宾馆开业庆典公关策划方案
- 格式:docx
- 大小:21.97 KB
- 文档页数:9
酒店公关活动策划方案3篇篇一:酒店公关活动策划方案方案一:酒店开业庆典公关活动策划方案一、活动背景酒店为集团在xxx市开办的一家四星级宾馆,集团为餐饮服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南的较大城市,在东北沈长哈大四市也有几家宾馆。
xxx市酒店是集团在xxx市开办的首家宾馆,也是xxx市首家四星级宾馆。
对于xxx市这样的中型城市,集团看中的是xxx市的交通枢纽的重要性;再者,振兴东北老工业基地的政策,预示着东北的复兴,所以集团想以几个大中型城市为基础,抢占东北的市场。
作为一个新进入xxx市的企业,知名度不是很高,而且xxx市还有如xxx市宾馆、xxx宾馆、xxx宾馆等一些已有一定名声的竞争对手,所以要想在xxx市站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。
二、活动总主题1、您梦想的家园!2、给您回家的感觉xxx酒店3、你我共建美好家园4、您的家园由我们来建设三、活动目标通过本次活动,让xxx市人们了解、认识,对有个感性的认识。
四、活动程序五、活动方案前期指示牌宣传(设置指示牌):(1)设置地点:以酒店为中心,2km范围内的主要道路上(2)设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介(如公共汽车侯车亭广告位)(3)数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个(4)大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒目(5)设计要求:要求使用酒店标准的标识及标准字体(6)时间要求:于开张前10天设好(7)目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;2、开业公关活动策划方案(1)主题:酒店为您过生日!(2)活动时间:开业当天。
(3)活动地点:酒店。
(4)活动概况:给酒店开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由酒店代为支付。
(5)活动细则、注意事项:1)刊登活动广告:a、时间:开业前10天b、媒介:《xxx市日报》、《xxx报》c、版面:1/4版d、文案内容:标题:酒店为您过生日!正文第一段:酒店介绍文第二段:为您过生日活动介绍酒店将于xxx市x年xx月xx日正式开张营业,为庆祝酒店的开业,特举办酒店为您过生日活动,免费赠送30个包间消费。
酒店开业庆典策划方案酒店开业庆典策划方案(精选13篇)为了确定工作或事情顺利开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是在案前得出的方法计划。
那么我们该怎么去写方案呢?以下是店铺为大家收集的酒店开业庆典策划方案,希望对大家有所帮助。
酒店开业庆典策划方案篇1主办单位:承办内容:承办地点:承办时间一、活动意义(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。
二、活动目的(一)扩大酒店的影响力。
(二)加强酒店的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。
三、主题活动(一)时间选择定于20xx年XX月11日9:18时(二)举办大型开业庆典仪式(三)举办打折优惠酬宾活动(四)媒体广告的推广和策划1、报纸(详情面议)2、电视台(详情面议)3、宣传单4、平面及影视户外广告(五)举办大型文艺活动四、基本内容(一)剪彩仪式隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二)招待宴会由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
(三)营造气氛喜庆、大方的会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
(四)演出活动汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。
邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。
邀请范围:a政府方面:旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等五、组织机构及其职能(一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、安排。
(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
(三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
2024年宾馆开业庆典活动策划书尊敬的领导:您好!感谢您的支持和关心。
根据您的要求,我们为2024年宾馆开业庆典活动进行了策划,并撰写了以下策划书,请您审阅。
第一章策划背景与目的1.1 策划背景随着旅游业的发展,2024年宾馆将于某某日期举行盛大的开业庆典活动,以展现宾馆的品牌形象和服务理念,吸引潜在客户的关注和兴趣。
1.2 策划目的开业庆典活动的主要目的是:- 宣传宾馆品牌形象,提升知名度和美誉度;- 吸引潜在客户,增加住宿和会议预订;- 增强员工凝聚力,提升服务质量。
第二章策划内容2.1 活动主题- 主题:奢华品质,尊贵体验- 活动口号:享受专属臻品2.2 活动时间与地点- 时间:某某日期下午3点至晚上9点- 地点:宾馆一楼大厅及周边区域2.3 活动规模- 邀请嘉宾:约100位政府官员、知名企业家、行业专家等- 媒体覆盖:邀请当地主要媒体参与报道2.4 活动流程- 15:00-15:30:嘉宾签到- 15:30-16:00:开幕仪式- 16:00-18:00:参观宾馆设施及示范客房- 18:00-19:00:晚宴招待及节目表演- 19:00-20:00:颁奖仪式- 20:00-21:00:自由交流与合影留念第三章筹备工作及时间表3.1 筹备工作- 策划方案:明确活动目标、主题和内容- 预算和资金筹措:制定活动预算,寻求赞助和经费支持- 媒体推广:编写新闻稿件,联系媒体合作方- 嘉宾邀请:确定邀请名单,并发送邀请函- 场地布置:设计并布置活动现场- 合作伙伴筹备:与餐饮、音响、摄影等供应商合作3.2 时间表- 日期1:制定策划方案和预算,联系媒体合作方- 日期2:设计宣传材料,发送邀请函- 日期3:与合作伙伴达成合作协议,开始准备活动现场- 日期4:确定节目表演,进行媒体宣传- 日期5:活动现场布置,进行最后准备第四章宣传推广4.1 媒体宣传- 新闻稿件:撰写精美的新闻稿件,通过各大新闻媒体发布宣传- 社交媒体推广:在微博、微信等社交媒体平台发布活动相关信息,吸引更多关注- 媒体合作:与当地主要媒体合作,进行专访和报道4.2 宣传物料- 宣传海报:设计精美的活动海报并散发给目标客户- 宣传册:制作宾馆宣传册,介绍宾馆服务和设施- 招贴画:在旅游景点、商业区等地张贴宣传画第五章财务预算5.1 活动预算及资金筹集- 活动成本:列举活动所需费用,并进行预算控制- 赞助商寻找:联系合作伙伴和赞助商,寻求经费支持5.2 赞助权益回报- 品牌曝光机会:赞助商可以在活动现场展示品牌宣传物料- 媒体曝光:赞助商品牌将在新闻稿件、社交媒体等渠道得到曝光- VIP待遇:赞助商和合作伙伴可以享受VIP待遇,增强合作关系第六章风险控制6.1 活动风险评估- 天气风险:准备备用室内场地,以应对恶劣天气- 计划变更:准备多个方案,以应对意外情况- 客户投诉:明确客户服务流程,及时解决客户投诉问题6.2 应急预案- 准备备用设备和人员,以应对设备故障和人员缺席等突发情况- 紧急联系方式:制定应急联系名单,保证沟通畅通以上是对2024年宾馆开业庆典活动的初步策划方案。
