一晃而过，到了二十世纪五十年代，全宗迎来了又一个重要的转折点。
国家对文化遗产的重视越来越明显，组织也因此得到了更多的支持和关注。
想当年，那个时候可是一片欣欣向荣的景象，成员们纷纷出门考察，走访各地，收集各种历史资料。
简直就像探险一样，每个人的眼睛里都闪烁着期待的光芒，仿佛在寻找埋藏的宝藏。
然后，接下来的一段时间，组织也经历了不少波折。
政治风云变幻，历史的车轮转得飞快，一些成员不得不面对各种挑战。
有些人甚至离开了这个组织，心中难免有些失落。
但是，大家都明白，历史的脚步从来不会停止，组织也必须继续前行。
于是，大家聚在一起，互相鼓励，就像是“齐心协力共渡难关”，在风雨中迎接新的曙光。
再说到近几年，全宗可是焕发了新的活力，吸引了许多年轻人的加入。
如今，大家都喜欢用网络和新技术来推广文化，这样一来，组织的活动变得更加丰富多彩。
在线展览、虚拟讲座，甚至还开设了文化传播的课程。
嘿，简直让人眼前一亮，感觉文化的魅力就在这个时代得到了新的释放。
组织沿革编写与续编方法及示例一、组织沿革编写方法“组织沿革”过去只是史志中的一部分内容，它作为一种独立的编研材料出现，是近十几年来的事情。
所以，从某些方而来说，组织沿革还不是一种成熟的文章体裁。
由于1987年国家档案局制定的《机关档案工作业务建设规范》中明确把“组织i沿革”作为档案编研材料的一种，因而这十几年来，组织沿革的编写开展得相当普遍，相信今后仍将是档案部门开展编研工作的一项重要内容。
下面，我们对其进行一些探讨和介绍。
（一）组织沿革的概念和种类1．组织沿革的概念组织沿革是一种主要依靠档案记载编写，系统记述一个机关、地区或专业系统的机构、职能、体制、人员、编制及其发展变化沿袭变革情况的史料型参考材料，也叫组织机构沿革。
组织沿革这一概念包含“组织”和“沿革”两个方面：2．组织沿革的种类按照不同的划分标准，可以将组织沿革分为许多不同的种类。
这里，我们按组织沿革记述的范围，将组织沿革分为单位组织沿革、地区组织沿革、系统组织沿革三种。
（二）组织沿革的特点（三）组织沿革的内容与结构1．组织沿革的内容一般来说，组织沿革应包括以下内容：以上内容，并非在所有组织沿革中都缺一不可，在具体实践中，究竟应写哪些内容，设置哪些项目，还要根据组织沿革的种类、性质以及记述对象本身的实际情况而定。
所以组织沿革的内容不能局限于机构、人员的罗列，而要把组织和沿革紧密地结合起来，完整、系统地反映出整个机构（地区、行业）各方面发展变化的历史情况。
具体说，组织沿革的内容应包括五大要素：（1）机关性质和主要职能；（2）隶属关系；（3）人员编制；（4）内部机构设置；（5）领导成员的组成。
及各要素的发展变化情况。
2.组织沿革的基本结构组织沿革一般包括封页或总题名、编者说明、目录、总序或概况、正文和附录几个部分。
（四）组织沿革的体例与形式1．组织沿革的体例组织沿革的体例主要是指正文材料的编排形式与方法，具体是指材料内容的结构、表达形式及材料编排的层次和顺序。
全宗编制范例一、全宗名称：西安市临潼区人民政府XXX二、全宗号：xx三、全宗机构沿革：西安市临潼区人民政府xxx的名称随着历史变迁，几经更改而来。
2002年8月8日，根据临发［2002］xx号文件通知，成立临潼区xxx室。
2002年11月5日，临字［2002］xx号文件通知，经区委、区政府决定，成立区xxx中心。
2005年12月15日，根据临编发[2005]xx号文件精神，区xxx 更名为区投资服务中心。
2006年2月6日，根据临政办发[2006]xx号文件精神，区投资服务中心挂西安市临潼区xxx牌子（两块牌子，一套人马），列入区对外贸易经济合作局序列。
2008年8月4日，根据临编发[2001]xx号文件精神，成立区人民政府xxx。
四、机构性质沿革临潼区xxx办公室是处级建制。
xxx下设两个中心即：临潼区xxx 中心、临潼区xxx中心均为全民事业单位，副处级建制。
2005年12月，区xxx是科级建制，属于区对外贸易经济合作局的二级局。
区xxx办公室现有在编人员整建制划入xxx中心。
2008年8月4日，区xxx更名为“西安市临潼区人民政府xxx”为区政府直属事业单位，处级建制。
五、内设机构及主要职责2002年成立临潼区xxx办公室。
下设1个科：综合科；2个下属机构：临潼区xxx中心、临潼区xxx中心均为全民事业单位。
副处级建制。
（一）.区xxx办公室主要职责：1、贯彻执行国家有关对外开放和招商引资的方针、政策和法律、法规，会同有关部门研究提出全区对外开放和招商引资工作的具体办法和配套措施，并组织实施。
2、负责全区对外开放和招商引资工作的统筹协调和服务，制定全区对外开放和招商引资工作的总体规划和年度计划。
