集团公司岗位职责大全
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集团子公司行政人员岗位职责
集团子公司行政人员主要负责以下岗位职责:
1. 行政支持:提供行政支持和协助,包括文件管理、文件归档、备忘录和行程安排等。
2. 办公室管理:负责办公设备和物资采购、办公室环境维护、接待来访客人等工作。
3. 组织协调:协调公司内部各部门的工作,并与其他公司及外部机构进行沟通和协调。
组织会议、培训和公司活动等。
4. 人事管理:负责员工入职手续、离职手续、劳动合同管理、考勤管理等。
协助人事部门进行招聘、培训等人力资源管理工作。
5. 财务支持:协助财务部门进行发票管理、报销审核、资金统计等工作。
6. 文件报告:负责编写和整理文件、报告、备忘录等,确保文件和信息的准确性和完整性。
7. 对外联络:负责与外部机构、客户、供应商等进行联络沟通,维护公司形象。
8. 其他工作:完成上级交办的其他行政工作,如做好安全管理、保密管理、归档管理等。
此外,具体的行政人员岗位职责可能会因公司规模、行业特点和具体岗位要求等因素而有所差异。
建工集团有限公司部部人员岗位职责.doc建工集团有限公司部门人员岗位职责引言为了明确建工集团有限公司各部门人员的职责,提高工作效率,确保公司运营顺畅,特制定本岗位职责文档。
第一章:总则1.1 目的明确各部门人员的工作职责,确保公司各项业务有序进行。
1.2 适用范围适用于建工集团有限公司所有部门及员工。
1.3 基本原则职责明确:各部门及员工的职责应具体明确。
权责一致:员工应根据职责行使权力,承担相应责任。
相互协作:各部门之间应相互支持,协同工作。
第二章:行政部门岗位职责2.1 行政经理负责制定和执行公司行政管理制度。
管理公司日常行政事务,确保行政工作高效运行。
2.2 行政助理协助行政经理处理日常行政工作。
负责文件管理、会议安排、办公用品采购等。
2.3 前台接待负责接待来访客户,提供咨询和引导服务。
管理前台区域,确保环境整洁有序。
第三章:财务部门岗位职责3.1 财务经理负责公司财务管理和会计核算工作。
制定财务计划,监督预算执行。
3.2 会计负责日常账务处理,编制财务报表。
管理公司财务档案,确保财务数据准确无误。
3.3 出纳负责公司现金和银行存款的收付管理。
保管公司印章,执行财务经理的收付指令。
第四章:人力资源部门岗位职责4.1 人力资源经理负责公司人力资源规划和招聘工作。
制定员工培训计划,提升员工职业能力。
4.2 招聘专员负责发布招聘信息,筛选简历,组织面试。
跟踪招聘进度,维护人才库。
4.3 培训与发展专员负责组织员工培训,评估培训效果。
协助制定员工职业发展规划。
第五章:工程部门岗位职责5.1 工程经理负责工程项目的规划、实施和监督。
确保工程质量和进度符合公司要求。
5.2 项目经理负责具体项目的管理工作。
协调项目团队,解决项目实施过程中的问题。
5.3 施工员负责施工现场的日常管理工作。
监督施工质量,确保施工安全。
第六章:质量安全部门岗位职责6.1 质量安全经理负责制定和执行公司质量安全管理制度。
组织质量安全检查,处理质量安全事故。
集团公司各部门工作职责集团公司各部门工作职责范文篇一:行政部工作职责部门名称:行政部(含人力资源职能)部门性质:综合管理部门管理职能:负责公司行政管理:文秘档案、信息化建设、对外宣传、组织接待;负责人力资源规划:劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、技术职务申报、部门岗位职责修订等工作。
主要工作职责:一、按公司领导指示处理公司行政日常事务,保证机构的正常运行和工作的顺利开展。
二、负责公司董事会、总经理办公会、公司工作会议及其它以公司名义召开的行政工作会议的筹备、记录、会议纪要的整理以及决议、工作报告等综合性文件的起草、印发工作,负责公司公文及决定事项的催办督办工作。
三、负责管理公司法人印章,负责公司公文处理和信息处理工作。
做好文件资料的核稿、文印、交换及来往文电的处理,并牵头负责公司的保密机要工作,负责公司值班安排、介绍信的日常管理工作。
四、负责公司行政办公类经费年度预算的统筹、申报和管理工作。
做好行政办公类、信息化建设类固定资产的管理和办公用低值易耗品的采购;负责总务后勤(房租、卫生、办公场所、招待所)管理工作。
五、负责公司宣传报道和新闻联络工作,办好集团公司内部刊物,做好对外接待和公共关系工作。
六、负责公司文书档案的收集、分类、登记、管理工作。
七、负责公司车辆的购置、使用、调度等各项管理工作。
八、负责公司有关行政管理、文秘档案、管理信息化建设等综合管理规章制度的拟订。
九、负责组织、管理和开展信息化相关培训,管理公司信息化硬件和软件资产管理。
十、根据公司战略发展需要,负责拟定、修订及实施公司人力资源规划、劳动人事、薪酬福利、绩效考核、教育培训、专业技术职务等方面的管理制度。
十一、负责拟定公司组织架构、部门职责、岗位设置及人员编制方案。
