工程项目管理存在的问题与对策
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工程项目管理中存在的问题及其对策分析工程项目管理是指通过有效的计划、组织、指导和控制等管理活动,实现工程项目的目标和需求,保证项目按时按质完成的一种管理活动。
在实际的工程项目管理中,常常会遇到各种各样的问题,这些问题如果不能得到有效地解决,就有可能影响到工程项目的顺利进行。
本文将探讨工程项目管理中存在的问题,并提出相应的对策分析。
一、问题一:沟通不畅在工程项目管理中,沟通不畅是一个常见的问题。
由于涉及到的各种利益关系和复杂的技术问题,项目参与者之间的沟通往往会出现问题。
这种沟通不畅会导致项目信息传递不及时、不完整,从而影响项目的进展和可行性。
对策分析:为了解决沟通不畅的问题,可以通过以下方式进行改进:1. 设立专门的沟通渠道和机制,明确信息的传递路径和责任人,以确保项目信息的及时传达和有效沟通。
2. 建立多方参与的沟通平台,让不同利益相关方的声音都能被充分听到,以达到共识和协调。
3. 建立良好的沟通文化,包括团队建设、沟通技巧培训等,提高项目相关人员的沟通能力和意识。
二、问题二:资源分配不当资源分配不当是工程项目管理中常见的问题之一。
在项目实施过程中,由于各种原因,包括人力、资金、物资等资源可能会不能按时、按量、按质提供,严重影响到项目的进展和成果。
对策分析:为了解决资源分配不当的问题,可以通过以下方式进行改进:1. 做好项目资源需求的评估和计划,包括项目的人力需求、财务需求、物资需求等,确保项目所需资源的及时准备和到位。
2. 建立资源管理制度,明确资源的使用和分配规则,避免资源的重复浪费和滞留。
3. 做好项目风险管理,建立项目风险评估和控制机制,合理应对资源不足、变动等外部因素的影响。
三、问题三:进度控制不力在工程项目管理中,由于项目实施过程中的诸多不确定因素,往往会导致项目的进度难以控制,甚至无法按计划完成。
这种进度控制不力不仅影响项目的质量和客户满意度,也会给企业带来巨大的经济损失。
对策分析:为了解决进度控制不力的问题,可以通过以下方式进行改进:1. 建立科学的项目计划,包括项目的分解、进度安排、横向对比等,以确保项目进度的合理安排和可控性。
工程项目管理存在问题和对策工程项目管理存在问题和对策(精选5篇)项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。
下面是店铺为大家整理的工程项目管理存在问题和对策,希望能够帮助到大家。
工程项目管理存在问题和对策篇1目前工程进度管理中存在的问题1.制约因素多,管理不到位工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。
诸如:自身的管理水平、施工现场环境、劳动力需求状况、设计变更的影响、资金问题、物资供应问题、风险问题、以及其他建设相关方的影响等等。
工程承包商对这此问题并没有什么积极有效的措施,往往是一个因素影响带动其他因素的影响。
在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。
管理组织上不能够保证进度目标的实施,重关系轻能力现象严重,导致执行能力很差。
项目成员只关心自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。
缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,各部门人员之间相互扯皮,最终不了了之。
由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。
不可否认现在有些施工企业的管理水平确实有限,只是一味为了中标,在取得项目之后就轻视了具体的实施过程,以致在工程实施过程中首先表现的就是进度目标一直不能按期完成。
2.没有把握好进度、成本、质量之间的关系工程进度与成本、质量之间是相互联系的,可以说在理论上大家都知道成本与进度之间的关系是加快进度就要增加成本。
