系统工程部全体同事:
现有以下几件事情通知各位,请各位注意。
1、特别强调:各地液晶拼接展会演示或项目安装时的设备需要发货运时注意,必须要求
物流公司带有货运发票或增值税发票,普通发票注意正确填写公司名称,增值税发票注意正确填写公司名称、纳税人识别号、开户行、账号。发货或收货人没有发票或没有要求物流公司开据发票一律不给报销,由于发货时没有强调物流公司开据发票由发货人自行承担,收货时忘记向物流公司索要发票,由收货人承担。(附件有详细说明 2、项目实施期间费用产生,雇人或租用施工设备工具费用请及时汇报,统计。如当天所
产生的费用,通过邮件方式及时汇报,如连续雇人或租用施工设备工具,需详细列出具体时间、项目名称、原因以邮件方式发送给部门主管。超过15天没及时汇报,一律不予报销,由自己负责承担。
3、差旅报销注意事项,旅报销按月报销,整理好单月所有发票,差旅明细表单详细列出,
备注项标明项目名称,或转车的事项,出租车票上必须标注原因,理由,一律备注详细,否则不予报销。
4、宾馆住宿注意事项,住宿前先了解宾馆是否带有正规发票,如不能开具发票,必须入
住带有发票的宾馆。特殊情况,汇报部门主管记录。出差所有票据(车票、机票、住宿发票等注意妥善保管,如有遗失发票,由自己本人负责。用其他发票代替,一律无效。
请各位同事重视!
