会议记录台账
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班前会议制度台账模板一、会议目的为了加强安全生产管理,提高员工安全意识,确保工作顺利进行,特制定本班前会议制度。
通过班前会议,使员工充分了解当天的生产任务、安全注意事项和工作要求,提高员工的工作积极性和责任感。
二、会议时间1. 班会时间:每天工作前 30 分钟召开,遇特殊情况可提前或延迟。
2. 班会地点:工作岗位或会议室。
三、会议内容1. 生产任务:由班组长简要介绍当天的生产任务及工作要求,使员工明确工作目标。
2. 安全事项:由安全员对前一天的生产现场进行总结,指出存在的安全问题,并提出整改措施。
同时,对当天的安全注意事项进行强调,提醒员工注意安全。
3. 设备状况:由设备管理员介绍当天设备运行状况,存在的故障及处理方法,确保设备正常运行。
4. 员工状况:班组长了解员工的思想动态、身体状况,确保员工具备良好的工作状态。
5. 上级指示:传达上级领导对当天的各项工作要求,确保任务的顺利完成。
6. 互动环节:员工可就工作中遇到的问题进行提问,班组长、安全员等相关部门人员给予解答。
四、会议组织1. 会议主持人:班组长。
2. 参会人员:本班全体职工。
3. 会议记录:由班组长或指定专人负责记录会议内容,确保会议信息的准确性。
五、会议纪律1. 会议期间,所有人员应保持手机静音,不得随意离场。
2. 会议发言应围绕会议主题,简明扼要,不得发表与会议无关的言论。
3. 会议记录应真实、完整、准确,不得篡改、删减会议内容。
六、会议效果评估1. 会后,班组长应对会议效果进行评估,了解员工对会议内容的掌握程度。
2. 根据评估结果,对会议内容进行调整,以提高会议的实效性。
七、会议资料管理1. 会议记录应妥善保管,便于查阅。
2. 会议资料应纳入企业档案管理,保存期限按国家相关规定执行。
通过以上措施,本班前会议制度旨在提高员工的安全意识,加强团队协作,确保生产任务的顺利完成。
希望全体职工积极参与,共同为企业的安全生产贡献力量。
(注:本模板仅供参考,具体内容可根据企业实际情况进行调整。
办公室工作台账引言概述:办公室工作台账是一种记录和追踪办公室工作的重要工具。
它可以帮助员工和管理者更好地组织和管理工作,提高工作效率和准确性。
本文将详细介绍办公室工作台账的作用和重要性,并分五个部分阐述其具体内容。
一、工作任务记录1.1 工作任务的详细描述:办公室工作台账应包含每项工作任务的详细描述,包括任务名称、任务内容、开始时间和截止时间等。
1.2 工作任务的分配和追踪:办公室工作台账可以记录工作任务的分配情况和责任人,以及任务的进展情况和完成时间,方便管理者追踪工作进度。
1.3 工作任务的优先级和重要性:办公室工作台账可以根据任务的优先级和重要性进行排序和标记,帮助员工和管理者更好地安排工作时间和资源。
二、会议记录2.1 会议的时间和地点:办公室工作台账应记录每次会议的时间、地点和参与人员,以便后续查阅和追溯。
2.2 会议议题和讨论内容:办公室工作台账可以记录每次会议的议题和讨论内容,包括讨论结果和决策事项,方便参会人员回顾和落实。
2.3 会议行动项的跟进和执行:办公室工作台账可以追踪和记录会议期间确定的行动项,包括责任人、截止时间和执行情况,以确保行动项的及时落实和完成。
三、文件管理3.1 文件的命名和分类:办公室工作台账可以记录和管理办公室中的各类文件,包括文件的命名规范和分类标准,方便查找和归档。
3.2 文件的存储和备份:办公室工作台账可以记录文件的存储位置和备份方式,以确保文件的安全性和可访问性。
3.3 文件的查阅和共享:办公室工作台账可以记录文件的查阅记录和共享情况,方便员工和管理者了解文件的使用情况和流转路径。
四、日程安排4.1 个人日程的记录和管理:办公室工作台账可以记录个人的日程安排,包括会议、约会、任务等,以帮助员工合理安排时间和提高工作效率。
4.2 团队日程的协调和同步:办公室工作台账可以协调和同步团队成员的日程安排,避免冲突和重复安排,提高团队协作效率。
4.3 日程变更和调整的通知和确认:办公室工作台账可以记录日程变更和调整的通知和确认情况,以确保信息的准确传达和落实。
什么是台账如何做好台账一、台账的含义简单的说,台账实际上就是流水账,包括文件、工作计划、工作汇报等;做台账首先要保障台账信息、数据必须是真实的,其次台账具有及时性,要坚持记录生产相关的各项数据、措施,时间必须精确,再次台账中关于各项工作的记录要规范和分类,把该记录的都要记录下来,不能乱记。
