企业公司会议管理制度.doc

公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。

二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。

部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。

三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。

四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。

会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。

五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。

六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。

七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。

八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。

九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。

十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。

会议管理制度目录第一章总则 (1)第二章会议管理部门 (1)第三章会议管理 (1)第四章考核规定 (3)第五章附则 (3)第一章总则第一条目的为规范xxx企业会议管理制度，缩减会议规模，提高会议管理效率,保证会议质量，更好地提升集团总部经营管理水平，特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于集团总部级会议的管理，子公司级的会议管理规定参照本办法执行。

第三条会议体系及会议设计：集团总部会议管理体系设置两个层次,即集团总部级和子公司级。

其中集团总部级会议设置董事会会议、总裁办公会、专业工作会议、部门类会议（集团总部会议管理体系图见附件一）；子公司会议设置管理类会议和执行类会议（子公司会议管理体系图见附件二）。

第二章会议管理部门第四条集团办公室为集团总部会议的归口管理部门，主要负责:(1)集团总部级和子公司级会议管理制度的制定和控制；(2)集团总部年度（中）经济工作会议的牵头组织工作；(3)集团总部管理工作会议的会议通知、议题及会议资料整理、会议记录、会议纪要等管理；(4)子公司级管理类会议纪要的收集与管理；(5)集团总部级会议纪律、会议效果评价和会议组合调整等工作；(6)负责有关会议精神的宣传；(7)负责集团总部级会议的服务。

第五条会议的组织与管理各会议组织单位负责各自会议的准备、会议过程管理、会议纪要、会议决议项调度等，相关会议议题、会议材料、会议纪要等报集团办公室备案。

第三章会议管理第六条集团总部会议管理体系的设计和调整:由集团总部集团办公室负责定期对集团总部当前的会议设置情况及会议管理情况进行评审，分年度和半年度对集团总部会议管理体系进行优化调整，各单位应严格按照集团总部设置的会议方案安排相关会议。

会议安排表明确各类会议的召开时间、地点、参会人员、主持人等;会议时间原则上不作调整，各单位应提前做好准备，若因特殊原因需调整或需临时召开的会议，由会议组织部门提前提出，集团办公室平衡，集团总裁审批后方可调整。

会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。

1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。

第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。

2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。

第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。

3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。

3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。

3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。

第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。

1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。

1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。

第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。

2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。

第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。

3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。

3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。

第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。

行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。

公司级会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内各级会议的组织和管理，提高会议效率，促进公司各部门之间的沟通和协作，特制定本制度。

第二条公司级会议管理制度适用于公司内所有部门的各级会议组织和管理，包括但不限于董事会、高级管理层会议、部门经理会议、全员大会等。

第三条公司级会议应坚持“明确目的、精心组织、积极争取、高效落实”的原则，确保会议的质量和效果。

第四条公司级会议应遵循公开、公平、公正的原则，重视员工的参与和意见，做到会议决策的民主化和科学化。

第五条公司级会议应当根据公司的实际情况和发展需要，制定相应的会议议程和议事规则，确保会议的有序进行和良好效果。

第六条公司级会议应当充分利用现代化的信息技术手段，提高会议的效率和效果，减少会议的时间成本和资源浪费。

第七条公司级会议应当及时总结会议效果，及时跟进会议决策的执行，确保会议的成果能够落实到位。

第二章会议组织第八条公司级会议的组织应当明确会议的目的和主题，制定会议的议程和具体安排，确保会议的质量和效果。

第九条公司级会议的组织应当明确会议的参与人员和职责分工，确定会议的主持人和记录人，保证会议的有序进行和记录。

第十条公司级会议的组织应当提前做好准备工作，准备材料和设备，确保会议的顺利进行和高效落实。

第十一条公司级会议的组织应当根据会议的性质和规模确定会议的时长和频率，保证会议的及时和得当。

第十二条公司级会议的组织应当根据会议的需要确定会议的场所和环境，保证会议的安全和舒适。

第十三条公司级会议的组织应当及时通知会议的参与人员和相关人员，确保会议的顺利进行和高效落实。

第三章会议进行第十四条公司级会议的进行应当按照议程有序进行，确保会议的效果和进度。

第十五条公司级会议的进行应当遵循会议的规则和原则，保证会议的民主和科学。

第十六条公司级会议的进行应当重视会议的氛围和互动，促进会议的有效交流和沟通。

第十七条公司级会议的进行应当有条不紊，避免无关人员和议题的干扰，确保会议的专注和高效。

公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。

第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。

第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。

第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。

第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。

第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。

第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。

实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。

第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。

第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。

第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。

第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。

第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。

第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。

第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。

第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。

第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。

第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。

第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。

第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。

公司会议管理制度模版第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。

2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。

指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门(人员)。

2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门(人员)，并说明原因。

3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前____分钟准备完毕。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，组织人收回签到表。

会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前____个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。

未请假视同缺席或迟到处理。

4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。

5、无故缺席会议，罚款____元；迟到罚款____元。

第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。

公司会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内会议管理工作，提高会议效率和效果，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有会议的召开、组织、管理和评估工作。

第三条会议是公司内部沟通、决策的重要形式，必须定期进行，确保信息畅通，决策高效。

第四条公司会议管理原则是公开、公正、高效、便捷、有序。

第五条公司会议管理工作由公司行政部门负责，公司各部门、机构应严格遵守本制度规定，加强会议组织和管理工作。

第二章会议类型和召开方式第六条根据性质和目的，公司会议可分为常规会议、专题会议、例行会议等，具体会议类型由召集人根据需要确定。

第七条会议分为线下会议和线上会议两种方式召开。

根据实际情况和需要，可采用电话会议、视频会议、网络会议等方式。

第八条会议的召集应提前确立会议的目的、主题、内容和时间，并通知参会人员。

未经召集人同意，不得随意取消或更改会议安排。

第九条会议的召集应根据会议类型和重要性确定参会人员名单，并确保齐备。

第十条会议的召集应向参会人员提供会议议程、材料和资料，做好会前准备工作。

第三章会议程序和管理第十一条会议应按照议程和规定时间进行，准时开会，不得迟到早退。

第十二条会议应遵守议事规则，听取各方意见，对重要议题做出决策，形成会议纪要。

第十三条会议应有专人负责记录会议纪要，做好信息整理和归档工作，确保会议效果和成果。

第十四条会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，不得擅离会场，不得私下交谈，保持安静。

第十五条会议应根据实际情况避免过多讲话、讨论，做到言之有据，有话直说，以求高效。

第四章会议评估和改进第十六条会议结束后，应及时进行效果评估，总结会议的优点和不足，提出改进和完善措施。

第十七条会议管理部门应根据评估结果，制定下一步改进工作计划，推动会议管理工作的不断提高。

第十八条公司领导应支持和协调会议管理工作，及时解决会议中出现的问题和矛盾，确保公司会议的顺利开展。

第五章附则第十九条本制度经公司领导班子审核通过，自发布之日起正式执行。

企业会议管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、演讲致辞、策划方案、合同协议、规章制度、条据文书、诗词鉴赏、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, speeches, planning plans, contract agreements, rules and regulations, doctrinal documents, poetry appreciation, teaching materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!企业会议管理制度企业会议管理制度（精选6篇）企业会议管理制度篇1目的为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

公司会议管理制度(规范完整版)1 会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。

会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

（二）精简原则。

大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。

尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

（三）节约原则。

会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。

内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。

第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。

特殊情况可临时召开。

第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。