3、协调全区对外招商引资工作，督促检查各部门改善投资环境工作。
4、协同有关部门组织全区性的对外招商引资活动，协调各部门抓好重大对外引资项目的落实。
5、负责投资环境的评价工作，根据评价结果实行奖惩。
6、负责区投资服务中心和区投资商及企业投诉服务中心的工作。
全宗介绍范例一、全宗名称： XXX二、全宗号：xx三、全宗机构沿革：xxx的名称随着历史变迁，几经更改而来。
xxxx年xx月xx日，根据xx号文件通知，成立xxx。
xxxx年xx月xx日， xx号文件通知，经区委、区政府决定，成立xxx。
xxxx年xx月xx日，根据xx号文件精神，区xxx更名为xxxxx。
xxxx年xx月xx日，根据xx号文件精神，区xxxxxx挂xxx牌子（两块牌子，一套人马），列入xxxxxxxxxxxxx序列。
xxxx年xx月xx日，根据xx号文件精神，成立xxx。
四、机构性质沿革xxx是科级建制。
xxx下设两个中心即： xxx中心、xxx中心均为全民事业单位，副科级建制。
xxxx年xx月，区xxx是科级建制，属于区xxxxxx的二级局。
区xxx办公室现有在编人员整建制划入xxx中心。
xxxx年xx月x日，区xxx更名为“区人民政府xxx”为区政府直属事业单位，科级建制。
五、内设机构及主要职责xxxx年成立xxx办公室。
下设1个科：综合科；2个下属机构：xxx中心、xxx中心均为全民事业单位。
副科级建制。
（一）.区xxx办公室主要职责：1、贯彻执行国家有关对外开放和招商引资的方针、政策和法律、法规，会同有关部门研究提出全区对外开放和招商引资工作的具体办法和配套措施，并组织实施。
2、负责全区对外开放和招商引资工作的统筹协调和服务，制定全区对外开放和招商引资工作的总体规划和年度计划。
3、协调全区对外招商引资工作，督促检查各部门改善投资环境工作。
4、协同有关部门组织全区性的对外招商引资活动，协调各部门抓好重大对外引资项目的落实。
5、负责投资环境的评价工作，根据评价结果实行奖惩。
6、负责区投资服务中心和区投资商及企业投诉服务中心的工作。
7、加强机关自身建设，教育工作人员忠于职守，勤政廉政，提高工作效率。
8、承办区政府交办的其他工作。
(二).内设机构根据其职责，办公室内设x个xxx科和xx个下属中心。
如何编写《组织机构沿革》组织沿革，也称组织机构沿革。
2、为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料。
3、为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材。
组织沿革的编写形式有文字叙述式和图表式两种。
组织沿革所记载的内容，要根据机关的职责范围，内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项。
其内容主要包括：1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间；2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小；3、主要工作；4、内设机构设置、职能变化；5、领导人任免职务及时间；6、文书工作制度及变化情况、文书处理使用的各种印章戳记及其作用。
第二，它以系统地反映该机关自身发展、变化的历史过程为主要目的，而不能片面、孤立、静止地只记一时的情况，否则就不能称之为“沿革”了。
2、内容组织沿革的内容包括：地区、专业系统或机关历史概况；行政区划、建制变更情况；机关成立、合并、撤销和复建的情况；机关名称变更、办公地点迁移情况；机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况；机关隶属关系、所辖机构和地区范围及其变化情况；机关主要领导人的任免情况；机关领导体制及其变化情况；机关人员编制及其变化情况；机关内部组织机构的设置及其变化情况；主要内部组织机构的职能及其负责人的任免情况；其他与所谓“组织”有关的情况。
上述内容有的同志把它归结为“五大要素”：①机关性质和主要职能；②隶属关系；③人员编制；④内部机构设置；⑤领导成员的组成。
四、组织沿革的体例和形式比较常用的体例有以下四种：1、编年法这种体例是以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关自身各方面情况的一种方法。
通常在年度再分问题或设项来记述或填写有关情况，即采取“年度——问题（或项）”的形式。
此方法适用于变化较多、较频繁的机关。
2、系列法这种体例是以机关内部的组织机构为主线，将每一个组织机构的人员编制、主要负责人的沿袭、变化等情况，分别作为一个系列来加以记述或填写。