二、台账的类别:1、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同);2、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等);3、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。
企业注册安全主任、安全员、班组长等岗位职责;4、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等;5、安全宣传教育培训、学习、活动资料6、安全生产检查资料;7、安全会议记录;8、花名册:全员花名册,特种作业人员花名册;9、新工人(含民工和临时工)三级教育;10、机械、电气等设备管理资料;11、安全技术交底资料;12、爆破物品管理台账;13、事故应急预案、事故记录和报告资料,安全事故调查处理材料;14、安全设施和劳保用品购买、发放登记台账。
三、台账的演化台账也不断地演化,现在又把一些资料也称之为台账,如人口计划生育台账、外来人口管理台账、社会治安综合治理台账,这些台账不单是一些统计数字,而包括一些文件、工作计划、工作汇报、工作总结、以及有关资料,分门类别,整理成册成本,如上级检查或查找资料,随时拿出来查阅,这些现在也称为是台账。
随着科学技术进步,计算机广泛应用,现在很多单位再不用手工做账,而用计算机做账,把有数据录入成软件,这叫做“电子台帐”。
四、如何做好台账首先要保障台账信息、数据必须是真实的,如果在信息上作假,那么就失去了台账的价值。
其次台账具有及时性,要坚持记录生产相关的各项数据、措施,时间必须精确,尤其是一些化工生产企业在时间的要求上一定要严格。
安全生产会议台帐怎么写安全生产会议一般不用台帐吧,主要是会议记录、会议纪要和签到簿安全检查记录,包括检查单位、检查日期、被检查单位、检查内容、检查结果,检查人签字,被查单位签字确认。
隐患整改台帐,包括整改单位、隐患问题、发现时间、整改措施、整改期限,实际完成日期,检查人签字,完成整改责任人签字。
企业安全生产会议台帐怎么写?一般开安全生产例会要有一个主题。
比如以调整安全生产人员为例:会议记录题为:XX企业关于召开调整安全生产工作人员的会议。
地点:XXXXXXXXXXXXXXX时间:XXXXXXXXXXX参加人员为:XXX、XXXX、XXXX主持:XXXX记录:XXXX然后即为正文。
记录好每一个参会人员的讲话就可以了。
如王总发言:这次会议的主要议题是XXXXXXXXXXXXXXXXXX,目的是XXXXXXXXXXXXX。
然后大家一个个发言。
一般按县区级人民政府的要求,安全生产例会一季开一次。
内容不在于多,而在于有记录。
关键是要把核心的内容有关安全生产责任的内容记录到。
当然是越多越好。
班组台帐管理的目的台账是确保工作有记录、管理可追溯、过程有监控的重要手段,任何一个规范化的企业,都必定会进行台账管理。
说起台账管理,基层员工可能会抱怨连连,因为台账记录费时费力,给原本就很忙碌的日常工作增添了一份负担,因此很多班组在填写台账时敷衍了事、临时拼凑,根本没有发挥台账的作用。
台账填写如此麻烦,那为什么企业仍然大力推行台账管理呢?台账的价值和意义又是什么? 1.台账是习惯养成的手段台账一般都有详细的格式,台账的格式是对行为的一种提示和引导,确保管理不漏项。
例如,早、晚例会的台账会将早会例会的关键流程和主要要素都固化下来,按照台账的格式要求召开例会,便可保障例会的高效。
再如交接班会,明确了交接班会需要交接的内容,确保交接无缺项、无扯皮。
试想一下,如果没有交接记录台账,交接必然存在着各种形式,有人能交接完整,有人则交接粗放,交接就会频出问题。
办公室工作台账引言概述:办公室工作台账是一种记录和管理办公室工作的重要工具。
它可以帮助员工和管理者追踪和监控工作进展,保证工作的有序进行。
本文将详细介绍办公室工作台账的作用和重要性,并分别从五个方面阐述其具体内容和应用。
一、工作任务记录1.1 工作任务的详细描述:办公室工作台账应包含每项工作任务的详细描述,包括任务的名称、目标、截止日期等。
1.2 任务执行人员的指派:工作台账还应记录每项任务的执行人员,以便管理者和团队成员能够清楚地知道任务的责任归属。
1.3 任务的进展和完成情况记录:工作台账应不断更新任务的进展情况,包括任务的开始时间、完成时间和实际进度等,以便及时掌握任务的完成情况。
二、会议记录2.1 会议的目的和议题:办公室工作台账应记录每次会议的目的和议题,以便参会人员能够提前做好准备。
2.2 会议的时间和地点:工作台账还应记录每次会议的时间和地点,以便参会人员能够按时参加会议。
2.3 会议记录和行动项跟进:工作台账应记录会议的主要内容和讨论结果,并跟进行动项的执行情况,以便及时解决问题和推动工作进展。