因为要采取赶工措施要花费一定的费用:进度与质量的关系是加快进度会影响到工程质量的高低,由于人、机械的高强度作业改变了施工条件,可能就会影响到质量,可是在实际的施工过程中,承包商们并没有花费心思去思考怎么样使这三者之间的关系达到一种均衡。
在工程项目建设中工程项目进度控制、质量控制和投资控制并列为工程建设控制的三大目标。
加强工程项目进度管理的对策(一)合同措施施工合同是建设单位与施工单位订立的,用来明确责任、权利关系的具有法律效力的协议文件,是运用市场经济体制组织项目实施的基本手段。
工程项目管理中存在的问题及其对策分析工程项目管理是在工程领域中非常重要的一个环节,它涉及到项目的规划、组织、指导和控制等多方面工作。
在工程项目管理中,往往会面临诸多问题,如进度延迟、成本超支、质量问题等,这些问题往往会给项目的顺利进行带来不小的困难。
对工程项目管理中存在的问题进行分析,并提出相应的对策对于项目的顺利进行至关重要。
1. 进度延迟工程项目的进度延迟是一个较为常见的问题,同时也是一个较为严重的问题。
进度延迟可能导致项目整体进度推迟,给项目的实施和交付带来影响。
进度延迟可能由于各种原因引起,如资源不足、技术问题、管理不善等。
进度延迟可能会引发其他问题,如成本超支、质量问题等。
2. 成本超支成本超支是另一个常见的问题,它可能由于资源浪费、工程变更、采购价格上涨等原因引起。
成本超支可能导致项目的可行性受到影响,同时也会给项目实施带来困难。
成本超支可能也会对项目的质量产生影响。
3. 质量问题质量问题是工程项目管理中的另一个重要问题。
质量问题可能由于设计不当、施工不规范、材料质量不达标等原因引起。
质量问题可能对项目效果产生直接影响,同时也可能引发安全问题。
4. 沟通不畅沟通不畅是一个横跨项目管理各个环节的问题。
沟通不畅可能会导致信息的不畅通,工作的不协调,决策的不及时等问题。
沟通不畅可能会对工程项目管理的各个环节产生负面影响。
1. 加强项目规划加强项目规划是解决工程项目管理中问题的首要对策。
项目规划的细致和完善可能会对项目的实施产生积极影响。
项目规划要尽可能全面,充分考虑资源、时间、成本和风险等方面的因素,以确保项目的顺利进行。
加强项目控制是解决工程项目管理中问题的重要对策。
项目控制要做到及时、准确、全面,以确保项目的进度、成本和质量等方面的目标得到实现。
项目控制要结合项目实际情况,采取灵活、有效的方式进行,以确保项目的顺利进行。
4. 提高管理水平5. 加强项目团队建设三、结语工程项目管理中存在问题是一个不可避免的现象,面对问题,关键在于如何解决。
工程项目管理中的常见问题及其对策1. 项目目标不明确- 问题:在工程项目管理中,项目目标不明确是一个常见问题。
如果项目目标没有明确定义,团队成员可能会迷失方向,导致项目延误或者无法达到预期的结果。
- 对策:在项目启动阶段,确保项目目标得到明确定义,并与所有相关方进行共享和确认。
明确目标可以帮助项目团队明确任务和优先级,确保项目按计划进行。
2. 沟通不畅- 问题:工程项目管理中的另一个常见问题是沟通不畅。
如果项目团队成员之间的沟通不畅,信息传递可能会受阻,导致误解、冲突和延误。
- 对策:建立有效的沟通渠道和机制,确保项目团队成员之间能够及时、准确地交换信息。
定期召开团队会议,使用项目管理工具和技术,如沟通矩阵、会议纪要等,提升沟通效率和效果。
3. 资源不足- 问题:在工程项目管理中,资源不足是一个常见的挑战。
如果项目所需的资源不足,可能会导致进度延误、质量下降或者无法完成项目。
- 对策:在项目计划阶段,充分评估所需资源,并与相关方进行沟通和协商,以确保项目所需资源的有效供给。
同时,进行资源调度和优化,合理安排资源的使用,确保项目能够按计划进行。
4. 变更管理不当- 问题:在工程项目管理中,变更是不可避免的。
如果变更管理不当,可能会导致项目范围蔓延、进度延误或者成本增加。
- 对策:建立有效的变更管理机制,确保项目变更得到审批和控制。
对变更进行评估和分析,评估变更对项目目标、进度和成本的影响,并与相关方进行协商和确认,确保变更能够合理管理。
5. 风险管理不完善- 问题:在工程项目管理中,风险是一个常见的挑战。
如果风险管理不完善,可能会导致项目受到未预期的风险影响,进而影响项目进度和质量。
