[2014年合同管理工作自查报告] 合同管理自查报告
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合同管理自查自纠整改报告范文一、前言为了加强合同管理,规范合同行为,防范合同风险,提高经营效益,我公司开展了合同管理自查自纠工作。
通过自查自纠,发现了我公司在合同管理方面存在的一些问题,并针对这些问题制定了整改措施。
现将自查自纠整改报告如下:二、自查自纠情况1.自查范围:本次自查范围包括我公司自成立以来签订的所有合同,包括销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
2.自查内容:本次自查主要对合同的签订、履行、变更、解除等环节进行了全面审查,重点关注合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性等方面。
3.自查方法:本次自查采用查阅合同档案、访谈相关人员、数据分析等方式进行,确保自查结果的真实性、准确性和完整性。
三、自查发现的问题通过自查,发现我公司合同管理存在以下问题:1.合同签订不规范:部分合同签订时未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,合同条款不完整、不明确,存在法律风险。
2.合同履行监控不足:对合同履行情况缺乏有效监控,未能及时发现和解决合同履行中出现的问题,导致公司利益受损。
3.合同变更管理不规范:合同变更未严格按照规定程序进行,部分变更未签订书面协议,存在法律风险。
4.合同解除不合规:部分合同解除未严格按照《合同法》等相关法律法规进行,未妥善处理合同解除后的相关事宜,存在法律风险。
5.合同档案管理不完善:合同档案未进行统一归档管理,部分合同档案遗失,查阅不便,影响合同管理工作的开展。
6.合同管理人员素质参差不齐:部分合同管理人员法律知识不足,导致合同签订、履行、变更等环节出现失误。
四、整改措施针对上述问题,我公司制定了以下整改措施:1.加强合同管理制度建设:完善合同管理制度,确保合同签订、履行、变更、解除等环节有章可循,规范操作。
2.提高合同管理人员素质:组织合同管理人员进行法律法规培训,提高其业务素质和法律意识,确保合同管理工作顺利开展。
3.规范合同签订流程:严格按照《合同法》等相关法律法规签订合同,确保合同条款的合法性、合规性、完整性、明确性。
(2篇)合同管理自查报告及整改措施合同管理自查报告根据公司要求,我在本月对我负责的合同管理工作进行了自查。
以下是自查报告以及我提出的整改措施。
一、自查情况:1. 合同备案情况:自查发现,部分合同备案工作未及时完成或未按照流程进行备案,导致合同管理流程不规范。
2. 合同履行情况:自查发现,在合同履行过程中存在着一些问题,例如部分合同未按时履行,部分合同执行结果与原合同约定不一致等。
3. 合同变更管理:自查发现,部分合同变更的申请程序不完善,未经及时审批或备案,导致合同变更过程不规范。
二、整改措施:1. 加强合同备案管理:制定合同备案的具体操作规程,确保合同备案工作按照流程和时间节点进行,责任明确。
2. 加强合同履行监督:建立合同履行跟踪机制,定期对合同履行情况进行检查,及时发现问题并采取相应的整改措施。
3. 完善合同变更管理流程:优化合同变更管理流程,明确申请、审批和备案的程序和责任人,并加强对合同变更过程的监督和控制。
4. 加强与合作供应商的沟通:与合作供应商保持密切联系,及时沟通合同执行情况,解决合同履行中的问题,确保双方的权益得到维护。
5. 加强合同管理培训:定期组织合同管理培训,提高员工对合同管理的认识和操作能力,减少合同管理中的错误和疏漏。
三、自查结论:通过本次自查,我们发现了合同管理中存在的问题,并提出了相应的整改措施。
我们将严格按照整改措施执行并不断加强合同管理工作,确保公司合同管理工作的规范和高效。
整改措施及自查报告自查报告:根据公司要求,我对我负责的合同管理工作进行了自查。
以下是自查报告及我提出的整改措施。
一、自查情况:1. 合同备案情况:自查发现,在最近一段时间内,部分合同未能及时备案,导致合同管理不规范。
2. 合同履行情况:自查发现,在部分合同履行过程中,出现了未按时履行、履行结果不符合约定等问题。
3. 合同变更管理:自查发现,部分合同变更的手续不完善,未经及时审批或备案,存在一定的风险。
合同管理自查报告一、前言。
合同管理是企业经营管理中非常重要的一环,它关系到企业的经济利益、法律风险以及与合作伙伴的关系。
因此,合同管理的规范与否直接关系到企业的长远发展。
为了加强合同管理工作,提高合同管理水平,我们对公司的合同管理情况进行了自查,现将自查结果报告如下。
二、自查内容。
1. 合同管理制度是否健全。
我们对公司的合同管理制度进行了全面的自查,包括合同的签订、履行、变更、解除等各个环节是否有明确的规定,是否与公司的实际情况相适应,是否能够保障公司的合法权益。
2. 合同管理流程是否规范。
我们对公司的合同管理流程进行了详细的自查,包括合同的起草、审批、签订、执行、归档等各个环节是否有明确的流程和责任人,是否能够保证合同的有效执行。
3. 合同管理档案是否完备。
我们对公司的合同管理档案进行了全面的自查,包括合同的存档、归档、备份等是否符合相关规定,是否能够保证合同档案的完整性和安全性。
4. 合同履行情况是否良好。
我们对公司已经签订的合同进行了详细的自查,包括合同的履行情况、履行进度、履行质量等是否符合合同约定,是否能够保障公司的利益。
5. 合同风险管控是否有效。
我们对公司的合同风险进行了全面的自查,包括合同风险的识别、评估、控制等是否做到位,是否能够保障公司免受合同风险的侵害。
三、自查结果。
经过自查,我们发现公司的合同管理工作整体上较为规范,合同管理制度健全、流程规范、档案完备、履行良好、风险管控有效。
但也存在一些问题,如合同管理制度需要进一步完善、合同管理流程需要进一步优化、合同管理档案需要进一步规范、合同履行情况需要进一步监督、合同风险管控需要进一步加强等。
四、自查改进措施。
针对自查发现的问题,我们将采取以下改进措施:1. 完善合同管理制度,明确合同管理的各项规定,保障公司的合法权益。
2. 优化合同管理流程,简化流程、明确责任,提高工作效率。
3. 规范合同管理档案,做好合同的存档、归档、备份工作,确保合同档案的完整性和安全性。
合同管理情况自查报告一、概述合同管理是企业日常运营中必不可少的一项工作,它关系到企业的财务、社会形象和生存发展。
为了进一步规范和完善我司的合同管理工作,特开展此次合同管理情况自查。
二、合同管理制度合同管理制度是合同管理的基础,是规范合同管理工作的重要依据。
我司已制定了合同管理制度,并明确了合同管理的责任部门和责任人员。
此次自查发现,该制度的内容完整且合理,能很好地指导合同管理工作的开展。
三、合同签订过程合同签订是合同管理工作的关键环节。
通过自查发现,我司的合同签订过程较为规范,基本符合合同管理制度的要求。
但是,我司在合同签订过程中存在以下问题:1.人员素质不足:有些合同经办人员对法律法规了解不够,对合同条款的理解存在模糊之处,导致一些合同的签订存在风险。
2.审批流程不严格:在合同签订过程中,有些合同的审批流程不够严谨,没有经过相关部门的审核或者相关部门审核不及时,从而导致合同管理不规范。
针对以上问题,我司将采取以下措施进行改进:1.加强培训:组织培训,提高合同经办人员的法律意识和业务素质,增强其对合同条款的理解和判断能力。
2.完善审批流程:重新规范审批流程,明确各个环节的职责和权限,确保合同的签订经过相关部门的严格审核。
四、合同履行过程合同履行是合同管理工作的重要环节,也是评价合同管理工作效果的关键指标之一、自查发现,我司的合同履行过程需要进一步优化。
存在以下问题:1.合同履行追踪不及时:由于合同履行过程中缺乏监督和跟踪,导致部分合同的履行情况得不到及时掌握,从而影响了合同管理的及时性和有效性。
