重庆大学实验室及设备管理处

专家委员会
专家委员会主要职责是：
1．负责评估协作共用大型科学仪器设施性能指标和仪器机组技术水平；
2．考核和检查协作共用大型科学仪器设施机组服务质量；
3．对用财政资金添置重大科学仪器设施方案进行评议；
4．组织开展学术、技术交流和技术培训等。

专家委员会组成人员名单如下：
主任委员：
邱宗荫重庆医科大学教授市药学会、市分析测试学会理事长
副主任委员：
李辉重庆大学实验室及设备管理处副处长高级工程师
成员：
冯新沪后勤工程学院研究所所长教授
可金星第三军医大学中心实验室副主任高级实验师
罗玉兰中石化重庆一坪润滑油分公司研究所副所长高级工程师
潘光伟重庆市环境科学研究院室主任高级工程师
谌立新重庆仪表材料研究所检测中心主任高级工程师朱利泉西南农业大学现代生物科学实验中心主任教授
肖蕙蕙重庆工学院实验设备处处长教授
冯涛重庆医科大学科研处副处长教授
李开国重庆汽车研究所副所长高级工程师
唐光武重庆交通科研设计院结构动力技术中心主任研究员
陈小安重庆大学机械工程学院机械传动国家重点实验
室副主任教授
周元国第三军医大学野战外科研究所分子生物学中
心研究室主任研究员
袁若西南师范大学化学化工学院副院长教授。

重庆大学实验室及设备管理处重大实设﹝2009﹞33号关于进一步规范仪器设备采购合同签订的通知校内各单位：根据重大校〔2009〕186号文件《关于进一步规范对外经济合同签订的规定》的相关要求，由我处归口管理仪器设备采购合同的签订，为了按照学校要求严格管理，同时更好的为各单位服务，现将仪器设备采购合同签订过程中的相关要求及管理流程通知如下：一、仪器设备采购合同签订的管理范围1.凡标的在3万元以上的仪器设备购置都应事先签订采购合同。

2.凡按照学校招标采购规定达到招标要求的仪器设备采购，须按相关要求进行招标并经相应的审批流程后签订合同。

二、仪器设备采购合同签订的基本要求凡利用重庆大学教学、科研、行政等各种经费购置仪器设备，须与供方签订正式的仪器设备购置合同。

由于仪器设备的分类繁多，各类设备所要求的合同内容不尽相同，因此我校对仪器设备的购置合同不要求统一的文本格式。

但为了保证购置单位和学校的合法权益，在签订仪器设备购置合同时购置单位应就仪器设备的具体配置及技术要求，质量保证及售后服务，价格、付款、交货及相关商务条款等各个方面与供方达成书面协议。

签订仪器设备购置合同必须包含的基本内容为：1.设备名称、型号规格、数量、具体的配置及技术指标要求（或单独签订技术协议，作为商务合同的附件）。

2.合同价格、付款方式及时间3.运输方式及相关费用约定4.交货时间、地点、方式5.安装、调试及验收的相关标准及约定6.设备的质保期限7.售后服务承诺8.违约责任及索赔9.免责条款10.合同争议的解决方式11.其他约定三、仪器设备采购合同签订的管理流程1.合同协商。

合同洽谈过程中，为了保证购置单位和学校的合法权益，购置单位应明确合同中必须包含的要素，就采购合同的技术指标及相关商务要求与供方进行协商。

2.合同初审。

双方就合同条款达成一致后，购置单位的具体经办人员应负责对合同进行初步的审核，审核无误后签字确认。

3.合同签订。

购置单位到实验室及设备管理处网页下载《重庆大学合同章（设备）使用申请表》，按要求填写并加盖二级单位公章后，持此申请表与采购合同一起到实验室及设备管理处审核、加盖合同章。

重庆大学大型设备管理系统开放基金申请操作手册实验室与设备管理处2014年5月目录重庆大学大型设备管理系统 (1)系统登录 (3)登录办法 (4)开放基金 (5)如何查看我的项目库？ (6)如何申请开放基金？ (6)如何查看我已经申请的开放基金？ (9)使用注意事项1 用户在“开放基金管理系统中进行申请”；2 如果非科研项目负责人申请，需科研项目负责人进行批准；3 实验室及设备管理处进行审批，确定项目资助金额，并通过电话通知申请人立项结果；4 此次开放基金采用预付费制度，即项目立项后，在电话通知一周内，申请人将自筹部分开具内转单，交与实验室及设备管理处设备科108，设备处将自筹部分和资助部分转入仪器设备开放共享测试费用专项（账号0018001304023），正式启动项目后，并在开放基金系统中建立虚拟项目号，项目号中的经费额度为自筹和资助经费之和，并向申请人发放项目卡；5 申请人及相关项目组成员凭项目卡进行相关分析测试费用的支付；6 自筹部分一旦转入仪器设备开放共享测试费用专项，将不予退回，项目结题后，如有结余，系统将自筹部分按比例退回科研项目负责人个人账号，个人账号只能作为分析测试费或开放基金申请使用。