- 对策:建立有效的风险管理机制,包括风险识别、评估、规划和控制。
对项目可能面临的风险进行预测和分析,制定相应的应对策略和措施,及时应对和控制风险,确保项目能够按计划顺利进行。
6. 缺乏绩效评估- 问题:在工程项目管理中,缺乏绩效评估是一个常见问题。
工程项目管理中存在的问题及其对策论述工程项目管理是指对工程项目进行全过程的计划、组织、协调、监督和控制,以实现项目目标的过程。
在实际的工程项目管理中,常常会遇到各种各样的问题,这些问题的解决将直接影响项目的进度、质量和成本。
我们有必要对工程项目管理中存在的问题及其对策进行深入探讨。
1. 沟通不畅工程项目管理涉及多方面的人员和部门,沟通环节繁多。
但在实际操作中,沟通可能会因为信息不对称、信息传递不及时或者不准确等原因出现问题,导致项目组织内外部部门间的信息传递难以顺畅。
2. 进度控制不力工程项目在进行过程中,需按照一定的时间节点进行安排。
但由于各种原因,比如资源不足、人员调度问题等,导致项目进度无法有效控制。
3. 质量监控不到位工程项目的质量问题是一个相当重要的方面。
但由于质量监控不到位,导致项目中出现了一些隐患,甚至出现了一些问题,影响了工程项目的进展、余整和最终的竣工质量。
4. 成本超支工程项目在实际进行过程中,常常因为某些原因导致成本超支。
这些原因可能来自管理不善、资源浪费、人为失误等方面。
5. 异常风险管理工程项目在实际进行过程中,会面临各种各样的风险。
由于风险管理不到位,项目组织难以有效应对,导致项目变动频繁,成本、进度和质量难以控制。
以上所述,便是工程项目管理中存在的一些问题。
这些问题直接关系到项目的顺利进行和最终的效果。
我们有必要提出相应对策来解决这些问题。
二、工程项目管理中的对策1. 加强沟通在工程项目管理中,加强沟通是至关重要的。
通过加强信息共享、建立健全的信息传递机制、建立项目沟通制度等方式,可以使项目组织之间的沟通更加畅顺。
2. 健全进度控制机制在工程项目管理中,健全进度控制机制是非常重要的。
可以通过建立科学的进度控制模式、强化项目计划的执行及监督、加强进度控制意识等方式来加强进度控制。
3. 加强质量监控工程项目质量的管理是非常重要的。
可以通过加强项目组织对项目质量的监控、建立健全的质量控制体系、提升项目参与者对质量工作的重视程度等方式来加强工程项目质量监控。
工程项目管理中存在的问题及其对策分析工程项目管理是指利用计划、组织、指导和控制资源,以达到项目目标的过程。
工程项目管理存在的问题及其对策分析是在工程项目管理实践中面临的挑战,通过认真分析问题并采取有效对策,可以更好地解决这些问题,提高工程项目管理水平。
一、工程项目管理存在的问题1. 项目目标不清晰在工程项目管理中,项目目标往往不够明确和具体,导致项目成员对项目的方向和目标理解不一致,影响项目执行的效率和质量。
2. 沟通不畅工程项目涉及的人员众多,涉及的领域较广,因此沟通是工程项目管理中最重要的环节之一。
但很多时候,沟通不畅导致信息传递不及时、不准确,从而造成误解和偏差,影响项目的进度和结果。
3. 进度控制不力工程项目的进度是项目管理的核心,但很多项目在执行过程中难以控制进度,导致项目延期或超支,影响整个项目的顺利进行。
4. 资源分配不合理工程项目的资源包括人力、物力和财力等,资源分配不合理会导致资源浪费、项目成本增加,影响项目的成功。
5. 风险管理不足工程项目管理中的风险是不可避免的,但很多项目存在着风险管理不足的情况,导致项目执行过程中出现重大意外,甚至导致项目失败。
二、对策分析1. 明确项目目标在工程项目启动阶段,就需明确项目的目标,并及时向项目成员传达和解释这些目标,确保各方对项目目标有相同的理解。
在项目执行过程中,需要不断强调和跟进项目目标,并及时与项目成员讨论和修正目标,确保项目目标符合实际情况。
2. 加强沟通在工程项目管理中,加强沟通是至关重要的。
为了提高沟通的效率和准确性,可以采取以下措施:(1)建立完善的沟通机制,明确沟通的对象、时间和内容;(2)充分利用各种沟通工具和平台,包括会议、邮件、电话等;(3)建立信息共享和反馈机制,确保信息能够流通并得到及时处理。
