中国建筑标准设计研究所图书管理手册

中国建筑标准设计研究所标准设计出版发行管理办法中国建筑标准设计研究所标准设计出版发行管理办法1 目的通过对标准设计产品（图集）印刷发行过程的控制，确保印刷质量合格，交付活动满足顾客要求。

2范围本办法适用于国家建筑标准设计图集的出版、发行管理。

3职责国家标准图发行室（以下简称“发行室”）负责国家建筑标准设计图集的图集的出版发行及全国各省、自治区、直辖市标准图发行站的建立发行网络建设。

a. 发行室负责人，负责图集出版发行的计划、印刷、库房、运输、统计、宣传等全面工作，用计算机控制全国出版发行工作。

b. 出版印刷管理人员，负责对标准突出版印刷工作程序及质量的控制。

c.计划与市场管理人员，负责随时编制新图目录发到各标准站；根据各站索图清单及时完成批销单交发行人员。

d.门市部销售人员，负责国家建筑标准图集的零售、函购；批发人员负责图集的提图、检验、打包、送站发货托运手续。

e.库房管理人员，负责对印刷厂送来的图集进行数量、质量的核查、登记入库；定期盘库及库房的防火、防水、防盗。

4程序4.1 接受发行项目4.1.1总工办接受建设部批准标准设计文件后,发给有关标准图管理室室主任及有关项目管理人员。

4.1.2 项目管理人填写《标准图送印验收单》（格式见附录A），经室技术负责人、室主任、所技术负责人签字后，将验收单送财务部；经财务部负责人审查签字，并送主管所长签字后，连同被批准项目的底图一并交总工办，由总工办造册登记。

4.1.3 总工办将建设部批文、底图和《标准图送印验收单》送发行室。

4.1.4 发行室出版印刷管理人员在接到《标准图送印验收单》后，认真审核批文与底图是否符合，核对底图是否符合出版印刷要求，符合要求方能在验收单上签字。

不符合出版印刷要求的底图，由出版印刷管理人员提出意见后退回标准图管理室(项目管理人)修正。

4.1.5 标准图定价由发行室根据底图张数确定。

印刷数量的确定应本着保证供应、杜绝积压、核算成本、加快资金周转的原则，由发行室负责人和计划与市场管理人员及标准设计人员研究确定。

中国建筑标准设计研究所发行室图纸档案管理办法图纸档案治理方法二○○二年五月目录第二章存放和安全 (2)第三章入库和出库 (3)第五章附则 (5)第一条适用范畴本方法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称“发行室”）的图纸档案治理，图纸档案要紧特指底图、胶片、档案和其他技术文件以及其他记载有文件信息的光盘、磁盘等。

第二条方法目的（一）通过制定本方法，规范图纸档案的治理，方便图纸档案的查阅和分析。

（二）通过制定本方法，明确库存治理相关人员责任，改善治理。

第三条涉及范畴本方法的涉及范畴包括：（一）存放和安全（二）入库和出库（三）保管和借阅第二章存放和安全第五条库房内不许堆放闲杂物品，更不许放置易燃易爆物品，不得使用除固定照明、排风扇以外的任何电器设备。

值班人员发觉火灾、水情隐患时必须当即排除而后向室主任汇报，查明缘故、作出处理意见，报所主管业务副所长。

第七条钥匙统一保管，专人负责，除库房治理人员和应业务工作需要的人员外，其他任何人员未经许可不得进入库房，库房周边院落的治理视为库区治理，除所内的车辆停放外不得存放其它物品及车辆。

院大门无车辆通行时全天关闭上锁。

第八条加强值班巡视。

对白、夜班的巡视内容、区域做出明确规定。

对值班人员的使用要严格审查。

值班人员下班前检查仓库门窗、电源水源是否关闭，以确保库房安全。

第三章入库和出库第九条加强标准图集档案治理，凡需纳入标准图集档案治理的底图、胶片、样本、文件、报表等资料均应依据档案治理方法执行。

每次新版印刷标准图集均需存档叁本。

第十条由批销单制作人员在每月月底将本月发生的索图清单、批销单、批销提图记录整理存档，并将运算机批销软件上的所有资料刻录光盘存档。

第十一条由发行印刷打算人员会同库房治理责任人在每月月底将本月发生的印刷通知单、入库抽查记录、结账明细单整理存档。

第十二条由发行印刷打算人员负责将标准图底图按照已作废和现行标准分类整理归档。

第十三条由发行印刷打算人员负责将标准图印刷胶片按照已作废和现行标准分类整理归档，并依照使用年限及使用频率每年年终盘点时上报发行室销毁打算。

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座科技信息、图书、资料管理办法1目的加强我所图书、资料的管理，确保科技信息、图书、资料（以下简称“图书资料”）更好地为广大科技人员服务。