宾馆开业庆典活动策划方案3篇宾馆开业庆典活动策划方案第1篇开业庆典活动概述经双方前期的友好接触,现谨慎提交泰州市智城广告有限公司关于宾馆开业庆典活动划方案,希望能在资讯共享的基础上,作进一步的沟通协商。
主旨:为宾馆开业庆典活动提供一个可操作性的方案目标:增添喜庆,让到场的领导、嘉宾、消费者可以增进交流,相互了解,并为开业庆典推波助澜。
提升宾馆的知名度及品牌效应。
宾馆开业庆典活动目的1、热烈庆祝宾馆开业2、营造温馨、舒心的就餐住宿环境,提升酒店的知名度、美誉度.风格1、整体烘托处轻松、愉悦、热闹的氛围2、重点突出隆重、大方、简朴的氛围宾馆开业庆典活动安排日期:2006年3月18日时间:上午(10:18)地点:宾馆广场内容:活动节目来宾:各级市局领导、嘉宾、及工作人员宾馆开业庆典议程安排1、9:00-10:00邀请嘉宾到达宾馆,至签到处签名,佩带胸花,由迎宾员引至休息处休息.2、10:10请参加庆典仪式嘉宾到宾馆店牌前广场集合;同时宾馆全体管理人员,员工着工作服立队广场,与嘉宾一起参加庆典仪式.3、10:18请局一位副局长主持并宣布:宾馆开业庆典仪式正式开始。
礼仪小姐根据主持人时间安排工作。
请二位领导(待定)揭牌剪彩。
同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气球。
放冷焰火请钟局讲话请市领导讲话宾馆领导致答谢词。
4.主持人宣布仪式结束,迎宾小姐(宾馆老总等陪同)请各位领导和嘉宾参见宾馆场所。
11:30庆典宴会正式开始,请领导和嘉宾用餐。
用餐结束,局领导和宾馆领导在宾馆大门外恭送客人。
5.全程摄像、摄影跟踪。
制作DVD光盘宣传片。
开业庆典现场布置方案一、会标和标语的布置1.会标:由主办方负责会标尺寸、内容。
2.横幅悬挂位置:a:大厅4条3.竖幅悬挂位置:主楼4条,长度14米内容主办方提供。
北副楼20米,南副楼38米。
可悬挂28条,每条10米内容:XXXXX热烈祝贺宾馆盛大开业!XXXXX热烈祝贺宾馆隆重开业!副楼的横幅由施工方、材料商、祝贺单位提供,寸托宾馆开业当天红红火火,一片热闹的景象。
宾馆开业庆典公关策划方案公司开业仪式策划方案一、活动背景二、活动目标1.提升宾馆品牌形象,扩大知名度。
2.增强客户粘性,吸引潜在客户。
三、活动主题“梦想启航,共赴辉煌”四、活动时间2023年10月1日五、活动地点宾馆大厅及户外广场六、活动流程1.签到入场活动开始前,邀请嘉宾签到,发放活动手册,引导嘉宾进入会场。
2.开幕式(1)主持人开场致辞,介绍宾馆基本情况及发展愿景。
(2)宾馆负责人致辞,感谢嘉宾的到来,展望宾馆未来发展。
(3)剪彩仪式,标志着宾馆正式开业。
3.文艺表演安排精彩的文艺表演,包括舞蹈、歌唱、小品等,为嘉宾带来愉悦的视听体验。
4.酒水招待为嘉宾提供精美的酒水和点心,增进嘉宾之间的交流。
5.互动环节设置互动环节,如抽奖、游戏等,增加活动的趣味性和参与度。
6.媒体采访安排媒体采访宾馆负责人,宣传宾馆品牌形象,提高舆论关注度。
7.结束语主持人致闭幕词,感谢嘉宾参与,祝愿宾馆未来发展越来越好。
七、活动宣传1.线上宣传(1)利用社交媒体平台(如、微博、抖音等)发布活动预告,吸引关注。
(2)制作活动海报、视频,邀请网红、KOL等进行推广。
(3)在官方网站、公众号等渠道发布活动新闻稿。
2.线下宣传(1)在宾馆周边地区悬挂宣传横幅、海报。
