行政办公用品采购申请表
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公司行政办公用品采购申请表
申请日期,__________ 申请部门,__________ 申请人,__________。
序号物品名称规格型号数量用途预算金额(元)。
1 办公桌标准尺寸 10 员工办公使用 __________。
2 办公椅可调节高度 15 员工办公使用 __________。
3 打印机激光打印 5 文件打印 __________。
4 复印机彩色复印 2 文件复印 __________。
5 文件柜 4层抽屉 8 文件存储 __________。
6 订书机标准型号 20 文件整理 __________。
7 文件夹 A4尺寸 100 文件存储 __________。
8 笔记本电脑轻薄型号 20 员工办公使用 __________。
9 办公用纸 A4尺寸 50包文件打印 __________。
10 墨盒/墨粉适用打印机型号 10 打印机耗材 __________。
申请人签字,__________ 日期,__________。
审批人签字,__________ 日期,__________。
备注,______________。
请在填写完整后提交给行政部门进行审批和采购。
行政办公用品采购申请表XX行政采购申请表申请表编号:XX日期:XXXX年XX月XX日申请单位信息:单位名称:联系人:联系电话:邮政编码:申请事项:根据我单位的行政办公需要,现申请购买以下行政办公用品,请按照下表明细办理采购手续:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------序号采购物品名称型号数量单价(元)金额(元)供应商采购理由----------------------------------------------------------------------------------------------------------------XXXX2 打印机 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX3 复印机 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX4 文件柜 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX5 文件夹 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX6 订书机 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX7 笔筒 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX8 计算器 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX9 电子钟 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX10 信封 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXXXXXX12 桌面台历 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX13 办公椅 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX14 文件夹架 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX15 书写板 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX16 白板 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX17 投影仪 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX18 桶装水 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX19 一次性杯子 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX20 卫生纸 XX XX XXXX XXXX XXXX XXXX----------------------------------------------------------------------------------------------------------------合计金额: XXXXX(大写)备注:落款单位负责人:签名:日期:XXXX年XX月XX日。
办公用品申请采购表
办公用品在企业的正常运营中起着不可或缺的作用,使办公室里的工作更加高效、美观、安全。
正确申请采购办公用品,能够帮助企业节约成本,增加工作效率。
以下是办公用品申请采购表的模板,供企业使用。
一、申请单位:
负责填写办公用品申请采购表的单位,需要仔细核实。
二、需求单位:
可以填写需求单位,如部门、工作组、小组等,具体以实际操作为准。
三、采购物品:
需要采购的办公用品及其具体规格、型号、品牌、数量等需要详细填写。
四、采购来源:
填写可以采购办公用品的供应商。
五、采购理由:
写明采购办公用品的特殊理由,比如可以提高工作效率,满足工作需求等理由,以便供审核者参考。
六、负责人:
列出负责申请采购办公用品的个人姓名,银行账号,联系方式等信息。
七、付款形式:
详细说明采购办公用品的付款形式,如现金、银行转账、支票付款、POS机刷卡等等。
八、采购时间:
填写期望采购办公用品的时间,以便供应商安排货物准备、发送等工作。
九、申请时间:
填写申请采购办公用品的时间,以便审批工作更有效率。
十、审批信息:
填写审核人姓名,审核时间、审核内容及审核结果等。
办公用品申请采购表的填写非常重要,能够有效管理企业的办公用品,避免因采购办公用品不当而造成不必要的经济损失。
此外,企业在采购办公用品时,还应考虑使用环保材料,以节约资源,保护环境。
办公用品申请采购表的填写应当符合企业规章制度,严格按照流程办理,及时有效地完成采购,确保企业不断进步。
行政日常办公用品申请单申请部门:行政部
申请日期:2024年10月1日
序号产品名称数量单价(元)总价(元)用途
1办公纸张10包50500用于打印文件、备忘录等办公用途2订书机3台80240用于办公室内文件的装订
3圆珠笔20支5100用于文件的书写和标记
4计算器5台150750用于办公室内的数学运算
5文件夹10个10100用于整理和存放文件
6笔记本电脑2台40008000用于办公室内的电脑操作
7手机充电器5个50250用于办公室内手机充电
8扫描仪1台20002000用于文件的扫描和归档
9文件柜1台15001500用于文件的存放和管理
合计:11,440元
申请人:行政部经理
电子邮件:*******
审批意见:
行政主管:同意[签名]日期:******
财务主管:同意[签名]日期:******
总经理:同意[签名]日期:******
备注:
-请尽快进行采购并将采购材料送达行政部
-采购材料请携带购买凭证和发票
申请部门经理签名:__________________
日期:______________
审批部门经理签名:__________________
日期:______________
财务部经理签名:__________________
日期:______________
总经理签名:__________________
日期:______________
以上是行政日常办公用品申请单,请及时处理。
感谢您的配合!
