HR别说不会制作PPT史上最强的PPT制作技巧大全

PowerPoint幻灯片制作技巧和演示技巧一、简介幻灯片已成为商务演示中的重要工具，它通过图文并茂的形式，能够有效地传达信息和理念。

本文将介绍一些PowerPoint幻灯片制作技巧和演示技巧，帮助读者更加高效地利用这一工具，提升演示效果。

二、幻灯片设计1. 布局选择选择合适的布局是制作幻灯片的首要步骤。

可以根据演示内容选择标题幻灯片、内容幻灯片、图片幻灯片等不同布局，确保信息清晰有序。

2. 配色搭配选择适合的颜色搭配能够增加幻灯片的美观度和专业感。

可以选择主题配色方案，或者根据自己的品牌设计进行配色，注意避免颜色过于刺眼或太过单调。

3. 字体选择在制作幻灯片时，字体的选择也非常重要。

一般来说，标题可以选择较为醒目的字体，而内容则需要选择清晰易读的字体。

同时，合理的字号和字距设置也能提高文字的可读性。

4. 图片运用图片能够直观地表达信息，使幻灯片更加生动。

可以使用高质量的图片，并注意保持图片与演示内容的一致性和相关性。

三、内容编排1. 简洁明了幻灯片的内容应精简、明了，避免过多文字。

可以使用关键词、短语和强调句子来概括主要观点，让观众更容易理解和吸收。

2. 简短标题每张幻灯片的标题应该简短，能够准确概括内容。

标题应该有层次感，通过不同大小和字体样式来区分主次信息。

3. 使用列表使用列表能够清晰地呈现信息，帮助观众更好地跟随演示。

可以使用项目符号或数字来分隔不同的要点，使信息更易于理解。

四、动画效果1. 淡入淡出淡入淡出是一种简单而有效的动画效果。

它能够使幻灯片在切换时更加平滑，并吸引观众的注意力。

注意适度使用，避免过多的动画效果导致分散观众的注意力。

2. 幻灯片切换选择合适的幻灯片切换方式也能增加演示的吸引力。

可以选择推拉、旋转或3D转场等效果，使切换过程更加流畅和有趣。

五、幻灯片演示1. 简明扼要在演示过程中，应控制每张幻灯片的停留时间，确保信息不会过快或过久地呈现。

同时，可以通过引用案例、事实或故事来增加幻灯片的说服力，引起观众的共鸣。

七十个PowerPoint技巧助你在招聘中脱颖而出七十个 PowerPoint 技巧助你在招聘中脱颖而出招聘面试是一个关键的环节，能否在海量的求职者中脱颖而出，往往取决于你的简历和面试表现。

为了给自己赢得更多的竞争优势，掌握一些有效的 PowerPoint 技巧是非常重要的。

本文将为您介绍七十个PowerPoint 技巧，帮助你在招聘中脱颖而出。

第一章：设计技巧1. 使用简洁的背景：选择简洁的背景，避免花哨和分散注意力的元素，以确保内容清晰易读。

2. 选择适合的字体：使用易读的字体，如Arial、Times New Roman 等，并确保字体大小适中。

3. 注意颜色搭配：避免使用太多的颜色，选择搭配协调的颜色，并确保文字和背景颜色对比明显。

4. 使用高质量的图片：选择高质量的图片，有助于提升演示文稿的专业感和视觉效果。

5. 利用布局：使用合适的布局来组织内容，使其整洁有序。

6. 添加动画效果：适度使用动画效果，能够提高演示文稿的吸引力和互动性。

7. 利用图表和图形：使用图表和图形来解释数据和信息，使其更加直观明了。

第二章：内容编排8. 简明扼要地表达观点：在每一页幻灯片上，清晰明确地表达你的观点，避免冗长和模糊。

9. 结构化内容：将内容分为标题、主体和总结，有助于读者更好地理解和记忆。

10. 使用列表和编号：使用列表和编号来概括和展示信息，提高阅读和理解效果。

11. 引用案例和事例：通过引用真实案例和事例，可以更加生动地支持你的观点，并增加说服力。

12. 使用引用和统计数据：引用权威的来源和统计数据，可以使你的演示文稿更具可信度和说服力。

13. 引用名人名言：适当引用有影响力的名人名言，能够提升演示文稿的格调和吸引力。

14. 使用标题和副标题：使用清晰明了的标题和副标题，引导读者理解主题和主要内容。

第三章：技巧和技术15. 键盘快捷键：熟悉 PowerPoint 的键盘快捷键，可以极大地提高操作效率。

100项PPT制作技术，做出让观众倾倒的演示文档1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先安臵好两幅图片的位臵，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。