3. 加强进度控制在工程项目管理中,加强进度控制可以通过以下方式实现:(1)建立详细的计划,包括项目执行的各个阶段和活动;(2)制定合理的进度目标,对项目进度进行严格跟踪和控制;(3)及时发现和解决项目进度偏差,避免进度延误。
工程项目管理中存在的问题及其对策论述随着社会和科技的发展,工程项目管理已经成为了现代企业不可缺少的一部分。
而在工程项目的过程中,也同样存在着各种各样的问题和挑战,这些问题可能会对项目造成巨大的影响,甚至可能会导致项目失败。
因此,本文将对工程项目管理中存在的一些问题进行论述,并提出相关的对策。
一、人员管理问题人员管理是工程项目管理中最关键的一环。
如果人员管理不到位,那么项目就很难进行顺利。
在实际项目过程中,如果项目管理者没有对项目成员进行有效的管理,项目可能会面临以下的问题:1、团队矛盾和沟通不畅在工程项目管理中,由于每个人的理解和认知不同,可能会出现团队之间的共同语言不够,或者是个人主观意见过于突出。
这样容易导致项目中的冲突和意外的暴发。
因此,在工程项目管理中,管理者需要加强团队管理,增强核心团队之间的共识,建立良好的沟通机制,促使团队成员之间加强合作和协作,从而增强项目的可靠性和稳定性。
2、人员招聘困难在工程项目管理中,由于一组团队成员背景(专业领域和经验)不同,导致对一些人才的需求多样化。
因此,面对项目人员招聘方面的问题,应该制定相应的策略和计划,注重招聘可信度高、能力突出的人才,利用各种招聘平台,尽可能地寻找到合适的人才。
另外,在招聘管理中,还需要设定一套严密的考核考评机制,及时发现和修正问题,确保项目持续推进。
对策:企业可以通过招聘社会人才、搭建技术合作平台等手段来加强人员管理,避免出现团队矛盾和沟通不畅的情况。
此外,还可以制定明确的仪器设备、人员技能培训计划,相关培训课程仔细建立培训档案,提前安排好培训内容与时间,提升团队成员的专业素质和技能水平。
二、项目进度问题在工程项目的实施过程中,由于各种原因,项目的进度可能会受到不同程度的影响,并且直接影响工程项目的质量和效率。
因此,在管理项目进度方面,需要注意以下几个问题:1、进度管理不精准在工程项目管理中,项目着重依赖于时间进度,因为时间也是资金的消耗和收益的提供方式之一。
工程项目管理中存在的问题及其对策论述1. 目标不明确:项目管理在规划时未能明确定义项目的目标和具体要求,导致团队成员对项目的目的和任务抱有不同的理解。
对策:在项目启动阶段确定明确的项目目标和可衡量的指标,与项目团队共同商定。
2. 资源缺乏:项目启动后,可能会出现资源不足的情况,如人力、资金和设备等方面的不足。
对策:事先进行充分的资源调查和分析,合理规划资源,制定详细的资源管理计划,并与相关部门进行协调。
3. 进度延误:项目在执行过程中,可能会出现进度延误的情况,影响项目最终的交付时间。
对策:在项目启动时,制定详细的项目进度计划,并进行合理的时间估算和风险分析。
积极进行进度控制和风险应对,确保项目按时交付。
4. 预算超支:项目资金管理不善,预算控制不力,导致项目预算超支。
对策:在项目启动和执行阶段,制定详细的项目预算,并进行有效的成本控制和管理。
及时调整预算和资源,确保项目在可接受的成本范围内完成。
5. 需求变更:项目执行过程中,需求可能会发生变化,导致项目进度和成本的不稳定。
对策:在项目启动时,充分了解相关方的需求,并确立变更管理机制。
及时与相关方进行沟通,评估变更对项目进度和成本的影响,采取相应的变更控制措施。
6. 沟通不畅:项目团队成员之间沟通不畅,信息传递不到位,导致工作和任务的重复或遗漏。
对策:建立良好的沟通机制和流程,明确各个成员的沟通责任和方式。
定期召开会议,及时汇报和更新项目进展情况,确保团队成员之间的沟通顺畅。
7. 缺乏风险管理:项目管理中忽视风险管理,容易导致项目出现无法预料的问题,影响项目目标的实现。
对策:在项目启动阶段进行风险识别和分析,制定详细的风险管理计划,并及时采取适当的风险应对措施。
8. 缺乏绩效评估:在项目执行完成后,缺乏对项目绩效进行评估和总结,无法及时发现问题和提供经验教训。
对策:在项目收尾阶段,进行绩效评估和总结,分析项目中存在的问题和不足,并提出改进措施,为以后的项目提供经验教训。