(2)邀请周边居民、企事业单位参与活动,扩大活动影响力。
(3)在宾馆内部摆放活动宣传册,引导客户参与。
八、活动预算1.人力成本:包括策划人员、活动执行人员、礼仪人员等。
2.场地租赁费用:包括室内场地、户外广场租赁费用。
3.道具制作费用:包括舞台搭建、灯光音响、剪彩道具等。
4.文艺表演费用:包括演员费用、道具费用等。
5.酒水点心费用:包括酒水、点心采购、布置等。
6.宣传费用:包括线上线下宣传费用。
九、风险评估1.天气因素:如遇恶劣天气,需提前做好应急预案,确保活动顺利进行。
2.嘉宾安全:确保嘉宾安全,提前做好现场安保工作。
3.活动顺利进行:提前彩排,确保活动流程顺利进行。
2024年宾馆开业庆典公关策划方案范文一、活动背景及目标随着经济的发展和旅游业的繁荣,宾馆行业也如雨后春笋般迅速崛起。
为了提升宾馆品牌形象、扩大知名度和影响力,我们计划在2024年举办宾馆开业庆典。
通过此次庆典,我们的目标是:1、宣传宾馆:打造宾馆品牌形象,吸引更多客户入住;2、提升知名度:通过媒体宣传和活动推广,让更多人了解宾馆并成为忠实客户;3、增加业务量:吸引潜在客户参加庆典并了解宾馆,从而增加宾馆的业务量。
二、活动策划方案1、确定庆典时间和地点:庆典时间:2024年5月1日庆典地点:宾馆大堂2、确定活动内容:2.1 开幕式在开幕式上,宾馆的高层管理人员将致辞并介绍宾馆的历史、发展和服务理念,同时向来宾和嘉宾表示感谢。
2.2 宾馆介绍和参观安排专业人员向来宾介绍宾馆的设施、房型和服务,并组织参观宾馆各个区域,让来宾更加了解宾馆。
2.3 宴会和文化表演为来宾准备精美的宴会,邀请知名艺术家和表演团队为来宾带来精彩的文化表演,增加庆典的亮点。
2.4 媒体报道邀请本地媒体参与庆典报道,并向他们提供新闻稿和相关资料,以增加庆典的曝光度。
2.5 礼品赠送为来宾准备精美的礼品,并在庆典现场赠送,以表达宾馆的诚意和感谢。
3、媒体宣传:3.1 新闻稿和媒体邀请函向主流媒体发布新闻稿和媒体邀请函,介绍宾馆的开业庆典活动,并邀请他们参与报道。
3.2 专访邀请邀请知名媒体对宾馆进行专访,介绍宾馆的发展历程和服务特色。
3.3 社交媒体推广通过宾馆的官方社交媒体账号,发布庆典相关信息,吸引更多粉丝关注和参与。
4、客户邀请:4.1 VIP客户邀请宾馆的VIP客户参加庆典,向他们表达宾馆对他们长期支持的感谢,并赠送特殊礼品。
4.2 潜在客户通过市场调研和数据分析,挖掘潜在客户并向他们发出特邀函,邀请他们参加庆典并了解宾馆。
5、活动执行方案:5.1 筹备团队成立一个庆典筹备团队,负责活动的统筹和具体执行。
5.2 预算制定庆典活动的预算,并合理安排资金的使用,确保活动的顺利进行。
宾馆开业庆典公关策划方案开业庆典怎么策划方案宾馆开业庆典公关策划方案一、策划背景为了庆祝宾馆开业,提高宾馆知名度、美誉度和市场竞争力,促进客源增加和市场占有率提升,需要制定一套全面的公关策划方案。
二、目标和策略1. 目标(1)增强品牌知名度和美誉度;(2)扩大市场份额,吸引更多的客户群体;(3)提升企业竞争力和形象,打造一流的品牌形象;(4)促进销售增长,提高市场占有率。
2. 策略(1)利用网络营销和微信公众号等平台进行推广;(2)利用当地媒体宣传,提高知名度;(3)邀请当地政府部门领导、大型企业、知名人士等重要宾客出席开业典礼;(4)提供开业庆典优惠活动,吸引更多客户;(5)准备应急预案,保障开业庆典的安全和顺利进行。
三、活动和方案1. 筹备工作(1)确定开业庆典时间和地点;(2)制定方案、预算和时间表;(3)联系嘉宾及媒体,确定宾客及媒体出席情况;(4)租赁及装饰庆典用品;(5)邀请业内人士,进行产品介绍及宾馆推广。
2. 开业庆典内容(1)开业典礼仪式庆祝仪式采用传统文化形式,如舞狮、舞龙表演,并设置宾客签到处,发放精美手礼和鲜花,为宾客提供一种良好的感受和印象。
