团建费管理制度
- 格式:doc
- 大小:89.50 KB
- 文档页数:6
团建费管理制度
一、目的
为促进团队的沟通、交流与协作,提升团队凝聚力,提高工作效率,规范团队建设经费管理,促进团建费用合理有效使用,特制定此制度。
二、适用范围
全体员工。
三、角色权限
(一)CEO,负责月度团建费标准审批。
(二)人力资源部,负责团建活动的审核与监督管理。
(三)财务部,负责团建费账务管理与票据合规性审核。
(四)各部门(城市),负责团建费的申请、使用和报销。团建的策划、组织、实施。
四、费用标准与使用形式
(一)年度大团建
1. 费用标准:总部(不含客服)300元/年/人,客服和城市团队180元/年/人。
人数以活动申请当日在职人数为准计算。每年举行1次。
2. 使用时间:每年4-5月份
3. 使用形式:总部和各城市分别以全员为单位,组织安排以团队建设为目的
大型集体活动,如:拓展、培训、文体活动、旅游等。
(二)季度小团建
1. 费用标准:总部(不含客服)180元/季/人,客服和城市团队100元/季/人。
人数取当季每月1日在职人数的均值。以费用总额为限,每季可举办多次。
2. 使用时间:每季度内任意时间。
3. 使用形式:总部以部门为单位,各城市以城市或部门为单位,组织安排以
团队沟通和交流为目的的活动,包括不限于:拓展、培训、文体活动、聚餐、生日会、优秀员工评选等。总部生日会由人力资源部统一安排,费用另行申请,不占用上述团建额度。
(三)说明
申请部门需制定详细的活动计划方案,提前5日填写《团队建设活动申请表》(附件二),以邮件形式报总部人力资源部负责人、CEO审批后方可执行。
五、费用使用和报销流程
(一)费用使用
团建费按标准报销结算,使用超出标准的部分,由员工自行承担。其中,季度小团建的费用限当季内使用,如有余额不得累计入下个季度。
(二)报销时间
年度和季度团建费,须在团建结束后14天内申请报销。报销需据实提供发票,不允许出现替票。未在规定时间内申请报销或报销申请逾期,不再安排报销。
(三)报销流程
详见《团建费报销流程》(附件一)。须附上报销发票和活动风采(H5、照片等)。
六、附则
本制度自20XX年X月X日起实施。与本制度不一致的,以本制度为准。本制度最终解释权归人力资源部所有。
人力资源部
20XX年X月X日
附件一
人力资源部
申请部门
财务部
总裁
阶段
开始
出纳付款审核
是
结束
审核
是
团建费台账登记申请报销
报销发票否
否
审批
是
否
活动风采
附件二
团队建设活动申请表
总
裁
意
签字:见
日期: