公关活动庆典物料舞台搭建租赁清单保留以后有用

物料分类序号
名称规格单价数量费用用途筹备起始日筹备截止日筹备负责人1
会议背景板2
宴会背景板3
演讲台装饰板4
桁架/展板5
红地毯6
横幅7
拱门8
气球9
气柱10
花篮11
道旗12
指示牌13
易拉宝14
鲜花/绿植15
接机牌16
桌牌17其它 营销实战工具——促销策略——公共关系拓展
公关活动物料清单
说明：本表格主要用于对公关活动所需物料的全程管理，要求明确列出所需的物料名称、规格、数量、费用、用途以及筹备安排、现场保管安排、使用等信息。

可以帮助营销管理者有效控制物料准备工作的进展并进行现场使用的监控。

制表人： 部门： 填表日期： 年 月 日现场布置物料
表日期：年月日。

大型活动准备清单
一场大型活动策划中，准备好充足的物料是确保活动成功的关键。

恰当的物料是幕后推动力；以下是大型活动必备的物料清单。

1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象，吸引眼球，传递信息。

2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料，塑造专业形象。

3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息，为参与者提供全面参考。

4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤，特别是会议这种类型。

在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。

5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的，因此要去租借。

6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等，提升演示效果和观众体验。

7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间，留下宝贵回忆。

8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。

9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸，提供便利，促进学习交流。

10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花，例如：致辞台、会议桌等，这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前，领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。

12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪，例如座谈会、论坛等，需要提前联系礼仪队，并提前安排到位。

活动策划费用清单一、场地租赁费用场地是活动的基础，其租赁费用根据场地的大小、位置、设施以及租赁时长等因素而有所不同。

例如，在市中心繁华地段的大型会议厅，一天的租赁费用可能高达数万元；而在郊区的普通会议室，费用则相对较低。

活动主场地租赁：＿____元/天包括场地的使用时间、空间大小和基本设施，如桌椅、灯光、音响等。

备用场地租赁（以防突发情况）：＿____元/天虽然不一定会使用，但作为应急预案的一部分，需要预留一定的费用。

二、装饰与布置费用为了营造出符合活动主题和氛围的环境，装饰与布置是必不可少的。

舞台搭建：＿____元包括舞台的架构、背景板制作、灯光设备安装等。

鲜花与绿植租赁：＿____元用于点缀场地，增加生机和美感。

横幅与海报制作：＿____元宣传活动主题和相关信息。

气球、彩带等装饰品采购：＿____元三、设备租赁与技术支持费用音响设备租赁：＿____元确保声音清晰、音量适中，满足活动的需求。

投影仪与屏幕租赁：＿____元用于展示演示文稿、视频等内容。

摄影与摄像设备租赁：＿____元记录活动的精彩瞬间。

网络设备租赁（如有需要）：＿____元保障活动现场的网络畅通。

四、餐饮费用餐饮是活动中的重要环节，需要根据参与人数和饮食要求进行合理安排。

茶歇（小吃、饮料）：＿____元/人午餐/晚餐（自助餐或桌餐）：＿____元/人考虑到不同的口味和饮食需求，提供多样化的选择。

五、表演与娱乐费用如果活动中安排了表演或娱乐节目，这部分费用也需要纳入预算。

乐队或歌手表演：＿____元舞蹈表演：＿____元魔术表演：＿____元互动游戏道具与奖品：＿____元六、人员费用活动策划人员薪酬：＿____元负责活动的整体策划和组织协调。

主持人费用：＿____元掌控活动的流程和节奏，与观众进行互动。

礼仪人员费用：＿____元负责接待嘉宾、引导观众等工作。

安保人员费用：＿____元保障活动现场的安全和秩序。

七、宣传与推广费用活动宣传海报设计与印刷：＿____元在活动现场和周边区域张贴，吸引更多人的关注。

西安舞台活动道具租赁清单随着社会的发展和人们对文化艺术的追求，舞台活动在西安市越来越受欢迎。

无论是学校的文艺晚会、企业的年会，还是社区的文化活动，都需要一些道具来增加舞台效果和氛围。

然而，购买这些道具不仅费时费力，而且成本较高。

因此，许多组织和个人选择租赁舞台活动道具。

下面是一份西安舞台活动道具租赁清单，供大家参考。

1. 舞台灯光设备：舞台灯光是舞台活动中非常重要的一部分，能够营造出不同的氛围和效果。

租赁舞台灯光设备包括灯光架、灯光控制台、灯光效果器等。

根据舞台的大小和需求，可以选择不同类型和数量的灯光设备。

2. 舞台音响设备：音响设备是舞台活动中必不可少的一部分，能够让观众听到清晰的声音和音乐。

租赁舞台音响设备包括音箱、调音台、麦克风等。

根据场地的大小和声音需求，可以选择适合的音响设备。

3. 舞台道具：舞台道具是舞台活动中用来装饰和营造氛围的物品。

租赁舞台道具包括背景布幕、道具箱、家具等。

根据演出的主题和场景，可以选择不同类型和数量的舞台道具。

4. 舞台服装：舞台服装是舞台活动中演员身上穿的服装，能够展现角色的特点和气质。

租赁舞台服装包括戏服、舞蹈服、道具服等。

根据演出的类型和角色需求，可以选择适合的舞台服装。

5. 舞台特效设备：舞台特效设备能够给舞台活动增添一些特殊的效果，让观众有更好的观赏体验。

租赁舞台特效设备包括烟雾机、火焰机、雨幕机等。

根据演出的需要和场地的条件，可以选择适合的舞台特效设备。

6. 舞台背景音乐：舞台背景音乐是舞台活动中用来营造氛围和衬托情感的音乐。

租赁舞台背景音乐可以选择不同风格和类型的音乐，根据演出的主题和情节来选择。

7. 舞台道具搭建人员：舞台道具的搭建需要专业的人员来完成，他们能够根据舞台设计图纸和要求，将道具搭建出理想的效果。

租赁舞台道具搭建人员可以提供专业的搭建服务，确保舞台道具的搭建质量和效果。

以上是一份西安舞台活动道具租赁清单，希望能够对大家在筹备舞台活动时提供一些参考和帮助。

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX演艺活动舞台租赁及搭建合同一本合同目录一览第一条租赁物品及数量1.1 舞台面积及尺寸1.2 舞台搭建材料1.3 租赁物品的交付和验收第二条租赁期限2.1 租赁开始日期2.2 租赁结束日期2.3 租赁期内的维护和保养第三条租金及支付方式3.1 租金金额3.2 租金支付期限3.3 租金支付方式第四条租赁物的使用和保管4.1 租赁物的合理使用4.2 租赁物的保管责任4.3 租赁物的维修和保养第五条租赁物的风险承担5.1 意外损坏的处理5.2 租赁物的保险5.3 租赁物的丢失或损坏赔偿第六条违约责任6.1 租赁双方的违约行为6.2 违约责任的承担方式第七条争议解决7.1 争议的解决方式7.2 争议解决的时效第八条合同的变更和解除8.1 合同变更的条件8.2 合同解除的条件第九条合同的转让9.1 合同转让的条件9.2 合同转让的通知第十条保密条款10.1 保密信息的定义10.2 保密信息的保护期限第十一条辅助条款11.1 合同的附件11.2 合同的有效期第十二条法律适用和管辖12.1 合同适用的法律12.2 合同争议的管辖法院第十三条其他条款13.1 合同的签署日期13.2 合同的签署地点第十四条合同的完整性14.1 合同的生效条件14.2 合同的修改和补充第一部分：合同如下：第一条租赁物品及数量1.1 租赁物品租赁物品包括舞台、灯光、音响等演艺活动所需的设备及设施。

1.2 舞台面积及尺寸舞台面积为500平方米，尺寸为长30米，宽15米，高度为8米。

1.3 租赁物品的交付和验收租赁物品的交付时间为租赁开始日期前3个工作日，验收标准按照双方约定的验收单进行。

第二条租赁期限2.1 租赁开始日期租赁开始日期为2023年5月1日。

2.2 租赁结束日期租赁结束日期为2023年5月7日。

2.3 租赁期内的维护和保养租赁期间，租赁物品的维护和保养由乙方负责，确保租赁物品的正常使用。

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX演艺活动舞台租赁及搭建合同一本合同目录一览1. 舞台租赁及搭建概述1.1 租赁物品及搭建范围1.2 租赁时间及地点1.3 租赁费用及支付方式2. 甲方权益与义务2.1 甲方权益2.2 甲方义务3. 乙方权益与义务3.1 乙方权益3.2 乙方义务4. 舞台搭建要求与标准4.1 搭建安全标准4.2 搭建质量要求4.3 搭建时间及进度5. 舞台设备及设施5.1 设备种类及数量5.2 设备使用及维护5.3 设备损坏及赔偿6. 人员配备及职责6.1 甲方人员职责6.2 乙方人员职责7. 演出活动安排与协调7.1 演出节目单及时间表7.2 演出安全保障7.3 演出宣传及推广8. 合同履行与变更8.1 合同履行期限8.2 合同变更条件8.3 合同解除及违约责任9. 争议解决方式及法律适用9.1 争议解决方式9.2 法律适用10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 违约保密责任11. 合同的生效、终止与续约11.1 合同生效条件11.2 合同终止条件11.3 合同续约条件12. 其他条款12.1 甲方特殊要求12.2 乙方特殊承诺12.3 双方共同认可的条款13. 附件13.1 租赁物品清单13.2 搭建方案及效果图13.3 演出节目单13.4 其他相关文件14. 签署页14.1 甲方签署页14.2 乙方签署页第一部分：合同如下：第一条舞台租赁及搭建概述1.1 租赁物品及搭建范围甲方同意租赁乙方舞台设备及搭建相关设施，包括但不限于舞台背景、灯光、音响、搭建材料等。