2.合同履行记录不完整:合同履行记录存在不完整的情况,有些重要信息未能及时记录,导致后期无法及时核对和查阅。
为解决上述问题,我司将采取以下改进措施:1.建立履行跟踪机制:明确合同履行的责任部门和责任人员,确保合同的及时执行和完成。
加强部门间的协作,定期进行履行情况的跟踪和评估。
2.完善履行记录:建立合同履行的台账,记录合同履行的各个环节和结果,确保信息的完整性和真实性。
合同管理的自查自纠报告合同管理是企业经营中重要的一环,合同的签订和执行直接关系到企业的利益和形象。
为了提高合同管理水平,规范合同管理行为,我公司定期开展自查自纠工作。
在此报告中,我将就我公司近期合同管理情况进行自查自纠,并提出改进措施。
一、自查情况1.合同签订流程我公司合同签订流程较为规范,经过多层审批之后方可正式签订,再经过归档管理。
但在实际操作中发现,有些员工未按流程操作,或者在签订过程中疏忽审批程序,存在管理漏洞。
2.合同执行情况我公司对合同的执行情况进行了一定的监督和检查,但在实际执行中,还是发现了一些问题,例如有些合同没有及时履行,或者在履行过程中出现了一些纠纷,导致合同效果不佳。
3.合同归档管理公司对合同的归档管理做得较好,但在实际操作中发现一些合同归档不规范,或者未能及时归档,存在一定管理风险。
二、自纠措施1.加强培训针对合同管理流程和规范进行培训,让全员了解合同管理的重要性和流程,提升员工的合同管理意识和能力。
2.完善制度重新审视公司的合同管理制度,对于存在漏洞和不足的地方进行完善,确保合同签订、执行、归档各个环节都经过严格规范的程序。
3.加强监督加强对合同执行情况的监督和检查力度,及时发现问题、纠正问题,并对违规行为进行处理。
4.优化流程优化合同管理流程,提高合同管理的效率和透明度,减少繁琐环节,使管理更加简洁和便捷。
5.加强信息化建设加强合同管理的信息化建设,开发合同管理的专用系统,提高合同管理的科学化和智能化水平,降低管理风险。
三、自查总结通过此次自查自纠工作,我们发现了一些合同管理的不足,但同时也找到了改进的措施,希望公司能够抓住机会,进一步提升合同管理水平,规范合同管理行为,确保公司的利益和形象不受损害。
同时,我相信通过大家的共同努力,我们一定能够取得更好的合同管理成绩。
以上是我公司合同管理的自查自纠报告,望领导和各位同事认真阅读,提出宝贵的意见和建议,共同推动我公司合同管理水平的不断提升。
合同管理情况自查报告一、背景介绍合同是企业日常经营中不可或缺的重要组成部分,合同管理的规范与否直接关系到企业的经营效益和声誉。
为了全面了解我公司的合同管理情况,特进行自查,并撰写本报告。
二、自查目的1. 评估合同管理的有效性和合规性;2. 发现并解决合同管理中存在的问题;3. 提出改进合同管理的建议。
三、自查内容1. 合同管理制度我公司是否建立了合同管理制度,制度内容是否完善、合规,并是否得到全体员工的知晓和遵守。
2. 合同签订与审批2.1 合同签订的程序是否规范,是否经过合法授权的人员签字确认;2.2 合同审批流程是否合理,是否经过相应部门的审核和审批;2.3 合同签订和审批的时间是否合理,是否符合公司的要求。
3. 合同文件管理3.1 合同文件的归档是否按照规定进行,是否有完整的合同备案;3.2 合同文件的保管是否安全可靠,是否有防火、防水、防盗等措施;3.3 合同文件的索引和检索是否方便快捷,是否能及时找到需要的合同文件。
4. 合同履行与管理4.1 合同履行的过程是否按照合同约定进行,是否及时、完整地履行合同义务;4.2 合同履行过程中是否存在违约行为,是否及时采取相应措施进行应对;4.3 合同履行的结果是否符合预期,是否达到了合同约定的目标。
5. 合同变更与解除5.1 合同变更和解除的程序是否规范,是否经过合法授权的人员签字确认;5.2 合同变更和解除的依据是否充分,是否符合法律法规和合同约定;5.3 合同变更和解除的结果是否合理,是否达到了合同双方的利益平衡。