三、资源管理3.1 办公用品的采购记录:工作台账应记录办公用品的采购情况,包括采购日期、物品名称、数量和价格等,以便管理者能够及时补充和管理办公用品。
3.2 设备维护和保养记录:工作台账还应记录办公设备的维护和保养情况,包括维修日期、问题描述和解决方案等,以确保设备的正常运行。
3.3 资源使用情况统计:工作台账应记录办公室各类资源的使用情况,包括打印纸张、墨盒、电力等,以便管理者能够合理安排资源的使用和采购。
四、项目管理4.1 项目的详细信息记录:工作台账应记录每个项目的详细信息,包括项目名称、目标、时间计划和预算等,以便管理者能够全面掌握项目的进展情况。
4.2 项目进展和问题记录:工作台账还应记录项目的进展情况和遇到的问题,以便管理者能够及时调整项目计划和解决问题。
4.3 项目成果和总结记录:工作台账应记录项目的成果和总结,以便为类似项目的开展提供参考和经验。
车间晨会台账晨会是车间管理中的重要环节,通过晨会可以及时了解车间的生产情况、问题和需求,协调解决各种工作难题,提高生产效率和质量。
为了更好地记录晨会内容和跟踪问题解决情况,需要建立车间晨会台账。
本文将详细介绍车间晨会台账的标准格式和内容要求。
一、台账格式车间晨会台账应采用电子文档形式,以方便记录、查阅和共享。
可以使用Excel等办公软件来创建台账,也可以使用专门的台账管理软件。
台账的表格应包含以下列:日期、时间、参会人员、会议主题、会议内容、问题记录、解决措施、责任人、计划完成时间、实际完成时间、备注。
二、台账内容要求1. 日期和时间:记录晨会的具体日期和开始时间,以便后续查阅和排序。
2. 参会人员:列出参加晨会的人员名单,包括车间主管、班组长、技术人员等。
3. 会议主题:简要描述晨会的主题,如生产进度、质量问题、设备维护等。
4. 会议内容:详细记录晨会的具体内容,包括生产情况、问题分析、需求提出等。
可以按照时间顺序进行记录,确保信息的完整和准确。
5. 问题记录:将在晨会中提出的问题进行记录,包括问题的描述、影响范围、原因分析等。
问题可以分为紧急和非紧急,需要根据实际情况进行标注。
6. 解决措施:针对每一个问题提出相应的解决措施,包括责任人、具体步骤和计划完成时间。
解决措施要具体、可行,并能够解决问题的根本原因。
7. 责任人:记录负责解决问题的人员,确保问题能够得到及时跟踪和解决。
8. 计划完成时间:根据解决措施的具体步骤和工作量,确定问题的计划完成时间。
这有助于监督问题的发展和及时调整工作计划。
9. 实际完成时间:记录问题最终的解决时间,用于评估解决问题的效率和质量。
10. 备注:可以在备注栏中记录一些其他需要补充说明的内容,如会议记录的特殊情况、问题的反馈结果等。
三、台账管理和使用1. 台账应由车间主管或者相关负责人负责管理和更新,确保台账的完整性和准确性。
2. 每次晨会结束后,及时将会议内容和问题记录填写到台账中,确保信息的实时性。
安全生产工作会议记录安全生产会议记录云南玉溪水电集团安全生产会议记录工程名称:澄江县万松寺水库除险加固工程时间:年月日会议主持人:马国富会议地点:工程项目部会议室会议记录人:陈辉参加会议人员:详见后页会议签到表会议议题:加强安全意识,抓好安全生产1、加强安全意识,服从管理。
2、严禁在工地打架斗殴,说脏话。
3、各队需进行施工人员培训,掌握人员数量及情况,分工应明确。
4、在施工中遇到问题需要协调的,提前上报项目部。
5、各施工队的施工现场应按标准化施工作业施工。
6、施工现场安全器具的配置要到位。
7、现场抓好安全,安全第一、质量是重点。
会议签到表澄江县万松寺水库除险加固工程安全生产会议记录工程名称:澄江县万松寺水库除险加固工程时间:年月日会议主持人:李界红会议地点:工程项目部会议室会议记录人:陈辉参加会议人员:详见后页会议签到表会议议题:基础安全文明施工1、对施工三个队伍的检查发现了许多安全及文明施工中存在的问题如下:(1)、施工现场警示牌、标志牌不全;(2)、部分施工人员在施工现场安全帽佩戴不标准;(3)、施工现场灭火器材摆放位置存在问题;(4)、模板支撑的支撑物过少;(5)、现场有2人在工作期间抽烟;(6)、现场布置混乱,钢筋及材料的堆放不符合项目部的要求。
2、各队队长要认真负责起来,有解决不了的问题要及时的汇报给项目部,发现违反安全的问题要严格管理,如:发现用电开关没有触电保护器,用电设备没有接地,现场施工工人没有戴安全帽,材料堆放杂乱等,一经发现要求施工队进行整改,如期不进行整改的将其勒令停工进行整顿。
3、各队队长头脑一定要清晰,首先是安全管理组织机构,明确安全负责人,安全员的管理职责:4、绝对部能存在侥幸心理;要狠抓严管建立施工良好习惯。