乙方根据甲方提供的舞台效果图及需求，进行舞台搭建及设备布置。

1.2 租赁时间及地点租赁时间自 __年__月__日起至 __年__月__日止，地点为 __（具体地址）。

1.3 租赁费用及支付方式租赁费用为人民币 __元整（大写：__元整），甲方支付乙方。

支付方式如下：（1）甲方在合同签订后 __个工作日内，支付乙方租赁费用的__%；（2）甲方在乙方完成舞台搭建及设备布置后，支付乙方租赁费用的 __%；（3）甲方在租赁期满后，支付乙方租赁费用的剩余 __%。

年会拍摄道具租赁方案背景介绍近年来，各种会议、庆典和活动的举办越来越多，其中一些活动可能需要进行拍摄和视频录制。

对于年会这样的大型活动，一个专业的道具租赁方案是必不可少的，用于增强活动的气氛，同时也能够为拍摄提供更好的条件。

本文将提供一些适合年会的道具，以及如何租赁这些道具的方案。

可租赁的道具下面列出了一些适合年会拍摄的道具：红地毯红地毯一般用于显赫的场合，如电影节、颁奖典礼或者重要活动。

在年会上，搭建一个红毯走廊，让参与者穿过，既可以提高整个活动的档次，也能够让宾客们感觉更加受欢迎。

幕布幕布是拍摄视频和照片的时候最常用的背景布料，可以很好地体现活动的主题和风格。

选择适当的颜色和图案，让它成为你年会拍摄的一大亮点。

篮球架篮球架是一种比较特殊的道具，不过它是适合年会的一个很好的选择。

在年会的时候，可以布置一个小型的篮球场地，让宾客们可以在拍摄间隙自由活动。

这也可以提供拍摄者一些特别的镜头机会。

纪念品纪念品是留给宾客们的回忆和感动，让他们更加投入。

可以在年会上为宾客们准备一些小礼品，如明信片、印有年会LOGO的纪念餐具等等。

这些礼品可以在租赁商那里提前订购，以确保在需要的时候能够及时得到。

租赁方案租赁道具一般需要提前预订，以确保它们在年会时能够到位。

如果你是一家公司，最好找一个专业的租赁公司来协助你完成这项工作，而租赁公司应该在你确定年会日期之后至少提前两个月联系你。

下面列出了一些具体的租赁方案细节：•提前预订道具，以避免道具因为供不应求而让自己陷入麻烦。

•询问租期的长度，通常是按照一天、一周、甚至一个月等单位来计算，不同的单位价格也会有所不同。

•检查租金是否包括维护、保管和运输等费用，以右一个全面的预算。

•确定交货和退货的时间和方式，可以和租赁公司商定交货和退货的具体时间和方式，以最大限度地节省时间和麻烦。

结论在年会筹备的时候，道具租赁是不可或缺的一环。

通过精心的布局和各种道具搭配，可以让年会更具气氛和特色，也可以提供更好的为拍摄和录制的机会。

开幕式舞台搭建及器具出租合同3篇篇1开幕式舞台搭建及器具出租合同甲方：XXXXXXXX有限公司乙方：YYYYYYY器材租赁公司鉴于甲方为举办开幕式活动需要搭建舞台及租赁器具，双方本着互惠互利、平等自愿的原则，经友好协商，达成如下协议：一、租赁内容及数量：1. 甲方需租赁的器具包括但不限于舞台、音响、灯光等，具体数量和规格见附件一。

2. 所有器具及设备租赁期限自活动结束后至次日清晨6点，逾期使用的器具每天收取相应租金。

二、价格及支付方式：1. 甲方需支付给乙方器具租赁费用，具体价格详见附件二。

2. 甲方应在签订合同时支付总租金的50%作为定金，活动结束后结清剩余款项。

3. 甲方如需延长器具使用时间，需提前与乙方协商并支付相应费用。

三、交付与退还：1. 乙方应在活动开始前将所租器具按时送达指定地点。

2. 活动结束后，甲方必须在合同规定时间将器具完好无损退还给乙方，如有损坏需按照器具原价赔偿。

四、保险责任：1. 租赁期间如有器具损坏或丢失，由甲方承担全部赔偿责任。

2. 乙方应对所租器具进行定期维护和保养，确保器具在良好状态下交付给甲方。

五、法律责任：1. 本合同一经签订即生效，任何一方不得擅自修改或解除合同。

2. 在合同履行过程中如有争议，双方应友好协商解决；如协商不成，则提交本合同约定的仲裁机构处理。

本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XXXXXXXX有限公司乙方（盖章）：YYYYYYY器材租赁公司签约日期：年月日附件一：器具租赁清单附件二：器具租金价格表以上为【开幕式舞台搭建及器具出租合同】内容，特此签署。

篇2开幕式舞台搭建及器具出租合同合同编号：______甲方（出租方）：___________乙方（承租方）：___________鉴于甲方具有开幕式舞台搭建及器具出租的资质和设备，乙方有开幕式需要搭建舞台并租借相关器具的需求，双方经友好协商，就开幕式舞台搭建及器具出租事宜达成如下协议：第一条租赁设备及服务内容1. 甲方根据乙方的需求，为乙方提供开幕式舞台搭建服务，具体内容包括：舞台搭建、灯光音响设备搭建、背景布景布置等。