四、自查结果1. 合同管理制度我公司已建立完善的合同管理制度,并通过内部培训等方式使全体员工知晓和遵守。
2. 合同签订与审批2.1 合同签订的程序规范,所有合同均经过合法授权的人员签字确认;2.2 合同审批流程合理,经过相应部门的审核和审批;2.3 合同签订和审批的时间符合公司要求。
3. 合同文件管理3.1 合同文件归档按照规定进行,有完整的合同备案;3.2 合同文件保管安全可靠,有防火、防水、防盗等措施;3.3 合同文件索引和检索方便快捷,能及时找到需要的合同文件。
合同管理工作自查报告一、引言合同管理工作是一个企业内部必不可少的重要环节,对于企业的运营和发展起到至关重要的作用。
合同管理工作的好坏直接关系到企业的合规性、风险控制和效益提升。
为了不断提高合同管理工作水平,本文对我所在企业的合同管理工作进行了自查和总结,并提出了相应的改进措施。
二、背景描述我所在企业是一家中型制造业企业,业务范围涉及多个领域,与供应商、客户、合作伙伴之间存在大量的合同关系。
随着业务的不断扩大,合同数量逐渐增多,合同管理工作也面临诸多挑战。
目前,我所在企业的合同管理工作存在以下问题:1.合同管理制度不健全:缺乏完善的合同管理制度和规范,合同管理工作缺乏统一的制度依据和流程指引。
2.合同管理流程不规范:合同管理流程中的各个环节缺乏统一规范和标准,导致合同处理过程中存在不一致、不透明和不规范的现象。
3.合同审批流程冗长:合同的审批流程繁琐,需要经过多个层级的审核和审批,导致合同审批周期长、效率低下。
4.合同风险控制不完善:合同中存在一些风险点未能及时发现和管控,导致合同执行过程中出现问题和纠纷。
基于以上问题,我对我所在企业的合同管理工作进行了深入的自查,并提出以下改进措施。
三、改进措施1.建立健全合同管理制度:制定合同管理制度和规范,明确合同的管理责任和权限,规范合同的签订、履行和监督管理流程。
2.优化合同管理流程:根据实际情况和需求,优化合同管理流程,明确不同环节的职责和流程要求,提高合同管理工作的效率和透明度。
3.简化合同审批流程:合理简化合同审批流程,明确各个层级的审批权限和责任,加快合同审批速度,提高审批效率。
4.加强合同风险控制:建立合同风险识别和评估机制,加强对合同风险的管控和监测,确保合同的风险可控和合规性。
5.加强合同培训与宣传:加强对员工的合同管理培训,提高员工的合同意识和风险防范意识;通过定期宣传合同管理工作的重要性,提高全员的合同管理意识和水平。
6.建立合同管理信息系统:建立合同管理信息系统,实现合同信息的集中管理和共享,提高合同管理的信息化水平。
合同管理自查报告一、自查目的及背景合同管理是现代企业重要的管理工作之一,对于企业的经营和利润贡献具有重要意义。
针对我司合同管理工作的现状,为了评估和改进合同管理的效果,提高公司合同管理水平,特进行了本次自查工作。
本次自查的主要目的是:查找存在的问题,找出合同管理中的薄弱环节,建立健全的合同管理制度和流程,提高合同管理的规范性和效率,确保合同的履约和监督能力,有效规避合同风险。
二、自查内容及方法本次自查主要内容包括:合同管理制度、合同签订流程、合同执行和履约监督、合同风险管控等。
自查采取了多种方法和手段,包括资料审核、与工作人员访谈、实地调研等,并结合公司实际情况进行了综合分析和评估。
三、自查结果经过自查工作,发现了以下问题:1.合同管理制度不健全,涉及的文件和政策不完善、不具备针对性、不易操作。
缺乏明确的合同分类、档案管理、合同备案流程等规定。
2.合同签订流程不规范,相关岗位人员责任不明确。
签订合同的程序繁琐、流程不清晰,导致签订时间长、效率低下。
3.合同执行和履约监督不到位。
履约情况跟踪不及时、不全面,没有建立完善的履约考核机制。
存在合同违约行为时,执行处罚不明确,导致无法有效维护公司权益。
4.合同风险管控不足。
对于合同风险的识别和评估不够全面和准确,缺乏具体的风险防范措施,并未建立合同风险管理的长效机制。
四、自查分析与改进措施结合自查结果,我们对合同管理工作提出以下改进措施:1.完善合同管理制度。