(2)互动娱乐节目同时面向市民、宾客开设娱乐互动活动,增强宾馆与市民的联系和感情,例如拔河比赛、笑容大赛、知识竞赛等。
(3)餐饮服务在庆典现场提供丰富多样的美食和饮品服务,展示宾馆的卓越产品。
(4)奖品抽奖环节在场宾客可根据签到信息进行抽奖,为与会者增强参与感,并给予奖品回馈。
3. 活动效果预期(1)扩大宾馆知名度和美誉度,提升品牌形象;(2)增加宾馆市场竞争力和客源量,提高市场占有率;(3)促进宾馆销售增长,提高经济效益;(4)树立宾馆信誉和品牌形象。
四、安全预案(1)制定详细安全预案,落实安全措施和责任;(2)保证现场秩序,严防火灾等事件发生;(3)开设急救站,为场内人员提供及时救护;(4)安排安保人员和出入警戒,保障场内安全。
酒店开业庆典策划方案酒店开业庆典策划方案精选6篇(一)开业庆典是酒店业中重要的营销活动之一,以下是一个酒店开业庆典的策划方案:1. 主题确定:根据酒店的定位和特点确定开业庆典的主题,可以是以酒店名称或品牌理念为核心的主题,也可以是与当地文化或历史相关的主题。
2. 时间选择:选择一个适宜的时间举办开业庆典,通常是在酒店正式开业之前的几天或几周。
3. 嘉宾邀请:邀请相关的合作伙伴、业界专家、媒体代表以及当地政府官员参加开业庆典,增加活动的影响力。
4. 策划团队:组建一个专业的策划团队,包括活动策划、设计、媒体与宣传等方面的人员,确保庆典活动的流程和效果。
5. 场地布置:根据主题和酒店的风格,精心布置庆典现场,包括舞台设计、花束摆设、灯光布置等,营造出庄重而热烈的氛围。
6. 媒体宣传:提前通过各种媒体渠道宣传酒店开业庆典,包括报纸、电视、广播、互联网等,吸引更多的目标群体参与活动。
7. 礼宾服务:为到访的嘉宾提供专业的礼宾服务,包括接机、接待、导览等,增加客人的满意度。
8. 活动流程:制定开业庆典的活动流程,包括开幕致辞、品牌介绍、精彩表演、酒店设施展示等环节,保持活动的紧凑和高潮。
9. 美食餐饮:提供精美的美食和饮品,展示酒店的餐饮水平,同时考虑到嘉宾的口味偏好和饮食需求。
10. 礼品赠送:为嘉宾准备精美的礼品赠送,表达对嘉宾参与的感谢和对酒店的支持。
11. 互动环节:设置互动环节,例如幸运抽奖、游戏互动等,增加活动的趣味性和参与度。
12. 后续跟进:活动结束后,及时跟进媒体报道和嘉宾反馈,对庆典活动进行总结和评估,进一步提升酒店形象和服务质量。
通过以上的策划方案,酒店开业庆典可以成功地吸引目标客户和合作伙伴的关注,提升酒店品牌形象,并为今后的发展奠定良好的基础。
酒店开业庆典策划方案精选6篇(二)酒店开业庆典策划方案一、活动主题酒店开业庆典的主题是“奢华与服务的相遇”,旨在展示酒店的高品质服务和豪华设施。
某宾馆新装开业公关策划书1. 引言宾馆是休闲度假、商务洽谈等场合的首选住宿地点。
为了迎接市场竞争的挑战,某宾馆决定进行新装开业活动,以吸引更多的客户和投资者。
本文档将详细介绍某宾馆新装开业公关策划。
2. 目标•提升某宾馆知名度和品牌形象•吸引更多的客户预订入住•吸引投资者合作共赢3. 目标群体分析3.1 潜在客户•商务人士:需要在宾馆进行会议、洽谈等商务活动的人群。
•旅游者:需要在宾馆住宿的旅游者。
•家庭客户:需要在宾馆度假或开展家庭活动的人群。
3.2 潜在投资者•酒店管理公司:寻找新的合作伙伴扩大市场份额。
•投资商:寻找稳定、可持续的投资项目。
4. 公关策略4.1 媒体发布通过各大媒体渠道进行新装开业的相关宣传报道,包括电视、广播、报纸、杂志等。
采用各种手段吸引媒体的关注,并传递出某宾馆高品质服务、豪华设施的信息。
4.2 社交媒体营销利用社交媒体平台,如微博、微信公众号、Facebook等,发布相关宾馆新装开业的动态和活动信息。
通过精心策划的内容和活动吸引粉丝的关注,提高宾馆在年轻人中的知名度。