对所属公司的岗位设置及人员编制提出建议或意见。
十二负责办理公司员工聘用、考察、推荐、任免、离(退)休、调动、辞职、辞退以及劳动合同签订、变更等相关手续,做好人事、劳资档案管理工作。
集团公司各部室岗位职责及工作标准(最新)集团公司各部室岗位职责及工作标准一、人力资源部1. 岗位职责:负责公司的人力资源规划、招聘、培训和绩效管理等工作,确保公司人力资源的合理配置和优化管理。
2. 工作标准:a. 人力资源规划:研究和制定公司人力资源规划,包括招聘需求、培训计划和绩效考核等。
b. 招聘:根据公司需求,进行岗位招聘,并负责招聘渠道的开拓和招聘流程的优化。
c. 培训:根据公司的发展需要,制定培训计划,并组织实施各类培训活动,提升员工的专业技能和综合素质。
d. 绩效管理:建立完善的绩效管理体系,制定绩效考核标准,并负责绩效考核结果的统计与分析。
e. 人员管理:负责员工档案管理、劳动合同管理、薪酬福利管理等日常管理工作。
二、财务部1. 岗位职责:负责公司的财务管理、财务分析和财务报告等工作,确保公司财务状况的健康发展。
2. 工作标准:a. 财务管理:组织制定财务规章制度,建立财务管理体系,包括财务核算、成本控制、资金管理等。
b. 财务分析:根据公司的财务数据,进行财务分析和预测,提供决策参考依据。
c. 财务报告:编制并及时提交财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
d. 税务管理:负责纳税申报和税务筹划,确保公司遵守税法规定并优化税务成本。
e. 会计核算:负责公司的会计核算工作,包括日常账务处理、凭证录入、科目对账等。
三、市场部1. 岗位职责:负责公司产品的市场推广、渠道拓展和品牌建设等工作,实现市场份额的提升和市场营销策略的执行。
2. 工作标准:a. 市场调研:了解行业动态和市场需求,通过市场调研获取相关数据和信息,为后续决策提供依据。
b. 品牌建设:策划和执行品牌推广活动,提升公司品牌知名度和美誉度。
c. 产品推广:制定产品推广计划,包括广告宣传、促销活动等,增加产品销售量和市场份额。
d. 渠道拓展:开拓新的销售渠道,与经销商、代理商等建立和维护良好的合作关系。
e. 市场分析:对市场竞争对手进行竞争分析,制定合理的市场营销策略。
集团办公室各岗位职责目录集团办公室主任岗位职责集团人力资源部经理岗位职责集团财务部经理岗位职责集团营销部经理岗位职责集团采购部经理岗位职责集团后勤保障部经理岗位职责集团办公室秘书岗位职责集团办公室文员岗位职责集团办公室司机岗位职责集团人事部专员岗位职责集团财务部会计岗位职责集团财务部出纳岗位职责集团美术设计岗位职责集团采购部采购员岗位职责集团后勤部维修人员岗位职责集团办公室岗位职责部门职责:1、负责与全聚德总部的信息往来传递工作;2、负责起草集团的工作计划、工作总结及其他文字材料;3、负责集团内部管理制度、标准、规范的制订、贯彻和监督管理;4、负责文件的上传下达,做好文件管理工作;5、负责集团所属各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理工作的指导、监督等;6、负责集团的档案管理,包括收集各部门业务报告及行政文件资料,对其进行整理、立卷、归档,并承担各种档案的日常借阅、保管工作;7、组织召集集团办公会、员工大会和各种大型活动,负责会议的记录、纪要及对会议决定、决议的督察督办工作;8、负责印章管理;9、负责车辆管理;10、负责协议集团董事长、总经理、副总经理处理日常的信函回复、日程安排、来访及接待工作;11、负责对外公共关系工作,主要包括与政府职能部门的沟通与媒体的联系等;12、负责集团各店内各类信息的收集、汇总,并向董事长、总经理报告.办公室主任岗位职责工作职责:1、全面负责集团办公室工作,负责制定办公室各岗位人员的职责、工作程序与规范、责任要求,以及工作标准并监督、落实、完成;2、负责办公室员工考勤、组织纪律和思想教育与岗位培训工作;3、根据集团办公会的指令,起草集团综合性的业务规划、计划、总结、简报、通知等文件;4、负责安排集团各种会议和集团办公室的会务工作,编发会议纪要,负责汇总各店(部门)的规章制度,会同相关部门拟定各项规章制度,并负责检查落实情况;5、负责收集集团内各店(部门)的提案、建议和情况汇报,进行综合整理后呈报董事长或总经理,为集团领导们决策,提供咨询和参考;6、负责安排公文收发、打发文印、通讯联络;文书档案和印章管理工作;7、召开集团各店内部调研和外部环境的调研,信息分析和协调工作,做好来信、来访和外联的接待工作,处理宾客向集团的投诉;8、履行办公室承担的各项管理职能,负责协调办公室与各店(部门)之间的关系;9、负责安排集团董事长、总经理、副总经理日常办公的服务工作,完成董事长、总经理、副总经理交办的事项。
集团公司岗位及职责一、董事长董事长是集团公司的最高领导者,负责制定公司的发展战略和决策,并监督执行。
他需要与各个部门的负责人合作,确保公司的整体运营和发展目标的实现。
董事长还需要代表公司与外部合作伙伴进行业务洽谈和合作,提升公司的市场竞争力。