工程项目管理中存在的问题及其对策分析工程项目管理是指在规定的时间内,以最有效的方法完成项目并达到预期目标的过程。
工程项目管理中也存在许多问题,这些问题可能来自于项目本身、团队协作、资源分配等方面。
针对这些问题,需要及时采取对策,以确保项目能够顺利进行并取得成功。
下面就来分析一些工程项目管理中存在的问题及其对策。
一、沟通问题在工程项目管理中,沟通问题是非常常见的。
团队成员之间的沟通不畅、信息传递不及时,往往会导致项目进度延误、质量问题等。
解决这个问题的对策是建立高效的沟通机制,确保信息能够及时、准确地传递。
可以采取定期组织团队会议、制定沟通流程、使用沟通工具等方式来提升团队之间的沟通效率。
二、资源分配问题在工程项目管理中,资源的合理分配对项目进展起着至关重要的作用。
由于资源分配不当、资源管理不善等原因,很容易导致项目进度延误、成本增加等问题。
对策是建立合理的资源管理体系,确保资源能够得到充分利用。
可以通过制定资源库存制度、设立资源申请流程、优化资源调度等方式来解决资源分配问题。
三、变更管理问题在工程项目管理过程中,项目需求、技术规格等可能会发生变化,而变更管理不善往往会导致项目进度延误、成本增加等问题。
对策是建立完善的变更管理机制,确保变更能够得到有效控制。
可以通过设立变更审批流程、建立变更数据库、做好变更风险评估等方式来有效管理项目变更。
四、风险管理问题工程项目本身存在许多风险,如技术风险、市场风险、政策风险等。
如果风险得不到有效管理,很容易导致项目失败。
对策是建立全面的风险管理机制,对项目进行全面风险评估,制定相应的风险应对措施。
可以采取建立风险管理小组、做好风险识别和评估、建立风险备案等方式来有效管理项目风险。
五、质量管理问题工程项目的质量问题往往会给项目进展带来不利影响,甚至可能导致项目失败。
质量管理是工程项目管理中至关重要的一个环节。
对策是建立完善的质量管理体系,确保项目能够按照规定的质量标准进行。
工程项目管理中存在的问题及其对策分析1. 引言1.1 工程项目管理中存在的问题及其对策分析工程项目管理是现代社会中重要组成部分,但在实际实施过程中常常会遇到一些问题。
这些问题若不及时解决,可能会导致项目进展受阻,甚至最终失败。
对工程项目管理中存在的问题进行全面分析,并提出对策是非常必要的。
在实际工程项目管理中,常见的问题包括:不明确的项目目标与范围管理问题、进度控制不力导致项目延期、资源分配不当与优化资源管理、沟通不畅导致信息传递不畅、风险管理不足等。
这些问题都可能会对项目的顺利完成产生不利影响。
我们必须认真对待这些问题,并提出相应的对策来解决。
为了确保工程项目的成功实施,我们需要制定明确的项目目标和范围管理计划,加强进度控制,合理分配资源并优化资源管理,加强沟通与信息传递,加强风险管理等方面的工作。
只有通过综合的对策来应对工程项目管理中存在的种种问题,才能确保项目的顺利完成。
2. 正文2.1 不明确的项目目标与范围管理问题及其对策分析不明确的项目目标与范围管理是工程项目管理中常见的问题之一,它可能导致项目方向不清晰,目标模糊,范围无法明确定义,进而影响项目的执行和最终成果。
要解决这一问题,首先需要在项目启动阶段明确定义项目目标,包括项目的目的、范围、时间、成本等关键要素。
这样可以帮助团队明确工作重点,避免资源和时间的浪费。
另外,要加强项目范围管理,及时进行范围的确认和变更管理。
在项目执行过程中,可能会遇到需求变更或者范围蔓延的情况,项目管理人员需要及时进行评估和控制,避免项目目标的不断偏离。
同时,要加强与客户的沟通,确保客户的需求和期望能够被准确理解和纳入项目范围内。
总的来说,解决不明确的项目目标与范围管理问题需要管理团队具备清晰的沟通渠道、明确的目标和范围定义、灵活的变更管理机制以及严格的控制和监督机制。
只有这样,才能确保项目的顺利进行和最终的成功交付。
2.2 进度控制不力导致项目延期问题及其对策分析进度控制不力导致项目延期问题是工程项目管理中常见的挑战之一。
工程项目管理存在的问题与对策
