下载文档原格式
办公室秘书工作职责范本一、接待工作1. 负责接待来访人员，提供高效、专业、友好的接待服务。
2. 维护好公司接待大厅的整洁和秩序，确保外来人员能够舒适地等候。
3. 熟悉公司业务，能够对来访人员的问题进行准确的解答或引导。
4. 做好来访人员的登记和安全管理工作，确保公司的安全和秩序。
二、文件管理1. 负责文档的收发、分发和存档工作，确保文件的及时传递和存储。
2. 把握公司文件的密级及保密程度，确保重要文件的安全和机密性。
3. 了解相关文件的归档和销毁流程，做好文档的归档和销毁工作。
三、会议协调1. 协助上级安排和组织各类会议，包括会议室的预定、会议材料的准备、与会人员的邀请等。
2. 提前准备会议议程和相关材料，确保会议的顺利进行。
3. 负责会议记录和会议纪要的起草，及时分发给参会人员，做好会议文档的管理。
四、办公用品管理1. 负责办公用品的采购和库存管理工作，确保办公用品的及时供应和合理消耗。
2. 确保办公用品的品质和价格的合理性，提高采购的效益。
3. 维护办公用品的存放和使用的秩序，及时清理和报废不需要的办公用品。
五、行政支持1. 协助上级完成行政工作，包括文件起草、统计数据分析、报表填写等。
2. 安排上级的日程和行程，确保时间安排的合理性和高效性。
3. 负责上级交办的其他行政工作，如会务安排、出差准备等。
六、电话及邮件处理1. 负责接听公司电话，准确记录来电信息，及时转达。
2. 处理公司邮件，确保信息的准确传递和及时回复。
3. 熟悉公司相关业务，能够对来电和邮件进行准确的解答或指导。
七、商务礼仪1. 具备良好的商务礼仪素养，能够代表公司与外部人员进行商务接洽。
2. 协助上级进行商务招待和会议接待工作，保证公司形象的塑造和维护。
3. 了解跨文化交流的基本礼仪，适应不同国籍和文化背景的来访人员。
八、综合协调1. 协助部门之间的协调和沟通，保证各项工作的顺利进行。
2. 了解公司各部门的工作内容，能够为各部门提供协助和支持。
办公室秘书职责范文一、职位概述办公室秘书是负责协调办公室日常工作的重要角色，具有关键的管理和组织能力。
他们承担了管理日常办公活动、文件和信息管理、会议组织、行政支持等一系列重要职责，确保办公室的顺利运行。
二、职责列表1. 管理日常办公活动- 完成日常的办公室工作，包括文件处理、电子邮件收发、时间安排等。
- 协调和管理办公室设备和供应品的采购、维护和更新。
- 确保办公室环境整洁和有序。
2. 文件和信息管理- 确保文件的组织、维护和存档工作。
- 负责文件的分类、存储和检索，确保文件的有效管理。
- 处理机密和敏感文件的审查和保密工作。
3. 会议组织- 协助组织和安排内部和外部会议，包括会议室预订、准备相关文件和材料等。
- 跟进会议后续事项，包括会议记录和行动计划的跟进。
4. 行政支持- 提供行政支持，包括安排差旅、预订机票、酒店等，并协助解决行政问题。
- 协助安排和组织公司活动，如庆祝活动、培训等。
5. 信息和沟通管理- 收集、整理和传递内部和外部信息。
- 负责处理来访客人和电话呼叫，并及时转达相关信息。
- 协助组织内部和外部邮件和文件的传递和交流。
6. 协助领导和团队- 协助领导安排和组织工作，提供必要的支持。
- 协助领导进行日程管理，安排会议、电话会议等。
7. 其他职责- 根据需要执行其他由领导委托的任务。
三、任职要求1. 教育背景和专业技能- 大专及以上学历。
- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。
- 具备较强的组织和协调能力，能够处理多任务。
- 优秀的口头和书面沟通能力。
2. 工作经验和资格- 至少2年以上相关工作经验，有办公室秘书背景者优先。
- 具备良好的英语听说读写能力。
- 具备优秀的人际交往和团队合作精神。
四、总结办公室秘书是一个多才多艺的职位，需要具备组织能力、沟通能力和协调能力。