4.3 合作推广与当地旅行社、商务协会等合作,举办推广活动,吸引新客户预订入住。
通过优惠券、折扣、会员权益等方式增加客户的粘性和忠诚度。
4.4 开业活动举办盛大的宾馆新装开业活动,邀请媒体、投资者、合作伙伴和潜在客户参与。
在活动中展示宾馆的豪华设施、高品质服务和独特特色,提升品牌形象和知名度。
5. 活动计划5.1 媒体发布计划•第一周:发布新闻稿并邀请媒体进行现场报道。
•第二周:安排宾馆代表接受电视、广播采访。
•第三周:发布宾馆相关报道的延伸文章,提供更详细的宾馆介绍和服务说明。
5.2 社交媒体营销计划•每周发布至少3篇关于宾馆新装开业的动态和活动信息。
•通过抽奖、游戏等方式吸引粉丝参与互动。
5.3 合作推广计划•与当地旅行社合作开展特别优惠套餐,吸引旅游者入住。
•与商务协会合作举办商务洽谈活动,提供专属优惠。
酒店开业庆典策划方案(精选5篇)酒店开业庆典篇1开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动,它选择特殊的日期举办,邀请特定的人员参加,旨在向社会和公众宣传本组织,提高本组织的知名度及美誉度,展现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客户。
随着社会主义市场经济体制的建立,这一商业性活动被广泛应用,尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。
目前,许多企业都曾搞过这种活动,但在内容与形式上还不尽完善。
下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,此设计方案力图在流程上更加完备,在实践中更具有可操作性。
第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点说明一、庆典临时工作小组的成立1.成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2.成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
二、活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
具体表现为:1.通过舆论宣传,扩大酒店的知名度。
2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
四、选择场地应考虑的因素1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
宾馆开业庆典公关策划方案
公关策划书
——梦园
目录
活动背景…………………………………………
活动主题…………………………………………
活动目标…………………………………………
活动程序…………………………………………
活动方案…………………………………………
经费预算…………………………………………
效果预测…………………………………………
公关策划书——梦园
活动背景
梦园宾馆为梦园集团在四平开办的一家四星级宾馆,梦园集团为餐饮服务类企业,主要经济活动范围:华北、华东、华中、华南、东南的较大城市,在东北沈长哈大四市也有几家宾馆。
四平梦园宾馆是梦园集团在四平开办的首家宾馆,也是四平首家四星级宾馆。
对于四平这样的中型城市,梦园集团看中的是四平的交通枢纽的重要性;再者,振兴东北老工业基地的政策,预示着东北的复兴,所以梦园集团想以几
个大中型城市为基础,抢占东北的市场。
作为一个新进入四平的企业,知名度不是很高,而且四平还有如四平宾馆、吉平宾馆、丽豪宾馆等一些已有一定名声的竞争对手,所以要想在四平站稳脚跟,开业庆典是公关的第一炮,因此这次机会一定要抓住。
活动总主题
1、梦园——您梦想的家园!