5、抓好临时通道、场地平整、工完场净;把环保工作落实到位。
会议签到表澄江县万松寺水库除险加固工程安全生产会议记录工程名称:澄江县万松寺水库除险加固工程时间:年月日会议主持人:李界红会议地点:工程项目部会议室会议记录人:陈辉参加会议人员:详见后页会议签到表会议议题:春节放假期间安全教育一、节前检查在节前针对重点区域、重点部位认真查找存在的安全隐患,提前防范,对查出的隐患要立即整改。
台账记录制度台账记录制度11、安全台帐的建立要本着规范、严格分类的原则进行;2、安全台帐必须真实,依据资料来源的时间先后顺序来进行;3、安全台帐由责任部门负责登记,有关部门协助,每月一次由安全科统一汇总,按季、年定期整理保管。
4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定,一般性安全资料至少要保存二年时间,重要资料至少要保存五年以上备查;事故处理资料要作为长期档案保存。
5、安全档案必须保持清洁干净;6、安全档案内保存的资料,一般要求是原始资料,尽量不保存复印资料。
7、安全档案借阅时,必须办理借阅登记手续,及时归还,原则上不得借出企业外;台账记录制度2第一条为进一步加强安全生产管理基础工作,完善安全生产台帐的标准化、规范化,特制定本制度。
第二条局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐。
台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。
具体要求为:(一)安全生产会议记录台账按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容,做好到会人员的签到记录,摘录记录会议主要内容。
(二)安全管理监督检查记录台帐定期组织安全检查,如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间,并让受检单位责任人签字(三)安全事故记录台帐按照有关的安全事故报告和调查处理条例,记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容),并严格按照“四不放过'原则,进行事故原因及责任分析,填写事故处理意见。
(四)安全生产责任制台帐,包括与上级或下级签订的安全生产责任书,及与安全生产责任制有关的其他材料。
(五)安全生产制度台帐,包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。
(六)安全生产宣传教育与培训台帐按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的`相关内容情况。
办公室工作台账办公室工作台账是一种记录和管理办公室日常工作的重要工具。
它可以帮助办公室管理人员跟踪和监控各种事务的进展情况,确保工作的顺利进行。
下面是办公室工作台账的标准格式及其内容要求。
一、表头信息:办公室工作台账的表头应包含以下信息:1. 日期:记录工作的日期,以年月日的格式表示。
2. 事项:简要描述当天需要处理的事项或任务。
3. 负责人:记录负责处理该事项的人员姓名或职位。
4. 进展情况:记录该事项的进展情况,可以用文字描述或标记完成进度。
二、工作内容:在办公室工作台账中,需要详细记录各项工作的具体内容。
以下是一些常见的办公室工作内容示例:1. 会议记录:记录会议的日期、时间、地点、与会人员、会议议题、讨论内容、决议等。
2. 文件管理:记录文件的编号、名称、发起人、接收人、发起时间、接收时间、处理状态等。
3. 通知公告:记录发布通知公告的日期、内容、发布人、接收人、发布方式等。
4. 邮件收发:记录发件人、收件人、邮件主题、发送时间、接收时间、邮件内容等。
5. 请假管理:记录请假人员、请假事由、请假时间、请假天数、请假审批情况等。
6. 差旅报销:记录差旅人员、出差事由、出差时间、交通费用、住宿费用、餐费等。
7. 绩效考核:记录员工绩效考核的评分标准、评分人、评分时间、评分结果等。
三、进展情况:办公室工作台账需要及时记录各项工作的进展情况,以便管理人员了解工作的进度和完成情况。
以下是进展情况的一些示例:1. 未开始:表示该事项尚未开始处理,等待负责人安排。
2. 进行中:表示该事项正在进行中,可以记录具体的进展情况和完成进度。
3. 已完成:表示该事项已经完成,可以记录具体的完成时间和结果。
4. 延迟:表示该事项由于某些原因延迟处理,可以记录延迟的原因和预计完成时间。
四、备注:办公室工作台账中可以添加备注栏,用于记录一些需要额外说明的内容或补充信息。
例如,某项工作需要特别注意的事项、相关文件的存储位置等。