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OA办公系统详细设计引言本文档描述了一个OA办公系统的详细设计。
OA办公系统是一个用于管理企业办公事务的应用程序。
它提供了一系列功能，包括日程管理、文件共享、任务分配等。
本文档将介绍OA办公系统的总体架构、模块设计和数据库设计。
总体架构设计OA办公系统采用了三层架构，包括展示层、业务逻辑层和数据访问层。
•展示层：负责与用户进行交互，提供用户界面和用户操作的响应。
展示层使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现，通过浏览器在客户端运行。
•业务逻辑层：负责处理业务逻辑，包括数据处理、业务规则实现和流程控制。
业务逻辑层使用Java编程语言实现，通过Java Servlet和JavaBean与展示层和数据访问层进行交互。
•数据访问层：负责与数据库进行交互，包括数据的读取、写入和更新。
数据访问层使用Java编程语言实现，并使用JDBC技术连接数据库。
模块设计用户管理模块用户管理模块包括用户注册、登录和权限管理等功能。
•用户注册：用户可以通过注册界面输入用户名、密码和其他必要信息进行注册。
•用户登录：注册成功后，用户可以通过登录界面输入用户名和密码进行登录。
•权限管理：系统根据用户的角色和权限进行访问控制，保护系统的安全性。
日程管理模块日程管理模块用于管理用户的日程安排。
•创建日程：用户可以在日程管理界面创建新的日程，包括日程标题、日期、时间和地点等信息。
•修改日程：用户可以通过编辑界面修改已有的日程信息。
•删除日程：用户可以删除不再需要的日程。
文件共享模块文件共享模块用于管理用户之间的文件共享。
•上传文件：用户可以将自己的文件上传到系统中进行共享。
•下载文件：用户可以浏览系统中的共享文件，并选择下载到本地。
•文件夹管理：用户可以创建文件夹、移动文件夹和删除文件夹。
任务分配模块任务分配模块用于协调用户之间的任务分配和跟踪。
•创建任务：用户可以在任务管理界面创建新的任务，包括任务标题、描述和负责人等信息。
数据库设计说明书作者：完成日期：签收人：签收日期：修改情况记录：目录1 引言 (1)1.1 编写目的 (1)1.2 背景 (1)1.3 定义 (1)1.4 参考资料 (1)2 外部设计 (2)2.1 标识符和状态 (2)2.2 约定 (2)2.3 专门指导 (2)3 结构设计 (2)3.1 概念结构设计 (2)3.2 逻辑结构设计 (5)3.3 物理结构设计 (6)4 运用设计 (9)4.1 数据字典设计 (9)4.2 安全保密设计 (10)4.3 表具体结构设计 (10)1 引言1.1 编写目的根据《系统概要设计说明书》编写,目的是将系统所用数据以表的形式存储。
它是整个开发的数据依据，对后面的开发起着至关重要的指导作用。
本概要设计的读者包括项目经理，需求分析员，设计人员，以及开发人员。
当然也包括测试人员。
1.2 背景本数据库名为db_OA，是OA系统的数据表现形式。
**公司是大型集团公司，它的业务量大，数据繁多，以往的办公模式已远远不能跟上公司发展的步伐，因此，它需要一个自动化的办公系统来取代以往的办公模式，走自动化办公的科学化道路。
应**公司需求，我们开发这套OA办公系统。
1.3 定义OA：Office Automation 办公自动化这里指办公自动化系统。
1.4 参考资料2 外部设计2.1 标识符和状态本系统采用windows 7/windows Xp 为平台，以SQL Server2005为基本开发工具，数据库名称为db_OA,数据表的表名圴采用tb_*的形式进行命名。
2.2 约定本系统的使用者必须以登录名，密码的方式登录进入系统。
2.3 专门指导本系统采用SQL Server 2005作为基本开发工具，因此，从事此数据库的测试、维护人员或者想要使用此数据库进行操作的人员需要安装SQL Server 2005并建立相同的数据库。
3 结构设计3.1 概念结构设计系统模块：协同模块：邮件模块：档案模块：总务模块：办公模块：资源模块：3.2 逻辑结构设计关系模型的逻辑结构是一组关系模式的集合。
＜企业OA资源管理系统＞数据库设计说明书作者：第三组完成日期：2011.7.7签收人：签收日期：修改情况记录：目录1数据库设计说明 (3)1.1 编写目的 (3)1.2 背景 (3)2 外部设计 (3)2.1 标识符和状态 (3)2.2 使用它的程序 (3).3 数据表设计 (3)4 安全保密设计 (6)5.E-R图 (7)1数据库设计说明1.1 编写目的数据库设计说明书的编写目的是为了向整个开发时期提供关于被处理数据的描述和数据采集要求的技术信息，通过数据库表的说明，便于开发人员进行编码应用以及测试人员的测试。
1.2 背景说明：a．数据库的名称:office和数据库的软件系统名称mysqlb．本项目的任务提出者：客户（政府部门）；开发者：Java32班第三组；用户：政府部门的各个机构；安装该软件单位：政府机构；2 外部设计2.1 标识符和状态联系用途，详细说明用于唯一地标识该数据库的代码、名称或标识符，附加的描述性信息亦要给出。
如果该数据库属于尚在实验中、尚大测试中或是暂时使用的，则要说明这一特点及其有效时间范围。
2.2 使用它的程序Tomcat 6.0、Dreamweaver 、Editplus。
.3 数据表设计s_group（分组）routine(日程管理)日程管理信息表主要存储所有的日程安排信息，通过不同的方式来提醒用户完成日程安排，announcement（公告栏）policy(政策法规)policy-type(政策法规类型)、个人信息(user)表7模板（分组）project(政策法规)4 安全保密设计安全保密设计主要可以使用对数据库的对访问者进行权限处理，保证数据库的安全性，用户只能对有授权的功能进行操作，对没有授权的部分是不能够实现操作。
5.E-R图E-R图。
引言：随着信息技术的发展，很多企业和组织都采用了办公自动化系统（Office Automation，OA）来提高工作效率和管理效果。
而作为OA系统的核心组成部分之一，数据库的设计对整个系统的性能和稳定性至关重要。
本文将深入探讨OA数据库的设计，以便为企业和组织提供一个合理、高效的数据库解决方案。
概述：在OA系统中，数据库的设计对系统的运行和数据管理至关重要。
良好的数据库设计能够提高系统的性能和稳定性，同时也便于数据的维护和管理。
IA. 数据库的结构设计1. 规范化设计：通过对数据进行规范化处理，可以消除数据冗余，减少数据的存储空间，提高数据的一致性。
2. 表的设计：根据OA系统的需求，设计合适的表结构，包括主键、外键、索引等，以便实现数据的快速检索和更新。
3. 关系设计：建立合适的关系模型，如一对一、一对多、多对多等，以便对数据之间的关系进行有效管理和处理。
II. 数据库的性能优化1. 索引设计：对经常进行检索操作的字段建立索引，可以提高查询的速度和效率。
2. 分区设计：根据数据量的大小和查询的频率，将数据库分为多个分区，可以减少数据的读写压力，提高系统的响应速度。
3. 缓存设计：将常用的数据缓存在内存中，可以减少对硬盘的读写操作，提升系统的性能。
4. SQL语句优化：对频繁执行的SQL语句进行优化，如使用合适的索引、避免全表扫描等，可以提高数据库的查询速度。
III. 数据库的安全设计1. 用户权限管理：通过合理的用户权限设置，限制用户对数据库的访问和操作，保护数据的安全性。
2. 数据加密：对关键数据进行加密处理，以防止数据在传输和存储过程中被非法获取。
3. 日志监控：建立完善的日志系统，对数据库的操作进行监控和记录，以便及时发现异常和安全事件。
4. 数据备份与恢复：定期对数据库进行备份，以便在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据。
IV. 数据库的容灾设计1. 主从复制：采用主从复制的方式，将主数据库的数据复制到备用数据库中，以便在主数据库故障时能够切换到备用数据库继续提供服务。
OA办公管理系统详细设计说明书详细设计说明书（1）一、引言1.1目的和范围本详细设计说明书是针对OA办公管理系统的详细设计，主要介绍了系统的架构设计、模块设计、数据流设计等。
本说明书旨在指导开发人员进行系统的具体实现。
1.2背景随着信息化时代的到来，办公自动化已经成为现代企业的发展趋势。
为了提高企业办公效率，减少人力资源的浪费，通过开发一个全面的办公管理系统，将企业各部门与员工的工作流程进行规范化和标准化，有助于提高公司的运营效率和竞争力。
二、系统设计2.1系统架构设计OA办公管理系统采用了三层架构，即表示层、业务逻辑层和数据访问层。
2.1.1表示层表示层是系统与用户交互的界面层，主要由前端页面组成。
前端页面采用了HTML、CSS和JavaScript等技术进行开发，通过浏览器进行访问。
2.1.2业务逻辑层业务逻辑层主要负责系统的业务处理，包括用户认证、权限管理、流程控制等功能。
业务逻辑层采用Java语言进行开发，依赖于表示层和数据访问层。
2.1.3数据访问层数据访问层主要负责与数据库进行交互，完成对数据的增删改查等操作。
数据访问层采用关系数据库管理系统（如MySQL）进行存储和管理，通过JDBC技术进行数据访问。
2.2模块设计2.2.1用户模块用户模块主要用于用户管理，包括用户登录、注册、修改密码等功能。
用户模块的实现主要包括用户数据表设计、登录验证、注册验证等。
2.2.2权限模块权限模块用于管理用户的权限，包括角色管理、权限分配等功能。
权限模块的实现需要设计角色数据表、权限数据表，并实现相应的角色-权限关联关系。
2.2.3流程模块流程模块是OA系统的核心功能之一，用于管理企业内部的各项流程，如请假、报销、审批等。
流程模块的实现需要设计流程数据表、节点数据表，并实现流程的定义、流程的处理等功能。
2.2.4文档管理模块2.3数据流设计系统的数据流主要包括用户数据流、权限数据流、流程数据流和文档数据流。
OA协同办公系统数据库设计说明书编写：卢冲日期：2012/11/5审核：日期：批准：日期：受控状态：否发布版次：日期：编号：变更记录签字确认1引言 (4)1.1预期的读者 (4)1.2数据库 (4)1.3目的和作用 (4)2数据字典 (4)3数据库设计 (9)3.1表设计 (9)3.2表之间的关联设计 (12)3.3存储过程设计 (15)1引言1.1预期的读者主要为本项目的各个模块的阅读者,如:开发人员,设计人员等.有时候可以包括需求方和开发方的使用者:比如:质量检测人员,需求采集部人员等.1.2数据库●本系统所使用的数据库管理系统为中文版Oracle9.2i。
●本系统数据库的名称为SHIXI（“实习”的中文拼音），表空间名为OA。