2、给您回家的感觉——梦园宾馆
3、你我共建美好家园
4、您的家园由我们来建设
活动目标
通过本次活动,让四平人们了解梦园、认识梦园,对梦园有个感性的认识。
活动程序
活动方案
5、前期指
6、示牌宣传:
设置地点:以梦园宾馆为中心,2KM范围内的主要道路上
设置形式:重新报建,如不允许,则租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介
数量:每个不同文案至少要求设置5个,共至少10个大小、高度:视实际情况而定,文字能大就大,力求醒
目
设计要求:要求使用梦园宾馆标准的标识及标准字体
时间要求:于开张前10天设好
目的:提升知名度,引发好奇心,树立一定的美誉度;
2、开业公关活动策划方案
主题:梦园宾馆为您过生日!
活动时间:开业当天。
活动地点:梦园宾馆。
活动概况:给梦园宾馆开业当天过生日的30位公民每人赠送一间包间,他可以邀请亲朋好友前来包间聚餐消费,所有费用最后由梦园宾馆代为支付。
活动细则、注意事项:
1)刊登活动广告:
A、时间:开业前10天
B、媒介:《四平日报》、《新文化报》
C、版面:1/4版
D、文案内容:
标题:梦园宾馆为您过生日!
正文第一段:梦园宾馆介绍
文第二段:为您过生日活动介绍——梦园宾馆将于XXXX 年XX月XX日正式开张营业,为庆祝梦园宾馆的开业,特举办"梦园宾馆为您过生日"活动,免费赠送30个包间消费。
名条件:凡当天过生日,并在四平有固定居所的市民,均可报名参加
名登记日期:即日起至XX月XX日止,每天上午8点-下午6点
额限制:限30名,先到先得,额满即止;
名地点:梦园宾馆一楼大厅办事处
名须知:凭本人身份证、户口本原件,亲临报名;未成年必须有监护人陪同;年老体弱的人必须有人陪护。
其余说明:进入时,必须衣冠整齐,否则主办单位有权拒绝入内;本次活动家一切解释权归梦园宾馆。
2)先报名预定房间
报名时间:广告刊出后当天开始,至开业前一天截止。
报名须知:凭当天报纸广告、持本人身份证,亲临梦园宾馆预先订房登记。
报名的其他条件:凡未成年人,应由其监护人陪同前来;年老体弱的应由其亲戚陪护;进餐时,需衣着整洁,否则有权拒绝入席。
菜谱限制:在限定的一类或几类菜单中选择当天的菜谱。
菜的数量:限定一个总的上限,如每人限2个菜,以便避免浪费。
酒水限制:在限定的一类或几类酒水单中选择。
吃不完的处理:要告知所点的菜吃不完,需要作小小惩罚,象吃自外助餐一样,要不然他们会乱点。
名人数超过30人,则采用先来先得的方式,直至满额为止。
为防止秩序混乱,应准备好排队的号筹,来一个发一个,凭号筹办理,这样不会出乱子。
注意在广告中注明:活动解释权归梦园宾馆;活动时送生日蛋糕,并举行共切生日蛋糕仪式。
3)开张当天:
A)拍照留念:所有同天生日的来宾与梦园宾馆管理层代表合影留念
B)举行"梦园宾馆请您定菜价"定价员抽取及聘收颁发仪式。
从当天参加的成年来宾中,通过抽签的方式,抽取30名定价员,发出聘书,邀请其于XX月XX日来梦园宾馆参加评菜价的活动。
4)软性文章:为配合本次活动,尽量于《四平日报》等美食版,发表软性文章,以"别开生面的开业庆典"为题,通过反映四平餐饮业的精神文明新风貌,来达到宣传梦园宾馆的目的。
3、开业后系列公关活动——主题:梦园宾馆请您定菜价!
