中职应用文写作--便条ppt课件

此致 台安！
弟水生即日
（造访不遇兼请客条：用简便的书信体，致敬词用文言表敬 词。请客要说明时间、地点）
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例五
××老兄：
你曾借我300元，约定上月内归还。 现已过期，不见掷下，想是你忘了。如果 你手头宽裕，请还我。
弟××上 7月14日
（索款条：是委婉用语，为对方下台阶 铺垫。后用一假设“如手头宽裕”才还，表明自己的宽 容态度。这样的索款条既提醒对方记忆又使对方容易接 受）
强强： 我晚上有个会，约10点钟回家。饭菜
焖在锅里，热一热就能吃，呆会儿见。 妈妈即日
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简析：
①它通过片言只语就传递了如下信息： 去向：留言人到哪儿去了 时间：约什么时间离开的 告启：告知你要做什么事 示爱：一个昵称、一句叮咛，就使你心 中充满温馨。
②用了口语“呆会儿见”，显得亲切自然。
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例六 ××兄：
多日不见，得悉你身体染恙，本应 前往问候，无奈公事繁忙，问候留言， 不能脱身，只好在此遥祝仁兄早日康复。
××弟 ×月×日
（用简便书信体和适当的文言词语“染恙” 讳饰生病）
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写作格式与特点
称呼：不像书信那样讲究，视双方关系而定； 正文：告知的事情，表达的情感； 祝辞：可有可无，视双方关系而定； 署名：也较随意，可昵称，可写与对方关系； 日期: 时间较短的知照可写“即日”或“即时”； 一般不写年份
请假条
班级 2009级一班 姓名
张孝保 学号 23
事由
我因头痛发热，经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课。 医生证明另附。
起止时间 4月5日 到6日，共10节课。请假条：何人、
班主任意见
何因、何时， 叙述简洁明了，
理由充分

3.正文 第二行空两格写起，这是便条的内容ຫໍສະໝຸດ 分，要写 得简明扼要，切忌行文拖沓。
（三）、便条的内容和格式
4.敬语 ➢有时候为了表示尊敬，还要在结尾写上“此 致敬礼”等敬语。写托人办事条还得讲究礼貌， 致谢语必不可少。
5.落款 ➢落款写在正文的右下方，落款可视称谓而定。
6.日期 ➢署名的下方要写明成文的日期。
1.应用文的含义,什么叫应用文
➢是国家党政机关、企事业单位、社会团体或
课个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理 公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具
前有一定的惯用体式的实用性文章。它是应用写 提作的文字表现形态。 问2、应用文有哪些特点
➢实用性 ➢真实性 ➢思维的逻辑性 ➢格式的稳定性
课前导入
（一）、便条的具体概念是什么？
便条：是一种具有一定格式、内容单一、书写 简便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个 人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的 书信。 便条都不邮寄，一般不用信封，多系托人转交 或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在 公共场所的留言板或留言簿上
我们为什么将便条称之为便条？
由于它行文简洁、使用方便，三言两语就能说 清楚问题和要求或请求，所以称之为便条。
（二）、便条的种类和特点
1、便条的种类？ 请假条——请假时使用 留言条——叮嘱事情时使用 托事条——托人办事
（二）、便条的种类和特点
2、便条的突出特点是什么？
（1）语言通俗平实，套话空话较少。
（2）内容简明扼要，篇幅比较简短。 （3）不用信封，不需邮寄，一般请人
附：医生证明 此致 敬礼
请假人：刘一 2020年5月2日
2、留言条
留言条，在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来 给对方看的一种便条。 留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望和要求。

