档案管理台账模板

一、总则为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 坚持统一领导、分级管理的原则。

2. 坚持集中管理、分类存放的原则。

3. 坚持安全第一、预防为主的原则。

4. 坚持科学管理、提高效率的原则。

三、档案管理范围1. 机关、企事业单位及社会组织的文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等。

2. 有关法律法规规定的其他档案。

四、档案管理职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

3. 机关、企事业单位及社会组织负责人对本单位档案管理工作负总责。

五、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案管理部门应根据档案管理范围，制定档案收集计划。

（2）各部门应按照档案收集计划，及时收集本部门档案。

（3）档案管理部门应定期检查档案收集情况，确保档案收集完整。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。

（2）档案整理应按照档案类别、时间、主题等进行分类。

（3）档案整理应编制档案目录，方便查阅。

六、档案归档1. 档案归档应按照档案类别、时间、主题等进行分类。

2. 档案归档前，应进行质量检查，确保档案完整、准确、安全。

3. 档案归档后，应填写档案归档登记表，并报档案管理部门备案。

七、档案保管1. 档案保管应按照档案类别、时间、主题等进行分类存放。

2. 档案存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

八、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。

2. 档案鉴定由档案管理部门负责，各部门协助。

3. 档案鉴定结果应报档案管理部门备案。

4. 档案销毁应按照国家有关规定进行，并填写档案销毁登记表。

九、档案利用1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性和可利用性的原则。

一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案（责任人：）2、培训档案（责任人：）3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：）4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可以参照公司车队救援预案）5、安全检查及隐患整改档案（责任人：）6、职业健康档案（责任人：）7、车辆技术档案（责任人：）8、从业人员档案（责任人：）9、GPS档案（责任人：）10、车辆运行调度档案（责任人：）二、车队管理台账7项台账1、消防设备、设施台账（责任人：）2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：）3、风险管理台账（责任人：）4、应急救援器材台账（责任人：）5、车辆保养维修总台账（责任人：）6、安全投入费用台账（责任人：）7、班组活动台账（责任人：）8、车辆运行台账三、车队管理24项记录1、消防设备、设施检查记录（责任人：）2、安全教育培训记录（责任人：）3、安全会议记录（责任人：）4、班组活动记录（责任人：）5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：）6、培训效果评审记录（责任人：）7、消防演练记录（责任人：）8、出车前检查记录（责任人：）9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：）10、设施、车辆巡查记录（责任人：）11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：）12、安全检查24小时值班记录（责任人：）一三、劳动防护用品领取记录（责任人：）14、劳动防护用品发放记录（责任人：）一五、GPS日监控记录（责任人：）16、GPS维修保养记录（责任人：）17、GPS使用月报表记录（责任人：）一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：）19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：）20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图）22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录管理，落实到责任人以文件形式报公司加油站管理科，把2014年所有台账、记录填完（包括内容、时间）按照档案归档明细归档，档案盒要有目录、标签。

企业有限空间标准台账目录1、有限空间作业基础知识2、本单位有限空间情况简介3、本单位有限空间台账4、有限空间安全警示标志一览表5、有限空间作业安全制度汇编6、安全管理制度和操作规程7、有限空间事故应急预案8、有限空间作业外包协议9、有限空间培训档案10、有限空间应急救援演练记录11、有限空间日常检查记录一、有限空间作业基础知识1、有限空间基础知识有限空间是指封闭或部分封闭，进出口较为狭窄有限，未被设计为固定工作场所，自然通风不良，易造成有毒有害、易燃易爆物质积聚或氧含量不足的空间。

有限空间作业是指作业人员进入有限空间实施的作业活动。

2、有限空间分为三类：(一)密闭设备：如船舱、贮罐、车载槽罐、反应塔(釜)、冷藏箱、压力容器、管道、烟道、锅炉等；(二)地下有限空间：如地下管道、地下室、地下仓库、地下工程、暗沟、隧道、涵洞、地坑、废井、地窖、污水池(井)、沼气池、化粪池、下水道等；(三)地上有限空间：如储藏室、酒糟池、发酵池、垃圾站、温室、冷库、粮仓、料仓等3、危害因素：有限空间作业场所一般多含有硫化氢、一氧化碳、二氧化碳、氨、甲烷(沼气)和氰化氢等气体，其中以硫化氢和一氧化碳为主的窒息性气体尤为突出。

常见的有限空间作业有：清理浆池、沉淀池、酿酒池、沤粪池、下水道、蓄粪坑、地窖等；工地桩井、竖井、矿井等；反应塔或釜、槽车、储藏罐、钢瓶等容器，以及管道、烟道、隧道、沟、坑、井、涵洞、船舱、地下仓库、储藏室、谷仓等。