活动日期:开业后10天左右的某一个星期天
活动时间:上午8:00——10:00
活动地点:梦园宾馆
活动概况:聘请30位定价员,对提出的若干类别的若干菜名,集体评定其菜价
活动公证:开业前10天,应与公证处取得联系,同意对此项活动进行公证,公证结果,公布在大堂显眼位置。
定价员选择:
选择方式一:开业当天,以抽签的方式,抽出30个愿意参加活动的客人;
选择方式二:开业后每天随机抽取3个前来消费的来宾,担任定价员。
活动预告:开业后第3天,发出"梦园宾馆请您定菜价"活动广告
参加定菜价人员的报酬:每人X元,于活动结束时,用红包的方式支付,并请他们签名,以示收到梦园宾馆支付的工资
需要确定菜价的菜名:由梦园宾馆选择。
确定方法及流程:除去最高分、最低分,取平均分;要准备相关的表格、文具,确定具体流程
公证:事先,将活动与公证处联络,取得其支持。
公证进行现场公证,公证后,悬挂经公证盖章的菜价牌事后宣传:活动的第二天或第三天,在报纸上刊登以公
布菜价确定结果、鸣谢公证处及定价员,并请市民监督、检查为内容的广告,同时,刊出"梦园宾馆请您评大厨"的活动预告。
4、开业后系列公关活动——主题:梦园宾馆请您评大厨!
活动开始日期:评菜价活动后的第二天开始
评选方法:定菜价活动开始后第二天起,每天对每个厨师,随机抽取其烹饪的5道菜,请享用该菜的客户,对该菜的各项品质属性如味、色、香、形等进行打分,并请客户签名;对于参加评分的客户,每人赠送一份精美的纪念品。
收集每天的评分,进行累加,即可得出每个厨师的总分,从而能排出名次。
活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅
评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出"梦园宾馆请您评服务"活动预告,同时将"梦园宾馆服务员工作标准"列出来。
5、开业后系列公关活动——主题:梦园宾馆请您评服务!
活动开始日期:评大厨结束后的第二天或第三天,活动预告刊出后起第一天。
评选方法:
1)每天请5位客户在买单时,填写《服务人员评分表》,
对为其提供服务的服务员,按"梦园宾馆服务员工作标准"进行评分,将每天的评分表累加在一起,形成每个服务员的总分,从而排出名次。
2)注意要均衡每个服务员被评分次数,保持大体一致赠给评分客户一件精美礼品
活动宣传:大堂及外围,要打出相关的宣传口号横幅
评选结果及过程照片,可于评选结束后的第二天或第三天,刊出在报纸上;报纸同时刊出"梦园宾馆请您评服务"活动预告。
6、开业后系列公关活动——主题:指定"绿色菜地"活动
活动方式:开张10天后,开始着手物色附近的农家,找一些比较理想的,与其签署"绿色蔬菜供应合同"并拍一些照片,然后,在梦园宾馆大厅合适地方,展示这些照片,特别是要展示一些有虫眼的照片。
合同答署完后,在报纸上刊上与"绿色蔬菜"签署情况及绿色蔬菜的含义;向公众传递梦园宾馆使用了绿色蔬菜的信息。
六、经费预算
项目指示牌宣传开业公关开业后公关其他费用合计
费用XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
七、效果预测
1、通过前期指示牌宣传,使公众对梦园宾馆有一个初步了解。
2、通过开业公关,给公众一个耳目一新的感觉,留给公众一个深刻的印象。
3、通过“定菜价”活动,给公众留下一个菜价合理的深刻印象。
4、通过“评大厨”活动,使公众了解到梦园宾馆有优秀的厨师。
5、通过“评服务”活动,让顾客了解梦园宾馆的优质服务。
6、通过“绿色菜地”活动,使绿色饮食观念深入人心,并在公众心目中形成梦园宾馆为绿色宾馆的良好印象。
单位:吉林师范大学
管理学院
筹划期:XX年5月25日—— 04年5月31日。