●本系统所需要的表有：User表Role表Department表Agent表Read表Message表CardClass表Card表Work表QueryMeeting表Meeing表MeetingRoom表Book表Folder表File表1.3目的和作用将数据分析的结果进一步整理，形成最终的计算机模型，以便开发人员建立物理数据库。
2数据字典User表：包含用户基本信息的表User表的字段包括：字段名中文解释userID 用户IDroleID 所属角色ID password 用户密码username 用户姓名sex 用户性别age 用户年龄departmentID 所属部门ID position 职位introduction 个人介绍interests 兴趣爱好phone 固定电话mobilephone 移动电话Email 电子邮件Address 住址角色表：包含角色号和角色名角色表的字段包括字段名中文解释roleID 角色ID RoleName 角色名称部门表：包含部门基本属性部门表的字段包括字段名中文解释departmentID 部门ID departmentName 部门名称duty 部门职能phone 部门电话代理表：显示用户和其待办工作者之间关系的表代理表的字段包括字段名中文解释ID ID号userID 用户IDAgentID 代理ID读者表：显示用户和其读者之间关系的表读者表的字段包括字段名中文解释ID ID号userID 用户IDreaderID 读者ID消息表：包括在线信息的属性字段名中文解释messageID 消息IDfromID 发送人IDtitle 消息标题content 消息内容date 发送日期isread 是否已读issend 是否发送to_delete 接受方删除toID 接受方ID fromName 发送方名字toName 接受方名字from_delete 发送方删除名片夹分类表：包含名片夹的属性名片夹分类表的字段包括字段名中文解释userID 用户IDclassID 分类ID className 分类名名片表：包含名片的属性名片表的字段包括字段名中文解释cardID 名片IDuserID 用户IDclassID 所属分类IDfromID 名片所属人ID工作表：包含个人工作的属性工作表的字段包括字段名中文解释workID 工作IDuserID 接受者IDfromID 给予者IDworktitle 工作标题workcontent 工作内容startdate 开始时间enddate 结束时间isfinish 是否完成预约查询表：包含个人可参加会议的信息预约查询表的字段包括字段名中文解释ID ID meetingID 会议IDuserID 与会人ID会议表：包含整个公司所有会议的信息字段名中文解释meetingID 会议IDroomID 会议室IDuserID 发起人IDtheme 会议主题starttime 开始时间record 会议记录endtime 结束时间会议室表：包含整个公司所有会议室的信息会议室表的字段包括：字段名中文解释roomID 会议室IDroomName 会议室名amount 容纳人数Aircondition 是否有空调computer 是否有电脑location 会议室地点usecount 使用次数预约表：包含对所有预约会议的信息字段名中文解释ID ID号bookedID 被预约会议室IDuserID 预约人IDstarttime 开始时间endtime 结束时间3数据库设计3.1 表设计User表User表的字段包括：字段名类型是否为空默认值备注部门表部门表的字段包括代理表读者表消息表名片夹分类表名片表工作表预约查询表预约查询表的字段包括会议表会议室表预约表3.2 表之间的关联设计表之间关系通过外键来建立,此数据库需要的外键为：其中表之间的关系为：角色表的主键作为用户表的外键alter table "User"add constraint FK_USER_REFERENCE_ROLE foreign key ("roleID")references "Role" ("roleID");部门表的主键作为用户表的外键alter table "User"add constraint FK_USER_REFERENCE_DEPARTME foreign key ("departmentID") references "Department" ("departmentID");用户表的主键作为工作表的外键alter table "Work"add constraint FK_WORK_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");用户表的主键作为名片夹分类表的外键alter table "CardClass"add constraint FK_CARDCLAS_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");用户表的主键作为名片表的外键alter table "Card"add constraint FK_CARD_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");名片夹表的主键作用名片表的外键alter table "Card"add constraint FK_CARD_REFERENCE_CARDCLAS foreign key ("classID")references "CardClass" ("classID");用户表的主键作为在线信息表的外键alter table "Message"add constraint