保密管理制度实施细则
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保密工作管理制度保密工作管理制度(4篇)随着社会一步步向前发展,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的保密工作管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
保密工作管理制度1为加强本单位的保密工作,防止失泄密事件的发生,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定,结合本单位的工作实际,制定本制度一、保密工作的原则保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益,保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务,保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。
二、保密工作的管理按照国家、省对保密工作的要求,加强本队保密工作,做到加强领导,强化管理,具体工作由生态办副主任负责,设立一名兼职保密员,由综合办主任负责。
三、保密工作的职责保密工作的主要职责是:(一)负责本单位的保密工作;(二)根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定,制定本单位的保密工作制度;(三)搞好本单位的保密法制宣传教育工作;(四)研究解决保密工作中的有关问题;(五)负责报送、接收和传输涉密信息;(六)审查上网信息是否符合保密规定。
四、保密工作十不准(一)不该说的秘密不说;(二)不该问的秘密不问;(三)不该看的秘密不看;(四)不该记的秘密不记;(五)不在非保密本上记录秘密;(六)不在外事活动和私人通讯中涉及秘密;(七)不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密;(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件资料;(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项;(十)不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。
五、对上网涉密的相关规定(一)由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查,由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。
(二)坚持涉密不上网,上网不涉密的原则。
(三)对单位计算机要求设立密码控制,预防外来人员浏览计算机内文件。
保密管理制度实施细则
保密管理制度实施细则是针对保密管理制度的具体执行步骤和
规范。
下面是一些建议的保密管理制度实施细则:
1. 保密责任:明确各级管理人员和员工在保密工作中的责任和
义务,确保每个人都知晓保密的重要性。
2. 保密分类:根据信息的重要程度和敏感程度,将信息进行合
理的分类,并制定相应的保密措施和权限控制。
3. 保密措施:对于不同等级的保密信息,制定相应的保密措施,如加密、备份、监控等,确保信息的安全。
4. 保密审查:对于需要外部交流或传递的信息,进行保密审查,确保信息不会泄露或被滥用。
5. 保密培训:定期开展保密培训,提高员工的保密意识和能力,教育员工遵守保密制度。
6. 保密监控:建立信息系统监控体系,对系统和设备进行实时
监控,发现问题及时处理,防止信息泄露。
7. 违规处理:对违反保密制度的行为,依据公司规定进行相应
的纪律处分,包括口头警告、记过、降职或解雇等。
8. 信息备份:对重要的保密信息进行定期备份,确保在意外情
况下仍能恢复信息,防止信息丢失。
9. 外部合作:与外部合作伙伴进行必要的保密协议和保密约定,明确双方在信息交流和保护方面的责任和义务。
10. 审查和改进:定期对保密管理制度进行审查和评估,发现