建筑工程项目管理是一个复杂的过程,施工企业如何以建筑工程项目管理为中心,提高工程质量,保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。
尤其在我国加入WTO后,建筑市场全面开放,市场竞争更加激烈,所以建筑企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究,实现成本管理的创新,在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制工程成本,争取最大限度地降低工程成本,才能在市场竞争中立于不败之地。
一、工程项目成本管理中存在的主要问题
(一)没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制。
任何管理活动都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例。
现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结起来。
在工程管理实践中,一般都是由项目经理承包或实行经济责任内部考核。
不论哪种形式,一个普遍存在的问题是利益与风险不对等,权利与义务不对称。
有的项目经理权力很大,风险却很小,项目的盈亏很大程度上依赖于项目经理的个人素质,忽视了财务成本管理的重要性,而最终的结果往往是包盈不包亏。
正是由于这种弊端的存在,可能导致项目的经营者对各项成本不重视,管理不精细,甚至可能出现“黑洞”。
而项目的职工由于成本与自己的切身利益并无太大关系,也会表现出对成本漠不关心,于是成本管理就成为一句空话,项目利润目标大打折扣。
(二)忽视工程项目“质量成本”的管理和控制。
“质量成本”分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等四类。
保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。
长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;有的项目经理部存在片面追求经济效益而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。
(三)忽视工程项目“工期成本”的管理和控制。
“工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。
工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。
工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。
我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成
本的关系很少进行深入研究,有时会盲目赶工期、要进度,造成工程成本的额外增加。
(四)成本管理的基础工作不扎实。
总结各建筑施工企业的管理现象,我们可以看出,基本上的通病表现为管理体制不顺,成本的基础工作做得不够,给企业的成本计划、成本决策等管理带来困难。
成本计划、成本决策的实施依赖于成本管理的基础工作,如定额管理、成本原始记录、材料物资计量、验收管理制度等,因为这些基础工作若做得不够,则成本计划、成本决策缺乏真实、可靠的基础数据,导致企业作出不当或错误的决策。
一般表现在:各项定额管理、原始记录不健全;计量基础工作不到位;水、电、汽等“跑、冒、滴、漏”的现象还很严重;生产用料大手大脚;在原材料、物资采购等方面存在一定的质量及浪费问题;只重视生产过程成本管理,忽视供应、销售过程成本管理,如物资采购中“暗箱”操作现象严重,采购成本居高不下。
二、加强工程项目成本管理的对策
(一)建立和完善项目成本核算体制。
建立项目经理责任制和项目成本核算制是实行项目管理的关键,而“两制”建设中,项目成本核算制是基础,它未建立起来,项目经理责任制就留于形式。
项目成本核算又是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,其他成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。