总结：主题
• 《祝福》通过祥林嫂一生的悲惨 遭遇，反映了辛亥革命以后中国 的社会矛盾，深刻地揭露了封建 礼教吃人的本质，指出彻底反封 建的必要性。
• 许寿裳：人世间的惨事，不惨在 狼吃阿毛，而惨在礼教吃祥林嫂。
讨论
（1）祥林嫂之死的根源：
（2）解救办法： （3）祥林嫂有没有反抗精神：
（1）封建伦理制度 旧文化观念
• 1.请假条
• 请假条是事或因病不能出勤，向单位组织或负 责人请求给与假期的便条。
• 请假条的写作方法与一般书信大题一致，通常 有标题、称呼、正文、祝颂语和落款五部分组 成。
• （1）、标题
• 标题位于首行正中直接书写“请假条”即可。 • 为了突出醒目，字号一般要大于正文字号
• （2）、称呼
• 第二行顶格写收信人的称呼和冒号以示尊重，不必 写敬语可以直接称呼其身份，如“某老师”
关于《祝福》
• 《祝福》写于1924年，反映的是在半封建半殖民 地旧中国农村妇女的悲惨命运。
• 1911年的辛亥革命，虽然推翻了清王朝的封建专 制统治，并没有从根本上摧毁封建制度的经济基 础，所以中国仍旧在帝国主义和封建主义压迫之 下，依然处于半封建半殖民地的地位，政权还是 掌握在地主阶级和官僚买办的手里。封建宗法的 思想和制度向来是束缚中国人民特别是农民的绳 索，而农村的劳动妇女所受的压迫最深，痛苦最 大。她们不仅没有地位，而且没有人身自由；如 果是再嫁寡妇，就更受人歧视，甚至连劳动和生 活的权力也被剥夺了。
一、从社会历史发展过程看
• 苍颉与黄帝
• 古代重视写作----“学而优则仕”。 何谓“学”，学则写也！
• 中国科举制度：一篇文章定终身！ 写作能力是学问的标志! • 历代政治家、教育家对应用文写 • 作的重视

范例 请 假 条
×老师： 昨天我去西湖游泳患了感冒。今天早上 感到头疼， 而且发烧。医生让我卧床休息 两天。所以今明两天我丌能去上学。特向 您请假。 学生：xx x月x日

• 写请假条须注意几点： • 1．格式要正确，标题要写明“请假条”。 • 2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间 写清楚。 • 3．理由要充分，情况要真实。如有相应的 证据如医生证明等，可随条附上。 • 4．落款要写明请假人和写条的时间。
应用文 · 便条2
穆天宇给余爷爷留一张便条，本想写得有点文采，却 有4处用词丌得体。请将丌得体的词语找出来并进行 修改。（4分）
余爷爷： 听说 您 惊悉阁下病了，父亲让我登门造访， 看望 未能见面。现馈赠鲜花一束，祝早日康 送上 复！ 小宇 6月7日
• ①“惊悉”意为“知道某一消息，感到很震 惊”，往往用在很重大的恶性变故时，此处属 大词小用，应改为“听说”、“得知”、“听 到”等词。 • ②“阁下”多用于外交场合，如“大使阁下”、 “首相阁下”等，应改为“您”、“您老”等 • 3“造访”意为“拜访”，属敬词，用于向别 人表示道谢的，此处谦敬失当，应改为“看 望”、“探望”等。 • ④“馈赠”意为“送给”，属敬词，往往用于 尊敬对方或第三者的赠送行为，此处谦敬失当， 应改为“送来”、“送上”、“奉上”、“献 上”等。 • 便条（留言条），方便交往的一种书信体文本， 包括①对方的称呼；②事情的內容；③自己的 姓名；④时间。
• 写便条须注意以下几点： • 1．留言条具有一定的公开性，因此要注意 不要涉及隐私和机密问题。 • 2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。 • 3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也 不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或 下午，乃至几点钟。 • 4．标题留言条可有可无。