系统登录登录办法_教师用户步骤1：登录重庆大学信息门户后，点击快速通道中的“仪器设备系统”登入，如图：步骤2：进入仪器设备管理系统产品界面后，选中“大型仪器设备管理”，如图：登录办法_研究生用户系统支持研究生用户登录，登录接口为：/sfw/e?page=shareequ.index点击“用户登录” 后，选择“学生”，利用学生学号登录，密码默认为学号开放基金如何查看我的项目库？机组管理人员登录系统后，进入“个人中心——我的项目库”，如图：在我的项目库菜单中，可以看到您所在的项目，老师必须依托于项目才能申请开放基金，如果您在这里没有找到自己的项目，请与技术支持人员联系。

如何申请开放基金？步骤1：点击“我的经费——我的开放基金”，在右侧点击“申请开放基金”按钮，如下图：步骤2：点击“申请开放基金”按钮，查看当前可申报的计划，如图：步骤3：点击“我要申报”，进入具体的申报页面，如图：步骤4：填写申请信息，选择项目，完善科研项目信息后，点击“关联设备”，选择设备，如图：提示：这里选择的关联设备是开放基金主要用于哪些设备的使用；步骤5：勾选设备列表，点击“选择”按钮确认设备。

重庆大学大型仪器设备开放基金管理办法所需表格表一、重庆大学大型仪器设备开放基金使用申请表表二、重庆大学大型仪器设备开放基金使用记录卡片表三、开放基金机组统计表表四、重庆大学大型仪器设备开放基金项目合同书表五、开放基金使用通知书表六、重庆大学大型仪器设备开放基金仪器使用调整申请表实用文档重庆大学大型仪器设备开放基金使用申请表资助编号：年月日实用文档.1.实用文档实用文档.2.实用文档重庆大学大型仪器设备开放基金使用记录卡单位：校设备编号：项目资助编号：实用文档主管副院长签字：所在二级单位公章注：按每个资助项目由机组填写，最后凭此卡、使用通知单（原件有效）与内转单到设备处办理补贴金额开放基金机组统计表实用文档实用文档重庆大学大型仪器设备开放基金项目合同书1.国家自然基金2.国家科技攻关3.“863”高科技4.国防军工5.国际合作6.部门重点7.本单位研究项目8.教学9.科技开发10.其它纵向课题实用文档实用文档实用文档开放基金使用通知书———————：项目编号：您申请使用的等设备的开放基金申请已获得批准。

根据《重庆大学大型仪器设备开放基金管理办法》及专家评审意见，我们将在此项目中资助元，比例为总金额的，使用期限从年月日到年月日。

根据实验进程，自筹经费的部分元，比例为总金额的，应及时将内转单（内转单抬头写“实验室及设备管理处”）交至仪器设备所在机组，机组汇总后交实验室及设备管理处研究科，下拨资助经费。

实用文档备注：机组需同时收到内转单、《开放基金使用通知书》和《重庆大学大型仪器设备开放基金使用记录卡》才能进行实验；且必须注意开放基金使用通知书上的使用期限，超过期限不能进行实验；机组测试完毕到设备处办理补贴手续时需持内转单、《开放基金使用通知书》、《重庆大学大型仪器设备开放基金使用记录卡》和《开放基金机组统计表》打印版和电子版（在设备处研究科网站《重庆大学大型仪器设备开放基金相关表格》/index5.htm下载）方可办理，且注意报帐时间最迟应在所有项目截止后的10天内完成,有不清楚的地方可参考《重庆大学大型仪器设备开放基金管理办法》（设备处研究科）或电询65112180。

《重庆大学实验室及设备管理处》关于第一届国家大学生创新性实验计划项目结题验收的通知各学院：根据第一届国家大学生创新性实验计划工作安排，学校将开展第一届国家大学生创新性实验计划项目结题验收工作。

现将有关事项通知如下：一、项目组结题及延期1、项目结题各项目组填写《重庆大学国家大学生创新性实验计划项目结题报告》（简称《结题报告》）。

送指导教师审阅签署意见后，将《结题报告》（一式四份）及项目组论文、专利、实验日志、实物装置（需提供演示dv）等成果材料，于202x年12月12日前送项目负责人所在学院。

2、项目延期延期结题的项目组，需填写《重庆大学国家大学生创新性实验项目延期申请表》，详细阐明延期原因、延期期间工作安排。

于202x年12月12日前送项目负责人所在学院。

学院签署意见后于12月19日前送实验室及设备管理处实验教学科备案。

项目组申请延期期限不超过一年。

二、学院组织专家验收学院根据项目组结题材料，组织专家进行验收评审，安排学生答辩，评定项目成绩。

学院将评审结果汇总后，填写《项目结题评审结果汇总表》。

于12月19日前将本学院各项目组结题材料（含电子文档）送实验室及设备管理处实验教学科。

请各学院确定本学院学生答辩时间后，提前三天通知实验室及设备管理处实验教学科，学校将随机听取部分学院答辩。

三、学校验收及评优学校根据各学院验收情况，将于12月底进行项目验收及优秀项目评审，具体时间和地点另行通知。

特此通知实验室及设备管理处202*年十二月一日附件：1、重庆大学国家大学生创新性实验计划项目结题报告.doc2、重庆大学国家大学生创新性实验计划项目延期申请表.doc3、重庆大学国家大学生创新性实验计划学院评审意见表.doc4、第一届国家大学生创新性实验计划项目结题评审结果汇总表.xls主题词：实验室及设备管理处202x年12月1日印发内容仅供参考。