接下来将之动画效果设臵为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。

方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选‚隐藏幻灯片‛。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的‚大纲‛或‚幻灯片‛选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在‚插入‛菜单上，单击‚幻灯片副本‛，或者直接按下‚Ctrl shift D‛组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下‚B‛键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下‚B‛键即可恢复正常。

按‚W‛键也会产生类似的效果。

PowerPoint课件制作技巧十则制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。

就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。

在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。

在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

1.文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。

设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。

这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。

2.文字的出现与课堂讲演同步为使文字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。

这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

3.解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。

ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法可以如下所示：
1、统一字体格式
PPT制作自然少不了文本的插入，很多时候我们都会先插入文本，再进行文本格式的设置。

2、文字快速排版
用SmartArt工具实现文字的快速排版，帮助我们一键套用现有的样式模板，快速设计文字排版，提高PPT的质感！
3、图片自动排版
大家在PPT中插入多张图片后，是不是总逐张地进行图片排版呢？太麻烦了！我们可以将排版样式、位置类似的图片组合起来，变成一个图像，这样就可以方便我们进行移动和缩放了。

图片压缩
当PPT插入的图片过大时，文档会自动提示我们进行图片的压缩，一般来说，用这个功能进行压缩是没什么问题的。

但有的小伙伴反映说，自己想要实现更高质量的压缩，减少对图片清晰度的损坏。

PPT幻灯片制作之技巧大集合1、六个方便的键盘快捷方式通常情况下，你可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换。

但你恐怕不知道使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。

例如，当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。

而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

另外，你还能让PowerPoint在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。

为了实现这个效果，你需要进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。

按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。

你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。

Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

2、使用动画效果采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最关键的数据。

动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。

你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。

不过你应该记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”“动画方案”。

你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

ppt制作十大绝招绝招一：文字是用来瞟的，不是读的我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴呗。

”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。

如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。

PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。

文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。

PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。

二是放松身心。

如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。

就是这个道理。

三是容易记忆。

传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。

改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。

有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。

所以，提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。

能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

绝招二：20分钟是快乐的极限传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。

这是计划经济时代的标准。

PPT课件制作技巧（超强汇集、合集）一个成功的PowerPoint演示，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引观众，带给他们好感。

下面的这9条小技巧，可提升你在设计PowerPoint幻灯片时的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻灯片快速一分为二如果文字太多，一张幻灯片放不下，能够快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。

Step1点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。

Steo2在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就能够了（见图1）。

妙招2：使用参考线对齐图形通过参考线，PowerPoint能够快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。

Step1点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。

Step2确定后，屏幕上将显示十字参考线，能够随意拖动以调整好参考线的位置。

Step3此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。

妙招3：快速微调设计对象的位置在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位实行调节的，有时显得不太精确。

可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就能够1个像素为单位实行微调了。

如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。

注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。

妙招4：快速对齐图形等对象除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。

Step1在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。

Step2单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。

妙招5：快速均匀排列图形等对象在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，能够让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。

ppt制作常用技巧大全ppt制作常用技巧大全有哪些你知道吗?如果有清晰的排版思路和技巧，快速高效的制作出PPT，可以让你省去不少的时间。

一起来看看ppt制作常用技巧大全，欢迎查阅!PPT的一些制作技巧1.两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为一张图片。

接下来将之动画效果设置为左右向中间收缩，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了?2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开控件工具箱,再点击文本框,而后从属性里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过其他控件中的SHOCKWAVEFLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。

方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shiftD”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

100项PPT制作技术1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。

接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWA VE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。