问题并及时改进,确保保密工作的有效性和合规性。
这些是保密管理制度实施细则的一些建议,具体的细则还需要
根据组织的实际情况和需求进行制定和完善。
公司技术文件保密措施实施细则1.强化员工保密意识公司应定期开展保密教育培训,提高员工对技术文件保密的重视程度和保密意识,教育员工遵守保密规定,禁止随意复制、传播、泄露技术文件的行为。
2.制定保密责任制度公司应明确技术文件保密的责任分工,设立相关保密岗位,并明确岗位职责,指定特定人员负责技术文件的管理、控制和审查工作。
3.对技术文件进行分类管理公司应对技术文件进行分类管理,根据文件的保密级别,确定不同的保密措施。
一般可以分为机密、秘密和内部等级,不同级别的技术文件应采取相应的保密措施。
4.建立技术文件保密管理系统公司应建立技术文件保密管理系统,对技术文件的流程进行全面掌控。
包括文件的申请、审批、发布、传输等各个环节,确保技术文件在整个流程中的保密性。
5.加强技术文件的存储和传输管理公司应建立安全可靠的技术文件存储和传输系统。
技术文件的存储应采用密码保护、防火墙等措施,确保技术文件不受未经授权的访问或篡改。
技术文件的传输应采用加密通信、安全传输等手段,防止技术文件在传输过程中被窃取或篡改。
6.加强访客和外包人员的管理公司应设立访客登记制度,严格限制访客进入技术文件存储区域。
对外包人员进行背景调查,并签署保密协议,确保其遵守公司的保密规定。
7.定期进行技术文件安全审核公司应定期进行技术文件安全审核,检查技术文件的存储、传输和使用情况。
发现问题及时进行整改,并对违反保密规定的人员进行相应的处罚。
8.建立技术文件备份机制公司应建立技术文件的定期备份机制,以防止技术文件的丢失或意外损毁。
备份的技术文件应储存在安全可靠的地方,并定期检查备份文件的完整性和可用性。
9.彻底销毁不需要的技术文件公司应制定技术文件的销毁流程,对不再需要的技术文件进行彻底销毁。
销毁过程中应采用专门的销毁设备,确保技术文件无法恢复和获取。
10.加强对外部合作伙伴的保密约束公司在与外部合作伙伴进行技术合作时,应签署保密协议,并对合作伙伴进行安全审查。
保密文件管理实施细则一、背景介绍保密文件是指含有国家秘密、商业机密或个人隐私等敏感信息的文件,其保密性对于国家安全和个人权益具有重要意义。
为了加强对保密文件的管理,确保其安全性和完整性,制定本保密文件管理实施细则。
二、保密文件的定义和分类1. 保密文件的定义:指包含国家秘密、商业机密或个人隐私等敏感信息的文件。
2. 保密文件的分类:a. 国家秘密文件:包括涉及国家安全、国家经济、国家政治等方面的文件。
b. 商业机密文件:包括商业计划、合同、研发成果等商业机密的文件。
c. 个人隐私文件:包括个人身份证明、健康档案、个人财务信息等个人隐私的文件。
三、保密文件的管理责任和权限1. 保密文件管理责任:a. 上级主管部门负责对本部门的保密工作进行监督和指导。
b. 部门负责人负责本部门保密文件的安全管理和保密工作的组织实施。
c. 员工应严格遵守保密规定,保护保密文件的安全。
2. 保密文件的管理权限:a. 上级主管部门有权对本部门的保密工作进行检查和审查。
b. 部门负责人有权制定保密文件管理制度,并对本部门的保密工作进行监督和管理。
c. 员工有权接触和处理与其工作相关的保密文件,并有义务保护其安全。
四、保密文件的存储和传输1. 保密文件的存储:a. 保密文件应存放在专门的保密文件柜中,确保其安全性和机密性。
b. 保密文件柜应配备密码锁、防火、防水等安全设施,只有授权人员才能访问。
2. 保密文件的传输:a. 保密文件的传输应采用加密的方式,确保信息不被非法获取。
b. 传输过程中应注意防止丢失、损坏或泄露,可采用专用保密信封、密码传输等方式。
五、保密文件的使用和销毁1. 保密文件的使用:a. 员工在处理保密文件时应遵守保密规定,不得擅自复制、传播或泄露。
b. 员工应按照工作需要,合理使用保密文件,并在使用完毕后及时归还或存储。
2. 保密文件的销毁:a. 保密文件的销毁应采用专门的销毁设备,确保文件无法恢复。
b. 销毁过程应有专人监督,并记录销毁的时间、地点和方式。
保密实施细则
不同组织或机构的保密实施细则可能有所不同,以下是一个常见的保密实施细则范本:
1. 保密责任
1.1 所有员工都有责任保护该组织的保密信息,包括但不限于客户信息、商业秘密、专利和机密文件等。
1.2 所有员工应当在离开该组织前签署保密协议,并接受保密培训。
1.3 违反保密规定可能会导致法律责任和纪律处分。
2. 保密措施
2.1 所有保密信息应当存放在安全的物理或电子媒介中,并进行适当的加密和访问控制。
2.2 所有员工应遵守访问保密信息的规定,并不得将该信息转发或传递给未获授权的人员。
2.3 文件和纸质资料应当妥善保管,并在不再需要时进行安全销毁。
2.4 电子设备和存储介质应当加密,并定期进行安全检查和更新。
3. 保密沟通
3.1 所有涉及保密信息的沟通应当在安全的环境下进行,例如使用加密电子邮件或面对面会议。
3.2 在与外部人员交流时,特别是涉及保密信息的情况下,必须签署保密协议。
4. 保密违规处理
4.1 所有员工发现保密违规行为或有理由相信发生了保密违规行为,必须立即报告给上级或保密管理部门。
4.2 保密违规行为的调查应当进行,并采取适当的纠正措施,可能包括法律追诉和纪律处分。
请注意,以上仅为保密实施细则的范本,并不适用于所有情况。
您应根据具体情况或咨询专业人士来制定适合您组织的保密实施细则。
保密管理制度细则第一章总则第一条为了加强保密管理,保护国家机密、企业商业秘密和个人隐私,促进国家和社会的稳定和发展,制定本细则。
第二条本细则适用于国家机关、事业单位、企业和其他组织的保密工作,以及保密管理人员和从事保密工作的人员。
第三条保密工作应当遵循依法、科学、合理的原则,加强对保密工作的管理和监督,确保国家机密、企业商业秘密和个人隐私的安全。
第四条国家机密的确定、保护和管理应当按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和其他有关法律法规的规定进行。
第五条企业商业秘密的确定、保护和管理应当遵循市场规律,依法合规,符合商业道德,确保企业的合法利益。
第六条个人隐私的保护应当尊重个人的意愿,依法合规,保障个人的基本权利。
第七条国家机关、事业单位、企业和其他组织应当建立健全保密管理体系,明确保密责任,加强保密纪律教育,提高保密意识。
第二章保密责任第八条国家机关、事业单位、企业和其他组织的领导人员应当切实履行保密主体责任,加强对保密工作的领导和管理。
第九条保密管理人员应当严守保密规定,维护国家机密、企业商业秘密和个人隐私的安全,依法履行保密职责。
第十条实施重要保密工作的单位应当配备专职保密管理人员,保证保密工作的专业性和有效性。
第十一条从事保密工作或处理保密信息的人员应当严格遵守保密规定,确保保密信息的安全,不得泄露、篡改或滥用保密信息。
第十二条国家机关、事业单位、企业和其他组织应当建立健全保密考核制度,对从事保密工作的人员进行保密教育和培训,定期进行保密专业考核。
第三章保密管理第十三条国家机关、事业单位、企业和其他组织应当建立健全保密管理体系,制定保密管理制度和操作规程,明确保密工作流程和责任分工。
第十四条实施重要保密工作的单位应当加强信息系统安全管理,确保信息系统的安全性和完整性。
第十五条从事保密工作的人员应当加强对保密信息的控制和使用,不得将保密信息外传、外挂、外抄,不得擅自复制、转载或传输保密信息。
第十六条保密管理人员应当建立健全保密档案管理制度,妥善保存和管理保密档案,确保保密档案的安全和完整。
保密实施细则引言概述:保密是现代社会中非常重要的一个方面,无论是企业还是个人都需要保护自己的信息安全。
为了确保保密工作的有效进行,制定并执行保密实施细则是必不可少的。
本文将从五个方面详细阐述保密实施细则的内容。
一、保密责任1.1明确保密责任:明确每一个人在保密工作中的责任,包括保密责任人、保密工作组织责任人和保密管理责任人等。
1.2保密责任的层级:根据不同的职责和权限,划分保密责任的层级,确保保密工作的全面覆盖。
1.3保密责任的追究:明确保密责任的追究机制,对于保密工作中的失职、泄密等行为进行追责。
二、保密培训2.1培训内容:制定保密培训的内容,包括保密法律法规、保密工作流程、保密技术等方面的知识。
2.2培训对象:确定保密培训的对象范围,包括新员工、保密责任人、保密管理人员等。
2.3培训方式:选择适合的培训方式,如面对面培训、在线培训、定期考核等,确保培训效果的达到。
三、保密措施3.1信息分类:根据信息的重要性和保密级别,对信息进行分类,确保不同级别的信息采取相应的保密措施。
3.2访问控制:建立严格的访问控制机制,限制不同人员对不同信息的访问权限,防止信息泄露。
3.3数据加密:对重要的信息进行加密处理,确保即使在信息被盗取的情况下,也能保证信息的安全性。
四、保密审计4.1保密制度的执行情况审计:定期对保密制度的执行情况进行审计,发现问题及时进行整改。
4.2保密措施的有效性审计:对已实施的保密措施进行审计,评估其有效性,及时调整和改进。
4.3保密事件的调查审计:对发生的保密事件进行调查审计,查明原因,追究责任,防止类似事件再次发生。
五、保密意识5.1加强宣传教育:通过内部宣传、外部宣传等方式,提高员工对保密意识的重视程度。
5.2建立奖惩机制:建立奖励制度,鼓励员工积极参预保密工作;同时建立惩罚机制,对违反保密规定的行为进行处罚。
5.3定期检查评估:定期对保密意识进行检查评估,发现问题及时进行纠正和改进。
内部保密管理制度细则保密是企业经营过程中非常重要的一环,它不仅涉及到企业的核心机密信息,更关乎企业的竞争力和发展前景。
为了保护企业的保密信息,制定和执行内部保密管理制度是必不可少的。
本文将深入探讨内部保密管理的重要性,并详细介绍内部保密管理制度的制定和执行细则。
首先,内部保密管理对于企业的稳定运作和发展具有重要意义。
企业的核心机密信息包括市场和竞争情报、技术研发成果、客户资料等等,这些信息一旦泄露,将对企业造成严重的经济损失和声誉损害。
通过建立内部保密管理制度,企业能够严格保护这些重要信息,确保企业的核心竞争力不被他人窃取。
其次,内部保密管理制度的制定和执行要点如下:1.明确保密范围和等级:企业应该明确界定保密范围,将信息分为不同的保密等级,根据等级制定相应的保密措施。
如核心竞争情报和技术研发成果属于最高保密等级,需要采取最严格的保密措施,而一般的市场营销资料可属于低保密等级。
2.制定保密责任制度:企业要明确每个员工的保密责任和义务,通过签署保密协议等方式确保员工对保密政策的遵守。
员工应意识到保守企业机密对于企业长远发展的重要性,并接受相关的保密培训。
3.设立保密管理机构和岗位:企业应设立专门的保密管理机构,并指派专人负责保密工作。
这些人员负责核实公司内的保密等级和范围,并监督和指导员工的保密工作,确保保密政策的顺利执行。
4.控制和监控信息的流动:企业应制订详细的保密流程和流程控制要求,确保机密信息在传递和储存过程中没有发生泄露的风险。
比如,限制某些员工对于敏感信息的访问权限、加密电子文档等都是常见的保密措施。
5.加强内部保密宣传教育:企业应加强对员工的保密宣传教育,让员工了解保密政策的重要性和自身责任。
可通过内部刊物、会议、培训等途径向员工传递保密知识,增强员工的保密意识与动力。
6.建立违规行为处理机制:为了确保内部保密管理制度的有效执行,企业还应建立相应的违规行为处理机制。
对于违反保密制度的行为,要及时进行调查,对违规者进行相应的纪律处分甚至法律追究,以起到警示作用。
保密管理制度实施细则根据南方家居《保密管理制度》制定本细则。
各分子公司、各职能部门依据本细则,结合具体工作,实施各类保密措施。
公司本部及各分子公司的全体员工都有保守公司秘密的义务。
第一条本细则中“公司本部”指坐落于成都华阳的成都南方家俱有限公司及所辖部门。
“各分子公司”指南方家居的各分公司、子公司。
分公司指没有独立法人资格的部门级名义公司,如营销公司及各省区所设营销分公司。
子公司指按属地原则设立有独立法人资格的南方家居持股的公司,如河南新南方家居有限公司公司(清丰)、湖北南方家具有限公等。
“各职能部门”指负责保密管理或具有保密义务的部门,如本部总经办及保密部、人力中心、信息计划中心、财务审计中心、研发中心等,各分子公司的人力行政部、财务部等。
“保密措施”指为实现保密而采取的行为方式与提供的条件,如进行保密教育培训、签订保密协议、识别密级、密级标注、文件档案室、复印审核、碎纸机、入网控制、文件加密设置、标示密级的文件入袋入柜加锁、禁止拍照录像等。
