《采购与供应谈判》试卷及答案

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中英合作《采购与供应谈判》模拟试卷一

(摘自布洛克有限公司CIPS四级2008年5月CIPS试卷)

Section A 案例分析题(每题25分,共50分)

背景:

布洛克有限公司在英国建筑公司中排名第九名,作为本土公司,它对当地社区尽职尽责,并一直以此为荣,凯丽刚刚加入该公司,并任公司的供应链经理。

为凯丽提供采购支持的团队是由五个区域采购专家组成,他们一直在当地进行采购工作,目的很明确的是,布洛克公司需要将这些区域的采购数量进行整合,才能达到节约成本的目的,首先需要进行考察的是高密度砖。

高密度砖:

现在共有12家供应商提供高密度砖,但是几乎没有本国供应商,由于运输价格差异较大以及运输能力的限制,区域之间高密度砖的采购价格差异也很大。

过去曾经考虑过高密度砖的单一采购方案,但是,考虑到现有与供应商之间的关系以及返款协议(年终结算的年度折扣)的存在,以致被认为“无法实现”,然而,在过去的两年多里,一直不断出现合并和兼并,大型供应商之间对市场份额的争夺也不断加剧。康母制砖公司正式其中的一个供应商。

康母制砖有限公司

康母制砖公司在本地供应高密度砖,可是曾经有谣传,除非康母公司在英格兰德西南部进行更强的市场渗透,否则它将被竞争对手兼并,还有媒体对其董事会存在猜疑,认为一些董事成员对公司现有的战略方针不满意,财务董事最近已经递交了辞呈。

艾得是康母公司的销售经理,被认为是下一任首席执行官的人选,他认为抓住一个新的客户,例如布洛克公司,能够提升他在公司中的形象,最近他与凯丽开过几次会议,希望能够提出一个国内的定价方案。

历史采购信息

凯丽重新审视了供应商数据库,发现了一些信息:

(1)康母公司曾经是布洛克公司的供应商,但是由于出现了”有缺陷的材料”的纠纷,取消了合同,从而也终止了合作。

(2)康母公司的常务董事曾经在布洛克公司任职。

(3)康母公司通常供货都比较准时。

(4)在需求量比较大时,康母公司的供应能力令人担忧。

(5)康母公司的发票经常出现错误。

凯丽将这份信息抄到笔记本里,准备明天与艾得再次谈判。

康母公司的定价方案

艾得来到布洛克公司的办公室,自信可以说服凯丽使用康母公司,他准备在凯丽一年下200万英镑订单的基础上可以给予10%的回扣,

订购数量对于康母公司来说,是一个关键的考虑因素,当然,合同的期限也很重要。

谈判中,凯丽并没有被艾得的提议所动,反而要求他重新对每快砖重新报价,她似乎非常想了解砖的成本明细,并要求艾得提供这些信息。

艾得以前从未遇到这种问题,他回到办公室,开始重新计算有关数据准备下一次的谈判。

一、案例题(每小题25分,共计50分)

1、(1)列举并解释谈判前,凯丽对康母公司的供货风险进行分析时需要考虑的五个因素。(10分)

(2)基于以上五个因素并结合案例,列举并解释凯丽在谈判前可以使用的三种重要的分析工具,并适当举例论证。(15分)

2、(1)论述为什么合同的订购数量和期限对艾得(康母公司)很重要。(10分)

(2)指出凯丽(布洛克公司)能够使用的其他三种可能的谈判变量,并分析它们是如何起作用的。(15分)

二、论述题,挑选其中两道做答。(每题25分,共计50分)

3、(1)根据下列数据,首先计算每个生产单元的可变成本,然后计算下列两种产量下的固定成本以及总的

可变成本。(10分)

4000单元=20000英镑

11000单元=30000英镑

(2)解释固定成本和可变成本的区别,并讨论这些成本计算如何对谈判有帮助。(15分)

4、列举五个有效提问的方式并举例,解释在谈判的哪个阶段这些提问最有效。(25分)

5、(1)阐述将谈判对手的“否定”态度变为“肯定”态度的三种说服技巧,并具体分析每种技巧的优劣势。(15分)

(2)解释性格特点并分析不同性格理论如何影响谈判者的风格。(10分)

6、(1)指出并描述谈判中的非语言行为能表达的四种态度。(12分)

(2)指出三种有效的倾听技巧,举例说明在内部客户交易时,每种技巧起的作用(13分)

中英合作《采购与供应谈判》模拟试卷二

Newsready是英国第五大地方性报业集团,近期才实现私有化,由原来的业主蒙哥马利家族后裔持有大多数股份。1930年发行的第一份报纸《明切斯特日报》仅供在西南部的一个小镇上发行。作为家族的领袖,蒙哥马利预见到其报业的发展潜力,并在第一份报纸发行一年以后,创立了第二份报纸《南方先驱日报》。

几十年来Newsready一直是地方性公司,1990年代报业市场合并使得Newsready有机会兼并基于威尔士具有相同规模的NewsActive公司。兼并使印刷需求成倍增长。执行董事会做出决定,撤销当地所有的印刷设备,重新在西南部和威尔士分别设立两个新印刷厂。

采购团队

Newsready的采购团队包括采购团队经理Alison Randall以及和位于每个印刷厂的一个采购员;公司用于产品和服务的总支出大约是五千万英镑,其中大部分用于直接物料。采购部门运行了九个月,总裁向Alison Randall提出了成本节约上的早期预警。

Alison Aandall决定调查油墨的供应情况。她知道,虽然供应商们表面上达成了一个“全国统一定价”,当订货量足够大的时候,总会有其中某个供应商可以突破。

Alison Randall与友谊油墨销售经理关系较好。不过这个销售经理通常是绕过她直接找到副总裁蒙哥马利彼得先生,因为他们之间有着20多年的交情。

市场信息

油墨市场主要有五家公司。有迹象表明在将来几年内可能发生兼并,市场将只剩下3家。目前,供应商非常重视的是规模,因为规模大小决定是否被兼并。而赢得市场份额是一个关键业务动力。全国领先供应商有:

●夕阳油墨- 占市场的40%

●地平线油墨- 占市场的21%

●动力油墨- 占市场的12%

●友谊油墨- 占市场的10%

●雷泽家族油墨- 占市场的5%

其余市场由另外15家地方性供应商分别占有。

供应商信息

友谊油墨在过去10年来为Newsready提供80%的油墨。最近一笔交易是由彼得蒙哥马利完成的。这个合同为五年期限(已过两年)。尽管合同仍然在有效期,但由于下面一个终止条款的存在,初步检查一看,其法律约束力比想象的要差:

“如果客户可以从其他供应商获得同样质量但更有竞争力价格的油墨,Newsready有权终止合同。”合同初期友谊墨水同意给Newsready价值30,000英镑的设备提供贷款,附有限制性条款,即如果合同提前终止, Newsready必须全额偿还。目前这批设备安放于Newsready工厂,使用率很高。

另外20%由动力油墨供应,基本上专门供应威尔士印刷厂。该印刷中心经理坦言他更倾向于使用动力油墨作为供应商,因为“动力油墨的供应不仅仅停留在报纸印刷上。”

Newsready目前的油墨用量总需求