办公室5s管理制度图文版1.doc

办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。

第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。

2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。

第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。

第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。

办公室5s管理制度-图文版1 惠通5S 管理制度为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，减少因为环境因素带来的干扰作用，保证高效的工作状态，现决定从2015年10月16日起惠通办公室全面执行“5S 管理制度”。

5S 管理具体内容5S 管理即指：整理（Seiri ）、整顿（Seiton ）、清扫（Seiso ）、清洁（Seiketsu ）、修养（Shitsuke ）。

一、环境卫生标准桌面摆放标准：文件架(从左往右):文件盒1个、文件袋≤3、拉杆文件夹≤3、笔记本及书籍≤3 电脑，笔筒，水杯，电话（含手机），键盘，目前在处理的文件，行动日志。

办公抽屉摆放标准：（标示贴中间）办公抽屉分为三类：1常用物品2工作物品：3个人物品。

要求：1.抽屉内物品分类整理。

2.保持抽屉内整洁，美观。

桌面下方摆放标准：电脑主机，小音响2个（主机上方）。

要求：1.电脑机箱上不能摆放物品（除音响外）。

2.各种电器线路不能裸露在桌子外。

文件柜标准：要求：（2人共用1个立体柜）1.文件资料、书籍分类摆放。

2.物品摆放有序，保持清洁。

3.定期清理过期的书籍，报纸等。

4.私人物品整齐有序摆放。

二、办公节能规范1. 内部流通等日常办公用纸尽量双面打印或者使用环保纸（下发及存档的标准文件可单面使用）。

2. 最后离开办公室的员工公共办公区电灯、电脑、公司饮水机、打印机、空调等电器设备的电源关闭。

3. 员工自用水杯不使用一次性杯子及公司瓶装饮用水。

4.用餐完毕后将盒饭丢入公司门外的公共垃圾箱。

（铺有地毯的家不得用餐，可在小会议室完成，切忌不要掉渣。

）5. 公司内部会议使用可擦除的白板及相对应的水笔，不得使用白板纸。

三、其他倡议1. 公司内禁止吸烟，如有违反，罚款10元。

2. 垃圾不随地丢弃，及时丢到垃圾桶内，大件物品直接丢到室外公共垃圾桶中。

（公司所有人员只要看到垃圾请及时捡起）3．每天检查时间由晨会主持人在晨会上宣布，5s检查表在每天下午17:00交回行政部。

办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境，提高工作效率，养成良好的工作习惯，特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。

二、办公室5S管理要求1. 整理（Seiri）1.1办公室内只存放与工作相关的物品，不得堆积杂物。

1.2不使用不必要的文件、资料和办公品，及时清理和处理。

1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。

2. 整顿（Seiton）2.1办公桌应保持整洁，文具、文件等应有固定摆放位置。

2.2办公桌上不得放置过多的物品，以免影响工作。

2.3电脑桌面和文件夹应规范命名，分类存放。

3. 清扫（Seiso）3.1办公室每天进行清洁卫生，包括地面、桌面、办公椅等。

3.2垃圾及时清理干净，避免产生异味。

3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。

4. 清洁（Seiketsu）4.1员工应保持个人卫生，衣着整洁，注意个人形象。

4.2办公室空气质量要求良好，禁止吸烟及饮食。

4.3办公设施设备应定期进行维护保养，保持正常使用状态。

5. 自律（Shitsuke）5.1员工应养成良好的工作习惯，按时上班下班，并遵守规定的工作时间。

5.2遵守公司规章制度，尊重他人，保持办公室秩序。

5.3定期开展培训，培养员工的自律意识和规范行为。

三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间，不早退、不迟到。

1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。

1.3禁止擅离岗位，违反工作要求的行为，严禁打瞌睡、玩手机等。

2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密，不得泄露公司的机密和客户信息。

2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。

2.3员工要妥善保管公司的设备和资料，防止遗失、损坏或被盗窃。

3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事，保持团结和谐的工作氛围。

3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为，不参与恶意竞争。

3.3员工要注意言行举止，不得有损公司形象和声誉的行为。

办公室5S管理规定一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上.4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。

5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置.二：办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方.3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方.三:抽屉1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐.3、抽屉中物品要进行定期清理。

四：保密柜、文件柜1、有标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。

五：计算机1、摆放端正、保持清洁.2、下班时关闭电源.六:打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐.2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待）。

七：地面1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

八：通道、走廊1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。

九：临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

十：公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十一:个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装得体大方，工卡佩戴规范。

4、爱护公物，用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。

办公室5s管理制度办公室5s治理制度（一）1、整理要求：1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清晰无误。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）标识牌悬挂端正，位置正确。

6）私人物品放在抽屉，不得有珍贵物品。

7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

8）没有说笑打闹现象。

2、整顿要求：1）公标识与实际相全都。

2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并具体注明，档案柜贴有标签。

3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

4）通道上没有放置物品。

3、清扫要求：1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持洁净。

3）地面上沾染的赃物准时清洗洁净。

4、清洁要求：办公区卫生设有特地的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员清扫；其余卫生由各科室负责人安排值班清扫，特殊是公用设备的整齐干净；个人办公区域卫生各自负责。

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持洁净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并预备费纸箱。

9）电源、线路、开关、插座没有特别现象消失。

10）办公桌、电脑及其它办公设施洁净无尘。

5、素养要求：1）按规定穿戴服装。

2）对上级及来宾保持礼仪。

3）不随地吐痰，不任凭乱抛垃圾，观察垃圾准时收好。

4）上班时间不进食，如早餐零食等。

5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

6）各科室下班后必需锁好门窗。

办公室5s治理制度（二）一、标准：清洁、有序。

眼看、手摸无灰尘、无污渍。

工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。

二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，间或确有困难时可托付部门人员帮助，但若未达标时责任归自己。

XXXX公司办公现场5S管理制度1目的为了营造整洁有序的办公环境，减少浪费，提高效率，塑造良好的公司形象，使员工养成遵守规章制度的习惯，特制定本制度。

2 适用范围本制度适用于公司本部、各事业部（子公司）及其职能部门所有的办公场地和纳入其管理的非生产区域。

3 职责3.1公司本部、各事业部（子公司）职能部门是办公现场5S管理的主体，各职能部门负责人是本部门办公现场5S管理的第一责任人和具体负责人。

3.2 公司人力资源部负责办公现场5S管理的宣传推广和考核兑现工作。

3.3 公司监察部负责对公司各部门、各单位执行办公现场5S管理的情况实施动态检查，并将检查结果汇总公布，以促进办公现场5S管理不断得到提升和改进。

3.4 公司各部门、各单位要指定专人负责本部门(本单位)执行办公现场5S管理的学习宣传、持续改进和监督检查工作,以确保办公现场5S管理得到实施。

4 工作程序4.1 办公现场5S管理的基本要求4.1.1 【整理】要与不要，一留一弃。

4.1.2 【整顿】科学布局，取用快捷。

4.1.3 【清扫】清除垃圾，美化环境。

4.1.4 【清洁】洁净环境，贯彻到底。

4.1.5 【素养】形成制度，养成习惯。

4.2 办公现场5S管理的基本规范4.2.1 办公现场5S管理之整理4.2.1.1 全面检查物品◆每月初对办公现场的所有物品进行全面性检查和整理。

◆看得见的要整理，看不到的更要进行整理。

◆整理不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放,而是“处理”所有持怀疑态度的物品。

4.2.1.2 区分必需物品和非必需物品◆将办公现场的物品分为必需物品和非必需物品,区分的标准是物品的使用价值，而不是物品的财务价值。

◆必需物品根据使用频率可分为每小时使用、每天使用、每周使用三类。

非必需物品根据使用频率可分为每月使用、每年使用、长年不用三类。

◆在办公室只放置必需物品，并将必需物品的数量降低到最低程度，最低程度是指能基本满足办公需要即可。

非必需物品转到仓库储存并定期检查。

办公室5s管理制度什么是5s管理？5s管理指的是整理、整顿、清扫、清洁、素养五个单词的缩写，它源自于日本的生产管理，是一种在办公室或生产现场实行的管理方式，目的在于提高办公或生产效率、削减挥霍和提高工作环境质量。

为什么需要5s管理？在现代职场中，由于工作节奏快、任务繁重等原因，很简单造成办公环境的混乱和紊乱无章。

这些问题将直接影响到工作效率和员工的工作积极性。

而5s管理正是为了解决这些问题而诞生的。

5s管理的实在要求整理整理是指把办公室内的杂物、不必要的物品都放到适当的位置，这样可以削减占用空间和消耗资源，使办公室内部更加光亮、宽敞，也能使员工的工作环境更加舒适。

实在操作方法： - 定期检查桌面和文件柜，将不必要的文件、文具等物品清理出去。

- 舍弃不必要的旧物品，如旧桌子、背景墙等。

- 对于常用物品，定期进行分类整理，使其更加便于分类使用。

整顿整顿是指对办公室里的物品进行分区管理，让每种物品使用规范化，便利员工在需要时快速找到所需物品，保证工作效率。

实在操作方法： - 将办公室内的物品进行分类管理，确立物品的存放位置。

- 确定物品的使用规范，让每个工作人员都能依照规范使用物品。

清扫清扫是指对办公室内的各种设备进行定期清洁，保持工作环境的清洁乾净，有助于提高员工的工作积极性，同时也有益于员工的身体健康。

实在操作方法： - 定期对办公室进行清洁，包括：清拖地面、擦玻璃等。

- 定期对办公室内的设备进行清理，如电脑、打印机等。

清洁清洁是指对办公室内的物品进行周期性的保养，以保证物品的使用寿命和品质，并且能够让员工在使用过程中更加舒适。

实在操作方法： - 定期进行简单的清洗，如：擦拭桌面、椅子等物品。

- 定期对设备进行保养，如：打印机换墨盒等。

素养素养是指员工在工作中的操作习惯，这一点对于办公室5s管理来说至关紧要。

假如员工不能够遵从5s管理的标准进行操作，那么就很难实现管理的效果。

实在操作方法： - 进行培训：对新员工进行5s管理的培训，让其对5s管理有更深刻的认得。

办公室5S管理规定(实用含图片)Office 5S regulation办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。

第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品中一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第五条整顿图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）Office 5S regulation表1：定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm 黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品，例如：笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等Office 5S regulation 定置6条3cm*1cm 黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm 红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓 2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）序号物 品数 量备 注1电 脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2电 话一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）3茶 杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）4台 历一本放于指定的位置（通常位置显示器左侧）5日记一放于指定的位置（通常位置显示器Office 5S regulation本本右侧）6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。