根据公司的实际需求,制定相应的合同管理制度,明确各种合同的分类、备案、审批、签订和履约等流程和责任,加强对合同管理的监督和审计。
2.优化合同签订流程。
简化合同签订流程,明确各个环节的职责和权限,通过信息化手段提高签订效率,减少重复劳动和人为错误。
3.建立完善的合同履约监督机制。
确立履约考核指标和标准,及时跟踪和评估合同执行情况,发现问题及时解决。
对于合同违约行为,建立相应的处罚制度,保护公司权益。
4.加强合同风险管控。
合同管理的自查报告范文一、引言为了加强公司的合同管理工作,确保公司合同的合法性、合规性,降低合同纠纷风险,提高合同管理水平,根据我国《合同法》及相关法律法规的规定,我公司开展了合同管理自查工作。
现将自查情况报告如下:二、自查范围与内容本次自查范围包括公司自成立以来签订的所有合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
自查内容主要包括:合同的合法性、合规性、完整性、履行情况以及合同管理制度的执行情况等。
三、自查发现的问题1.合同合法性、合规性方面:在自查过程中,发现部分合同存在未按规定进行审批、未经法律顾问审查等问题。
部分合同的签订主体不符合法律规定,可能导致合同无效。
2.合同完整性方面:部分合同条款不完整,存在遗漏、模糊不清等情况,可能导致合同履行过程中产生纠纷。
3.合同履行情况方面:部分合同履行不到位,存在延期履行、部分履行等问题。
部分合同的验收、付款、售后服务等环节存在不规范现象。
4.合同管理制度方面:公司合同管理制度不健全,缺乏有效的内部控制和监督机制。
部分员工对合同法律法规知识掌握不足,合同风险意识较低。
四、整改措施1.加强合同审批和法律审查:所有合同在签订前必须经过相关部门的审批和法律顾问的审查,确保合同的合法性、合规性。
2.完善合同条款:对照法律法规和公司实际情况,对合同条款进行梳理和完善,确保合同的完整性、明确性。
3.加强合同履行管理:对合同履行情况进行定期跟踪和检查,确保合同按约定履行。
加强对验收、付款、售后等环节的规范管理,防范合同纠纷。
4.建立健全合同管理制度:完善公司合同管理制度,加强对员工的培训和考核,提高合同管理水平。
同时,建立内部监督机制,对合同管理工作进行定期检查和评估。
5.加强合同风险防范:提高员工合同风险意识,加强对合同法律法规的学习和宣传,确保公司在合同履行过程中能够有效防范和应对各种风险。
五、整改进度及验收标准1.整改进度:公司将在自查报告发布之日起三个月内完成整改工作。
合同管理工作自查报告一、工作环境方面的自查在合同管理工作中,工作环境的良好与否对工作效率和员工的工作积极性起着至关重要的作用。
因此,在自查报告中,我首先对工作环境方面进行了自我评估。
1. 办公室设施的完善程度我观察了办公室的设施,包括桌椅、文件柜、打印机等是否完好。
根据自己的观察结果,办公室的设施相对来说是完善的,并没有出现任何严重的问题。
2. 办公室的整洁度我认真检查了办公室的整洁度,包括办公桌、文件柜、地面等是否干净整洁。
尽管办公室的整洁度不错,但还存在一些需要改进的地方,比如文件柜的整理和整理办公桌上的杂物等。
3. 办公室的温度和光线状况我留意了办公室的温度和光线状况,以确保员工在良好的工作环境中工作。
根据我的观察,办公室的温度和光线都是适宜的,不会对员工的工作造成不利影响。
二、工作流程方面的自查合同管理工作需要有明确的工作流程和标准,以确保工作的规范性和高效性。
在自查报告中,我对工作流程方面进行了自我评估。
1. 合同的接收和录入在合同管理工作中,首先要对合同进行接收和录入。
我回顾了自己在合同接收和录入方面的表现,并与公司的标准流程进行对比。
根据我的自查,我在合同接收和录入方面做得较好,没有出现重要信息的遗漏或错误。
2. 合同的审查和核实合同的审查和核实是合同管理工作的重要环节。
我自查了自己在合同审查和核实方面的表现,并与公司的标准流程进行对比。