2范围本办法适用于图书资料（包括标准图、期刊等）的收集、购买、分发、保管等工作。

3职责3.1总工程师办室的档案资料组负责信息、图书、资料的统一管理。

3.2为便于全所职工借阅、查找图书资料，随时将有关资料目录上传至所局域网。

4图书资料管理4.1供全所职工借阅的图书资料由所总工程师办公室档案资料组统一购买，经各专业总工程师审阅，并经主管所长批准后方可购买。

图书、资料要经总工办专人验收后由档案资料组管理人员将所购图书资料的名称、册数、价格一一核对无误后，单独登记备案，对所购图书进行分类编号、建立书卡、输入计算机和编入图书、资料目录，并填写图书、资料借阅卡，放入图书、资料的书兜，以便借阅。

4.2所各设计室所需公用图书资料原则上每季度集中购买，每季度由总工程师办公室档案资料组提供图书资料信息目录，各室主任根据需要，汇总报档案资料组。

4.3各室所需专用图书资料的购买，要填写《购买图书资料》申请单（格式见附录A），注明购书名称、数量（具体使用人员）和用途，经室主任同意，主管所长批准后，方可购买。

费用列入各室成本。

公用图书部分办理借阅手续，技术资料按室主任提供的名单计入个人资料卡。

4.4每个专题组所购买的资料，需到总工程师办公室档案资料组办理登记手续，待课题完成后将其归还档案资料组。

4.5所各设计室人员领取我所出版的国家建筑标准设计图集，先由总工程师办公室负责标准设计管理的人员在新图印刷前将图集名称通知档案资料组，由档案资料组管理人员向各设计室征询意向，并填写《领取国家建筑标准设计图集申请》单（格式见附录B），经室主任同意，主管所长批准后，方可领取。

设计室和标准设计室统一领取发给个精品资料网（）专业提供企管培训资料人的，计入个人资料卡；公务公用部分，单独办理登记手续。

科技档案管理办法1 目的加强建立健全科技档案管理，充分发挥科技档案的作用，更好的为科研、设计服务。

2 范围本办法适用于本所承担或管理的科研咨询项目、工程设计、国家建筑标准设计、建筑技术规程、规范、产品标准与建筑技术研究设计直接相关的技术档案文件。

3职责总工程师办办公室负责科技档案管理规章制度的贯彻落实，负责科技档案的保管，负责归档工作的监督、检查。

各部门负责职责范围内的科技档案的及时归档。

4 技术文件材料归档范围工程设计项目a . 工程设计任务书，包括规划局等有关部门立项文件、批复文件、设计合同及说明书。

b. 设计基础资料, 包括地形图、地质及水文勘测资料、工艺及顾客提供的设计条件与要求。

c. 各设计阶段（方案设计、初步设计、施工图设计）蓝图、底图、照片（底片）、计算书、后补施工图集相应的电子文件。

d. 在工程施工过程中形成的补充修改图纸、试验报告等文字材料。

e. 工程洽商记录、竣工验收报告、回访总结报告及其它质量信息反馈资料及工程竣工后的照片与底片等。

国家建筑标准设计项目（含组织外单位编制项目）a.设计任务书、合同书、技术条件、调研报告、送审图、施工图(蓝图、底图)、计算书、各阶段设计审查文件。

b. 各阶段试验报告及试验记录、数据、照片与底片等。

c. 标准设计使用过程中的使用效果记录及反馈意见等有关文件。

d. 国家建筑标准设计文件的全部电子文档。

科研项目（含组织外单位进行的科研项目）a. 可行性研究报告、科研项目计划任务书（含组织外单位编制项目）b. 提供成果鉴定或评审验收的全部技术文件、技术试验数据及科研成果电子文件。

5归档要求、归档期限所科技档案实行集中统一管理。

属本办法归档范围的科技档案都应归总工程师办公室档案资料组验收保管。

归档的文字图纸应字迹清晰、平整清洁，不得污损、有水渍。

图纸编号统一。

禁止用铅笔、复写纸书写图纸首页目录及图纸会签各项填写完备，签字齐全。

归档时要办理归档手续。

由项目负责人将所有文件整理齐全后按要求填写技术档案登记卡（格式见附录A）及卷内目录（格式见附录B），并经归档人、室主任及所长逐一签字。

文书档案管理办法1 目的加强和完善文书档案的归档、保存和管理，发挥文书档案为生产业务工作服务的作用。

2 范围本办法适用于本所的文书档案。

3 职责3.1 所办公室负责文书档案的管理和归档工作的督促、检查。

3.2 各部门负责职责范围内文书档案的及时归档。

4 文书档案归档范围a 上级下达的指示、决定与贯彻执行中形成的文件。

b 所向上级机关的请示、报告上级机关的批复、指示、决定、回函等有关文件材料。

c 向所内发布的决定、通知、通报等公文。

d 所经营活动的资质证书、法人证件、工商执照及其它申报、批复文字资料。

E 职工参加各项社会公益活动的统计记录。

f 其它有保存价值的文字材料、证书等。

5 文书档案保管期限此项按照中国建筑设计研究院中设研[2001]156号文印发的《文书档案管理暂行办法》中的附件2“文书档案保管期限的规定”执行。

6 管理程序6.1 文件的立卷应选取有价值的文件材料，按照年代、组织机构、问题、名称等特征进行分类立卷。

编目要便于检索。

6.2 卷内文件顺序应根据形成的规律，清样在后，底稿在前。

卷内文件要按页编号，填写卷内目录。

6.3 问题相关的文件应汇集在一起立卷。

6.4 跨年度文件应在结案的当年立卷。

6.5 文书档案归档的文件应在第二年的第一季度内将所立案卷移交院档案室统一管理。

7 管理要求7.1 归档的文件材料，要做到书写纸张优良，字迹工整、清晰，要用钢笔书写，禁止使用普通圆珠笔，铅笔以及复写纸书写。

7.2 档案的储存环境要通凤、防潮、放火、防虫等。

7.3 档案管理人员要认真执行院有关档案管理办法规定的具体要求，积极组织、督促、指导各部门立卷归档工作。

7.4 在职人员应依据归档范围对需要归档的按期送归存档。

归档期限为完成该项工作之日起30天，最长不得超出60天。

对久拖或拒绝归档的有关人员要依据有关规定和法规给予经济处罚或行政处理。

7.5 在职人员在调动、离职、退休前对应归档的文件必须如数送归存档。

中国建筑项目管理手册
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在《中国建筑项目管理手册》的指导下，中国的建筑项目管理已经取得了显著的成效和进步，为中国建筑事业的发展和繁荣做出了重要贡献。

中国建筑标准设计研究所设计项目计划编制管理规定seek； pursue； go/search/hanker after； crave； court； woo； go/run after设计项目计划编制管理规定1 目的确保设计项目按合同要求进行策划和控制,满足顾客期望.2 范围本规定适用于本所承接的每项国家建筑标准设计及工程设计项目设计前期、技术服务、零星修改设计任务、利用成图项目及工程设计项目的设计面积为1000平方米以内且技术不复杂的设计项目除外.3 职责主管所长或所总工师负责设计项目计划的审批.国家建筑标准设计负责人和工程设计主持人设总或室主任负责设计项目计划的编制.各设计室负责计划的落实、实施.总工程师办公室负责设计项目计划的归口管理,负责本规定的正确有效实施.4计划的编制设计项目计划的编制应确定设计的阶段、设计负责人或设计主持人、校审人员、计划进度等.国家标准设计负责人负责编制标准设计/国家标准/行业标准项目年度工作计划表格式见附录A.工程设计主持人设总负责编制工程设计项目计划表格式见附录B.并通过与各工种设计人的协助编制工程设计各专业设计配合进度表格式见附录C.5人员配置各级岗位人员的配置应分别符合国家建筑设计技术岗位责任制QSC-09-2002、工程设计技术岗位责任制QSC-08-2002规定的任职条件.5.2国家建筑标准设计的设计负责人,由室主任提名,主管所长批准.工程设计的主持人,由室主任提名,主管所长批准.设计人和校审人员,由室主任调配并批准.6计划的批准和发放标准设计/国家标准/行业标准项目年度工作计划表和工程设计项目计划表,在完成编制后,由室主任批准.6.2计划表经批准后,应分发给参加与设计的有关人员,并报总工程师办公室备案.7计划的变更如由于顾客等客观原因需要变更进度计划,或因故改变主要人员,应由设计负责人、设计主持人变更计划,并经原批准人批准.计划变更,如影响到合同的履行,应按规定进行合同变更的处理.附表A: 中国建筑标准设计研究所标准设计/国家标准/行业标准项目年度工作计划表附录 B:中国建筑标准设计研究所工程设计项目计划表QSD-24-2002附录C: 中国建筑标准设计研究所工程设计各专业设计配合进度表QSC-24-2002项目名称：设计号: 子项名称：子项号:。

国家建筑标准设计治理规定1 目的制订本规定的目的是为了保证国家建筑标准设计的质量，搞好标准设计项目治理，提升治理工作水平。

2 范畴3 职责3.1 专业治理人员负责项目立项的建议，编制立项可行性报告。

3.3 室主任负责组织编制可行性报告和审核，审定编制工作打算。

3.4 技术指导小组负责标准设计编制的指导。

3.5 所技术委员会负责立项可行性报告的审定。

3.6 对本所承担的标准设计编制项目，有关室主任、项目设计负责人、设计人、校对人、审核人承担相应的职责。

4 项目治理4.1 立项4.1.1 标准设计研究室的各专业治理人员，按照国内市场的需要，向本室提出建议立项的项目。

4.1.2 经室讨论后，由室主任指定专业治理人员编制立项可行性报告。

专业治理人员通过适当的调查研究，提出标准设计立项可行性报告。

立项需考虑与本专业或与有关专业的配套、和谐。

4.1.3 可行性报告，需经本室专业人员讨论研究，经室主任审核签字后，在每年度专家委员会前15天报所技术委员会审定。

审定通过 的立项，方可提交工程建设标准设计领导小组专家委员会（以下简称专家委员会）讨论。

4.1.4 经专家委员会讨论通过后，正式立项。

专家委员会上专家建议的立项项目，如无可行性报告，则需通过上述各程序，补充可行性报告，经所技术委员会补审后方可正式立项。

4.2 编制项目工作打算4.2.2 有些项目需确定技术指导小组指导编制工作。

指导小组每项2—4人，由室确定，报所批预备案并写入编制工作打算中。

4.2.3 项目治理人应认真填写《标准设计/国家标准/行业标准项目年度工作打算表》（QSD- -2002），如实反映治理工作状况。

4.3 签订合同项目治理人与主编单位办理签订标准设计合同，内容包括编制打算进度、完成日期、编制费用及支付方法等。

合同中应明确是否需要调研、试制试验和提出报告。

4.4 组织编制和技术条件审查4.4.2 有技术指导小组的项目，项目治理人在项目治理过程中要充分发挥技术指导小组的作用，随时与指导小组沟通，搞好项目的技术指导。

公文管理办法1 目的为使我所的公文管理工作加更加规范化、制度化、科学化。

2 范围本办法适用于本所公文的收文和发文两部分。

a．收文包括：签收、登记、分发、拟办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。

b．发文包括：拟稿、审核、签发、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

3 职责办公室负责公文的归档管理及文书档案的管理。

4 管理内容4.1 收文4.1.1 外单位的来文，经办公室负责人按来文内容、性质提出拟办意见后，分送有关部门阅办或领导阅批。

4.1.2 对盖“急件”章的特件或有时间限制的文件要立即处理，对一般文件的办复时间一般不超过3天。

4.1.3 负责公文处理的工作人员，要及时了解公文的办理情况，按文件要求领导批示经常督促、检查和催办，直到承办完毕。

做到件件有着落，事事有交待。

4.1.4 对机密文件，各部门应指定专人负责办理，办完后立即退到办公室存档。

4.1.5 文件原件除在拟办中注明最后存档单位的外，办完后一律送交所办公室留存。

4.2 发文4.2.1 管理规范4.2.1.1 凡以通知、通报、批复、决定、意见等形式下发的公文为内部公文，由所主管部门负责起草。

凡以所或所办公室名义向上级领导提交的请示、报告、意见或是寄发合作单位的函、通知等上发公文，均由所责任部门或涉事部门草拟。

4.2.1.2 上级下发的一般性公文，下发时间不超过一天，紧急公文当即办理。

4.2.1.3 以所的名义发出的公文，应经主管领导签发。

下发内部公文时，必须经所领导签发。

以办公室名义下发的公文应经办公室负责人签发。

4.2.1.4 对有关提请院做出批示、答复的请示、意见，必须按院有关规定处理。

4.2.1.5 所各部门发文，统一使用所编制文号。

4.2.2 管理要求4.2.2.1 对领导已签发的文稿，不得再作修改，需作修改的，要报经签发领导同意。

4.2.2.2 报给上级的请示，应当一文一事，不得在公文中夹带请示事项。

4.2.2.3 公文中的人名、地名、时间，数字、引文要准确，汉字、缩略语、标点符号要标准。