二、总裁/首席执行官总裁/首席执行官是公司的执行领导者,负责全面管理和运营公司。
他需要制定并执行公司的战略计划,确保公司的长期可持续发展。
总裁/首席执行官还需要招聘和管理高级管理团队,并与各部门负责人协调合作,实现公司的整体目标。
三、财务总监财务总监负责公司的财务管理和资金运营。
他需要制定和执行财务策略,监督公司的财务状况和财务报告的编制。
财务总监还需要与银行和投资者进行沟通和协商,确保公司的资金需求得到满足,并管理公司的风险。
四、市场营销总监市场营销总监负责制定和执行公司的市场营销策略。
他需要进行市场调研和分析,了解市场需求和竞争态势,制定相应的市场营销计划。
市场营销总监还需要与广告公司和媒体合作,推广公司的产品和品牌,提升市场份额和品牌知名度。
五、人力资源总监人力资源总监负责公司的人力资源管理和人才发展。
他需要招聘和管理员工,制定并执行人力资源政策和流程,确保公司的员工队伍稳定和高效运转。
人力资源总监还需要进行绩效评估和培训,提升员工的能力和工作满意度。
六、研发总监研发总监负责公司的研发工作和技术创新。
他需要领导和管理研发团队,制定研发计划和项目管理,确保公司的产品和技术保持竞争力。
研发总监还需要与其他部门合作,提供技术支持和解决方案,满足市场需求和客户要求。
七、运营总监运营总监负责公司的运营管理和流程优化。
他需要监督和协调各部门的运营工作,确保公司的生产和服务能够按时交付和高质量完成。
运营总监还需要制定和执行供应链管理和流程改进,提升公司的运营效率和客户满意度。
八、销售总监销售总监负责公司的销售业务和客户关系管理。
他需要制定销售策略和计划,招聘和管理销售团队,推动销售业绩的提升。
公司架构及岗位职责公司部门架构:企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。
1、企业管理部:1.职能范围:总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理;2.岗位:总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管;3.岗位职责:总经理:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;负责把握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策(1)执行总公司的诀议(2)决定公司的经营计划和投资方案(3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案(4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案(5)审定公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和规章制度(6)负责对公司运营的监督管理(7)拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)(8)决定本公司人员的任免职奖惩(9)审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等(10)负责督导行政部、财务部的各项工作和事务(11)亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作(12)支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突(13)保证员工和客人在公司内的安全(14)抓好企业文化建设1)行政主管:(1)协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。
(2)负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督(3)建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系(4)制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等(5)负责安排及协调公司日常工作(6)负责制定公司各项行政计划(如人员培训计划、各类资质的审核及申请计划等)(7)负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行(8)做好公司生活及财产管理工作。
建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障(9)负责组织各部门人员的培训教育工作(10)负责召集办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现(11)完成总经理交办的其他工作2) 人事专员:协助部门经理进行人力资源规划与管理工作。