企业经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门,应当充分发挥其应有的职能,挖掘其内在潜力,调动其工作人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位。
在抓进度和质量的同时,严抓施工成本核算管理,创造良好的社会、经济效益。
对项目的施工成本管理员进行集中管理和统一调配,成本核算员进行施工项目成本核算时,必须具有独立性。
现行的成本核算管理制度下,各项目成本核算员的切身利益依附于项目部,这样成本核算员在行使职能时,得不到充分的发挥,成本管理弱化,工作积极性和能动性受到限制,难以与公司成本核算员进行有效配合工作。
因此,改革现行的成本核算管理体制,由公司对各项目成本核算员实行统一委派,集中管理,不定期轮岗,定期或不定期学习、交流、考核、激励竞争上岗,使工程项目成本核算员的切身利益与工程项目分离,才能建立健康有序的施工成本管理与核算工作网络程序。
(二)抓好成本预测、预控,认真履行经济合同。
项目成本的管理,首先必须抓好项目成本的预测预控。
工程签约后,公司和项目部同时编制施工预算、成本计划,另外编制工程施工任务单和所需机械台班,然后根据上述数据进行对比、校正,再结合现行、当地人工、材料、机械的市场价,测算出工程总实际成本。
在项目的各项成本测算出来后,公司与项目部签订承包合同。
在承包合同中,对项目成本、成本降低率、质量、工期、安全、文明施工等详实约定。
通过合同的签订,确保项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履
行各自的职责,以保证项目施工顺利完成。
(三)选择、使用好劳务分包方,激励、用活企业操作层。
随着国企内部机制的改革,企业逐步精简队伍,优化结构。
为了满足项目的劳动力需求,必须选择一定量的劳务队伍,选用的劳务队伍要选择一些信誉好的、实力强的队伍进行综合评议,建立相对稳定而又定期考核的动态管理的合格劳务分包方。
劳务分包实行招投标制度。
公司成立招标领导小组,评委由项目经理、生产、劳资、质安等人员组成,制定招标文件,邀请两家以上的分包方投标,根据投标方的标书、资信等确定中标队伍,劳务分包从招标到签约自始至终要在公平、公开、公正的原则下运行,杜绝暗箱操作。
加强劳务资金的集中管理很重要。
项目部每月对劳务队伍的当月完成工作量进行核算,汇总后由项目经理进行审核、签字,报公司施工管理部门,施工管理部门根据劳务完成量与项目部报公司的已完成工作量表进行核对,报财务部门。
财务部门根据劳务分包合同核定拨付劳务费用的额度,报公司经理审批。
工程发生变更的劳务增加费,如无经济签证,公司不予确认。
项目部尽量避免分包合同以外的诸如时工、杂工等费用的发生。
通过劳务分包的管理运作,逐步将市场机制引入本企业自身队伍操作层的管理,激活企业操作层的活力。
(四)控制好工程项目的质量成本和工期成本。
从质量成本管理上要效益,对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。
无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。
质量成本管理的目标是使四类质量成本的综合达到最低值。
正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
项目经理部不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程数量不少,而经济效益却低下的被动局面。
从工期成本控制上要效益如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。
总而言之,随着市场经济的不断发展,以建设工程招投标为主要特征的建筑市场已经形成,行业市场的竞争突出体现在造价竞争上。
施工企业要提高市场竞争力,最重要的是在项目施工中以尽量少的物化消耗和劳动力消耗来降低企业成本,把影响企业成本的各项耗费控制在计划范围之内。