“保密义务”是指自身须履行保密工作职责,发现有泄密可能或他人正在泄密时应采取措施制止或报告保密管理部门。
对涉密事项实施“不听、不问、不说”三不原则。
“涉密人员”指接触或产生密级文件信息的人员。
如参加涉及密级的会议的人员、参与谈判签订合同协议的人员,打印复印机密文件的人员,财务、设计研发、网络管理、掌握雕刻机软件等现场作业的机操手、软体样版师、营销系统策划订单管理等人员。
第二条南方家居及各分子公司的全体员工都有保守公司秘密的义务。
主管级(含)以上人员和涉密人员应签订保密协议。
保密协议由公司本部统一版本,分发各部门,依不同岗位和涉密程度不同,约定对应的保密协议。
第三条公司总经办和各分子公司人力行政部门每年至少一次对所属员工进行保密义务教育,提高员工的保密意识。
各人力行政部门须将《保密管理制度》(含实施细则)列入新进员工培训考核项目。
员工绩效考评时,安全与保密单列一条,按月、季、年考核。
办公室保密细则标题:办公室保密细则引言概述:在现代社会中,信息泄露已经成为一个严重的问题。
特别是在办公室环境中,保护公司的机密信息至关重要。
为了确保办公室内部信息的安全性,公司需要建立一套严格的保密细则。
本文将详细介绍办公室保密细则的相关内容。
一、员工保密责任1.1 签署保密协议:所有员工在入职时应签署保密协议,承诺不泄露公司机密信息。
1.2 保密培训:公司应定期组织员工参加保密培训,加强员工对保密意识的培养。
1.3 严格审查权限:对于不同级别的员工,公司应设定不同的信息访问权限,确保机密信息只能被有权人员查看。
二、信息存储与传输2.1 加密技术:公司应采用加密技术对重要信息进行加密存储,确保信息安全。
2.2 网络安全:建立防火墙和安全认证系统,防止黑客入侵和信息泄露。
2.3 限制外部设备:禁止员工使用个人设备传输公司机密信息,防止信息外泄。
三、文件管理3.1 文件标记:对所有文件进行标记,明确文件的保密级别和查阅权限。
3.2 文件销毁:定期清理不需要的文件,并采用安全的方式进行销毁,避免信息泄露。
3.3 文件备份:建立定期备份机制,确保重要信息不会因意外情况丢失。
四、访客管理4.1 严格访客登记:所有访客进入办公室前需进行登记,确保访客身份清晰。
4.2 限制访客权限:对于不同级别的访客,公司应设定不同的权限,避免访客获取机密信息。
4.3 监控监控设备:在办公室内部设置监控设备,监控访客活动,及时发现异常情况。
五、违规处理5.1 违规处罚:对于违反保密细则的员工,公司应根据情节轻重赋予相应的处理,包括警告、罚款甚至解雇。
5.2 审查机制:建立信息审查机制,定期检查员工的信息使用情况,及时发现问题。
5.3 定期检查:公司应定期对办公室内部的信息安全情况进行检查,确保保密细则的执行情况。
结论:办公室保密细则是公司信息安全的重要保障,惟独建立严格的保密制度和规范,才干有效保护公司的机密信息。
公司应加强员工保密意识培养,加强信息存储与传输安全,规范文件管理,严格访客管理,建立违规处理机制,确保办公室内部信息的安全性。
保密管理制度实施细则根据南方家居《保密管理制度》制定本细则。
各分子公司、各职能部门依据本细则,结合具体工作,实施各类保密措施。
公司本部及各分子公司的全体员工都有保守公司秘密的义务。
第一条本细则中“公司本部”指坐落于成都华阳的成都南方家俱有限公司及所辖部门。
“各分子公司”指南方家居的各分公司、子公司。
分公司指没有独立法人资格的部门级名义公司,如营销公司及各省区所设营销分公司。
子公司指按属地原则设立有独立法人资格的南方家居持股的公司,如河南新南方家居有限公司公司(清丰)、湖北南方家具有限公等。
“各职能部门”指负责保密管理或具有保密义务的部门,如本部总经办及保密部、人力中心、信息计划中心、财务审计中心、研发中心等,各分子公司的人力行政部、财务部等。
“保密措施”指为实现保密而采取的行为方式与提供的条件,如进行保密教育培训、签订保密协议、识别密级、密级标注、文件档案室、复印审核、碎纸机、入网控制、文件加密设置、标示密级的文件入袋入柜加锁、禁止拍照录像等。
“保密义务”是指自身须履行保密工作职责,发现有泄密可能或他人正在泄密时应采取措施制止或报告保密管理部门。
对涉密事项实施“不听、不问、不说”三不原则。