根据自己的自查结果,我在合同审查和核实方面还存在一些不足,需要提高自己的工作细致性和耐心。
3. 合同的存档和归档合同的存档和归档对于合同管理工作的规范化非常重要。
我自查了自己在合同存档和归档方面的表现,并与公司的标准流程进行对比。
根据我的自查,我在合同存档和归档方面做得较好,能够按照规定的流程进行存档和归档。
三、工作效率方面的自查在合同管理工作中,高效的工作效率可以提高工作的质量和效果。
为了评估自己的工作效率和提高工作效率,在自查报告中,我对自己的工作效率进行了自我评估。
[2014年合同管理工作自查报告] 合同管理自查报告
合同管理工作自查报告为贯彻落实公司上级管理部门有关文件精神,根据法务部下发的检查通知,结合工作实际,现对我单位2014年一季度合同管理工作作简单的汇报:一、合同签订和履行基本情况截至5月20日,2014年一至二季度我**签订经济合同**份,包括:一般合同**份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同**份,支付质保金的有**份,维修施工补充协议*份,单一采购来源的有*份,招投标签订的合同*份,已经履行完毕验收达标项目**项,均为工程承包项目。
目前正在办理审查评审手续的合同两份,已签订的各类合同均按约定工期进度正常开展,不存在违约或存在争议事宜。
(详见《合同统计表》)2014年我单位合同签订、审批程序均按照公司合同管理制度及最新修订的《合同管理》执行,不存在签订滞后及补签现象。
二、合同管理工作具体做法一是修订和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以开展“**”、内控风险控制管理等工作为契机,进一步修改和完善合同管理制度,将新的《合同管理》及合同管理工作流程纳入工作手册。
新修订的制度根据资质审查、合同谈判、合同起草、审批、履行、变更或解除等不同阶段的风险易发点,进一步明确了各职能部门的职责、操作流程等,加强管理,防范法律风险;
2、指定合同承办部门的经办人,要求各单位选派素质高、责任心强的工作人员负责本
科室的合同承办工作,有力保证合同签订工作的严肃性和合法性;
二是高度重视合同基础工作,坚持做好合同登记、统计、归档等日常工作。
1、严格按照公司合同管理制度履行合同审查评审手续,并做到送审的合同有登记,修改的合同有存档,签订的合同有备份,存档的合同有目录等;
2、做到合同管理表格格式规范。
严格执行合同登记程序,按照公司法务部合同管理科制定的合同统计、履约情况评价表、合同登记台账及**档案目录等表格及时登录更新合同信息;
3、定期追踪合同履行情况,防范风险。
合同履行过程中,由其承办单位负责监督履约情况,由合同承办人员定时将合同的签订、履行、变更及合同纠纷处理等情况报**合同管理人员,每季度进行合同统计、更新台账报表等工作,以便随时核对和上级部门组织检查;
4、加强了合同档案管理,合同签订后妥当存放,并于每年年底装订合同档案,送交档案室统一存档,方便合同档案的利用和使用。
三、存在的问题虽然我单位在合同管理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题,主要表现在:进行合同审查评审时,个别承办人员提交合同对方的资质材料不全,如法人身份证、授权委托书等,从而延长了审批时间;
统计合同履约情况时,个别合同承办人提供的信息不明确,未能及时有效追踪合同履行情况;还存在办理重要、重大合同审批手续时间普遍较长等现象。
四、下一步工作重点根据我单位合同管理工作自查情况,我单位下一步的工作重点是:一是积极与总公司相关部门沟通协调,争取确保相关重要、重大合同审批按规定期限办结;
二是争取**相关政策支持,与各合同承办单位相配合,加大对合同承办人员培训力度,共同履行对合同履约情况的跟踪监管工作,进而提高我单位合同的受控率,维护企业合法权益。
*******公司二○一四年五月二十一日/
感谢您的阅读!。