注:此申请单作为采购人员购买的依据,请妥善保存。
北京神州辉腾能源科技办公用品
选购申请单
申请部门:2023 年3 月 3 日
序号品种打算数量审批数量备注1记账笔〔黑、红〕 2 盒
2档案袋10 个
3订书器 1 个
4订书钉 2 盒
5计算器 2 个
6裁纸刀 1 个
7会计凭证各1 包
8胶棒 5 个
9夹子 2 盒
10胶带、胶条 2 卷
11收、付、转讫戳各1 枚
12垃圾桶 3 个
13簸箕、扫把 1 套
14鼠标垫 3 个
所需金额合计〔元〕200 元左右
申请人:
申请部门审批:
主管部门审批:
批准日期:
北京青科--办公用品领取单
领取部门:年月日序号名称数量规格领用人签字1
2
3
4
5
6
经办人:
北京青科--办公用品领取单
领取部门:年月日序号规格数量单价金额
1
2
3
4
5
6
北京青科--办公费用使用个人明细
监管:行政部编号:姓名部门审核人
经费开支纪录:
日期内容金额〔元〕备注
北京青科--经费申请表
申请部门申请人姓名
经费申请事由:
年月日
行政办意见:年月日财务部意见:年月日
总经理签字〔由总经理亲笔填写〕:经办人;部室负责人:
北京青科--经费申请表
申请部门申请人姓名
经费申请事由:
年月日
行政办意见:年月日财务部意见:年月日
总经理签字〔由总经理亲笔填写〕:
经办人;部室负责人:
北京青科--公章使用明细
监管:行政部编号:
公章使用纪录:
年/月/日内容部门使用人签字。
办公用品采购申请表格规范公司办公用品采购流程一、引言随着公司规模的扩大和业务的发展,办公用品采购成为了公司日常运营中不可或缺的一环。
为了规范公司的办公用品采购流程,提高采购效率,降低采购成本,特制定本办公用品采购申请表格规范,以便员工能够按照统一的流程进行采购申请,确保采购的及时性和准确性。
二、申请表格内容1. 申请人信息- 姓名:- 部门:- 职位:- 联系方式:2. 采购物品信息- 物品名称:- 型号/规格:- 数量:- 单价:- 总价:- 供应商:3. 采购理由- 详细描述所需物品的用途和必要性。
4. 采购时间要求- 预计采购时间:- 是否有紧急需求:5. 审批流程- 相关部门负责人审批:- 财务部门审批:6. 备注- 其他需要补充说明的事项。
三、办公用品采购流程1. 申请员工根据实际需要填写办公用品采购申请表格,包括申请人信息、采购物品信息、采购理由、采购时间要求等内容,并提交给相关部门负责人审批。
2. 审批相关部门负责人对申请表格进行审批,确认采购物品的必要性和合理性,并根据预算情况进行审批决策。
若需要进一步审批,将表格转交给财务部门进行审批。
3. 采购审批通过后,财务部门根据申请表格中的供应商信息进行采购,确保采购的物品符合质量要求和预算限制。
4. 收货与验收物品送达后,相关部门负责人进行收货与验收,确保物品的完好无损,并与采购申请表格中的物品信息进行核对。
5. 入库与分发验收合格的物品将被入库,并由相关部门负责人进行分发,确保物品能够及时到达使用部门。
6. 记录与归档所有的采购申请表格、采购合同、发票等相关文件将被记录和归档,以备后续查阅和审计。
四、注意事项1. 申请人应提前规划采购需求,确保申请表格中的物品信息准确无误。
2. 申请人应详细描述采购理由,说明所需物品的用途和必要性,以便审批人员能够理解和判断。
3. 申请人应根据实际情况填写采购时间要求,如有紧急需求应在申请表格中明确标注。