总经理公司总经理是公司的法人代表;负责审批公司产权调整决策结论及实施方案;负责审批公司战略决策、投资决策和最高管理层的人事决策的决策结论。
负责实现公司近期和远期发展战略目标和经营目标;直接领导企管部及人教部的工作,并全面负责。
任命管理者代表并授予权限;签署发布《企业管理手册》,总体负责企管体系文件的有效运行。
主持公司企管体系的管理评审,确保企管体系的适宜性和有效性;负责组织和审批公司的计划编制、执行和调整;负责向上级主管部门提出最高管理层的人事建议,负责批准公司部门经理和骨干技术人员的人事任免;负责审批财务计划、财务制度及重大财务事件的决策;负责审批公司的奖惩方案。
经营副总直接上级:总经理直接下级:经营部部长在总经理领导下,分管公司经营部工作负责领导和组织市场开拓和工程保修服务工作。
负责经营管理工作,组织管理公司全国范围内经营活动;根据国内外市场及本公司经营目标和任务情况, 制定公司近期和远期经营的具体规划;负责A类合同评审, 参加合同谈判, 负责合同管理,在执行合同过程中处理违约事宜;负责顾客归口管理工作;生产副总直接上级:总经理直接下级:工程部部长、质管部部长、A类项目经理在总经理领导下,分管公司工程部及质管部、A类项目经理部工作负责公司生产的调度和组织实施,完成施工生产任务;保障副总直接上级:总经理直接下级:安设部部长在总经理领导下,分管公司安设部工作负责公司生产设备的采购、使用和维护工作;行政副总直接上级:总经理直接下级:办公室在总经理领导下,分管公司办公室工作领导办公室开展总部的行政后勤工作;负责企业的外部公共关系建立及保持工作;负责企业形象策划及实现工作;财务总监直接上级:总经理直接下级:财务部财务部及下属厂处、项目部的财务工作;领导公司外部接口的财务形象实现及协调;负责决策中经济和财务意见提出,参与相关决策;领导公司融资工作;负责公司的财务和财务组织(人员)的实现及协调;负责财务动作线的实现;负责决策中财会意见提出,参与相关决策;负责公司财务制度的建立和保持;负责审核财务报表;领导开展公司全面的经济内部审计工作。
集团公司岗位职责
大全
集团公司岗位职责大全-1
一.行政系统
(一)公司董事长岗位职责
1. 认真贯彻执行党的路线、方针、政策以及国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议与决定。
2. 根据企业内外环境和市场的需要,决策企业的质量方针和质量目标。
内抓管理,ISO9001牵头;外拓市场,质量立足;决策企业实施ISO9001的贯标工作。
3. 召集和组织本企业的董事会会议,检查对集团公司、本公司两级董事会、监事会决议、决定的实施情况。
4. 检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。
组织提出公司章程的修改草案。
5. 签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。
6. 组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。
(二)公司总经理岗位职责
1. 认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,贯彻执行集团公司、本公司两级董事会和监事会的决议和决定。
2. 建立、保持一个有效的质量管理体系,明确质量管理体系的组织机构及其各层次人员的职责;制定切合公司实际的质量方针和质量目标;经过增强员工的意识、积极性和参与程度,促进质量方针和质量目标的实现;确保实施适宜的过程以满足顾客和其它相关方要求并实现质量目标;定期开展管理评审,评价公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,决定改进质量管理体系的措施;确保提供必要的资源;对公司的产品(工程)质量和服务质量负全责。
3. 全面主持公司的生产、经营管理工作,组织实施公司职代会、工作会的决定,对董事会及董事长负责。
4. 拟定并组织实施公司年度生产计划、经营计划、质量目标计划、安全生产计划、科技发展和技术改造计划、公司投资方案,并监督和检查计划的实施、落实情况。
5. 组织实施国有资产管理与经营,组织制订、审查、评估固定资产的购建、扩建、改建、更新、报损、转让、出租的计划或方案并经董事长批准后实施;制定分级管理、实行资产经营责任制的实施办法,努力完成与集团公司签订的资产经营承包合同中的各项指标。
6. 主持公司办公会议,研究公司生产经营及管理事项,并检查贯彻执行情况。
7. 主持拟订财务预算、决策和利润分配、收益收缴和弥补亏损方案。
8. 拟定公司、分公司的职能机构设置、人员分流、机构合并、变更及撤销方案,决定公司中层领导的人事任免,经董事会批准后组织
实施。
(三)管理者代表岗位职责
1. 根据公司最高管理者总经理的授权,协助总经理工作,负责策划、建立和完善公司质量管理体系,参与制定并组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标,策划并组织编写质量管理体系文件,监督其实施。