样结算等等。
12
3.结束语 正文之下另起一行空两个写上“此据”或“特此立据”等字样，
后面不加标点。 4.落款
包括立条据人的姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了 写明单位名称外，还应写明经办人姓名。落款中的署名应是个人 亲笔签名的真实姓名，单位要盖章，并由经手人亲笔签名，以示 负责。条据上的个人姓名以身份证上的名字为准，多音字代替或 缺少，由他人代替等都会损害条据的证据力。
业实习等事宜，望接洽为盼！
此致 敬礼!
(有效期贰十天)
XX学 校 ( 盖 章 ) X年X月X日
7
1.标题居中书写 2.称谓
介绍信写作要点
3.正文 另起一行，空两格写正文。常用兹、今、现领起正文内容。介
绍信的正文内容要写明以下几点：
( 1)要说明被介绍者的姓名。若不止一名还需说明人数。 ( 2)写明要接洽或联系的事宜。
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收条 今收到XXX(名字或单位名称)现金(或物品名称) 人民币:XXX元(大写金额)
此据
收款人:XXXXX XX年XX月XX日
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写领条的注意事项
1.领条上应当如实写明所领取的钱物的数量种类，领取钱物要当面点清。 2.领条所列的数字要求大写，领取钱款时，要在数量后面加个整字，如陆佰 元整，以免被别人增添。 3.关于署名，也就是写领取人， 署名的位置一般位于正文右下方。对于一些 比较重要的领条还需要盖章，如果署名是私人的，就加盖私章，如果署名是单位 的，就要加盖公章，如果既有单位又有个人需要两章都盖。 4.关于领取时间， 一般写在署名的下面，最好写清楚年月日， 当然也可以只 写月和日。我们可能还见过一些没有日期的领条，至于原因可能是这些领条并不 重要，但是为了规范期间，还是建议把日期加上。

敬礼（另起一行 顶格 空2格） （落款）XXX
（日期）X年X月X日 （右下角）
第8页/共16页
范例
张工程师： 今天下午我来找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。明天上午九时再来，请等我。 此致
敬礼 蔡明
X年X月X日
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托事条
托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。格式与留言条相似。
XX办公用品有限公司 X月X日
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1.请比较一下“请假条”与“留言条”，说出相似与不同之处。
2.练习：写一张留言条
第13页/共16页
1.请比较一下“留言条”与“托事条”，说出相似与不同之处。
2.比较一下以上三种便条的写法有何共同之处。
第14页/共16页
总 结 不同种类的便条写法基本相同，格式大致与书信相似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于 便条的使用不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但必须包括称谓、正文、署名、日期四个基本要素。 第15页/共16页
感谢您的观看！
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请假人：XXX X年X月X日
练习：写一张病假条。
第6页/共16页
留言条
留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。格式与请假条大同小异，又是 为了表示尊敬，还要在结尾写上“此致敬礼”等敬语。
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格式
称呼（留言给谁）：（顶格） 留言事情。（开头空2格） 此致（另起一行 空2格）
第10页/共16页
格式
称呼（托事给谁）：（顶格） 所托事情。（开头空2格） 此致（另起一行 空2格）
敬礼（另起一行 顶格 空2格） （落款）XXX
（日期）X年X月X日 （右下角）

分感激。我定于今天下午两点乘火车返家，特来辞行，并 请代向你的妻子问好。
此致 敬礼Leabharlann 张华 9月9日上午10点三叔： 我今天下午到您家，您刚好不在。我把还您的那两本
书交给对门的陈阿姨了，收到后请给我来电话。请代向婶 婶问好！
侄：志峰上 2006年2月26日下午
陈老师： 我分校开设的计算机课程急需由张洪举编、机械出版社出
版的《Visual FoxPro6.0～9.0实例详解》100本作为学生参考 资料，请您在总校资料室查找一下，如有，请电话通知我前来 领取为要。
谢谢 XX学校XX分校资料室张小泉 二〇〇七年四月二十六日
标题
（条据名称）
称呼
×××：
正文
（注意简明）
结语
（有的可省或不同）
此致 敬礼
落款
（不一定盖章）
×××
应用文写作
便条
（一）含义、种类
便条——就是一种为说明某些事情而写的简单方便的字条， 内容简短，大多是临时性的留言、要求等。
是在有急事需告诉别人而又不能面谈时，就可以写便条，如 请假条、留言条等等，一般不写地址，与普通书信基本相同。
常见的有: 请假条
留言条
托办条
请假条
王老师： 我因发烧，今天上午爸爸带我去医院检查，不能到
××× ×年×月×日
挑毛病
1.格式有误， 开头空两格 足矣;
敬爱的班主任： 今天的公开课有些不解
，想找您请教，我明天会再次来访。 蔡佳
2005年9月15日
2.“不明”比 “不解”准确
3.语言欠简洁， 处事欠周详。
修改后
陈老师： 今天的公开课有些不明，想找您请
教，您不在，我拟明天上午10时再来， 不知您有空否？