“涉密人员”指接触或产生密级文件信息的人员。
如参加涉及密级的会议的人员、参与谈判签订合同协议的人员,打印复印机密文件的人员,财务、设计研发、网络管理、掌握雕刻机软件等现场作业的机操手、软体样版师、营销系统策划订单管理等人员。
第二条南方家居及各分子公司的全体员工都有保守公司秘密的义务。
主管级(含)以上人员和涉密人员应签订保密协议。
保密协议由公司本部统一版本,分发各部门,依不同岗位和涉密程度不同,约定对应的保密协议。
第三条公司总经办和各分子公司人力行政部门每年至少一次对所属员工进行保密义务教育,提高员工的保密意识。
各人力行政部门须将《保密管理制度》(含实施细则)列入新进员工培训考核项目。
员工绩效考评时,安全与保密单列一条,按月、季、年考核。
保密相关的协议、培训、考试记录等,均装入员工个人档案。
第四条保密范围保密范围由总经办保密部界定,并负责制定目录清单和定期调整。
新进员工部门经理级以下的,在七天试工期内,严禁接触秘密级文件,不得参加涉秘会议,不参加重大项目谈判或讨论。
部门经理级(含)以上人员及营销人员试用期内的,由其上级专门就保密作出判断,以确定是否可以涉及秘密,除非已签订保密协议,否则20天内不得接触涉密文件。
保密所说的“一定时间”分为长期、短期,是指公司主动解密或向外公布之前的时间,如营销执行提价政策,在提议是否提价,讨论、确定、发布之前的时间,均为保密时间,涉及相关信息的人员,严禁向第三方传递或变相传递相关信息,属于短期保密。
而财务数据、技术秘密等,通常是一年、两年或更久,属于长期保密。
公司领导和员工的个人信息及隐私均属秘密。
第五条保密级别的管理1、定义为绝密的,由董事会、总经办总控,董事长确定股东、总经办成员或部分高管等人可以涉及。
形成的文件资料加盖“绝密”章。
股东会、董事会会议纪要,投资战略或价格政策等。
绝密信息的使用严格控制在最小范围,讨论与会议中不得摄像、不得录音、不得拍照。
2、定义为机密的,由总经理管理控,总经办协管,部门经理级可以知晓。
如重要会议纪录、公司经营情况等资料信息文件须加盖“机密”章。
3、定义为秘密的,由部门经理负责,保证在主管或以上人员中使用。
形成的资料加盖“秘密”章。
4、机密级以上的,不得交由他人代为保管或传递。
文秘人员、清洁工、维修人员等因工作原因进入涉及密级资料环境时,除自身必须遵守保密制度外,应有专人提前清理或陪同,以免泄密。
对于试算草稿、打印复印作废纸质文档等,须先用碎纸机粉碎。
公司行政办公垃圾处理时,由保安进行检查,不得发现有财务、研发、营销、行政人力等办公文件、表单、票据、合同等垃圾。
第六条保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经办保密部、各分子公司总经理及各部门负责人委托专人执行;除委托人外,总负责人、总经办、人力行政与财务负责人是直接负责人。
采用计算机技术存取、处理、传递的秘密信息,由各职能部门负责人、负责网络管理的信息部负责保密,并采取软件、密码锁保密措施。
密码设置应大于等于六位,以字母加数字组合;密码须定期更换。
比如人员岗位变更、移交工作时、新员工进入岗位时、每月或季度进行变更。
2、在对外交往和合作中,需要提供公司秘密事项的,凡公司本部确定的保密事项,应当事先经董事长批准,凡各分子公司确定的保密事项,应事先经本公司总经理批准。
否则,在采访、报道中不得提及,发布新闻通稿前,须提交上级进行保密审核,对敏感事件与数据进行处理。
一旦对方提出需要获取时,一概回复:“因涉及商业机密,我无权发布。
”3、对公司的经营规划、经营项目、各类合同、协议、策划宣传信息的收发、传递和外出携带,必须交由专人执行,并进行加封、贴封条、盖印章。
4、对秘密物品和重要物品如:企业营业执照、生产资质证书、企业公章、财务专用章、财务发票、土地使用证书、规划许可证书、施工许可证书、银行帐号与密码等,要指定专人保管,并在有锁的箱柜中保存。
5、通用的保密措施:1)、公司管理人员在使用相关数据、图片时,除合同协议等需要明确标示外,均不应以可视的方式传递,确实需要的,比如内部沟通讨论、会议等,也应采用“缩位”、字母代替、“局部”等方式加密。