2. 策划质量管理体系各过程和要求在各职能部门的分配,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。
3. 质量管理体系运行的各种信息,定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求,为管理评审输入信息,以便适时调整公司质量管理体系的工作计划和策略。
4. 策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配。
监督、检查和指导质量体系的运行,并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况。
5. 审批年度内审计划和每次的内审报告,对内审的结果负责;采取各种措施,确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识。
6. 代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。
(四)公司副总经理岗位职责
1. 副总经理共性职责
(1)认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法令法规,执行公司董事会、公司工作会和公司经理办公会议的决议及决定。
执行总经理的指令,协助总经理的工作,实行分工负责的原则,对各自分管的工作负责。
根据总经理的授权,行使总经理分配的工作职责,并对总经理负责;贯彻和执行公司的质量方针和质量目标。
(2)牢固树立“质量第一”的观念,当某项工作与质量发生矛盾时,应在保证质量的前提下开展工作,实施文明施工和规范化管理。
(3)严格执行公司的各项规章制度,根据新形势,提请修改变更不适用的规章制度。
直接负责分管部门的改革整顿方案的制订,对分管部门的功过负领导责任。
制止有损公司声誉和利益的行为。
(4)参与研究制订公司的发展计划、决策。
2. 分管办公室工作副总经理岗位职责
(1)抓好公司办公室的管理,发挥办公室为公司“总参谋部”的职能及公司董事会办事机构的应有作用,强化办公室综合、组织、指挥、协调的能力。
(2)强化办公系统的管理工作,指导和督促办公室不断提高业务水平和工作效率。
(3)切实抓好公司的各项管理制度的贯彻落实,规范公司的办事、办文、办会制度,并进行检查指导,抓好落实。
(4)加强“文件控制”过程的监控,组织制定与之相关的程序文件或管理制度,充分发挥文件在质量管理体系中的指导作用,确保公司
质量管理体系各层次机构及其人员得到适用文件的有效版本。
3. 分管经营工作副总经理岗位职责
(1)认真贯彻执行《中华人民共和国合同法》,协助总经理搞好经营决策;在经营活动中,贯彻和实施公司的质量方针和质量目标。
(2)负责对“合同评审”和“工程分包”两个过程进行监控,组织制定、修改和完善与这两个过程相关的程序文件或制度,保证其得到有效控制。
(3)广泛收集工程信息,建立信息网络,与顾客建立密切关系,保持良好的沟通;指导和协调各单位的经营工作,广揽工程任务,满足施工生产需要。
(4)主持对工程招、投标书和合同的评审;对工程分包商的评价资料进行审查并对合格分包商的选择、确定作最后把关。
4. 分管施工生产和质安工作副总经理岗位职责
(1)贯彻执行国家有关施工规程规范和工程管理的法令法规,全面负责公司的施工生产管理。
(2)总揽施工生产全局,组织、协调、指导各分公司的施工生产,开展文明施工;深入施工现场,了解施工动态,解决施工生产中的重大问题。
(3)主持拟订公司的年、季、月度施工生产计划并付诸实施,确保施工生产计划的完成。
(4)对“产品实现的策划”、“生产和服务提供”、“顾客满意”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件和管理制度,对项目施工管理过程负全责,确保提高顾客满意度。
(5)主管公司的项目承包管理工作,全面贯彻公司关于项目承包管理的各项规章制度。
(6)协助总经理具体贯彻实施国家《建筑法》等有关法令法规,全面管理工程及产品的质量工作,对工程及产品的质量工作负责。
(7)对“工作环境”、“不合格品控制”、“记录控制”、“工程保修维修”、“质量回访”等过程和要求实施监控,组织制定、修改和完善与这些过程和要求相关的程序文件或管理制度,确保这些过程和要求得到有效控制和满足。
(8)制订公司质量工作的长期和近期的工作计划、创优目标和质量指标;组织公司质安检查和质量评定;主持工程质量事故和安全事故分析会议,对外代表公司处理事故过程的有关事宜,并承担责任。
(9)制订和贯彻公司年度质量和安全生产计划、目标,具体督促、检查、把关、整改,确保工伤、质量事故发生率控制在计划指标内。
(10)贯彻执行国家工程质量标准,树立“百年大计,质量第一”思想,实现公司质量目标。
(11)深入施工现场检查、督促、指导质量安全工作,及时消除隐患。