重庆大学大型仪器设备信息管理系统采购我校拟采购大型仪器设备信息管理系统1套，相关要求如下：（一）学院教学实验室管理系统（软硬件结合）一套主要包括实验室管理、实验设备信息管理、实验设备使用预约管理、实验设备使用管理、实验设备使用用户管理、实验设备使用计费管理、统计报表管理、远程监控视频管理、储物柜管理等9项功能。

通过B/S为主的软件架构，与学校其他应用的数据共享与同步，实现用户的方便接入与数据的快捷维护，具备基于互联网实现仪器设备的共享、审批、电源控制以及相应的设备、用户、耗材信息管理功能，为用户查询、预约及使用，为仪器的效益评价提供充分的技术支持。

对光电学院所属分布在校内不同位置的8个实验室、500台仪器实现共享管理，每台仪器通过控制器终端入网，每个实验室房间安装门禁控制器入网，服务器部署在管理中心机房。

实现不同仪器、不同实验室的分层次管理，管理者通过在工作电脑上安装授权管理客户端可以远程管理，通过浏览器维护预约及计费系统。

仪器共享管理系统独立构建局域网，既方便系统独立维护，更有利于日后联网仪器规模的扩充。

预留端口，方便后续增加仪器能入网管理，并通过节点与校园网互联，保证重庆大学校园网能快速登录、预约使用仪器，根据需要也能开放给互联网用户访问预约。

（二）学院内部通知系统（软件）一套主要包括与人事信息紧密关联的通知编辑、通知发送、通知文档管理和通讯录管理等4项功能，可根据人员信息分类发送/回收短信/邮件。

（三）学院综合展示平台（软件）一套着眼于学院未来发展，平台应建设成为风格统一的站群管理系统，除满足常规门户网站的信息发布、查询功能外，还可根据下属各实验室、实验教学中心、实验教学示范中心的工作需要，动态增加或减少子网站，各网站之间实现数据流动，实现网站内容的分级管理权限，网站应具有一定的用户交互系统。

（四）硬件要求1.监控设备监控设备的构成主要包括：摄像头、高清录像机、存储硬盘和POE交换机。

按照现有8个实验室的监控要求和系统需要，初步预计配置摄像头18个，高清录像机、存储硬盘和POE交换机1套。

重庆大学实验室及设备管理处重大校实设〔2018〕10号重庆大学实验室技术安全日常检查情况通报（第三期）各二级单位：为继续加强实验室技术安全管理，确保实验室能够成为安全的场所，本学期学校加强了对各单位实验室的检查力度；采用督导组定期检查与实设处带队复查相结合的方式，并增补两名实验室技术安全督导成员，确保检查范围的最大化。

现将2017～2018学年第二学期的检查情况通报如下：一、本学期开展的工作在学校、学院、实验室三级实验室技术安全管理责任体系基础上，深化落实实验室安全责任制度，对实验室进行风险点自查、- 1 -专项排查、跟踪检查等。

本学期，实验室技术安全督导组分别对城环学院、动力学院、材料学院、光电学院、化工学院、生命科学学院、工程培训中心、软件学院、艺术学院、生物学院、土木学院、建管学院、建筑城规学院、药学院、分析测试中心、物理学院、外语学院、数统学院、新闻学院、电气学院、资环学院、机械学院、机械传动重点实验室、测控中心、ICT研究中心、自动化学院、经管学院、计算机学院、航空航天学院、汽车学院、通信学院、公管学院、法学院、电影学院共34个二级单位的部分实验室进行了检查。

共检查了715间次房间，针对督导检查中发现的问题发出17份整改通知书，提出了237条整改意见，收到了15份整改意见反馈通知书。

二、取得的成效通过本学期安全督导的两轮督查及相应整改措施的落实，结合制度体系的逐步完善，安全培训与教育的普及，学校实验室安全的总体情况得到改善，主要体现在以下几点：1.深入强化实验室安全管理制度，在学校、学院、实验室三级实验室技术安全管理责任体系基础上，分别与38个二级单位完成《实验室安全责任书》的签订，全面落实实验室安全责任制度。

2.采用实验室风险点自查、专项排查、跟踪检查等多种形式监管实验室技术安全，构建“自查-整改-检查-整改-回头看”的安全风险防控体系，形成常态化的实验室安全跟踪检查机制。

- 2 -3.通过推行化学品管理平台，实行“集中采购、分批发货、统一管理、有痕使用”的危险化学品全生命周期管理机制，取得实效。