通过管理日常办公活动、文件和信息管理、会议组织、行政支持等职责，办公室秘书确保了办公室的高效运转，为领导和团队提供了有力的支持。
办公室秘书科职责办公室秘书科是一个重要的职能部门，主要负责协助管理层及部门经理的日常工作，为公司提供高效的办公支持。
下面是办公室秘书科的主要职责：1. 组织和协调会议：办公室秘书科负责组织和协调各类会议，包括董事会、股东大会、部门会议等。
秘书需提前规划会议议程，邀请参会人员，安排会议场地和设备，并记录会议纪要。
2. 文件管理：办公室秘书科负责管理和归档公司重要的文件和文件夹，包括合同、报告、备忘录等。
秘书需要确保文件的安全和机密性，并能够迅速检索和提供相关文件。
3. 接待和来访管理：办公室秘书科负责接待来访人员，包括客户、供应商、媒体等，并安排他们的会议、餐饮和住宿。
同时，在接待过程中需要展示公司形象，提供专业、友好和高效的服务。
4. 行政支持：办公室秘书科负责协助管理层和部门经理处理各类行政事务，包括会议安排、行程安排、旅行预订、车辆管理等。
秘书需要具备良好的时间管理和组织能力，能够快速有效地解决各类问题。
5. 电话和信息管理：办公室秘书科负责处理公司的电话和信息沟通，确保通信畅通。
秘书需要回答电话、转接电话、记录电话信息，并能够及时传达和处理相关信息。
6. 办公设备和供应管理：办公室秘书科负责管理和维护办公设备和办公用品，包括打印机、传真机、复印机、文具等。
秘书需要及时检修和替换设备，并确保充足的办公用品供应。
7. 团队协作和沟通：办公室秘书科需要与各个部门和团队进行有效的协作和沟通，确保信息的畅通和工作的顺利进行。
秘书需要与同事之间建立良好的工作关系，积极参与团队活动和项目。
8. 文件起草和编辑：办公室秘书科负责起草和编辑各类文件，包括报告、备忘录、会议纪要等。
秘书需要具备良好的文字表达能力和文档处理能力，确保文件的准确和规范。
9. 公司信息管理：办公室秘书科负责管理和维护公司的信息管理系统，包括员工档案、客户信息、供应商信息等。
秘书需要确保信息的安全性和保密性，并能够按照需求提供相关信息。
办公室秘书基本职责范例办公室秘书是一位多才多艺、组织能力强、执行力强的专业人员。
他们在办公室中扮演着重要的角色，负责协助管理层进行日常工作的安排和处理各种事务。
下面是一个办公室秘书基本职责的模板范本，希望对您有所帮助：1. 接待与协调1.1. 负责接待和引导来访者，提供友好的接待服务。
1.2. 协调和安排会议、研讨会和其他活动，确保会议室、设备和材料的准备工作。
1.3. 管理领导和团队成员的行程安排，包括预订交通工具、酒店和会议场地等。
1.4. 协助安排会议和活动所需的餐饮服务，并提供必要的协调工作。
2. 文件和资料管理2.1. 管理和维护办公室文件和记录，包括收集、整理和存档相关文件。
2.2. 协助准备各种文件和报告，如会议纪要、工作计划和业务报告等。
2.3. 随时提供必要的文件和资料给相关人员，确保信息的及时交流。
3. 日常事务处理3.1. 处理来自内外部的电话和邮件，并妥善处理相关信息。
3.2. 协助处理日常办公室事务，如文档复印、文件分发和办公用品采购等。
3.3. 维护办公室设备和设施的正常运作，如打印机、复印机和传真机等。
4. 组织和协调4.1. 协助组织和安排团队的工作计划和流程，确保工作的顺利进行。
4.2. 协调和跟进团队成员的工作进展，提醒相关人员遵守工作时间和限制。
5. 信息沟通和协作5.1. 高效传达领导和团队的信息，确保信息的准确性和完整性。
5.2. 协助处理与内外部合作伙伴的沟通和协商，维护良好的工作关系。
5.3. 协助促进团队成员之间的协作和交流，推动工作效率的提升。
6. 保密责任6.1. 对于涉及机密和敏感信息的文件和资料，负责保密工作，确保信息的安全。
6.2. 遵守公司的机密和保密政策，始终以高度的职业操守对待工作。
上述是办公室秘书基本职责的模板范本，具体的职责和要求可能会因组织的特殊需求而有所变化。
