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ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器，输入ERP系统访问地址，按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面，输入用户名和密码，“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后，系统将自动跳转到主页面。
若登录失败，请检查用户名、密码是否正确，或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角，找到“退出”按钮，。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框，“确定”，即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面，右上角的“用户名”，在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面，输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示，完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后，系统会提示“密码修改成功”，“确定”后，重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败，请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划（ERP）系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
固定资产管理信息系统，是以单位固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。
通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务，与相关系统进行集成应用，有利于创新资产管理模式，实现降本提效增效益，提升煤炭单位资产综合管理水平，并为建立资产长效管理机制打下良好基础。
第一章使用基础1.1 基本概念1.1.1 卡片1.1.2 卡片项目1.1.3 原始卡片1.1.4 资产增加1.1.5 资产变动1.1.6 资产卡片登记簿1.2 系统操作流程1.2.1 系统运行前准备1.2.2 操作流程说明1.3 资产管理模块的通用操作1.3.1 数据输出（扩展打印输出）功能1.3.2 选择窗口的使用说明1.3.3 打印预览（打印）设置功能1.3.4 筛选/恢复功能1.4 系统菜单第二章系统初始化2.1 操作员权限分配2.2 存放地点设置2.3 部门人员设置2.4 部门对应折旧（摊销）科目设置2.5 资产类别设置2.6 增减方式设置2.7 使用状况设置2.8 折旧（摊销）方法设置2.9 资产代码输入设置2.10 凭证模板2.11 卡片项目设置2.12 卡片样式设置2.13 工作量设置2.14 资产供应商设置2.15 基础资料下发2.16 账套参数设置第三章资产管理3.1 资产配置管理3.1.1 资产卡片编制3.1.1.1 新增资产3.1.1.2 卡片修改3.1.1.3 卡片审核3.1.1.4 凭证编制3.1.1.5 卡片浏览3.1.1.6 其他功能3.1.2 资产卡片登记薄3.1.2.1 定义查询范围3.1.2.2 定义查询方式3.1.2.3 业务操作3.1.2.4 其他业务功能3.2 折旧（摊销）计算.3.2.1 折旧（摊销）计提原则..3.2.1.1 折旧（摊销）范围的确定3.2.1.2 几种特殊业务的折旧（摊销）处理3.2.2 计提折旧（摊销）操作3.2.3 折旧（摊销）分配表3.2.3.1 基础操作3.2.3.2 凭证编制3.2.3.3 其他功能3.2.4 折旧（摊销）登记簿3.2.4.1 条件定义3.2.4.2 其他功能3.3 资产变动管理3.3.1 资产变动单编制3.3.1.1 增加变动业务3.3.1.2 删除变动业务3.3.1.3 审核变动业务3.3.1.4 其他功能3.3.4.5 资产变动说明3.3.4.6 变动业务对折旧（摊销）的影响3.3.2 资产变动单登记薄3.4 资产处置管理3.4.1 资产处置单编制3.4.1.1 增加处置业务3.4.1.2 删除处置业务3.4.1.3 审核处置业务3.4.1.4 其他功能3.4.1.5 资产处置说明3.4.2 资产处置单登记薄3.4.3 资产废弃物品单登记薄3.5 资产盘点管理3.5.1 资产盘点表.3.5.1.1 数据采集过程3.5.1.2 资产盘点过程3.5.1.3 条码打印3.5.2 资产盘点报告..第四章期末结账4.1 凭证编制4.1.1 账套参数对凭证编制的影响4.1.2 操作说明.4.1.2.1 凭证编制4.1.2.2 凭证试审核4.1.2.3 其他功能4.2 凭证箱.4.2.1 操作说明.4.2.1.1 定义查询范围4.2.1.2 业务操作4.2.1.3 相关凭证处理4.2.1.4 其他操作4.3 折旧（摊销）预测.4.4 月末结账第五章账表管理5.1 资产总账5.2 资产业务明细账.5.3 资产分类明细账.5.4 资产分析表..5.4.1 资产价值构成分析表. 5.4.2 资产部门构成一览表. 5.4.3 资产使用状况一览表. 5.4.4 资产类别构成一览表.5.4.5 资产卡片明细一览表.5.4.6 资产使用部门构成一览表..5.5 资产折旧（摊销）表.5.5.1 资产及折旧（摊销）一览表5.5.2 资产折旧（摊销）计提明细表5.5.3 资产部门计提折旧（摊销）明细表.5.6 资产统计表..5.6.1 资产使用情况统计表..5.6.2 资产增减方式情况统计表5.6.3 资产累计平均统计表..5.6.4 资产计提时间统计表..5.6.5 资产注销情况统计表..5.6.6 资产完成计提折旧（摊销）情况统计表..5.6.7 资产原值增减情况统计表5.6.8 资产累计折旧（摊销）增减情况统计表..5.6.9 资产部门折旧（摊销）情况统计表.5.6.10 资产原始卡片录入一览表5.6.11 资产新增卡片录入一览表5.6.12 资产类别汇总统计表..5.6.13 资产增减变动表.5.6.13.1 资产增减变动情况汇总统计表.5.6.13.2 资产增减变动情况明细统计表.5.6.13.3 资产增减变动表..5.6.14 资产类别部门原值明细表5.7 资产类别年度统计表..5.8 自定义账表5.9 资产管理表5.9.1 资产变动明细表5.9.2 资产预警表5.9.3 资产转经营收益表..5.10 资产信息综合查询.5.10.1 单位资产汇总统计表..5.10.2 单位资产部门汇总统计表5.10.3 单位资产类别汇总统计表5.10.4 类别资产汇总统计表..5.10.5 单位资产卡片汇总一览表第六章专题教程.专题一：卡片拆分..专题二：凭证模板设置.专题三：批量变动..专题四：凭证编制..专题五：特殊场景..6硬件设备2.条码采集器斑马（ZEBRA）MC361、强大的扫描性能MC2180提供比任何其它同类设备更多的选择，一维线性成像仪，一维激光或1D/2D 影像式- 所有三个扫描引擎都可以一次性捕获读取损坏的、脏污的和磨损的条形码。
EAM理念及IFS设备管理功能功能介绍EAM（Enterprise Asset Management）理念及IFS（Industrial and Financial Systems）设备管理功能是以有效管理和优化企业资产为目标的一种管理方法和软件解决方案。
以下是对EAM理念及IFS设备管理功能的详细介绍：EAM理念指的是企业资产管理的一套方法和原则，旨在帮助企业高效利用和管理其设备和其他资产。
EAM强调以整个生命周期为基础的资产管理，包括设备的采购、安装、运营、维护和报废。
EAM的目标是最大化资产效率和可靠性、减少停机时间和成本，并确保设备符合相关法规和标准，从而提高企业的绩效和竞争力。
IFS设备管理功能介绍：IFS是一款综合型的企业资源规划（ERP）软件，提供了完整的设备管理功能，包括资产分类、资产台账、计划维护、维修管理、故障排除、性能分析等多个模块。
1.资产分类和资产台账：IFS设备管理功能允许用户根据需求对设备进行分类，可以按照不同的标准和参数来进行分类，例如设备类型、生产线、使用部门等。
同时，用户还可以在系统中建立设备台账，记录设备的详细信息，包括设备编号、型号、产地、保修期、设备性能参数等。
2.计划维护和维修管理：IFS设备管理功能提供了计划维护和维修管理模块，可以帮助用户根据设定的维护计划对设备进行定期维护。
用户可以设置维护计划的频率、维护内容和维护人员等信息，并可以在系统中生成维护工单，指定维护人员进行维护操作。
同时，系统还提供了维修管理功能，可以记录设备故障信息、维修措施和维修人员等信息，帮助用户快速解决设备故障。
3.故障排除和性能分析：IFS设备管理功能允许用户记录设备的故障信息，并提供故障排除的指导和建议。
用户可以根据设备的故障现象，在系统中查询类似故障案例，并获取相关解决方案和建议。
此外，系统还提供了设备的性能分析功能，可以根据设备的性能参数和历史数据，进行设备的绩效评估和预测，并提供优化建议。
SAP中国设备资产管理EAM系统解决方案演示精品课件(二)1. SAP中国设备资产管理EAM系统简介- SAP中国设备资产管理EAM系统是一款基于SAP技术的设备资产管理软件，其主要功能包括设备维护、设备保养、设备巡检、设备保养计划等。
- 该系统可以帮助企业实现设备资产的有效管理，提高设备的使用效率和维护效率，降低企业的运营成本，提高企业的生产效率和竞争力。
2. SAP中国设备资产管理EAM系统的优势- 高效性：该系统采用了先进的SAP技术，能够实现设备资产的全生命周期管理，提高设备使用效率和维护效率。
- 灵活性：该系统可以根据企业的实际需求进行定制化开发，满足企业不同的管理需求。
- 可扩展性：该系统可以与其他SAP系统进行集成，实现企业各个业务系统之间的数据共享和信息交流。
3. SAP中国设备资产管理EAM系统的应用场景- 制造业：该系统可以帮助制造企业实现设备资产的全生命周期管理，提高设备使用效率和维护效率，降低生产成本，提高生产效率和产品质量。
- 物流行业：该系统可以帮助物流企业实现设备资产的有效管理，提高设备使用效率和维护效率，降低企业运营成本，提高企业的服务质量和客户满意度。
- 能源行业：该系统可以帮助能源企业实现设备资产的全生命周期管理，提高设备使用效率和维护效率，降低企业运营成本，提高企业的生产效率和竞争力。
4. SAP中国设备资产管理EAM系统的实施流程- 需求分析：根据企业的实际需求进行需求分析，确定系统的功能和模块。
- 系统设计：根据需求分析的结果进行系统设计，包括系统架构、数据结构、界面设计等。
- 系统开发：根据系统设计的结果进行系统开发，包括编码、测试、调试等。
- 系统实施：将开发完成的系统部署到企业的服务器上进行实施，包括系统安装、数据导入、用户培训等。
- 系统维护：对系统进行日常维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。
5. SAP中国设备资产管理EAM系统的未来发展趋势- 人工智能：未来，SAP中国设备资产管理EAM系统将会引入人工智能技术，实现设备的自动维护和预测性维护，提高设备使用效率和维护效率。
ERP系统主要模块及功能介绍一般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成：财务系统、物流系统（有的也叫供应链系统）、生产系统组成。
通过准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系统相互串联，形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统，现就三大系统的主要功能进行分别阐述。
一、财务系统：1.总账管理是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
使用部门及人员：财务部――张晗飞关联部门：采购部、销售部、仓储物管部、生产部。
2.应收管理通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供客户往来账款余额资料。
通过分析报表及时对到期账款进行催收，提高资金利用效率。
使用部门及人员：财务部――魏燕斌关联部门：销售部3.应付管理通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对企业的往来账款进行综合管理，及时准确地提供供应商往来账款余额资料。
通过分析报表，帮助企业合理的进行资金调配。
使用部门及人员：财务部――田村关联部门：采购部4.存货核算用于企业库存物资出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询。
使用部门及人员：仓储部――杨金凤、张悦关联部门：财务部5.固定资产管理以固定资产卡片管理为基础，帮助企业实现对固定资产的全面管理，包括固定资产的新增、清理、变动，按国家会计准则的要求进行计提折旧，以及与折旧相关的基金计提和分配的核算工作。
使用部门及人员：财务部――陈超关联部门：采购部、安技装备部6.现金流管理以处理现金、银行存款、票据所有的内容，并提供各种报表的查询和打印、日记账与总账对账、银行日记账和银行对账单对账的强大功能。
使用部门及人员：财务部――张玉兰关联部门：采购部、销售部等二、物流系统1、采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。
资产运营系统管理系统简介资产运营系统管理系统是一种用于管理和维护企业资产的软件系统。
它通过集成各种工具和功能，帮助企业高效地管理和运营其资产，从而提高生产力和经济效益。
该系统通常由多个模块组成，如资产采购、资产部署、资产维护、资产报废等。
功能模块1. 资产采购资产采购模块用于管理企业的资产采购过程。
用户可以在系统中创建采购订单、录入供应商信息和采购合同，并跟踪采购流程直至完成。
此外，系统还提供了采购需求审核和审批的功能，以确保采购过程的合规性和效率。
2. 资产部署资产部署模块用于记录和跟踪企业资产的部署情况。
用户可以在系统中注册和录入资产信息，并进行资产的分配和调拨。
此外，该模块还提供了实时的资产位置追踪功能，方便用户随时查询资产的所在地。
3. 资产维护资产维护模块用于管理企业资产的保养和维护工作。
用户可以在系统中创建保养计划、维护工单，并进行资产保养和维修操作。
系统还提供了资产故障和维护记录的统计和分析功能，帮助用户及时发现和解决资产问题。
4. 资产报废资产报废模块用于记录和管理企业资产的报废过程。
用户可以在系统中提交报废申请，并进行报废审批和处理操作。
同时，系统还提供了报废资产清理的功能，以确保报废资产不再对企业造成任何影响。
5. 数据分析数据分析模块用于对企业资产运营情况进行分析和统计。
用户可以通过系统生成各种报表和图表，了解资产的使用情况、维护情况等。
此外，系统还支持用户自定义查询和分析功能，以满足不同的数据分析需求。
优势和价值资产运营系统管理系统的使用带来了很多优势和价值，包括：1.效率提升：系统化的资产管理流程和功能，使得企业能够更高效地采购、部署、维护和报废资产，节省时间和人力资源成本。
2.资产管理的集中化：通过集成各个环节的功能，使得资产管理更加集中化和一体化，减少信息孤岛和重复性工作。
3.决策支持：通过数据分析模块提供的报表和图表，企业可以及时了解资产的运营情况，为决策提供依据和支持。
erp系统管理员手册ERP系统管理员手册一、系统概述ERP系统（Enterprise Resource Planning）是一种集财务、人力资源、采购、生产、销售等多个模块于一身的企业资源管理软件。
本手册旨在为ERP 系统管理员提供一套全面、实用的操作指南，帮助其更好地管理ERP系统，提高企业运营效率。
二、系统管理1. 用户管理：管理员需根据企业组织架构创建用户账号，并分配相应的权限。
确保每个用户只能访问其所需的数据和功能。
2. 角色管理：创建不同角色，例如财务、采购、销售等，为每个角色分配相应的模块权限。
再根据员工职能为其分配相应角色，实现权限控制。
3. 参数设置：根据企业实际需求，设置系统参数，如货币类型、库存单位等。
确保系统运行符合企业规定。
三、模块管理1. 财务模块：负责财务管理，包括总账、应收账款、应付账款等。
确保财务数据准确无误，满足审计要求。
2. 采购模块：负责供应商管理、采购订单、采购入库等操作。
确保采购流程顺畅，降低采购成本。
3. 生产模块：负责生产计划、物料需求计划、生产订单等。
优化生产流程，提高生产效率。
4. 销售模块：负责客户管理、销售订单、销售出库等操作。
提高客户服务质量，增加销售额。
5. 库存模块：负责库存管理，包括入库、出库、盘点等操作。
确保库存数据实时更新，降低库存成本。
四、数据管理1. 数据备份：定期对ERP系统数据进行备份，以防数据丢失。
建议使用外部存储设备进行备份，并存放在安全的地方。
2. 数据清理：定期清理过期或不再需要的数据，释放系统存储空间。
同时，确保清理的数据不涉及企业敏感信息。
3. 数据安全：加强ERP系统的安全防护，定期更新系统和补丁程序。
防止外部入侵导致数据泄露或损坏。
4. 数据迁移：当企业规模扩大或业务需求发生变化时，可能需要将ERP系统迁移至更高级的版本或更换ERP系统。
此时，管理员需确保数据的完整性和准确性，确保平滑过渡。
五、日常维护1. 监控系统：定期监控ERP系统运行状况，检查是否存在异常或性能瓶颈。
固定资产管理系统介绍概述固定资产管理系统是引用ERP ——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP 的资产管理模块。
它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。
系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。
系统的使用对象系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。
图一：分层管理系统的主要特性简化资产生命周期管理。
固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置使用预先定义的或定制的折旧方法。
生成固定资产报告。
每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍计财处 资产管理中心 工程管理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校…第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。
包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。
图二：日常业务处理固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。
二是学校根据自己的需求自购的。
对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。