二、说教材
❖
❖
包括教材特色分析，本课教学内容在整体教材中地
位分析，以及本课教学材料的选择与安排。
❖ 本节教学内容选自文秘专业《应用文写作基础》 第四章“条据类应用文写作”第一节：便条类， 属于实用文秘写作训练，即锻炼学生动手写作各 类便条的能力。
❖ 条据类应用文实用性很强，在现实生活、学习、 工作中经常遇见，但有的文种仅限于知道并没有 自己动手写过，特别是对一些便条的使用范围还 不是很清楚，因此，我把教学重点放在以“写作 指导”为主，结合学生练习，师生互动探讨便条 的写法
学法：（1）案例法—实际感受，明确便条 的知识（2）讨论法——积极参与，总结规律 （3）自主探究法——学生实践，巩固提高
四
说教学过程
创设情境、兴趣导入
1
2 课堂阅读、学会写法
分析范例、巩固提高 3
4 牛刀小试、实际演练
归纳小结、布置作业
5
四
说教学过程
1
导入新 课
假如你头痛发热，经医生诊断为病毒性流感， 不能坚持到校上课，你要给老师写一张请假条， 请试写。
示爱：一个昵称、一句叮咛，就使你心中充 满温馨。
②用了口语“呆会儿见”，显得亲切自然。
四
说教学过程
2
【托 事 条】
❖ 案例：
李主任：
上午人事处张处长来电，明天下午2点洪发设备厂的技术 人员将到我单位进行技术交流，请做好安排。
办公室：张明 5月12日11：20
【案例分析】托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等 的一张便条。写时应讲究礼貌，敬谢语应注意使用。李主 任是张明的领导，张处长电话说是让做好接待，而张明写 的是“请做好安排”，讲究礼貌，用语得当。
四

人在宇宙中的位置：中国哲学家把人看作是 “最为天下贵”者。持有此观点的包括众多 讲“天人合一”的思想家，也包括不主张 “天人合一”的思想家。
荀子：“明于天人之分，则可谓至人矣。” 刘禹锡：“天与人交相胜”
儒家的人文理想是天人同德，认为人心是意 义和价值的最终源泉，而人心又源于宇宙本 体的“天”。因为天地宇宙本身即涵有价值， 所以我们实现人生价值，不必另追求外在于 人间的天国或彼岸世界。
（1）动态的宇宙，在时间上具有无限 性？
老子认为时间是有限的，天下有始， 结尾是无限的；
庄子打破老子的“天下有始”的观念， 他认为宇宙在时间上是无限的，开端 无限，未来也是无限的。
（2）宇宙在空间上是否有限？ 原始认为宇宙在空间上是有限的：
汉代蓋天说：“天圆如张蓋，地方如 棋局。”（《晋书·天文志》）
货清单查验并交付。谢谢合作！ ×××学校采购部：××× ××××年×月×日
第二节 条据
条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中 最常见而又最简便的应用文。常用的条据有收条、 欠条、借条、领条等。它们都有一个固定的格式。
一、条据的概念和特点 二、条据的写法和要求 三、条据写作的注意事项
【小贴士】
【小贴士】
便条可以有题目，也可以省略题目。 便条开篇须有称呼语，但称呼可以 比较随便。 日期部分可写在便条的右上角。 日期的签署通常只需写星期几或星期 几的上午、下午，也可只写上午或下午 和具体时间。只写日期也可以。 便条结尾须署上留条人的姓名，位置 在正文的右下角。
四、便条写作的注意事项
便条的语言要尽量通俗、口语化，简单扼要，直截了当，无 需使用客套语言。
【知识链接】
写条据还有十大忌讳
一忌空白留得过大。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，