如亿、千、万分别用Y、K、W代表,不得将整体图片或文件在非使用者间传递。
2)、属于内部公开使用的文件资料,也须保证不能轻易落入竞争品牌人员手中。
如员工通讯录不得在办公区张贴,电子版只用于人力行政建档,不得在员工间复制传递。
3)、涉及经济数据的资料,如产品价格表、应收应付款对账单、采购合同或清单、工价表、工资表等,须由使用者本人持有,使用文件夹、文件袋或入柜,不得任意单页、独立在办公桌面等处放置。
4)、专卖店、经销商、分子公司或部门办公室,也应统一使用文件夹方式管理经营管理中的文件、资料、票据、合同等,不得在专卖店等经营现场随意放置有价格信息的单证。
5)、产品图册、营销政策、培训资料、促销宣传资料,除可以散发给公众的外,均须在公司内及相关部门内控使用。
领取应签字,培训手册、企业文化手册等在离职时应收回。
6)、涉及公司经营方向、经营规划、经营项目、经营决策和战略性调整的可能变化趋势,在未公开信息前,相关参与过讨论或会议的管理者个人,不得在微信、微博或中提及。
6、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,公司本部、各分子公司及各职能部门负责人,应采取下列保密措施:1)、选择具备保密条件的会议场所,开会并要检查是否可能存在通讯录音录像设施;2)、根据需要,限定参加会议人员的范围。
在会议通知中明确会议保密级别和列席人员的限制,比如股东会议时,会议服务人员或其他高管是否参加及如何参加予以规定;3)、管理会议文件,对涉及公司绝密、机密的会议文件要及时回收,不得带出会场;没有必要时,不在会议上使用可视化数据或音像视频。
4)、涉密会议开会流程中前置宣布保密要求,要明确是否传达,以及传达范围。
7、公司本部中、高级管理人员和员工应禁止下列事项:1)、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密;2)、不准在公共场所谈论公司秘密;3)、未经批准不准谈论和传递公司秘密,如不得互相询问工资、不得传播他人隐私制造流言蜚语;4)、不得使用个人U盘和其他存储介质存储公司经营项目信息及其他涉及公司秘密的信息资料等,更不能将公司秘密信息资料拷贝带出公司;5)、不得对外单位人员谈论涉及公司经营规划、经营战略、具体的事项等信息,也不得把自己推测的涉及公司经营信息的事项告诉其他人员(离职一年内有效);6)、不得通过其他方式传递或泄露公司秘密。
8、集团公司总经办及各分子公司行政部门应结合各部门具体工作分别采取相应的保密措施。
如公司发出的文本文件应全部转化为PDF/JPG格式;ERP/SAP等信息系统在有条件时使用非常规系统平台,让内部信息失去外部生态系统;网站页面应不可复制;工作与营业区域应限制拍照;下班后不再许可员工带非公司人员进入办公去;有同行业工作背景入职试用考察期员工在工作未满20天时,不得接触机密信息。
第七条公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时向上一级领导或行政部门报告,公司领导或行政部门接到报告后,应立即做出处理,采取保密措施。
如公司重大商业秘密泄露,应立即上报董事长并及时采取补救措施。
第八条有下列情况之一者,给予警告、记过等行政处分,并给予200元以上500元以下扣款:1、泄露公司一般秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;2、已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第九条出现下列情况之一的,给予记大过、留用察看、开除等行政处分并给予500元以上1000元以下扣款,给公司造成经济损失的,依法追偿相应经济损失:1、违反本实施细则第六条规定情形之一,给公司造成不良后果或经济损失的;2、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;3、违反保密管理制度,为他人盗取、刺探、收买或违规提供公司秘密的;4、利用职权强制他人违反保密规定泄露公司秘密的。
第十条其他:本实施细则可由集团公司总经办管理、组织各分子公司行政部门根据具体工作情况修订完善。
自董事长签发之日起生效。