FK_MESSAGE_REFERENCE_USER foreign key ("fromID")references "User" ("userID");用户表的主键作为读者表的外键alter table "Reader"add constraint FK_READER_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");用户表的主键作为代办表的外键alter table "Agent"add constraint FK_AGENT_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");用户表的主键作为角色表的外键alter table "Role"add constraint FK_ROLE_REFERENCE_USER foreign key ()references "User" ("userID");用户表的主键作为文件表的外键alter table "File"add constraint FK_FILE_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");用户表的主键作为文件夹表的外键alter table "Folder"add constraint FK_FOLDER_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");会议室表的主键作为预约表的外键alter table "Book"add constraint FK_BOOK_REFERENCE_MEETINGR foreign key ("bookedID")references "MeetingRoom" ("roomID");用户表的主键作为预约表的外键alter table "Book"add constraint FK_BOOK_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");会议室表的主键作为会议表的外键alter table "Meeting"add constraint FK_MEETING_REFERENCE_MEETINGR foreign key ("roomID")references "MeetingRoom" ("roomID");用户表的主键作为会议表的外键alter table "Meeting"add constraint FK_MEETING_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");会议表的主键作为查询会议表的外键alter table "QueryMeeting"add constraint FK_QUERYMEE_REFERENCE_MEETING foreign key ("meetingID") references "Meeting" ("meetingID");用户表的主键作为查询会议表的外键alter table "QueryMeeting"add constraint FK_QUERYMEE_REFERENCE_USER foreign key ("userID") references "User" ("userID");3.3 存储过程设计目前，数据库的设计中并没有涉及到存储过程的设计。
OA办公系统数据库设计文档数据库设计文档引言1.编写目的SimpleOA数据库设计文档是整个项目的数据库输入依据。
用于让程序员熟悉数据存储等各方面的内容，是系统开发人员和系统分析人员必须阅读的项目参考文档。
2.背景待开发的数据库名称: SimpleOA任务提出者:湖南城市学院数计系开发者: 聂胜杰聂孟文技术支持:mysql用户:admin本系统是独立的系统，目前不与其它的系统提供接口，所产生的输出是独立的。
本系统使用MySQL作为数据库存储系统。
3.部分类图结构设计图--数据库物理模型图1. Employee(员工表)字段名称中文说明数据类型大小是否为描述空EMP_ID 员工id号 Integer 11 Not null 主键、自动增长 1 员工id号EMP_CODE 员工编号 VARCHAR 12 Not null 唯一 2也就是用户登陆的用户名EMP_NAME 员工名 VARCHAR 12 Not null 唯一 3员工名字EMP_PWD 员工密码 VARCHAR 16 Not null 密码 4EMP_SEX 员工性别 Char 2 Not null 5EMP_JOINDATE 员工加入日期 timestamp 默认 Not null 6EMP_BIRTH 员工生日 timestamp 默认 null 7EMP_ADDRESS 员工地址 VARCHAR 100 null 8EMP_EMAIL 员工Email VARCHAR 50 null 9EMP_PHONE 员工电话 VARCHAR 13 null 10EMP_DESCRIPTION 员工备注 Text 默认 null 11DEPT_ID 部门id号 Integer 11 Not null 12132部门表(dept表)字段中文说明数据类型大小是否为描述空DEPT_ID 部门id号 Integer 11 Not null 主键、自动增长 1 DEPT_NAME 部门名称 VARCHAR 20 Not null 2DEPT_FID 上级部门id号 Integer 11 Not null 如果没有上级了，3 默认的值是0DEPT_DESCRIPTION 部门信息描述 text 默认 null 43.Power(用户权限表)字段名称中文说明数据类型大小是否为空描述POWER_ID 权限id号 Integer 11 Not null 主键、自动增长 1 POWER_NAME 权限名称 VARCHAR 20 Not null 2POWER_ADDRESS 链接页面地址 VARCHAR 200 Not null 344.权限角色表(powerrole表)字段名称中文说明数据类型大小是否为空描述POWER_ID 权限id号 Integer 11 Not null 双主键，并实现了1外键。