办公室秘书的工作需要高度的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
希望以上内容能为您提供一些参考和指导。
办公室秘书岗位职责1、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
2、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
3、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____事项和每周的会议安排。
5、负责中心各类行政会议____，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
6、准确无误地完成中心领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室秘书岗位职责（2）办公室秘书是一份非常重要的职位，负责协助和支持办公室的正常运营。
他们承担着很多不同的职责，下面将详细介绍办公室秘书的岗位职责。
1. 接待与咨询办公室秘书是公司的门面，他们要负责接待来访者，提供相关的咨询和信息。
他们需要友善、热情地接待客人，了解他们的需求，并帮助解答问题。
2. 电话与邮件管理办公室秘书还负责接听和转接电话，并处理来自内部和外部的电话咨询。
他们需要处理公司的电邮，回答常见问题，并转发需要处理的邮件给相关的人员。
3. 文件和记录管理办公室秘书需要对公司的文件和记录进行管理和组织。
他们负责收集、整理和归档公司文件，确保文件的安全和机密性。
他们还需要定期更新和维护文件库，并为需要的人员提供文件和记录。
4. 日程管理办公室秘书要协助上级管理日程安排。
他们需要为会议和活动提供支持，包括预订会议室、发送会议通知、安排会议的通讯设备等。
他们还需要跟进会议记录，并及时提醒上级有关会议的重要事项。
5. 行政支持办公室秘书还要提供行政支持，包括处理文件和文件夹、编辑和审核文件、制定和更新部门的流程和规章制度等。
他们还要负责制作公司报告和演示文稿，并为高级管理层提供必要的支持。
6. 财务支持办公室秘书有时还要提供财务支持，包括处理差旅安排、报销报表、制作预算和财务报告等。
办公室秘书科工作职责办公室秘书科是一个重要的部门，负责协助和支持公司的高层管理人员和团队。
秘书在办公室中扮演着关键的角色，他们需要具备一系列的技能和责任来确保办公室的日常运作顺利进行。
以下是办公室秘书科的工作职责：1. 行政管理：办公室秘书需要管理和协调公司的行政职能，如文件管理、档案管理、办公用品采购、办公空间管理等。
他们需要确保办公室设备的正常运作，包括电脑、打印机、传真机等设备的维护和修理。
2. 日程安排：办公室秘书需要管理公司高层管理人员的日程安排，包括会议安排、商务旅行、客户拜访等。
他们需要与不同的部门和合作伙伴进行协调，确保高层管理人员能够按时参加重要的会议和活动。
3. 文件处理：办公室秘书需要处理和管理公司的文件和文档，如合同、报告、备忘录等。
他们需要确保文件的准确性和完整性，并将其存档和分类，以便于日后的查阅和使用。
4. 邮件和电话管理：办公室秘书需要负责处理公司的邮件和电话，包括转接电话、记录信息、答复邮件等。
他们需要保持专业的态度和高效的工作能力，以确保客户和合作伙伴的需求得到及时的回应和解决。
5. 会议组织：办公室秘书需要组织和安排公司的会议，包括预订会议室、发送会议邀请、准备会议议程和材料等。
他们需要确保会议的顺利进行，并记录会议记录和决议。
6. 出差和差旅安排：办公室秘书需要负责公司高层管理人员的出差和差旅安排，包括机票预订、酒店预订、车辆安排等。
他们需要与不同的供应商和旅行社进行沟通和协商，以确保高层管理人员的出行安排顺利进行。
7. 数据和报告分析：办公室秘书需要分析和整理公司的数据和报告，以便于公司高层管理人员做出决策。
他们需要使用各种办公软件和工具，如Excel、PowerPoint等，来处理和展示数据和报告。
8. 会议记录和行动跟进：办公室秘书需要记录和归档公司的会议记录和行动计划，以便于追踪和跟进相关的工作。
他们需要与各部门和团队进行沟通和协调，确保行动计划的实施和完成。
办公室秘书科职责办公室秘书科作为一个重要的职能部门，承担着协助管理层高效地开展工作，保证办公室正常运转的职责。
办公室秘书科的主要职责可以分为以下几个方面：一、协助管理层日常工作1. 安排会议：负责管理层的日程安排，组织和协调各类会议活动，包括会议时间、地点、参与人员的邀请和通知，以确保会议的顺利进行。
2. 撰写文件：协助管理层编写和整理各类文件，包括会议纪要、工作报告、决策文件等，确保文件的准确和及时。
3. 处理文档：负责管理、存档和检索办公室的各类文件和资料，并根据需要提供相关信息和支持。
4. 公务接待：负责接待来访客户、领导等，并提供必要的支持和服务，保持良好的形象和氛围。
二、内外联络与沟通1. 内部联络：负责协调各部门之间的沟通与联系，促进信息流通，协调解决问题，确保工作的连贯性和协同性。
2. 外部联络：与外部单位或组织进行沟通和联系，处理来访、来电及邮件，并对来访的客户进行接待和服务。
三、日常行政管理1. 会议安排与记录：负责安排会议室和会议设备的使用，并记录会议内容和讨论结果，准备相关会议资料和报告。
2. 行程安排：负责管理层的差旅安排，包括机票预订、酒店预订、行程计划等，确保行程的顺利进行。
3. 文件管理：负责办公室内文件的收发、分发和存档，建立有效的文件管理系统，确保文件的有序和安全。
四、办公室行政支持1. 信息收集与处理：负责收集和整理与办公室工作相关的信息，对重要信息进行汇总和统计分析，提供决策支持。
2. 知识管理：负责建立知识库和资料库，收集、整理和共享办公室相关的知识和经验，提高办公效率和工作质量。
3. 财务支持：协助管理层进行财务管理工作，包括预算编制、费用核算、经费申请等，确保财务管理的准确和规范。
五、保密与保安工作1. 保密工作：负责协助管理层进行涉密文件和信息的保密工作，确保机构的信息安全和保密工作的有效进行。
2. 保安工作：负责办公室的安全管理，包括访客登记、门禁管理、紧急事件处理等，确保办公环境的安全和稳定。
2024年办公室秘书科职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书人员应具备的素质(一)、基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。
这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大;而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好!(二)、业务素质1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
办公室秘书科职责范本办公室秘书科是企事业单位中非常重要的部门之一，秘书科的主要职责是负责协助领导层和部门经理进行日常的工作和管理，确保办公室的正常运转和高效工作。
秘书科的职责范围十分广泛，下面是一个大致的范本：一、协助领导层和部门经理进行日常工作1. 日程管理：负责领导层和部门经理的日程安排，确保会议、出差、预约以及其他活动的时间和地点安排合理、有序，提醒并确认相关事宜。
2. 文档处理：负责收集、整理和处理各类文件、资料和报告，确保及时传达给领导层和部门经理，协助准备会议文件、会议记录和工作报告等。
3. 信息筛选和处理：负责筛选各类信息、报告和建议，按照领导层和部门经理的要求对其进行归档、分类和处理，以便他们能够快速获取和了解相关信息。
4. 电话和邮件管理：负责接收、处理和转发来自内部和外部的电话和邮件，及时传达紧急和重要的信息，解答一般性问题和请求，并进行必要的文件归档。
二、协调内外部工作，保障办公室运转1. 会议安排：协助组织和安排各类会议，包括准备会议议程、通知参会人员、预定场地、安排会议设备、记录会议内容和跟进会议决议。