方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

ppt制作十大绝招绝招一：文字是用来瞟的，不是读的我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word 里的文字复制、粘贴呗。

”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。

如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。

PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于理解。

文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。

PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。

二是放松身心。

如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。

就是这个道理。

三是容易记忆。

传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。

改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。

有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。

所以，提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。

能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

绝招二：20分钟是快乐的极限传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。

这是计划经济时代的标准。

七十个让你的PowerPoint演示更具专业感的技巧一、背景与布局1. 简洁背景：选择简洁的背景，避免过于花哨或分散注意力的背景图案。

2. 统一风格：保持幻灯片之间的一致性，使用相同的颜色、字体和布局。

3. 间距与对齐：确保幻灯片中的元素之间有适当的间距，并使用对齐工具来保持内容的整齐排列。

4. 简洁布局：每张幻灯片上放置适量的内容，避免信息过载。

5. 栅格系统：使用栅格系统来确保内容的对齐和一致性。

6. 区块划分：将内容划分成块，以便观众更容易理解和记住。

7. 垂直对齐：确保文字和图像在幻灯片上垂直对齐，以获得更好的视觉效果。

二、字体和排版8. 字体选择：选择易于阅读的字体，如Arial、Calibri或Helvetica。

9. 字号一致性：确保幻灯片中使用相同字号的文字，避免在同一页面中使用过多不同大小的字体。

10. 行间距：适当增加标题和段落之间的行间距，提高可读性。

11. 加粗重点：使用粗体来突出重点词汇，但不要过度使用。

12. 利用斜体：利用斜体来显示引用或重要信息，但同样避免过度使用。

13. 字体颜色对比：确保文字和背景颜色之间有足够的对比度，以便观众轻松阅读。

14. 左对齐：将文字内容左对齐，使得观众更容易阅读和跟随。

15. 自动换行：避免在幻灯片上出现过长的文本，确保文字自动换行。

三、图片与图表16. 高质量图片：使用高质量、清晰的图片，避免模糊或像素化的图像。

17. 裁剪与调整：裁剪和调整图片大小，以适应幻灯片布局，并去除不必要的部分。

18. 透明背景：使用透明背景的图片，以融入幻灯片的整体风格。

19. 图标使用：使用简洁、易于理解的图标来代表概念或表达内容。

20. 图表选择：选择最适合传达数据和趋势的图表类型，如柱状图、折线图或饼图。

21. 数据标签：在图表上添加数据标签，以帮助观众更好地理解图表内容。

22. 颜色搭配：使用相同的颜色主题来呈现图表，并与幻灯片的整体配色相一致。

PPT制作十大绝招所属类别：PPT技术发布时刻：2020-03-13绝招一：文字是用来瞟的，不是读的咱们时不时听到如此的言论：“PPT很简单，确实是把Word里的文字复制、粘贴呗。

”这事实上是对PPT的一种无知与亵渎。

假设是直接把文字复制粘贴就能够够达到演示的成效，PPT全然就没有存在的必要了。

PPT的本质在于可视化，确实是要把原先看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所组成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能给你带来三方面的感受：一是便于明白得。

文字老是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻觅其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要随着故事的进展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就好了。

PPT确实是要把这些文字变得像电影一样生动。

二是放松身心。

假设是把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；假设是把小说拍成电视剧，或许你看上一天也不感觉疲惫。

确实是那个道理。

三是容易经历。

传统的PPT，你需要观众记住的是文字，那个难度太大了，即便记住了也很容易忘记；而形象化PPT，能够让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，或许三五年后，人们仍然能够经历犹新。

改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容斗胆删除，把长篇大论的文字尽可能提炼，或许刚开始你不适应，或许你做得还很粗糙，别舍弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。

有的领导会问：“假设是PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示适应的改变不是一朝一夕的情形，这依托于演示者对内容的熟悉程度和演示技术的把握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示成效会慢慢取得提升。

所以，提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。

能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

绝招二：20分钟是欢乐的极限传统上，咱们老是以为，讲得越多，时刻越长，越表现出演示者的重视。

教你100多种PPT制作技术方法1. 两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。

接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？2. 滚动文本框的制作右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3. 轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。

方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5. Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

6. 将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。