OA办公管理系统数据库设计说明书1. 引言本文档主要描述了OA办公管理系统数据库的设计方案，包括数据库的整体架构、表结构设计、字段设计、索引设计等。
本数据库设计旨在满足OA办公管理系统的需求，为系统的稳定运行提供支持。
2. 数据库整体架构2.1 数据库选型本系统采用MySQL数据库进行数据存储。
MySQL是一款开源的关系型数据库管理系统，具有高性能、易部署、易维护等特点，能够满足本系统的需求。
2.2 数据库架构设计本系统数据库分为三个层次：数据表、表空间、数据库。
数据表是数据库中的基本单位，存储具体的业务数据。
表空间是数据库中用于存储数据表的数据文件集合，一个数据库可以包含多个表空间。
数据库是表空间的管理单元，用于组织和管理表空间。
3. 表结构设计本数据库共包含10张表，分别为：用户表、部门表、岗位表、菜单表、角色表、权限表、公告表、任务表、日志表、配置表。
以下为各表的结构设计。
3.1 用户表（user）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，用户ID |username | varchar(50) | 用户名 |password | varchar(50) | 密码 |realname | varchar(50) | 真实姓名 |dept_id | int | 部门ID |post_id | int | 岗位ID |email | varchar(100) | 邮箱 |status | tinyint | 状态（1：正常，0：禁用） | create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.2 部门表（dept）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，部门ID |name | varchar(50) | 部门名称 |parent_id | int | 父部门ID |leader_id | int | 部门领导ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.3 岗位表（post）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，岗位ID |name | varchar(50) | 岗位名称 |dept_id | int | 部门ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.4 菜单表（menu）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，菜单ID |name | varchar(50) | 菜单名称 |parent_id | int | 父菜单ID |sort | tinyint | 排序 |create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.5 角色表（role）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，角色ID |name | varchar(50) | 角色名称 | create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.6 权限表（permission）字段名 | 字字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，权限ID |name | varchar(50) | 权限名称 | role_id | int | 角色ID |menu_id | int | 菜单ID |create_time | datetime | 创建时间 | update_time | datetime | 更新时间 | 3.7 公告表（notice）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，公告ID |content | text | 公告内容 |creator_id | int | 创建者ID |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |3.8 任务表（task）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，任务ID |title | varchar(100) | 任务标题 |content | text | 任务内容 |assignee_id | int | 执行者ID |create_time | datetime | 创建时间 |due_time | datetime | 截止时间 |status | tinyint | 状态（1：待办，2：进行中，3：已完成，4：已取消） | update_time | datetime | 更新时间 |3.9 日志表（log）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，日志ID |user_id | int | 用户ID |operation | varchar(100) | 操作类型 |object_type | varchar(50) | 操作对象类型 |object_id | int | 操作对象ID |before_value | text | 操作前数据 |after_value | text | 操作后数据 |create_time | datetime | 创建时间 |3.10 配置表（config）字段名 | 字段类型 | 说明 |—— | ———- | ————– |id | int | 主键，配置ID |name | varchar(50) | 配置名称 |value | varchar(200) | 配置值 |create_time | datetime | 创建时间 |update_time | datetime | 更新时间 |4. 索引设计为了提高数据库的查询效率，本数据库设计了以下索引：•用户表：idx_username（username），idx_dept_id（dept_id），idx_post_id（post_id）•部门表：idx_name（name），idx_parent_id（parent_id）•岗位表：idx_name（name），idx_dept_id（dept_id）•菜单表：idx_name（name），idx_parent_id（parent_id）•角色表：idx_name（name）•权限表：idx_name（name），idx_role_id（role_id），idx_menu_id （menu_id）•公告表：idx_title（title）•任务表：idx_title（title），idx_assignee_id（assignee_id），idx_status（status）•日志表：idx_user_id（user_id），idx_operation（operation），idx_object_type（object_type），idx_object_id（object_id）•配置表：idx_name（name）5. 总结本数据库设计为OA办公管理系统提供了全面的数据存储方案。
OA办公系统数据库设计数据库设计是建立和管理数据库的过程，目的是为了确保数据的有效存储和快速访问。
在OA办公系统中，数据库设计对于系统的性能、稳定性、安全性以及扩展性都至关重要。
1.数据库需求分析：在进行数据库设计之前，需要对OA办公系统的需求进行详细的分析。
包括确定需要存储的数据类型、数据之间的关系以及数据的操作需求。
2.实体-关系图设计：根据需求分析的结果，进行实体-关系图的设计。
实体-关系图是用于描述数据之间关系的图形化表示。
在OA办公系统中，可能包括用户、部门、职位、权限等实体，以及它们之间的关系。
3.数据表设计：在实体-关系图的基础上，进一步进行数据表的设计。
每个实体对应一个数据表，数据表中的字段对应实体的属性。
例如，用户表中可能包括用户名、密码、姓名、性别等字段。
4.主键和外键设计：在每个数据表中，需要为每个记录设计唯一标识符，即主键。
主键可以是一个或多个字段的组合。
同时，根据实体之间的关系，设计外键，用于建立数据之间的关联。
5.索引设计：为了提高数据的查询性能，可以设计索引。
索引是对数据表中一列或多列的值进行排序的结构。
在OA办公系统中，可以为常用的查询字段创建索引，以提高查询速度。
6.数据库完整性约束设计：为了保证数据的一致性和完整性，可以在数据表中添加各种约束。
例如，主键约束用于确保主键的唯一性，外键约束用于维护数据表之间的关系，唯一约束用于确保一些列的值的唯一性等。
7.数据库性能优化设计：为了提高数据库的性能，可以进行一系列的优化设计。
例如，根据查询的频率和类型设计合适的索引，对频繁访问的表进行分区处理，优化SQL查询语句等。
8.安全性设计：在OA办公系统中，数据的安全性至关重要。
可以通过设计合理的用户权限管理系统来保护数据的安全。
例如，为每个用户分配不同的权限，限制用户对数据的访问和操作。
9.数据库备份和恢复设计：为了防止数据意外丢失或损坏，需要设计数据库的备份和恢复策略。
OA数据库设计标题：OA数据库设计一、引言OA（Office（Automation，办公自动化）系统是企业中广泛应用的一种办公管理系统，用于提高办公效率和管理流程。
在设计OA系统时，数据库的设计是至关重要的一步。
本文将介绍一个基于关系型数据库的OA系统的数据库设计。
二、数据库需求分析为了满足办公需求，我们需要设计以下数据库表：1.（用户表：记录用户的基本信息，包括姓名、用户名、密码、角色等。
2.（部门表：记录企业的部门信息，包括部门名称、部门编号、上级部门等。
3.（员工表：记录员工的详细信息，包括员工编号、姓名、性别、所属部门等。
4.（日程表：记录用户的日程安排，包括开始时间、结束时间、地点、主题等。
5.（文件表：记录办公文档的基本信息，包括文件名、创建者、创建时间、文件路径等。
6.（通知公告表：记录系统的通知和公告信息，包括标题、内容、发布时间等。