2. 出差和差旅安排：负责领导层和部门经理的差旅行程安排和预订，包括机票、酒店和交通工具等，确保出差期间能够顺利进行工作。
3. 办公用品和设备管理：负责采购和管理办公用品、设备和办公设施，确保其充足、完好，并协调解决相关问题和维修事项。
4. 合同和协议管理：负责起草、修改和归档各类合同和协议，确保合同和协议的合规性和可靠性，定期进行合同和协议的审查和更新。
5. 办公空间管理：负责办公室场地的规划、布局和维护，保持办公环境整洁、安全和舒适，协调相关设施和服务的维修和升级。
三、协调部门间的沟通和合作1. 部门协调：协调不同部门之间的工作和沟通，确保信息和资源的顺畅共享，协调解决各类问题和冲突，促进部门间的合作和协同。
2. 内外部关系维护：负责与内外部合作伙伴的沟通和协调，如客户、供应商和政府机构等，确保相关联系人的更新和沟通渠道的畅通。
关于办公室秘书岗位职责范文办公室秘书是负责协助管理和组织办公室日常工作的人员。
他们的职责包括：1. 接待访客和来电：秘书需要熟练运用电话和电子邮件等沟通工具，处理公司的来访和来电，同时提供友好和专业的服务。
2. 日程管理和安排会议：秘书需要管理和协调上级的日程安排，并准备相关的会议材料和会议室预订。
3. 文件和档案管理：秘书需要负责整理、分类和保管公司的文件和档案，并确保易取得和保密性。
4. 协助准备报告和文件：秘书需要协助上级准备和整理各种报告、演示文稿和文件，确保格式正确并及时提交。
5. 会议纪要和跟进事项：秘书需要参加公司会议，并负责记录会议纪要和跟进会议决议的执行情况。
6. 行政支持和事务处理：秘书需要处理一些常规行政事务，如订购办公用品、代办员工出差等。
7. 维护办公室秩序：秘书需要确保办公室卫生和设施的正常运作，并协助处理办公室设备的维修和更新。
8. 沟通协调：秘书需要与公司内外的各个部门和合作伙伴保持良好的沟通，以便顺利开展工作。
9. 保密工作：秘书需要妥善保管公司的机密信息，并确保不会泄露给未经授权的人员。
这些只是一些办公室秘书的基本职责，具体的职责会根据公司的需求和规模而有所不同。
关于办公室秘书岗位职责范文（2）办公室秘书是一份重要的职位，对于公司的运作和管理起着至关重要的作用。
作为办公室秘书，职责范围广泛，涵盖了文秘工作、行政管理、协调组织等多个方面。
以下将详细介绍办公室秘书的职责范本。
1. 管理办公室文件和资料办公室秘书负责管理和整理公司的文件和资料。
这包括收集、分类、归档和保管公司各类文件，确保文件的安全和有效性。
秘书需要制定一套合理的文件存档系统，并及时整理和更新文件，以便随时查询和使用。
2. 安排会议和行程办公室秘书负责安排公司内部的会议和行程安排，包括会议日程的安排、会议场地的预订、会议材料准备、参会人员通知等。
秘书需要与各部门进行沟通和协调，确保会议的顺利举行。
同时，秘书还需为高层管理人员安排出差和商务活动，包括机票、酒店预订、行程安排等。
办公室秘书科工作职责办公室秘书科工作职责一、科室职责(一)负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。
(二)负责有关会议的记录，起草、整理、印发会议纪要、会议通报。
(三)协助领导衔接和协调工作，根据掌握的情况为领导提出建议、当好参谋。
(四)完成领导交办的其它工作。
二、岗位职责(一)科长职责1、严格按程序处理各类文稿。
2、负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。
3、安排科室人员做好有关会议的记录和录音整理工作，负责对科室其他人员草拟的各类文稿进行修改、审核。
4、负责做科室人员的思想教育、业务学习、协调指导和管理工作;5、完成领导交办的其它工作。
(二)副科长职责1、协助科长处理各类文稿。
2、负责县委有关会议材料、综合材料、领导讲话的草拟、修改工作。