在这些有限空间场所作业，如果通风不良，加之窒息性气体浓度较高，会导致空气中氧含量下降。

当空气中氧含量降到16%以下，人即可产生缺氧症状；氧含量降至10%以下，可出现不同程度意识障碍，甚至死亡；氧含量降至6%以下，可发生猝死。

4、危险性：中毒危害：有限空间容易积聚高浓度有害物质。

有害物质可以是原来就存在于有限空间的也可以是作业过程中逐渐积聚的。

缺氧危害：空气中氧浓度过低会引起缺氧。

燃爆危害：空气中存在易燃、易爆物质，浓度过高遇火会引起爆炸或燃烧。

一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案〔责任人：〕2、培训档案〔责任人：〕3、危险源辨识与风险操纵治理档案〔责任人：〕4、车队应急预案〔责任人：达标手册十四册，应急救援各单位能够参照公司车队救援预案〕5、正常检查及隐患整改档案〔责任人：〕6、职业健康档案〔责任人：〕7、车辆技术档案〔责任人：〕8、从业人员档案〔责任人：〕9、GPS档案〔责任人：〕10、车辆运行调度档案〔责任人：〕二、车队治理台账7项台账1、消防设备、设施台账〔责任人：〕2、从业人员三级教育及再教育台账〔责任人：〕3、风险治理台账〔责任人：〕4、应急救援器材台账〔责任人：〕5、车辆保养维修总台账〔责任人：〕6、正常投进费用台账〔责任人：〕7、班组活动台账〔责任人：〕8、车辆运行台账三、车队治理24项记录1、消防设备、设施检查记录〔责任人：〕2、正常教育培训记录〔责任人：〕3、正常会议记录〔责任人：〕4、班组活动记录〔责任人：〕5、危险源辨识与风险操纵治理记录〔责任人：〕6、培训效果评审记录〔责任人：〕7、消防演练记录〔责任人：〕8、出车前检查记录〔责任人：〕9、出车前检查隐患整改措施记录〔责任人：〕10、设施、车辆巡查记录〔责任人：〕11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录〔责任人：〕12、正常检查24小时值班记录〔责任人：〕一三、劳动防护用品领取记录〔责任人：〕14、劳动防护用品发放记录〔责任人：〕一五、GPS日监控记录〔责任人：〕16、GPS维修保养记录〔责任人：〕17、GPS使用月报表记录〔责任人：〕一八、GPS车载设备检查分析记录〔责任人：〕19、GPS车辆监控违章〔规〕驾驶员记录〔责任人：〕20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录〔消防器材分布平面图〕22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录治理，落实到责任人以文件形式报公司加油站治理科，把2022年所有台账、记录填完〔包括内容、时刻〕按照档案回档明细回档，档案盒要有名目、标签。

客户信用档案管理制度台账一、前言客户信用档案管理制度台账是企业客户信用管理的重要工具，具有重要的管理和监督作用。

本台账旨在规范和规范企业客户信用档案管理，加强对客户信用状况的监督和管理，从而提高企业信用管理水平，降低信用风险。

二、管理目标本台账的管理目标是：1. 规范客户信用档案管理流程，提高管理效率；2. 加强对客户信用状况的监督和管理，降低信用风险；3. 建立健全的客户信用档案管理制度，保障企业和客户双方的利益。

三、管理内容本台账的管理内容包括：1. 客户信用档案的建立和归档；2. 客户信用评估与分类管理；3. 客户信用风险控制与应对；4. 客户信用档案管理的监督与检查；5. 客户信用管理绩效评估。

四、管理流程1. 客户信用档案的建立和归档（1）企业在与客户签订合同或者进行业务往来时，应当建立客户信用档案，包括客户的基本信息、经营状况、信用记录等内容；（2）客户信用档案应当归档保存，确保文件完整、准确。

2. 客户信用评估与分类管理（1）根据客户信用档案的内容，企业应当对客户进行信用评估，将客户划分为优良客户、一般客户、风险客户等级别；（2）根据客户的信用等级，企业应当制定不同的管理政策和措施，对不同等级的客户进行分类管理。

3. 客户信用风险控制与应对（1）对于风险客户，企业应当及时采取控制措施，降低信用风险；（2）对于出现信用问题的客户，企业应当及时采取应对措施，包括调整合同条款、提高保证金、停止交易等。

4. 客户信用档案管理的监督与检查（1）企业应当建立客户信用档案管理的监督与检查制度，对客户信用档案管理的落实情况进行监督和检查；（2）对于发现的问题和隐患，企业应当及时进行整改，确保客户信用档案管理工作的规范和有效。

5. 客户信用管理绩效评估（1）定期对客户信用管理工作进行绩效评估，包括客户信用档案的完整性、准确性、管理效率等；（2）根据评估结果，对客户信用档案管理工作进行改进和提升，提升客户信用管理水平。

档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。

2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。

3．档案名称：档案的简短描述或标题。

4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。

5．创建日期：档案首次创建的日期。

6．创建人：创建该档案的人员姓名。

7．归档日期：档案被正式归档的日期。

8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。

9．借阅日期：档案被借阅的日期。

10．借阅人：借阅档案的人员姓名。

11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。

12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。

该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。