7.（审批表：记录用户的审批信息，包括申请人、审批人、审批状态等。
三、数据库设计基于上述需求分析，我们设计以下数据库表：用户表 User）：-（用户ID UserID）：主键，唯一标识用户。
-（用户名 Username）：唯一，用于用户登录。
-（密码 Password）：用户登录密码。
-（姓名 Name）：用户真实姓名。
-（角色 Role）：用户所属角色。
部门表 Department）：-（部门ID DepartmentID）：主键，唯一标识部门。
-（部门名称 DepartmentName）：部门的名称。
-（部门编号 DepartmentCode）：部门的编号。
-（上级部门ID ParentDepartmentID）：指向上级部门的外键。
员工表 Employee）：-（员工ID EmployeeID）：主键，唯一标识员工。
-（员工编号 EmployeeCode）：员工的编号。
-（员工姓名 EmployeeName）：员工的姓名。
-（性别 Gender）：员工的性别。
OA协同办公系统数据库设计说明书编写：卢冲日期：2012/11/5审核：日期：批准：日期：受控状态：否发布版次：日期：编号：变更记录签字确认1引言 (4)1.1预期的读者 (4)1.2数据库 (4)1.3目的和作用 (4)2数据字典 (4)3数据库设计 (9)3.1表设计 (9)3.2表之间的关联设计 (12)3.3存储过程设计 (15)1引言1.1预期的读者主要为本项目的各个模块的阅读者,如:开发人员,设计人员等.有时候可以包括需求方和开发方的使用者:比如:质量检测人员,需求采集部人员等.1.2数据库●本系统所使用的数据库管理系统为中文版Oracle9.2i。
●本系统数据库的名称为SHIXI（“实习”的中文拼音），表空间名为OA。
●本系统所需要的表有：User表Role表Department表Agent表Read表Message表CardClass表Card表Work表QueryMeeting表Meeing表MeetingRoom表Book表Folder表File表1.3目的和作用将数据分析的结果进一步整理，形成最终的计算机模型，以便开发人员建立物理数据库。
2数据字典User表：包含用户基本信息的表User表的字段包括：字段名中文解释userID 用户IDroleID 所属角色ID password 用户密码username 用户姓名sex 用户性别age 用户年龄departmentID 所属部门ID position 职位introduction 个人介绍interests 兴趣爱好phone 固定电话mobilephone 移动电话Email 电子邮件Address 住址角色表：包含角色号和角色名角色表的字段包括字段名中文解释roleID 角色ID RoleName 角色名称部门表：包含部门基本属性部门表的字段包括字段名中文解释departmentID 部门ID departmentName 部门名称duty 部门职能phone 部门电话代理表：显示用户和其待办工作者之间关系的表代理表的字段包括字段名中文解释ID ID号userID 用户IDAgentID 代理ID读者表：显示用户和其读者之间关系的表读者表的字段包括字段名中文解释ID ID号userID 用户IDreaderID 读者ID消息表：包括在线信息的属性字段名中文解释messageID 消息IDfromID 发送人IDtitle 消息标题content 消息内容date 发送日期isread 是否已读issend 是否发送to_delete 接受方删除toID 接受方ID fromName 发送方名字toName 接受方名字from_delete 发送方删除名片夹分类表：包含名片夹的属性名片夹分类表的字段包括字段名中文解释userID 用户IDclassID 分类ID className 分类名名片表：包含名片的属性名片表的字段包括字段名中文解释cardID 名片IDuserID 用户IDclassID 所属分类IDfromID 名片所属人ID工作表：包含个人工作的属性工作表的字段包括字段名中文解释workID 工作IDuserID 接受者IDfromID 给予者IDworktitle 工作标题workcontent 工作内容startdate 开始时间enddate 结束时间isfinish 是否完成预约查询表：包含个人可参加会议的信息预约查询表的字段包括字段名中文解释ID ID meetingID 会议IDuserID 与会人ID会议表：包含整个公司所有会议的信息字段名中文解释meetingID 会议IDroomID 会议室IDuserID 发起人IDtheme 会议主题starttime 开始时间record 会议记录endtime 结束时间会议室表：包含整个公司所有会议室的信息会议室表的字段包括：字段名中文解释roomID 会议室IDroomName 会议室名amount 容纳人数Aircondition 是否有空调computer 是否有电脑location 会议室地点usecount 使用次数预约表：包含对所有预约会议的信息字段名中文解释ID ID号bookedID 被预约会议室IDuserID 预约人IDstarttime 开始时间endtime 结束时间3数据库设计3.1 表设计User表User表的字段包括：字段名类型是否为空默认值备注部门表部门表的字段包括代理表读者表消息表名片夹分类表名片表工作表预约查询表预约查询表的字段包括会议表会议室表预约表3.2 表之间的关联设计表之间关系通过外键来建立,此数据库需要的外键为：其中表之间的关系为：角色表的主键作为用户表的外键alter table "User"add constraint FK_USER_REFERENCE_ROLE foreign key ("roleID")references "Role" ("roleID");部门表的主键作为用户表的外键alter table "User"add constraint FK_USER_REFERENCE_DEPARTME foreign key ("departmentID") references "Department" ("departmentID");用户表的主键作为工作表的外键alter table "Work"add constraint FK_WORK_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");用户表的主键作为名片夹分类表的外键alter table "CardClass"add constraint FK_CARDCLAS_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");用户表的主键作为名片表的外键alter table "Card"add constraint FK_CARD_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");名片夹表的主键作用名片表的外键alter table "Card"add constraint FK_CARD_REFERENCE_CARDCLAS foreign key ("classID")references "CardClass" ("classID");用户表的主键作为在线信息表的外键alter table "Message"add constraint FK_MESSAGE_REFERENCE_USER foreign key ("fromID")references "User" ("userID");用户表的主键作为读者表的外键alter table "Reader"add constraint FK_READER_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");用户表的主键作为代办表的外键alter table "Agent"add constraint FK_AGENT_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");用户表的主键作为角色表的外键alter table "Role"add constraint FK_ROLE_REFERENCE_USER foreign key ()references "User" ("userID");用户表的主键作为文件表的外键alter table "File"add constraint FK_FILE_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");用户表的主键作为文件夹表的外键alter table "Folder"add constraint FK_FOLDER_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");会议室表的主键作为预约表的外键alter table "Book"add constraint FK_BOOK_REFERENCE_MEETINGR foreign key ("bookedID")references "MeetingRoom" ("roomID");用户表的主键作为预约表的外键alter table "Book"add constraint FK_BOOK_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");会议室表的主键作为会议表的外键alter table "Meeting"add constraint FK_MEETING_REFERENCE_MEETINGR foreign key ("roomID")references "MeetingRoom" ("roomID");用户表的主键作为会议表的外键alter table "Meeting"add constraint FK_MEETING_REFERENCE_USER foreign key ("userID")references "User" ("userID");会议表的主键作为查询会议表的外键alter table "QueryMeeting"add constraint FK_QUERYMEE_REFERENCE_MEETING foreign key ("meetingID") references "Meeting" ("meetingID");用户表的主键作为查询会议表的外键alter table "QueryMeeting"add constraint FK_QUERYMEE_REFERENCE_USER foreign key ("userID") references "User" ("userID");3.3 存储过程设计目前，数据库的设计中并没有涉及到存储过程的设计。