3、协助做好科室工作人员的调度安排、业务学习和管理工作。
4、完成领导交办的其它工作。
(三)科员职责1、完成科室交办的各种讲话、文稿的起草、撰写和文字校核工作。
2、做好所联系领导的文字材料处理工作。
3、负责科室材料的收集、整理、立卷归档工作。
4、根据安排参与有关会议，做好记录工作。
5、完成领导交办的其它工作。
办公室秘书科工作打算市委、市政府把XX年确定为“全面提升年”，是根据新形势新任务的要求做出的重要决策，是适应新形势、抢抓新机遇的迫切需要;是实现科学发展、跨越发展的迫切需要;是牢记责任、完成使命的迫切需要。
根据办公室统一安排和部署，我就秘书科在XX年“全面提升年”活动中的工作提升情况作一下简要汇报，不当之处请各位领导批评指正。
一、完善各项规章制度。
根据领导和各科室提出的意见，确定工作中存在的问题，将对原有的规章制度进行补充完善。
同时，狠抓各项制度的落实，使秘书科工作更加规范化、制度化、标准化。
二、精心周密做好会务组织工作。
会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。
为确保每次会议圆满成功，一是进一步完善会议组织程序，对承办的每次会议都周密安排，精心组织，责任到人，搞好会前、会中、会后各个环节的衔接。
二是对上级组织召开的各类会议，在接到会议通知或传真电报后，秘书科遵照审批程序，按照领导批示意见，由专人负责通知每位与会人员，并安排好车辆，确保到会率。
三、认真做好文件管理工作。
为加强这方面的工作，我们将严格按照有关《条例》和《细则》，使文件的签收、登记、传阅、归档等环节更加程序化、制度化、科学化。
对于发放的文件，将努力做到及时、准确、规范、不错发、不遣失，严格按照保密制度管理、规范三密文件，确保不发生被盗和失泄密事件。
四、增强应对突发事件的能力。
平时要十分注意了解搜集各种信息，不断提高工作的预见性，不仅时刻有应付和完成突如其来的情况与工作的思想准备，还要善于从千头万绪的工作中找出规律性的东西加以总结并应用于工作。
五、严格落实值班制度。
值班是办公室工作中长期而重要的一项工作。
我们将继续坚持实行领导负总责，办公室主任、副主任带班、值班制度;更加严格要求值班人员执行值班制度，昼夜在岗，勤督促，多检查，确保市政府24小时通讯畅通。
六、完成领导交办的其他工作。
各位领导，秘书科将在办公室领导班子的坚强领导下，严格履行科室岗位职责，充分认识开展这次活动的重大意义，在思想认识上再提高，发展目标上再明确，工作措施上再加强，不断开创各项工作新局面。
秘书科主任年度述职述廉报告201X年是我市率先发展的决战之年，也是我们面对繁重工作任务，不断接受挑战和自我加压的一年。
作为XX科主任，我在加强学习、廉洁自律、综合协调、上传下达、督促检查和服务保障等方面做了一些工作。
现述职如下，请大家评议指正。
一、加强学习、提高认识，不断提高自身的综合素质我深深体会到XX是一个业务技术很强的部门，要求我要不断熟悉掌握业务知识;XX是一个事事与老百姓紧密相连的部门，要求我想群众之所想，强化服务意识。
理论上的成熟是一名干部政治上成熟的基础。
为此，我自觉加强政治理论学习，坚决贯彻党的路线、方针、政策，努力提高自己的理论素养和政治素养。
在政治理论和业务学习上，我努力养成良好的学习习惯，围绕学习贯彻“三个代表”的重要思想，切实把握解放思想、与时俱进的理论精髓，结合工作实际，积极树立以人为本，群众利益无小事的群众观。
努力在真学、真懂、真用上下功夫。
做到每天的报纸必读，上级来文精读细研、全面掌握。
同时，我一有空就参加业务会、论证会、现场办公会，主动向专家学习，向书本学习，向实践学习，完善自己的知识结构，努力使自己掌握基本的规划管理知识。
从而把自己的思想和行动统一到党的“十七”大精神上来，把学理论、学业务与提高解决实际问题的能力统一起来;把学习“三个代表”重要思想与改造自己的主观世界统一起来，做到学用相长。
二、放眼长远、严于自律，强化忧患意识和防腐能力从严治党，反对腐败是关系执政党生死存亡的重大问题。