申请模板办公用品申请表一、申请部门:____________二、申请人:____________三、申请日期:____________办公用品申请清单:序号申请物品数量备注1 笔记本电脑 ____ ______2 打印机 ____ ______3 文具套装 ____ ______4 文件柜 ____ ______5 投影仪 ____ ______6 电子计算器 ____ ______7 订书机 ____ ______8 便携式硬盘 ____ ______9 书架 ____ ______10 电话机 ____ ______11 水杯 ____ ______12 桌面文件夹 ____ ______13 切割器 ____ ______14 文件袋 ____ ______15 钢笔 ____ ______四、办公用品申请理由:(请填写需要申请以上物品的原因,并简要说明用途和预期效果)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________五、预计费用:申请物品的预计费用总额为______________(请单位负责人核对)六、申请单位负责人意见:核准不核准原因:____________负责人签字:_______ 日期:_________七、综合部意见:核准不核准原因:____________负责人签字:_______ 日期:_________八、总经理意见:核准不核准原因:____________总经理签字:_______ 日期:_________九、采购部处理意见:核准不核准原因:____________负责人签字:_______ 日期:_________十、办公用品申请审批流程:申请部门→ 申请单位负责人→ 综合部→ 总经理→ 采购部十一、申请备注:__________________________________________________________________________________________________________请申请人如实填写该表格,并经过相关部门审批后提交采购部办理。
公司行政用品采购申请表
公司行政用品采购申请表
尊敬的领导:
您好!作为公司的人力资源行政专家,我谨代表全体员工向您提交一份关于公
司行政用品采购的申请表。
我们深知行政用品的充足供应对于公司的正常运营
和员工的工作效率至关重要。
为了确保公司的日常行政工作顺利进行,我们诚
恳地请求您的审批和支持。
为了更好地满足公司的需求,我们经过充分调研和分析,制定了以下行政用品
采购计划:
1. 办公文具:包括笔、纸、文件夹、胶带、订书机等,用于员工日常办公和文
件管理。
2. 电子设备:包括打印机、复印机、传真机等,用于文件的打印、复印和传输,提高工作效率和便利性。
3. 保洁用品:包括清洁剂、垃圾袋、抹布等,用于公司办公区域的卫生和清洁,提供员工一个舒适整洁的工作环境。
4. 会议用品:包括白板、投影仪、音响设备等,用于公司内部会议和培训活动,提高会议效果和沟通质量。
5. 办公家具:包括办公桌、椅子、柜子等,用于员工的工作和储存,提供舒适
的工作空间。
以上采购计划将根据公司的实际需求和预算进行合理安排和调配。
我们将积极
与供应商洽谈,争取最优惠的价格和最好的质量,以确保公司的利益最大化。
为了加强内部管理和控制,我们将建立行政用品库存管理制度,定期进行库存
盘点和更新,避免过多或不足的采购,提高资金利用效率。
最后,我们诚挚地希望领导能够审慎考虑我们的申请,并给予支持和指导。
我们相信,通过合理的行政用品采购,将为公司的发展和员工的工作创造更好的条件。
谢谢您的关注和支持!
此致,
人力资源行政专家敬上。