我作为一名普通党员，一名普通干部，理应做到身正、行直、言诤，倍加珍惜今天这份工作，从点滴细小之处严格要求自己，牢记“两个务必”、风清气正，踏实工作。
事实上，我的一举一动，一言一行，大家都在看着我，我工作做得好坏，都在或深或浅的影响着周围的同志。
所以我时时告诫自己，一定要洁身自好，外塑形象，内强素质，在招待来客、后勤管理方面建章立制、勤俭节约，决不充当老大，要面子，耍风光。
对自己的行为，严格按照党中央国务院关于党政干部廉洁自律的准则要求自己，坚决做到廉不言贪，勤不言苦，静以养身，俭以修德。
诚听老百姓意见，关心老百姓困难更应作为一名合格干部基本的素质。
一年来，我接待群众xx余人次，始终做到热情接待、耐心解答，积极为老百姓分忧解愁。
我就常常想，能有今天好的工作，好的生活，来之不易，不应该有什么生活上的不满足，有的只是学业上、工作上的差距。
追名逐利这种思想不好，要放眼长远。
常怀乐观之情，常思不足之事，处理好“满足与不足”的关系，把精力集中在工作上，放在为群众办实事上，做到堂堂正正做人，认认真真办事。
这是我的一点体会，是这样想的，也是这样做的。
三、强化服务，提高效率，创造性地做好本职工作。
一是切实做好综合文字和公文处理工作。
今年以来共起草工作方案、工作总结、领导讲话、汇报材料等三百余份，共收文Xx件，发文XX件，同时，认真做好了各项迎检材料的起草、收集、整理工作，为迎接年底的各项检查奠定了坚实的基础。
二是加强行政管理和后勤服务工作。
认真做好劳资人事工作。
对全局专业技术人才和技能人才进行全面的调查摸底，耐心细致地做好干部、职工的职称、晋升、考评、职务工资变动，以及员工辞职、新进人员办理等工作。
积极做好增收节支工作。
规范了公务接待管理工作，积极节约办公成本，积极利用网络发送、传递文字材料，努力降低办文、办事、办会的成本。
积极搞好后勤保障。
组织、安排、协调了全局干部职工健康体检工作;认真做好了全局干部职工新工作服的订购和发放工作，目前，全局干部职工的工作服均已发放到位。
一年来的工作使我深深的体会到：XX工作随机性、突击性的任务较多。
要想干好就必须树立六个意识：一是廉洁意识。
XX工作涉及面广，事务性强，如果管不住自己的“脚”，不该去的地方瞎去;如果管不住自己的“口”，不该吃的胡吃;如果管不住自己的“手”，不该拿的乱拿，就会脱离群众走向腐败。
二是责任意识。
高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感，责任意识不强，工作就会出现漏洞，任务就不可能完成好。
三是超前意识。
要充分发挥主观能动性，把工作想在前，干在前，做在前，在被动中争取主动，全方位地为领导搞好服务。
四是进取意识。
要增强工作的积极性、主动性、创造性，各项工作不能满足于一般化，都要争先创优，争创一流。
在全局各处的工作中起表率作用。
五是效率意识。
XX工作是综合服务性工作，提高效率，就是要准确、迅速、公正、合理地完成每项任务，养成高效、快捷的过硬工作作风。
六是全局意识。
XX工作必有通盘运筹，把握大局，始终站在全局的高度谋大事，想长远，坚持在大局下开展工作，统一调动力量，集中优势资源，努力促进全局中心任务的完成。
回顾一年来的工作，如果说做了一些工作，能顺利完成各项任务，这主要与每位局领导的支持和认可分不开的，与在座的每位同志的关心帮助分不开，与科室全体工作人员的团结协作分不开。
但是工作的不足和差距还存在，主要表现在：制度建设方面还薄弱，照章办事不足，靠经验办事有余，在有些方面还不够虚心，工作思路不宽，眼界不远，工作的主动性、超前性不够。
今后，随着对工作的进一步熟悉，我更要做到不骄不惰，更要注意廉洁行政，把自己所做的每一件事都放到阳光之下，放到群众中去，自觉接受群众的监督和指正，努力做到刻苦学习，提高素质，牢记宗旨，服务群众，把工作做得更好。
以上是我个人全年来的工作情况，如有不妥之处请领导和同志们予以批评指正。
谢谢大家!。
